其他货币资金的核算
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其他货币资金核算的内容有其他货币资金核算的内容有哪些?在企业财务会计中,货币资金是指企业所持有的现金、银行存款和其他短期流动性较强、能够随时转换为现金的资金。
货币资金的核算是企业财务会计中非常重要的一项工作,能够帮助企业管理人员了解企业的现金流动情况,及时制定合理的资金管理和运作策略。
本文将介绍其他货币资金核算的内容,包括在财务会计中应该注意的几个方面。
首先,其他货币资金核算的内容之一是现金的核算。
现金是企业最基本的货币资金形式,也是最直接、最容易核算的。
企业应该根据现金的收支流量来进行核算,包括现金的收入和支出。
现金的收入主要包括经营活动所产生的现金流入、投资活动所产生的现金流入和筹资活动所产生的现金流入。
现金的支出主要包括经营活动所产生的现金流出、投资活动所产生的现金流出和筹资活动所产生的现金流出。
通过对现金的核算,企业可以了解到企业的现金流量情况,及时进行合理的现金管理。
其次,其他货币资金核算的内容之二是银行存款的核算。
银行存款是企业中非常重要的一部分货币资金,也是企业经常使用的一种支付手段。
企业应该根据银行账户的情况对银行存款进行核算,包括银行存款的收入和支出。
银行存款的收入主要包括企业向银行存入现金、电汇、票据、转账等方式产生的存款;银行存款的支出主要包括企业从银行提取现金、办理汇票、支付工资、支付供应商款项等方式产生的存款。
通过对银行存款的核算,企业可以准确掌握企业的银行账户余额,及时进行支付和收款的安排。
第三,其他货币资金核算的内容之三是其他短期投资的核算。
除了现金和银行存款之外,企业还可能投资于其他类型的短期理财产品,如货币市场基金、国债等。
企业应该根据这些短期投资产品的情况进行核算,包括投资的金额、投资的收益等。
通过对其他短期投资的核算,企业可以了解到这部分投资的收益情况,及时进行投资组合的调整和优化。
最后,其他货币资金核算的内容之四是其他货币资金的核算。
除了以上提到的现金、银行存款和其他短期投资之外,企业还可能持有其他形式的货币资金,如持有的外币、有价证券等。
其他货币资金的核算:其他货币资金指除了库存现金、银行存款以外的其他货币资金,包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和信用证存款、信用卡存款和存出投资款等。
设账:其他货币资金——外埠存款、其他货币资金——银行汇票、其他货币资金——银行本票、其他货币资金——信用证、其他货币资金——信用卡、其他货币资金——存出投资款等。
1、外埠存款外埠存款是指企业到外地进行临时或零星的采购时,汇往采购地银行并开立采购专户的款项。
采购资金存款不计利息,除采购员差旅费可以支取少量库存现金外,一律转账。
采购专户只付不收,付完结束账户。
①企业将款项委托当地银行汇往采购地开立专户时:借:其他货币资金——外埠存款贷:银行存款②企业收到采购员交来发票账单等报销凭证时应作如下分录:借:材料采购(或原材料;在途物资)应交税费——应交增值税(进项税额)贷:其他货币资金——外埠存款③采购地银行将多余款项转回当地银行结算户时:借:银行存款贷:其他货币资金——外埠存款2、银行汇票存款银行汇票存款是指企业为了取得银行汇票,按照规定存入银行的款项。
①企业取得银行汇票后,根据银行盖章退回的委托书存根联作分录如下:借:其他货币资金——银行汇票贷:银行存款②企业用银行汇票与销货单位结算购货款:借:材料采购(或原材料;在途物资)应交税费——应交增值税(进项税额)贷:其他货币资金——银行汇票③若有多余款项退回时,借:银行存款贷:其他货币资金——银行汇票3、银行本票存款银行本票存款是企业为了取得银行本票按规定存入银行的款项。
有关银行本票取得、使用及退回余额等账务处理同银行汇票存款。
借:其他货币资金──银行本票存款贷:银行存款企业使用银行本票后,应根据发票账单等有关凭证进行账务处理。
借:物资采购应交税金──应交增值税(进项税额)贷:其他货币资金──银行本票存款如企业因本票超过付款期等原因未曾使用而要求银行退款时,应根据银行收回本票时盖章退回的一联进账单。
编制会计分录借:银行存款贷:其他货币资金──银行本票存款4、存出投资款存出投资款是指企业已存入证券公司但尚未进行交易性金融资产的现金(1)存出投资款时:借:其他货币资金-存出投资款贷:银行存款(2)用存出投资款购入金融资产借:交易性金融资产贷:其他货币资金-存出投资款5、信用证存款信用证存款是指采用信用证结算方式的企业为开具信用证而存入银行信用证保证金专户的款项。
会计准则其他货币资金核算内容1. 引言1.1 背景介绍货币资金是企业财务报表中的重要项目之一,它反映了企业在经营活动中所持有的现金、银行存款等货币资产。
作为企业的流动资产,货币资金的管理和核算是会计工作中至关重要的一环。
在日常经营活动中,企业往往会持有各种形式的货币资金,如现金、银行存款、票据等,这些资金的保值增值、风险管理以及资金监管情况都需要进行严格的核算和管理。
随着我国经济的发展和企业经营规模的不断扩大,货币资金管理日益复杂化,相关的会计准则和规定也愈发重要。
深入研究货币资金的核算方法及相关准则对于提高企业会计信息质量、增强企业的财务透明度和风险管理能力具有重要意义。
本文将对货币资金的概念、会计准则对其他货币资金的要求、其他货币资金的核算方法、其他货币资金的监管要求以及其他货币资金的风险管理等内容进行深入探讨,旨在为企业的货币资金管理提供参考和借鉴,同时也为会计准则的完善提供一定的建议和思路。
1.2 研究意义其他货币资金是公司在日常经营中非常重要的资产之一,对于公司的资金管理和风险控制具有重要意义。
深入研究会计准则对其他货币资金的要求以及其他货币资金的核算方法、监管要求和风险管理对于规范公司财务管理、提高财务报告的质量以及保障投资者利益都具有重要意义。
研究会计准则对其他货币资金的要求,有助于公司建立规范的财务管理制度,保证其他货币资金的真实性和准确性,同时提升公司财务报告的透明度,为投资者提供真实、可靠的财务信息,降低信息不对称的风险。
研究其他货币资金的核算方法和监管要求,能够帮助公司加强对资金的管理和控制,避免资金的滞留或挪用,提高运营效率,保障公司的正常经营和发展。
研究其他货币资金的风险管理,有助于公司及时发现和应对资金管理中存在的风险,降低公司遭受资金损失的可能性,提升公司的抗风险能力和盈利能力。
研究其他货币资金核算内容具有重要的实践意义和理论价值,对于提高我国会计准则的质量和完善规范制度体系具有积极推动作用。
一、货币资金账户监管货币资金是企业最重要的流动资金,对其进行有效监管是企业财务管理的重要组成部分。
货币资金账户监管主要包括以下几个方面:1.建立完善的货币资金账户体系。
企业应建立起明确的货币资金账户体系,包括主账户和各类子账户,如经营账户、投资账户、贷款账户等,以便进行资金的划拨和管理。
2.制定严格的资金控制制度。
企业应建立起严格的资金控制制度,包括资金申请、审批、支付、结算等环节的规定和程序,以确保资金的安全和合理使用。
3.实施有效的资金监管措施。
企业应采取各种有效的资金监管措施,如定期对账、资金封存、资金盘点等,确保资金账户的准确性和完整性。
二、货币资金账户核算货币资金账户核算是企业财务管理的重要环节,主要包括以下几个方面:1.进行货币资金账户的日常核算。
企业应对货币资金账户进行日常核算,包括资金收支的核对、账户余额的核实等,确保账户数据的准确性和真实性。
2.开展货币资金账户的月度核算。
企业应每月对货币资金账户进行月度核算,包括资金流水的清理、账务处理的调整等,以及时发现和纠正账务错误。
3.进行货币资金账户的年度核算。
企业应每年对货币资金账户进行年度核算,包括资金账户余额的调整、账务处理的结转等,确保年末账户数据的准确性和完整性。
三、货币资金账户关账技巧货币资金账户关账是企业财务管理的重要工作,关账技巧的掌握对企业财务管理工作的高效进行至关重要。
货币资金账户关账技巧主要包括以下几个方面:1.合理安排关账时间。
企业应根据自身的经营特点和财务管理需要,合理安排货币资金账户的关账时间,以确保关账工作的高效进行。
2.严格执行关账程序。
企业应严格执行货币资金账户关账的各项程序和要求,包括资金结转、账务调整、账户审核等,以确保关账工作的准确性和完整性。
3.做好关账记录和归档。
企业应做好货币资金账户关账的相关记录和归档工作,包括账户结算凭证、关账报表、关账审计报告等,以备查验和审计需要。
货币资金账户监管、核算及关账技巧是企业财务管理工作中不可或缺的重要环节,企业应加强对这些工作的重视和管理,以确保资金账户的安全、准确和合规运作。
其他货币资金一、其他货币资金的内容其他货币资金,是指除库存现金、银行存款以外的其他各种货币资金,主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、外埠存款等其他货币资金。
二、其他货币资金的核算小企业应设置“其他货币资金”科目,核算小企业的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、外埠存款、备用金等其他货币资金。
该科目应按照银行汇票或本票、信用卡发放银行、信用证的收款单位,外埠存款的开户银行,分别“银行汇票”、“银行本票”、“信用卡”、“信用证保证金”、“外埠存款”等进行明细核算。
小企业增加其他货币资金,借记“其他货币资金”科目,贷记“银行存款”科目;减少其他货币资金,做相反的会计分录。
该科目期末借方余额,反映小企业持有的其他货币资金。
【例2-5】永安公司2×13年3月5 日为办理银行汇票结算,委托银行为其开具金额为50000元的银行汇票一份。
取得银行汇票后,根据银行盖章的申请书存根联,做如下会计处理:借:其他货币资金——银行汇票存款50 000贷:银行存款50 000【例2-6】沿用【例2-5】,2×13年3月8日永安公司采购员持银行汇票采购材料一批,取得的增值税专用发票上注明价款为40 000元,增值税税额为6 800元。
采购的材料已到,并验收入库,余款3200元已退回企业存款户。
则永安公司应做如下会计处理:(1)采购材料时:借:原材料40 000应交税费——应交增值税(进项税额)6 800贷:其他货币资金——银行汇票存款46 800(2)收到退回余款时:借:银行存款 3 200贷:其他货币资金——银行汇票存款 3 200小企业可以对日常开支、零星采购或小额差旅费等需用的现金,建立定额备用金制度来加以控制。
备用金,是指为了满足小企业内部各部门和职工个人生产经营活动的需要,而暂付给有关部门和职工个人使用的备用现金。
采用定额备用金制度的小企业,由会计部门根据实际情况拨出一笔固定金额的现金,并规定使用范围。
第一章货币资金教学目标:本章主要阐述货币资金的概念、货币资金的管理规定以及结算方式等问题。
通过本章的学习,要求学生了解货币资金的概念及管理规定,理解各种结算方式的特点及适用范围,掌握货币资金的核算方法。
教学重点:库存现金、银行存款对账单以及其他货币资金的核算教学难点:支付结算方式教学内容:第一节货币资金的概述及库存现金的会计处理一、货币资金的概念及内容货币资金是企业流动资产的重要组成部分,它是指以货币形态存在的资产状态,包括库存现金、银行存款和其他货币资金。
二、现金收付的会计处理这里的现金仅指由企业财务部门掌握的库存现金,在会计上为了反映库存现金的增减变动情况,需要设置“现金”总账和“现金日记账”。
在实际工作中,企业收入现金的主要途径是:从银行提取现金;收取转账起点以下的小额销售款;职工交回的差旅费剩余款等。
收入现金时,根据审核无误的记账凭证,借记“库存现金”科目,贷记有关科目。
企业支出现金时,必须遵守国家的现金管理制度的规定,在允许的范围内办理现金支出业务。
支出现金时借记有关科目,贷记“库存现金”科目。
为了了解和掌握现金的收支动态和结存余额,并防止现金收支差错和产生舞弊行为,企业财会部门应每日及时登记现金日记账,进行库存现金的序时核算。
有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置“现金日记账”进行明细核算。
三、备用金的会计处理备用金是指企业财会部门预先付给企业内部各职能部门和出差人员用作日常零星开支的款项。
在会计上一般通过“其他应收款”科目核算,也可以单独设置“备用金”科目。
企业因支付内部职工出差等原因所需的现金,按支出凭证所记载的金额借记“其他应收款”等科目;贷记“现金”科目;收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时按实际收回的现金借记“现金”科目,按应报销的金额借记“管理费用”科目,按实际借出的金额,贷记“其他应收款”。
实行定额备用金制度并单独设置“备用金”科目的企业,由企业财会部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金,借记“备用金”科目,贷记“现金”或“银行存款”科目,从备用金中支付各种零星支出时后应根据有关支出凭证定期编制备用金报销清单,财会部门根据内部各单位提供的备用金报销清单,定期补足备用金时,借记“管理费用”等科目,贷记“现金”或“银行存款”科目,除了增加或减少拨入备用金外,使用或报销有关备用金时不再通过“备用金”科目核算。
如何核算“其他货币资金”其他货币资金,是指企业除现金和银行存款以外的其他种类的货币资金,主要包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款等。
1、科目设置为了反映和监督其他货币资金的收支和结存情况,企业应设置“其他货币资金”科目,并按应按照银行汇票或本票、信用卡发放银行、信用证的收款单位,外埠存款的开户银行,分别“银行汇票”、“银行本票”、“信用卡”、“信用证保证金”、“外埠存款”等进行明细核算。
“其他货币资金”科目的借方登记其他货币资金的增加额,贷方登记其他货币资金的减少额;期末余额在借方,反映企业实际持有的其他货币资金。
2、外埠存款的账务处理外埠存款,是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项。
企业汇出款项时,需要填写汇款委托书,加盖“采购资金”字样。
汇入银行对汇入的采购款项,以汇款单位名义开立采购专户。
采购专户的存款不计利息,除采购员差旅费可以支取少量现金外,其他一律转账。
采购专户只付不收,付完结束账户。
(1)将款项汇往采购地银行开立采购专户借:其他货币资金——外埠存款贷:银行存款(2)收到采购员交来供应单位发票账单等报销凭证时借:在途物资原材料库存商品应交税费——应交增值税(进项税额)贷:其他货币资金——外埠存款(3)将多余的外埠存款转回当地银行借:银行存款贷:其他货币资金——外埠存款〔例 2-21〕1 月10 日,企业委托开户银行将 150 000 元汇往外地某银行开立临时采购专户,用于采购原材料。
1 月15 日,企业收到采购员交来的增值税专用发票等有关采购凭证,凭证上注明材料采购成本为 100 000 元,增值税17 000 元。
同日,材料运抵企业并验收入库。
1 月16 日,企业将剩余款项转回开户银行。
(1)1 月 10 日存入款项时:借:其他货币资金——外埠存款 150 000贷:银行存款150 000(2)1 月 15 日收到采购凭证时:借:原材料100 000应交税费――应交增值税(进项税额)17 000贷:其他货币资金——外埠存款117 000(3)1 月 16 日收回剩余款项时:借:银行存款33 000贷:其他货币资金——外埠存款33 0003、银行汇票存款的账务处理银行汇票存款,是指企业为取得银行汇票按规定存入银行的款项。
其他货币资金核算内容在企业的资产负债表中,其他货币资金是一个非常重要的核算内容。
其他货币资金是指除现金、银行存款以外的各种货币资金,包括但不限于支票、汇票、银行汇款、信用证等。
其他货币资金的核算对企业的资金管理和经营决策具有重要意义,下面我们来详细了解一下其他货币资金的核算内容。
首先,其他货币资金的核算范围包括哪些内容呢?在企业的资产负债表中,其他货币资金主要包括了支票、汇票、银行汇款、信用证等各种形式的货币资金。
这些资金虽然不是现金或银行存款,但也具有一定的支付和结算功能,因此在资产负债表中需要单独核算。
其次,其他货币资金的核算方法是怎样的呢?在进行其他货币资金的核算时,需要根据实际情况进行分类核算。
首先要对各种形式的其他货币资金进行清点和登记,确保账面上的金额与实际存款一致。
其次要根据不同的形式和用途对其他货币资金进行分类,比如支票、汇票等应分别列示在资产负债表中的相应科目下。
最后要定期对其他货币资金进行盘点和核对,确保账面上的金额与实际存款一致。
再次,其他货币资金的核算对企业有哪些意义呢?其他货币资金的核算可以帮助企业及时了解自身的支付和结算能力,为企业的资金管理和经营决策提供重要依据。
通过对其他货币资金的核算,企业可以及时发现资金的异常流动和风险,采取相应的措施进行调整和控制。
同时,其他货币资金的核算也有助于企业加强内部控制,防范资金的滥用和挪用,确保企业资金的安全和稳定。
最后,如何做好其他货币资金的核算工作呢?首先要建立健全的其他货币资金核算制度和流程,明确责任部门和人员,确保核算工作的及时性和准确性。
其次要加强对其他货币资金的监督和管理,加强内部控制,防范各种风险。
同时要加强其他货币资金的信息披露,及时向相关部门和人员通报其他货币资金的核算情况,确保信息的透明和公开。
综上所述,其他货币资金的核算内容包括了支票、汇票、银行汇款、信用证等各种形式的货币资金,需要根据实际情况进行分类核算。
新准则下其他货币资金的会计处理会计准则是会计人员从事会计工作的规则和指南。
按其使用单位的经营性质,会计准则可分为营利组织的会计准则和非营利组织的会计准则。
在新的会计准则下,对于其他货币资金实务处理如下:1.科目设置企业的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等各种其他货币资金,应通过“其他货币资金”科目核算。
企业增加其他货币资金,借记“其他货币资金”科目,贷记“银行存款”科目;支用其他货币资金,借记有关科目,贷记“其他货币资金”科目。
“其他货币资金”科目应当按照外埠存款的开户银行,银行汇票或本票、信用证的收款单位,分别“外埠存款”、“银行汇票”、“银行本票”、“信用卡”、“信用证保证金”、“存出投资款”等进行明细核算。
外埠存款科目期末借方余额,反映企业持有的其他货币资金余额。
2.外埠存款核算外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项。
企业将款项委托当地银行汇往采购地开立专户时,根据汇出款项凭证,编制付款凭证,进行账务处理,借记“其他货币资金——外埠存款”科目,贷记“银行存款”科目。
外出采购人员报销用外埠存款支付材料的采购货款等款项时,借记“材料采购”、“应交税费”等科目,贷记“其他货币资金——外埠存款”完成采购任务,将多余的外埠存款转回当地银行时,应根据银行的收款通知,编制收款凭证,借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金——外埠存款”科目。
「例」2007年1月8日,甲公司汇往外地购货款500 000元存入采购地的银行开立采购专户,采购共花费491 400元,余额采购后退回开户银行。
做如下账务处理:将款项汇到外地开立专户时:借:其他货币资金——外埠存款 500 000贷:银行存款 500 000收到采购货物时:借:材料采购 420 000应交税费——应交增值税(进项税额) 71 400贷:其他货币资金——外埠存款 491 400收回多余的款项时:借:银行存款 8 600贷:其他货币资金——外埠存款 8 6003.银行汇票存款核算银行汇票存款是指企业为取得银行汇票按规定存入银行的款项。
其他货币资金的核算其他货币资金是指除现金、银行存款以外的其他各种货币性资金。
就其性质而言,其他货币资金与现金和银行存款都属于货币资金,但由于存放地点和用途有所不同,因此,在会计上是分别核算的。
其他货币资金主要包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金和信用卡存款等。
对其他货币资金应设置“其他货币资金”科目核算,在该科目下,可再分设外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金和信用卡存款等明细科目。
一、外埠存款 外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项。
[例]某企业委托当地开户银行汇款10 000元给采购地银行开立专户,应编制会计分录如下: 借:其他货币资金——外埠存款 10 000 贷:银行存款 lO 000 收到采购员交来的供应单位发票等报销凭证9 360元(含增值税),应编制会计分录如下: 借:物资采购8 000 应交税金——应交增值税(进项税额) 1 360 贷:其他货币资金——外埠存款 9 360 采购员完成了采购任务,将多余的外埠存款转回当地银行,根据银行的收账通知,转销“其他货币资金——外埠存款”科目,应编制会计分录如下: 借:银行存款 640 贷:其他货币资金——外埠存款 640 二、银行汇票存款 银行汇票存款是指企业为了取得银行汇票,按照规定存入银行的款项。
[例]某企业要求银行办理银行汇票9 000元,在企业提交银行汇票委托书并将9000元交存银行、取得银行汇票时,应根据银行退回的委托书存根联,编制会计分录如下: 借:其他货币资金—银行汇票存款 9 000 贷:银行存款 9 000 企业使用银行汇票后,根据发票账单及开户行转来的银行汇票第四联等凭证8190元(含增值税),编制会计分录如下: 借:物资采购 7 000 应交税金——应交增值税(进项税额) 1 190 贷:其他货币资金——银行汇票存款 8 190。
货币资金核算制度一、概述货币资金核算制度是企业会计核算的重要组成部分之一,对于确保企业会计准确,合规运营起着至关重要的作用。
货币资金核算制度主要涵盖现金、银行存款、其他货币资金等各类资金的收支及账面余额的核算和管理。
二、货币资金的种类主要包括以下几种:1.现金:企业现金代表的是企业的流动资金,包括现金、硬币以及银行券等。
2.银行存款:企业的资金大部分都存在于银行账户中。
企业的银行账户可能包括用于日常活动的储蓄账户、支付利息的定期帐户以及贷款还款的贷款账户等。
3.其他货币资金:包括支票、汇票、信用证等各类电子银行支付方式产生的资金。
三、货币资金核算货币资金的核算主要包括以下几个方面:1.支出备查:企业开支以后必须备查原始的凭证,以备财务机构在企业审计时能够调阅。
2.财务记录:企业必须在每个账期内正确地记录经过企业账户的货币资金,并且通过记录来查对账面余额。
3.验证账面余额:企业必须验算账面余额和时有变动的银行余额之间的差异。
4.统计和分析账面余额:企业需要对货币资金的不同账户和记录进行统计、分类和分析,以进行内部管理和财务决策。
四、货币资金内部控制制度企业必须建立完善的货币资金内部控制制度,以确保资金不被浪费和滥用。
主要包括:1.公司需要对经手货币的员工设立授权权限,以控制资金的流动和使用。
2.建立完善的授权制度,以确保所有资金流动都必须经过授权流程和签字认证才能实现。
3.与相关部门建立良好的合作关系和内部交流机制,以确保企业在资金管理与合规上得到良好的支持。
五、结论货币资金核算制度作为企业会计核算中的重要组成部分,对于企业长期的成功和发展至关重要。
企业必须制定完善的货币资金内部控制制度,并建立和维护一个高度专业化和信誉良好的团队,来确保企业资金的安全性和合规运营。
其他货币资金是企业除库存现金、银行存款以外的其他各种货币资金。
其他货币资金不同于银行存款和库存现金之处在于:它们一般都有专门的用途和特定的存放地点。
如银行汇票存款,只能用于银行汇票的结算款项,不能再作其他用途使用,而且这部分存款也不能存放在企业的基本存款账户之中,因此在会计上必须进行单独的核算与管理。
其他货币资金的组成内容包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、存出投资款、在途货币资金等。
有境外往来结算业务的企业,发生的国际信用证保证金存款,也属于其他货币资金的范围。
外埠存款也称临时性采购专户存款,它是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项;银行汇票存款是指企业为了取得银行汇票,按规定存入银行的款项;银行本票存款是指企业为了取得银行本票,按规定存入银行的款项;信用卡存款是指企业为了取得信用卡而存入银行信用卡专户的款项;在途货币资金是指企业与所属单位之间,或上下级之间发生的汇、解款项业务中,到月终时尚未到达的汇入款项;信用证保证金存款指与境外供货单位采用国际信用证结算的交易,企业为了开据信用证而存入中国银行信用证保证金专户的款项;存出投资款是指企业已存入证券公司但尚未进行短期投资的现金。
与库存现金和银行存款一样,其他货币资金也必须按照国家的现金管理制度、银行结算办法及有关规定严格进行管理,同时,还要设置专门的账户单独进行核算。
为了单独反映其他货币资金的收入、付出和结存情况,应设置“其他货币资金”账户进行核算。
该账户为资产类账户,借方登记其他货币资金的增加数;贷方登记其他货币资金的减少数;期末借方余额,反映其他货币资金的结存数。
该账户应按其他货币资金的具体组成内容设置明细账,进行明细核算。
1. 外埠存款
企业欲将采购款项汇往采购地银行,需先填写“汇款委托书”并加盖“采购资金”字样;汇入银行对汇入的采购款项,以汇款单位名义开立采购账户。
采购专户存款不计利息,除采购员差旅费可以支取少量现金外,一律办理转账。
采购专户只付不收,采购结束后,专户存款余额汇还汇出单位,结清采购专户。
【例】A公司到外地采购材料,开出汇款委托书,委托当地开户银行将采购款60 000元汇往采购地银行开立采购专户,该企业的材料采用计划成本法核算。
做会计分录如下:
借:其他货币资金——外埠存款60 000
贷:银行存款60 000
【例】A公司收到采购人员交来的报销单据,其中材料发票列明材料货款50 000元,增值税款8 500元,车票、住宿费单据900元,材料尚未运达企业。
做会计分录如下:
借:材料采购50 000
应交税费——应交增值税(进项税额)8 500
管理费用900
贷:其他货币资金——外埠存款59 400
【例】大通公司接当地开户银行通知,汇出的采购专户存款余额600元已经汇回,存入公司的银行存款账户。
做会计分录如下:
借:银行存款600
贷:其他货币资金——外埠存款 600
2.银行汇票存款
汇款人使用银行汇票必须先向开户银行提交“汇票委托书”,并将票款送交银行。
银行受理后,签发“银行汇票”并连同“解讫通知”一并交汇款人持往异地办理结算。
对超过付款期而不能在兑付地办理结算的银行汇票,汇款人可向签发银行申请退汇。
收款人收到“银行汇票”后,应在汇票金额内根据实际结算金额办理结算,并将实际结算金额和多余金额填入“银行汇票”,填写进账单送交银行,银行将实际结算金额转入收款人的存款账户,多余金额退回汇款人。
【例】A公司向开户银行申请办理银行汇票,公司开出汇票委托书并将款项9 500元交存银行取得银行汇票。
做会计分录如下:
借:其他货币资金——银行汇票存款 9 500
贷:银行存款9 500
【例】A公司用银行汇票办理采购货款的结算,其中货款8 000元,增值税1 360元,材料已验收入库。
做会计分录如下:
借:原材料8 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 1 360 贷:其他货币资金——银行汇票存款9 360
【例】结算完毕,昌通公司收到开户银行的收账通知,汇票余款140元已经汇还入账。
做会计分录如下:
借:银行存款140
贷:其他货币资金——银行汇票存款140
【例】若该汇票因超出付款期限未曾使用,向开户银行申请并退回款项。
做会计分录如下:
借:银行存款9 500
贷:其他货币资金—银行汇票存款9 500
【例】某企业销售产品收到银行汇票(含增值税9 360元)填写进账单交存银行后,凭进账单回执做会计分录如下:
借:银行存款9 360
贷:主营业务收入8 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 1 360
3.银行本票存款
企业使用银行本票结算,也必须按规定先向银行提交本票申请书并将款项交存银行,方可取得银行本票。
银行本票的账务处理与银行汇票基本一致,在此不另作举例。
4.信用卡存款
企业单位需要办理信用卡结算的,应先向银行提出申请,填写“信用卡申请书”,经银行审查符合条件后,企业交存信用卡备用金,银行为申请人开立信用卡存款专户,发给信用卡。
企业在持卡消费时,凭信用卡结算并根据信用卡余额的变化适时地向其账户续存资金,以保证其支付能力。
持卡人如有急需,可允许在规定额度内善意透支,透支后在规定期限内续存归还。
在透支期限内,银行对透支金额要计收利息,超过透支额度和期限的恶意透支行为,银行除加倍处以罚息外,还要取消其使用资格。
持卡人如不需要继续使用信用卡时,可向发卡银行办理销户,银行应把信用卡专户存款余额转入其基本存款账户。
【例】A公司向银行申请领取信用卡,填写申请表并交存备用金20 000元,公司取得信用卡时,做会计分录如下:
借:其他货币资金——信用卡存款20 000
贷:银行存款20 000
【例】大通公司收到银行转来信用卡存款凭证及所附发票账单,招待费680元。
做会计分录如下:
借:管理费用—业务招待费680
贷:其他货币资金——信用卡存款680
【例】大通公司不再使用信用卡结算,办理销户手续,信用卡存款余额5 600元转回基本存款账户。
做会计分录如下:
借:银行存款 5 600
贷:其他银行存款——信用卡存款 5 600
5.在途货币资金
在途货币资金的核算一般只在月末结账时进行。
企业收到所属单位汇出款项的通知,但未收到开户银行收账通知的款项属于在途货币资金。
在月末结账时,企业应借记“其他货币资金——在途货币资金”账户,贷记有关账户;待下月初收到汇入款项时,再借记“银行存款”账户,贷记“其他货币资金—在途货币资金”账户。
由于在途货币资金属于银行之间划拨款项时间差所引起,在途时间不会很长,月中发生的在途款项,可以不进行账务处理,以简化核算手续。
6.信用证保证金存款
目前,我国信用证结算方式主要应用于有国外进出口业务的企业,企业向外商开出信用证时,也必须向中国银行提出申请并填写“信用证委托书”,还应将信用证保证金交存银行开立专户。
企业向外商开出信用证时,借记“其他货币资金—信用证保证金存款”账户,贷记“银行存款”账户;收到境外供应单位信用证结算凭证及所附发票账单,经核对无误后借记“材料采购”等账户,贷记“其他货币资金—信用证保证金存款”账户;接到银行收账通知,将未用完的信用证保证金存款余额转回开户银行时,借记“银行存款”账户,贷记“其他货币资金——信用证保证金存款”账户。
7.存出投资款
存出投资款是指企业已存入证券公司但尚未进行短期投资的现金,企业向证券公司划出资金时,应按实际划出的金额,借记“其他货币资金—存出投资款”,贷记“银行存款”;购买股票、债券等有价证
券时,按实际发生的金额,借记“交易性金融资产”,贷记“其他货币资金——存出投资款”。