档案管理学本A 山东大学考试复习题库及答案

档案管理学试卷及答案[最终定稿]第一篇：档案管理学试卷及答案档案管理学（A卷）一、单项选择题（10%）１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。

因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题（10%）1、档案提供利用的主要方式有（）A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有（）A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（）A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释（30%）1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题（24%）1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？2、简述档案咨询服务的内容和种类。

档案管理复习题答案一、单项选择题1. 档案管理中，档案的保管期限分为永久、长期和短期，其中长期保管期限通常是多少年？A. 50年B. 30年C. 10年D. 20年答案：B2. 档案的整理工作不包括以下哪一项？A. 鉴定B. 立卷C. 编目D. 销毁答案：D3. 档案数字化的目的是？A. 便于档案的长期保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的物理占用空间D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可持续性答案：ABCD2. 档案的分类方法主要有？A. 主题分类法B. 地域分类法C. 时间分类法D. 机构分类法答案：ABCD三、判断题1. 档案的电子化处理可以完全替代纸质档案的保管。

（对/错）答案：错2. 档案的保管环境应保持干燥、通风、避免阳光直射。

（对/错）答案：对四、简答题1. 简述档案管理的主要目的。

答案：档案管理的主要目的是确保档案的完整性、可用性和安全性，以便在未来需要时能够提供准确的历史记录和信息支持。

2. 描述档案数字化过程中应注意的几个关键步骤。

答案：档案数字化过程中应注意的关键步骤包括：档案的预处理（如清洁、平整）、扫描或拍摄、图像处理（如去噪、增强）、数据存储、元数据创建、备份和安全措施。

五、案例分析题某档案馆计划对一批珍贵的历史档案进行数字化处理，请描述该档案馆在实施过程中可能面临的挑战及应对策略。

答案：该档案馆在实施过程中可能面临的挑战包括：技术设备的选择与维护、数字化过程中的档案保护、数据的长期保存与管理、以及资金和人力资源的投入。

应对策略可能包括：选择合适的数字化设备和技术、制定严格的操作规程以保护档案、采用先进的数据存储技术确保数据安全、以及寻求外部资金支持和专业培训。

档案管理学试题及答案档案管理学试题及答案一、填空题(每空1分,共20分)1、文件得生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段与文件永久保存阶段。

2、档案得内在联系性,决定了集中在一起得档案才具有________功能。

3、馆藏建设得四大原则就是________原则、效益原则、特色原则与弹性原则。

4、档案法规总得来说,就是从________与保管期限两个方面,对档案信息得输入、储存问题进行了规范。

5、归档不仅仅就是文件得转手与移交,它就是一种具有重大意义得法律性、________性行动。

6、智能控制就是对档案信息更高程度得控制。

智能控制得深化有助于导致实体控制得______。

7、档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________语言与代码语言等。

8、立档单位必须就是具有相对独立________,并主要以自己名义对外行文得社会主体单位。

9、全宗之下、案卷之上得档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为________方案。

10、档案整理首先就是从________开始得,这就是因为档案信息得有机关联性首先就是在这一层次上体现出来得,而且,它也就是档案馆(室)对档案进行日常科学管理得基本单位。

11、档案著录就是对档案文件得内容与形式特征进行分析、选择与________得过程。

12、对档案内容所涉及事物得著录所形成得条目,就是编制________得基础。

13、所谓按事由类同性分类,就就是主要按社会职能得________类分档案信息。

14、档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。

15、我国国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满________年向社会开放。

16、档案展览本身就就是提供________得现场,利用者可以从中得到较为集中与系统得材料。

17、档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。

档案管理考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案：A2. 档案的整理工作不包括以下哪项内容？A. 鉴定B. 归档C. 保管D. 编目答案：C3. 档案数字化的目的是？A. 便于档案的物理保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的存储空间D. 所有以上选项答案：D4. 档案管理中，档案的保密级别通常分为几个等级？A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案：B5. 档案管理中，档案的移交工作应遵循什么原则？A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 所有以上选项答案：D6. 档案管理中的“四防”指的是？A. 防火、防盗、防潮、防虫B. 防火、防盗、防霉、防尘C. 防火、防盗、防潮、防霉D. 防火、防盗、防潮、防尘答案：A7. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 鉴定档案的价值B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的真伪D. 所有以上选项答案：D8. 档案管理中，档案的利用工作包括哪些方面？A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有以上选项答案：D9. 档案管理中，档案的保管期限是如何确定的？A. 根据档案内容的重要性B. 根据档案的物理状况C. 根据档案的使用频率D. 所有以上选项答案：D10. 档案管理中，档案的电子化处理需要遵循哪些原则？A. 合法性原则B. 安全性原则C. 可逆性原则D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理中，档案的整理工作包括哪些步骤？A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订答案：ABCD2. 档案管理中，档案的保管工作需要注意哪些方面？A. 温湿度控制B. 防火措施C. 防虫害D. 定期检查答案：ABCD3. 档案管理中，档案的数字化处理包括哪些内容？A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案：ABCD4. 档案管理中，档案的保密工作需要遵循哪些原则？A. 最小化原则B. 必要性原则C. 责任制原则D. 可追溯原则答案：ABCD5. 档案管理中，档案的利用工作需要考虑哪些因素？A. 档案的保密级别B. 利用者的身份C. 利用的目的D. 利用的时间答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理中，所有档案都应永久保存。

档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是（）。

A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、鉴定、保管、销毁答案：A2. 档案的保管期限分为（）。

A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、30年、短期D. 长期、短期、临时答案：A3. 档案的整理工作不包括（）。

A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 编目答案：A4. 档案的鉴定工作是指（）。

A. 对档案的真伪进行鉴别B. 对档案的价值进行评估C. 对档案的完整性进行检查D. 对档案的保管期限进行确定答案：D5. 档案的利用工作包括（）。

A. 提供档案信息B. 档案的借阅C. 档案的复制D. 以上都是答案：D6. 档案的保管工作不包括（）。

A. 档案的存放B. 档案的保护C. 档案的修复D. 档案的销毁答案：D7. 档案的数字化是指（）。

A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将电子档案转换为纸质档案C. 将档案信息存储在光盘上D. 将档案信息存储在云服务器上答案：A8. 档案的保密工作是指（）。

A. 保护档案不被非法访问B. 保护档案不被非法复制C. 保护档案不被非法传播D. 以上都是答案：D9. 档案的鉴定销毁是指（）。

A. 对档案进行真伪鉴定后销毁B. 对档案进行价值评估后销毁C. 对档案进行保管期限评估后销毁D. 对档案进行完整性检查后销毁答案：C10. 档案的移交工作是指（）。

A. 将档案从产生单位移交到档案馆B. 将档案从档案馆移交到产生单位C. 将档案从产生单位移交到其他单位D. 将档案从档案馆移交到其他单位答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案管理的基本原则包括（）。

A. 全面性原则B. 系统性原则C. 保密性原则D. 利用性原则答案：ABCD12. 档案的整理工作包括（）。

A. 分类B. 排列C. 编目D. 鉴定答案：ABC13. 档案的保管工作包括（）。

档案管理复习题含答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是什么？A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、转移D. 收集、整理、保管、修复答案：A2. 档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 长期、中期、短期D. 长期、短期、临时答案：A3. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 分类、排列、编号、编目B. 分类、排列、编号、装订C. 分类、排列、编号、登记D. 分类、排列、编号、归档答案：A4. 档案的数字化处理的目的是什么？A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 提高档案的利用效率D. 减少档案的物理占用空间答案：C5. 档案的保密性主要体现在哪些方面？A. 档案内容的保密B. 档案保管地点的保密C. 档案利用的保密D. 所有选项都是答案：D6. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 档案真伪的鉴定B. 档案价值的鉴定C. 档案完整性的鉴定D. 所有选项都是答案：D7. 档案的利用服务工作包括哪些？A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有选项都是答案：D8. 档案的电子化管理与传统档案管理的主要区别是什么？A. 存储介质不同B. 管理方式不同C. 利用方式不同D. 所有选项都是答案：D9. 档案的法律效力主要体现在哪些方面？A. 作为法律证据B. 作为决策依据C. 作为信息来源D. 所有选项都是答案：A10. 档案的保管环境要求包括哪些？A. 温湿度控制B. 防潮、防火、防虫C. 防尘、防光、防磁D. 所有选项都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可利用性答案：ABCD2. 档案的分类方法主要有？A. 按时间分类B. 按来源分类C. 按内容分类D. 按形式分类答案：ABCD3. 档案的保管方式有哪些？A. 纸质档案保管B. 电子档案保管C. 缩微档案保管D. 多媒体档案保管答案：ABCD4. 档案的利用方式包括哪些？A. 现场查阅B. 远程查询C. 档案借阅D. 档案复制答案：ABCD5. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描B. 存储C. 检索D. 备份答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理的目的是为社会提供档案信息服务。

档案本科考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案学是一门研究档案及其管理规律的学科，其主要研究对象是（）。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用2. 档案的价值主要体现在（）。

A. 经济价值B. 社会价值C. 文化价值D. 历史价值3. 档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，其中长期保管期限一般为（）。

A. 10年B. 30年C. 50年D. 100年4. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。

A. 鉴定B. 分类C. 编目D. 销毁5. 档案数字化的目的是为了（）。

A. 提高档案的安全性B. 提高档案的可读性C. 提高档案的利用效率D. 减少档案的存储空间6. 档案的鉴定工作主要是为了确定档案的（）。

A. 真实性B. 完整性C. 可用性D. 保管价值7. 档案的保管工作包括档案的（）。

A. 收集、整理、鉴定B. 整理、鉴定、编目C. 鉴定、编目、保管D. 收集、整理、保管8. 档案的利用工作不包括以下哪一项（）。

A. 档案的借阅B. 档案的复制D. 档案的销毁9. 档案的信息化管理是指（）。

A. 将档案信息转化为电子形式B. 利用计算机技术管理档案C. 将档案信息存储在云端D. 利用互联网技术共享档案信息10. 档案的保密工作主要是为了保护档案的（）。

A. 完整性B. 可用性C. 真实性D. 安全性二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案的收集工作包括以下哪些方面？（）B. 档案的接收C. 档案的整理D. 档案的鉴定12. 档案的整理工作主要包括哪些步骤？（）A. 分类B. 鉴定C. 编目D. 装订13. 档案的保管工作需要考虑的因素包括？（）A. 档案的物理环境B. 档案的化学环境C. 档案的生物环境D. 档案的电子环境14. 档案的利用工作包括以下哪些内容？（）A. 档案的借阅B. 档案的复制C. 档案的展览D. 档案的编目15. 档案信息化管理中，档案数字化的优势包括？（）A. 提高档案的可检索性B. 提高档案的安全性C. 提高档案的共享性D. 减少档案的存储成本三、判断题（每题2分，共20分）16. 档案的保管期限一旦确定，就不得更改。

档案管理学试题库及答案《档案管理学》试题库一、填空题（每空1分，共90分）1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。

2、“档案”一词，一般认为初见于。

3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。

4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。

5、档案工作原则为：，，。

6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。

7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、、。

8、兼具实体管理和息的开发利用的双重性质。

9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。

10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。

11、立卷的结果是形成。

12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。

13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。

14、决定档案价值的因素有、。

15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展的观点，判定档案的价值。

16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。

17、档案损毁的原因有两种即、。

18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。

19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成条目。

20、检索标识主要指和。

21、我国最早出现的档案形式是。

档案管理学试题库及答案22、档案咨询从形式上可分为和。

23、大事记的内容结构，主要由和两部分构成。

24、一般来说，组织沿革的编写格式主要有：、、。

25、电子档案的的通报有、两种。

26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。

27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案的登记。

28、最常见的档案利用服务方式是。

29、全宗理论的核心是____________原则。

30、档案是历史文献，是档案的本质属性。

31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。

32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。

档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史和保存记忆的工具B. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在工作活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录C. 个人收藏的珍贵物品D. 任何形式的文件和资料答案：B2. 档案工作的基本内容包括哪些？A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 整理、鉴定、保管、利用D. 收集、鉴定、保管、利用答案：A3. 档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、20年答案：A4. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 鉴定档案的价值和保管期限B. 鉴定档案的真伪和完整性C. 鉴定档案的来源和形成时间D. 鉴定档案的内容和形式答案：A5. 档案的利用工作主要包括哪些内容？A. 提供档案的查询和借阅服务B. 提供档案的复制和咨询服务C. 提供档案的展览和教育服务D. 以上都是答案：D二、多项选择题1. 档案的价值主要包括哪些方面？A. 历史价值B. 法律价值C. 经济价值D. 文化价值答案：ABCD2. 档案的保管工作需要遵循哪些原则？A. 安全性原则B. 保密性原则C. 系统性原则D. 可持续性原则答案：ABCD3. 档案的数字化工作主要包括哪些内容？A. 档案的扫描和存储B. 档案的备份和恢复C. 档案的检索和利用D. 档案的保护和维护答案：ABCD三、判断题1. 档案的收集工作是档案工作的基础。

（对）2. 档案的鉴定工作是档案工作的核心。

（错）3. 档案的保管期限一经确定，就不得更改。

（错）4. 档案的利用工作是档案工作的目的。

（对）5. 档案的数字化工作可以提高档案的利用效率。

（对）四、简答题1. 简述档案的收集工作的重要性。

答：档案的收集工作是档案工作的基础，它直接关系到档案的完整性、系统性和可用性。

通过有效的收集工作，可以确保档案资料的全面性和准确性，为后续的整理、鉴定、保管和利用工作提供坚实的基础。

档案考试题及答案档案管理是信息时代中不可或缺的一部分，它涉及到对组织内部信息的收集、整理、存储和利用。

以下是一份模拟档案考试题及答案，供参考：一、选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要目的是（）A. 保存历史资料B. 提供信息支持C. 维护组织形象D. 以上都是答案：D2. 档案的分类应遵循以下哪个原则？（）A. 按时间顺序B. 按内容主题C. 按文件类型D. 按组织结构答案：B3. 档案的保管期限通常分为哪几类？（）A. 长期、短期B. 永久、长期、短期C. 永久、临时D. 长期、临时答案：B4. 电子档案与传统纸质档案相比，具有哪些优势？（）A. 易于存储B. 易于检索C. 易于传输D. 以上都是答案：D5. 档案的数字化处理包括以下哪些步骤？（）A. 扫描B. 存储C. 索引D. 以上都是答案：D二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述档案管理的重要性。

答案：档案管理对于任何组织来说都至关重要。

它不仅帮助组织保存历史记录，而且通过提供准确的信息支持决策过程。

良好的档案管理还能提高工作效率，减少重复劳动，并确保信息的安全性和完整性。

2. 描述档案数字化过程中应注意的事项。

答案：在档案数字化过程中，应注意以下几点：确保扫描质量，包括分辨率和清晰度；对数字化后的文件进行适当的索引，以便于检索；保护电子档案的安全性，防止数据丢失或被未授权访问；定期备份电子档案，以防意外损坏。

3. 解释档案保管期限的确定依据。

答案：档案保管期限的确定依据通常包括档案的内容重要性、法律要求、使用频率和历史价值。

例如，涉及法律诉讼的文件可能需要永久保存，而一些日常通信可能只需短期保存。

三、案例分析题（每题25分，共50分）1. 某公司需要对其档案管理系统进行升级，以提高档案检索效率。

请分析可能的升级方案，并给出建议。

答案：升级档案管理系统可能包括以下几个方面：引入更先进的检索软件，以提高搜索速度和准确性；增加服务器存储容量，以存储更多的电子档案；对档案进行更细致的分类和索引，以便于快速定位；培训员工使用新的档案管理系统，提高操作熟练度。

档案管理考试题及答案合集一、选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的根本目的是（）A. 提高档案的利用效率B. 保证档案的完整与安全C. 提升档案工作人员的业务素质D. 建立健全档案制度答案：B2. 以下哪个不是档案的属性？（）A. 真实性B. 完整性C. 时效性D. 保密性答案：D3. 我国档案工作的基本原则是（）A. 集中统一管理B. 档案保密C. 档案利用D. 档案鉴定答案：A4. 档案分类工作中，以下哪个不是档案分类的基本原则？（）A. 科学性B. 系统性C. 实用性D. 随意性答案：D5. 以下哪个不是档案的保管期限？（）A. 永久B. 长期C. 中期D. 短期答案：C6. 档案检索工作中，以下哪个不是档案检索工具的类型？（）A. 目录B. 索引C. 摘要D. 档号答案：D7. 以下哪个不是档案利用服务的方式？（）A. 现场查阅B. 复制提供C. 电话咨询D. 随意借阅答案：D8. 档案数字化工作中，以下哪个不是档案数字化处理的基本步骤？（）A. 档案整理B. 档案扫描C. 档案存储D. 档案销毁答案：D9. 以下哪个不是档案保护的基本措施？（）A. 防潮B. 防虫C. 防火D. 随意堆放答案：D10. 档案工作中，以下哪个不是档案工作人员的职责？（）A. 收集、整理档案B. 提供档案利用服务C. 档案鉴定D. 档案买卖答案：D二、填空题（每题2分，共20分）1. 档案管理的基本任务是________、________、________和________。

答案：收集、整理、保管、利用2. 档案分类工作中，常用的分类法有________分类法和________分类法。

答案：组织机构、事由3. 档案的保管期限分为________、________和________。

答案：永久、长期、短期4. 档案检索工具的类型有________、________和________。

答案：目录、索引、摘要5. 档案保护的基本措施有________、________和________。

档案管理考试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，文件的整理应遵循的原则是（）。

A. 按时间顺序整理B. 按文件类型整理C. 按文件内容整理D. 按文件来源整理答案：B2. 档案的保管期限一般分为（）。

A. 短期和长期B. 短期、长期和永久C. 长期和永久D. 短期、中期和长期答案：B3. 档案数字化的目的是（）。

A. 便于文件的物理存储B. 提高档案的可读性C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的保管空间答案：C4. 档案鉴定的依据不包括（）。

A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保密性答案：D5. 档案的移交应遵循的原则是（）。

A. 及时性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 以上都是答案：D6. 档案的保密性是指（）。

A. 档案内容的机密性B. 档案载体的安全性C. 档案利用的控制性D. 以上都是答案：D7. 档案的开放是指（）。

A. 档案内容的公开B. 档案载体的公开C. 档案利用的公开D. 档案管理的公开答案：C8. 档案的分类应根据（）进行。

A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的性质D. 以上都是答案：D9. 档案的保管环境应满足（）。

A. 适宜的温度和湿度B. 良好的通风条件C. 防止有害生物的侵害D. 以上都是答案：D10. 档案的利用应遵循的原则是（）。

A. 保护档案的完整性B. 保护档案的安全性C. 保护档案的保密性D. 以上都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本内容包括（）。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD2. 档案的整理工作包括（）。

A. 文件的分类B. 文件的编号C. 文件的装订D. 文件的归档答案：ABCD3. 档案的保管工作包括（）。

A. 档案的存储B. 档案的保护C. 档案的维护D. 档案的修复答案：ABCD4. 档案的鉴定工作包括（）。

档案考试题库及答案解析一、单项选择题（每题2分，共10题）1. 档案的保管期限分为永久、长期和短期，其中长期保管期限是指多少年？A. 10年B. 30年C. 50年D. 100年答案：B2. 档案的整理工作包括哪些步骤？A. 鉴定、分类、排列、编号B. 鉴定、分类、排列、装订C. 鉴定、分类、编号、装订D. 鉴定、排列、编号、装订答案：C3. 档案数字化处理中，哪种格式是常用的图像文件格式？A. JPGB. PDFC. DOCD. MP3答案：A4. 档案的保密级别分为绝密、机密和秘密，其中绝密档案的保密期限是？A. 10年B. 20年C. 30年D. 50年答案：D5. 档案的利用方式有哪些？A. 查阅、借阅、复制B. 查阅、借阅、摘录C. 查阅、借阅、复制、摘录D. 查阅、复制、摘录答案：C6. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 价值鉴定和保管期限鉴定B. 价值鉴定和保密期限鉴定C. 保管期限鉴定和保密期限鉴定D. 价值鉴定和完整性鉴定答案：A7. 档案的移交工作应遵循什么原则？A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 以上都是答案：D8. 档案的保管环境应满足哪些条件？A. 干燥、清洁、避光B. 潮湿、清洁、避光C. 干燥、清洁、见光D. 潮湿、清洁、见光答案：A9. 档案的电子化管理中，哪种技术是用于保护电子文件不被非法篡改？A. 加密技术B. 数字签名技术C. 数据压缩技术D. 备份技术答案：B10. 档案的利用服务中，哪种服务是提供给档案利用者的？A. 咨询服务B. 保管服务C. 鉴定服务D. 整理服务答案：A二、多项选择题（每题3分，共5题）1. 档案的整理工作包括哪些步骤？A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订E. 编号答案：ABDE2. 档案的保管期限分为哪几种？A. 永久B. 长期C. 短期D. 中期答案：ABC3. 档案的保密级别包括哪些？A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 公开答案：ABC4. 档案的数字化处理中，常用的图像文件格式包括哪些？A. JPGB. PNGC. GIFD. TIFF答案：ABCD5. 档案的利用方式包括哪些？A. 查阅B. 借阅C. 复制D. 摘录答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5题）1. 档案的保管期限一经确定，不得随意更改。

档案本科考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案学研究的对象是（）A. 档案B. 档案管理C. 档案信息D. 档案资料答案：A2. 档案的原始记录性是指档案（）A. 记录了历史B. 记录了信息C. 记录了事件D. 记录了活动答案：A3. 下列哪项不是档案管理的基本任务？（）A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁答案：D4. 档案的利用价值主要体现在（）A. 历史价值B. 法律价值C. 经济价值D. 所有选项答案：D5. 档案的保密性主要体现在（）A. 档案内容的机密性B. 档案保管的安全性C. 档案使用的控制性D. 所有选项答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案的分类方法包括（）A. 按档案内容分类B. 按档案形式分类C. 按档案来源分类D. 按档案保管期限分类答案：ABCD2. 档案信息化管理的主要内容包括（）A. 档案数字化B. 档案网络化C. 档案自动化D. 档案智能化答案：ABCD3. 档案的法律属性包括（）A. 证据性B. 凭证性C. 权威性D. 时效性答案：AB4. 档案的保管期限分为（）A. 永久B. 长期C. 短期D. 临时答案：ABC5. 档案的整理工作包括（）A. 归档B. 分类C. 立卷D. 编目答案：ABCD三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述档案的定义及其基本特征。

答案：档案是指在社会实践活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。

其基本特征包括原始性、历史性、凭证性、信息性和保密性。

2. 档案管理的基本原则有哪些？答案：档案管理的基本原则包括全面性原则、系统性原则、科学性原则和安全性原则。

3. 档案信息化管理的意义是什么？答案：档案信息化管理的意义在于提高档案的利用效率，保障档案信息的安全，促进档案资源的共享，以及推动档案工作的现代化。

4. 档案的保管期限是如何确定的？答案：档案的保管期限是根据档案的内容、性质、作用和价值等因素综合考虑确定的，通常分为永久、长期和短期。

档案管理试题及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 档案管理中，档案的整理工作不包括以下哪一项？A. 归档B. 编目C. 销毁D. 保管答案：C2. 档案的保管期限一般分为几个级别？A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案：B3. 档案数字化的主要目的是什么？A. 提高档案的安全性B. 提高档案的可读性C. 提高档案的利用效率D. 增加档案的数量答案：C4. 以下哪一项不是档案管理的基本原则？A. 保密性B. 完整性C. 可追溯性D. 可修改性答案：D5. 档案管理中的“四防”指的是什么？A. 防火、防盗、防虫、防潮B. 防火、防雷、防震、防潮C. 防火、防盗、防虫、防震D. 防火、防盗、防雷、防虫答案：A二、多选题（每题3分，共15分）1. 档案管理的主要任务包括以下哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：A, B, C, D2. 档案管理的现代化手段包括哪些？A. 电子化B. 自动化C. 网络化D. 信息化答案：A, B, C, D3. 档案的分类方法通常包括哪些？A. 按时间分类B. 按地域分类C. 按内容分类D. 按形式分类答案：A, B, C, D4. 档案的保密级别通常分为哪些？A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 普通答案：A, B, C5. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 真实性B. 完整性C. 可用性D. 安全性答案：A, B, C, D三、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理中，档案的整理工作包括销毁。

（对/错）答案：错2. 档案的保管期限可以根据需要任意延长。

（对/错）答案：错3. 档案数字化可以提高档案的利用效率。

（对/错）答案：对4. 档案管理的基本原则包括可修改性。

（对/错）答案：错5. 档案管理中的“四防”包括防火、防盗、防虫、防潮。

（对/错）答案：对四、简答题（每题5分，共20分）1. 简述档案管理的重要性。

答案：档案管理的重要性在于确保档案的真实性、完整性和安全性，便于档案的有效利用，同时也是历史资料的重要保存手段。

2012-2013第二学期《档案管理学》A\B参考答案《档案管理学》A卷参考答案一、填空题（每空1分，共10分）1.暂时保存（或“休眠”）2.有机关联性3.历史4.主题法5.全宗内分类6.记录7.专业化分工（或分工）8. 309.档案馆指南（或档案馆介绍）10.实体二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。

（每小题1分，共10分）1. C2. C3.B4.B5. A6.A7. C8.A9. C 10. A三、多选题（每题2分共计10分）1.ACDE2. ABD3. ABC4. ABC5. ACD四、名词解释（每题3分，共15分）1.案卷：是文件立卷的结果。

它是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体，是文书单案的基本保管单位。

2.案卷目录：是案卷的名册，是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法排列，然后再根据其排列顺序逐一编号登录而成的。

3.开发档案：就是将一般可以公开的以满一定保管期限的档案文件向社会开发。

4.全宗：是一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践活动中所形成的档案的有机整体。

5.档号：是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括：全宗号、目录号、卷号、件号和页号。

五、简答题（每题5分，共20分）1.答：一般情况下，成文日期是以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报以发出日期为准。

2.答：⑴整理档案必须保存文件之间的历史联系。

⑵整理档案必须利用源基础。

⑶整理档案必须便于保管和利用。

3.答:⑴唯一性原则。

⑵合理性原则。

⑶稳定性原则。

⑷扩充性原则。

⑸简单性原则。

4.答：⑴信息存储密度高；⑵与计算机联机能力强；⑶影像还原效果好；⑷便于大量复制；⑸运用范围广。

六、论述题（每题10分，共20分）1、答：件是归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。

档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么？A. 记录B. 资料C. 历史文献D. 具有查考利用价值的历史记录答案：D2. 档案管理的基本任务是什么？A. 收集B. 整理C. 保管D. 以上都是答案：D3. 档案的分类方法主要有哪些？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 以上都是答案：D4. 档案的保管期限通常分为哪几类？A. 永久B. 长期C. 短期D. 以上都是答案：D5. 档案的数字化处理包括哪些环节？A. 扫描B. 存储C. 检索D. 以上都是答案：D二、多项选择题1. 档案的整理包括哪些步骤？A. 鉴定B. 分类C. 立卷D. 编目答案：ABCD2. 档案的保管要求包括哪些方面？A. 环境B. 温度C. 湿度D. 光照答案：ABCD3. 档案的利用方式有哪些？A. 查阅B. 复制C. 借阅D. 展览答案：ABCD4. 档案的数字化处理需要注意哪些问题？A. 数据安全B. 格式统一C. 质量控制D. 信息保密答案：ABCD5. 档案的法律地位包括哪些方面？A. 法律证据B. 行政依据C. 历史资料D. 学术研究答案：ABCD三、判断题1. 档案工作是记录历史、传承文明的重要手段。

（对）2. 档案的保管期限一经确定，就不得更改。

（错）3. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。

（对）4. 档案的整理工作可以由非专业人员完成。

（错）5. 档案的法律地位决定了档案的保密性。

（对）四、简答题1. 简述档案的保密性。

答案：档案的保密性是指档案内容涉及国家机密、商业秘密或个人隐私等敏感信息，需要采取相应的保密措施，防止信息泄露。

2. 档案的数字化处理有哪些好处？答案：档案的数字化处理可以提高档案的存储效率，便于信息的检索和利用，同时能够减少对原始档案的物理损害。

3. 档案的保管环境需要满足哪些条件？答案：档案的保管环境需要满足适宜的温度、湿度、光照等条件，以防止档案的损坏和变质。

档案专业考试题库及答案一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录在纸上的信息B. 记录在任何媒介上的信息C. 仅指电子形式的信息D. 仅指纸质形式的信息答案：B2. 档案管理的主要目的是什么？A. 保存历史记录B. 确保信息安全C. 提供信息检索服务D. 所有上述选项答案：D3. 档案的保管期限通常分为哪几类？A. 短期、长期、永久B. 临时、长期、永久C. 短期、中期、长期D. 临时、短期、长期答案：A4. 档案数字化的目的是？A. 减少档案的物理存储空间B. 便于档案的检索和利用C. 提高档案的安全性D. 所有上述选项答案：D5. 档案的保密级别通常分为哪几类？A. 公开、内部、保密B. 一般、机密、绝密C. 低级、中级、高级D. 普通、特殊、绝密答案：B二、多选题6. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 档案的分类B. 档案的编号C. 档案的装订D. 档案的登记答案：ABCD7. 档案的利用方式包括哪些？A. 现场查阅B. 远程访问C. 档案复制D. 档案借阅答案：ABC8. 档案的保护措施包括哪些？A. 环境控制B. 物理保护C. 数字化备份D. 定期检查答案：ABCD三、判断题9. 所有档案都应进行数字化处理。

答案：错误。

并非所有档案都需要数字化处理，应根据档案的重要性和利用频率来决定。

10. 档案的保管期限一旦确定，就不得更改。

答案：错误。

档案的保管期限可以根据实际情况和相关法规进行调整。

四、简答题11. 简述档案整理的基本原则。

答案：档案整理的基本原则包括完整性、系统性、可检索性和安全性。

档案整理应确保档案的完整性，按照一定的逻辑顺序进行系统化排列，便于检索和利用，同时保障档案的安全。

12. 档案数字化过程中应注意哪些问题？答案：档案数字化过程中应注意的问题包括确保原始档案的安全，选择合适的数字化技术，保证数字化后的档案质量，以及做好数字化档案的备份和安全管理。

五、案例分析题13. 某单位档案室需要对一批历史档案进行整理，请列出整理的步骤和方法。

《档案管理》试卷一、单项选择题（每题１分,共10分）1．对整个档案工作有检查和促进作用，它是档案诸步骤中最富有活力的一个步骤,档案工作的好坏最后体目前( Ｃ）A：档案整顿工作 Ｂ:档案搜集工作C：档案提供利用 D:档案保管工作2．它是取得和积累档案的一个伎俩,在整个档案管理系统中处在一个特殊的地位，也是档案工作的起点。

（ B )A:档案整顿工作 B：档案搜集工作C:档案统计工作 Ｄ:档案保管工作3.文书档案的整顿标准的基本标准要求是（ D )A:遵照文献的形成规律 B:保持文献之间的有机联系C：辨别不一样的价值 D:便于保管和利用4.文书档案中的日期，即文献的形成时间,它是文献的重要特性，是检索利用的常用途径。

如:7月9日，标注为(　C ）A:-０7－09 B:09-07-C:0709 D:/0７/0９5．档案的保管期限短期是指（ D )A：１~３年 B：1~5年C:1~ D:如下6.在文书档案中，下面几点是装盒的详细要求,请把正确的选出来( C ）A:不一样形成年度的归档文献能够放入同一档案盒;B:不一样保管期限的归档文献能够放入同一档案盒;Ｃ：不一样机构或问题类目标归档文献不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目标归档文献数量较少,不够一盒时,也能够将这些材料装入其他档案盒；７．下面属于生产技术管理类文献材料是( A ）A：QC活动成果材料; B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文献材料；Ｃ:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包协议；８.下面属于行政管理类文献材料是（ C ）A:党员名册; B：创建文明单位活动中形成的文献材料;Ｃ:职工离退休审批表; Ｄ：企业标准(技术标准、管理标准、工作标准）９．档案判定、销毁原始统计、请示和批复的文献材料，属于( Ｃ　)A：党群工作类 B：行政管理类Ｃ：生产技术管理类 Ｄ：经营管理类１0．《中华人民共和国档案法》从(　Ａ）时间起实行。