企业集团从分散采购到集中采购的实例研究
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集中采购案例分析报告随着中国物流产业的发展,集中采购已是大势所趋,虽然仍存在一些问题,但其优势愈渐明显。
在中电投蒙东能源集团的案例中,我们主要分析了以下四个问题:2、蒙东能源集团开展集中采购的必要性?1)各个电厂沟通少,材料的共享性低在分散采购的模式下,18个电厂根据原材料的市场供应能力以及部门的需要各自制定相应的采购计划,独立采购,各个电厂之间对于材料的拥有情况不清楚。
在这种情况下,对于同一种物资极有可能会出现在这个电厂紧缺,而另一个电厂多余并且占用库存的情况,资源很难实现共享。
2)采购的产品质量参差不齐由于采购的数额有限,采购人员的水平不同,采购流程的规范性也有差异,使得各电厂在原材料的采购中,选择的供应商、产品质量、产品价格与服务差异非常大。
3)采购过程的规范程度低在分散采购的情况下,各电厂对于材料的采购掌握了决定权,因此在很多情况下容易成人力物力的浪费,降低进货成本和物流成本,有利于获得采购规模效益。
2)减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突集中采购可避免多头采购而形成卖方市场,尤其在物资短缺的时候,避免卖方借此抬价,也可避免集团内各个企业为争资源而自行抬价,造成整体效益不利的局面。
3)形成供应基地集中采购可以集中结算,使付款得到同意管理和保障,易于稳定集团与供应商之间的关系,提高供应商供货的积极性,并得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。
我们可以预见,倘若蒙东集团有效的开展了集中采购,那么势必将对加强各电厂的沟通、提高工作效率以及完备材料的采购规范与过程产生积极、重大而深远的影响。
同时,对于像蒙东集团这结合集团实际情况分析,考虑到以下问题:➢改造各厂现有仓库、转移原有库存和新建集中配送中心的资金时间等问题;➢新建并成熟应用集中管理体系反应的及时性和正确性;结合以上情况,本小组认为采用复合采购模式更合适:先执行共同性物资和部分高价值物资集中采购(订单),分散收货(订货),分别结算(支付),各自使用(储用),另外紧急情况下各厂可以先自行采购但要将信息资料及时上报给集中采购管理部门,其他非共同性物资由各电厂自行采购的政策,随着公司发展的需要,各分仓库的容量趋向饱和,再逐渐新建物资配送中心。
集团公司集中采购模式研究所谓集团公司集中采购,是指将某一领域内多家公司采购活动集中到一家公司或一组织中,由该公司或组织统一组织和管理采购活动,实现采购效益最大化的一种采购模式。
集团公司具有多个子公司,而每个子公司在业务范围和采购需求方面各不相同。
如果每个子公司都单独采购,难免会重复采购或者没能获得更好的价格优惠。
因此,面对相同或类似的采购需求,集团公司实行集中采购可以实现集约化、规模经济化的优势。
1. 节约成本集团公司可以通过集中采购,从供应商那里获得更优惠的价格。
集中采购还可以降低采购成本,避免子公司独立采购产生的重复采购或采购低价劣质产品的情况,例如为了赶工期而采购的次品、低价原材料,往往会造成更大的经济损失。
2. 统一标准集团公司集中采购可以实现采购需求的统一,全国各地的子公司可以使用相同的规格、型号、品牌、材质等标准,避免因为规格、型号不一样导致的不必要的浪费,方便管理和控制成本。
3. 提升采购效率集团公司在统一采购流程、标准化采购作业流程和标准化合同设计等方面不断优化和持续改进,可快速响应市场变化,提高采购效率,赢得市场竞争优势。
三、集团公司集中采购的不足之处1. 实施难度大尤其是对较大集团公司的集中采购来说,由于管辖的子公司多,业务范围广泛,管理和协调的难度较大,初期需要大量的投资和人力资源的支持。
2. 缺乏统一化的采购经验集团公司的各个子公司采购经验、管理经验、文化习惯不尽相同,需建立相互信任、紧密合作的机制,集体学习成长。
3. 立场问题有些业务或区域问题可能会导致子公司拒绝参与集中采购的决策。
集团公司需尽可能做到公正、透明的方式,以确保各方接受决策或通过协商找到妥协的方案。
1. 制定适合自己的采购策略和采购计划,为采购活动设置明确的目标和指标;2. 设立采购组织机构,设置采购部门,进行人员定编、岗位职责划分、权限设定等;3. 搭建采购管理信息系统,实现对品目库存、采购订单、采购合同等数据的集中管理和共享;4. 建立供应商评估制度,评价供应商的供货能力、运输能力、售后服务能力等指标;5. 配置专业的采购人才,培养中高级采购经理人员,实现细化、专业化的采购服务。
企业集团从分散采购到集中采购的实例研究集中采购在成本控制方面的作用-------中电投蒙东集团实施集中采购案例学习研究一、前言战略采购,定义为一个公司的关键业务流程,鉴定,评估,配置和谈判中的重要的采购支出类别管理长期供货关系的同时,采购战略中扮演着重要的角色。
企业的经济效益主要由销售和采购两个环节来决定,企业利润率的增长可以通过提高销售价格或降低采购成本来实现。
对绝大多数企业而言,采购费用的略微降低将对公司的盈利产生重大影响,一般来讲,采购成本每降低1%,企业利润率将可以提高10%~30%,甚至更高。
因此,如何运用有效的采购成本管理方法对企业来说至关重要。
采购方式通常可以分为集中采购、分散采购、集中采购与分散采购相结合等。
二、集中采购对成本控制的理论分析采购成本控制最常用的方法是集中采购,以最大化地利用采购规模优势,降低采购成本,尤其针对经营控制型集团企业。
集中采购是指集团或组织在采购商品时,进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理,负责汇集分、子公司采购申请并进行调整汇总,形成集团采购计划,并进行货物的集中订购业务和集中结算业务。
分、子公司根据需求向总部提出采购申请,进行收货人库,反馈收货状况给总部。
集中采购是集团采购管理的必然趋势。
集中采购可以发挥规模效应,提高与卖方的谈判力度,获得低价进货的优势和更良好的服务;可以强化物资采购的集中管理,较容易统一实施采购方针,可统筹安排采购物料;可以精简人力,减少采购次数,提高工作的专业化程度;可以规范、协同、优化企业采购业务处理流程,提高采购工作效率,有利于提高绩效;可以加强供应商管理,以实时采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交货期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估;可综合利用各种信息,形成信息优势,掌握市场价格、企业库存等信息,以利加强采购价格管理和压缩库存。
为实现集团采购业务集中管控的业务需求,集中采购包括以下几种典型模式的应用:集中定价、分开采购;集中订货、分开收货付款;集中订货、分开收货、集中付款;集中采购后调拨等运作模式。
集团公司集中采购模式研究一、引言随着市场经济的不断发展,企业间的竞争愈发激烈,为了降低成本、提高效益,不少企业开始关注采购环节的优化与创新。
在这种情况下,集团公司集中采购模式应运而生,它通过集中统一的采购方式、大量采购节省成本、降低风险等手段,实现了对采购活动的有效控制和管理,成为了当下企业采购管理的热门话题。
二、集中采购模式的定义与特点集中采购模式是指集团公司整合各个分部或子公司的采购需求和资源,并围绕整个集团的采购战略和目标,实施统一的采购活动。
其特点主要包括:一是规模效益显著,集团公司的整体采购量大,可以通过大宗采购获得更有利的价格和交易条件;二是资源集中,通过集中采购能够实现资源的统一调配和有效利用,提高采购效率;三是成本控制,通过优化采购流程、统一供应商管理等手段,降低采购成本,提高成本控制能力;四是风险共担,集中采购能够使企业面对市场变化和供应链风险时更具备应变能力和抗风险能力。
三、集中采购模式的优势1. 降低采购成本:集中采购模式能够通过整合采购需求、优质供应商的选择、价格谈判等途径,实现采购成本的最小化。
集中采购大量商品能够享受到更大幅度的折扣,从而降低采购成本。
2. 减少采购风险:集中采购模式能够使采购活动更加透明、规范,提高采购的品质和安全性,减少供应链风险,有利于提升企业的竞争力。
3. 提高采购效率:通过集中采购模式,能够统一企业内部的采购流程与标准,减少重复的采购流程和人力资源的浪费,提升采购效率。
4. 促进资源共享:集中采购模式使得企业内部资源得到充分的共享和利用,避免了各个分部或子公司资源的闲置和浪费,提高资源利用率。
四、集中采购模式的实施方式1. 制定采购战略:集团公司应根据自身的经营特点和需求,制定符合整个集团公司的采购战略,包括采购目标、采购政策、采购流程等。
2. 选择适合的采购组织结构:集团公司可以根据实际情况选择集中式或分散式的采购组织结构。
集中式采购模式适合于采购业务集中的领域,如原材料、辅料、大宗消耗品等;分散式采购模式适合于技术较为专业、分布较为广泛、品种较多的领域,如设备维修、IT采购等。
分散采购与集中采购的对比研究随着市场经济的发展和全球化的趋势,采购管理在企业中的重要性逐渐凸显。
企业采购管理的方式有很多种,其中最常见的是分散采购和集中采购。
两种采购方式的选择对企业的效益、成本和风险管理都有着重要的影响。
本文将对分散采购与集中采购这两种常见的采购方式进行对比研究。
分散采购是指企业在多个供应商之间进行采购活动的方式。
这种采购方式有以下几个特点。
分散采购可以满足企业对供应商选择的多样性需求。
根据不同的产品属性和采购需求,企业可以选择不同的供应商,从而获得丰富的产品选择。
分散采购可以降低企业对单一供应商的依赖程度。
如果某个供应商无法满足企业的需求,或者发生供应链中断等问题,企业可以通过其他供应商来弥补。
再次,分散采购可以增加市场竞争,降低采购成本。
不同供应商之间的竞争会促使他们提供更好的价格和服务,从而降低企业的采购成本。
分散采购可以减少采购风险。
如果某个供应商出现质量问题或者交付延迟等情况,由于企业同时与其他供应商进行业务合作,风险可以得到分散和缓解。
相比之下,集中采购是指企业将采购活动集中到较少的供应商或者合作伙伴身上进行管理的方式。
集中采购也有其特点和优势。
集中采购可以实现规模经济效益。
通过与少数供应商建立长期合作关系,企业可以获得更有竞争力的价格和更好的服务。
集中采购可以提高采购效率和统一管理。
由于采购活动在较少的供应商之间进行,企业可以通过集中采购来统一供应商的选择、评估和绩效管理等方面。
再次,集中采购可以降低采购过程中的复杂性和风险。
在采购环节中,企业只需要与少数供应商进行合作,更容易管理和控制供应链的风险。
分散采购和集中采购都有各自的优势和不足。
对于企业来说,选择合适的采购方式需要综合考虑多方面因素。
企业需要根据自身的采购需求和供应链情况来决定是否需要分散采购还是集中采购。
如果企业的采购需求多样化且供应链较为复杂,分散采购可能更适合。
如果企业的需求较为单一且对供应商的稳定性和质量有较高要求,集中采购可能更符合要求。
企业集团从分散采购到集中采购的实例研究一、问题的提出中电投蒙东能源集团公司是中国电力投资集团公司控股子公司,是中电投集团公司以中电霍煤、白音华煤电公司及区域为单元对蒙东资产重新进行整合,组建了中电投蒙东能源集团公司。
现有煤炭年生产能力3400万吨;电力在建及运营装机7776MW;有色金属年生产能力42.6万吨。
是以电为核心,煤为基础一体化协调发展的现代大型能源企业集团根据集团的组织结构规划,这些下属企业采用的是分散采购的模式。
以电厂为例,这些电厂规模不一,所需要的物资的数量也不相同,但是他们所需要的物资种类比较相近。
同时,发电企业在燃料的管理要求比较高,要储存足够的煤才能保证发电需要。
目前,这些电厂都是采用分散采购的方式,即,生产部门首先提出采购申请,并报批财务部门,然后向采购部门下到采购通知,采购部门向供应商发出采购邀请,待采购完成后,采购的原材料直接进入电厂所属的二级仓库,并按照相应的程序供应给生产部门,不用经过集团总部的批示。
这种方式虽然方式手续简洁、采购时间短,能够保证所需要的原材料及时的供应到各个生产部门。
但是,在公司的发展过程中,由于采用分散采购的模式,渐渐出现了很多问题,比如各个电厂沟通少,材料的共享性低,采购的产品质量参差不齐,采购过程的规范程度低,元部件重叠采购等。
蒙东集团现在面临的是否应该改变它的分散采购模式以适应公司整体发展的问题,同时,组织结构应该怎么改变才能使新的采购模式发挥最大的优势。
二、问题分析目前,蒙东集团拟将“路港事业部”改为“物流事业部”,实现其下属企业从分散采购到集中采购的模式。
结合蒙东集团的情况可以发现,在现行分散采购的体制下,虽然有很多优点,可是缺陷已经在运行过程中慢慢暴露出来了。
以电厂为例,采购物资分为三类,燃料类占采购总额的50%,备件类40%左右,材料类10%左右,这三类物资都有其各自的特点,例如,燃料类物资个体差异比较小,采购量大,需求量大,是比较适宜集中批量采购的。
集团公司集中采购模式研究随着市场竞争的日趋激烈,越来越多的企业开始采用集中采购模式来提高采购效率、降低采购成本和风险等方面的目标,并逐渐形成了一个全新的采购模式。
本文将围绕着集团公司集中采购模式这一主题进行深入研究。
集团公司集中采购指的是具有跨地域、跨行业、跨公司的集团公司通过集中采购机制进行各种采购活动。
其基本特点如下:(1)链条较长:由于采购范围广泛和层次众多,整个集中采购过程中涉及的环节很多,比如需求管理、供应商评估、价格洽谈、合同签订等环节。
(2)风险较高:由于采购过程往往需要跨行业、跨公司等多个维度考察供应商的资质和实力,同时也容易受到外部环境的各种风险(如金融危机、政策调整等),因此风险较高。
(3)效率和效益高:集团公司集中采购模式能够充分利用其规模优势,进行资源集中、标准化要求和需求集中管理,并通过找寻适合的供应商达到降低成本、提高采购效率和效益的目的。
(1)实现规模优势:集团公司具有广泛的业务范围和较强的市场影响力,因此对采购市场的影响力也比较大,能够通过集中采购节约采购成本和提高采购效率。
(2)降低采购风险:采购风险是企业面临的一个重要问题,集团公司集中采购模式通过对供应商的评价和监测,能够及时发现风险源并采取相应的措施避免采购风险。
(3)规范采购流程:由于采购活动的层级、范围和复杂性比较大,需要针对采购流程进行针对性的管理和规范,通过集中采购模式可以对整个采购流程进行严格的控制,保证采购活动的合法性和规范性。
(1)过于集中权力:集中采购模式会将采购权力集中在一个中心上,虽然可以提高效率,但也会存在权力过于集中的问题,引发治理风险和监督风险,并给企业带来不利影响。
(2)采购过程不透明:由于集团公司的采购过程复杂、层级多,缺乏透明度,容易滋生腐败和不公平行为,影响企业形象和利益。
(3)难以与供应商建立关系:对于供应商而言,集中采购模式限制了其与企业建立良好的长期关系,可能导致供应商的流失和新老供应商的比例不平衡,从而影响企业的整体供应链稳定性。
80303 公司研究论文企业集团公司集中采购模式探讨一、引言就眼下的形势分析来说,企业集团公司采购活动中主要采取的模式就是集中采购,随着时间的推移,采购行为也不断得到完善,有效降低了采购成本。
但是,随着时间的变迁,集中采购过程中也面临着诸多的新问题,一定程度上束缚了采购工作的发展完善。
面对这些工作中出现的新问题,逐步解决现实问题已经成了推进集中采购过程中面临的必然选择。
二、企业集团公司采用集中采购的重要性企业需要多种资料,对物资的需求量也比较高。
采用集中采购管路能有效的保证各个采购环节衔接得当,降低企业的物资成本,进而提升企业经济利益。
集中采购过主要是通过物资采购量的集中管理进而提升企业在物资购买中的主动权,集中采购避免了原有分散式采购的弊端,节省了物资的运输费用和采购费用。
当前很多企业采用的是分散式采购,分散式采购遵循了及时采购及时利用的原则,不会造成物资的浪费,但是同时也带来了一定的经济损失。
分散式采购每次的物资量比较少,增加了运输费用,采购费用及人力物力的投入,总费用远远超过了集中采购。
因此需要采用集中采购的管理模式,将采购资本降低最低。
三、企业集团公司集中采购现状探究采购管理中存在的不足,找出对应的对策,避免其中的不足,不断提高采购管理水平,逐步降低企业运营成本,是每个企业需要积极应对的问题。
1.对集中采购工作不重视虽然很多企业集团公司先后出台了集中采购工作规定,成立了采购领导小组,但少数人认为集中采购是相关部门的事,虽参与集中采购项目的立项、评定,也是敷衍了事,致使集中采购制度执行不到位;有的主管领导没有按照集中采购的要求,对物资采购资金结算进行严格的把关,一些必须集中采购的物资采购没有通过集中采购渠道,出现了集中采购制度提得高、落得低,人人管、无人管的现象。
2.采购管理缺乏创新我国大多企业一般采用比较传统的采购模式,由生产部门根据生产线的需要整理提交采购计划申请书,采购部门再汇总各项计划并编写采购计划表,一般在月末,季末甚至年末,然后上交主管领导审批,最后按计划实施,采购物资并验收登记入库。
集团公司集中采购模式研究1.资源整合和利用的优化集团公司具有多个子公司或分支机构,每个子公司在采购活动中都有着自己的需求和供应商。
而采用集中采购模式可以将所有的采购需求集中起来,统一采购,统一管理和统一供应商,可以更好地整合和利用公司的资源,实现资源的最优配置。
同时也可以通过集中采购实现规模经济,节约采购成本,提高采购效率。
2.风险控制在集团公司中,每个子公司以及分支机构的采购活动都可能面临各种风险,包括市场风险、供应商风险、合规风险等。
而集中采购模式可以通过统一的采购流程和标准,强化风险管控和监测机制,降低公司的采购风险,保障采购活动的稳定进行。
3.供应链优化集团公司集中采购模式可以协调管理不同子公司和分支机构之间的供应链关系,优化整个供应链的运作,实现供应链效益的最大化。
通过统一交易条款、采购合同以及供应商管理,可以降低供应链的管理成本,提高供应链的灵活性和反应速度。
同时还可以通过集中采购模式,实现对关键零部件和原材料的集中采购和库存管理,避免因供应链中某个环节的问题而影响整个生产。
二、集团公司集中采购模式的挑战1.组织架构和文化融合在集团公司中,各个子公司和分支机构可能面临组织架构和文化的差异,采用集中采购模式需要克服不同部门之间的合作障碍,通过沟通和协调,实现组织架构和文化的融合。
2.信息系统整合集团公司集中采购模式需要完善的信息系统支持,包括采购管理系统、供应链管理系统、财务系统等。
各个子公司和分支机构的信息系统可能存在差异,需要进行整合和升级,以支持集中采购模式的实施。
3.管理层支持集中采购模式需要公司高层管理层的积极支持和推动,需要对组织机构和业务流程进行重新设计和调整。
同时还需要对员工进行培训和指导,使其适应新的采购模式和流程。
1.智能化和数字化随着信息技术的飞速发展,集团公司集中采购模式将趋向于智能化和数字化。
采用人工智能、大数据分析等技术,实现采购决策的智能化,提高采购效率和准确性。
企业集团公司集中采购模式研究【摘要企业集团公司如何规范物资采购行为,降低企业采购成本,提高企业采购效率和经济效益,已成为当务之急。
本文在分析企业集团集中采购模式的基础上,探讨了如何加强企业集团集中采购的措施。
【关键词企业集团公司集中采购集中采购是指集团或组织在采购商品时,进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理,负责汇集分、子公司采购申请并进行调整汇总,形成集团采购计划,并进行货物的集中订购业务和集中结算业务。
其实质是将采购业务归到一个部门来管理,可以消除多头指挥,避免重复采购和重复库存,从而可以强化企业的整体购买力。
集中采购特别适合于集团性大型企业。
随着市场经济的发展,涌现出很多成功实现集中采购的实例,如今年5月份中石油集中采购无缝钢管,共节约资金8000多万元,有效发挥了集中采购的优势。
但上述集中采购优势的发挥需要具备一定的条件:一是企业集团生产经营规模较大,具有统一采购、集中控制的必要性;二是采购批量大,能形成批量优势;三是企业集团内控力强,成员单位相对受控度较高;四是企业集团管理素质较高,既有完善的采购管理保证体系,又有高素质的采购队伍,保证采购优势和效益的充分体现。
在市场经济条件下,物资集中采购工作必须按照经济管理的规律,妥善处理各种矛盾,必须采取科学的方法完善集中采购制度,减少和预防采购风险发生。
一、建立分级采购制度集团公司要根据实际情况的不同,对本集团公司及各子公司实行分级采购的管理模式,即集团公司和子公司分级采购,各子公司实行物资集中采购。
企业集团应统一认识,建立和完善集团内部集中采购的管理体制,建立集中采购的框架体系。
一是建立集团统一的物资集中采购部门,实行集团对成员单位所需物资进行集中采购;二是进一步完善非集团集中物资的外购审批制度;三是加强对集团采购资源的管理,维护企业集团的整体利益。
二、建立集中采购目录集团公司要对采购项目需求和采购时间需求进行统筹安排,做出年度、季度计划,制定集中采购目录。
集团公司集中采购模式研究1. 引言1.1 研究背景集团公司集中采购模式是指由集团公司统一制定采购计划,集中采购物资、设备和服务的管理方式。
随着全球化竞争的日益激烈,企业面临着更多的挑战和机遇。
在这样的背景下,集团公司集中采购模式逐渐受到企业管理者的重视和关注。
研究背景:随着市场经济的不断发展和全球化竞争的加剧,企业面临着更多的挑战和机遇。
为了提高采购效率、降低采购成本,集团公司逐渐开始采取集中采购模式。
集中采购模式具有规模效应明显、资源整合优势明显、信息共享便捷等特点,可以有效提升企业的采购效率和竞争力。
研究集团公司集中采购模式具有重要的理论和实践意义。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨集团公司采用集中采购模式的原因和效果,分析集中采购模式对集团公司经营管理的影响,寻找集中采购模式存在的问题,并提出改进建议。
通过研究集中采购模式的优势和劣势,可以帮助集团公司更好地理解和应用这一采购模式,提高采购效率,降低采购成本,实现资源的最大化利用。
本研究也旨在为其他企业提供借鉴和参考,帮助它们在采购管理方面取得更好的成绩。
通过深入分析集团公司集中采购模式的各种因素,可以为企业提供更具决策性的建议,提升企业在市场竞争中的地位,激发企业的创新活力和竞争力,实现可持续发展的目标。
2. 正文2.1 集团公司集中采购模式概述集团公司集中采购模式是指集团公司在管理控制下,整合各子公司、分子公司、合作伙伴以及供应商的资源,通过统一的采购管理平台和流程,实现统一采购决策、资源共享和成本节约的采购方式。
这种模式通过集中采购,可以有效提高采购效率,降低采购成本,优化供应链,提升整体竞争力。
集团公司集中采购模式主要包括集中采购策略的制定、供应商管理体系的建立、采购流程的优化和采购数据的分析。
通过统一的采购策略,集团公司可以整合供应商资源,降低采购成本,提高采购效率。
建立供应商管理体系可以帮助集团公司评估供应商的绩效,确保供应商质量和交货准时性。
集团公司集中采购模式研究随着全球经济一体化的深入发展,企业之间的竞争也日益加剧,特别是在采购领域。
为了提高采购效率和降低采购成本,越来越多的集团公司开始采用集中采购模式。
集中采购模式是指集团公司将全部子公司的采购业务集中到总部进行统一管理和采购,以达到降低采购成本、提高采购效率和规范采购流程的目的。
本文将对集中采购模式的实施情况、优缺点以及应用前景进行研究分析。
一、集中采购模式的实施情况1. 集中采购模式的适用范围集中采购模式适用于大型跨国集团公司或具有多个分支机构的大型企业。
这样的企业往往面临着分支机构之间采购重复、供应商重复、采购成本高等问题,需要通过集中采购来统一管理和优化采购流程。
集中采购模式的实施步骤一般包括以下几个方面:首先是建立集中采购部门或委员会,制定统一的采购政策和流程,并建立统一的供应商数据库;其次是对子公司进行培训,使其熟悉并遵守统一的采购政策和流程;最后是建立采购管理系统,实现对采购活动的全面监控和管理。
1. 优点(1) 降低采购成本。
通过集中采购模式,集团公司可以与供应商进行大宗采购,从而获得更低的采购价格,降低采购成本。
(2) 提高采购效率。
集中采购模式可以避免分支机构之间的采购重复和供应商重复,减少了工作量和时间成本,提高了采购效率。
(3) 规范采购流程。
集中采购模式可以建立统一的采购政策、流程和标准,规范了采购活动,防范了采购风险。
2. 缺点(1) 集中采购难以适应分公司的特殊需求。
不同分公司可能有不同的采购需求,集中采购模式难以满足所有分公司的特殊需求。
(2) 集中采购模式需要大量的人力和物力投入。
建立集中采购部门、实施统一的采购政策和流程、建立采购管理系统,需要大量的人力和物力投入。
(3) 集中采购可能会引发内部利益斗争。
不同分公司之间可能存在着利益关系,集中采购模式的实施可能会引发内部利益斗争,影响企业的稳定发展。
随着信息技术的不断发展和采购模式的不断创新,集中采购模式在未来的应用前景仍然十分广阔。
企业集团从分散采购到集中采购的实例分析
中电投蒙东能源集团公司(以下简称:蒙东能源集团)是中国电力投资集团公司下属的一家国有大型综合能源企业,下辖白音华煤电公司,中电霍煤集团、通辽发电总厂、通辽热电厂、赤峰热电厂、元宝山电厂等十多家企业。
蒙东能源集团总部位于内蒙古自治区东部,东靠吉林省,西接赤峰市,南依辽宁省,坐落在东北和华北地区交汇处的交通枢纽——通辽市,集团下属的各公司主要分布在沈阳市、通辽市科尔沁区、霍林河市、赤峰市、西乌旗白音华镇、巴林左旗大板镇等地,其中沈阳、赤峰、通辽、大板是重要的物资集散地。
2008年,蒙东能源集团提出了煤、电、铝、化、路、港绿色价值倍增六战略,准备通过业务整合,形成煤炭、有色金属、发电、物流、综合服务五大板块,将物流业务提高到战略高度来发展,希望通过掌握铁路资源和港口资源,发挥其重要的战略协同作用,延伸煤炭市场的深度和广度,支持其他产业协调发展。
计划到2015年实现六个“一”规划目标,即:煤炭产能达到10000万吨,电力装机超过1000万千瓦,有色金属冶炼产能达到100万吨,铁路控参股里程1000公里(控股里程800公里),总资产达到1000亿,实现利润100亿。
到2015年中电投蒙东能源集团将建设成为有重大影响力的大型综合能源企业集团。
(一)蒙东集团公司分散采购的实施现状
长期以来,蒙东集团一直采用分散采购的模式,以其电厂的运营为例,蒙东集团下辖18个电厂,各电厂2008年的物资采购总量约为35245.01万元,年均增长8.64%,采购的品种包括备品配件类(包括汽机配件、电气配件、锅炉配件、机炉泵件、热工配件、化学配件、除灰配件、燃料配件)、材料配件类(包括材料钢材、材料仪器仪表、材料机电、材料阀门、材料电机、材料轴承)、燃料类等三个大类的物资。
从采购物资的价值构成情况看,燃料类占采购总额的50%,备件类40%左右,材料类10%左右。
该区域各电厂现有机组总计27台,单台装机容量大小不等,从50MW、100MW、135MW、150MW、300MW、600MW到1000MW。
在分散的采购模式下,各电厂都设有独立的采购部门负责本电厂的采购工作。
在拥有各自独立的采购部门的同时,各个电厂也设有相应独立的仓库,二级仓库的数量总共为18个,其总的仓库年运营费用在集团公司的费用支出中占很大的比例,并且为保证运输,各个电厂同时还配备了相应规模的运输设备。
在分散采购模式下,各电厂采购的流程简短、采购过程简洁费时较短、采购的产品直接运送到各个电厂的仓库。
以通辽电厂的运营为例,2008年通辽电厂具有的装机数为4台,总装机容量为800,根据测算其采购总额为5184.5万元,电厂具有从事采购业务的人员数为6人,其库存水平为6000万。
按照其组织设置的模式,采购业务是由生产部门首先提出采购申请,并报批财务部门,然后向采购部门下到采购通知,采购部门向供应商发出采购邀请,待采购完成后,采购的原材料直接进入电厂所属的二级仓库,并按照相应的程序供应给生产部门。
采用这种分散采购的方式手续简洁、采购时间段,能够保证所需要的原材料及时的供应到各个生产部门.
(二)蒙东集团分散采购特点分析
总体来说蒙东集团分散采购具有以下特点:
1、采购流程较短,采购过程简单
对于各电厂来说,当某种材料发生采购需求时,由采购部门直接向目标供应商发出采购邀请,到货后材料直接运送到电厂仓库,并提供需要的部门,整个采购流程手续相对简单,关系也比较清楚明了。
2、采购的针对性强
采用分散采购,当某种材料的库存一旦发生缺货,各个电厂就可以立即针对此种材料组织采购,及时补充库存,而不用因为层层申请等原因耽误采购的时间,耽误生产的正常进行。
3、有多个供应商
即使对于同一种原材料的需求来说,在分散采购的情况下,各个电厂由于采购能力的差异,其所对应的供应商也是不同的,因此,考虑所有电厂的各种原料、备件产品的需求以后,对于整个集团来说,其供应商群体的数量是巨大的。
4、下级单位具有采购自主权
采购材料的类型、供应商的选择、采购策略的选择完全由各个电厂决定,各电厂作为与供应商交涉的独立主体,并且独立的进行财务核算、票据处理,而不用通过集团总部的批示。
(三)蒙东集团分散采购问题分析
由于行业的特性,中电投蒙东集团采用分散采购的模式将不可避免的遇到一些问题,例如采购产品质量参差不齐、采购价格偏高、材料共用性低占用库存费用等问题。
其带来的问题具体如下。
1、各个电厂沟通少,材料的共享性低
在分散采购的模式下,18个电厂根据原材料的市场供应能力以及部门的需要各自制定相应的采购计划,独立采购,各个电厂之间对于材料的拥有情况互不清楚。
在这种情况下,对于同一种物资极有可能会出现在这个电厂紧缺,而另一个电厂多余并且占用库存的情况,资源很难实现共享。
2、采购的产品质量参差不齐
由于采购的数额有限,采购人员水平不同,采购流程的规范性也有差异,使得各电厂在原材料的采购中,选择的供应商、产品质量、产品价格与服务差异非常大,在这种情况下,造成各个电厂所采购的材料质量参差不齐,价格与价值差别大的情况时有出现。
3、采购过程的规范程度低
在分散采购的情况下,各电厂对于材料的采购掌握了决定权,因此在很多情况下容易出现因为个人关系或者责任心造成的信息不对称、招标信息公布不及时、发标书时间短、开标时间不符合要求、对供应商资质的歧视性要求、评分办法设置不合理等不规范的采购活动,
4、元部件重叠采购
蒙东集团下设18个电厂,在不少备品配件类以及材料类产品的需求上都是重叠的,比如某电厂需要订购除灰配件,而与其相近的其他电厂也需要相同的除灰配件,多个部门对同一种元件的需求造成了多次的重复采购。
现集团公司拟将原“路港事业部”,改为“物流事业部”,除负责原铁路、港口的管理外,增新的集中采购、物资统一库存和配送、煤炭的集中运输调度等职能。
结合蒙东集团的实际,通过查阅资料,分析如下问题:
1.针对蒙东集团拟将“路港事业部”,改为“物流事业部”,谈谈你的看法,你认为二
者在职能上有什么区别?
2.蒙东集团开展集中采购的必要性和可行性?
3.蒙东集团要开展集中采购,应如何调整现有的组织结构, 如何进行集中采购管理职
能部门的设计?
4.集中采购后,集团公司和下属电厂(或其他企业)的采购管理职能如何划分?各自
承担哪些职能?
5.实行集中采购后,针对各电厂分散管理库存的现状, 集团如何进行库存管理?新建
集中的配送中心?还是以原有仓库为基础进行改造?可以实行哪些新的库存管理策
略?
必具体测算)
7.显然,集中采购的实施对企业集团而言,能显著提高经济效益和服务效率,但是企
业集团在实施集中采购时,往往非常困难,那么你认为企业集团在实施集中采购时
的困难主要有哪些?如何克服?
8.针对国内大多国有企业集团普遍在开展的集中采购,以及后续的一系列统一库存、
统一配送等实践问题,结合自己查阅资料,你认为如果是要写相关研究论文,可以
研究哪方面的问题,试针对你要研究的问题、研究内容、研究思路进行思考。
作业要求:
1、请同学自愿分为若干小组,每组3-5人为宜,每个小组做一份作业,针
对上述的2-3个感兴趣的问题进行深入研讨,不建议8个问题都做。
2、每个组上交一份报告。
打印版的WORD文件。
3、同时每组准备一份PPT汇报。
汇报时间10分钟左右。
去掉老师讲评时
间,只能有5-6个组汇报,请自愿汇报的小组认真准备PPT
完成时间:2014.9.26 交打印的WORD文件
附表1 蒙东能源集团部分企业年度采购金额情况
附表2不同企业的年平均库存情况
附表3蒙东能源集团各电厂不同规划年度主要物资需求预测结果(单位:万元):
附表4蒙东能源集团各电厂不同规划年度的煤炭采购需求量。