物业公司日常管理制度
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最完整物业管理公司规章制度最完整物业管理公司规章制度在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度具有合理性和合法性分配功能。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编帮大家整理的最完整物业管理公司规章制度(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
最完整物业管理公司规章制度1为加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量,特制定以下规定:一、出勤:一月内迟到或早退两次扣一天工资。
二、请假:必须要请假条,写明事由,由部门负责人批准,办公室核实。
一天以上由主任批准,三天以上要经理批准,擅自离开者,按自动辞工处理,扣发15天工资。
(1)请事假扣发当天工资。
(2)请病假,必须要有医生证明,三天以内工资照发,三天以上扣除请假期间工资。
(3)旷工者除扣当天工资外,年终奖扣发一天工资。
(4)请假一天以上请假者必须提前申请。
(5)上班时间内,必须坚守岗位,如检查不在岗位范围内,则按未上班处理,扣半天工资。
三、坚守工作岗位,必须按质、按量达到管理处要求,完成各自职责,不能胜任工作,住户反映较大意见者,管理处有权做出调离原岗位或辞退处理。
四、如损坏管理处及住户财产,视损坏程度照价赔偿并扣发工资。
五、管理处的工具、机器、设备未经管理处或办公室同意,不准外借。
六、上班时间不得看报、闲聊,不得用通迅设备聊天;业余时间应努力学习业务知识及相关知识。
七、不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务。
八、严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。
九、热情、周到、主动、高效服务住户,依靠法规严格妥善管理,绝不可粗暴、冷漠、置之不理。
文明办公制度一、员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。
二、员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。
有私事或生病不能上班须事先请假。
三、讲究礼貌,注重仪容。
员工服装庄重、大方、清洁。
四、各办公室、会议室严禁吸烟。
物业公司日常管理制度物业管理有限责任公司日常管理制度考勤管理规定1.考勤管理为了规范公司员工的出勤情况,减少人员管理方面的工作量,加强对员工的监督和管理,公司制定了考勤管理规定。
每位员工必须在规定时间内到岗,并按照规定的考勤方式进行打卡。
对于迟到、早退、旷工等情况,公司将按照相应的规定进行处理。
2.加班管理规定在工作需要的情况下,员工可以申请加班。
公司将根据实际情况对加班申请进行审核,并根据员工的工作表现和工作需要进行决策。
加班费用将按照公司规定进行计算和支付。
3.员工请、休假制度公司制定了员工请、休假制度,以便员工能够在工作之余得到适当的休息和调整。
员工可以根据实际情况申请请假或休假。
公司将根据员工的请假申请进行审核,并根据实际情况进行决策。
请假期间,员工将不会获得工资,但公司将保留员工的职位和工作机会。
请、休假员工可以根据实际情况申请请假或休假。
请假期间,员工将不会获得工资,但公司将保留员工的职位和工作机会。
请假申请需要提前向上级领导提交,领导将根据实际情况进行审核和决策。
请假期间,员工必须保持联系,以便随时接受公司的工作安排。
请假方法员工如需请假,应提前向上级领导或人事部门提交书面申请,并注明请假事由、请假时间等信息。
请假时间不得超过规定的天数,否则将被视为旷工处理。
旷工处理办法员工未经批准擅自缺勤的,将被视为旷工,按照旷工天数扣除相应的工资。
连续旷工超过规定天数的,将被解除劳动合同。
人员的招聘与录用员工的聘用公司将根据需要招聘适合的人才。
招聘流程包括发布招聘信息、筛选简历、面试等环节。
经过面试并通过考核的人才将被聘用。
员工的入职新员工入职前需提供身份证、学历证明等相关资料,并签署劳动合同。
公司将为新员工提供必要的培训和指导,以便其更好地适应工作环境。
员工的试用、转正新员工入职后,将先进行试用期。
试用期满,经过考核合格的员工将转为正式员工。
未通过考核的员工将被解除劳动合同。
员工的离职员工如需离职,应提前向上级领导或人事部门提交书面申请,并注明离职事由、离职时间等信息。
物业日常管理规章制度(通用4篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业公司管理制度〔精选5篇〕物业公司管理制度〔精选5篇〕物业公司管理制度1物业管理企业内部管理制度指为进步管理效劳质量和工作效率,根据经营方针和工作特点而制定的一系列在企业内部执行的规章和制度。
(一)物业管理企业员工管理条例1、劳动用工制度:包括用工原那么、员工聘用制度、劳动合同制度、工时制度和干部任免制度等。
2、管理员工行为标准:规定员工遵守国家政策、法令,热爱本职工作等。
3、员工福利制度:包括享受法定假日、医疗保险劳动保护等。
4、企业奖惩制度。
(二)物业管理企业各部门主要职责1、总经理室:是物业管理公司的决策机构。
总经理的主要职责是:(1)贯彻落实国家和地方的政策和物业管理的有关规定。
(2)主持公司经营管理的全面工作。
(3)设置内部管理机构,制定公司章程,签署物业管理制度。
(4)选聘各部门经理和关键岗位人员。
(5)选聘社会、劳务效劳公司分担详细工作。
(6)行使董事会授予的其他职权。
2、各部门经理的主要职责是:(1)办公室主任:①负责传达总经理指示,安排并组织召开会议。
②催促办公室人员及时完成上级下达的任务。
③负责日常人事行政管理,检查各项规章制度的执行情况。
④做好员工考勤工作,协助培训员工。
(2)财务部经理:①组织公司财务管理工作。
②审核各类会议报表,撰写财务分析^p 报告。
③检查、催促各项费用及时收缴。
④审核、控制费用的支出。
⑤提出合理运营公司金融资产的有效措施。
⑥组织拟定物业管理费用标准的预算方案。
⑦制定物业管理公司财务管理和操作流程。
(3)公共关系部经理:①制定物业公司公关活动方案。
⑦筹划公司大型活动。
③组织召开业主、业户大会,并处理投诉与纠纷:④组织员工和社区内文体活动。
⑤协助总经理和其他部门工作。
(4)房屋维修部经理:①落实并施行本部门管理规章制度。
②合理确定和分配员工工作岗位,催促维修工、管理员工开展日常工作。
③布置、检查房屋保养和维修工作。
④组织本部门员工参加业务技术培训。
(5)保安部经理:①落实并施行本部门管理规章制度。
物业管理公司日常活动制度为了规范物业管理公司日常工作流程,提高工作效率和服务质量,制定了以下日常活动制度。
1. 工作时间和考勤1.1 工作时间•上班时间:上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
•下班时间:正常工作日下班时间为下午6点,礼拜六下午5点。
•节假日安排:根据国家法定节假日进行调整,具体安排由行政部门提前通知。
1.2 考勤要求•所有员工需按时上班,不得迟到早退。
•员工需打卡记录考勤时间,包括上班卡和下班卡。
•对于加班情况,需提前向主管部门申请,并得到批准。
•迟到、早退和缺勤均会影响员工的绩效考核和薪资发放。
2. 例会和工作报告2.1 例会•例会时间:每周一早上9点,确保所有部门负责人参加。
•例会内容:每周例会主要包括上周工作总结、本周工作计划和问题讨论等。
•例会记录:由行政部门安排一名员工负责记录会议内容和行动计划,并及时分发给相关人员。
2.2 工作报告•个人工作报告:员工每周五下班前需向主管部门提交工作报告,包括本周所做工作、达成的目标以及遇到的问题和解决方案。
•部门工作报告:各部门负责人每月底向高层管理层提交部门工作报告,包括部门业绩、工作计划和问题汇报等。
3. 服务标准和流程3.1 报修流程•居民报修:居民需向物业管理处报修,可以通过电话、邮件或在线报修系统提交报修申请。
•报修受理:物业管理处需在收到报修申请后尽快进行受理,并给予居民反馈。
•报修处理:物业管理处根据报修内容和紧急程度,及时派遣维修人员进行处理,确保及时修复问题。
3.2 储物柜使用•居民需向物业管理处申请使用储物柜,并签订相关协议。
•物业管理处负责向居民提供储物柜的开锁和管理服务。
•居民在使用储物柜期间需保持柜内物品的整洁和安全,不得存放危险品和违禁物品。
3.3 安保巡逻•物业管理公司负责安保巡逻和维护小区安全。
•安保人员需按照规定的时间和路线进行巡逻,并记录巡逻情况。
•物业管理公司应与当地警方保持良好的合作关系,确保小区安全。
物业公司管理制度【5篇】物业公司管理制度最新【5篇】通过规章制度,可以确保公共资源的合理利用,保护环境和社会秩序,维护社会公正与公平。
以下是带来的物业公司管理制度最新,欢迎大家一起来收看!物业公司管理制度最新精选篇1 公司总经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。
定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
公司副总经理岗位职责1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。
带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。
定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。
职能部门经理岗位职责1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。
2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。
3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。
物业管理服务日常管理制度一、总则1. 为规范物业管理服务活动,提高服务质量,保障业主和使用人的合法权益,制定本制度。
2. 本制度适用于本物业管理区域内的所有物业管理服务活动。
二、组织架构与职责1. 物业管理公司应设立相应的组织架构,明确各部门职责。
2. 主要部门包括但不限于:客户服务部、维修保养部、安全管理部、环境卫生部、财务部等。
三、客户服务管理制度1. 建立客户服务中心,提供咨询、投诉、建议等服务。
2. 实行24小时值班制度,确保业主和使用人的需求能够得到及时响应。
四、维修保养管理制度1. 定期对公共设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。
2. 建立维修档案,记录维修保养的详细情况。
五、安全管理制度1. 制定安全管理规程,包括但不限于门禁管理、监控系统管理、消防安全管理等。
2. 定期组织安全检查和应急演练,提高安全管理水平。
六、环境卫生管理制度1. 制定环境卫生标准,定期进行清洁和绿化工作。
2. 加强垃圾分类管理,提高环境卫生质量。
七、财务管理制度1. 建立财务管理体系,合理使用物业管理费用。
2. 定期向业主公布财务收支情况,接受业主监督。
八、员工培训与考核制度1. 定期对员工进行业务技能和服务意识培训。
2. 实施员工绩效考核,激励员工提高工作效率和服务质量。
九、业主沟通与协调制度1. 定期召开业主大会,听取业主意见和建议。
2. 建立业主意见反馈机制,及时解决业主反映的问题。
十、监督检查与奖惩制度1. 建立监督检查机制,对物业管理服务活动进行定期检查。
2. 对违反管理制度的员工或行为进行处罚,对表现优秀的员工进行奖励。
十一、附则1. 本制度自发布之日起实施,由物业管理公司负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经物业管理公司审议通过,并及时通知所有业主和使用人。
请注意,以上内容是一个物业管理服务日常管理制度的模板,具体实施时需要根据实际情况进行调整和完善。
物业公司管理制度15篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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第一章总则第一条为加强公司小物业的管理,提高物业管理水平,保障业主的合法权益,维护良好的居住环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司小物业的日常管理工作,包括但不限于房屋管理、公共设施管理、环境卫生管理、安全保卫管理等。
第三条物业管理应遵循“以人为本、服务至上、规范管理、持续改进”的原则。
第二章房屋管理第四条房屋租赁管理:1. 严格按照国家法律法规和公司相关规定,办理房屋租赁手续。
2. 对租赁合同进行审核,确保合同内容合法、合规。
3. 定期对租赁房屋进行检查,确保房屋安全、卫生。
第五条房屋维修管理:1. 设立报修电话,及时处理业主报修事宜。
2. 对报修事项进行分类,区分紧急程度,及时安排维修人员处理。
3. 对维修工程进行跟踪管理,确保维修质量。
第六条房屋收尾管理:1. 对房屋进行验收,确保房屋符合交付标准。
2. 对业主进行入住指导,协助办理入住手续。
3. 对房屋进行登记备案,建立房屋档案。
第三章公共设施管理第七条公共设施维护:1. 定期对公共设施进行检查、保养,确保设施正常运行。
2. 对损坏的公共设施及时进行维修,保障业主正常使用。
3. 对公共设施进行更新改造,提高设施使用效率。
第八条公共区域管理:1. 保持公共区域整洁、有序,定期进行清洁、消毒。
2. 对公共区域内的绿化进行养护,保持绿化效果。
3. 对公共区域内的广告进行管理,确保广告内容合法、合规。
第四章环境卫生管理第九条环境卫生责任划分:1. 对物业区域内的环境卫生进行责任划分,明确各责任区域。
2. 定期对环境卫生进行检查,确保环境卫生达标。
3. 对违反环境卫生规定的行为进行制止和纠正。
第十条环境卫生措施:1. 定期开展环境卫生宣传教育活动,提高业主环保意识。
2. 设立垃圾分类回收设施,引导业主进行垃圾分类。
3. 对乱扔垃圾、乱堆乱放等行为进行处罚。
第五章安全保卫管理第十一条安全保卫制度:1. 设立安全保卫机构,负责物业区域内的安全保卫工作。
物业公司管理制度范文第一章总则第一条为了规范和强化物业公司的管理,提高公司的运作效率和服务质量,制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工,包括管理人员、职员和外勤人员。
第三条本管理制度的内容包括但不限于以下方面:组织架构、岗位职责、工作流程、纪律规定、绩效考核、奖惩制度等。
第四条员工应全面遵守本管理制度,违反本管理制度的行为将受到相应的纪律处分。
第五条公司将定期对本管理制度进行评估和修订,确保其与公司实际运营相适应。
第二章组织架构第六条公司设总经理办公室、财务部、市场部、维修部等职能部门。
第七条总经理办公室是公司的综合管理部门,负责公司的整体协调、决策等工作。
第八条财务部负责公司的财务管理和统计工作。
第九条市场部负责公司的市场推广和客户服务工作。
第十条维修部负责小区内设施的维修和保养工作。
第十一条公司在运营中可根据需要调整组织架构和职能部门。
第三章岗位职责第十二条所有员工必须清楚自己的岗位职责,并按照职责进行工作。
第十三条总经理办公室的职责包括但不限于:公司的整体管理、决策、协调和监督等工作。
第十四条财务部的职责包括但不限于:负责公司的会计核算、资金管理和财务报表等工作。
第十五条市场部的职责包括但不限于:市场调研、客户招募、合同管理等工作。
第十六条维修部的职责包括但不限于:设施的维修和保养、工作计划的制定和执行等工作。
第十七条公司在需要时可根据实际情况对岗位职责进行调整和补充。
第四章工作流程第十八条公司按照“总经理办公室-财务部-市场部-维修部”的工作流程进行工作。
第十九条公司建立健全各个部门之间的协作机制,确保工作的顺利推进。
第二十条各部门之间应建立有效的沟通机制,及时共享信息、处理问题。
第二十一条公司应建立健全各项工作的配套制度,确保工作能够高效有序地进行。
第五章纪律规定第二十二条员工应保持良好的工作态度,恪守职业道德,尊重及服务客户。
第二十三条员工应按时上下班,不得迟到早退,不得擅自请假。
物业公司管理规章制度(精选10篇)物业公司管理规章制度精选篇1为提高物业管理人员时间观念,加强组织纪律性,提高工作效率,树立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。
一、上班时间夏季上午8点—11点半、下午3点—6点半,冬季上午8点半—12点、下午2点—5点半。
二、物业工作人员必须按时上下班,不准迟到、早退、旷工。
三、上班后利用10分钟时间主动清理各自办公室的卫生。
门卫工作岗位制度:为了保证小区住户的安全,杜绝各种事故的发生,保证小区工作正常运转。
特制订本制度。
一、忠于职守,坚守岗位,尽职尽责,对进出外来人员进行登记,严盘细问,可疑人员和车辆未经批准,禁止入区。
二、加强昼夜值班巡查制度,发现不安全因素要果断处理,自己处理不了的要立即向110报警,并向上级报告,保护事发现场,出现重大问题要依法追究责任。
三、严禁旷工、迟到早退,严格请销假制度,从即日起不休星期天,但在不影响正常工作的前提下可倒班休息。
财务工作制度:一、会计、出纳在一区物业公司经理的领导下负责财务工作。
二、严格建立两帐,即会计帐、现金帐制度,做到日清月结,按月公布帐目。
三、认真执行会计法,每月末向经理报表。
四、严格控制资金流向,不经批准禁止动用各项资金。
五、建立实物领取登记制,凡领取实物、工具的责任人必须交旧领新(原先没有的除外)登记后方可领取,并对照检查所领实物对路、合格与否。
如有丢失或故意损坏,直接责任人照价赔偿。
六、严格财务公开、公正、准确、保密制度,未经批准禁止向外界提供一切数据,防止国外情报人员窃取经济情报。
物业公司管理规章制度精选篇2一、处罚条例(一)有以下行为者,作口头警告处理1.不严格遵守轮值时间上下班,无故迟到或早退,遇有特殊情况不请假并未获主任同意;2.当值时,不穿着公司规定的制服及配带有效之证件,不保持制服整齐、清洁、仪容洁净及精神饱满;3.无论对待同事、访客、业主或租户,均不以礼相待或不保持良好关系;4.未经批准,使用公司电话作私人用途;5.在工作场所内有不雅行为或动作,在公共场所大声噪吵的;6.工作时间内干私活或未经批准私自接待亲友;7.清洁工人员穿着拖鞋、高跟鞋或佩带金银饰物上班的;8.拉群结派造成同事之间不团结。
物业日常管理制度物业日常管理制度篇一(一)客服中心管理运作工作内容:核对业主装修审核巡视跟踪监督走访回访熟悉收费财务频度:一天内办完二遍/天,消灭违章于未然每周三次100%标准:准确符合规定,无危及安全、外观无改变、用途无改变无乱堆乱放、乱挖乱接,无违章装修,房屋完好率100%,投诉率1‰以下。
无违章装修及时听取业主意见、满足业主合理要求,业主满意率99%以上对小区幢数、套数、面积、公共实施、管线、开关、业主幢号、房号、姓名、单位、电话以及家庭情况等随问随答,正确率90%以上收缴率90%以上日清月结,帐表相符,每六个月帐目向业主公开一次工作程序:8:30—17:30向总值班了解和处理业主保修、投诉。
8:30—17:00跟踪监督、巡视、走访、整理档案(二)绿化管理工作项目:浇水施肥修剪整形病虫防治除杂草保洁补苗工作要求;浇水:冬春季晴天每二天浇一次水,时间近中午为宜;夏秋季每天二次,时间近早晚为宜;施肥:春秋季一遍,根据长势局部加施、灌木和粗生乔木春秋季多遍;修剪整形、除杂草:冬季乔木一遍春夏秋季多遍,冬季清园;病虫防治:每月一遍,严重者半月一遍;补苗:春夏季一遍,严重者随缺随补标准:均匀,保持绿色长势良好均匀,无漏、乔木剪下丛生枝、内生枝、整形,灌木造型,地被草保持30—50mm长势优良不污染环境纯度90%以上保洁率99%以上绿化率95%以上程序:7:00—9:30浇水、施肥;9:30—11:30除杂草、整形、保洁;13:30—15:30除杀虫、补缺、保洁;15:30—17:00浇水、施肥(三)房屋及公用设施维修、养护运作:工作内容:装修审查、监督巡视清理室内维修室外维修及养护;道路停车场天面楼梯及墙面明沟暗沟外墙供水供电供气路灯频度:8h内随来随办,随进度进行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化粪池一遍/半年,污水管二遍/季急修不过夜,小修补24h内,中修二天,大修二天内有回音;检查:二遍/天,及时维修每月检查一遍每二年漆刷一遍,每周查换梯灯一遍,随坏随修责任范围内即坏即修,责任区外及时报告有关部门每月检查一遍,即坏即修标准:符合规定,无危及安全、外观,无改变用途熟悉房屋公用设施、种类、位置、分布、安全要求、开关位置,公用设施完好率90%以上无堵、少污积、无缺损、井盖完好率100%凭票收费不索要小费、好处,回访率100%,业主满意率90%以上道路平整无积水,缺损,完好率90%以上无积水,无漏隔热层完好整洁无缺,扶手完好,梯灯正常,无张贴痕迹畅通无积水、无塌陷无鼠洞无脱无鼓、无渗水、无违章、整齐统一运作正常,无乱搭乱接,无泄漏灯泡正常,灯罩完好率90%以上;程序:8:30—8:30向客服中心了解和处理业主保修、投诉。
物业公司管理制度范本7篇物业公司管理制度范本精选篇1为了进一步加强管理,提高工作效率,强化组织观念,维护正常的劳动、工作秩序,特制定本制度。
一、全体员工必须严格执行公司制定的各项规章制度,按照岗位责任制和具体工作目标,严格履行自己的职责。
二、全体员工必须服从分配,听从安排,对工作不服从分配,经教育仍不能到职到岗的视为旷工处理(按奖惩制度第六条执行)三、做到按时上下班,不在工作时间内睡觉、打扑克、下棋或干其它与工作无关的私活,违者按奖惩制度第五条执行。
四、严格考勤制度,各物业管理站必须坚持每日签到考勤,考勤员必须认真登记,严禁弄虚作假,违者按奖惩制度第十三条执行。
月底汇总,于次月1日报经理审查后交财务科备案,是每月工资发放的主要依据之一。
五、严格坚持请销假制度,做到事前请假事后销假。
杜绝不请假或先离岗后请假,违者按旷工处理。
六、对无视公司工作纪律,屡次违反,除按上述规定处理外,将调离其本人工作岗位或待岗学习(经学习仍不能胜任工作,按自动与公司解除劳动合同处理)七、严禁打架斗殴,聚众闹事。
违者除对其批评教育外,按奖惩制度第七条执行。
八、严禁利用工作之便以权谋私,禁止收受用户任何好处,或以权报复,一经发现或接到举报将按奖惩制度第八条执行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反对酗酒,不得因喝酒聚会而影响或延误八小时以外的临时性工作和服务要求。
十、水电工要严格执行水电工岗位责任制,水电查抄及费用征收应实事求是,严禁弄虚作假,一经发现将按奖惩制度第十条执行。
十一、工作时间定为每天8小时,职工周日除留一人值班外,其余人员休班;值班人员安排其他时间补休(法定节假日据情况安排休息)。
十二、对业主提出的各种合理性服务要求,在规定范围内的要立即去办,服务范围之外的能办则办,不能办的须做好耐心的宣传解释工作。
禁止出现推诿不管或置之不理,一旦发现或举报反映,则按奖惩制度第十一条执行。
十三、业主(或使用人)对收费(含代收费项目)标准提出异议时,要首先向其耐心宣传解释上级的规定和批准的收费标准,直到业主理解和满意为止,遇有极个别业主无理取闹,应及时向领导汇报。
物业公司管理制度 1在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。
1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用 ;3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;5、负责对外包服务过程进行监督管理;6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。
物业公司管理制度 2第一章总则第一条为了规范物业管理企业财务行为,有利于企业公平竞争,加强财务管理和经济核算,结合物业管理企业的特点及管理要求,制定本规定。
除了规定另有规定外,物业管理企业执行,《施工、房地产开辟企业财务制度》。
第二条本规定合用于中华人民共和国境内的各类物业管理企业(以下简称企业),也包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等各类经济性质的企业;有限责任公司;股分有限公司等各类组织形式的企业。
第二章代管基金第三条代管基金是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人委托代管的房屋共用部位维修基金和共用设施设备维修基金。
房屋共用部位维修基金是指专项用于房屋共用部位大修理的资金。
房屋的共用部位,是指承重结构部位(包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等)、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、楼内车库等。
共用设施设备维修基金是指专项用于共用设施和共用设备大修理的资金。
共用设施设备是指共用的上下水管道、公用水箱、加压水泵、电梯、公用天线、供电干线、共用照明、暖气干线、消防设施、住宅区的道路、路灯、沟渠、池、井、室外停车场、游泳池、各类球场等。
第四条代管基金作为企业长期负债管理。
代管基金应当专户存储,专款专用,并定期接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的检查与监督。
代管基金利息净收入应当经业主管理委员会或者物业产权人、使用人认可后转作代管基金滚存使用和管理。
第五条企业有偿使用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房、共用设施设备,应当设立备查帐簿单独进行实物管理,并按照国家法律、法规规定或者双方签订的合同、协议支付有关费用(如租赁费、承包费等)。
物业公司管理制度物业公司管理制度(优秀8篇)在日新月异的现代社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
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物业公司管理制度篇一一、仓库保管人员的要求1、库保管人员应熟悉其所管物资的基本特性、使用性能、保管知识、规格用途、存放期限等。
2、及时、准确的做好记帐工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、经常保持仓库环境的整洁文明、各种物资存放整齐。
二、验收进库制度1、所有物资进库前由采购经办人填写一式四联收料单,收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。
2、仓管人员或申购人对进库的物资须验收其质量是否符合使用要求,3、凡尚未取得发票而先进库的物资,仓管人员或申购人须核对收料单所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
4、已取得发票的物资,还须对发票上所列的内容进行核对。
5、收料单一式三联,仓管人员验收后,其中:1)一联仓库留存,作收货的记帐依据;2)第二联送财务部随同发票报销;3)第三联领料人自存三、保管制度1、仓库各种物资的存放,应适应各种物资存放的条件进行分类、定位。
2、仓管人员须经常检查物资存放的情况,发现物资有变质情况时,应及时进行处理。
3、各种物资应做到帐实相符,并每月进行一次盘点。
1)、盘点中发现有盘盈、盘亏及变质等情况应查明原因及时报告主管部门及财务部;2)、情况严重时,应及时报告公司领导。
3)、盘点报告在每月3日前报财务部汇总。
4、主管部门应对一些主要的物资定出较低库存量。
仓管人员须随时掌握其库存情况,凡有物资接近其较低库存量时,应及时通知有关部门。
5、各仓库应分品种、规格设帐登记各种物资的收、发、存情况,并定期进行帐实核定。
6、每月29日前,各部门、小区管理处应向综合事物部提交次月增加物资清单,以便购买。
物业公司管理制度完整版一、总则1.1 为了规范物业管理公司的管理行为,保障业主和物业使用人的合法权益,提高物业管理水平,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于本公司所有员工,包括但不限于项目经理、管理员、维修人员、保安人员等。
1.3 本制度自发布之日起实施,如有需要,可进行修订。
二、物业管理服务内容(1)物业共用部位的维修、养护和管理;(2)物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理;(3)物业共用部位和相关场地的清洁卫生、绿化养护;(4)车辆停放管理;(5)公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理;(6)物业使用中对违反法律法规和业主公约的行为进行制止、劝阻、报告等;(7)物业档案和资料的管理。
2.2 本公司应按照物业服务合同的约定,提供相应的服务,并确保服务质量。
三、物业管理服务标准3.1 本公司应按照国家和地方有关物业管理的标准、规范和规定,制定具体的服务标准,并严格执行。
3.2 本公司应定期对服务标准进行评估和修订,以确保服务标准的科学性和合理性。
四、物业管理服务收费4.1 本公司应按照物业服务合同的约定,向业主和物业使用人收取物业管理服务费。
4.2 物业管理服务费的收费标准应合理、公开、透明,并符合国家和地方有关物业管理的规定。
4.3 本公司应按照物业服务合同的约定,及时向业主和物业使用人提供物业服务费收费明细和账目。
五、业主和物业使用人的权利与义务(1)要求本公司提供符合服务标准的服务;(2)对本公司提供的服务进行监督和评价;(3)参与业主大会和业主委员会的决策;(4)按照物业服务合同的约定,享受物业服务。
(1)遵守国家和地方有关物业管理的法律法规和规定;(2)遵守业主公约和物业管理规定;(3)按照物业服务合同的约定,按时足额缴纳物业管理服务费;(4)爱护物业共用部位、共用设施设备,不得擅自改变其用途和结构;(5)不得从事危害公共利益和他人合法权益的行为。
物业公司管理制度(通用15篇)物业公司管理制度1一、严禁损坏、挪用消防器材,禁止将消防水做民用。
二、严禁占用、堵塞小区内的任何消防通道、楼梯通道或其它安全疏散口,严禁损坏任何消防设备及防火开关。
三、小区内严禁携入和储存易燃、易爆及其它危险品。
四、各装修单位应严守防火规范,凡属危险作业应由管理处批准,严禁乱接、乱拉电线等违章行为的发生。
五、严禁将烟头及其它带火物品投向窗外。
最后离开离间前,检查并保证所有火源已熄灭,并把全部还在开动的电器关闭。
六、尽量避免让儿童、老人单独在家。
为保证安全,如有需要可与小区物业管理处联系。
七、各住户必须严格遵守消防管理制度,如有火灾发生应及时报警,并在保证安全的情况下协助灭火工作。
绿化管理制度一、爱护小区的花草树木,任何单位和个人不得随意侵占、破坏公用绿地,不准攀爬摇晃树木及建筑小品、损坏花草树木等。
二、严禁践踏草坪或在草坪上放养家畜和宠物。
三、对花草树木要定期清除杂草、防治病虫害、松土、施肥,并修理枯病枝、伤残枝等,更换已死苗木,按期浇水。
四、不得往绿地上扔废弃物和倾倒污水等,不得有树木及建筑小品上拴铁丝及绳索晾晒衣服、被褥等。
五、不准在绿地或绿地两侧设置营业摊床和以任何理由占用、改变绿地用途;不准因利用住宅开设食杂店而使绿地遭到损害,由此而引起的后果由经营者负责。
六、不准在绿化范围内通行、停泊车辆,堆放物品。
七、不准在树木上及绿化带内设置广告牌。
物业公司管理制度2第一节管理原则为保证员工的饮食安全和提供员工的生活质量,做到在吃饱的前提下尽量吃好,杜绝浪费,把食堂管理工作有条不紊的开展下去。
第二节食堂卫生一、食堂工作人员应保持着装整洁,做到勤洗手、剪指甲,勤换、勤洗工作服,在工作中必须系围裙、带帽子,每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。
二、厨房用具,按使用功能进行分类,并定期对厨房进行消毒。
三、食品生熟分开,菜刀、按板必须消毒,避免交叉污染。
四、餐具等必须每餐进行消毒,分开就餐,洗手后就餐。
物业管理有限责任公司日常管理制度Word可编辑目录物业管理有限责任公司日常管理制度 (3)考勤管理规定 (3)一、考勤管理 (3)二、加班管理规定 (4)三、员工请、休假制度 (4)1、请、休假 (5)2、请假方法 (5)四、旷工处理办法 (5)人员的招聘与录用 (6)一、员工的聘用 (6)二、员工的入职 (7)三、员工的试用、转正 (8)四、员工的离职 (9)奖惩制度 (9)一、奖励制度 (10)二、处罚制度 (10)1、员工犯有以下情况之一者,予以口头警告。
(10)2、员工犯有以下情况之一者,予以罚款处罚。
(11)三、员工犯有以下情况之一者,予以严重警告。
(11)四、员工犯有以下情况之一者,予以开除。
(12)五、员工犯有以下情况之一者,应赔偿公司损失。
(12)员工的晋升制度 (13)一、部门作业考试 (13)二降级制度 (14)物业管理有限责任公司日常管理制度考勤管理规定一、考勤管理为了规范分公司各部门员工上下班的管理,提高各部门的工作效率,特制定本制度:1、公司除经理级或以上人员可不参与打卡制度,其余员工上下班均须亲自打卡。
2、公司采用指纹打卡方式,员工入职第一天应当在综合管理部采录指纹,综管部录入存档。
3、员工每天均需先打卡后再上岗,如因工作原因不能打卡的必须到综管部填写考勤异常,由主管签字综管部签字认可,综管部留作考勤依据。
4、至上班时间后5分钟未到打卡视迟到、下班提前5分钟打卡者视为早退,30分钟未到打卡者视旷工半天,半天未到打卡者视旷工一天。
凡是迟到、早退者视情况罚款20元人民币,旷工半天扣一天工资,旷工一天扣三天工资5、员工外岀办事前需要向部门主管报告外出的理由和时间,严禁员工上班期间外出办理私事,一经发现作旷工处理。
6、公司人力资源部对员工考勤情况进行监督,统计当月迟到、早退、旷工后交财务部扣发工资。
二、加班管理规定1、加班是员工在非法定工作时间内,完成非本职工作或本职工作额外工作量,属于公司计划外工作任务。
2、员工于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时,如无特殊情况不得推诿,若有特殊情况确实不能加班时,应提前告知。
3、确因工作需要或特殊情况必须加班的,须严格控制并办理申报手续(对内填写加班申请表,对外填写派工单),办理加班手续后方可实施(如因突发情况可事后补办手续)。
4、加班的审批,由部门主管负责,综管部进行监督。
5、员工加班后应安排补休,如确实无法补休,发放加班工资(平时加班2小时以上开始计算,按7元/小时,加班3小时以上5小时以下算半天,5小时以上8小时以下算一天。
以天计算的均按人员实际工资。
法定假日(除星期六星期天)加班计算:加班1小时以上开始计算,按21元/小时,加班3小时以上5小时以下算半天,5小时以上8小时以下算一天,半天按85元/半天,一天按170元/天)。
三、员工请、休假制度1、请、休假a)凡请/休假2天或以上的员工,必须提前填写请假条b)将《请/休假单》交给所在的岗位的主管签署意见。
c)由主管将《请/休假单》转交人力资源部,并签署意见,转交公司行政部d)行政部根据各部门所签署的意见和本人实际情况进行审核。
e)行政部审批后,登记归档,留作考勤依据f)休病假者,须凭县级医院证明,到行政办公室办理手续。
g)员工请事假两天以内,由部门主管批准,两天以上者须部门经理批准,五天以上(不含五天)须公司经理批准h)行政人员请假,由公司领导批准。
I)请假者须办完正式手续后(填写请/休假单),方可休假。
否则,视为旷工处理。
2、请假方法a)部门主管可批准下属人员两天以下的假期。
b)休假2天或以上需报公司办公室相关领导审批后,方可林假。
c)主管级或以上人员休假需项目经理审批。
四、旷工处理办法1、未履行请假手续离岗,视作旷工。
2、请假未得到批准擅自离岗者,视作旷工。
3、一个月累计迟到或早退三次,视旷工半天处理;累计5次按旷工一天处理。
4、迟到30分钟以上者,视作旷工半天,半天未到视为旷工一天。
旷工半天扣发天工资,旷工一天扣贤天工资,连续旷工两天扣发7天工资,记大过处分或自动离职;旷工3天者做自动离职处理。
为规范公司人事管理,根据国家有关规定及本公司章程特制定本制度,旨在明确管理处员工入职、转正、请销假、离职管理工作,明确人事工作流程,特制定本制度。
本制度适用于力创物业公司各项目及下属各管理部门所有员工的日常考勤管理。
人员的招聘与录用一、员工的聘用1、职务任免公司领导由公司执行董事任免;部门级主管由项目经理任免,人员由项目经理任免公司经理审核。
2、招聘与录用(1)本公司在核编范围内,根据岗位职责及素质要求标准实行聘用制。
(2)选聘人员,要坚持德才兼备的原则招聘遵纪守法,事业心强、作风正派、业务水平高、身体健康的人才。
(3)招聘时采用社会公开招聘等方式,统一考核,公平竞争,择优录用。
3、招聘程序(1)制定用人计划:部门主管根据业务发展需要核编制,提出空缺岗位所需人员的基本条件及业务专长,填写《增补人员申请表》,经理审批,人力资源部负责招聘。
(2)初选:用人部门负责人与综合管理部共同对收集的应聘人员资料进行初选。
(3)复试:综管部将初选人员资料交由经理审核并进行面试,由经理签署意见;对技术人员及管理人员必要时可进行笔试。
(4)审批:综管部备齐复试合格的人员资料并附存录用意见报执行董事审批。
二、员工的入职1、公司人力资源部的面试考核结果,合格者依公司有关规定填咏职薪资核定表''并附“应聘人员登记表",项目人员报项目经理审批。
公司管理人员报公司执行董事审批后方可通知该员工办理入职手续(审批流程见备注)2、员工的个人资料必须自己亲自填写。
所填写资料必须属实,故意虚报者一经査证将作严重违纪解除劳动合同处理,且不作任何补偿。
3、若个人资料有任何变动(如婚姻状况、生育状况、家庭成员、联系地址和联系电话等),员工须在变动后0日内将变动情况报告公司人力资源部。
否则,因叔时报告资料变更而造成的后果由员工自行负责。
4、未经公司人力资源部办理入职手续,不可直接上岗。
如发生此类事件,用人部门须负全责。
5、入职手续办理完毕,之后,员工按入职表的报到日期时间到指定部门报到。
三、员工的试用、转正1、新聘人员,按劳动合同约定一般均须经过壹个月或以上的试用期, 试用期前7天称为实习期,在实习期内自行离职的将不予发放工资。
2、试用人员由其试用部门主管对其成绩、能力及态度进行考核。
不合格者,退回公司人力资源部,办理离职手续,部门主管并附《新员工试用合格表》。
3、根据新聘员工培训结果和绩效考核,试用部门主管町视实际情况提岀对该员工的转正申请,申请时需填写“员工转正申请审批表气并附员工工作绩效考核表《新员工试用合格表》由公司项目经理审批。
4、项目员工转正可现接主管提名,项目经理批准,公司管理人员转正由公司执行堇事批准的原则办理。
5、公司人力资源部在员工试用期满前7天左右通知员工所在部门,以便相关部门对试用员工进行考核。
6、若主管部门接到通知后七天内没有向公司提出员工转正中请,公司应及时向该部门了解情况,以决定该员工去向。
7、公司人力资源部根据公司项目经理批准意见办理转正手续,发放人事通知单”如不批准,公司人力资源部为该员工办理离职手续。
四、员工的离职1、正常辞职与公司签订劳动合同期满,本人须提前30天向部门主管提出书面辞职申请,交由部门主管签字确认、项目经理审批同意、人力部签字确认、公司执行董事审批同意属正常辞职。
2、辞职员工与公司签订劳动合同,因劳动合同未终止,本人提出解除劳动合同的,均属非正常肆职。
3、辞职员工与公司签订劳动合同,在劳动合同有效期内,员工在工作上多次失职,如:(1)不能胜任本职工作,工作质量、标准和工作效率达不到公司要求,经过下岗再培训,仍不见效者;(2)违纪,经教育不改正者,由项目经理签署意见,报公司人力资源备案。
(3)员工因严重违章违纪,给公司声誉造成恶劣影响的,经人力资源部核实,报公碘准开除的员工,不计算在流失范围内。
奖惩制度一、奖励制度奖励是成绩的体现,进步的动力、激励的措施。
职员受到奖励应记入个人档案。
1、集体奖包括管理、服务、纪律、完成工作任务,各岗位员工素质、精力、水平、公共关系。
全面达优的集体,可获得此奖。
2、优秀管理者部门员工和业务管理方面达标的管理者,可获优秀管理者奖。
3、优秀员工奖全勤、全优完成任务,无纠纷、无事故、无投诉、成绩突出者,可获优秀员工奖。
4、安全奖对于公司的秩序维护员、设施设备维护员等无事故、无违章、无丢失、无损害、无投诉者,可获得安全奖。
5、最佳协作奖在保障做好本职工作的基础上,积极主动协助其他员工做好工作,有突出表现,且为公E刨造了较大业绩者,可获得最佳协作奖。
6、特殊贡献奖职员个人因业绩突出或有较大贡献,受到奖励和表饗的,同时他所在的集体和领导也相应受到奖励或表彰。
二、处罚制度1、员工犯有以下情况之一者,予以口头警告。
(1)上班时未按规定着装或工服不整,未佩带胸卡,女员工未佩戴头花。
(2)随地吐痰、乱扔烟头、纸屑或其他杂物。
(3)上班时串岗、聊天。
(4)不遵守公司的安全规定。
2、员工犯有以下情况之一者,予以罚款处罚。
(1)-个月内受到两次口头警告者,第二次罚款50元,第三次罚款100元,第四次开除处理。
(2)在工作时间睡觉者,第一次罚款50元,第二次罚款100元, 第三次作开除处理(3)与业主讲话声高或指手划脚,第一次罚款50元,第二次罚款100元,第三次作开除处理(4)工作期间干私事或在岗位接打私人电话第一次口头警告,第二次罚款50元依次类推。
(5)通知无故不加班者每次罚款100元,累计4次劝退。
(6)上班期间酗酒或有不轨行为者,每次罚款100元,累计4 次做开除处理。
(7)在明令禁止吸烟处吸烟,每次罚款100元,累计4次做开除处理。
三、员工犯有以下情况之一者,予以严重警告。
(1)不服从主管领导,影响工作质量。
<2)发现有损害公司利益的言行,不上报或不及时制止者。
(3)对于非本职但有益于工作而故意不协助者。
(4)无事生非,挑拨离间,损害同志之间团结。
(5)知情不举,隐瞒他人违纪行为。
四、员工犯有以下情况之一者,予以开除。
(1)工作态度恶劣,严重影响公司声誉。
(2)在工作场所打架斗殴,影响正常营业和他人工作。
(3)触犯国家法律、法规,被拘留、劳教、判刑。
(4)因严重失职给公司造成经济损失。
(5)严重违犯公司规章制度。
五、员工犯有以下情况之一者,应赔偿公司损失。
(1)员工无故损坏、丢失工服,应照价赔偿,并处购伽•的罚款。
离职人员,应阻所有办公用品,否则按购价补偿。
(2)员工损坏公司物品,视情节轻重予以处罚,故意损坏加倍罚款,无意损坏的,柵青况予以赔偿。
(3)员工丢失财物应按照市价以上赔偿。