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（试题）考核档案管理员题库及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是档案的分类方式？（）A. 按照载体材料分类B. 按照形成时间分类C. 按照内容性质分类D. 按照档案的密级分类2. 档案的编号应包括哪些内容？（）A. 档案类别B. 档案年度C. 档案序号D. 档案密级3. 下列哪种档案不宜数字化？（）A. 纸质档案B. 照片档案C. 地图档案D. 破损的档案4. 档案保管的基本要求不包括以下哪项？（）A. 防火B. 防潮C. 防尘D. 防虫5. 档案的利用方式包括哪些？（）A. 阅览B. 复制C. 借出D. 公布6. 下列哪个不是档案的价值？（）A. 历史价值B. 科学价值C. 法律价值D. 艺术价值7. 以下哪个不是档案的来源？（）A. 机关单位B. 企事业单位C. 社会团体D. 个人8. 档案的移交手续应包括哪些内容？（）A. 交接双方单位及个人签字B. 档案数量及目录清单C. 档案的载体材料D. 档案的密级9. 下列哪种档案可以随时销毁？（）A. 重要档案B. 一般档案C. 临时性档案D. 涉密档案10. 档案的整理方法有多种，下列哪种整理方法是按照档案的形成时间进行的？（）A. 分类法B. 编年法C. 编号法D. 卡片法二、判断题（每题2分，共20分）1. 档案的载体材料只有纸质一种。
（）2. 档案的编号应包括档案的密级。
（）3. 所有档案都可以进行数字化处理。
（）4. 档案的利用方式只有阅览一种。
（）5. 档案的价值只有历史价值。
（）6. 档案的来源只有机关单位。
（）7. 档案的移交手续包括交接双方单位及个人签字和档案数量及目录清单。
（）8. 所有档案都需要长期保管。
（）9. 涉密档案不能销毁。
（）10. 档案的整理方法只有分类法、编年法、编号法和卡片法四种。
（）三、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述档案的分类方式及其特点。
2. 请简述档案保管的基本要求。
3. 请简述档案的利用方式及其适用范围。
档案管理学基础知识选择题及答案一、单项选择题1.档案实现价值的条件是(②)档案利用实践和社会档案意识。
2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是(①)文件归档。
3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为(④)4年。
4.各级综合性档案馆是党和国家的(④)科学文化事业机构。
5.归档范围的文件材料是(③)本单位召开职代会的通知。
6.我国档案的开放期为(③)30年。
7.长久保存的磁带档案最好是(③)重绕一次，以释放磁带内部压力，时间为6~12个月。
8.会计文件材料包括(②)决算报表。
9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为(③)档案行政管理机构。
10.揭示档案内容特征的著录项目是(③)主题词。
11.档案的基本属性是(①)原始记录性。
12.党和国家永久保管档案的基地是(④)档案馆。
13.经常性的档案业务工作包括(④)保管。
14.档案馆和档案室之间的关系是(③)档案交接关系。
15.对档案进行的去粗取精的工作是(②)鉴定工作。
16.档案馆和档案室之间的关系是(④)档案交接关系。
17.以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是(③)指南。
18.档案价值实现的条件是(①)档案利用实践。
19.由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是(①)汇集全宗。
20.档案检索工具的基本职能是(④)存储和查检。
21.找不到下落的无头人事档案应放在(②)档案人原籍档案馆保管。
1.档案实现价值的条件包括档案利用实践和社会档案意识。
2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是文件归档。
3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为4年。
4.各级综合性档案馆是党和国家的科学文化事业机构。
5.归档范围的文件材料包括本单位召开职代会的通知。
6.我国档案的开放期为30年。
7.长久保存的磁带档案最好是重绕一次，以释放磁带内部压力，时间为6~12个月。
8.会计文件材料包括决算报表。
9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为档案行政管理机构。
10.揭示档案内容特征的著录项目是主题词。
档案工作概论课程一、单选题1. 《省档案条例》属于（）A、地方性法规2. 《中华人民国档案法实施办法》发布于（）D、19903. 《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）C、统一管理4. 《档案法》通过修改的时间是（）C、1996年7月5. 《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。
”规定了（）C、档案的公布权6. （）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、19957. 《中华人民国档案法实施办法》属于（） A、档案行政法规8. “档案”一词最早见于（） C、《清太宗皇帝实录》9. 《中华人民国档案法》于（）年通过，并于1996 年通过修改B、198710. 《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放C、3011. “档案”在唐宋以前不称“档案”，在汉叫做（）A、典籍12. 《档案法》规定档案工作人员应当具备（） D、档案专业知识13. （）年在召开了第十三届国际档案大会C、199614. （）是我国档案行政事务的最高管理机关B、国家档案局15. （）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体 B.1996年修改后的《档案法》二、多选题1、档案产生的基本前提是（） C、文字D、载体2、1996年修改的《档案法》，其容涉及到以下哪几个方面？（）A、行政执法主体的确立B、国有企业事业单位变动时档案的处置C、集体和个人所有档案的处置D、对各类行为的惩处规定3、档案的凭证作用是由（）决定的B、档案的形成过程D、档案的本质属性4、档案工作的性质主要有（） A、管理性 B、服务性D、政治性5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系A、行政法规B、地方法规C、部门规章D、政府规章6、档案工作的机要性是由（）决定的B、档案本身的特点 C、国家利益1、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年B、国家安全C、国家重大利益D、其它到期不宜开放7、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料C、宣传教育的生动教材D、政治斗争的有力武器8、按容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案C、文书档案9、档案法律法规适用的原则是（）A、上位法优于下位法B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力C、特别规定优于一般规定D、新规定优于旧的规定10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（）A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务11、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（）A、积惠日记手本B、《日报》某日定稿C、某教学楼底图12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（）A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作B、划定了国家全部档案的围D、确立了档案工作的基本原则三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的容对2、按照有关法律法规的规定，市林业局形成的档案应当自形成之日起，满10年即向市档案馆移交错3、1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理，档案工作机构受双重领导，既是党的机构，同时又是政府的机构对4、1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了《中华人民国档案法实施办法》对5、档案的容真实，档案的形成过程就一定真实。
2013年度伊利集团档案管理业务知识题库一、填空题1、（文书档案）指企业各单位职能部门在其职能活动中形成的具有查考利用价值的各种载体形式的管理性文件材料。
2、会计档案应由（财务部门）保管（一年），次年（三季度）移交档案室。
3、文件形成部门应按（归档日期）并填写（《归档文件目录》）随同已整理的文件向档案部门移交。
4、档案管理人员在岗位交接工作时，应明确档案交接的（种类）、（数量）、（内容），以免导致交接过程中出现档案遗失现象。
5、一般以每份文件作为一件，文件的正本与（定稿）为一件，正文与（附件）为一件，来文与（复文）为一件，原件与（复制件）为一件，转发件与（被转发件）为一件，请示与（批复）为一件，报表、图册等一册（或一本）为一件。
6、（产品档案）指企业在产品开发、设计、试制、鉴定评审过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料。
7、文书档案采用（年度—保管期限—问题）分类法进行分类。
同一年度的文件按归档范围及保管期限划分为（永久）、（30年）、（10年）三种。
8、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在（复文年）立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的（第一年）立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议（开幕年）立卷。
9、同一事由内归档文件最简单的是按文件（形成时间）的先后顺序进行排列。
有时为了体现同一事由范围内文件的不同重要性，也可以按照文件的（重要程度）进行排列；10、归档文件应依（分类方案）和排列顺序逐件编号，在文件首页（上端）的空白位置加盖归档章并填写相关的内容。
11、（科研档案）指企业在科学技术研究过程中形成的具有查考利用价值的各种载体形式的文件材料，简称科研档案。
12、归档章设置项包括（年度）、（室编件号）、（机构或问题）、（保管期限）几个13、归档文件目录不放置在（卷盒内），应单独装订成册并编制封面，按不同的（保管期限）分别组织目录装订，并区分不同（年度）,每年度后留一些空位，以防有插入的文件。
档案学考试题库及答案一、单项选择题1. 档案学是研究档案和档案工作基本规律的（）。
A. 应用科学B. 理论科学C. 管理科学D. 技术科学答案：C2. 档案学的研究对象是（）。
A. 档案B. 档案工作C. 档案和档案工作D. 档案信息资源答案：C3. 档案学作为一门独立的学科，其形成时间是（）。
A. 19世纪末B. 20世纪初C. 20世纪中叶D. 21世纪初答案：B4. 档案学研究的主要任务是（）。
A. 提高档案管理效率B. 促进档案信息资源的开发利用C. 制定档案工作标准D. 所有上述选项答案：D5. 档案的定义是（）。
A. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件B. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件C. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料D. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料答案：B二、多项选择题1. 档案学的主要研究内容包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD2. 档案工作的基本环节包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的鉴定C. 档案的保管D. 档案的提供利用答案：ABCD3. 档案的价值包括（）。
A. 凭证价值B. 信息价值C. 法律价值D. 历史价值答案：ABCD三、判断题1. 档案学是一门综合性的学科，它涉及到历史学、管理学、信息科学等多个学科领域。
（）答案：正确2. 档案工作仅指档案的保管工作。
（）答案：错误3. 档案的保管期限只有永久和定期两种。
（）答案：错误四、简答题1. 简述档案学的研究内容。
答案：档案学的研究内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、利用、统计、现代化管理等方面，以及档案学理论、档案工作实践、档案法规标准、档案教育与培训等。
档案管理学试题库及答案《档案管理学》试题库一、填空题（每空1分，共90分）1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。
2、“档案”一词，一般认为初见于。
3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。
4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。
5、档案工作原则为：，，。
6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。
7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、、。
8、兼具实体管理和息的开发利用的双重性质。
9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。
10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。
11、立卷的结果是形成。
12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。
13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。
14、决定档案价值的因素有、。
15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展的观点，判定档案的价值。
16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。
17、档案损毁的原因有两种即、。
18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。
19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成条目。
20、检索标识主要指和。
21、我国最早出现的档案形式是。
档案管理学试题库及答案22、档案咨询从形式上可分为和。
23、大事记的内容结构，主要由和两部分构成。
24、一般来说，组织沿革的编写格式主要有：、、。
25、电子档案的的通报有、两种。
26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。
27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案的登记。
28、最常见的档案利用服务方式是。
29、全宗理论的核心是____________原则。
30、档案是历史文献，是档案的本质属性。
31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。
32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。
档案考试题库及答案解析一、选择题1. 档案的定义是什么？A. 历史文献B. 个人收藏C. 保存备查的文件D. 所有记录信息的载体答案：D2. 档案管理的基本原则是什么？A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 所有选项都是答案：D3. 档案的分类方法主要有哪几种？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案：D二、填空题4. 档案的保管期限一般分为________、________和________。
答案：永久、长期、短期5. 档案的数字化处理可以提高档案的________和________。
答案：利用效率、安全性三、简答题6. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案：档案的收集是指从各种渠道获取档案资料的过程；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是指对档案进行安全存储，防止损坏和丢失；利用是指根据需要对档案进行检索、借阅等。
四、论述题7. 论述档案信息化管理的重要性及其实现方式。
答案：档案信息化管理是指利用现代信息技术对档案进行管理，以提高档案管理的效率和档案的利用价值。
其重要性体现在：（1）提高档案检索效率；（2）降低档案管理成本；（3）增强档案的安全性；（4）便于档案的共享和交流。
实现方式包括：（1）档案数字化；（2）建立档案数据库；（3）开发档案管理软件；（4）实现档案网络化服务。
五、案例分析题8. 某公司档案室发生档案丢失事件，请分析可能的原因，并提出改进措施。
答案：档案丢失可能的原因包括：（1）档案管理制度不健全；（2）档案保管环境不适宜；（3）档案管理人员责任心不强；（4）档案安全防护措施不到位。
改进措施包括：（1）完善档案管理制度，明确档案管理职责；（2）改善档案保管环境，确保档案存放安全；（3）加强档案管理人员的培训，提高其业务能力和责任心；（4）加强档案安全防护，如安装监控设备、使用防盗系统等。
六、结束语通过本次档案考试题库的学习和练习，相信考生们对档案管理的基本知识和技能有了更深入的了解。
档案管理基本知识题库一、单选题1. 档案的本质属性是（）。
A. 原始记录性B. 知识性C. 信息性D. 价值性答案：A2. 档案工作的根本目的是（）。
A. 保管档案B. 利用档案C. 收集档案D. 整理档案答案：B3. 档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为（）年。
A. 10、30B. 20、40C. 30、50D. 10、50答案：A4. 档案的载体形式多种多样，以下不属于档案载体的是（）。
A. 纸张B. 光盘C. 硬盘D. 水杯答案：D5. 档案分类的基本原则是（）。
A. 客观性原则B. 实用性原则C. 逻辑性原则D. 历史性原则答案：B二、多选题1. 档案的作用主要有（）。
A. 凭证作用B. 参考作用C. 文化作用D. 教育作用答案：ABCD2. 档案管理工作的基本内容包括（）。
A. 收集B. 整理C. 鉴定D. 保管E. 利用答案：ABCDE3. 档案保管的基本要求有（）。
A. 防火B. 防潮C. 防虫D. 防霉答案：ABCD4. 档案利用的方式主要有（）。
A. 阅览B. 复制C. 外借D. 展览答案：ABCD5. 档案信息化建设的主要内容包括（）。
A. 档案数字化B. 档案管理系统建设C. 档案信息资源开发利用D. 档案安全保障体系建设答案：ABCD三、判断题1. 档案是由文件转化而来的。
（）答案：对2. 所有的文件都可以转化为档案。
（）答案：错3. 档案的价值是由档案本身的属性决定的。
（）答案：错4. 档案保管期限的划分是绝对的。
（）答案：错5. 档案信息化建设就是将档案全部数字化。
（）答案：错四、简答题1. 简述档案的定义。
答案：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2. 档案管理工作的基本原则有哪些？答案：档案管理工作的基本原则包括：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。
1.档案:档案是各类单位和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的各种形式的原始记录。
2.档案定义基本含义a档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的b档案是保存备查的历史文件c档案信息的记录方式和载体是多种多样的d档案是原始的历史记录3.档案的本质属性:档案是原始的历史记录(原始性和记录性)4.分析档案的本质属性:档案不同于一般的历史遗物,它是以具体内容反映其形成机关或者人物特定活动的历史记录物,具有很强的记录性。
所以档案具有很高的查考价值。
档案不同于一般的信息资料,他是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物,不是事后编写或随意收集的材料,因而具有原始性。
5.档案的基本价值:确凿的凭证价值和广泛的参考价值。
6.档案的一般属性:中介性、可替代性、可传输性、可分享性等7.档案发挥作用的规律:a档案作用的时效律和扩展律,时效律由两方面决定:1)许多档案的信息内容,只对解决某些实际问题在一定的范围内有现实的查考价值,超过这种时限之后其价值则缩小或失去作用2)档案信息载体的自然老化难以避免,现代技术可以复制替代,不能绝对控制其变化使之保持一致,导致利用价值缩小甚至完全丧失。
b扩展律1)从机关向社会扩展。
档案的作用,具有对其形成机关和对社会作用的双重性和过渡性,对机关的作用又称为档案的第一价值;对社会的作用称为第二价值2)向多元化扩展c档案机密性递减律d档案发挥的条件律1)利用实践2)社会发展水平3)社会档案意识4)档案管理水平8.档案工作的基本内容:收集、整理、鉴定、保管、检索、提供利用、编研与登记和统计工作9.我国档案工作的基本原则:1统一领导、分级管理的原则(是档案工作的组织原则和管理体制。
档案事业由党和政府统一领导,国家所有的档案由各级档案机构分别地集中统一管理,全国档案工作由各级档案行政机构分层负责地统一监督和指导)2维护档案的完整与安全(是基本要求。
维护档案的完整,有数量上齐全和质量上具有系统性两方面含义,维护档案的安全,有保障档案的物质安全和政治安全两方面的含义,维护档案的完整与安全是互有联系的统一要求) 3便于社会各方面的利用(是检验档案工作的主要标准,它体现了档案工作的根本目的。
档案管理题库 Prepared on 22 November 2020教培园地-试题库-办公室- 档案管理题库档案管理岗位试题名词解释档案枣是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。
企业档案枣是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。
档案工作枣包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。
档案工作的基本原则枣集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作。
档案的作用枣一是凭证作用；二是参考作用。
类目枣类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。
全宗枣就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称。
案卷枣由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
归档枣行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，称为"归档"档案总目录枣是档案的总登记。
卷内目录枣案卷内登记文件及其排列次序的目录。
保管期限枣根据档案的利用价值划定的档案保管期限。
永久档案枣档案的保管期限为永久。
长期档案枣档案的保管期限为16~50年。
短期档案枣档案的保管期限为15年以下。
密级枣依据保密规定对档案划定的级别。
编制日期枣日期即文件形成的时间。
页号枣装订文件材料的顺序号。
责任者枣是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。
文号枣填写文件制发机关的发文字号。
主题词枣是表达档案中心主题的规范化词汇。
卷内备考表枣说明案卷内文件状况的表格。
立卷人枣责任立卷者。
文件编号枣文件的文号或图样的图号。
文件材料题名枣即文件标题。
案卷题名枣案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。
档案的整理枣就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统起来。
分类枣就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同，分成若干类别。
1.档案：档案是各类单位和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的各种形式的原始记录。
2.档案定义基本含义a档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的b档案是保存备查的历史文件c档案信息的记录方式和载体是多种多样的d档案是原始的历史记录3.档案的本质属性：档案是原始的历史记录（原始性和记录性）4.分析档案的本质属性：档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成机关或者人物特定活动的历史记录物，具有很强的记录性。
所以档案具有很高的查考价值。
档案不同于一般的信息资料，他是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性。
5.档案的基本价值：确凿的凭证价值和广泛的参考价值。
6.档案的一般属性：中介性、可替代性、可传输性、可分享性等7.档案发挥作用的规律：a档案作用的时效律和扩展律，时效律由两方面决定：1）许多档案的信息内容，只对解决某些实际问题在一定的范围内有现实的查考价值，超过这种时限之后其价值则缩小或失去作用2）档案信息载体的自然老化难以避免，现代技术可以复制替代，不能绝对控制其变化使之保持一致，导致利用价值缩小甚至完全丧失。
b扩展律1）从机关向社会扩展。
档案的作用，具有对其形成机关和对社会作用的双重性和过渡性，对机关的作用又称为档案的第一价值；对社会的作用称为第二价值2）向多元化扩展c档案机密性递减律d档案发挥的条件律1）利用实践2）社会发展水平3）社会档案意识4）档案管理水平8.档案工作的基本内容：收集、整理、鉴定、保管、检索、提供利用、编研与登记和统计工作9.我国档案工作的基本原则：1统一领导、分级管理的原则(是档案工作的组织原则和管理体制。
档案事业由党和政府统一领导，国家所有的档案由各级档案机构分别地集中统一管理，全国档案工作由各级档案行政机构分层负责地统一监督和指导)2维护档案的完整与安全（是基本要求。
维护档案的完整，有数量上齐全和质量上具有系统性两方面含义，维护档案的安全，有保障档案的物质安全和政治安全两方面的含义，维护档案的完整与安全是互有联系的统一要求）3便于社会各方面的利用（是检验档案工作的主要标准，它体现了档案工作的根本目的。
档案工作的基本原则的内容，是一个辩证统一的有机整体）10.档案室的类型：文书档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、联合档案室11.档案收集工作：是指档案室（馆）按照国家的有关规定，通过接收制度和征集办法而进行的档案归档、机关档案移交和社会散存档案征集等活动。
12.归档制度的内容:归档范围（反映本机关主要职能活动和基本历史面貌有利用价值的文件材料；凭证价值；贯彻执行的重要文件；其他），归档时间（次年6月底以前将案卷移交给档案部门），归档案卷的质量要求（文件齐全完整，保持有机联系，区分不同价值，整理编目，案卷卷面填清，标题准确，排列合理，编号无误等）13.档案收集组织中的职责：监督文件的形成过程（格式和内容）；督促归档制度的落实（参与制定；开展宣传；对执行情况进行监督）；指导文书部门的立卷归档工作(协助单位确定立卷地点和分工立卷的范围，集中式与分散式；参与编制文件立卷方案；对立卷操作进行业务指导；进行归档案卷质量检查)；开展零散文件的收集工作14.档案馆对现行机关档案的接收范围：中央级与省级（自治区、直辖市）级档案馆负责接收本级现行机关、团体及所属单位具有永久保存价值的档案；省辖市（地、州、盟）和县级档案馆负责接收本级现行机关、团体及所属单位具有永久和长期保存价值的档案。
15.接收档案的期限（省级以上含县级档案馆接收保管期限为永久保存的档案；省级以下档案馆接收保管期限为永久和30年以上含30年的档案。
属于中央级和省级社区的市级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的国家档案馆移交。
16.不属于归档范围的有：重份文件，一般事务性的无查考，保存价值的文件，未成文的草稿及一般性文件的历次修改稿，未经会议讨论，未经领导审阅签发的未生效文件，同机关主管业务无关的文件和非隶属机关送来参考的文件，本机关领导兼任其他机关职务形成的文件，一般的人民来信等17.档案整理工作的原则：1尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间的历史联系（档案的来源、内容、时间、形式等方面）2充分尊重和利用原有的整理结果（体现了三种情况：1原有整理结果基本可用的情况下，基本维持其原有秩序状态不动2若某些局部明显很混乱，无法有效管理，可重新整理3但重新整理时，应尽可能保留或利用其原有基础中的可取之处）3便于管理和利用18.全宗：是一个具有独立性的单位或个人在其社会活动中所形成的全部档案的总称，是一个表示档案范围的计量单位。
19.立档单位：构成全宗的具有独立性的社会组织或个人就是立档单位，也称全宗构成者20.确定成为立档单位的条件：可以独立行使职权，并能以自己的名义对外行文；财务上是一个会计单位或经济核算单位；人事上，有一定的人事任免权。
判断是否为立档单位，主要依据第一个条件（当其他条件不能同时具备时），看能否独立行使职权和以自己的名义对外行文。
21.全宗补充形式：联合全宗（指两个或两个以上立档单位形成的、互有联系的且不易区分的档案所组成的联合体）；全宗汇集（指若干独立全宗因档案数量极少而被人为的将其中性质相近的全宗汇集起来）；档案汇集（是由若干全宗所属不明或所属全宗已经不复存在的档案汇集而成的组合体）22.组织全宗内常用的复式分类法的种类：a年度--组织机构（全宗内档案先按年度分类，然后在每个年度类下再按照内部机构分类。
适用于内部机构比较稳定且档案之间界限比较清楚的现行机关档案的分类），b组织机构--年度（全宗内档案先按组织机构分类，然后在每个内部机构类下再按照年度分类。
适用于内部机构比较稳定的历史档案或撤销机关档案的分类），c年度--问题（全宗内档案先按年度分类，人后在每个年度类下再按照问题分类。
适用于内部机构很少，或变动频繁，内部机构之间档案混淆，无法按组织机构区分的现行机关档案的分类），d问题--年度（全宗内档案先按问题分类，然后在每个问题类下再按照年度分类。
适用于内部机构变动频繁且档案混淆难以区分的撤销机关档案或历史档案的分类）23.六个特征立卷法：问题、作者、时间、名称、地区、通讯者24.档号：档案室（馆）在整理和管理档案的过程中赋予档案实体的一组位置号或存址号，包括全宗号、案卷目录号、案卷目录号、案卷号、卷内文件的页号或件号25.档号的编制要求：全宗号标写于全宗名册、案卷目录封面和案卷封面上，案卷目录号标写于案卷目录封面和案卷封面上，案卷号标写于案卷封面和案卷目录中，页号或件号标写于卷内每一页或每一份文件的首页上。
26.档案鉴定的基本内容：1制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等2具体判定档案材料的价值，确定其保管期限3挑出本无保存价值的保管期满的档案，按规定进行销毁或作相应的处理27.鉴定档案价值的原则：以国家和人民的整体利益为出发点，用全面的，历史的，发展的、效益的观点来鉴定（a从档案的来源，内容，时间，文本，外形等方面综合判定档案价值b全面的把握被鉴定档案与其他档案的联系c全面的预测社会对档案利用的需要）28.鉴定档案价值的标准：档案属性标准：1档案来源标准2档案内容标准（档案内容的重要性、独特性、时效性）3档案形式特征标准（文件名称、文件形成时间、文本、文件的外形特点）4 相对价值标准（所存档案的完整程度、档案内容的可替代程度、各全宗之间档案的重复性）；社会利用标准：1社会利用的方向，利用者需要的内容和类型需求的趋向性2社会利用面：具有长久保存价值的档案是全社会的历史文化财富，应以社会的广泛利用为前提3社会需要时间：判定每份档案的保管期限的长短，这还要是根据可能被利用时间的长短来决定的29.销毁档案的程序和方法：编制档案销毁清册，编制立档单位和全宗的简要说明，审查批准的手续；各机关需要销毁档案，须经机关领导人批准，可送造纸厂做纸张原料也可自行焚毁；档案馆需要销毁档案，须经主管领导机关批准，如需销毁建国前的历史档案，还须报国家档案局批准，未经鉴定和批准，任何机关和个人不得销毁任何档案，销毁准销档案时，须实行两人监销制度30.文件保留有疑义时：鉴定人员对于某一文件或案卷是否需要归档保存，保管期限如何划分没有确切的把握时，应本着留有余地的精神加以处理，一般应掌握保存从宽，销毁从严，孤本复本从严，本机关文件从宽，外机关文件从严，对介于两可之间的文件，可采取就高不就低的处理办法。
又如在具有密切联系中只有一两件具有较短的保存价值，其他均具有长久的保存价值，可合并立卷，从长保管。
在剔除保管期满的档案时，一般以卷为单位，以短从长，尽量不拆件剔除，如果一卷中只有个别文件失去保存价值可暂不剔除，原卷继续保存31.档案保管的主要物质条件：库房、装具、设备、板状材料（卷皮卷盒）、消耗品32.档案装具的排列和编号：排列一致，横竖成行；避免直射（装具与窗户成垂直走向排列），注意通风；空间利用，疏密有致；统一编号（自库房门口起，从左至右、自上而下依次编档案装具的排号、档架号、隔层号，用阿拉伯数字），迅速存取。
33.档案库房的选址：有足够的面积，开间大小要合适；必须专用，不能与办公室合用，也不能存放其他物品；坚固的正规建筑物；远离火源水源和污染源；地势高，利于排水，场地干燥，远离易燃易爆物品，留有空间；【屋顶是坡顶，不在首顶层，加厚的墙体，门窗要小、少，东西不设窗，背面设窗，窗户面积与墙体面积比为1：10，门窗坚固，加固密封条，随时锁门，安装防盗报警装置，阴面】【墙面地面】要防尘防火防虫，地面的承重能力，选择坚硬光滑，易于清洗的材料，不能有缝隙。
白炽灯作为光源34.八防措施的主要内容：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗35.全宗卷：是档案室（馆）在管理某一全宗的过程中形成的记录和说明该全宗历史情况的专门案卷，全宗在形成和管理活动中形成的档案。
36.档案实体的安全与防护：1进出库制度2库房温（14-20）湿（50-65）度控制3八防措施4库房与装具的有序化5档案在装具中的存放方式6档案存放秩序的维护与管理7定期检查、清点8全宗卷37.档案使用过程中维护与保护的主要方法：1量与顺序的控制2对利用行为的现场监督与检查3利用方式及利用场所的限制4对重要档案的保护性措施38.档案检索的含义：对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件39.检索语言的特点：单义性，专业性40.档案检索效率的含义：在检索过程中满足利用者特定需要的全面性和准确性程度，是衡量检索系统性能以及每一个检索过程质量的最基本的指标41.查全率：检索结果满足利用者要求的全面程度，即检索出的有关档案与全部有关档案的百分比。
