统一使用公司邮件系统

公司邮件平台管理制度一、总则为规范公司内部邮件通信渠道的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工在工作中使用邮件平台进行沟通和工作交流的行为。

三、邮件平台的使用规定1. 员工在使用公司邮件平台时需遵守国家相关法律法规和公司制度，不得进行任何违法行为。

2. 员工不得使用公司邮件平台发送、接收不当内容，包括但不限于淫秽色情、暴力恐怖、虚假谣言等内容。

3. 员工在使用公司邮件平台时，应注意保护公司信息安全，不得随意泄露公司内部机密信息。

4. 员工在处理邮件时需注意及时回复，对于紧急重要的邮件应尽快回复。

5. 员工不得滥发垃圾邮件，不得给同事发送无关工作的邮件。

四、邮件平台管理1. 公司对邮件平台进行统一管理，设置管理员对邮件平台进行监控和维护，保证邮件平台的正常运行。

2. 公司会定期对员工的邮件通信记录进行审查，检查是否有违规行为，并进行相应处理。

3. 公司对邮件平台进行备份，以防止重要邮件丢失或被篡改。

五、员工责任1. 员工应认真遵守本管理制度和公司其他相关规定，严格遵守公司邮件平台使用规范。

2. 员工应提高信息安全意识，妥善保护公司信息安全，不得泄露公司机密信息。

3. 员工应在工作中合理使用邮件平台，保证工作效率。

4. 员工不得私自使用公司邮件平台发送个人私事邮件，一律应该使用私人邮箱。

六、违规处罚1. 对于违反公司邮件平台管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、追究法律责任等。

七、其他1. 公司对本管理制度拥有最终解释权。

2. 本管理制度自发布之日起正式生效。

以上即为公司邮件平台管理制度，望所有员工严格遵守，共同维护公司信息安全和工作效率。

电子邮件系统管理规定一、总则为了规范公司电子邮件系统的使用和管理，保障电子邮件系统的安全、稳定、高效运行，提高工作效率，保护公司和员工的合法权益，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工以及使用公司电子邮件系统的外部合作伙伴。

三、电子邮件系统的开通与注销（一）新员工入职后，由人力资源部门向信息技术部门提出开通电子邮件账号的申请。

信息技术部门在接到申请后的X个工作日内为新员工开通电子邮件账号，并通知员工本人。

（二）员工离职时，人力资源部门应及时通知信息技术部门注销其电子邮件账号。

信息技术部门在接到通知后的X个工作日内完成注销操作。

四、电子邮件账号的管理（一）员工应妥善保管自己的电子邮件账号和密码，不得将账号和密码告知他人。

如因密码泄露导致的任何问题，由员工本人承担责任。

（二）员工不得使用他人的电子邮件账号发送邮件。

（三）如发现电子邮件账号被盗用或存在安全隐患，应立即通知信息技术部门进行处理。

五、电子邮件的发送与接收（一）员工应使用公司统一分配的电子邮件账号发送和接收与工作相关的邮件。

（二）发送电子邮件时，应确保收件人的地址准确无误，避免误发邮件。

（三）对于重要邮件，应在邮件主题中明确标注，以便收件人能够及时处理。

（四）员工应及时查看和处理收到的电子邮件，避免邮件积压。

六、电子邮件的内容规范（一）电子邮件的内容应遵守法律法规和公司的相关规定，不得发送违法、违规、反动、淫秽、侮辱、诽谤等不良信息。

（二）电子邮件的内容应简洁明了、条理清晰，避免使用模糊、含混的语言。

（三）在邮件中应使用规范的语言和格式，避免使用错别字和语法错误。

（四）对于涉及机密信息的邮件，应按照公司的保密规定进行处理，采取加密等措施确保信息安全。

七、电子邮件的存储与备份（一）公司电子邮件系统会对邮件进行自动存储和备份，存储期限为X个月。

（二）员工应定期清理自己的邮箱，删除不必要的邮件，以节省存储空间。

（三）如员工需要长期保存重要邮件，应自行将其备份到本地存储设备。

附件2：中石化统一邮箱介绍及使用说明一、中石化统一邮箱介绍中国石化在全国范围内统一部署了基于Microsoft Exchange 2007的电子邮件系统，实现了一个统一的企业电子消息系统。

总部机关的电子邮件地址为“user_id@”, 各直属单位的电子邮件地址为：“user_id.企业标识@”。

中石化统一邮件系统于2010年1月14日上线运行，该系统具有容量大、功能多、覆盖面广、内外网通用等优点，下表将中石化统一邮箱与荆门石化OA企业内部邮箱进行功能比较，供参考学习。

二、中石化统一邮箱登陆方式1、通过企业信息门户系统登陆方式登录企业信息门户http://10.1.19.220。

点击信息门户首页左上角“登录”按钮，输入您的“中石化统一AD域”用户名和密码，注意：在用户名前面要加上“sinopec\”。

（举例：张小明的门户系统用户名是sinopec\zhangxm.jmsh，初始密码是zhangxm.jmsh）。

部分用户的“中石化统一AD域”用户名命名是按照“姓的全拼+名的第一个字母+.jmsh”规则设置。

还有部分用户因重名等原因，其用户名命名请查阅“中石化统一邮件系统用户名单”（下载地址：企业信息门户-下载中心-办公下载-中石化统一邮件系统-用户名单，http://10.121.2.100/download/down.asp?class=41）。

点击信息门户首页“应用系统链接”中的“中石化邮件系统”，可直接进入邮箱。

门户首页还提供有新邮件提示功能，也可直接点击进入。

2、互联网登陆方式互联网地址为：https://。

用户名为您的“中石化统一AD域”用户名和密码，举例：张小明的门户系统用户名是zhangxm.jmsh，初始密码是zhangxm.jmsh。

关于用户的“中石化统一AD域”用户名命名说明同上“1、通过企业信息门户系统登陆方式”所述。

公司邮件系统管理规定（暂行）第一条为充分利用互联网高效传输平台，提高电子邮件传输的可靠性和安全性，进一步提高集团公司信息化应用水平，特制定本规定。

第二条本规定所指的企业邮件系统是指由集团公司总经理办公室（以下简称总经办）建设并实施管理的公司自有的邮件系统，不包括员工使用的各种免费邮箱和其它邮件系统。

第三条集团公司鼓励和提倡各部门、各下属单位及员工采用电子邮件进行内外交流。

集团公司员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以集团公司域名为后缀(如：xxx@)的邮件服务，集团公司对员工信箱进行统一规划和管理。

第四条集团公司对外文字、影像资料涉及电子邮箱的须统一标注以本公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它邮箱。

第五条电子邮件传送是发信人与收信人之间的信息的传送。

集团公司尊重用户个人隐私权，集团公司不公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容。

第六条电子邮箱的基本命名规则由总经办制定，如有重名等情况，由系统管理员进行相应调整。

第七条当集团公司用户所在部门、职位发生变化时，由人力资源部提供更新信息给总经办进行更改。

子公司人员发生变动时，由二级子公司信息化专人通过电子邮件及时上报给总经办进行更改。

第八条当用户不再为本公司服务,由人力资源部或二级子公司信息化专职人员通知总经办，将用户的邮件账户删除；用户不使用公司提供的邮件服务超过六个月，总经办也将用户的邮件账户删除，包括用户注册的个人资料及邮件里所有的电子邮件。

集团公司不对此承担任何责任，而由此引起的损失及责任由用户自行承担。

第九条用户须定期接收邮件，凡属公司业务往来的邮件，用户须回复确认，否则视为未接收邮件，由此造成的损失及责任由用户自行承担。

第十条公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。

系统给每一用户分配的常规存储量进行限制（可视工作需要申请调整存储量），如果超出分配的存储量，将会造成邮件丢失。

第十一条用户经申请并获批准取得公司邮局的邮件账户后，自行承担传输内容的法律责任。

XX有限公司电子邮箱及电子邮件系统管理办法第一章总则第一条为规范公司电子邮箱的使用和管理，保障公司电子邮件系统安全高效运行，根据《网络安全法》和《互联网电子邮件服务管理办法》等有关法律法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条电子邮件系统由公司统一建设、管理和运维，为在职教职工、在校学生和各单位（以下简称“用户”）免费提供互联网电子邮件服务，电子邮箱后缀为XX.XX.XX。

未经批准，各单位不得自行单独建设电子邮件系统。

第三条电子邮箱是通过公司电子邮件系统为用户提供的用于工作与学习交流的电子信息空间。

电子邮箱分为个人邮箱和公务邮箱，个人邮箱是指分配给在职职工使用的电子邮箱；公务邮箱是指经单位申请，分配给单位用于处理公司公务的电子邮箱，公务邮箱命名规则为单位汉语拼音首字母组合。

第四条电子邮箱仅提供给公司在职职工及各单位使用，不接受公司外部人员或单位申请，职工离职后，其个人邮箱保留一年。

电子邮箱所有权属于XX有限公司，电子邮箱用户拥有使用权。

第二章组织机构和职责第五条公司网络安全与信息化办公室（以下简称“网信办”）的职责：（一）负责电子邮件系统的规划、建设、管理和运维。

（二）负责为电子邮箱用户提供开通、终止、咨询及异常处理等服务。

（三）负责电子邮箱使用的监督、检查和安全防护。

第六条公司内部各部门、各单位负责本单位范围内电子邮箱使用的监督检查，及时纠正未正确使用公司电子邮箱的情况。

第七条电子邮箱用户应严格遵守相关法律法规及本办法规定，自觉维护电子邮箱安全。

第三章电子邮箱的开通和终止第八条个人邮箱开通。

网信办负责为在职职工开通个人邮箱。

第九条公务邮箱开通。

单位申请，明确责任人和使用人，公务邮箱的责任人和使用人必须为公司在岗在编职工。

第十条电子邮箱终止与注销。

电子邮箱终止后，所有功能停止服务，用户信息及电子邮件数据继续保存六个月，六个月后，电子邮箱注销，用户信息及电子邮件数据删除。

第四章电子邮箱使用管理第十一条办公用邮箱一律使用公司邮件系统的邮箱（后缀为XX.XX.XX），禁止将公共邮箱或免费邮箱用于办公，已用于办公的公共或免费邮箱需更换为公司邮件系统的邮箱。

统一邮件系统统一邮件系统的概念邮件系统是一套单独的系统,要有自己的服务器,在邮件系统中可以设多个域,每个域中可以设多个用户。

企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。

通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

通常一个企业有多个员工要使用电子邮件，集团邮局系统可以让您企业的邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间、邮箱的类别和所属的群体，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

电子邮件的标准电子邮件的协议标准是TCP/IP协议族的一部分。

它规定了电子邮件的格式和在邮局间交换电子邮件的协议。

每个电子邮件都分为两部分：邮件头和邮件内容。

TCP/IP对电子邮件的邮件头的格式作了确切的规定，而将邮件内容的格式让用户自定义。

在邮件头中最重要的两个组成部分就是发送者和接收者的电子邮件地址。

电子邮件地址的格式如下：而电子邮件的传输协议（也就是在邮局间交换电子邮件的协议）主要有SMTP（简单邮件传输协议）、POP（电子邮局协议），以及现在新兴的IMAP（互联网邮件应用协议）。

电子邮件系统的组成架构邮件系统架构的发展大致可分为三个阶段，tomlinson发一封邮件，他是怎样做的呢？软件要怎么来完成？1、用户登录邮件服务器，编写邮件交给本地MTA 2、本地MTA通过查询收件方域名的MX记录获得对方邮件服务器的IP 3、本地MTA与收件方邮件服务器的MTA建立TCP连接，使用SMTP协议传输邮件4、收件方邮件服务器MTA将邮件放入MS系统的主要功能如下：·邮件收发功能——系统支持标准SMTP、ESMTP邮件收、发协议。

·邮件取信功能——系统支持标准的POP3协议。

·提供扩展的Web方式访问功能·邮件拒绝功能——丰富的邮件拒绝功能，免遭攻击。

·邮件自动过滤功能·邮件系统设置管理功能·用户邮箱自定义文件夹管理功能·多邮件域管理——在一套邮件系统上，实现多个邮件域。

国有公司邮件系统管理规定（暂行）第一条为加强国有公司邮件系统管理，维护国有公司信息系统安全稳定运行，制定本规定。

第二条国有公司邮件系统应当符合国家相关法律、法规和政策，保障信息安全、合理高效地运行。

第三条国有公司应当建立完善的邮件系统管理机构，并要求该机构严格按照本规定管理邮件系统。

第四条国有公司邮件系统管理机构应当制定和实施国有公司邮件系统管理办法，明确工作职责和流程。

同时，应当建立和完善邮件系统的安全管理制度、技术标准和接口标准，规范邮件系统的安全维护、更新和优化等工作。

第五条国有公司邮件系统管理机构要求原则上所有员工使用国有公司邮箱，限制使用个人邮箱。

若因工作需要需使用个人邮箱，应征得所在部门领导的同意，并保证信息安全。

第六条国有公司邮件系统管理机构应当给予员工必要的培训，提高员工邮件系统操作和信息安全意识。

第七条国有公司邮件系统管理机构应当建立健全的邮件系统审计机制，对邮件系统进行定期审计，确保邮件系统的安全和稳定运行。

第八条国有公司邮件系统管理机构应当保护员工个人信息和机构信息，不得用于商业和个人目的。

第九条国有公司邮件系统管理机构应当建立和完善邮件系统故障应急处理机制，快速有效处理邮件系统故障。

第十条公司拥有对员工使用邮件系统进行监管的权利，但在监管前，应当提出通知并征得员工同意。

不得使用非法手段监管员工邮件内容，严禁员工之间相互监管并向外界泄露邮件内容。

第十一条员工应当遵守公司邮件系统的管理规定，不得恶意干扰、破坏邮件系统的正常运行。

未经授权，不得拷贝、修改、泄露公司重要机密信息。

第十二条国有公司邮件系统管理机构应当定期对邮件系统的安全性和技术性进行测试评估，并对测试评估结果进行分析和处理，及时排除安全隐患和技术漏洞。

第十三条本规定所称“国有公司邮件系统”，是指国有公司为员工提供的电子邮件系统，包括硬件和软件两个方面。

第十四条本规定自发布之日起施行。

如有其他规定与本规定相抵触的，以本规定为准。