物业服务质量管理制度样本
- 格式:doc
- 大小:107.50 KB
- 文档页数:13
物业质量管理制度范本范文物业质量管理制度范本一、总则为了落实“以人为本、质量第一”的原则,提高物业服务质量,保障业主权益,制定本物业质量管理制度。
二、物业管理机构1. 根据物业管理协议,物业管理机构应具备合法的经营资质和相应的人员技能。
2. 物业管理机构应建立健全的物业质量管理体系,确保服务质量。
三、物业服务项目1. 定期检查和维护建筑物的通风、照明、给排水等系统设施,确保正常运行。
2. 定期清洁公共区域,包括楼道、电梯、会所等,提供安全、舒适的环境。
3. 提供公共设施设备的维修和保养服务。
4. 处理业主的报修请求,并及时反馈处理进展。
5. 协助开展安全管理工作,确保小区的安全。
6. 及时发放物业费用的缴纳通知,协助收取物业费。
四、物业服务流程1. 业主报修a) 业主能够通过电话、APP等渠道向物业管理机构报修。
b) 物业管理机构应及时受理业主报修,并核实报修内容。
c) 物业管理机构应制定合理的报修处理时间,并按时处理报修事项。
d) 物业管理机构应及时将报修结果反馈给业主。
2. 设施维护a) 物业管理机构应制定设施维护计划,并按照计划进行设施维护。
b) 设施维护过程中,物业管理机构应确保设施维护人员的资质和技能。
c) 物业管理机构应对设施维护工作进行记录和反馈,确保设施维护的质量。
3. 安全管理a) 物业管理机构应建立安全管理制度,明确责任和监督机制。
b) 物业管理机构应定期进行安全检查,排除安全隐患。
c) 物业管理机构应及时处理业主提出的安全问题,确保小区的安全稳定。
五、物业服务质量评价1. 物业管理机构应定期进行用户调查,了解业主对物业服务的满意度。
2. 物业管理机构应建立业主投诉处理制度,及时处理投诉事项。
3. 物业管理机构应根据用户评价和投诉情况,进行服务质量改进。
六、物业质量监督1. 物业管理机构应接受相关主管部门的监督和检查。
2. 业主可以通过物业管理机构提供的投诉渠道,向相关部门投诉。
XX物业公司物业公司质量管理制度一、总则为了提高XX物业公司的物业服务质量,满足客户需求,确保物业管理工作的顺利进行,特制定本物业公司质量管理制度。
二、质量目标1.提供高品质的物业管理服务,满足客户需求。
2.提高物业管理工作效率,减少客户投诉量。
3.不断完善物业管理制度,提高工作质量。
4.提升员工素质和业务水平,提高服务质量。
三、组织机构1.物业公司质量管理部门:负责质量管理制度的制定、监督和评估工作,为各部门提供质量管理相关培训和指导。
2.各部门经理:负责各自部门的质量管理工作,指导员工根据制度要求履行职责。
1.岗位责任各岗位员工应认真履行岗位职责,确保工作高效有序进行,并且时刻保持服务意识。
2.客户需求管理通过调查分析客户需求,制定并执行物业管理服务计划,包括定期巡检、设施维护、安全防范、环境卫生等方面的工作,满足客户需求。
3.服务质量监控通过定期对物业管理服务的检查和评估,及时发现问题并采取措施进行整改,确保服务质量的稳定和提升。
4.设备设施管理确保所有设备设施的正常运行和维护,及时处理设备故障和维修申报,保障物业服务的正常运行。
5.安全防范措施制定并执行安全管理制度,包括加强巡逻、设立安全预警机制、建立应急预案等,确保小区的安全。
6.环境卫生管理加强环境卫生的管理,定期进行清洁和垃圾清运工作,维护小区环境整洁、美观。
7.员工培训和考核建立员工培训制度,定期进行培训,提高员工的素质和业务水平,确保服务质量的提升。
8.客户投诉处理指定专人负责客户投诉的及时处理,解决客户问题,并定期进行客户满意度调查,改进服务质量。
五、质量管理评估1.物业公司质量管理部门定期评估各部门的质量管理工作,并向物业公司经理提供评估报告。
2.各部门经理根据评估报告进行整改,并向质量管理部门报告整改情况。
3.物业公司经理对整改情况进行审核,并对质量管理部门进行绩效评估。
六、质量管理制度的完善1.物业公司质量管理部门定期召开会议,对质量管理制度进行评估和修订。
一、总则1.1 为提高物业管理服务质量,保障业主、物业使用人的合法权益,维护物业管理秩序,根据《中华人民共和国物业管理法》等相关法律法规,结合本物业管理区域实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于本物业管理区域内所有物业服务活动。
1.3 物业服务企业应遵循“以人为本、服务至上、诚信为本、持续改进”的服务理念,不断提升物业管理服务质量。
二、组织架构2.1 物业服务企业应设立专门的物业管理机构,负责物业管理工作的组织实施。
2.2 物业服务企业应配备具备相应资质的物业管理师,负责物业管理工作的监督管理。
2.3 物业服务企业应设立客户服务中心,负责业主、物业使用人的咨询、投诉、建议等接待工作。
三、服务内容3.1 住宅物业服务内容:(1)公共区域清洁、绿化、保洁、维护;(2)公共设施设备运行、维护、保养;(3)小区安全防范、消防、监控;(4)公共秩序维护、停车管理;(5)业主、物业使用人投诉处理;(6)社区文化活动组织。
3.2 商业物业服务内容:(1)公共区域清洁、绿化、保洁、维护;(2)公共设施设备运行、维护、保养;(3)商场安全防范、消防、监控;(4)停车场管理;(5)商户服务;(6)业主、物业使用人投诉处理;(7)社区文化活动组织。
四、服务质量标准4.1 服务态度:(1)热情、耐心、细致、周到;(2)礼貌、文明、规范、严谨;(3)尊重业主、物业使用人的合法权益。
4.2 服务效率:(1)快速响应业主、物业使用人的需求;(2)及时处理各类投诉、建议;(3)确保公共设施设备正常运行。
4.3 服务质量:(1)公共区域整洁、绿化美观;(2)公共设施设备完好、运行正常;(3)安全防范措施到位,确保小区、商场安全。
五、服务流程5.1 服务需求收集:(1)通过客户服务中心、物业管家、业主委员会等渠道收集业主、物业使用人的需求;(2)定期开展满意度调查,了解业主、物业使用人的需求。
5.2 服务计划制定:(1)根据业主、物业使用人的需求,制定服务计划;(2)明确服务内容、服务标准、服务人员、服务时间等。
第一章总则第一条为加强物业管理服务,提高物业管理水平,保障业主和使用人的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业管理区域的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业服务活动,包括物业服务企业、业主、使用人等。
第三条物业服务企业应遵循诚信、公平、公正、便民的原则,为业主和使用人提供优质、高效的物业服务。
第二章物业服务内容第四条物业服务企业应提供以下基本服务:1. 物业共用部位及共用设施设备的维修、养护和管理;2. 物业区域内公共秩序维护、安全防范;3. 环境与卫生维护;4. 园林绿化管理;5. 业主、使用人报修、投诉、建议的受理和处理;6. 其他约定的服务内容。
第五条物业服务企业应按照合同约定,提供以下专项服务:1. 房屋维修;2. 水电、燃气、电梯等设施设备的维修;3. 公共区域设施的维护;4. 停车场管理;5. 垃圾清运;6. 宠物管理;7. 其他专项服务。
第三章服务质量标准第六条物业服务企业应确保服务质量达到以下标准:1. 物业共用部位及共用设施设备完好率达到90%以上;2. 公共区域环境整洁,无乱堆乱放现象;3. 业主、使用人报修、投诉、建议处理及时率达到100%;4. 安全防范措施落实到位,无重大安全事故发生;5. 专项服务内容符合合同约定。
第七条物业服务企业应定期对服务质量进行自查,发现问题及时整改,确保服务质量。
第四章服务流程第八条物业服务企业应建立健全服务流程,确保服务效率:1. 接受业主、使用人报修、投诉、建议;2. 审查报修、投诉、建议内容;3. 制定处理方案;4. 实施处理;5. 反馈处理结果;6. 归档存档。
第五章业主和使用人权益保障第九条物业服务企业应尊重业主、使用人的合法权益,保障以下权益:1. 业主、使用人有权了解物业服务的相关情况;2. 业主、使用人有权对物业服务提出意见和建议;3. 业主、使用人有权要求物业服务企业改正服务质量问题;4. 业主、使用人有权要求物业服务企业提供相关证明材料。
一、目的为规范物业管理服务行为,提高物业管理质量,保障业主的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物业管理项目,包括住宅小区、商业物业、办公物业等。
三、职责1. 物业管理部负责制定、实施和监督本制度,确保各项服务质量达到标准要求。
2. 各部门负责人对本部门的服务质量负责,定期组织自查,确保服务质量符合规定。
3. 业主委员会对物业管理服务质量进行监督,向物业管理部提出意见和建议。
四、服务标准1. 环境卫生(1)小区内公共区域、道路、绿化带等应保持整洁,无杂物、垃圾。
(2)垃圾桶、垃圾站等设施应保持清洁,定期清理。
(3)公共区域地面、墙面、门窗等设施应保持完好,及时修复损坏部分。
2. 设施设备(1)小区内供水、供电、供气等设施设备应正常运行,定期检查、维护。
(2)电梯、消防设施、监控系统等关键设备应保持完好,定期检查、维修。
(3)公共区域照明设施应保持完好,夜间正常照明。
3. 客户服务(1)物业管理人员应具备良好的服务态度,耐心解答业主咨询。
(2)设立投诉电话,及时处理业主投诉,确保业主满意度。
(3)定期开展业主满意度调查,根据调查结果改进服务质量。
4. 安全管理(1)加强小区安全防范,确保业主生命财产安全。
(2)设立保安巡逻制度,24小时巡逻,防止盗窃、火灾等事故发生。
(3)定期开展安全教育培训,提高业主安全意识。
五、检查与考核1. 物业管理部定期对各部门服务质量进行检查,发现问题及时整改。
2. 对各部门服务质量进行考核,考核结果与绩效挂钩。
3. 对服务质量优良的部门和个人给予奖励,对服务质量差的部门和个人进行处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由物业管理部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由物业管理部另行制定补充规定。
物业服务质量评价制度第一章总则第一条为了加强物业管理,提高物业服务质量,维护业主和物业服务企业的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本市行政区域内物业管理服务的评价活动。
第三条物业服务质量评价应当遵循公开、公平、公正、透明的原则,充分发挥业主、业主大会、行业协会等各方面的监督作用,推动物业服务企业提高服务质量。
第四条市、区(县)物业管理部门负责组织实施本行政区域内的物业服务质量评价工作。
第二章评价内容第五条物业服务质量评价主要包括以下内容:(一)物业服务企业的资质、人员配备、管理制度等情况;(二)物业服务合同的履行情况,包括服务项目、服务标准、服务收费等;(三)物业服务过程中的投诉处理情况,包括投诉的接收、处理、反馈等;(四)物业服务企业的信用状况,包括诚信经营、违法行为等;(五)业主对物业服务的满意度,包括满意度调查、评价等。
第六条物业服务质量评价指标体系由市物业管理部门制定,包括一级指标、二级指标和三级指标,具体内容另行规定。
第三章评价程序第七条物业服务质量评价分为年度评价和专项评价。
第八条年度评价由业主或者业主大会、物业服务企业自评、行业协会评价等方式进行,评价结果作为物业服务企业资质等级评定、物业管理项目招投标等的重要依据。
第九条专项评价由物业管理部门或者行业协会组织进行,针对物业服务企业在特定时期、特定项目中的服务质量进行评价。
第十条物业服务企业应当建立健全内部质量管理体系,定期进行自我评价,并对存在的问题进行整改。
第十一条物业管理部门应当建立健全物业服务质量评价的监督机制,对评价活动进行指导和监督。
第四章评价结果运用第十二条物业服务质量评价结果作为以下方面的依据:(一)物业服务企业资质等级评定;(二)物业管理项目招投标;(三)物业服务企业信用体系建设;(四)业主选择物业服务企业;(五)其他物业管理相关的活动。
第十三条物业服务质量评价结果优秀的物业服务企业,可以给予表彰和奖励;评价结果不合格的物业服务企业,应当接受整改,并依法承担相应的法律责任。
物业服务质量管理制度篇一:物业服务质量管理制度物业服务质量管理制度为加强和规范公司管理,不断提高各项目服务质量,给顾客提供优质、高效的物业管理服务,提升公司品牌价值,实现公司的总体发展战略,特制定本质量管理制度。
一、目的为检查各项质量活动是否符合规定要求,使检查过程有序进行,并行之有效。
二、检查范围、内容检查范围:项目部各项工作,包括保安、保洁、行政办公、维修、客服等各方面,考核内容及具体标准详见《质量检查标准》。
三、 1、自检项目经理、主管对各自分管的工作进行随时检查或抽查,发现问(来自: 小龙文档网:物业服务质量管理制度)题及时纠正2、周检1) 周检由综合管理部组织实施,检查标准以《质量检查标准》为依据; 2) 周检具体时间由综合管理部确定,在本周内完成即可;3) 周检中发现的问题,及时填写《不合格质量反馈单》,并交与受检单位负责人; 4) 受检单位负责人应根据要求立刻组织整改,整改完成结果及时报综合管理部存档; 3、月检1) 月检由副总经理或其委托负责人,组织项目经理、主管一起参与,形成月检小组; 2) 月检时间原则上在每月的第三周周六上午,由综合管理部负责通知和记录; 3) 月检发现的问题,及时填写《不合格质量反馈单》,并交给受检单位负责人;4) 对于各部门提出的涉及共性或制度问题,由综合管理部负责调查、了解,一同形成整改意见,并督促整改到位;5) 综合管理部负责编写本月度的质量检查报告,提交公司领导,并存档;四、检查报告检查方式和流程1、每月5日前由综合管理部根据上月检查情况,提交上月度质量报告;2、质量报告要明确:发现的问题、问题产生的原因、整改措施、防范措施、整改责任单位和个人、整改时间等;3、报告要站在公司角度提出公司要改进的地方和办法,从根本上解决类似问题的再次发生;4、质量报告为公司下月度或阶段指明改进的方向;五、质量整改1、对于周建和月检发现的问题,受检单位负责人要及时组织整改;2、整改过程中有涉及其他部门或公司的,及时雨公司综合管理部联系,共同协调处理,不能由此停滞不前,或称为不做或做不好的理由;3、需要整改的问题,也是下周检查的重点,考察整改的效果;4、对整改不到位的,对受检单位负责人进行批评,并限期整改;5、整改工作要彻底,不能敷衍了事,要挖产生问题的根源,力争一次性解决问题;六、质量考核1、检查结果会在每月的考核中反映;2、对于经理不合格项3项扣2分,以此类推,扣完为止;3、对于主管1项不合格扣1分,以此类推,扣完为止;4、对于员工,对于违规违纪按照奖罚制度办理,对于不合格项每项扣1分,以此类推,扣完为止;5、质量检查结果一综合管理部的记录为准;七、附件1、质量检查标准2、不合格质量反馈单附件一:质量检查标准1、综合检查标准2.1工程工作检查标准2.1工程工作检查标准篇二:物业管理服务内容、标准及质量保证措施物业服务内容、标准及质量保证措施为将小区建设成为具有标志性的超一流的文明住宅小区,物业公司将依照《全国优秀示范物业小区》标准实施物业管理。
物业质量管理制度(通用3篇)物业质量管理制度篇11.目的为进行公司质量管理体系内部审核,特编制本程序。
2.范围2.1本程序规定了内部审核的流程和方法,以验证质量管理体系各项管理活动的符合性和有效性。
2.2本程序适用于对质量管理体系范围内,各部门管理活动的审核。
3.职责3.1管理者代表负责审批《内部审核计划》,任命审核组长和审核员,组织内部审核,审批内审报告。
3.2审核组长负责做好审核员的工作分工和审核准备,组织、开展现场审核,编写《内部审核报告》,并负责审核后的跟踪管理工作。
3.3审核员负责编制《内部审核检查表》(以下简称'内审检查表'),实施现场审核,确定不合格项并编制《内部审核不合格项报告表》,负责纠正预防措施的跟踪验证。
3.4被审核部门负责配合审核员开展本部门的审核工作。
3.5不合格项责任部门负责对本部门的不合格项制定纠正措施,按期实施整改,并对实施效果负责。
4.工作内容4.1审核时间4.1.1审核一年不少于一次,必要时,管理者代表可根据需要做出提前内审或增加内审次数的决定,如:4.1.1.1当体系发生变更、相关职能有较大变化时;4.1.1.2当相关方对涉及的特殊过程或项目提出要求时;4.1.1.3当服务过程中发生人身安全事故、设备事故时;4.1.1.4认证机构监督评审时。
4.1.2当提前内审或增加内审次数时,全面质量管理办公室应提前通知有关部门。
4.2审核前的准备4.2.1组成审核组4.2.1.1内审工作开展前,管理者代表应任命审核组长和组员,为审核工作提供组织保证,审核组长和组员应分别具备如下资格:a)组长:持有内审员或外审员资格证书,并具有较强独立工作能力和协调能力;b)组员:接受过gb/t19001标准的内审员或外审员培训,并获得相应资格证书。
4.2.1.2审核组组长应按组员的专业特长进行分工,审核人员不能审核自己的工作。
4.2.1.3特殊情况下,经管理者代表批准,审核组可吸收专业技术人员或观察员参加。
物业服务质量管理制度第一章总则为提升物业服务质量,满足业主的需求,确保小区的良好管理和发展,制定本物业服务质量管理制度。
第二章服务目标2.1 提供及时高效的服务。
物业公司应根据小区的实际情况,合理安排服务人员,保证在业主需要时能够及时提供服务,确保问题能够得到及时解决。
2.2 提供优质的服务。
物业公司应加强对服务人员的培训,提高其专业素质和服务态度,确保为业主提供周到、细致的服务。
2.3 维护小区的整洁和安全。
物业公司应定期进行环境清洁,保持小区的卫生状况,同时加强安全巡查,确保小区的安全。
第三章服务内容3.1 公共区域管理。
物业公司应对小区内的公共区域进行管理,包括绿化、道路、停车场等。
要定期进行清洁和维护工作,确保公共区域的整洁和安全。
3.2 垃圾处理。
物业公司应制定垃圾分类管理的规定,并组织业主进行垃圾分类投放。
同时,要定期清理垃圾桶,确保小区的环境卫生。
3.3 设备维护。
物业公司应对小区内的设备进行定期检查和维护,确保正常运行。
如有故障,要及时修复或更换,确保设备的可靠性和安全性。
3.4 安全管理。
物业公司应加强对小区的安全管理,包括安全巡查、监控设备的维护和管理等。
必要时,要采取相应的措施确保业主的人身和财产安全。
3.5 物业咨询服务。
物业公司应建立咨询服务中心,为业主提供相关政策、规定的咨询,解答他们的问题,并及时反馈和处理他们的建议和意见。
第四章绩效考核物业公司应建立科学、公正的绩效考核机制,以评价各项服务工作的质量和效率,激励业务人员提供更好的服务。
第五章附则5.1 本制度自xxxx年xx月xx日起施行,可根据实际情况进行调整和完善。
5.2 物业公司应对本制度进行宣传和解释,确保所有业主都了解并遵守。
5.3 本制度的解释权归物业公司所有。
结语本物业服务质量管理制度旨在提供高效、优质的物业服务,推动小区的良好发展和业主的满意度提升。
物业公司应认真执行本制度,并根据实际情况不断完善和优化,以达到更好的管理效果。
物业质量管理制度范本第一章总则第一条为了加强物业管理服务质量,保障业主的合法权益,提高物业管理水平,根据《物业管理条例》和国家相关法律法规,结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司对物业项目的服务质量管理和监督。
第三条物业管理公司应当坚持以人为本、服务至上、诚信经营的原则,全面提高物业管理服务质量。
第四条物业管理公司应当建立健全质量管理体系,明确质量管理职责,制定质量管理制度和操作规程,确保物业管理服务质量的稳定和持续提升。
第二章服务质量管理第五条物业管理公司应当根据业主需求和物业管理服务内容,制定物业管理服务标准,明确服务内容、服务标准、服务流程和服务要求。
第六条物业管理公司应当建立健全服务过程控制体系,对服务过程进行监督和检查,确保服务过程符合服务标准和要求。
第七条物业管理公司应当建立健全服务质量评价体系,定期对物业管理服务质量进行评价,及时发现问题并采取措施进行改进。
第八条物业管理公司应当建立健全客户服务体系,及时处理业主的投诉和意见,提高客户满意度。
第三章服务人员管理第九条物业管理公司应当加强对服务人员的培训和管理,提高服务人员的业务水平和服务能力。
第十条物业管理公司应当建立健全服务人员考核制度,定期对服务人员进行考核,对不符合要求的 service personnel 进行调整或辞退。
第四章设施设备管理第十一条物业管理公司应当建立健全设施设备管理制度,对设施设备进行定期检查、维护和保养,确保设施设备的正常运行和安全使用。
第十二条物业管理公司应当建立健全设施设备更新改造制度,根据设施设备的使用情况和技术发展,及时进行更新改造。
第五章环境管理第十三条物业管理公司应当建立健全环境管理制度,保持物业管理区域内的环境整洁、卫生、安全、舒适。
第十四条物业管理公司应当加强对绿化、清洁、安保等工作的管理,提高服务质量。
第六章安全管理第十五条物业管理公司应当建立健全安全管理制度,加强物业管理区域内的安全巡查和监控,预防和处理安全事故。
第一章总则第一条为提高物业管理服务质量,保障业主、使用人的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业管理区域实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业服务企业和从业人员。
第三条物业管理服务应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:遵守国家法律法规、政策规定,严格执行相关行业标准。
2. 诚信服务原则:以诚信为本,诚实守信,为业主、使用人提供优质服务。
3. 用户至上原则:以业主、使用人需求为导向,提供满意的服务。
4. 预防为主原则:加强物业管理服务过程的管理,预防问题发生。
5. 持续改进原则:不断优化服务流程,提高服务质量。
第二章职责分工第四条物业服务企业应设立服务质量管理部门,负责以下工作:1. 制定、实施、监督服务质量管理制度。
2. 负责服务质量检查、考核和奖惩。
3. 收集业主、使用人意见,及时反馈给企业领导。
4. 组织员工进行业务培训。
第五条物业服务企业各部门职责:1. 客服部:负责业主、使用人投诉的受理、处理和回访。
2. 维修部:负责物业设施设备的维修保养、巡查和保养。
3. 清洁部:负责公共区域的清洁、绿化等工作。
4. 安保部:负责小区安全保卫、秩序维护等工作。
5. 工程部:负责物业设施设备的安装、改造和维修。
第六条员工职责:1. 遵守国家法律法规、政策规定和公司规章制度。
2. 热情接待业主、使用人,耐心解答疑问。
3. 服从领导安排,积极参与各项工作。
4. 保守公司秘密,维护公司形象。
第三章服务标准第七条物业管理服务标准分为以下等级:1. 基础服务:包括物业设施设备维修、公共区域清洁、绿化养护、安全保卫等。
2. 标准服务:在基础服务的基础上,提供业主、使用人生活便利服务,如代收快递、家政服务等。
3. 高级服务:在标准服务的基础上,提供个性化、定制化服务,如智能家居、私人管家等。
第八条物业管理服务具体标准如下:1. 物业设施设备维修:24小时内响应,48小时内维修。
一、总则第一条为加强物业管理服务质量管理,提高物业管理服务质量,确保业主的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业服务项目。
第三条物业管理服务质量管理应遵循以下原则:(一)以业主为中心,全心全意为业主服务;(二)依法依规,规范管理,确保服务质量;(三)持续改进,不断提高物业管理服务水平。
二、组织机构及职责第四条成立物业管理服务质量管理领导小组,负责物业管理服务质量的监督、检查、指导、考核等工作。
第五条物业管理服务质量管理领导小组下设办公室,负责日常工作。
第六条物业管理服务质量管理领导小组职责:(一)制定物业管理服务质量管理制度及考核办法;(二)监督、检查物业管理服务质量的实施情况;(三)组织对物业管理服务质量的考核;(四)协调处理物业管理服务中的重大问题。
第七条物业管理办公室职责:(一)组织实施物业管理服务质量管理制度;(二)收集、整理物业管理服务质量的反馈信息;(三)组织对物业管理服务质量的培训;(四)协助物业管理服务质量管理领导小组开展工作。
三、服务内容与标准第八条物业管理服务内容:(一)物业管理区域内公共设施的维护与管理;(二)物业共用部位、共用设施设备的运行、维修、养护;(三)物业管理区域内环境卫生、绿化养护;(四)物业管理区域内秩序维护;(五)业主投诉处理;(六)其他物业管理服务。
第九条物业管理服务标准:(一)物业管理区域内公共设施完好率达到95%以上;(二)物业共用部位、共用设施设备运行正常,故障率低于5%;(三)物业管理区域内环境卫生整洁,绿化养护良好;(四)物业管理区域内秩序井然,安全防范措施到位;(五)业主投诉处理及时,满意率达到90%以上。
四、质量管理与考核第十条物业管理服务质量管理领导小组定期对物业管理服务进行检查、考核,并将考核结果予以公示。
第十一条物业管理服务质量考核内容包括:(一)物业管理服务质量的实施情况;(二)物业管理服务人员的业务素质;(三)业主满意度调查结果。
物业服务质量管理制度范文物业服务质量管理制度范文第一章总则第一条为了加强物业服务质量管理,提高物业服务的质量和水平,确保社区居民的生活环境和生活质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本小区所有居民和物业服务提供方,明确了物业服务的标准、程序和要求。
第三条物业服务质量管理的原则是公平、合法、公开、公正、方便、高效。
物业服务提供方应开展规范、有序的服务工作,居民应珍惜物业服务资源,合理使用物业服务设施。
第二章物业服务质量管理体制第四条本小区设立物业服务质量管理委员会,负责监督和管理物业服务质量。
委员会由物业服务提供方、业主代表和居民代表组成,其中居民代表应占委员会成员的一半以上。
第五条物业服务提供方应设立物业服务质量管理部门,负责物业服务的组织、监督和评估工作。
第六条物业服务提供方应向居民发布物业服务质量管理公告,公告中应包括委员会成员名单、联系方式、投诉电话等信息,以方便居民了解和反馈问题。
第七条物业服务提供方应定期召开物业服务质量管理工作会议,对过去一段时间的工作进行总结,提出改进意见。
第八条物业服务提供方应建立健全物业服务质量管理制度档案,记录物业服务的各项工作、评估结果和改进措施等。
第三章物业服务质量管理标准第九条物业服务提供方应参照国家有关法律法规和行业标准,制定本小区物业服务质量管理标准。
第十条本小区的物业服务质量管理标准应包括以下内容:1. 环境清洁:保持小区内公共区域的清洁、整洁,及时清除垃圾和杂物。
2. 安全管理:保障小区居民的人身和财产安全,维护小区的公共秩序。
3. 绿化养护:对小区内的绿化植被进行养护,保持良好的生态环境。
4. 设施维护:对小区内的设施设备进行维护保养,确保正常运行。
5. 服务态度:提供优质、高效的服务,保持良好的服务态度。
第十一条物业服务提供方应委托专业机构定期对物业服务质量进行评估,评估结果作为提升服务质量的参考依据。
第十二条物业服务提供方应制定相应的管理措施和奖惩机制,对达到或超过质量标准的业务进行表彰和奖励,对未达到质量标准的业务进行整改和惩罚。
物业服务质量管理制度一、物业管理服务质量标准为规范物业管理服务质量,提高物业服务水平,保障业主权益,制定本管理制度。
1、物业服务人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,恪守职业道德,认真履行职责。
2、物业服务应满足业主基本需求,主要包括但不限于以下内容:1)环境清洁卫生;2)安全防范措施有效;3)各类设备设施运行正常;4)绿化、花木生长良好;5)业主日常生活便利。
3、物业服务应定期进行巡查,及时发现并解决问题。
对于不能立即解决的问题,应向业主说明情况,并及时采取措施解决。
4、物业服务人员应文明礼貌,热情周到,对待业主的问题和要求应耐心解答,尽力满足。
5、物业服务人员应遵守保密规定,不得泄露业主的个人信息。
6、本管理制度自发布之日起执行。
对于违反本管理制度的人员,公司将视情节轻重给予处理。
7、本管理制度的解释权归公司所有。
如有修改或补充,公司应提前告知业主。
二、物业管理服务质量监督为确保物业服务质量达到标准,制定本监督制度。
1、监督小组:由公司指派专人对物业服务质量进行监督,小组人员应具备相关专业知识和技能。
2、监督内容:主要包括环境卫生、安全防范、设备设施运行、绿化花木生长情况等。
3、监督方式:采取定期和不定期巡查的方式,对物业服务进行全面检查。
4、问题处理:对于监督中发现的问题,监督小组应向物业服务人员提出整改意见,并要求立即整改。
对于整改不力的人员或部门,公司将视情节轻重给予处理。
5、监督结果公示:公司将定期公布监督结果,让业主了解物业服务质量的整体情况,接受业主的监督和指导。
物业管理服务制度一、物业管理服务概述物业管理服务是指物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套设施设备及相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。
物业管理服务的核心目标是保障业主的生活质量,创造安全、舒适、和谐的居住环境。
二、物业管理服务制度1、服务制度:建立完善的服务制度,包括服务内容、服务标准、服务流程等,确保物业管理服务的有序和高效。
物业公司服务质量管理制度范文物业公司服务质量管理制度范文第一章总则第一条为规范物业公司的服务质量管理,提高客户满意度,制定本制度。
第二条物业公司所有员工都应遵守本制度,确保服务质量管理工作的顺利实施。
第三条本制度适用于物业公司的各项服务质量管理工作。
第二章服务质量管理的目标和要求第四条物业公司的服务质量管理目标是为客户提供高质量、高效率、高满意度的服务。
第五条物业公司的服务质量管理要求包括:严格依法经营、技术专业和业务熟练、服务态度友善和周到、响应快速和高效率。
第三章组织机构和职责第六条物业公司设立服务质量管理部门,负责服务质量管理的组织和实施。
第七条服务质量管理部门的职责包括:制定和完善服务质量管理制度、组织开展服务质量评价、提供员工培训和指导、处理和回复客户投诉等。
第四章服务质量管理的具体内容和措施第八条物业公司要建立健全服务质量管理制度,包括但不限于:服务标准、服务流程、服务考核和反馈机制等。
第九条物业公司要加强员工培训和指导,提高员工的技术专业和业务水平。
第十条物业公司要定期开展服务质量评价和客户满意度调查,以提供改进服务的依据。
第十一条物业公司要设立客户投诉处理机制,并及时处理和回复客户的投诉。
第十二条物业公司要建立服务质量管理信息系统,用于记录和分析服务质量管理的数据。
第五章服务质量管理的执行和监督第十三条物业公司要建立服务质量管理的执行和监督机制,包括但不限于:制度执行情况的监督和检查、员工绩效评估和奖惩制度等。
第十四条物业公司要定期组织服务质量管理的培训和交流活动,提高员工的服务意识和专业素质。
第十五条物业公司要加强对外部服务供应商的管理,确保其服务质量符合公司要求。
第十六条物业公司要根据服务质量管理的要求,制定相应的目标和计划,并审核和评估其实现情况。
第六章服务质量管理的改进措施第十七条物业公司要建立服务质量管理的改进机制,包括但不限于:客户建议和意见的采纳和实施、服务流程和标准的不断优化、员工培训和激励机制的完善等。
物业质量管理制度范本第一章总则一、为了规范物业管理工作,提高物业管理服务质量,保障业主的合法权益,根据《物业管理条例》和相关法律法规,制定本制度。
二、本制度适用于小区物业管理工作,具体包括物业服务、维修养护、安全管理、环境卫生等内容。
三、物业管理公司应当依法具有相关资质,严格执行国家和地方有关物业管理的法律法规,按期向有关部门申报并更新资质。
第二章物业管理服务一、物业管理公司应当加强人员培训,提高服务意识和专业水平。
物业服务人员应当经过相关岗位培训并取得相应资格证书。
二、物业管理公司应当建立健全业主服务中心,设置便民服务窗口,接受业主投诉、咨询和建议,及时反馈处理结果。
三、物业管理公司应当制定物业服务标准和工作流程,定期进行服务质量评估,及时进行服务改进和提升。
四、物业管理公司应当建立健全业主档案,做好业主信息的采集、整理和更新工作,保证业主信息的真实性和完整性。
第三章维修养护一、物业管理公司应当定期对小区内的设施设备进行检查和维修,确保设施设备的正常运行和安全性。
二、对小区内的绿化、道路、灯光等进行定期维护,保持小区环境的整洁和美化。
三、物业管理公司应当建立维修养护记录,做好设施设备的维护保养工作,及时发现和排除安全隐患。
四、物业管理公司应当建立维修养护突发事件应急预案,严格执行应急预案,保障小区居民生命财产安全。
第四章安全管理一、物业管理公司应当建立小区安全巡查制度,加强对小区内安全隐患的排查和整改工作。
二、对小区内的消防设施进行定期检查和维护,确保消防设施的齐全和完好。
三、物业管理公司应当举办小区安全知识宣传活动,提高居民的安全意识和自我保护能力。
四、物业管理公司应当配备安全防范人员,加强对小区内的安全管理工作,协助居民解决安全问题。
第五章环境卫生一、物业管理公司应当制定小区环境卫生和垃圾分类处理制度,定期对小区环境卫生进行检查和清扫。
二、对小区内的垃圾桶进行定期清理和更换,定期进行公共区域的清洁工作。
物业服务质量管理制度一、引言物业服务质量是物业管理企业的核心竞争力之一,直接关系到业主的生活品质和满意度。
为了规范物业服务行为,提高物业服务质量,特制定本物业服务质量管理制度。
二、服务宗旨和目标(一)服务宗旨以业主为中心,提供优质、高效、周到的物业服务,创造安全、舒适、文明的居住环境。
(二)服务目标1、业主满意度达到 90%以上。
2、维修及时率达到 95%以上。
3、环境卫生达标率达到 98%以上。
4、安全事故发生率控制在 05%以内。
三、服务内容和标准(一)房屋及设施设备管理1、定期对房屋及附属设施进行巡查,发现问题及时维修。
2、保证公共区域的照明、电梯、消防等设备正常运行。
3、建立完善的设施设备档案,做好维护保养记录。
(二)环境卫生管理1、每天对小区公共区域进行清扫,保持环境整洁。
2、定期对垃圾桶、垃圾站进行清理和消毒。
3、做好绿化养护工作,保持小区绿化美观。
(三)安全管理1、实行 24 小时值班制度,加强小区巡逻。
2、对外来人员和车辆进行登记管理。
3、定期组织消防安全演练,提高业主和员工的安全意识。
(四)客户服务1、设立服务热线,及时处理业主的咨询和投诉。
2、定期开展业主满意度调查,根据反馈意见改进服务。
四、服务流程和规范(一)维修服务流程1、业主报修:业主通过电话、网络或书面形式向物业服务中心报修。
2、任务分配:物业服务中心将维修任务分配给维修人员。
3、维修实施:维修人员在规定时间内到达现场进行维修。
4、业主验收:维修完成后,业主进行验收,如不满意,重新维修。
5、回访:物业服务中心对维修情况进行回访,了解业主满意度。
(二)投诉处理流程1、投诉受理:物业服务中心接待业主投诉,记录投诉内容。
2、调查核实:对投诉内容进行调查核实,了解事情真相。
3、处理方案:根据调查结果,制定处理方案,并告知业主。
4、处理实施:按照处理方案进行处理。
5、回访:对处理结果进行回访,确保业主满意。
(三)服务规范1、员工着装整齐,佩戴工作牌,文明用语。
物业服务质量管理制度
为加强和规范公司质量管理, 不断提高各项目服务质量,
给顾客提供优质、高效的物业管理服务, 提升公司品牌价值,
实现公司的总体发展战略, 特制定本公司质量管理制度。
一、建立公司质量管理网络, 公司总部、各职能部门、及管理处必须设立公司质量管理员, 具体负责本部门的公司质量管理工作, 协助质量管理部落实各项质量管理工作, 接受质量管理部的
业务指导和监督, 以加强公司各职能部门、分公司及项目管理处质量管理工作。
公司质量管理员的职责与权限:
1、负责本部门的公司质量管理工作, 对本部门的质量活动进行日常监督、检查, 对发现的不合格及时开出不合格报告予以纠正;
2、负责ISO9001: 质量体系文件在本部门的贯彻落实, 并对日常工作检查中发现的不适用的质量体系文件向公司质量管理部
提出修改、改进建议;
3、对本部门质量目标完成情况进行月、年统计、分析并上报公司质量管理部或分公司;
4、负责在本部门跟踪落实内部审核不合格项及公司质量管理部开出不合格报告的整改情况;
5、定期参加由公司质量管理部召开的质量工作座谈会;
6、负责跟踪落实及反馈公司质量管理部安排工作在本部门的执行情况;
7、掌握物业管理的各项政策、法规、标准, 制定本部门ISO9001:
质量体系文件年度培训工作, 并按计划实施;
8、接受公司质量管理部的业务指导和监督;
9、质量监督员的设立和更换必须经公司质量管理部经理批准。
二、建立书面与会议相结合的汇报机制
1、每月书面工作汇报
1)上月工作完成情况汇报
2)下月工作计划汇报
3)财务收支情况汇报
4)各部门人员情况汇报
5)园区水电计量、能耗情况汇总
6)重大事项汇报
7)其它管理工作的汇报
2、季度工作会议
1) 管理处牵头、与业主每季度不得少于至少一次工作报告会
议
2) 由物业公司汇报上阶段物业管理工作情况、未完成项情况
说明
3) 提出物业下阶段工作计划
4) 业主听取物业公司上阶段工作汇报并作下阶段工作指示
三、建立业主与物业公司内部双层质量监督制度, 即建立业主对管理处的质量监督制度和物业公司内部质量监督制度。
( 一) 业主对物业管理处的质量监督制度
1、业主定期质量考核
1) 考核组织和时间
定期质量监督考核由业主成立考核小组进行, 每季度一次, 具体时间和行程安排由业主质量管理部确定, 管理处接受考核小组监督考核。
2) 考核范围、内容和方式
业主定期质量考核范围包括所在管理处所有管辖区域;
考核内容及具体标准详见《物业管理考核评分表》( 见附件1)
3) 考核采取突击考核方式
考核前不通知被考核管理处, 参加考核人员必须对考核
时间及行程安排进行保密。
4) 考核要求
考核小组必须遵循公开、公平、公正的基本原则, 认真开展检查考核工作, 不弄虚作假、敷衍了事, 考核小组必须严格按照《物业管理考核评分表》进行评分, 计考核人平均分为管理处考核得分; 无特殊原因, 被考核项目管理处负责人必须全程陪同考核小组进行考核, 记录考核小组提出的问题和建议, 及时进行整改。
5) 考核结果
考核结果由业主质量管理部予以书面通报, 对于发现问题由业主质量管理部发出整改通知, 管理处必须在收到整改通知之日起一个星期内督促责任部门完成整改, 并将整改情况报送业主质量管理部门, 业主质量管理部进行复检。
经复检, 发现整改工作未完成的, 由业主质量管理部再次发出整改通知, 并在全公司范围内进行通报, 同时在下次考核中给予扣分。
6) 奖惩制度
管理处考核结果与管理处当月绩效挂钩。
考核得分在95分( 含95分) 以上的为优, 给予适当奖励; 考核得分高于85分( 含85分) 但低于95分( 不含95分) 的为合格, 不予奖励; 考核得分在75分( 不含75分) 以下的为不合格, 给予一定处罚
2、不定期质量监督检查: 不定期质量监督检查由业主质量管理部根据实际需要进行安排, 对检查发现的问题, 由质量管理部开出不合格报告, 管理处必须在质量管理部规定的时间内予以整改纠正, 并将整改情况书面反馈业主质量管理部。
( 二) 物业公司内部质量监督制度
1、物业公司定期质量考核
1) 考核组织和时间
物业公司定期质量考核由公司组织人员成立考核小组进行, 每月考核一次, 考核小组组长由公司总经理担任, 具体时间和行程安排由公司总经理确定。
2) 考核范围、内容和方式
公司定期质量考核范围为公司管辖项目管理处; 考核内容及具体考核标准详见《物业管理考核评分表》; 考核采取突击考核方式, 考核前不通知被考核管理处。
3) 考核要求
考核小组必须遵循公开、公平、公正的基本原则, 认真开展检查考核工作, 不弄虚作假、敷衍了事。
考核小组必须严格按照《物业管理考核评分表》进行评分, 计考核人平均分为管理处考核得分。
无特殊原因, 被考核管理处负责人必须全程陪同考核小组进行考核, 记录考核小组提出的问题和建议, 及时进行整改。
4) 考核结果
考核结果由公司予以内部通报, 对于发现问题由公司发出整改通知, 各管理处必须在收到整改通知之日起一个星期内完成整改, 由公司进行复检, 并填写《不合格报告表》( 见附件2) 。
经复检, 发现整改工作未完成的, 由分公司再次发出整改通知, 并在公司范围内进行通报, 同时在下次考核中给予扣分。
公司应将考核结果《物业管理考核评分表》于下月5日前报送公司质量管理部及人力资源部, 并将《不合格报告表》报送质量管理部, 同时保存考核资料, 接受质量管理部及人力资源部的监督和检查。
5) 奖惩制度
管理处考核结果与管理处当月绩效挂钩。
考核得分在95分( 含95分) 以上的为优, 给予适当奖励; 考核得分高于85分( 含85分) 但低于95分( 不含95分) 的为合格, 不予奖励; 考核得分在75分( 不含75分) 以下的为不合格, 给予一定处罚
2、不定期质量监督检查
不定期质量监督检查由总公司根据实际需要进行安排, 对检查发现的问题, 由公司开出不合格报告, 管理处必须在分公司规定的时间内予以整改纠正, 并将整改情况书面反馈公司。
附件1 《物业管理考核评分表》
附件2 《不合格报告表》
资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。
附件1:
物业管理考核评比表
项目名称: 创新商务中心年月份考核时间: 年月日。