[全]采购战略类型:集中采购、分散采购、联合采购
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采购的主体:政府、事业单位、企业、个人消费者采购的客体:有形商品(生产资料与生活资料)、无形商品(软件、技术、服务)、项目(土建工程等)采购的类型:集中采购和分散采购、联合采购、询价采购、即时制采购集中采购:企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。
分散采购:企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行。
集中采购的优点:1、批量大,优惠价,降低采购成本;2、减少采购人员,便于人才培养与训练;3、降低整个企业的储备,避免分散的库存,加速资金周转;4、集中下料,降低损耗,材料利用率高;5、技术力量强,专业性强,有利于择优选购,保证质量;6、外地区批量运输,减少进料费用。
询价采购:询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
用于对合同价值较低的标准化货物或服务的采购。
即使采购的基本思想:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
是一种理想的采购方式,它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零。
JIT采购的优点:(1)大幅度减少原材料和外购件的库存;(2)提高采购物资的质量;(3)降低原材料和外购件的采购价格;(4)缩短交货时间,节约采购过程资源消耗采购中的4R原则:适时、适质、适量、适价公开招标:又称为竞争性招标,即由招标人在报刊、网络或其他媒体上发布招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中择优确定中标单位的招标方式。
邀请招标:也称为有限制竞争招标或选择性招标,即由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加竞争的招标形式。
议标:也称为谈判招标或限制性招标,即通过谈判来确定中标者的招标形式。
招标采购方式的优点:(1)公开、公平(2)集中取得货源(3)供方开展竞争,提高采购质量、降低采购成本(4)了解供应来源招标采购方式的缺点:(1)采购费用比较高;(2)采购环节比较长;(3)可能造成围标;(4)手续烦琐。
供应链采购管理方式有哪些供应链采购管理是指企业通过有效的策略和方法来管理和优化采购活动,以实现供应链的高效运作和最大化利益。
在实际操作中,供应链采购管理可以采用多种方式,下面将介绍其中的一些主要方式。
1. 集中采购集中采购是指将企业内部的采购需求集中到一个部门或团队进行统一采购。
通过集中采购,企业可以实现规模经济,减少采购成本,并且能够更好地控制和管理供应商的质量和交货期。
集中采购还可以加强供应链中各环节的协调和沟通,提高整体供应链的效率。
2. 分散采购分散采购是指将采购需求在企业内部分散到各个部门或分支机构进行独立采购。
分散采购的优势在于能够更好地满足各个部门或分支机构的专门需求,并且可以灵活应对不同地区、不同部门的市场特点。
然而,分散采购也存在采购成本较高、供应链协调困难等问题,在选择采购管理方式时需要综合考虑各种因素。
3. 合作采购合作采购是指企业通过与其他企业或机构进行合作,共同进行采购活动。
通过合作采购,企业可以共享资源、减少采购成本,并且可以通过规模效应获得更好的采购条件和服务。
合作采购的方式包括联合采购、共同采购等。
合作采购需要建立良好的合作关系和信任,以确保合作的顺利进行。
4. 纵向一体化采购纵向一体化采购是指企业通过与上下游企业建立紧密的合作关系,共同进行采购活动。
通过纵向一体化采购,企业可以实现对供应链关键环节的控制和管理,以提高整个供应链的效率和竞争力。
纵向一体化采购需要企业具备较强的供应链整合和管理能力,以协调上下游供应链环节的需求和利益。
5. 反向采购反向采购是指企业将产品或材料的回收和再利用纳入采购环节中进行管理。
通过反向采购,企业可以实现资源的最大化利用,减少环境污染,并且可以获得相关政策的支持和激励。
反向采购需要企业具备较强的环境保护和再利用能力,以确保反向采购的有效实施。
6. 电子采购电子采购是指通过互联网和信息技术平台进行采购活动。
通过电子采购,企业可以实现采购流程的自动化和信息的实时共享,提高采购的效率和精确度,并且可以拓展供应商的选择范围,降低采购成本。
采购方式和实施形式
采购方式是指企业在采购物资或服务时所采用的方法和途径。
常见的采购方式包括:
1. 直接采购:企业直接向供应商购买所需物资或服务。
2. 招标采购:企业通过公开招标的方式选择供应商。
3. 询价采购:企业向多个供应商发出询价函,以获取最佳报价。
4. 协议采购:企业与供应商签订长期协议,按照协议规定进行采购。
实施形式是指采购活动的具体组织和执行方式。
常见的实施形式包括:
1. 集中采购:企业将多个部门或分支机构的采购需求集中起来,统一进行采购。
2. 分散采购:企业各个部门或分支机构自行进行采购。
3. 联合采购:多个企业联合起来进行采购,以获得更好的价格和服务。
4. 电子采购:企业通过电子商务平台进行采购,以提高采购效率和透明度。
选择采购方式和实施形式时,企业需要考虑采购物资或服务的特点、采购金额、采购周期、供应商情况等因素,并结合自身的管理和运营需求进行综合评估。
采购组织形式和采购方式采购组织形式指的是企业内部为了有效地组织采购活动所采用的一种形式。
目前企业常见的采购组织形式包括集中采购、分散采购和混合采购等。
集中采购是指企业在采购管理方面的专业部门对所有采购活动进行管理,统一组织采购活动,以实现资源共享、降低成本和提高采购效率的目的。
在集中采购的模式下,企业可以更精准地控制采购成本,并更好地保证原材料、零部件等物资能够及时提供给生产线,从而稳定生产进度。
分散采购是指企业将采购活动分散到各个部门或分支机构进行管理,每个部门或分支机构将自主采购自己需要的物资。
这种模式下,每个部门可以自主决策,采用不同的采购策略和方法。
但是,这种方式也会导致采购成本高,重复采购和物流管理不及时等问题。
混合采购是指企业在集中采购和分散采购两种形式之间取得平衡,以兼顾宏观掌控和部门自主决策的需求。
这个模式下,企业可以享受集中采购的成本优势,也可以掌控部门在采购活动上的自主权。
采购方式指的是企业在采购过程中,根据自身需求和市场情况,选择合适的采购方式进行采购活动的方式。
常见的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
公开招标是指企业公开向外部发布采购通知和招标文件,以最高的透明度和公正性向所有供应商公开竞争,最终决定采购合作伙伴。
这个采购方式对于公共采购非常常见,可以保证采购的公正性和透明度,但是比其他采购方式需要更多的时间和人力投入。
邀请招标是指企业在预先确定的一家或多家供应商中选择适合的几家企业,邀请他们参加招标活动。
这个方式相对更便捷,可以省去公开招标的时间和人力成本,同时也具有公正性和透明度。
竞争性谈判是指企业在有限的供应商中选择几家企业参加采购活动,通过竞争性谈判进行商务洽谈和协商,达成最终的采购协议。
这个方式更加灵活,能够与供应商进行更加深入的商务沟通和协商。
询价是指企业向目标供应商直接或通过咨询机构或平台发送采购需求和询价单,选择供应商竞争性报价和协商。
这个采购方式适用于采购规模较小,商品知名度和内容已经很好的情况。
集中采购和分散采购的区别
1、定义不同政府分散采购是指采购单位实施货物、服务类单项或批量采购最低限额50万元(不含50万元)以上的采购项目,以及经有关程序批准,超过采购限额标准采取分散采购方式实施的采购项目。
与集中采购相对应,分散采购是由企业下属各单位(如子公司、分厂、车间或分店)实施的满足自身生产经营需要的采购。
集中采购是指采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购,集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购,目录内属于通用的采购项目,应当委托集中采购机构代理采购,属于本部门、本系统有特殊要求的项目,应当实行部门集中采购。
2、采购范围不同分散采购的范围是《集中采购目录》以外和经省以上人民政府批准,即凡是未纳入《集中采购目录》的政府采购项目或本部门(单位)有特殊要求且经省以上人民政府批准项目,都可以实行分散采购。
集中采购范围由《集中采购目录》确定,目录内采购项目必须集中采购。
3、采购目的和作用不同分散采购目的是可以借助单位的技术优势和社会中介代理机构的专业优势,可充分调动单位政府采购的积极性和主动性,提高采购效率。
集中采购具有采购成本低、操作相对规范和社会影响大的特点,目的可以发挥政府采购的规模优势和政策作用,体现政府采购的效益性和公共性原则,也有利于政府的集中监管和对分散采购的良好示范作用。
采购战略一词,来源于英文Sourcing Strategy。
只有在实行战略采购(Strategic Sourcing)的采购组织中,制定和执行采购战略的是非常重要的一项工作。
才有如果说通常的采购管理关注的是防范腐败,降低采购价格,提高采购流程的效率,战略采购则着眼的是建立并提高采购方对供应方的影响力,创造新价值或降低整个供应链的总成本,驱动供应方技术革新和产业升级,提升供需双方甚至多方总体的效能,决定并维护与供应商的关系层级和合作路线。
采购战略规划就是规划如何实现上述目标的文件。
制定采购战略的过程需要经过详尽的分析,并与内部利益相关方达成一致,方能保证在较长的时间内被切实执行。
制定采购战略通常需要经过若干步骤,但可能经由不同的顺序:详尽统计己方采购执行的现状(如支出金额,需求地点如工厂位置,供应商数量和地点,采购物料或服务的规格要求)了解未来业务需求(如数量增长,技术更新换代,地理位置迁移)进行供应市场研究(如行业发展趋势,主要供应商,竞争程度,成本结构,主要成本构成如原材料、人工的变化趋势,法律法规等)己方期待的理想供应格局(如供应商数量,服务等级,技术需求)列举该理想格局可能采用的方法(如集中、分散需求,技术革新,供应商培养)制定统一的行动计划和安排所需的资源定期回顾及更新采购战略。
[编辑本段]主要内容支出数据库及分析业务发展计划及重要性排序供应市场分析,如5 forces供应商研究SWOT战略选项及各种行动可能的贡献和风险行动计划和所需的资源曲沛力在民用机场采购战略论坛上发表演讲从历史的眼光看采购战略发展演变的四个阶段:目送2004年渐行渐远的背影,我们仿佛感到逝去的20世纪还就是昨天。
仔细端详中国物流一路走过的历程,这才发现我们眼前的一切已不再熟悉,科技的进步和管理技术的创新已经把我们带入了一个崭新的时代--供应链管理时代。
有人把中国的物流业比喻成为一个“在蹒跚学步的幼儿”如果与西方市场经济发达国家相比,中国的物流业的确如此。
采购的主体:政府、事业单位、企业、个人消费者采购的客体:有形商品(生产资料与生活资料)、无形商品(软件、技术、服务)、项目(土建工程等)采购的类型:集中采购和分散采购、联合采购、询价采购、即时制采购集中采购:企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。
分散采购:企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行。
集中采购的优点:1、批量大,优惠价,降低采购成本;2、减少采购人员,便于人才培养与训练;3、降低整个企业的储备,避免分散的库存,加速资金周转;4、集中下料,降低损耗,材料利用率高;5、技术力量强,专业性强,有利于择优选购,保证质量;6、外地区批量运输,减少进料费用。
询价采购:询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
用于对合同价值较低的标准化货物或服务的采购。
即使采购的基本思想:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
是一种理想的采购方式,它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零。
JIT采购的优点:(1)大幅度减少原材料和外购件的库存;(2)提高采购物资的质量;(3)降低原材料和外购件的采购价格;(4)缩短交货时间,节约采购过程资源消耗采购中的4R原则:适时、适质、适量、适价公开招标:又称为竞争性招标,即由招标人在报刊、网络或其他媒体上发布招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中择优确定中标单位的招标方式。
邀请招标:也称为有限制竞争招标或选择性招标,即由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加竞争的招标形式。
议标:也称为谈判招标或限制性招标,即通过谈判来确定中标者的招标形式。
招标采购方式的优点:(1)公开、公平(2)集中取得货源(3)供方开展竞争,提高采购质量、降低采购成本(4)了解供应来源招标采购方式的缺点:(1)采购费用比较高;(2)采购环节比较长;(3)可能造成围标;(4)手续烦琐。
采购战略类型:集中采购、分散采购、联合采购
一、集中采购
01
集中采购的概念
集中采购是一种将时间、人力和采购等各种资源,进行集中整合来执行的采购作业。
02
集中采购战略的评价
优势
劣势
①采购规模效益显著
②信息资源整合优势
③采购流程更加专业化和规范化,有利于防止腐败
④有利于和供应商实现共赢
⑤有利于降低物流成本
①集中采购易导致官僚主义以及可能的低效率
②集中采购可能会导致企业内部矛盾
03
集中采购战略的应用
1.集中采购战略的应用条件
①采购物料的通用性。
如果企业采购物料的通用性高则适用采用集中采购,企业对采购物料的通用性越高,采购同一类物料的量就越大,可以实现集中采购,同时企业的单位采购价格就可以降低。
②地理位置接近。
公司的各分公司的地理位置接近也是集中采购的条件。
③供应市场结构。
如果企业的供应市场上存在着行业内的垄断企业,那么企业采用集中采购可以获得和供应商更好的谈判地位,增强企业的议价能力。
④价格波动。
如果企业采购物料的价格对采购数量十分敏感,集中采购就可以通过扩大采购数量来降低采购成本。
如果有些物料的价格对经济气候等的敏感程度很高,也可以采用集中采购。
2.企业集中采购管理信息系统:
3.集中采购管理系统的支撑技术:
二、分散采购
01
分散采购的概念
分散采购战略是由企业下属各单位,如子公司、子部门、工厂、车间等实施的满足自身生产经营需要的采购战略,是一种企业将权力下放的采购活动。
02
分散采购战略的评价
优势
劣势
①各部门在采购上的积极性高
②分散采购的风险度小
③采购的产品能更符合各部门的需要
④采购流程较短、采购过程简单
①采购能力分散,难以形成规模效益,导致采购成本过高
②缺乏对供应商的统一管理,
③采购人员因采购品种和数量有限而不专业
④采购人员众多,重复工作量大,采购效率低
⑤各子单位面临的采购条件不同,不便于统一进行采购管理
03
分散采购战略的应用
1.分散采购的适用条件
①企业的规模比较大,采购的品种多而且品种的差异性大,企业只有一个采购部门来进行集中采购不能完全满足各部门的采购需求。
②企业的各部门在地域上分布较广,各部门需要的物资种类不同,如果采用集中采购,物资的供应容易产生延迟,而且不能快速应对企业各部门的紧急需要。
③企业各部门的生产,运营具有独特的形式,相互之间互补性不强,不适合采用集中采购形式。
2.分散采购的组织结构:
3.分散采购管理信息系统:
分散采购管理信息系统相对集中采购而言,比较简单,只要有采购功能即可,它不需要合并采购,不需要汇总各部门的采购信息,其它的信息系统功能保持不变。
三、联合采购
01
联合采购的概念
联合采购战略是一种新型的采购战略,它是指对同一物料或服务有需求的许多企业在相互合作的条件下形成一个采购联盟来向供应商统一订货,用以扩大采购批量,达到降低采购价格或降低采购成本的目的。
联合采购的基本形式
02
联合采购战略的评价
优势
劣势
①降低采购成本和相关环节成本
②创造协同效应
③避免无谓的竞争
④降低采购风险
⑤提高市场透明度
①采用联合采购需要各个企业协调一致,这将改变企业原有的采购模式和采购周期,产生额外的协调成本
②为了实施联合采购,企业需要改变原有的采购流程
③为了实现企业间的信息共享,可能会泄露企业重要的机密信息,使企业失去竞争优势
④企业间的协调成本可能过大,如果超过了联合采购产生的收益,联合采购将失去意义
03
联合采购战略的应用
1.联合采购战略的应用条件
01
宏观条件
①法制健全的联合采购环境。
为保证联合采购活动的顺利进行,需要有一个健全的网上联合采购法律、法规体系作为保证。
②坚实的基础设施体系。
为了使联合采购有效运行,需要有坚实的基础体系作为支撑,包括完善的市场经济制度、强有力的电子商务技术、良好的网络环境、发达的物流配送体系等。
③专业化的第三方采购机构。
发展联合采购需要有专门的第三方机构进行协调、组织,使企业形成采购联盟。
微观条件
①企业间具有共同的采购目标。
企业间具有共同的采购目标是进行联合采购的基础。
②企业要具有“双赢”意识。
为了在全球化的市场竞争中生存和发展,企业必须具有双赢意识,在相互竞争的同时谋求合作共赢。
③企业信息化程度相近。
企业信息化是实施联合采购的必要条件。
企业进行联合采购,涉及各种信息的传递,良好的信息化建设将为联合采购奠定坚实的基础。
④企业管理层的共识。
企业管理层对实施联合采购的重视程度是企业能否进行联合采购的一个关键因素。
⑤具备联合采购的专业人才。
与传统采购相比,联合采购对采购人员的要求更高,不仅要求其有扎实的采购知识,卓越的谈判能力、团队合作精神、协调沟通能力,还要有专业的信息管理水平。
2.联合采购的组织结构
3.联合采购管理信息系统:
联合采购的管理信息系统比较复杂,它需要建立一个平台来管理各个企业的采购需求,并具有汇总功能;它还需要开发各种接口,以便与各个企业的信息系统相连接,方便各个企业提供采购信息并接受订单信息。