人际沟通、工作协调
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人际关系处理工作总结沟通协调和谐共处一、引言人际关系是我们在工作和生活中无法避免的部分。
良好的人际关系对于个人发展和团队合作都至关重要。
本文将总结我在处理人际关系方面的工作经验,重点讲述沟通、协调和谐共处的重要性以及一些有效的应对策略。
二、沟通的重要性1.建立良好的沟通渠道良好的沟通渠道是保持良好人际关系的第一步。
在工作环境中,我积极寻找适合的沟通方式,如面对面交流、电话、电子邮件等。
及时有效地传递信息,可以避免误解和冲突。
2.倾听和理解倾听并理解他人是沟通的核心。
我学会了耐心倾听他人的观点和感受,尊重他们的意见。
通过与他人的交流,我能更好地理解他们的需求和期望,从而更好地与他们合作。
三、协调团队合作1.确立共同目标团队合作需要明确的共同目标。
我始终努力与团队成员达成共识,明确我们的目标和期望。
只有在共同目标的指引下,我们才能协调一致并有效地合作。
2.分工合作在团队合作中,分工合作是必不可少的。
我善于评估团队成员的能力和优势,合理分配任务,确保每个人都能充分发挥自身的优势。
同时,我也关注团队的整体效率,鼓励信息共享和互助合作。
四、谐共处的实践策略1.尊重他人差异每个人都有不同的背景、经验和个性。
尊重他人的差异是和谐共处的基础。
我学会了理解并包容不同观点和行为方式,尽量减少冲突和摩擦。
2.建立信任和良好的关系良好的人际关系需要建立在信任和良好关系的基础上。
我努力与同事建立信任,通过开放的沟通和诚实的反馈,建立起良好的工作关系。
同时,我也尊重他们的隐私和个人空间。
3.解决冲突和处理问题冲突是无法避免的,在处理冲突时,我努力保持客观冷静,并采取积极的解决策略。
我鼓励双方坐下来沟通,寻找共同利益,并提出解决方案。
处理问题需要灵活思维和善于妥协,以达到和谐共处的目标。
五、结论人际关系的处理工作涉及沟通、协调和谐共处等方面。
通过建立良好的沟通渠道,倾听并理解他人的需求,协调团队合作,尊重他人差异和建立信任,以及解决冲突和处理问题,我们能够建立和谐的工作环境,提高团队的工作效率和凝聚力。
人际沟通与协调工作总结汇报人际沟通与协调工作总结汇报尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!我是XXX,今天非常荣幸能够向大家汇报我在人际沟通与协调工作方面的总结。
在过去的一段时间里,我一直致力于提升自己在人际沟通与协调工作方面的能力,通过不断学习和实践,我取得了一些成果。
首先,我意识到良好的人际沟通是工作中不可或缺的一环。
通过与同事们的沟通交流,我更加深入地了解到每个人的需求和想法。
我学会了倾听和尊重他人的观点,不仅能够更好地理解他人的意见,也能够更好地与他人建立良好的关系。
与此同时,我也发现了一些沟通障碍,比如语言表达不清晰或者态度不够友好等。
为了解决这些问题,我积极参加培训课程,并且在日常工作中不断练习,逐渐提升了自己的沟通能力。
其次,协调工作是团队合作中至关重要的一环。
在团队合作中,每个人都有不同的意见和工作习惯,但只有通过协调才能够将这些不同的观点汇聚在一起,形成一个高效的团队。
我意识到协调工作需要具备一定的领导能力和耐心,需要与团队成员进行有效的沟通和协商。
通过与团队成员的密切合作,我学会了如何平衡不同的意见,如何协调团队成员的工作进度,以及如何解决团队合作中的冲突。
这些经验不仅提高了团队的整体效能,也增强了我自己的领导能力。
最后,我也意识到人际沟通与协调工作的重要性不仅仅局限于工作中,它们也对个人生活有着积极的影响。
通过与家人、朋友和社会各界的人进行沟通与协调,我能够更好地理解他们的需求和意见,从而建立更加良好的人际关系。
总结起来,通过在人际沟通与协调工作方面的努力,我不仅提升了自己的沟通能力和协调能力,也在团队合作中取得了一些成果。
但我也清楚地意识到,人际沟通与协调工作是一个不断学习和提升的过程,我将继续努力,不断改进自己的能力,为团队的发展做出更大的贡献。
谢谢大家!。
沟通协调人际关系工作总结在工作与生活中,良好的人际关系和有效的沟通协调能力至关重要。
它们不仅能够提高工作效率,促进团队合作,还能营造和谐的工作氛围,增强个人的职业发展和生活满意度。
回顾过去的一段时间,我在沟通协调人际关系方面经历了许多挑战,也取得了一定的成绩。
以下是我对这段时间的工作总结。
一、工作中的沟通协调在工作中,与同事、上级和客户的沟通协调是日常任务的重要组成部分。
与同事的合作中,我们经常需要共同完成项目或解决问题。
有效的沟通能够避免工作重复,提高工作效率。
例如,在一次重要的项目中,我与同事_____需要紧密配合。
我们每天都会进行简短的沟通会议,分享各自的工作进展和遇到的问题。
通过及时的交流,我们能够迅速调整工作计划,互相支持,最终顺利完成了项目,并且超出了预期的效果。
与上级的沟通则需要清晰地理解工作要求和目标,及时汇报工作进展。
在面对复杂的工作任务时,我会主动与上级沟通,明确工作重点和方向,避免走弯路。
同时,定期的工作汇报也让上级能够了解我的工作情况,给予及时的指导和支持。
与客户的沟通协调更是关键。
客户的需求和满意度直接影响到工作的成果和公司的形象。
在与客户的沟通中,我始终保持耐心和专业,认真倾听他们的需求和意见。
有一次,客户对我们提供的方案提出了很多修改意见,情绪也比较激动。
我没有急于反驳,而是先让客户充分表达自己的想法,然后用平和的语气解释我们的设计思路,并根据客户的意见提出了可行的改进方案。
最终,客户不仅接受了我们的方案,还对我们的服务态度给予了高度评价。
二、沟通协调中遇到的问题当然,在沟通协调人际关系的过程中,我也遇到了不少问题。
语言表达不够清晰准确是一个常见的问题。
有时候,我在表达自己的想法时,没有组织好语言,导致信息传递不准确,给同事和合作伙伴带来了误解。
这不仅影响了工作效率,还可能破坏彼此之间的信任。
沟通方式不当也会引发问题。
对于不同性格和工作风格的人,需要采用不同的沟通方式。
如何在工作中提高自己的人际沟通和协调能力工作环境中的人际关系和沟通是非常重要的,对于一个人的职业发展来说,良好的人际沟通和协调能力可以使个人更有效地与他人合作,提高工作效率。
本文将介绍如何在工作中提高自己的人际沟通和协调能力,并提供一些实用的技巧。
1. 倾听能力人际沟通的重要一环就是倾听。
倾听意味着聆听他人的观点、意见和建议。
在工作中,通过倾听他人的想法和需求,我们可以更好地理解对方的需求,并能更好地与他人合作。
在倾听他人发言时,我们要保持专注,积极倾听,并在适当的时候提出问题,以确保自己充分理解对方的意思。
2. 表达清晰良好的人际沟通需要我们能够清晰地表达自己的想法和意见。
在工作中,我们要尽量用简单明了的语言来表达自己的意思,避免使用冗长的句子或专业术语,以免造成误解。
同时,我们还要学会争取表达自己的观点,主动参与讨论,并积极表达自己的建议。
3. 积极表达赞赏和感谢之情在工作中,赞赏和感谢的话语有助于建立良好的人际关系。
当他人做出出色的工作时,我们应该及时地向对方表达赞赏和感谢之情。
这不仅能够增进彼此间的关系,还能够激励他人保持良好的工作状态,提高工作效率。
4. 建立良好的沟通渠道为了有效地进行人际沟通和协调,我们需要建立起良好的沟通渠道。
这可以通过定期召开会议、开设沟通平台或利用各种沟通工具来实现。
重要的是确保信息能够及时传达给相关人员,并且每个人都有机会发表自己的观点和意见。
5. 解决冲突的能力在工作中难免会遇到各种冲突和意见不合的情况。
良好的人际沟通和协调能力需要我们具备解决冲突的能力。
当遇到冲突时,我们要保持冷静,并尝试通过对话和协商来解决问题,而不是情绪化地做出决定。
在解决冲突的过程中,我们还要学会妥协和倾听他人的观点,以寻求双赢的解决方案。
6. 不断学习和改进人际沟通和协调能力是可以通过学习和实践不断提升的。
我们可以通过参加专业培训、阅读相关书籍和文章,以及与他人的经验交流来学习。
人际沟通与协调能力的工作总结近期,我在工作中充分发挥了人际沟通与协调能力,并取得了一定的成果。
在这篇工作总结中,我将回顾并总结一些在这方面的经验和教训,希望对今后的工作有所帮助。
1. 理解他人需求在与同事、上司以及其他相关方的交流中,我始终保持着一颗理解他人需求的心。
通过倾听和观察,我深入了解对方在工作上的困惑、挑战和期望,进而调整我的沟通策略和方法,以更好地帮助他们解决问题、提出建议并实现目标。
2.积极表达与沟通在工作中,思想交流是至关重要的。
因此,我始终积极表达自己的意见和观点,并乐于与他人进行沟通。
同时,我也注重倾听他人的意见,保持开放的态度。
通过这种积极的沟通方式,我与团队成员之间建立了更高效的合作关系,有效地提升了工作效率。
3.善于处理冲突在团队合作中,难免会出现分歧和冲突。
面对这些情况,我始终保持冷静和理性,运用沟通与协调的技巧,帮助团队成员找到共同的利益点,化解矛盾,达到和谐的工作氛围。
同时,我也在处理冲突的过程中学会更好地管理情绪,避免对工作产生不良影响。
4.建立良好的人际关系我非常重视与同事之间的良好关系的建立。
通过与同事们的日常交流和互动,我不仅增进了相互的了解,也培养了相互信任和合作的动力。
良好的人际关系有助于促进信息的畅通流动,避免误解和误导,并为团队的协作创造了更好的基础。
5.团队合作和协调在团队合作中,我注重与团队成员之间的协调和配合。
通过有效地分配工作任务、明确责任并及时进行沟通,我使得团队成员能够充分发挥各自的优势,并在团队中形成高效的协作机制。
同时,我也始终保持对整个团队目标的把握,并通过沟通和协调,推动团队朝着共同的目标努力。
6.学会倾听和反馈我努力将倾听和反馈作为一种习惯。
无论是与同事的沟通还是与上司之间的交流,我始终保持敏锐的倾听能力,并给出真实、准确的反馈。
通过这种沟通方式,我与他人之间的理解与信任不断加深,工作也因此变得更加高效。
总结起来,通过这段时间的工作,我不仅提高了自己的人际沟通能力与协调能力,也积累了宝贵的经验。
工作总结人际沟通与团队协调工作总结:人际沟通与团队协调近期的工作中,我主要负责团队协作和沟通工作,经过一段时间的努力和实践,我认为我在人际沟通和团队协调方面有了一定的提高。
下面从几个方面来总结和分享我的经验。
一、有效的沟通技巧在工作中,沟通是非常重要的,它关系到团队协作的效果以及工作的顺利进行。
我通过一些实践,掌握了一些有效的沟通技巧。
首先,我在与他人沟通时注重倾听和尊重。
我明白每个人都有自己的观点和意见,只有真正倾听和尊重他人的意见,我们才能够建立良好的沟通关系。
其次,我学会了合理地表达自己的观点。
在沟通中,明确而简洁地表达自己的观点非常重要,这样才能够避免产生误解或不必要的纠纷。
最后,我在沟通中注重积极的身体语言和面部表情。
身体语言和面部表情可以帮助我们更加准确地表达自己的意思,增加沟通的效果。
二、团队协作在团队协作中,我意识到团队合作是取得良好工作结果的基础。
经过一段时间的实践,我总结了一些促进团队协作的方法。
首先,我注重建立良好的团队氛围。
一个良好的团队氛围可以帮助我们更好地合作和互动。
我通过组织一些团队建设活动,增进团队成员之间的了解和信任。
其次,我鼓励团队成员之间的交流和分享。
在工作中,我会鼓励团队成员之间进行知识分享和经验交流,这样可以促进团队成员之间的学习和提高。
最后,我提倡团队协作和分工合作。
在解决问题和完成任务时,我会鼓励团队成员之间相互合作,合理分配任务,充分发挥每个人的优势和特长。
三、处理冲突和问题在工作中,难免会出现一些冲突和问题。
我通过一些实践,总结了一些处理冲突和问题的方法。
首先,我注重及时解决冲突和问题。
我意识到拖延只会让问题更加严重,所以我会及时采取行动来解决冲突和问题,避免其对工作造成负面影响。
其次,我鼓励团队成员之间开放和坦诚地交流。
通过坦诚地沟通和表达,我们可以及时发现和解决问题,达到团队协作的最佳效果。
最后,我注重寻找共识和妥协。
在处理冲突和问题时,我会努力寻找各方的共同点和最佳解决方案,以达到和谐的工作氛围。
人际沟通与协调工作总结在过去的一年中,我一直担任着人际沟通与协调的工作,这对于整个团队的合作和协作起到了至关重要的作用。
通过不断学习和努力,在这一职责中我积累了丰富的经验,并取得了一定成果。
下面我将总结一下自己在人际沟通与协调工作中的经验和心得。
一、认识和理解他人的需求在工作中,每个人都有自己的需求和目标。
作为一个人际沟通者和协调者,我们需要耐心地听取他人的意见和建议,了解他们的期望和需求。
只有真正理解他人的诉求,我们才能更好地与他们沟通和合作,达成共识。
二、积极主动地沟通沟通是一种双向的过程,要想达到有效的沟通,我们必须积极主动地参与其中。
在工作中,我经常与团队成员和其他部门进行沟通,不仅向他们传达我自己的意见和建议,也倾听他们的看法和想法。
通过积极主动地沟通,我与他人之间的信任和合作关系得到了极大的提升。
三、善于倾听和理解在沟通过程中,倾听和理解是非常重要的。
我们不仅要听取他人的意见,还需要尽量理解他们的观点和感受。
有时候,别人的观点与我们的不一致,但我们仍然要保持开放的心态,尊重他人的意见,并试图理解他们的立场。
只有这样,我们才能在沟通中找到更好的解决方案。
四、灵活运用各种沟通方式在人际沟通中,不同的人和不同的情况需要采用不同的沟通方式。
有时候,面对面的交流是最有效的方式;有时候,书面沟通或电子邮件可能更为合适。
我们需要根据具体情况选择不同的沟通方式,并确保信息传达的准确性和及时性。
五、解决冲突和矛盾在协调工作中,难免会遇到冲突和矛盾。
作为一个人际沟通者和协调者,我们需要善于解决这些问题,维护团队的和谐和工作的顺利进行。
在解决冲突时,我通常会采取多种方法,如直接沟通、调解和妥协等,以找到最佳的解决方案。
六、与他人建立良好的工作关系人际沟通和协调工作的最终目的是与他人建立良好的工作关系。
我始终致力于与团队成员、同事和上级建立和谐的工作关系,通过持续的沟通和合作,增强了彼此之间的信任和理解。
这不仅有助于项目的顺利进行,也促进了整个团队的凝聚力和工作效率。
工作总结人际沟通与团队协调工作总结:人际沟通与团队协调一、引言在过去的一年里,我所从事的工作涉及到了广泛的人际沟通与团队协调,这些经验不仅让我学到了很多宝贵的经验和教训,也让我明白了有效的沟通和协调对于团队的成功和个人的成长来说是至关重要的。
二、个人的人际沟通能力提升作为一个团队成员,我开始意识到了个人的人际沟通能力对于工作上的成果和个人关系的和谐十分重要。
通过不断地实践和学习,我尝试了一些有效的人际沟通技巧,如倾听和理解对方的观点,善于表达自己的想法,以及尊重他人的意见等。
这些技巧在日常工作中发挥了很大的作用,使我能够更好地与同事合作,解决问题,并取得了良好的工作效果。
三、团队协作与沟通沟通不仅仅是个体之间的交流,团队协作也离不开有效的沟通。
作为团队中的一员,我开始意识到团队内部的沟通和协作对于工作进展和团队氛围的影响。
为了促进团队内部的沟通,我积极参与团队会议,分享自己的观点,并提出建设性的建议。
同时,我也注重与团队成员的私下沟通,了解他们的需求和问题,并及时做出调整和改善。
这种积极的团队协作和沟通不仅促进了工作的顺利进行,也增进了团队成员之间的信任和友谊。
四、面对困难和挑战在工作中,我们难免会遇到各种困难和挑战。
而在面对这些困难和挑战时,我逐渐明白了团队协作和良好的沟通对于解决问题的重要性。
在面临困难时,我与团队成员保持密切的沟通,并共同制定解决方案。
通过分享想法和经验,我们能够更好地应对挑战,找到最佳的解决方案。
这种团队协作和沟通的方式不仅解决了问题,也培养了团队的凝聚力和战斗力。
五、自我反思与持续学习人际沟通与团队协调是一个持续学习的过程。
在过去的一年里,我意识到了自我反思和持续学习对于个人成长和能力提升的重要性。
我积极参加与沟通和团队协作相关的培训和讲座,不断学习新的技巧和知识。
同时,我也通过反思自己的行为和表现,不断改进自己的不足之处。
这种持续的学习和反思使我能够不断提高自己的人际沟通与团队协调能力,并在工作中取得更好的成果。
人际沟通与协调能力提高工作总结工作总结:人际沟通与协调能力提高近期,我参与了一个项目的开展,负责与团队成员、客户和合作伙伴进行有效的沟通,以促进项目的顺利进行。
通过这段时间的实践,我深刻体会到了良好的人际沟通与协调能力对工作的重要性。
在本次工作总结中,我将着重介绍我在人际沟通与协调能力上的提高以及相关的经验和教训。
一、认识到人际沟通对项目的重要性在项目的初期,我意识到了人际沟通对项目的重要性。
项目团队由不同的部门和职能组成,每个成员都有自己的工作重点和优势。
为了更好地完成工作,我主动与团队成员进行了沟通,并了解了每个人的需求和期望。
通过此次沟通,我更加明确地认识到,只有通过与团队成员有效的沟通,才能确保项目顺利进行。
二、提高沟通技巧和表达能力在与团队成员、客户和合作伙伴进行沟通的过程中,我发现了自己存在一些沟通技巧和表达能力方面的不足。
为了解决这个问题,我开始主动学习一些相关的知识和技巧。
我阅读了一些相关的书籍和文章,学习如何更好地理解他人的意图和需求,以及如何清晰地表达自己的观点和建议。
同时,我也参加了一些沟通技巧培训和讲座,通过与专业人士的交流和学习,我逐渐掌握了一些有效的沟通技巧,比如积极倾听他人的观点,用简明的语言表达自己的意见,以及学会善于提问等等。
这些技巧的运用不仅提高了我与他人的沟通效果,也使我在项目中更好地发挥了自己的作用。
三、建立良好的工作关系在团队合作过程中,我意识到建立良好的工作关系对项目的成功至关重要。
为此,我主动与团队成员进行交流,了解他们的需求和关注点,并尊重他们的意见和建议。
同时,我也希望与他们建立起良好的信任关系,以便在项目中更好地协作。
为了达到这个目标,我采取了一些积极的行动。
首先,我与团队成员定期组织一些团队建设活动,以增进彼此之间的了解和信任。
其次,我尽量给予团队成员足够的支持和帮助,以显示我对他们的重视和关心。
最后,我主动与团队成员分享我在工作中的经验和心得,以便共同提高。
人际沟通与协调能力工作总结工作总结:人际沟通与协调能力在过去的一年中,我一直在不断提升自己的人际沟通与协调能力。
通过与团队成员、上级和客户的合作,我逐渐认识到了有效的沟通和良好的协调对于工作的重要性。
在这篇总结中,我将分享我在这方面的成长和学习经历。
一、倾听与理解在与他人沟通时,最重要的是倾听和理解对方。
我意识到了倾听的重要性,因为只有通过倾听,我们才能真正理解对方的需求和问题。
我在与团队成员和客户交流时,更加注重倾听他们的想法和意见,对于他们的问题和困惑,我会认真地聆听,并提供积极的反馈和建议。
通过这种倾听与理解的方式,我与团队成员的关系更加融洽,与客户的合作更加紧密。
二、有效沟通在工作中,有效的沟通是取得成功的关键。
我意识到了不同人之间的沟通方式可能不同,因此我尽力理解并适应对方的沟通风格。
有时,我会通过书面沟通(邮件或报告)来传达重要信息,以确保对方可以在需要时回顾。
有时,我会选择面对面的交流方式,以更好地分享和解释我的观点。
通过这种灵活的沟通方式,我能够更好地与他人协作,并避免沟通误解。
三、解决冲突与协调在团队合作中,冲突是难以避免的。
然而,我学会了在冲突发生时保持冷静,并尝试寻找解决问题的方法。
我意识到,解决冲突的关键是找到共同的利益和目标,以及开放、坦诚的沟通。
在处理团队内部冲突时,我会组织团队成员的讨论,听取每个人的观点,并提供中立的建议和解决方案。
通过这样的协调工作,我帮助团队克服了很多挑战,提升了合作效率。
四、跨部门合作工作中,跨部门合作是必不可少的。
我乐于与其他部门的同事合作,寻找共同的利益并实现共同的目标。
在与他们合作的过程中,我学会了跳出自己的角色,站在对方的角度思考问题,以便更好地了解他们的需求和限制。
通过这样的协作方式,我与其他部门的同事建立了良好的合作关系,并取得了很多项目的成功。
五、持续学习人际沟通与协调是一个持续学习的过程。
在过去的一年中,我参加了一些相关的培训和研讨会,学习了一些有效的沟通和协调技巧。
人际沟通
个人之间在共同活动中彼此交流思想、感情和知识等信息的过程。
它是沟通的一种主要形式,主要是通过言语、副言语、表情、手势、体态以及社会距离等来实现的。
1、人际沟通是一种历程(process),在一段时间之内,是采有目的式地进行
一系列的行为。
2、其重点在於它是一种有意义(meaning)的沟通历程。
3.双方在沟通历程中表现的是一种互动,在沟通的过程当时以及沟通之後所产生的
意义都要负有责任存在。
(一)按照沟通线路分类
1.单向沟通和双向沟通。
单向沟通是指发送者与接受者的地位不变,发送者只发送信息,接受者
只接收信息而不作出反馈;双向沟通指发送者与接收者地位不断转变,双方互为发出信息的人和接
收者。
2.上行沟通,下行沟通和平行沟通
(二)按照沟通方式的分类
1.假相倚沟通,非对称相倚沟通,反应性相依沟通和彼此相倚性沟通
2.工具式沟通和情感式沟通
3.正式沟通与非正式沟通
4.口头沟通与书面沟通
5.正式网络沟通与非正式网络沟通
功能
人际沟通具有心理、社会和决策等功能,和我们生活的层面息息相关。
心理功能
A.为了满足社会需求和他人沟通
B.为了加强肯定自我而和他人沟通
特点
人际沟通具有以下特点:
第一,在人际沟通中,沟通双方都有各自的动机、目的和立场,都设想和判定自己发出的信息会得
到什么样的回答。
因此,沟通的双方都处于积极主动的状态,在沟通过程中发生的不是简单的信息运
动,而是信息的积极交流和理解。
第二,人际沟通借助言语和非言语两类符号,这两类符号往往被同时使用。
二者可能一致,也可
能矛盾。
第三,人际沟通是一种动态系统,沟通的双方都处于不断的相互作用中,刺激与反应互为因果,
如乙的言语是对甲的言语的反应,同时也是对甲的刺激。
第四,在人际沟通中,沟通的双方应有统一的或近似的编码系统和译码系统。
这不仅指双方应有相同的词汇和语法体系,而且要对语义有相同的理解。
语义在很大程度上依赖于沟通情境和社会背景。
沟通场合以及沟通者的社会、政治、宗教、职业和地位等的差异都会对语义的理解产生影响。
原则:具目的性
人与人做沟通时,有其目的性存在。
比如你在一个城镇中迷路了,想开口问路希望能够因此而获得帮助,不论你问的是什麼对象,一名警察或是小孩,不论你的语气是和缓或著急,均有一个你所要设法求得的目的性存在,就是你想知道你身处何方,如何找到你要走的路。
或者与人借东西,沟通中的许多文字也许是多馀的,也许不好意思开口,而拐弯抹角地说,但其目的仍是要跟人借东西而做的沟通。
所以沟通时具有目的性。
具象征性
沟通可能是语言性也可能是非语言性,如面部表情能够表现出你的非语言沟通,或者用文字沟通,如书信,或文章文摘等,能够传达出其表徵的涵意,均有一种象征性的作用。
所以比如吵架,有破口大骂的一种非理性沟通方式,也有冷战不说话,但彼此双方也能够明白对方所表徵出的意思。
沟通技巧
非语言技巧:是一种面部表情、音调和姿态的运用技巧。
语言技巧:使用文字以增加讯息的清晰性。
自我表达技巧:帮助你使别人更了解你。
倾听和反应技巧:帮助你解释他人的涵义并且分享所接受的涵义。
影响技巧:帮助你说服别人改变他们的态度或行为。
营造气氛的技巧:创造一种正向的气氛使用效的沟通较易达成。
沟通的组成
人与人的沟通过程包括输出者、接受者、信息、渠道等四个主要因素。
协调工作要把握的六个原则
一是领导授权的原则
二是统一协调的原则。
要按领导的意图,牢固树立中心意识、大局一是和核心意识,组织协调各部门步调一致,同心合力,避免各自为政。
三是公平公正的原则。
不以感情代替原则,要公平公正,不偏不倚,有理有据有节。
四是诚心服务的原则。
协调是一种服务,要主动热情,不回避矛盾,不居高临下。
五是可接受的原则,也称平等协商的原则。
协调时被动与对方商量,营造轻松、愉快的氛围,是协调各方达到的心理沟通,心悦诚服地听取别人的意见。
六是实效原则。
这是综合协调的出发点。
如何协调工作
1)勤于沟通,和谐组织
不仅要重视上下之间的沟通,做到上情下达,使所属员工了解公司的决策;做到下情上达,使决策领导了解战略计划的执行情况和员工的真实想法,还要重视横向沟通,注意部门之间的沟通协调,从而最大限度地解决信息的不对称,化解员工之间,部门之间的矛盾与不和谐。
2)客户至上,至诚至微
牢固树立客户至上的观念,提供至优至精的产品和至诚至微的服务,超越客户期望,建立长期、友好的客户关系。
(注:客户包括外部客户和公司员工等内部客户)
3)取长补短,超越自我
虚心向同行学习,取人之长,补我之短,超越自我,超越对方。
4)优势互补,协作共赢
以共赢为目的,友好协作,努力使协作各方都得到合理的回报,不允许损人利己。
5)真诚服务,造福社会
以造福民众、惠益社会的决心和行动,努力使政府和公众理解、关心和支持我们的事业。
常用的工作协调方法 :
一、会议协调:为了保证企业内外各不相同的部门之间,在技术力量、财政力量、贸易力量等方面达到平衡,保证企业的统一领导和力量的集中,使各部门在统一目标下自觉合作,必须经常开好各类协调会议,这也是发挥集体力量,鼓舞士气的一种重要方法,会议的类型有以下几种:
(1)信息交流会议。
这是一种典型的专业人员的会议,通过交流各个不同部门的工作状况和业务信息,使大家减少会后在工作之间可能发生的问题。
(2)表明态度会议。
这是一种商讨、决定问题的会议。
与会者对上级决定的政策、方案、规划和下达的任务,表明态度、感觉和意见,对以往类似问题执行中的经验、教训,提出意见,这种会议对于沟通上下级之间感情,密切关系起到重要作用。
(3)解决问题会议。
这是会同有关人员共同讨论解决某项专题的会议。
目的是使与会人员能够统一思想,共同协商解决问题。
(4)培训会议。
旨在传达指令并增进了解,从事训练,并对即将执行的政策、计划、方案、程序进行解释。
这是动员发动和统一行动的会议。
二、现场协调:这是一种快速有效的协调方式。
把有关人员带到问题的现场,请当事人自己讲述产生问题的原因和解决问题的办法,同时允许有关部门提要求。
使当事人有一种“压力感”,感到自己部门确实没有做好工作。
使其他部门也愿意“帮一把”,或出些点子,这样有利于统一认识,使问题尽快解决。
对于一些“扯皮太久”,群众意见大的问题,就可以采取现场协调方式来解决问题。
三、结构协调:结构协调就是通过调整组织机构、健全组织职能、完善职责分工、建立制度等办法,来进行协调。
对待那些处于部门与部门之间、单位与单位之间的“结合部”的问题,以及诸如由于分工不清、职责不明所造成的问题,应当采取结构协调的措施。
“结合部”的问题可以分为二种:
“协同型”问题。
这是一种“三不管”的问题,就是有关的各部门都有责任,又都无全部责任,需要有关部门通过分工和协作关系的明确共同努力完成。
“传递型”问题。
它需要协调的是上下工序和管理业务流程中的业务衔接问题。
可以通过把问题划给联系最密切的部门去解决,并相应扩大其职权范围。
四、机制协调
●自适应和相互适应机制
●直接指挥和控制协调机制
●过程标准化协调机制
●成果标准化协调机制
●知识和技能标准化协调机制价值观念协调机制
●建立良好的协调机制,比人为的协调更加有效。