物业品质服务客服提升方案
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物业客服品质提升方案物业客服是物业管理中非常重要的一环,它关系到物业管理的品质和居民的满意度。
为了提升物业客服品质,我们可以从以下几个方面入手。
要加强员工培训。
物业客服人员是物业管理的重要接触点,他们的素质直接影响到居民对物业管理的评价。
因此,我们需要定期组织员工培训,提升他们的服务意识和专业素养。
培训内容可以包括礼仪知识、沟通技巧、解决问题的能力等方面,让员工能够更好地与居民进行沟通和协调。
要建立有效的沟通渠道。
居民对物业管理的意见和建议是宝贵的,我们应该建立起畅通的沟通渠道,让居民能够及时反馈问题和需求。
可以通过设立专门的客服热线、开通微信公众号等方式,方便居民随时联系物业客服部门。
同时,物业客服人员要及时回应居民的反馈,解决问题并及时向居民反馈处理结果,增强居民对物业管理的信任感。
第三,要加强服务意识。
物业客服人员要以居民的需求为重,主动关心居民的生活情况和问题。
在服务过程中,要始终保持耐心、友善的态度,积极解决居民的困扰。
物业客服人员要具备良好的沟通能力和解决问题的能力,对待每一个居民都要真诚对待,细心倾听,细致解答,使居民感受到物业的关怀和温暖。
第四,要加强团队合作。
物业客服工作需要与其他部门密切协作,共同为居民提供优质的服务。
因此,物业客服人员要与其他部门保持良好的沟通和协调,共同解决居民的问题。
各个部门的工作要形成合力,做到高效协作,提高物业管理的整体水平。
要加强监督和评估。
物业客服工作的质量要进行监督和评估,及时发现问题并进行改进。
可以通过居民满意度调查、质量抽查等方式,对物业客服工作进行评估。
同时,要及时总结经验,分享好的做法,不断提升物业客服的品质和水平。
通过加强员工培训、建立有效的沟通渠道、加强服务意识、加强团队合作以及加强监督和评估,我们可以提升物业客服的品质,为居民提供更好的服务,提高物业管理的整体水平。
让居民在物业管理中感受到温暖和关怀,提高居民的满意度和归属感。
物业客服服务品质提升方案及措施下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业客服部满意度提升措施及方法
提高物业满意度的措施和方法:1、建立良好的服务体系,制定服务修复计划。
2、避免服务差的印象,弥补服务上的不足。
3、为业主提供超值服务,提升服务水准。
建立面谈和信息反馈的跟进机制:在客户入住后对客户进行关怀,祝贺客户入住小区,与客户建立初步关系,告知客户物业的服务范围以及与物业的沟通渠道和方式。
加强新业主之间的沟通,建立初步的客户关系,使其了解并主动上门帮助客户办理物业相关手续。
了解物业服务工作:客服人员告知业主服务电话、报修服务电话、工作流程,加深印象。
顾客刚入住的时候,会遇到很多问题。
及时跟进和解决客户问题。
新业主:重点加强居民入住,建立客户入住动态表,主动致电未入住客户,了解其未入住体验和物业服务情况。
不能忽视没有入住的客户,把每月的管理费账单通过邮件、短信、传真发给客户。
逢年过节发短信祝福客户,举办大型社区文化活动时发短信通知客户。
对业主入住后遗留的问题进行整改,对遗留问题进行归档管理,实行首问负责制,直至问题解决。
了解遗留问题的解决进展,协商重大问题的解决方案,统一应对口径。
物业品质服务(客服、工程、保安、保洁、绿化)提升方案提升物业服务品质的方案目标与范围在物业管理这个行业,提供优质服务简直是吸引和留住客户的“秘笈”。
我们的目标是提升服务质量,增加客户的满意度,同时让物业管理变得更高效,营造一个安全、舒适又环保的居住和工作环境。
这次的方案涵盖了客服、工程、保安、保洁和绿化五个重要部分。
现状与需求分析目前,物业管理公司面临的主要问题真不少:客户投诉如雨后春笋,服务响应时间慢得让人抓狂,设施维护也常常跟不上,环境卫生堪忧,绿化效果更是差强人意。
经过一番调查,发现客户对物业服务的满意度竟然只有65%!主要问题集中在几个方面:1. 客服:大家反映响应时间慢,问题解决得不够及时。
2. 工程:设备维护总是落后,故障处理不够迅速。
3. 保安:小区安全隐患不少,保安的巡逻频率也让人担心。
4. 保洁:公共区域的卫生状况令人堪忧,垃圾清理总是拖拖拉拉。
5. 绿化:绿化维护不善,植物死亡的情况时有发生。
实施步骤与操作指南客服提升方案- 建立客户反馈机制在小区里设个意见箱,同时开通热线电话,让客户能随时反馈问题,真的是个不错的主意。
- 提升服务培训定期组织客服培训,提升大家的专业素养和沟通能力,内容可以涉及客户心理学和问题处理技巧等。
- 设定响应时间标准针对不同类型的问题,设定响应时间,比如一般问题24小时内搞定,紧急问题2小时内处理。
工程管理优化- 建立设备台账对小区内所有设备都做个详细记录,包括设备类型、购置日期和维护记录,确保每项设备都有维护计划。
- 定期巡检与维护每个月进行一次全面的设施巡检,发现问题就及时处理,确保设备正常运行。
对一些重要设备,比如电梯、消防设施,得制定专项检查计划。
- 引入智能管理系统采用物业管理软件,实时监控设备状态,并生成维护报告,这样就能及时掌握设备的运行情况。
保安服务提升- 强化保安巡逻制度制定详细的保安巡逻路线和时间表,确保每个区域都能得到定期巡逻,夜间巡逻的频率也得增加,增强安全防范。
小区物业提升服务品质方案(通用5篇)一、总体规划为了搞好××小区的物业管理服务,提升本企业物业管理水平,为业主营造一种舒适的居住环境,特制定本方案。
二、服务准则(一)标准服务时间周一至周日上午8:00~下午18:00。
(二)服务中心电话物业管理部客户服务中心设有24小时值班服务专员,以便于为广大业主服务。
服务电话如下。
1.标准服务时间电话:×××××××。
2.非标准服务时间电话:×××××××。
三、服务内容(一)迁入手续办理1.业主持小区业主的《入住通知单》、《购房合同》到服务中心办理迁入手续。
(1)按规定要求填写《入住登记表》。
(2)按规定缴纳有关款项。
(3)与服务中心工作人员共同办理入住前的楼宇、设备、设施查验手续。
(4)办理物业移交手续,领取钥匙。
2.业主应保证在搬家过程中服从辖区物业管理人员的指挥,按指定路径进出迁入地域,并注意遵守小区的公共秩序。
(二)房屋维修管理1.每年一次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制订维修和管理计划,上报委托方并组织实施。
2.对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的使用功能和安全,杜绝事故的发生,有检修记录和保养记录。
3.根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,按有关规定办理。
4.每日巡查一次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。
5.保持公共区域玻璃、门窗配件完好,开闭正常,需要维修的在两个工作日内完成;照明设施一般的故障(损坏的灯座、灯泡、开关等),在两天内安排修复完成,其他故障五个工作日内完成,保持90%的楼道照明灯具能正常使用;墙面、顶面粉刷层发现剥落或污损,应每一个月集中安排一次修补、除污;步行梯、楼房散水等设施,保持基本完好和使用功能,需要维修的,每一个月集中一次进行修补维修。
物业管理服务提升方案物业管理服务是关乎居民生活质量和社区和谐稳定的重要环节。
随着人们对生活品质要求的不断提高,物业管理服务也需要不断提升和改进。
为了更好地满足业主的需求,提高物业管理水平,现制定以下物业管理服务提升方案。
一、优化客户服务1、建立 24 小时客户服务热线确保业主在遇到问题时能够随时联系到物业,及时得到帮助和解决方案。
同时,对客服人员进行专业培训,提高沟通技巧和问题处理能力,做到热情、耐心、专业地解答业主的咨询和投诉。
2、完善投诉处理机制设立专门的投诉处理部门,对业主的投诉进行分类、记录和跟踪处理。
规定投诉处理的时限,及时向业主反馈处理结果,并对处理结果进行满意度调查,不断改进投诉处理流程。
3、定期开展业主满意度调查通过问卷调查、电话访谈等方式,了解业主对物业管理服务的满意度和需求。
根据调查结果制定改进措施,有针对性地提升服务质量。
二、加强安保管理1、增加安保人员数量根据小区的规模和实际需求,合理增加安保人员,确保小区的巡逻和监控工作能够全面覆盖。
2、提升安保人员素质加强安保人员的培训,包括法律法规、应急处理、礼仪礼貌等方面的培训,提高安保人员的业务水平和服务意识。
3、完善安保设施设备更新和维护小区的监控系统、门禁系统等安保设施设备,确保其正常运行,提高小区的安全性。
三、提升环境卫生管理1、增加清洁人员和清洁频次加强小区公共区域的清洁工作,包括楼道、电梯、花园等,保持环境整洁卫生。
2、加强垃圾分类管理设置合理的垃圾分类投放点,加强对业主的垃圾分类宣传和引导,提高垃圾分类的准确率和执行率。
3、定期进行环境消毒和病虫害防治特别是在季节交替和疫情期间,加大消毒和防治力度,保障业主的健康和安全。
四、优化设施设备维护1、建立完善的设施设备档案对小区内的各类设施设备进行登记、编号和归档,记录其维修、保养和更换情况。
2、制定定期维护计划按照设施设备的使用频率和维护要求,制定详细的维护计划,确保设施设备的正常运行和使用寿命。
物业客服服务提升创新方案提升物业客服服务的创新方案是非常重要的,这将直接影响到业主对物业公司的满意度和信任度。
下面是一些可以帮助提升物业客服服务的创新方案。
1. 引入智能客服系统引入智能客服系统,可以通过机器学习和自然语言处理技术,实现自动化的客户咨询和问题解答。
这样可以大大提高客服效率,减少等待时间,提高客户满意度。
2. 增加语音客服服务除了智能客服系统,可以考虑引入语音客服服务。
通过语音识别技术,客户可以通过语音与客服人员交流,解决问题。
这种方式可以更加贴近客户的需求,提供更为个性化的服务。
3. 开设在线客服平台开设在线客服平台,允许客户随时随地通过网站或手机应用与客服人员交流。
在线客服平台可以提供实时的客户支持,解答各种问题,并及时反馈处理结果。
4. 引入自助服务设备在小区或物业管理处设置自助服务设备,比如自助打印机、自助寄快递、自助缴费机等。
这些设备可以让业主自助解决一些常见问题,提高服务效率,节省人力成本。
5. 建立客户服务评价系统建立客户服务评价系统,让客户对物业客服服务进行评价和反馈。
通过客户的评价和反馈,物业公司可以及时了解客户的需求和意见,并进行改进和优化。
6. 提供个性化的服务通过客户数据库和分析工具,了解客户的喜好和需求,并提供个性化的服务。
比如,根据客户的偏好,提供推荐的业务信息或优惠活动,增加客户的参与度和归属感。
7. 增加社交媒体互动开展社交媒体营销活动,与客户进行互动。
通过社交媒体平台,物业公司可以了解客户的反馈和需求,及时回应客户的问题和意见,提升品牌形象。
8. 培训客服人员提高客服人员的专业素质和服务能力,通过培训,提升他们的沟通技巧和解决问题的能力。
同时,建立奖励机制,激励客服人员提供更好的服务。
9. 加强与业主的沟通积极与业主进行沟通,及时向他们发送业务信息和通知,解答他们的问题。
由于信息的对称性,业主能充分理解物业公司的工作,增强对物业公司的信任感。
10. 优化投诉处理流程建立快速反应的投诉处理流程,确保投诉能够得到及时解决。
物业客服中心服务提升方案
1. 培训再加强,哇,你想想,就像武林高手不断修炼内功一样,咱们的物业客服人员也要不断提升技能呀!比如定期开展专业知识和沟通技巧的培训课程,让他们面对业主的各种问题都能轻松应对,这多棒啊!
2. 增加主动服务意识,这可太重要啦!不能总是等着业主来反映问题呀,要像关心家人一样主动去询问业主是否有需求。
就好比你看到朋友心情不好,你会主动去关心安慰,一个道理呀。
可以设定定期的走访,主动了解业主的情况。
3. 服务要更贴心呀,要像冬日里的暖阳一样温暖业主的心。
例如在特殊天气时给业主发送温馨提示,下雨提醒带伞,高温提醒防暑,多贴心呐!
4. 提高处理问题的效率,这就像是消防员救火,那可得迅速呀!一旦业主提出问题,咱们得第一时间响应并尽快解决,不能拖拖拉拉的,不然业主得多烦心。
5. 建立良好的反馈机制,咱得听听业主的声音呀!就跟老师给学生改作业打分一样,咱也得知道自己做得怎么样。
可以设置专门的渠道收集业主的反馈意见,然后及时改进。
6. 多举办社区活动,让大家像一家人一样聚在一起多欢乐啊!比如组织亲子活动、节日庆祝等,大家一起玩一起开心,多好呀!
7. 树立榜样的力量,找那些服务特别好的客服人员当作榜样,让大家向他们学习,这就好比在班级里树立学习标兵一样呀,能带动大家一起进步。
8. 加强与其他部门的协作,这可不是一个人能完成的事儿呀!就像一场足球比赛,大家得配合默契才能赢得比赛。
客服中心要和维修、安保等部门紧密合作,共同为业主提供更好的服务。
总之,物业客服中心的服务提升那可是息息相关着每一位业主的生活品质,必须得重视起来,努力去做好呀!。
物业公司提升服务品质方案为了提升物业公司的服务品质,我们可以从以下方面进行改进:1.客户关系管理建立完善的客户关系管理系统,定期进行客户满意度调查,并根据反馈进行改进。
建立客户投诉管理机制,及时解决客户问题,提升客户满意度。
2.人员培训培训物业人员的服务意识和技能,提高员工服务质量。
可以组织专业培训活动,包括礼仪培训、技术培训等,确保员工具备提供优质服务所需的能力。
3.建立投诉处理机制设立专门的投诉处理部门,及时准确地处理投诉,并对投诉进行归类和分析,找出问题的根源,采取改进措施,避免类似问题再次发生。
4.提供全天候服务为业主提供24小时全天候的服务,实时响应业主的需求,并及时进行处理。
可以利用现代化的信息技术手段,建立综合服务平台,方便业主随时随地进行服务申请。
5.增加服务内容除了常规维修、保洁等服务外,还可以增加一些附加服务,如绿化养护、安全巡检等,让物业服务更全面化,满足业主多样化的需求。
6.加强与业主的沟通定期组织业主大会、座谈会等活动,与业主进行面对面的交流,了解他们的需求和意见,并及时向他们反馈物业公司的工作进展和改进措施。
7.引入先进管理经验学习借鉴其他优秀物业公司的管理经验,了解行业最新的发展动态和最佳实践,及时调整和改进自身的管理模式和服务流程。
8.打造品牌形象通过有针对性的广告宣传和形象塑造,提升物业公司在业主心目中的形象和认可度。
可以通过发布物业公司的服务宣言、优质服务案例等方式,弘扬公司的品牌文化。
9.结合数字化技术借助物联网、大数据等数字化技术手段,提高物业管理的智能化水平,实现设备设施的远程监控和故障预警,提供更高效、更便捷的服务。
10.建立居民自治组织鼓励业主自发组织,通过居民自治委员会等形式,参与和监督物业管理。
建立业主与物业公司之间的合作机制,加强业主参与感和满意度。
通过以上的措施,物业公司可以有效提升服务品质,提高业主满意度,提升竞争力,并建立良好的口碑,吸引更多的业主选择。
物业品质服务客服提升方案引导语:有任何规划改动时,在现场要及时设置提示,告知小区业主或住户改动的理由,将误会规避在萌芽。
下面是为你带来的物业品质服务客服提升方案,希望对你有所帮助。
1、安全方面重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;4、制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控;5、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患;6、定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或DV播放进行宣传引导;7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应;8、对小区洋房地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控;9、片区管家定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识。
2、公共设施维护重点提升公共设施完好性和维修及时性1、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间安管员、公共设施维护人员和片区安全主主管参与其中,重点检查夜间照明的完好性;2、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;3、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;4、实行片区责任制,片区管家、安管人员和维修人员对所辖片区公共设施负责;对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;5、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户;3、环境卫生重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位1、外包单位要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等;2、标准化外包单位现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;3、物业公司定期评选外包单位优秀员工,给予一定奖励,提升外包单位人员工作积极性;让其融入到团队当中,更好的服务于社区;4、每月与外包单位班长以上管理人员召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点;5、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;6、定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;7、全员片区化管理,划分责任区域,避免死角存在;8、强调全体职员人过地净,要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾;4、绿化养护重点提升客户观感1、可保持客户集中区域和重点区域(如:主出入口、大堂、广场等区域)有时季节花美化;2、对不同特定区域可选择叶子颜色不同的植被搭配栽种,也可选择价格较便宜的开花植物栽种;3、开拓思维,外出学习,在小区内做一些标志性的植物造型;4、对路面左右草坪进行砍边、切边修饰;针对季节制定绿化养护计划,并落实到位;5、加强专业技能培训,掌握小区内植物的生长属性与养护要求,做好病虫害预防工作;6、每年制定乔木修剪计划,避免乔木过于茂盛而影响业主的日常生活;7、为客户绿化养护知识的咨询,并对有需求的客户家中枯萎的花草进行施肥养护指导。
5、交通秩序重点加强对乱停放车辆管理1、高峰期安排专人引导客户的进出与车辆停放,减少客户等待时间,及时处理冲突;岗位间形成互动,确保车辆驶入、引导、停放均有岗位跟进,缩短客户寻找车位的时间,规范车辆停放;2、针对阳光新邸或大的区域进行人流分离管理,可加开原有消防通道;3、对经常违规的车主,各岗位必须熟知其信息,从其一进入小区开始,车场岗就要进行提醒,还要定期采取电话提醒和上门进行沟通,直至此车主改变违规习惯;4、对于停车位不足的区域,要积极的与业户沟通探讨,寻求资源拓展车位,改善停车位不足情况〔如路面或广场〕;5、增强小区车位信息的透明度,如定期将项目内车位信息进行公示,加强与业主的沟通,提醒业主在买车前要充分考虑停车位的问题;6、定期举行专项宣传,如文明行车宣传月、小区交通秩序宣传月等,通过举行各类活动进行广泛宣传;7、收集社区周边汽车维修服务单位紧急联系电话,采购简易更换汽车轮胎工具并根据需要协助助更换汽车轮胎。
6、家庭维修重点关注维修的及时性、收费合理性及返修率1、制定落实客户投诉、家政维修回访制度,发现问题及时改进,并及时将回访情况汇总发送相关责任人;2、将家政维修服务流程标准化,重点为服务礼仪上,从接单准备物资,上门与客户沟通,完工后与客户沟通,遇到客户不在时如何处理等各方面流程标准化;3、家政维修完成后一个工作日内要求客服人员进行回访,维修效果不理想、客户有异议的,及时将信息传递给工程办跟进处理;4、家庭维修回访情况每月形成报告,将当月发现的问题汇总分析,以便改善家庭维修服务;5、每季度组织家政维修人员经验分享会,分享家政服务创新办法、家政维修小窍门等;6、设置家政维修实操基地,强化技术人员专业技能提升;7、研究家政维修量化考核制度,激励技术人员工作主动性;8、家政维修人员根据社区客户家政维修的需求和家政量实行弹性工作制;9、定期和监控中心、片区管家/客服相关人员召开沟通交流会,发现并解决流程方面的问题;10、在维修任务完成后,主动咨询业主是否还有其他需求;11、将社区周围家电维修服务电话制成小卡片,送给客户;给客户提供清洗空调过滤网,教客户节电小窍门等服务。
7、客户服务新业主,留下美好的第一印象.1、销售现场场强化客户对物业感受,如雅居乐物业小故事、雅居乐物业DV的宣传。
2、销售现场场物业服务人员配置专业素养高的人员,使顾客感受到安心、贴心的服务,同时加强案场服务人员培训资源的投入。
3、在业主的入伙现场DV播放物业人员开荒时的场面,评估多家装修单位,供客户选择,以此感动客户。
4、入伙手续办理前后,客服人员发短信给客户,感谢并欢迎业主成为雅居乐业主,并告知其物业助理的手机号,方便后期服务。
5、印制装修提示单,标明装修注意事项,在客户办理装修手续时提示客户。
客户装修监理服务:建立客户装修清单;定期知会业主装修进程和装修存在问题;6、片区管家制定访谈计划和信息回馈跟进机制,在客户入住一周内进行客户关怀,恭喜客户入住小区,跟客户建立初期关系,告知其物业的服务范围及与物业的沟通渠道和方式。
片区管家在出入较集中的路段在各大堂门口可安装服务名片,加深印象;7、将每月的管理费帐单及时通过电子邮件、短信或传真的方式发送给客户;8、在节假日发短信祝福客户,举行大型社区文化活动时发短信通知客户;9、保修期满前一个月,统一发短信提醒客户;10、针对业主入伙后的遗留问题进行整改,对遗留问题建档管理,实行首问责任制直至问题的解决;11、与返修办定期召开例会,了解遗留问题的解决进展,重大问题协商解决办法,统一回复口径;12、通过社区文化活动的开展,了解客户的兴趣爱好,建立关键客户、优质客户和重点客户信息库,针对不同客户群体,制定相应的客户服务及访谈计划;13、根据客户爱好不同,在举行社区文化活动时,主动通知客户参加;14、加大小区社团建设,通过开展不同的活动与社团成员建立良好关系,每年有计划的成立新的社团;15、建立社区文化人才库,挖掘小区内的特长人才,通过社区文化活动开展,与其建立良好关系;16、对雅居乐满意度比较高的客户,要制定客户关怀和访谈计划,将这类客户培养成优质客户。
如果:短信关怀:节日、生日等重要日子里给客户送去温馨的祝福,包括业主家庭成员。
上门关怀:生子、结婚、乔迁等喜事,可购买小礼物或鲜花,上门进行恭贺。
特殊关怀:对有遗留问题的客户,向地产公司申请,与地产人员共同上门关怀;17、每月进行‘经理接待日’活动有针对性的解决问题;18、每月有重点有主题的集中进行文明宣传和引导工作,如文明养犬宣传月、文明行车宣传月、杜绝高空抛物宣传月、物业服务宣传月等;19、印制各种卡片送给客户,如商户名录卡、节电小窍门、生活小常识、灭蚊妙方、文明养犬宣传卡等,根据客户需要发放给客户;20、创办社区刊物,通过报刊搭建物业与业主的沟通平台;21、客户服务专业细分:根据客户的生活习惯、性格特征、兴趣爱好、服务需求等要素对客户进行细分,以便及时调整客户服务的资源;22、检查客户沟通渠道是否畅通,是否有专人负责跟进处理,问题处理是否及时。
通过模拟群诉等突发事件,梳理应急处理流程;23、以问答形式制定部门应知应会和投诉回复口径汇编,通过定期考试来提高各岗位对回复口径的熟悉度;24、每季度分片区举行客服人员恳谈会,交流经验,探讨疑难问题的解决办法;25、定期开展客服人员内部换岗位体验及外部交流学习;26、投诉每日盘点确定责任人,每天对投诉进行盘点,未完成的投诉要找出根源,并负责督促责任人尽快完成;27、每月部门例会中,进行投诉总结分析,做好投诉预警;28、每周召开部门例会时,将未及时完成的投诉分析原因,确定解决办法;29、严格前台及监控中心客户报事登记工作,做到事事有登记、有处理、有跟进、有结果、有回访。
8、物业增值服务重点让业户充分感受我司服务1、针对原有配套设施的基础上,根据不同区域,配置相应设施,给于业户方便与惊喜。
2、针对不同客户的兴趣爱好开展,不同的活动。
3、建立业户生日资料,组织开展业户生日晚会。
4、联合地产或集团公司有效资源,组织开展相应的活动。