报告审核签发管理制度
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签发报告管理制度一、前言签发报告是指报告的最终审定和批准,意味着报告的内容和结论得到了权威的认可。
签发报告是组织机构的一项重要管理职责,它代表着组织机构的品质和信誉。
为了规范和加强签发报告的管理,制定签发报告管理制度对于组织机构的发展至关重要。
二、制度目的签发报告管理制度的目的是为了保证签发报告的准确性、客观性和及时性,提高组织机构的管理水平和服务质量,维护组织机构的声誉和社会信誉。
三、适用范围签发报告管理制度适用于组织机构内部各类负有签发报告职责的管理人员和工作人员。
四、管理原则1. 签发报告应当严格遵守法律法规和组织机构的规章制度,负责签发的人员应当具备相应的资格和经验。
2. 签发报告应当遵循客观、公正、真实和合法的原则,不得有意诋毁他人或组织,不得有违背事实的情况。
3. 签发报告应当严格保密,不得将未经批准的报告内容泄露给未经授权的人员或组织。
4. 签发报告的时间应当及时,保证报告的有效性和及时性。
五、管理流程1. 签发报告的申请申请签发报告的人员或部门应当向负责签发的管理人员提出申请,并提交相应的报告内容和相关资料。
2. 报告审查负责签发的管理人员应当对申请的报告内容和相关资料进行审查,确保报告内容的合法性和客观性。
3. 报告审核经审查合格的报告内容和相关资料应当交由组织机构的相关经验的管理人员进行审核,对报告内容和结论进行审核,确保报告的准确性和可信度。
4. 报告签发审核合格的报告应当由负责签发的管理人员进行签发,确保报告的内容和结论得到了权威的认可。
5. 报告备案签发完毕的报告应当及时进行备案,确保报告内容的完整性和透明性,方便需要查阅和核查的相关人员和机构。
六、管理措施1. 相关人员应当接受相关法律法规和组织机构规章制度的培训和教育,提高其法律意识和法治水平。
2. 相关人员应当定期进行专业知识和业务能力的培训和考核,提高其工作业绩和服务水平。
3. 目标考核和激励机制的完善,对认真负责、业绩突出的相关人员给予适当的奖励和激励,提高其工作积极性和责任意识。
病理报告审核签发制度1、病理诊断报告必须由具有执业医师资格的注册医师签发。
2、在本科工作一年以下的住院医师不得单独签发报告,必须有主治医师(含主治医师)或更高职称医师复查后签发。
3、高年住院医师或主治医师壳单独签发报告。
对于疑难的须递交上级医师复查后双签字后发出。
4、病理科进修医师和非病理学专业的医师不得不签署病理学诊断报告书。
病理标本接受和查对制度1、病理科有验收送检标本的登记,送标本者和接收人双签字。
(1)同时接受同意患者的申请单和标本(2)认真核对每一例申请单和送检标本是否一致:对科室、对姓名、对年龄、对标本、对数量(3)认真检查标本的标志是否附于放置标本的容器上2、下列情况的申请单和标本不予接收。
(1)申请单及相关标本未同时送达病理科。
(2)申请单中填写的内容与送检标本不符合。
送检的标本,送检容器内或滤纸上没有组织或其数量不符。
(3)标本上无有关患者姓名、科室、等标志。
(4)申请单内填写的字迹潦草不清。
(5)申请单内漏填重要项目。
(6)标本严重自溶、腐败、干涸。
(7)标本过小,不能或难以制作切片。
病理学诊断报告书的签发制度1、病理科自接受送检标本至签发该例病理学诊断报告书的时间,一般情况下为小标本2-3个工作日,全切标本为3-5个工作日。
2、由于某些原因(包括深切片、补取材制片、特殊染色、免疫组织化学染色、脱钙、疑难病例会诊或传染性标本延长固定时间等)延迟取材、制片,或是进行其他相关技术检测,不能如期签发病理学报告书时,以口头或书面形式告知有关临床医师或患方,说明迟发病理学诊断报告书的原因。
3、病理科应有专人发送病理学诊断报告书,并由相关科室签收。
4、病理学诊断报告书的经收人员(包括患方人员)必须履行签收手续。
5、病理科已发出的病理学诊断报告书被遗失时,一般不予补发;必要时,经病理科主任同意可以抄件形式补发。
病理学诊断报告书的签发制度1、病理科自接受送检标本至签发该病理学诊断报告书的时间一般情况下送检标本为3-5个工作日。
输血科检测报告发放、收回、更改和重新签发规程一、报告的审核、签发1.血型鉴定和交叉配血试验必须坚持复核制度。
两人或两人以上值班室由两人互相核对;一人值班时,操作完毕后自己复核,在复核者处加盖印章或签名后方可发出报告。
2.签发报告人员需要授权,实习人员及进修人员无权签发报告。
3.实验室确保检验报告在约定时间内准确送达临床科室或通知临床科室及时领取。
二、报告的更改、重新签发1.输血科技术人员在审核、签发检验报告时要认真、仔细,检验报告一旦发出不得随意修改。
2.未发出的检验报告需要进行补充或更改时,须由原检验者进行,并经原签发报告者核查和批准,报告更改执行《记录管理程序》。
3.检验报告发出后确需修改时,必须由输血科主任授权修改,未经授权的人员不得更改检验报告。
4.已发出的检验报告需要进行补充或更改时,应将原报告收回、注销,重新发出一份新的检验报告,新报告的编号与原报告一致,经原检验者、原审核者核查和同意后方可发出报告。
5.《交叉配血报告单》发出后,输血科技术人员发现报告单有错误,但该血液或相关成分已发至临床,应立即通知相关临床科室暂缓输血,并立即报告主任,由负责人与临床联系。
若血液尚未输注,立即告知临床停用,并派专人到临床收回该血液及相关成分,若临床正在输注应立即叫停,密切观察患者的反应,采取相应的急救措施;若已经输注完毕,应密切观察患者的反应,并采取相应的补救措施。
6.如疑难血型或血小板配型、疑难交叉配血等试验,送到市血液中心,需将血液中心的报告附加在相应的报告单中,如病历保存。
三、报告的保存(1)所有报告均已电子形式存档保存。
报告信息应包括标本的唯一性标识、患者信息、检测项目及结果等内容,以备快速检索。
(2)所有报告均应妥善保存十年。
工程项目试验管理制度4篇第1篇工程项目试验检测报告审核签发管理制度工程项目试验检测报告审核签发管理制度1、检测报告是检验机构检测水平高低的集中反映,必须保持内在和外观的质量。
2、检测报告应及时填写,数据要与记录表中对应项目一致,统一采用法定计量单位。
3、检测报告应按工程建设单位要求使用统一格式。
检测试验报告一律用微机打印。
4 出具的报告不允许有更改内容,凡有更改情况的报告一律作废重写。
5 报告要做到内容完整,字迹清晰,数据准确。
结论做到文字简练,公正确切。
6 报告要严格签字手续,试验、复核、技术负责人要分别签字,严禁一人代签。
7 报告须经过质量负责人审核,技术负责人或授权负责人签发,加盖试验检测专用章与认证标志章,以保证报告的法律效力。
8 试验检测报告应及时提交,除对试验周期有特殊要求的项目外,一般项目各级试验室应于接受委托后的48小时内,出具试验检测报告。
9 建立试验报告发放登记台帐,写明试验报告名称、发放份数、发放人、领取人、领取日期;发放人、领取人和领取日期,要求手签。
10 试验检测资料使用统一编号。
第2篇工程项目试验取样、送检管理制度工程项目试验取样、送检管理制度1、试验检测一般采用抽样检验的方式,而很少采用全数检验,抽样检验是从一批或一个过程的产品中随机抽取少量个体进行检验,来判定一批产品或一个过程是否合格,所以个体的抽取方法非常重要,直接影响检验结果的准确性,试验工作者要特别重视此项工作。
2、取样要有代表性,严格按试验标准规范要求随机抽取样品,避免造成检测试验结果与实际产品不符。
3、取样工作必须由试验室派人按有关标准、规定完成,不得受任何干扰,严禁施工现场工作人员取样送检。
取样人员应熟悉各种相关产品的验收规则,并熟悉各种相关产品的取样工具、部位、数量及步骤以及材料的分批规定。
4 取样人应根据规范、标准要求进行取样,对样品的大小、数量、取样部位、是否有代表性进行确认。
抽取样品的数量依据现行国家标准或部颁标准有关规定一次性抽够;抽取样品的频率和方法严格按试验规范要求进行。
报告审核管理制度范本第一章总则第一条为了加强报告的管理,确保报告的质量和准确性,提高工作效率,根据我国相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各类报告的审核管理工作。
第三条本单位报告审核管理工作应遵循客观、公正、准确、及时的原则。
第二章报告审核组织机构第四条设立报告审核领导小组,负责对本单位报告审核工作的领导。
报告审核领导小组由单位负责人、相关部门负责人及有关专家组成。
第五条设立报告审核办公室,负责组织实施报告审核工作。
报告审核办公室设在单位发展规划部门,由发展规划部门负责人担任办公室主任,负责日常管理工作。
第三章报告审核流程第六条报告编制。
各部门应按照单位要求,定期或不定期编制各类报告。
编制报告时,应确保数据真实、准确、完整,分析客观、公正,结论明确。
第七条报告提交。
各部门将编制好的报告提交报告审核办公室。
第八条报告审核。
报告审核办公室对提交的报告进行初步审核,确保报告符合格式要求。
然后,报告审核办公室将报告提交报告审核领导小组。
第九条报告审核领导小组对报告进行评审,对报告的真实性、准确性、完整性、客观性和可行性进行评价。
领导小组成员有权要求报告编制部门对报告内容进行补充、修改或重新编制。
第十条报告编制部门根据领导小组的评审意见,对报告进行修改完善,并将修改后的报告提交报告审核办公室。
第十一条报告审核办公室对修改后的报告进行复核,确认无误后,将报告提交单位负责人审批。
第四章报告审核要求第十二条报告编制部门应确保报告内容真实、准确、完整,不得编造、篡改数据,不得隐瞒事实真相。
第十三条报告审核办公室应按照单位要求,严格执行报告审核流程,确保报告质量。
第十四条报告审核领导小组应按照客观、公正、准确、及时的原则,对报告进行评审,提出合理化建议和意见。
第十五条单位负责人应对报告审核工作给予充分重视,及时审批报告,确保报告的及时性。
第五章报告审核管理制度保障第十六条单位应建立健全报告审核管理制度,明确报告审核工作的职责、流程和要求。
试验检测报告审核及签发制度一、制度目的和适用范围本制度的目的是规范企业对试验检测报告的审核和签发流程,确保报告的准确性和可靠性。
适用于企业内全部试验检测报告的审核和签发工作。
二、管理标准1. 报告审核流程1.1 提交报告:试验检测人员在完成试验检测工作后,将试验检测报告以电子文档形式提交给法务部门。
1.2 报告登记:法务部门负责对收到的试验检测报告进行登记,记录报告编号、报告类型、提交时间等信息。
1.3 报告初审:初审人员负责对报告进行初步审核,以确保报告内容完整、格式规范。
如发现问题,需要及时反馈给试验检测人员进行修改。
1.4 审核责任调配:法务部门依据不同类型和紧要程度的试验检测报告,指定特定的审核人员进行认真审核。
1.5 报告审核:审核人员对试验检测报告进行全面审核,包含对试验方法、数据准确性、结论与推论等方面的检查。
如发现问题或需要进一步确认的情况,应及时与试验检测人员进行沟通。
1.6 报告修改:如发现问题或需要增补完满的情况,审核人员应将问题和建议明确反馈给试验检测人员,要求其及时进行修改或增补。
1.7 报告终审:经过审核人员的审核和修改后,由法务部门负责进行报告的终审,确认报告符合规定要求后可以进行签发。
2. 报告签发流程2.1 终审准备:法务部门负责对已审核完毕的试验检测报告进行终审准备工作,包含检查报告的格式、内容是否符合要求,确保符合相关法规和标准。
2.2 签发责任调配:法务部门依据不同类型和紧要程度的试验检测报告,指定特定的签发人员进行签发。
2.3 报告签发:签发人员对经过终审准备的试验检测报告进行最终确认,并在报告上进行签发。
2.4 报告归档:已签发的试验检测报告由法务部门负责进行归档,并进行相关记录,确保报告可以随时查阅。
3. 保密管理3.1 保密责任:全部参加试验检测报告审核和签发工作的人员都有保密责任,不得将相关信息泄露给未经授权的人员。
3.2 保密措施:试验检测报告及相关资料应妥当保管,仅限于相关人员进行阅读和操作。
检验报告单签发制度范文一、目的本制度旨在规范检验报告单的签发流程,确保报告单的准确性和可靠性,保障客户权益,提升服务质量。
二、适用范围适用于本单位所有从事检验工作的人员,涵盖各类检验报告单的签发。
三、主要内容1. 报告编制(1)检验人员根据实际工作需求和检验标准,仔细进行检验操作和数据采集。
(2)检验人员在完成检验任务后,将检验结果整理成报告形式。
(3)报告编制过程中,应严格按照相关规范和标准进行,并确保报告的准确无误。
2. 报告审核(1)报告编制完成后,检验人员将报告交给指定审核人员进行审核。
(2)审核人员对报告内容进行仔细审核,包括检验方法、数据准确性、结果判断等,确保报告无误。
(3)审核人员对审核结果进行记录,并签署审核意见。
3. 报告签发(1)审核通过的报告交给指定签发人员进行签发。
(2)签发人员对报告进行最终确认,并进行签署和盖章。
(3)签发人员应对签发的报告负责,并确保签发的报告真实、准确、可靠。
4. 报告存档(1)签发完成的报告,应统一编号,并记录在报告存档系统中。
(2)报告存档系统应定期备份,确保报告的安全性和完整性。
(3)存档的报告应妥善保管,确保报告的可追溯性和检索性。
五、责任与制度执行1. 检验人员责任(1)检验人员应按照相关规范和标准进行检验工作,确保数据的准确性和可靠性。
(2)检验人员应积极配合审核人员的工作,并根据审核意见进行相应的修改和整改。
(3)检验人员对编制的报告质量负有一定的责任,应保证报告真实、准确、可靠。
2. 审核人员责任(1)审核人员应对报告进行仔细审查,确保报告内容无误。
(2)审核人员应记录审核过程和结果,保留相应的审核材料。
(3)审核人员应保证审核意见的真实、客观、准确。
3. 签发人员责任(1)签发人员应对报告进行仔细核对,确保报告的准确性和可靠性。
(2)签发人员应对签发的报告负责,并确保签发过程的规范和合法性。
(3)签发人员应依法保护客户的隐私和权益,确保报告的机密性。
xx医院体检报告签发制度
1、健康体检结果、报告完成后,总检医师编制、部门责任人审核无误后交付打印,在健康体检报告上签字;
2、签字后的健康体检结果、报告、由单位负责人或委托代理人(报告管理护士)审核签字后加盖单位公章。
3、报告管理护士将健康体检结果、报告交用人单位,同时要求领取者在领取登记簿上签字,登记内容包括报告书名称、领取时间、数量等。
4、健康检查结果应客观、真实,体检科室和体检医师对健康检查结果承担责任。
5、加强自身管理,严格按照法规、标准及程序开展工作,做好质量控制,确保工作质量。
医院检验报告签发审核管理制度
(一)具有临床检验专业技术资格人员经相应检验技术培训,科室负责人考核批准后,方具有检验报告单签发资格。
诊断性报告原则上应由具有医师资质人员签发。
(二)新分配毕业生见习期满后,经专业组负责人考核合格,由科室负责人批准可获得某一或几个专业签发报告权。
(三)特殊项目报告单及恶性肿瘤、罕见病原体等病情严重的检测报告,由专业组长或其授权人员负责审核签发。
(四)检验报告单签发人只允许签发所在专业组检验项目及值班时所从事急诊检测项目。
(五)实习生、进修人员、见习期工作人员所做检测报告,应由具有检验报告单签发资格的带教老师审核后签发。
(六)检测报告单须双签字后方可发出,即除操作人员签字外,应由另一有资格的检验人员核查并签名。
(七)对异常结果、危重疑难患者检测结果应仔细复核,必要时与临床医师联系,决定是否给予复查。
(八)报告结果后的标本,应根据标本自身特点保留一定时限,以便复查或进行标本复。
申请检测的临床医师对检测结果如有疑议,验科工作人员应及时答复。
(九)严防检验报告单丢失,每日按规定时间将检验报告单发送至专门发放处。
试验检测报告审核及签发制度1. 内容简介本制度旨在规范企业的试验检测报告的审核和签发流程,确保报告的准确性、可靠性和及时性。
此制度适用于企业内全部试验检测报告的审核和签发工作。
2. 规章制度详述2.1 试验检测报告的审核流程2.1.1 报告准备阶段1.试验检测部门依据任务要求完成试验和检测工作,编制试验检测报告。
2.试验检测报告编制人员应确保报告的准确性、可靠性和完整性,并依照规定的格式进行编写,包含但不限于以下内容:–报告标题–试验检测任务简介–试验设备和仪器的认真描述–样品的标识和取样方法–试验方法和操作过程–结果分析和数据统计–报告结论和建议–编制人员签名与日期2.1.2 报告审核阶段1.试验检测部门将编制完成的试验检测报告交由质量管理部门审核。
2.质量管理部门负责对检测报告的审核工作,包含对试验方法、操作过程、数据记录和分析等方面进行严格检查。
–确认试验和检测工作的合法性和准确性–检查试验设备和仪器的校准情况–验证样品的标识和取样方法–核对试验方法和操作过程的合规性–对结果和数据进行专业分析和评估3.质量管理部门将依照审核结果提出修改看法或予以审核通过。
2.1.3 报告修改阶段1.若质量管理部门对试验检测报告提出修改看法,试验检测部门应及时进行修改并供应修改后的报告。
2.修改后的报告再次提交给质量管理部门重新审核,直至结论全都。
2.1.4 报告签发阶段1.质量管理部门审核无误后,将试验检测报告提交给企业管理负责人审批。
2.企业管理负责人审批通过后,将报告签发给相关部门或客户。
2.2 报告签发的时间要求1.试验检测部门应依照任务要求和试验检测报告编制的多而杂性合理布置编制时间。
2.质量管理部门应及时进行审核,并在审核确认无误后尽快向企业管理负责人报告。
3.企业管理负责人应在接到报告后的肯定时间内,依据报告的紧要性和紧急程度进行审批和签发。
4.最终签发时限应在报告编制完成后的肯定时间内完成,时间限制由企业管理负责人依据实际情况进行确定。
1.18 报告审核签发管理制度
1、目的
确保本试验室客观、准确、清晰、完整地出具检测报告,对报告的规范性、编制、应涵盖的信息、签发、存档等各个环节实施有效的质量控制。
2、范围
适用于本试验室出具的各类检测报告的编制、核验、签发、修改等活动。
3 、职责
3.1检测组检测人员提供检测原始数据,检测组组长对检测原始数据进行校核。
3.2管理室报告编制人员负责检测报告的编制。
3.3检测组组长负责检测报告的审核,对检测结果提出意见和解释。
3.4报告授权签字人负责检测报告的批准。
3.5管理室负责检测报告的发送及归档。
4、程序
4.1报告的编制
4.1.1报告编制人按规定的要求,依据原始记录编制检测报告;同时要做到以下几点:
a) 检测报告必须做到字迹清楚、数据准确、计算无误、内容真实、结果客观明确。
b) 报告内容必须涵盖必要的检测信息,符合标准规范、规程的要求,且与相应的原始记录保持一致。
c)报告编写必须严格按规定格式、专业术语、符号和法定计量单位编制。
4.1.2检测报告须有编制人、审核人、批准人签字。
4.1.3使用认可标志的检测报告,必须经认可的相应领域的授权签字人审核或批准。
4.1.4试验室的检测报告全部由计算机出具。
4.2报告包含的信息
4.2.1检测试验室出具的每一份检测报告至少包含以下信息内容:
a) 标题—检测报告;
b) 检测试验室的名称和地址;
c) 检测报告唯一性标识:名称、编号、每一页的标识、报告结束的标识;
d) 委托方的名称和地址;
e) 所用检测方法的标识或文件名;
f) 样品名称、编号、数量;
g) 样品接收日期和进行检测的日期;
h) 检测结果;
i) 检测报告批准人的姓名、职务、签字;
j) 检测结果仅对所检测样品有效的声明;
k)未经检测试验室书面批准,检测报告不得部分复制的声明。
4.2.2必要时还应包括下列内容:
a) 有关环境条件;
b) 有关抽样情况的说明;
c) 有关不确定度的信息。
4.2.3当需要对检测报告作出解释时,检测报告除应具有上述信息外,还应包括以下内容:
a) 对检测方法的偏离、增加、删节的信息,以及特殊检测条件(如环境条件)的信息;
b) 需要时,符合或不符合要求和(或)规范的声明;
c) 适用时,评定测量不确定度的声明;
d) 适用且需要时,提出意见和解释;
e) 特定方法、客户或客户群体要求的附加信息。
4.2.4当检测试验室出具带有抽样结果的检测报告时,检测报告中应增加与抽样过程有关的附加信息内容:
a) 抽样的日期;
b) 抽取的物质的编号标识;
c) 抽样位置,包括任何简图、草图或照片;
d) 所用的抽样计划和抽样程序的说明;
e) 抽样过程中可能影响检测结果解释的环境条件的详细信息;
f) 与抽样方法或抽样程序有关的标准、规范,以及对这些规范的偏离、增删情况。
4.3检测数据的校核
4.3.1检测报告编制人员对检测原始记录中的数据进行核查后,将正确的数据编入检测报告中;
4.3.2报告审核人审核报告时,必须对检测报告的数据进行审核,无误后在审核栏内签字确认。
4.3.3检测数据经校核有误时,由检测人员进行更改,并在需改动之处划线,以正确的数据写在右上方,在划线处盖上更正人员红色印章或签名。
4.3.4凡检测数据经校核有疑问时,必要时重新检测。
4.4 检测报告的审核与批准
4.4.1检测组组长负责检测报告的审核工作,主要内容包括:
a) 检测工作是否按有关标准规范、方法等完成;
b) 仪器设备使用是否匹配;
c) 环境条件是否符合要求;
d) 所得数据是否合理;
e) 检测结论是否正确。
审核无误后签字确认。
4.4.2授权签字人应在其授权领域范围内批准签署检测报告,不得代签或超出授权签字领域签署报告。
4.5 报告的修改
4.5.1 当报告发出后,如发现有误而需修改时,应由报告编制人填写《报告更改申请表》,经技术负责人批准后,重新出具检测报告。
4.5.2 若委托方发现报告有误而要求更改检测报告时,则由委托方提出申请(若更改的报告有见证方或监督方要求的,还需附见证方和监督方的书面意见,并签字确认),原报告编制人填写《报告更改申请表》,待查明原因确认事实后,及时通知客户,由检测报告编制人员对检测原始记录中的数据进行核查后,将正确的数据编入检测报告中。
4.5.3 对已发出有误报告进行修改时,应将有误报告全部收回后,方可将修改后的报告发放。
4.5.4 当追溯到报告有误是由测量方法或仪器设备问题导致时,应及时与客户联系安排重新检测。
4.5.5 修改后的报告及《报告更改申请表》和收回的原报告同其他相关资料一同送
交资料员存档备查。
4.6检测报告中意见和解释
4.6.1检测报告中需要包含意见和解释时,试验室应将意见和解释的依据制定成文件。
4.6.2检测报告中意见和解释与检测结果应清楚明显地分别标注出来。
4.6.3适用且需要时,技术管理层有关人员负责对检测结果提出意见和解释,通常情况下应采用与客户直接对话的方式传达意见和解释。
4.7 检测报告的检查
4.7.1 技术负责人负责定期(每半年至少一次)组织检查。
质量监督员不定期对检测报告的质量、管理情况进行抽查。
4.7.2 主要检查内容包括:
a) 报告应涵盖的信息是否齐全;
b) 原始记录、委托记录、更改记录是否正确、齐全;
c) 原始记录、报告的错误量统计;
d) 报告审核、签发过程是否符合规定;
e) 存档情况。
4.7.3 检查时由检查人员填写《报告抽查情况记录表》
4.7.4 技术负责人根据检查情况,决定是否采取相应措施。
4.7.5 每年全部检查结束后,有关记录交资料员归档。