JDE培训资料-JDE 总账模块第一部分
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JDE收货培训教程1.综述:本地400系统:在IBM AS/400平台上运行的基于JDE标准业态、经客户化开发的集成化软件系统。
1) 系统功能:分销:Purchase、Sales、Inventory财务:决策支持系统- CognosGL、AR、AP * Data Report* Data Analysis and Mining 前台销售系统:本地系统启用GL 、AR模块AAIs:Automatic accounting instruction3)2.收货1)菜单:2)订单管理** 订单处理过程:(1)OP、OJ 220- Enter Purchase Order230-Approval Process280-Print PO380-Print Purchase receiver400-Record Purchase Receipt999-Complete(2) OM 220 Enter Purchase Order280 Print Purchase Order380 Print Purchase Receiver400 Record Purchase Receipt999 -Complete说明:a. 无审批过程。
注: a.订单一经审批,将无法修改。
b.由于订单号是由系统自动生成的,所以美国系统与本地系统的订单号不一致。
因此所有按照美国系统订单在本地系统制作的订单,都须在美国系统与本地系统订单号对照表(EXCEL)中进行登记。
登记内容包括:美国系统订单号和本地系统订单号。
此表应于每日传至收货部和结算。
3) 收货(1)打印收货单(2)录入收货量:注 *按EA收货*- 除OM大订单外,其它类型的订单. 收货时无论收货量是否等于订购量,都在录入实际收货数量后,已收商品用7-Close关闭订单,未收商品用9-Cancel。
- 对OM,如果实际收货量<订购量,在录入实际收货数量后,按1-Receive收货;直到订购量全部收完时,用7-Close关闭订单。
第一章概述1.1 Configurable Network Computing 概述可配置网络计算技术是一种应用架构,能够使交互式程序和批程序在不同的平台和数据库中运行。
这种应用包括可重复利用的业务功能和相关的数据,能够在动态网络中进行配置的。
整个的业务目的是为了提供一种永不过时的环境,使你自己可以根据需要改变组织结构、业务流程和技术,而且相互之间是相对独立。
1.2 Configurable Network Computing的安装启用JDE在安装上是一个标准和自动话的软件,所有的步骤对用户来说都是透明的。
为了迎合许多JDE用户的需求,技术上的设置都是预先设置好的。
另外JDE的产品都是可以预先调整的,而且公用一个相同的数据库。
这样缩短了安装过程,使实施者的操作最少化,而且客户根据需要可以灵活的增加一个新的应用程序、模块和工具。
第二章角色规划2.1 Implementation TeamsJDE系统的实现中定义了几种特殊的角色包括ERP的设计、安装、配置这些角色基本分为以下四类:1. CNC顾问和CNC管理员:安装和升级、系统管理、安全2. 开发顾问:数据交换、接口、定制修改3. 业务顾问:业务流程、应用配置、集成和测试、最终用户培训4. 系统集成:数据中心设计、硬件支持、网络基础设置、第三方软件第三章CNC基础3.1 CNC Foundation Overview可配置网络技术允许高度的可配置、分布式应用,能够在不同的平台和数据库中运行。
CNC可以把业务解决方案跟底层的技术分开。
JDE的能够发展和采纳新的技术,而不需要重写程序。
JDE包含以下的软件构件设计工具设计工具提供一种统一的全套工具去创建所有的交互式程序、批程序和报表;ApplicationsApplications提供交互式程序和批程序去执行你的业务需求;比如采购订单的输入和总账日记账录入;软件基础代码Software Foundation Code提供潜在的核心处理程式去处理P(交互式)程序和R(批)程序软件中间件Software Middleware提供一种中间件把应用Applications和底层的数据库、操作系统、硬件、消息系统和通信协议隔离开来。
第一章总账系统初始建账l、增加操作员:开始→程序→用友软件→系统服务→系统管理→系统(S)→注册(以系统管理员admin注册进入,初始密码为空)→确认→权限(0)→操作员(u)→打开操作员管理窗口→[增加]→录入操作员编号、姓名、密码等信息→[增加](所有操作员增加完毕后退出操作员增加窗口)→浏览所增的操作员(正确无误后退出操作员管理窗口)2、建帐:系统管理→帐套(A)→建立→进入创建帐套向导→①账套信息→录入账套名称→修改启用会计期→调整会计期间设置→[下一步]②单位信息→录入单位名称→录入单位简称→[下一步]③核算类型→选择企业类型→选择行业性质→选择账套主管→口按行业性质预置科目→[下一步]④基础信息→口存货是否分类→口客户是否分类→口供应商是否分类→口有无外币核算→完成→调整编码方案→调整数据精度→建账成功3、操作员授权:系统管理→权限(O)→权限(J)→打开操作员权限窗口→选择账套→选会计年度→选择操作员→[增加]→(授权)公用目录→(授权)总账→(授权)其他各模块→确定→其余操作员依照上述操作授权第二章总账初始操作一、启动总账:1、方法:A、开始→程序→用友软件→系统控制台→选择用户名→录入密码→选择账套→选择会计年度→修改操作日期→确认→总账B、双击桌面上所创建的[总账快捷图标]按照A方法操作。
2、修改操作员密码:注册总账时录入用户旧密码→选择更改密码→确定→录入新密码→确认新密码二、总账初始化:1、新增会计科目:(1)方法:总账→基础设置→财务→会计科目→[增加]→录入科目代码→录入科目中文名称→设置账页格式→选择辅助核算→确定→增加(2)应注意的问题:A、科目增加由上而下,逐级增加B、科目已经使用过,增加下级科目时原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下C、辅助核算应设置在末级科目上2、修改会计科目:(1)方法选择需修改科目→单击[修改]或双击该科目→打开修改会计科目窗口(修改激活)→修改内容→进行修改→确定→返回(2)应注意的问题:A、科目未经使用时代码和科目名称匀可改;B、科目一经使用代码不可改、科目名称可改;3、删除会计科目:(1)方法选择需修改科目单击[删除]或右键单击该科目→删除(2)应注意的问题:A、科目删除由下而上逐级删除B、科目一经使用则不能删除4、指定科目:会计科目窗口→编辑(E)→指定科目→现金总账科目→待选科目栏中选1001现金→点击→[>]送至已选科目栏→银行存款总账科目→待选科目栏中选1002银行存款→点击[>]→送至已选科目栏→现金流量科目→待选科目栏中选1001现金、1002银行存款→点击→[>]送至已选科目栏→确定5、客户、供应商分类:基础设置→往来单位→客户/供应商分类→[增加]→录入类别编码→录入类别名称→[保存]6、客户、供应商档案:基础设置→往来单位→客户/供应商档案→选择客户/供应商所在的末级类别→[增加]一录入客户/供应商编号→名称→简称→[保存]7、部门、职员档案:设置方法同上,但录入职员档案之前必先增加部门,才能录入职员档案;8、录入期初余额(1)方法:总账→设置→期初余额→将金额录入在末级科目(白色)金额栏中→试算平衡。