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第二卷编制范本第一章公路工程竣工档案第一部分综合文件第一册竣（交）工验收文件第一分册竣工验收文件一、封面（见附件8）副页（见附件9 ）二、总目录（见附件10 ）三、本册目录（见附件11 ）四、分册目录（见附件12 ）五、竣工验收鉴定书及评分表（见附件15 ）六、竣工验收申请及批准文件七、资料编排：按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面第二分册交工验收文件一、封面（见附件8）二、分册目录（见附件12 ）三、合同段交工验收文件（见附件14 （2）、（3））四、项目交工验收文件（见附件14 （3）、（4 ））五、资料编排：按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面第三分册参建单位总结报告一、封面（见附件8）二、分册目录（见附件12 ）三、建设管理总结（公路工程项目执行报告）（见附件16 （1））四、质量监督工作总结（公路工程质量监督报告）（见附件16 （3））五、监理工作总结（公路工程监理工作报告）（见附件16 （4））按监理合同为单位总结六、施工总结（公路工程施工总结报告）（见附件16 （5））按合同段为单位总结七、设计总结（公路工程设计工作报告）（见附件16 （2））按设计合同为单位总结八、资料编排：按上述顺序装订，监理单位和施工单位总结按合同号顺序装订第二册单项工程验收文件一、封面（见附件8）副页（见附件9 ）二、总目录（见附件10 ）三、本册目录（见附件11 ）四、机电工程验收文件1、机电工程鉴定书及评分文件包括收费系统、监控系统、通讯系统、供电系统鉴定书及评分文件2、机电工程验收申请文件包括收费系统、监控系统、通讯系统、供电系统验收申请文件五、房建工程验收文件1、房建工程鉴定书及评分文件包括收费站、服务区等房建工程鉴定书及评分文件。
2、房建工程验收申请文件包括房建工程验收申请文件，编制内容及用表请参照建设部有关规定。
六、环保工程验收文件1、环保工程鉴定书及评分文件2、环保工程验收申请文件七、档案验收文件1、档案鉴定书及评分文件2、档案验收申请文件八、资料编排：1、机电工程验收文件资料编排：首先按系统分类汇总，再按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面。
项目立项到竣工需要的资料清单（最全面）A:工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书；2、项目建议书审批意见及前期工作通知书；3、可行性研究报告及附件；4、可行性研究报告审批意见；5、关于立项有关的会议记录、领导讲话；6、专家建议文件；7、调查资料及项目评估研究资料；二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书；2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；3、拆迁安置意见、协议、方案；4、建设用地规划许可证及其附件；5、划拨建设用地文件；6、国有土地使用证；三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告；2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；3、建设用地钉桩通知单；4、地形测量和拨地测量成果报告；5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；6、审定设计方案通知书及审查意见；7、有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议；8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见；四、招投标文件及合同1、勘察、设计招投标文件；2、勘察、设计承包合同；3、施工招投标文件；4、施工承包合同；5、工程监理招投标文件；6、监理委托合同；五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的社保文件；2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；3、建设项目规划许可证及其附件；4、建设项目工程许可证；5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明；6、工程质量监督手续；六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单；2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单；B:监理文件一、监理规划1、监理规划2、监理实施细则二、监理月报中的有关质量问题三、监理会议纪要中的有关质量问题四、进度控制1、工程开工/复工审批表2、工程开工/复工暂停令五、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见六、造价控制1、工程竣工决算审核意见书七、分包资质1、分包单位资质材料2、供货单位资质材料3、试验等单位资质材料八、合同与其他事项管理1、合同延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料九、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告C:施工文件一、建设安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1、施工技术准备阶段；（1）施工组织设计；（2）技术交流；（3）图纸会审记录；（1）控制网设置资料；（2）工程定位测量资料；（3）基槽开挖线测量资料；3、地基处理记录；（1）地基钎探记录和钎探平面布点图；（2）验槽记录和地基处理记录；（3）桩基施工记录；（4）试桩记录；4、工程图纸变更记录；（1）设计会议会审记录；（2）设计变更记录；（3）工程洽商记录；5、施工材料预测构件质量证明文件及复试试验报告；（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表；（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件；（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告；（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录；（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告；（2）土壤（素土、灰土）击实验验报告；（3）砂浆（试块）抗压强度试验报告；（4）混凝土（试块）抗压强度试验报告；（5）混凝土抗渗实验报告；（6）商品混凝土出厂合格证、复试报告；（7）钢筋接头（焊接）试验报告；（8）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表；7、隐蔽工程检查记录；（1）基础和主体结构钢筋工程；（2）钢结构工程；（3）防水工程；（4）高程控制；8、施工记录；（1）工程定位测量检查记录；（2）沉降观测记录；（3）现场施工预应力记录；（4）工程竣工测量；（5）新型建筑材料；（6）施工新技术；9、工程质量事故处理记录；10、工程质量检验记录；（1）基础、主体工程验收记录；（2）幕墙工程验收记录；（3）分部（子分部）分项工程质量验收报告；（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、图纸会审；2、设计变更；3、工程洽谈；4、设备、产品质量合格证、质量保证书；5、设备安装记录；6、设备试运行记录；7、设备明细表；8、隐蔽工程检查记录；9、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录；10、楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调控记录；11、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；12、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录；13、电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；14、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告；15、质量事故处理记录；16、分部（子分部）工程质量验收记录；（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件；2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件；二、市政基础设施工程1、图纸会审记录；2、工程定位测量资料；3、工程定位测量复核记录；4、导线点、水准点测量复核记录；5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录；6、设计变更通知单；7、洽商记录；8、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表、质量合格证书和出厂检验报告及现场复试报告；9、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表、出厂合格证和试验报告、现场复试报告；10、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表、出厂合格证书和相应的施工技术资料；11、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表、出厂合格证书及安装使用说明；12、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表；13、回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告；14、石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实验报告；15、道路基层混合料强度试验报告；16、道路面层压实度实验记录；17、混凝土试块强度试验报告；18、混凝土试块抗渗、抗冻试验报告；19、混凝土强度试块统计、评定记录；20、砂浆试块强度试验报告；21、砂浆试块强度统计评定记录；22、钢筋（材）焊、连接试验报告；23、桩基础试（检）验报告；24、地基钎测记录及钎测位置图；25、地基与基槽验收记录；26、地基处理记录与示意图；27、桩基位置平面示意图28、打桩记录；29、钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录；30、钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录；31、厂（场）、站工程大型设备安装调试记录；32、预应力张拉记录表；33、预应力张拉孔道压浆记录；34、孔位示意图；35、沉井工程下沉观测记录；36、管道、箱涵等工程项目推进记录；37、构筑物沉降观测记录；38、预制安装水泥壁板缠绕钢丝应力测定记录；39、隐蔽工程检查（验收）记录；40、分部工程质量评定记录；41、道路工程的弯沉试验记录；42、桥梁工程的动、静载试验记录；43、无压力管道的严密性试验记录；44、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录；45、水池满水试验；46、消化池气密性试验；47、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录；48、电气照明、燃气管网等网试运行记录；49、供热管网、燃气管网等网试运行记录；50、燃气储罐总体试验记录；51、电讯、宽带网等管网试运行记录；52、工程质量事故报告及处理记录；53、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图；54、地下管线工程竣工测量记录；D:竣工图一、建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图1、综合图（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）（2）竖向布置图（3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图；（4）电气（包括热力、电讯、电视系统等）综合图；（5）设计总说明书；2、室外专业图（1）室外给水（2）室外雨水（3）室外污水（4）室外热力（5）室外燃气（6）室外电讯（7）室外电力（8）室外电视（9）室外建筑小品（10）室外消防（11）室外照明（12）室外水景（13）室外道路（14）室外绿化（二）专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装饰（装修）工程竣工图4、电气工程（智能化工程）竣工图5、给排水工程（消防工程）竣工图6、采暖通风空调工程竣工图7、燃气工程竣工图二、市政基础设施工程竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等公交工程；6、地下铁道等轨道交通工程；7、地下人防工程；8、水利防灾工程；9、排水工程；10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程；11、高压架空输电线工程；12、污水处理、垃圾处理处置工程；13、场、厂、站工程E:竣工验收文件1、工程概括表；2、工程竣工图；3、单位（子单位）工程质量验收记录；4、竣工验收证明；5、竣工验收报告；6、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）；7、工程质量保修书；8、单位工程质量评定表及报验单；9、决算文件；10、交付使用财产总表和财产明细表；11、工程有关照片；12、录音、录像材料、缩微品；13、光盘、磁盘。
周六高速公路工程监理竣工资料（监理管理文件）第 A 卷共六分卷第一册共五册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月签署页周六高速公路工程监理竣工资料（监理管理文件）第 A 卷第Ax - Ax 分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月第A1 分卷周六高速公路工程监理竣工资料（工程质量控制文件）第 B 卷共五分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月周六高速公路工程监理竣工资料（工程质量控制文件）第 B 卷第Bx - Bx 分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月第B1 分卷周六高速公路工程监理竣工资料（工程进度计划管理文件）第 C 卷共四分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月周六高速公路工程监理竣工资料（工程进度计划管理文件）第 C 卷第Cx - Cx 分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月第C1 分卷周六高速公路工程监理竣工资料（工程合同管理文件）第 D 卷共四分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月周六高速公路工程监理竣工资料（工程合同管理文件）第 D 卷第Dx - Dx 分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月第D1 分卷周六高速公路工程监理竣工资料（安全及环保管理文件）第 E 卷共三分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月周六高速公路工程监理竣工资料（安全及环保管理文件）第 E 卷第Ex - Ex 分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月第E1 分卷周六高速公路工程监理竣工资料（监理日志及其它）第 F 卷共二分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月周六高速公路工程监理竣工资料（监理日志及其它）第 F 卷第Fx - Fx 分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月第F1 分卷卷目录第A卷监理管理文件（共X册）第B卷工程质量控制文件（共X册）第C卷工程进度计划管理文件（共X册）第D卷工程合同管理文件（共X册）第E卷安全及环保管理文件（共X册）第F卷监理日志及其它（共X册）第G卷竣（交）工验收资料（另存）总目录第A卷监理管理文件第A1分卷合同文件第一册 1. 中标通知书2. 建设工程委托监理服务合同3. 规划许可证4. 施工许可批准文件第A2分卷项目监理机构组成文件第一册 1. 总监(驻地、组长)任命书及监理机构成立文件2. 单位资质及监理人员资格证件复印件3. 监理人员岗位分工及职责第A4分卷监理计划及监理细则第一册监理计划第A6分卷其它文件第一册 1. 监理机构红头文件2. 对方案的审查意见第B卷工程质量控制文件第B1分卷质量控制管理文件第一册 1. 施工组织设计申报及附件2. 施工方案申报及附件3. 与参建方质量管理方面的文件4. 工作指令及回复5. 质量事故处理文件（含事故报告及处理资料）第B2分卷施工测量放线报验第一册 1. 测量人员资格证、测量设备检定证书2. 施工控制测量成果报验3. 监理对测量的复测、抽检资料第B3分卷工程材料试验检测文件第一册 1. 工程材料、构配件、设备报验2. 监理原材料试验抽检资料3. 结构实体检测报告4. 安全与功能检测报告5. 专项检测报告6. 路基、桥梁、路面、隧道、交通工程、收费站、机电、环保等材料试验第B4分卷工程实体质量报验及抽检资料第一册 1. 路基工程独立抽检文件2. 路面工程独立抽检文件3. 桥梁工程独立抽检文件4. 互通立交工程独立抽检文件5. 隧道工程独立抽检文件6. 环保绿化工程独立抽检文件7. 交通安全设施独立抽检文件8. 机电工程独立抽检文件9. 收费站及房建工程独立抽检文件第B5分卷交工验收工程质量评定文件第一册 1. 建设项目评定表2. 合同段评定表3. 分项、分部、单位工程评定表4. 中间交工证书第C卷工程进度计划管理文件第C1分卷开工/复工申请第一册工程开工（复工）申请表及相关附件第C3分卷监理月报表第一册监理工程师月度报表第C4分卷工程延期资料第一册工程延期申报表及审批资料第D卷工程合同管理文件。
****公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序二0一一年一月一日目录一、编制组卷的规定和方法 (3)二、第二卷竣工图表(一)组卷项目内容及顺序 (7)（二)第二卷组卷要点 (8)三、第三卷施工文件(一）组卷项目内容及顺序 (11)（二)第三卷组卷要点 (17)四、第四卷工程决算(一）组卷项目内容及顺序 (19)（二)第四卷组卷要点 (20)五、第六卷竣工图表（一)组卷项目内容及顺序 (20)（二）第六卷组卷要点 (22)＊*＊＊公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序文件依据:A、《公路工程竣交工验收办法》(2004年3月31日交通部令〔2004〕第3号以下简称《办法》《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事*的通知》(2004年8月13日交B、通部交公路〔2004〕446号）以下简称《通知》C、《*＊＊省地方公路竣（交）工验收办法实施细则》(2005年8月23日川交函〔2005〕563号）以下简称《细则》D、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004 施行日期 2005年1月1日）以下简称《评定标准》E、《关于发布〈＊＊*省交通建设项目竣工文件编制及档案整理规范>的通知》川交办［2002]245号文F、《关于公路工程竣工资料档案内容编制的通知》＊重工［2004］17号文，为了统一规范施工单位编制竣工资料，现对组卷内容、顺序及卷盒、卷皮封面上的各项内容的打印、粘贴、字体种类大小等作出以下具体要求。
G、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》部交办发［2010]382号一、编制组卷的规定1、卷盒购买地点：为案卷统一化、规范化和满足档案馆的要求,今后顺利移交,各合同段组装公路工程科技档案的卷盒、卷皮、卷内目录、卷内备考表、装订用线均从＊＊＊*档案馆(本市中山街地委大院内）购买。
2、卷盒规格：资料、图纸组卷一律采用4cm厚度的卷盒和相应的卷皮,则每册控制在300页左右,每册的厚度不会有明显差异,便于装入卷盒或取出。
公路工程竣工资料范本公路工程竣工资料范本一、工程概况：本次公路工程是在××年××月××日开始，××年××月××日竣工的。
该工程位于××市××区，全长××公里，总投资××万元。
工程包括道路路基、路面、桥梁、涵洞、隧道、交通信号等。
本次工程分为××个标段，施工单位为××建设公司。
二、施工情况：本次公路工程按计划进行，各项工作顺利完成。
工程采用××工法，各标段分别完成了××%的进度。
施工期间共投入人工××人次，机械设备××台次。
施工期间没有发生严重事故和质量问题。
三、工程质量：公路工程质量符合相关标准和要求。
工程的路基、路面平整、坚实、无明显裂缝和沉陷，符合初验要求。
桥梁、涵洞的结构稳定，无渗漏和变形，符合初验要求。
隧道的安全设施完备，牢固、完好，符合初验要求。
交通信号的设置正确，工作正常，符合初验要求。
四、工程验收：根据相关规定，对本工程进行了全面验收。
验收委员会对工程进行了勘察、检查和测试，认为工程符合有关规范和技术要求，具备交付使用条件。
工程施工单位和监理单位按合同约定提供了齐全的资料，并配合验收工作。
五、工程竣工资料：1. 工程设计图纸和施工图纸；2. 工程报批及审批手续文件；3. 工程工程款和材料、设备采购发票；4. 施工单位现场勘测测量和监理单位监测报告；5. 工程施工过程记录，包括工程日志、施工记录等；6. 工程试验报告，包括材料试验、土壤试验等；7. 工程验收报告和竣工图纸；8. 工程质量保证书和保修卡；9. 其他相关的相关资料和证明文件。
六、工程保修：施工单位保证工程安全、质量可靠，在竣工验收合格之日起提供保修服务。
****公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序二0一一年一月一日目录一、编制组卷的规定和方法 (3)二、第二卷竣工图表（一）组卷项目内容及顺序 (7)（二）第二卷组卷要点 (8)三、第三卷施工文件（一）组卷项目内容及顺序 (11)（二）第三卷组卷要点 (17)四、第四卷工程决算（一）组卷项目内容及顺序 (19)（二）第四卷组卷要点 (20)五、第六卷竣工图表（一）组卷项目内容及顺序 (20)（二）第六卷组卷要点 (22)****公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序文件依据：A、《公路工程竣交工验收办法》（2004年3月31日交通部令〔2004〕第3号以下简称《办法》《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事*的通知》（2004年8月13日交B、通部交公路〔2004〕446号）以下简称《通知》《***省地方公路竣（交）工验收办法实施细则》(2005年8月23日川交函〔2005〕C、563号) 以下简称《细则》D、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004 施行日期 2005年1月1日）以下简称《评定标准》E、《关于发布〈***省交通建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》川交办[2002]245号文F、《关于公路工程竣工资料档案内容编制的通知》*重工[2004]17号文，为了统一规范施工单位编制竣工资料，现对组卷内容、顺序及卷盒、卷皮封面上的各项内容的打印、粘贴、字体种类大小等作出以下具体要求。
G、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》部交办发[2010]382号一、编制组卷的规定1、卷盒购买地点：为案卷统一化、规范化和满足档案馆的要求，今后顺利移交，各合同段组装公路工程科技档案的卷盒、卷皮、卷内目录、卷内备考表、装订用线均从****档案馆（本市中山街地委大院内）购买。
2、卷盒规格：资料、图纸组卷一律采用4cm厚度的卷盒和相应的卷皮，则每册控制在300页左右，每册的厚度不会有明显差异，便于装入卷盒或取出。
3、目录卷册：各合同段另交的三套案卷目录和卷内目录不编页码、不装订，按组卷册顺序排列，放在卷盒中，并在卷盒封面用铅笔注明工程名称及第××合同段目录卷，以便业主全路段组卷。
4、卷盒封面：（原来规定见附件1）档号：由业主确定档号（组卷时与业主联系）。
当这卷有几册时，并在每册的代码尾部打印上一个带圆括号的总数字，这数表示这卷共有几册，可便于清查遗缺册。
在圆括号后留有一定的空白，便于编全路工程竣工资料卷册的流水号。
项目名称：在stArc操作栏目下的代码设置处填入：①、工程名全称，②、标注合同段，③、注明竣工文件。
案卷题名：应正确、全面、简明地反映卷册内的实际内容。
立卷单位：即责任单位起止日期：卷内文件标注的最早日期至最迟日期。
保管期限：二卷、四卷为永久，三卷、五卷、六卷为长期。
密级：暂不填写5、卷盒脊背；由stArc档案管理软件自动生成（原来规定见附件2）6、卷皮（卷皮封面）：与卷盒封面相同（原来规定见附件3）。
7、件数：为卷内目录中的序号数。
8、页数：为该册中的总页数。
9、粘贴要求：卷盒封面、卷盒脊背、卷皮封面的各项内容由软件打印在A4牛皮纸上；粘贴位置需全部均匀涂抹上胶水然后贴上。
为避免弄脏字条，其上面盖张白纸，再从中间向四周抹平贴牢，粘贴后字条内不得有气泡。
不得使用双面胶和固体胶。
10、名称统一：工程项目的竣工资料在图、表及其文字资料中需标注工程项目名称的地方，均标注由业主统一规定的工程项目全称（组卷时与业主联系）。
11、日期：档案中的资料必须注明产生的日期，否则通用性很强，难于确定或判断施工顺序和相应检测资料的先后次序及相互关系。
12、资料要求：资料不得用易退色的书写材料（如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制。
破损资料应托表，装订线上有文字的应补宽。
大小不一的资料应补镶或折叠成A4纸规格。
不易保存的资料（如电传）应以复印件放置原件后。
资料内容要准确，字迹清楚，页面干净，复印时同样达到此要求。
11、编制页码：页码部位在每页资料的正面右下脚，背面左下脚，页码采用三位数（如：001～320）12、案卷册装订方法：采用三眼穿线活结方式，眼位距订边1.0cm ，眼间距为8.0cm 中心对称，孔径采用φ2.5mm ~φ3.0mm 钻头钻孔。
孔径过大不易收紧线，装后有松散感。
装订时必须去掉金属物。
13、施工单位编制的竣工资料第二卷、第三卷、第四卷、第六卷,应经监理公司和项目管理处资料室检查后再装订，一式三套移交业主，其中一套应需原件（原件套应在卷盒左上角用铅笔标一原字）。
当没有承建安全设施工程绿化工程的单位，只需交前三卷。
注：交资料室检查的资料应是原件套，同时用U 盘提交stArc 电子目录等；页码暂用铅笔手写在装订线内下方。
14、竣工资料移交手续：需办理“案卷归档案签证单”，式样见附件4，并随附竣工资料移交清单，其式样见附件5。
15、另需交业主资料如下：（①—⑦加盖鲜章）①工程施工总结报告（盖章）1份；总结报告及反应施工过程的影像电子文档。
②主要经济技术指标比较表1份（各栏要求填写完整、正确）；③ 路线平面竣工图（1∶2000）1份；大中桥平面竣工图及桥型布置竣工图（盖章）1份，并提供所有竣工图、变更图的CAD 电子文档。
说明：平面竣工图中应标出路边线、中心线、里程桩、百米桩、边坡线、角桩位置及其编号，结构物名称及里程位置如：ＫＸ＋ＸＸＸ盖板涵，以及合同段起讫桩号，其表示：起点XXX KX 十合同段A 讫点 合同段十A XXX KX ， ④ 合同段质量检验评定表1份（承建安全设施工程、绿化工程的单位应交单位工程质量检验评定表1份）；⑤ 工程量清单造价汇总表（盖章）1份；⑥ 工程量最终结算清单（盖章）1份；⑦工程结算通知单（盖章）1份；（由业主出具）⑧工程交工证书(可用复印件但须加盖施工单位鲜章)⑨合同书1份（可用复印件加盖施工单位鲜章）⑩用U盘提供档案管理软件stArc文件包、CAD资料、影像资料、总结。
注：卷内目录三套不编页码、不装订，按组卷册顺序排列，以便业主全路段组卷。
⑤、⑥、⑦三表数据应一致，以业主出具的通知单为准。
16、姓名与签名对照表（见附表）：在本卷册中监理、施工单位所有签名人员，应为本人亲自签名（可复印）。
本表放在每卷册的卷内目录后，第一页之前，此页不打页码。
17、小目录：要求每一个施工自然段（即分项工程）的资料前列一个目录（以下简称小目录）（见附表1—61），其小目录中的各栏内容、填写方法均与卷内目录相同，小目录页应打页码。
卷内目录中文件材料题名和页码填写小目录题名及页码。
二、第二卷竣工图表（一）组卷项目内容顺序1、主要经济技术指标比较表；（注明工程名称及合同段）2、统一里程及断链一览表；3、平曲线一览表；4、水准点一览表；5、纵坡一览表；6、路基宽度一览表；7、每公里土石方数量一览表；8、路面边沟一览表；9、路基边坡加固工程一览表；10、路基边沟及截水沟加固工程一览表；（按桩号排列）11、挡土墙工程一览表；（按桩号排列）12、特殊路基处理一览表（换填、打桩等）；13、路面工程数量一览表；14、涵洞工程一览表；（按桩号排列注明涵洞名称）15、小桥工程一览表；16、大中桥工程一览表；16、竣工图封面；（见附件竣工图封面式样）17、竣工图总说明书；18、路线平面竣工图（1∶2000）；19、路线纵断面竣工图；20、路基标准横断面竣工图；21、特殊路基处理竣工图；22、超高方式图；23、路基边沟加固竣工图；（同边沟注）24、路面排水（边）沟竣工图；（注：将不同结构排水沟图分别画出，图下列表注明此结构水沟所在位置的桩号、左侧或右侧）25、盲沟竣工图；（同边沟注）26、跌水井、急流槽竣工图；27、护坡竣工图；28、护足竣工图；（若护足将结构相同的路段只附标准图，图中列表注明长、宽、高及桩号）29、路肩墙竣工图；（若路肩结构相同的路段只附标准图，图中列表注明桩号）30、挡土（水）墙竣工图；（按桩号排列）31、路面结构竣工图；32、小桥工程布置及结构竣工图；33、大中桥工程布置及结构竣工图；（1）桥位平面竣工图；（2）桥型布置竣工图；（3）桩基础布置竣工图；（4）桥台构造竣工图；（5）桥墩构造竣工图；（6）上部构造竣工图；（7）桥面系竣工图；（8）伸缩缝竣工图；（9）桥梁锥坡及附属工程竣工图；34、特大桥布置及结构竣工图（见大中桥）；35、涵洞布置及结构竣工图（按桩号排列，一涵一图，含倒虹吸管）；36、桥涵通用图竣工图（图中附竣工表）；（二）第二卷组卷要点1、竣工图表排序：各合同段竣工图表按上述顺序编制排列，若本合同段未承担某项工程项目，则去掉该项，后项依次前移。
2、竣工图的绘制：按施工图施工的可按施工图绘制竣工图，但需换成竣工图图标、图号。
若有变更，需按变更后实际完成情况重新绘制竣工图，图与变更文字内容应相一致。
竣工图每页应加盖竣工图章（见竣工图式样）。
竣工图按统一规定式样制作（见附件）3、案卷分册：竣工图幅面采用A3纸，需要按手风琴式折叠成A4纸的幅面装订，折叠后装订线处为一页，而其右边已折成三页，这样图纸总页数乘4，再加上竣工表总页数就等于第二卷的总页数（即总当量厚度）。
第二卷以总页数（总当量厚度）分册，每册按400页左右组装，应尽可能在某个项目的竣工图末分册。
每册页数（当量厚度）尽可能大至相等。
页码号应按每图1页次编号。
4、卷内目录书写格式：（见附表1）注：采用***省交通建设项目竣工文件管理系统stArc自动打印。
不套色，与档案馆所购卷内目录样式一致。
（1）序号：即为本册项目顺序号（2）文件号：公文填文号、图填图号、表填编号，有则填，可分成二行；（3）责任者：本卷每册均为承包商，填其公司简称，例如海威工程公司、*宾路桥公司等，分成二行填入。
（4）文件材料题名：按本文二、（一）项中名称的全称填写(左缩进)，当此名不能确切表达内容时，应在此名之前或后加上一个带“［］”自拟合适词组。
涵洞、挡墙及其他构筑物均应加里程桩号；如 K1+020钢筋砼盖板涵竣工图，K2+500—K2+550（右）挡土墙竣工图。
桥梁应加里程桩号及桥名；如K0+300冷水沟小桥竣工图。
（5）日期：填本序号文件资料的日期。
小目录上的日期在右上角，这个日期可用小目录中资料最后完成的日期，这表明小目录中所有资料形成后才有这小目录。
日期的填写：例卷内目录2000年2月1日应写成2000.2.1，不得写成00.02.01，档案或其它资料中年月日的写法，均为读写一致的习惯。
（6）页次：只将各序号资料首页的页次填入，有小目录的填小目录页码。
（7）备注：当某项资料需说明时可简明填写。
注；在每册序号1的备注栏中，是第一册如填入2-1册、3-1册、4-1册，第二册填入上接2-1册、上接3-1册、上接4-1册，以下各册均类推。
