集团新会议制度

集团会议组织和管理制度1. 引言本文档旨在明确集团会议组织和管理制度，确保集团内部的会议能够高效、有序地进行，促进信息的交流和决策的落实。

本制度适用于集团内所有的会议活动。

2. 会议的定义与分类2.1 会议的定义会议是集团内部进行信息交流、决策和协调的一种形式化活动，通常由集团内的成员参与以达到共同目标。

2.2 会议的分类根据会议参与者的范围和目的，会议可以分为以下几类：•全体会议：集团内所有成员参与的会议，用于重要决策和重要信息的通报。

•部门会议：特定部门或团队内成员参与的会议，用于讨论和解决部门相关事务。

•小组会议：特定小组成员参与的会议，用于讨论和解决具体课题和项目。

3. 会议组织与准备3.1 会议召集3.1.1 全体会议全体会议由集团负责人或会议秘书发起召集，召集通知应提前至少一周发送给所有相关成员，通知中应包含会议议程和地点。

3.1.2 部门会议和小组会议部门会议和小组会议由部门负责人或项目负责人发起召集，召集通知可以在日常工作中口头或书面形式传达，时间和地点可以根据需要灵活安排。

3.2 会议议程准备会议议程由会议召集人或秘书提前准备，应包含以下信息：•会议主题和目的•会议时间和地点•会议内容概述•各项议题及其讨论顺序•发言人和发言时间安排3.3 会议材料准备根据会议议程的需要，相关参会人员应提前准备相关材料，并在会前适时发放给与会人员，以便大家提前了解并准备相关问题和观点。

4. 会议流程与管理4.1 会议主持会议主持人根据会议议程引导会议的进行，确保会议秩序井然和议题顺利展开，同时平衡和引导与会人员的不同意见。

4.2 会议记录会议秘书或指定人员负责记录会议的重要内容，包括决策结果、行动计划和责任人等。

会议记录应清晰、准确，并在会议结束后及时整理和分发给与会人员。

4.3 会议决策会议决策应基于充分的讨论和权衡，采取多数原则进行投票表决。

对于重大决策，可以考虑采用逐级汇报和审批的方式进行。

集团公司会议管理制度[共5篇] 第一篇：集团公司会议管理制度泽远集团会议管理制度目录第一章总则 ........................................................ .....................................................1 第二章会议形式 ........................................................ .............................................1 第三章会议组织 ........................................................ .............................................2 第四章会议效率管理 ........................................................ .....................................4 第五章会议室管理 ........................................................ .........................................6 第六章附则 ........................................................ .....................................................6 附录：会议记录簿 ........................................................ (7)第一章总则第一条为使泽远集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。

集团企业会议管理制度范文集团企业会议管理制度一、总则为规范集团企业内部会议的组织、管理及相关流程，提高会议效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。

二、会议组织与层级1. 会议的组织与层级应符合企业的层级关系，确保层层递进，信息顺畅流通，决策权逐级加强。

2. 会议共分为四个层级：集团大会、集团领导会、集团中层会和集团部门会。

3. 集团大会由集团董事长召集，其重要议题需由董事会审议通过。

4. 集团领导会由董事长召集，参会人员为集团董事会成员及各业务部门主要负责人。

5. 集团中层会由集团总经理召集，参会人员为各业务部门中层管理人员及相关负责人。

6. 集团部门会由各部门负责人召集，参会人员为本部门主要负责人及相关人员。

三、会议程序1. 会议召集：由召集人在会议开始前至少提前一周通知参会人员，并明确会议的目的、议程、时间、地点和参会要求。

2. 会议议程：会议议程由召集人事先制定并发送给参会人员，与会人员可提出议程修改意见，并应在会议开始前确认最终议程。

3. 会议材料：会议材料应提前发给参会人员，确保与会人员有充分的时间准备，并提出相关意见和建议。

4. 会议纪要：会议纪要由会议记录人制定，内容包括会议主要议题、决策结果、任务分配等，会议纪要应在会议结束后1个工作日内发送给与会人员，并征求意见，最终报批。

5. 会议决策：会议决策应遵循集体决策原则，重要事项需通过表决形式或签署决议书进行决策，并将决策结果及时传达给相关部门和人员。

6. 会议评估：对会议的过程和效果进行评估，及时总结改进经验和不足之处，不断提高会议的管理水平和效率。

四、会议流程1. 会议前准备：在会议开始前，主持人应提前检查会议室设施是否完备、音视频设备是否正常运转、相关材料是否齐备，确保会议的顺利进行。

2. 会议开场：主持人宣布会议开始，介绍与会人员，确认出席情况，并提醒与会人员遵守会议纪律。

3. 主题演讲或汇报：会议主题演讲或部门汇报应准备充分，提前进行稿件审核，确保内容准确、重点明确，并限制发言人的时间，以保证会议的进度和效率。

集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展，提高工作效率，加强沟通协作，规范会议管理，特制定本例会制度。

二、目的与原则1. 目的：举行例会旨在及时了解各部门工作进展，解决问题，协调资源，保持沟通，提高工作效率。

2. 原则：a. 公开透明：例会应对全体员工开放，每个员工都有权利了解公司现状和问题。

b. 紧密联系实际：例会应根据实际工作需要进行，避免无效的讨论和冗长的会议。

c. 讲求效率：例会应明确议程，控制会议时长，提高会议效果。

d. 提倡互动：例会鼓励员工发表意见和建议，促进多方面的交流和合作。

三、会议组织1. 规律召开：例会每周定期召开一次，时间为每周二下午2点至4点。

2. 主持人：由公司高级管理人员担任例会主持人，负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。

3. 参与人员：除公司高级管理人员外，各部门负责人及相关员工应全程参与。

4. 会议记录：由公司秘书负责记录会议内容，包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。

四、会议议程1. 开场白：主持人简单介绍本次例会议程，并鼓励员工参与讨论。

2. 工作报告：各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。

每个部门的报告时间不超过10分钟。

3. 问题讨论：针对工作报告中提出的问题，进行集中讨论。

推动问题解决的同时，加深各部门之间的合作交流。

4. 主题发言：每次例会设定一个主题，由相关负责人发表主题发言，介绍背景、目标、计划和预期效果等。

5. 建议和意见：鼓励员工提出问题和改进建议，保持员工的参与和思考。

6. 行动计划：针对会议中确定的问题和建议，制定具体的行动计划，明确责任人、时间节点和目标。

7. 会议总结：主持人对本次例会进行总结，强调重点和行动计划。

同时，鼓励员工积极参与下一次例会。

五、参会要求1. 按时参加：员工应准时参加例会，如有特殊原因无法到场，需提前向上级汇报并请假。

2. 准备充分：各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。

集团公司会议管理规定一、集团公司实行包括总裁办公会议、集团工作会议、专题专项会议及周例会等会议制度。

二、总裁办公会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及所属专业公司的中长期战略、规划、重要制度方案、投资项目等重大事项。

会议召集: 总裁办公会议由总裁决定, 总裁办召集, 根据需要随时召开。

参会人员：由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监出席, 总裁办列席。

根据会议需要, 可请相关专业公司、部门负责人或相关人员出席。

会议主持：由总裁主持, 或委托一名副总裁主持。

会议议题: 由总裁确定；或委托一名副总裁确定。

会议涵盖的主要任务是:1.研究决定集团发展战略、中长期规划以及年度方针目标。

研究审定所属公司发展战略、中长期规划。

2.研究集团公司内部机构设置、人事安排。

研究所属专业公司组织结构调整和人事安排的重大变动。

3.研究决定集团或成员公司重大投资项目及项目方案。

4.研究决定集团公司改革改制方案。

审批确定集团所属专业公司改革改制方案。

5.研究决定集团或成员公司薪酬、绩效、福利奖金分配方案及重要奖惩方案。

6.审定集团基本管理制度。

7、研究决定其他会议需提交总裁办公会决策的事项。

8、研究决定集团其他重大事项。

总裁办公会由总裁办专人负责会议记录, 会议决定的事项, 根据需要整理《总裁办公会议纪要》。

如有未出席会议的领导, 由总裁办负责通报会议内容和决议事项。

如决定的事项有必要让业务部门了解或执行的, 由总裁办负责通知相关部门有关内容。

总裁办公会议决定的事项, 由分管副总裁或责任领导牵头组织, 责任部门与相关部门具体实施。

总裁办负责协调与督办。

三、集团工作会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及成员公司具体经营管理等事项。

按照会议内容可分为集团总部工作会议和集团成员公司工作会议。

按时间可分为季度工作会、半年工作会和年度工作会。

会议召集: 集团工作会议由总裁决定, 总裁办召集。

参会人员: 集团总部工作会议由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监、集团各职能部门负责人出席, 总裁办列席；集团成员公司工作会议由总裁、分管财务副总裁、所属专业公司的分管副总裁、总裁助理、专业公司总经理及财务负责人。

集团会议管理制度一、引言集团会议是集团内部沟通与决策的重要形式，对于提升组织协调性、推动集团发展具有重要作用。

为了规范集团会议的召开与管理，提高会议效率和质量，制定本集团会议管理制度。

二、会议召开与组织1. 会议的分类a. 定期会议：如每月例行管理会议、季度业绩汇报会议等。

b. 临时会议：出现突发事情需要紧急讨论决策时召开的会议。

c. 特别会议：集团重大决策、重要事项需要集体讨论决策时召开的会议。

2. 会议预约与通知a. 会议召集人应提前确定会议时间、地点、议题，预约参会人员。

b. 召开正式会议至少提前48小时通知参会人员，附上会议议题、会议设置及相关材料。

3. 会议文件准备与分发a. 会议文件包括会议议程、会议纪要等，应由会议组织人提前准备完毕。

b. 会议组织人应在会议开始前向参会人员发放会议文件。

三、会议的组织流程1. 会议议程a. 会议议程应根据会议主题和目的进行制定，明确会议的开展顺序和时间安排。

b. 会议议程应包括开场白、主题演讲、分组讨论、决策等环节。

2. 会议主持a. 会议主持人应是能够掌握会议进程、把握会议氛围、维护会议秩序的具备相应能力的人员。

b. 会议主持人应引导会议进行，确保会议高效顺利进行。

3. 会议记录a. 会议记录人应全程参会，对会议内容进行准确记录。

b. 会议记录应及时整理成会议纪要，并对与会人员进行确认和备案。

四、会议参与及礼仪1. 会议参与人员a. 参会人员应主动参与、发表意见、遵守会议纪律。

b. 如有正当原因无法参会，应提前向会议召集人请假。

2. 会议礼仪a. 参会人员应穿着整洁、得体。

b. 会议开始前应关闭手机或将手机调至静音模式。

五、会议规范与效率1. 会议纪律a. 会议开始前准时到达会议室，不得迟到早退。

b. 在别人发言时要认真倾听，不得中断或干扰。

2. 会议时间控制a. 会议组织人应合理控制会议时间，确保在规定时间内完成会议目标。

b. 如遇重要议题无法在规定时间内讨论完毕，应协商后决定是否延长会议时间。

集团会议管理制度一、引言集团会议是组织内部沟通和协调工作的重要方式。

为了提高会议的效率和质量，规范会议的组织和管理，制定集团会议管理制度是必要的。

本文档旨在界定集团会议的范围和性质，明确会议的组织流程和责任分工，保证会议信息的传达及会议效果的达成。

二、会议类型2.1 日常例会日常例会是集团内部部门之间的例行性会议，主要用于分享工作进展、解决问题以及协调合作。

例会由各部门负责人组织，需要定期召开，并确保会议纪要的书写和跟进。

会议的时间一般不超过一个小时。

2.2 重要决策会议重要决策会议是为了解决重大问题、制定公司发展战略等重要决策而召开的会议。

会议由高层领导或决策者组织，参会人员包括相关部门负责人和专业人员。

为确保决策效果，会议需提前适当时间通知参会人员，并提供相关资料，会议时间一般不低于两个小时。

2.3 项目进展会议项目进展会议是为了跟踪和总结项目进展情况而召开的会议。

由项目负责人组织，并邀请项目团队成员参加。

会议形式可以是线上或线下，时间根据项目进展情况而定，但会议时间一般不超过两个小时。

会议内容应涉及项目进展、问题解决和协作配合等方面。

2.4 培训交流会议培训交流会议是为了提高员工技能、分享经验和知识而召开的会议。

由人力资源部门组织，邀请内部或外部专家进行培训或交流。

培训交流会议的时间、地点和内容需提前通知参会人员，并确保会议的记录和资料归档。

三、会议组织流程3.1 会议召集根据不同类型的会议，由相应的负责人负责会议的召集工作。

会议召集人应提前确定会议的主题、目的、时间、地点和参会人员，并向参会人员发出会议通知。

3.2 会议准备在会议召集后，参会人员应提前做好相关的会议准备工作。

这包括：阅读相关资料、准备会议材料、准备提问或讨论的问题等。

3.3 会议进行在会议进行时，会议主持人应确保会议的纪律和效率。

主持人负责会议的开场致辞、议程的引导、与会人员的发言管理等。

3.4 会议记录会议记录员负责记录会议的要点、决策和行动事项等重要内容。

集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司会议的组织管理，提高会议效率，加强团队协作，保障公司决策执行的顺畅性，特制订本制度。

第二条本制度适用于集团公司范围内的各类会议，包括但不限于董事会、股东大会、总经理办公会议、部门会议等。

第三条公司会议应当坚持问题导向、目标明确、结果导向的原则，确保会议具有实质性和效率性。

第四条会议的组织者应当及时通知与会人员参加会议，提供必要资料和信息，并做好会务准备工作。

第五条参加会议的人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，发表负责任的看法，并保守会议内容的机密性。

第六条会议主持人应当果断主持会议，保持会议纪律，确保会议按照议程进行，维护会议秩序。

第七条与会人员应当尊重会议决定，认真履行分工和职责，确保决策落地执行。

第二章会议流程第八条会议的召集：会议的召集由会议组织者或主持人负责，在召集会议时应当明确会议的目的、时间、地点和议程。

第九条会议的议程：会议的议程由会议组织者或主持人制定，并在会议开始前向与会人员发送，包括会议主题、内容、安排等。

第十条会议的准备：会议前的准备工作包括会议室的预订、设备的检查、资料的复印等，由会议组织者或秘书部门负责。

第十一条会议的召开：会议按照议程准时召开，参会人员应当准时到达会议现场，并签到确认身份。

第十二条会议的主持：会议主持人应当在会议开始时宣布会议目的和议程，引导会议讨论，控制会议进度，总结会议内容。

第十三条会议的记录：会议记录员应当做好会议记录工作，包括会议内容、讨论意见、决策结果等，确保会议记录完整准确。

第十四条会议的总结：会议结束时应当由主持人进行会议总结，梳理会议内容和决策结果，明确工作分工和责任。

第十五条会议的跟踪：会议决策的执行和进展应当得到及时跟踪和反馈，确保落实到位。

第三章会议纪律第十六条会议守时：参加会议的人员应当准时到达会议现场，不得迟到早退，影响会议进程。

第十七条会议文明：与会人员应当礼貌相待，言行举止得体，不得争吵、扰乱会议秩序。

集团会议管理制度一、总则为规范和有效管理集团会议，提高会议的效率和质量，促进集团组织协调和决策效力，特制订本制度。

二、会议组织1. 会议召集（1）会议召集人应提前确定会议的时间、地点、议题，并向与会人员发出会议通知。

（2）会议通知应明确会议目的、议题、与会人员和会议时间，通知方式可采用邮件、短信或者口头通知等形式。

2. 会议安排（1）会议组织人员应提前准备会议所需的会议材料、设备和场地布置。

（2）会议室应保持整洁和安静，会议桌椅、投影仪、音响等设备应正常运行。

（3）会议签到表应事先准备，与会人员到场后应在签到表上签字确认。

3. 会议主持（1）会议主持人应在会议开始前做好准备工作，确保会议的顺利进行和达到预期目标。

（2）主持人应引导议程的进行，控制会议时间，保证每一项议程都能得到充分讨论和决策。

4. 会议记录（1）会议记录人应在会议期间对会议内容进行详细记录，并按照规定的格式整理归档。

（2）会议记录应包括会议的时间、地点、与会人员、议题讨论和决策结果等内容。

5. 会议评估（1）会议结束后，应对会议的组织和执行进行评估，包括会议的效果、议题讨论的质量和决策的可行性等方面。

（2）评估结果应及时反馈给相关人员，以便于改进会议的组织和执行工作。

三、会议参与1. 会议准备（1）与会人员应提前准备相关会议材料，并对议题进行充分的调研和思考。

（2）如有无法参加会议的情况，应提前通知会议组织人员，并说明原因。

2. 会议参与（1）与会人员应准时到达会议现场，并签到确认。

（2）与会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，遵守会议纪律，尊重他人的发言权。

3. 会议纪律（1）与会人员应保持会议现场的安静和整洁，不得妨碍或打断其他人的发言。

（2）与会人员应互相尊重，不得进行人身攻击或辱骂等行为。

（3）与会人员应服从主持人的指挥和决策，不得擅自离开会议现场或私自改变议程。

四、会议决策1. 决策方式（1）会议应遵循集思广益、民主决策的原则，大事要通过集体讨论和表决等方式进行决策。

集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范集团公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，加强集团公司各级领导人员之间的沟通和协调，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司各级领导会议的召开和管理。

第三条集团公司会议应当遵循科学决策、公开透明、民主参与、绿色会议的原则。

第四条集团公司会议应当严格按照规定程序召开，确保会议的合法性和有效性。

第五条集团公司会议应当做到时间有序、议题明晰、结论明确、责任到人。

第二章会议的组织第六条集团公司领导班子应当定期召开领导班子会议，研究和决定公司重大事项。

第七条集团公司各级部门应当定期召开部门会议，研究和决定部门重大事项。

第八条集团公司应当定期召开全体员工大会，宣传公司政策、传达公司精神、庆祝公司成绩。

第九条集团公司领导班子会议、部门会议、全体员工大会的议题应当提前确定，内容明确，确保会议的实效性。

第十条集团公司会议的组织方案应当提前确定，包括会议地点、时间、参与人员、议程、材料准备等。

第三章会议的召开第十一条集团公司会议应当严格按照会议计划召开，确保会议时间的准确性和有效性。

第十二条集团公司会议应当注意会议氛围的营造，保持会议秩序，确保会议的顺利进行。

第十三条集团公司领导班子会议主要议题应当由公司领导人员提出，其他会议的议题由主持人提出。

第十四条集团公司会议应当认真记录会议内容，做到一会议一案卷，确保会议的质量和效果。

第四章会议的管理第十五条集团公司会议应当按需分为常规会议、专题会议、紧急会议等，确保会议的针对性和实效性。

第十六条集团公司会议的组织方案应当提前向公司领导人员报备，并征得其同意。

第十七条集团公司会议应当按照规定程序进行，不得随意取消或更改会议议程。

第十八条集团公司会议应当根据公司具体情况确定会议形式，可以是面对面会议、电话会议、视频会议等。

第五章会议的执行第十九条集团公司会议的决议应当按照规定程序执行，确保会议决定的有效性和执行力。

第二十条集团公司领导人员应当落实会议决议，明确责任分工，做到责任到人。