邮件系统操作手册
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一.登入
输入地址
出现登入界面,如下图1-1
1-1
输入用户名及密码点击确定登入,登入后界面如下1-2
1-2
1.邮件
邮件模块包括便签,草稿,发件箱,垃圾邮件,联系人,任务,日历,收件箱,已发送邮件,已删除邮件和搜索文件夹
1.1便签
功能介绍:“便笺”文件夹是 Microsoft Exchange 邮箱中的默认文件夹之一。此文件夹用于存储文本格式的其他信息。对于使用 Microsoft Office Outlook 创建的便签,Outlook Web Access 提供只读访问权限。
无法在 Outlook Web Access 中修改便签,但可以将其作为电子邮件进行转发。
点击便签按钮,显示如下图1-3
1-3
功能按钮介绍
1.1.1新建:
按钮,图片显示为
点击向下箭头按钮,如下图1-4
点击后出现
1-4
其功能分别为:
邮件:新建邮件
约会:新建约会
会议请求:新建会议
联系人:添加联系人
通讯组列表:查询或添加通讯组
投递到此文件夹中:将便签投递到此文件夹
点击邮件进行新建邮件操作,界面如下图1-5
1-5
按钮描述
发送向收件人发送邮件。
在“草稿”文件夹中保存邮件,但不发送邮件。
向邮件附加文件。有关附加文件的详细信息,请参阅添加附件。
打开通讯簿以查找收件人名称。
在通讯簿或联系人文件夹中检查邮件收件人的名称。有关解析名称的详细信息,
请参阅添加或删除收件人。
将邮件重要性设置为“高”。
将邮件重要性设置为“低”。
在邮件末尾插入签名。有关签名的详细信息,请参阅添加签名。
检查邮件文本的拼写。有关拼写的详细信息,请参阅检查拼写。
“选项” 显示“邮件选项”对话框。有关邮件选项的详细信息,请参阅设置邮件选项。
邮件格式列表将邮件的格式设置为HTML 或纯文本。有关设置格式的详细信息,请参阅设置
邮件和公告格式。
选项:对邮件进行设置,点击选项后界面如下1-6
1-6
可设置邮件的重要性和敏感性
跟踪选项:1,在送达邮件后给出“送达”回执
2,在阅读此邮件后给出“已读”回执
1.1.2 约会
概念:约会是为特定活动在日历上标记的一段时间,如午饭约会或为某个项目预留的时间。约会可以是单次事件,也可以安排定期重复发生,例如用于准备报告的每周约会。您的约会可能包含其他人,但是该约会只在您的日历中显示。如果希望与组织中的其他人共享约会,从而使他们的日历和您自己的日历中都显示该约会
点击约会按钮,显示界面如下1-7
1-7
按钮描述
保存并关闭将约会保存到日历,并关闭约会窗体窗口。
向约会附加文件。有关如何附加文件的详细信息,请参
阅添加附件。
为约会设置重复周期间隔。有关定期项目的详细信息,
请参阅设置定期项目。
对约会进行拼写检查。
邀请其他人加入约会,这样会将约会更改为会议。有关
详细信息,请参阅使用会议。
将约会的重要性设置为“高”。
将约会的重要性设置为“低”。
将类别应用于您的邮件。有关类别的详细信息,请参阅
应用类别。
将邮件发送到打印机。
邮件格式列表将邮件的格式设置为 HTML 或纯文本。有关设置邮件格
式的详细信息,请参阅设置邮件和公告格式。
日程安排助理
点击日程安排助理,显示界面如下图1-8
1-8
页面显示参与人员的时间安排,选择与会者,选择会议室等等
点击选择与会者,界面如下图1-9
1-9
可在此选择参与约会人员
添加约会后,系统在默认15分钟前提醒,提醒界面如下图1-10
提醒界面
1-10
1.1.3 会议请求
概念:在日历中,可以单击日历工具栏上“新建”旁边的向下箭头,创建一个新的会议请求,然后选择“会议请求”。也可以通过新建日历项目,并在工具栏单击“邀请与会者”来新建会议。
点击会议请求,界面如下图1-11
1-11
按钮描述
发送向与会者发送会议请求。
将会议保存到日历中,但不向与会者发送会议请求。
向会议请求附加文件。有关如何附加文件的详细信息,请参阅添加附件。
为会议设置重复周期间隔。有关重复周期的详细信息,请参阅设置定期项目。
在通讯簿或联系人文件夹中检查会议请求与会者的姓名。有关如何解析姓名的
详细信息,请参阅添加或删除收件人。
在会议请求文本区域中检查拼写。
取消会议。
将会议的重要性设置为“高”。
将会议的重要性设置为“低”。
对会议应用类别。有关类别的详细信息,请参阅应用类别。
将邮件发送到打印机。
邮件格式列表将邮件的格式设置为HTML 或纯文本。有关设置邮件格式的详细信息,请参阅
设置邮件和公告格式。
点击必需,可选,资源,将弹出通讯录界面,如下图1-12
1-12
收件人对应必需一栏,抄送对应可选一栏,密件抄送资源一览
添加会议后系统默认15分钟提醒,提醒界面如下图1-13
提醒界面
1.1.4 联系人
概念:创建联系人可以存储与您通信的人员的相关信息,包括他们的电子邮件地址、街道地址、电话号码和其他信息。
点击联系人,界面如下图1-14
1-14
按钮描述
保存并关闭保存联系人信息,并关闭联系人窗体浏览器窗口。
打开新邮件窗体,并在“收件人”行中列出联系人。