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word2010邮件合并教程邮件合并是一个非常有用的功能，可以帮助我们快速发送批量邮件并个性化定制每一封邮件内容。
以下是Word 2010中进行邮件合并的步骤，注意不包含标题相同的文字。
1. 打开Word 2010，并创建一份新的文档。
2. 在文档中，点击"邮件ings"选项卡中的"开始邮件ings"按钮，选择"开始邮件合并向导"。
3. 在"开始邮件合并向导"对话框中，选择"电子邮件"选项，然后点击"下一步：开始邮件合并"按钮。
4. 在"选择邮件ing列表"对话框中，点击"使用现有的列表"按钮。
5. 在"选择列表"对话框中，可导入一个现有的Excel电子表格作为邮件合并的数据源。
选择合适的Excel电子表格并点击"打开"按钮。
6. 在"编辑邮件ings列表"对话框中，Word将自动识别出Excel 电子表格中的字段，并显示在对话框中。
7. 在邮件正文中插入对应的字段，以个性化定制每一封邮件。
注意确保文中没有标题相同的文字。
8. 点击"下一步：预览您的邮件ing"按钮，预览并确认每一封邮件的内容是否正确。
9. 点击"下一步：完成合并"按钮。
10. 在"完成邮件合并"对话框中，可选择将邮件合并的结果直接发送给所有收件人，或将结果保存为一个新的文档后再进行处理。
根据需求进行选择并点击"完成"按钮。
以上便是在Word 2010中进行邮件合并的简单步骤，注意确保文中没有标题相同的文字。
希望对你有帮助！。
基于Microsoft office Word2010“邮件合并”功能的应用摘要在实际工作中，学校经常会遇到批量制作成绩单、准考证、录取通知书的情况；而企业也经常遇到给众多客户发送会议信函、新年贺卡的情况。
这些工作都具有工作量大、重复率高的特点，既容易出错，又枯燥乏味，有什么解决办法呢？在Microsoft office Word2010中使用“邮件合并”功能，可以对大部分固定不变的word文档内容进行批量编辑、打印。
本文以打印并且邮寄学生成绩通知单为例，详细叙述邮件合并在教学、管理等方面的应用。
关键词：办公自动化，主文档，数据源，邮件合并开发背景及意义随着网络技术和计算机技术的发展，办公自动化软件office2010已成为人们办公、生活中不可或缺的组成部分。
在企事业单位、学校经常有大量通知，在日常办公过程中,经常会遇到这种情况：常常需要批量打印信封、请柬、录取通知书、准考证、荣誉证书、公函、学业考核通知书、成绩单、职工工资条等等，这些文档的共同特点是形式和基本内容相同，只是某些项目下的具体内容不同，如姓名、邮政编码、电话号码、成绩、照片等。
如果一分一分编辑打印或者打印好后用手工填写，显然劳神费力，且容易出错，如果要粘贴照片，那就效率更低。
有什么办法既可以减少枯燥无味的重复性工作，又能是工作效率提高呢？Wod 的邮件合并功能能轻松帮你解决问题。
邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它的意思是先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源。
然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。
合成后的文件你可以保存为Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。
这样可以极大地提高办公效率。
1.使用邮件合并的概述所谓邮件合并就是在word文档的固定内容中，插入一组变化的数据域，如word表格、Excel表、Access数据表等，从而批量生成需要的邮件合并文档。
因此，要使用邮件合并功能，首先建立两个文档：主文档和数据源，然后在主文档中插入相关的信息。
office2010邮件合并的基本操作步骤在Office 2010中，邮件合并的基本操作步骤如下：
1. 首先，准备一个主文件（如通知书）和一个包含所需数据的源文件（如成绩条）。
2. 打开主文件，也就是“通知书”文件。
3. 在Word 2010中，选择“邮件”菜单，然后点击“开始邮件合并”。
在下拉菜单中选择“信函”，当前活动文档成为主文档。
4. 点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”。
在随后出现的对话框中，找到并选择你的源文件（成绩条），然后点击“打开”。
5. 把鼠标光标放在需要插入合并域的位置，然后点击“插入合并域”，并选择相应的数据项目进行合并。
按照这个步骤，将所有需要合并的域插入到主文档中。
6. 完成所有合并域的插入后，点击“完成并合并”，然后选择“编辑单个文档”。
7. 在弹出的对话框中，选择“全部”并点击“确定”，这样就可以完成邮件合并了。
以上就是Office 2010中进行邮件合并的基本步骤。
如果需要进行更复杂的操作，可能需要进一步学习Word的高级功能。
Office2010邮件合并实验【简介】在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。
比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。
如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。
当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，那就更显得水平太低了。
有没有什么办法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，你可以使用Word提供的邮件合并功能。
请注意：邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它是Microsoft Office中的一个很实用的功能，可以实现Office各组件之间（例如：Word、Excel、Access）综合应用，也可以实现Word与其它数据库之间的综合应用。
邮件合并的实现过程可以先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档（Word 文档）和一个包括变化信息的数据源文件（它可以是Excel，Access等）；然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。
合成后的文件你可以保存为一个新的Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。
接下来我就以打印学生成绩报告单为例，使用Word 2010中邮件合并功能。
【实验内容与步骤】一、创建包括所有文件共有内容的主文档，创建过程按常规方法：在Word 2010中创建“学生成绩单样表．docx”，此学生成绩单已简化，只设置了6门课程，如下图。
二、制作印章1、在word 2003“视图”菜单的“工具栏”中，选定“绘图栏”工具条；2、在“绘图栏”工具条中，选取“椭圆”画一个适中的圆形，右键单击圆形选择“设置自选图形格式”，在打开的“设置自选图形格式”对话框中，选取“颜色与线条”选项卡，将“填充”中“颜色”设置成“无颜色填充”，将“线条”中“颜色”设置成“红色”，并设置“粗细”值为适当粗细(自己确定)；3、在“绘图栏”工具条中，选择“插入艺术字”，在“艺术字字库”对话框中，选择“艺术字样式”第三种弧形样式，输入单位名称（广东海洋大学），字体最好选择仿宋GB_2312，字号大小设为最小后确定。
浅谈怎样使用WORD2010“邮件合并”来提高办公效率摘要：在日常的办公中，word是常用的办公软件，而word2010是目前最先进、用的最多的。
几乎所有的办公都离不开word2010。
在学校教学中大部分需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封、成绩单、获奖证书或者是工资条。
如果我们一个个地复制粘贴，面这么多的数据，一方面不仅不能保证准确度，另一方面办公效率也会降低。
那么久需要借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，这样我们就完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务，从而提高办公效率。
作者根据多年的教学经验，本文对在日常办公中使用word2010“邮件合并”的简介和具体的使用方法做了以下阐述，希望对同行有所帮助，有不足之处还望同行不吝赐教。
关键词：邮件合并学生成绩单数据源一、“邮件合并”的简介“邮件合并”的名称最初的提出是在批量处理“邮件文档”时。
在邮件文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），以此来批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。
在Word2010版本中“邮件”功能区各种相关工具也让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。
二、“邮件合并”的具体适用范围能够使用“邮件合并”的任务主要符合以下几个特点：1.在日常办公中，我们如果遇到需要制作的数量比较大时，这个时候就需要用到邮件合并。
2.在使用邮件合并时，我们需要注意的是先知道哪些内容是固定不变的，哪些内容是变化的。
这些任务的内容可分为固定不变的和变化两种，例如学生成绩单上的课程标题、姓名、学号标题都是固定不变的内容;而学生的成绩、学号、姓名等就属于变化的内容。
其中变化的内容有数据表中含有标题行的数据记录表表示。
数据表由字段列和记录行构成，每条记录行存储着一个对象的相应信息。
三、“邮件合并”的基本三个过程我们刚刚了解了邮件合并的使用情况，那么接下来我们来学习一下邮件合并的基本过程。
Excel中2010版进行邮件合并的操作方法
邮件合并这个功能，还是在大一那年，课上老师提到过，没有做详细的讲解，实现什么功能还记得，今天，店铺就教大家在Excel中2010版进行邮件合并的操作方法。
Excel中2010版进行邮件合并的操作步骤：
1、在word中，选择“邮件——邮件合并向导”打开向导。
2、选择“信函”，下一步。
3、选择“使用当前文档”。
4、选择“浏览”，选择到excel的数据表格。
5、选择如下图的数据源，勾选“全部显示”，确定。
6、选择“整张电子表格”，确定。
7、打开数据源的确认表格，选择需要填充的数据，确定!
8、此时在菜单表会有“插入合并域”，下列表中，会出现excel 中的数据字段，此时在word模板中的需要的位置，点哪个字段，就会在哪个位置插入哪个字段数据。
9、选择“完成合并——编辑单个文档”
10、在打开的对话框中选择合并到文档“全部” ，此时word会自动合并数据源。
11、注意打印时，页数输入指定格式“p1s1-p1s2”表示打印1-2页。
最后：如果显示的数据显示N多的小数位置，在执行如下操作。
勾选“打开时确认文件格式转换”。
Excel中2010版进行邮件合并的操作。
Word大作业之二——Word 2010高级操作—批量制作成绩单和信封一、案例介绍通过Word 2010和Excel 2010协同工作，可以实现成绩报告单的“批处理”，省时省力，能轻松地完成学生成绩报告单的填写工作和信封的量制作。
二、解决方案2．1 总体分析邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。
2．2 设计规划邮件合并的过程：1、在WORD中点击工具--信函与邮件合并--把第一项邮件合并和第二项显示邮件合并工具栏都选上；2、点击工具栏上的第二个符号：打开数据源--按照对话框提示找到考题文件夹--打开要合并的excel表；3、在word中把光标放在要合并的位置，点击邮件合并工具上的第6个符号：插入域---在弹出的对话框中依次选择，选择一个--点击插入，关闭；把光标放在第二个要合并的位置--点击插入，关闭；全部插入完毕后，点击邮件合并工具栏中倒数第4个符号：合并到新文档，在新文档中保存为题目要求的文件名。
2．3解决方案在本案例中，我们将解决如下问题：创建Word主文档，插入表格，并设置表格格式。
创建Excel电子表格，输入数据。
使用邮件合并功能生成批量成绩单使用信封制作向导批量制作信封使用邮件合并分步向导批量制作信封三、实现步骤3．1 建立主文档（1）插入表格新建Word文档并命名为“期末成绩报告单”，输入首行标题“期末成绩报告单”；切换到“插入”区，在“表格”组单击“插入表格”，如图1所示。
在弹出的“插入表格”对话框中设定行、列数，单击“确定”，如图2所示。
图1 插入表格图2设置行列数(2) 设置边框选中表格，单击鼠标右键，选择“边框和底纹”，在弹出的对话框中选择线型设置边框，如图（3）所示。
邮件合并功能是Word 软件里的一项非常强大的功能，它适用于批量填写大量格式相同，仅需修改少数信息的文档，比如批量打印信封、信件、请柬、工资条、个人简历、获奖证书和准考证等。
所以灵活运用邮件合并功能，可以提高工作效率，达到事半功倍的效果。
本文通过制作准考证的实例，介绍邮件合并功能的流程，重点介绍在Excel 中使用函数获取“考生头像”字段绝对路径的方法，并在准考证文档上插入考生头像，实现头像信息的正确显示。
1 Word2010邮件合并的步骤2 以制作学生考试准考证为例介绍邮件合并功能2.1 建立数据源建立数据源文件之前，在E 盘创建一个名为“邮件合并”的文件夹，再准备4个以身份证号命名的头像文件存放在“E ：\邮件合并\考生头像”目录下，打开Excel ，并创建一个Excel 工作薄，在sheet1工作表中输入 “姓名”、“性别”、“身份证号”、“准考证号”“头像”5个字段，前4个字段直接输入，第5个“头像”字段，需要用多个Excel 公式在E2单元格中填写对应头像的绝对路径。
具体方法是在E2单元格中输入如下公式“=SUBSTITUTE （LEFT （CELL （"filename"），FIND （"["，CELL （"filename"））-1）&"考生头像\"&C2&".jpg"，"\"，"\\"）”，输入完成后回车，在E2单元格中显示结果为“E ：\\邮件合并\\考生头像\\142700100111210000.jpg ”；然后按住E2单元格的填充柄向下拖动至E5单元格，修改头像文件名称，完成所有考生头像字段的填充，如图1.1所示。
建立的工作薄文件命名为“数据源.xlsx ”，并保存在“E ：\邮件合并”目录下。
图1 数据源.xlsx使用Excel 函数来填充“考生头像”字段，其优点是如果我们把“邮件合并”目录拷贝到其它位置，该字段内容也会发生相应地变化，这样就不会发生找不到照片的问题。
邮件合并Word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列输出文档。
1．在此需要明确以下几个基本概念。
（1）创建主文档主文档是经过特殊标记的Word文档，它是用于创建输出文档的“蓝图”。
其中包含了基本的文本内容，这些文本内容在所有输出文档中都是相同的，比如信件的信头、主体以及落款等。
另外还有一系列指令（称为合并域），用于插入在每个输出文档中都要发生变化的文本，比如收件人的姓名和地址等。
（2）选择数据源数据源实际上是一个数据列表，其中包含了用户希望合并到输出文档的数据。
通常它保存了姓名、通讯地址、电子邮件地址、传真号码等数据字段。
（3）邮件合并的最终文档邮件合并的最终文档包含了所有的输出结果，其中，有些文本内容在输出文档中都是相同的，而有些会随着收件人的不同而发生变化。
利用“邮件合并”功能可以创建信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录（打印出来或保存在单个Word文档中的姓名、地址或其他信息的列表）等文档。
2．邮件合并步骤利用“邮件合并分步向导”批量创建信函的操作步骤如下：（1）在Word 2010的功能区中，打开“邮件”选项卡。
（2）在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”选项组中，单击【开始邮件合并】|【邮件合并分步向导】命令。
（3）打开“邮件合并”任务窗格，如图1所示，进入“邮件合并分步向导”的第1步（总共有6步）。
在“选择文档类型”选项区域中，选择一个希望创建的输出文档的类型（一般选“信函”单选按钮）。
图1 邮件合并向导（4）单击【下一步：正在启动文档】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。
接着单击【下一步：选取收件人】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，然后单击【浏览】超链接。
（5）打开“选取数据源”对话框，选择保存客户资料的Excel 工作表文件，然后单击【打开】按钮。
户可通知完整源必例一制作班地合并表格的起行是字段其余每一行是一条记录Word 的“邮可以借助它批知书、邀请函整使用“邮件“数据源”必须是标准的一：使用Exce 本单元通过作带照片的胸地应用到实际并”的强大功准备数起始段一条办邮件合并”功批量处理信函函、明信片、件合并”功能可以是Exce 的数据列表。
el2010制作的过几个世纪任胸卡），主要介际工作中，还功能。
数据源 办公软件Word2功能能够在任、信封、标签准考证、成能通常需要以l 工作表、W的数据源，工任务的解决（介绍“邮件合还可以根据本图 件补充2010邮件任何需要大量签、电子邮件。
绩单、毕业证下3个步骤Word 表格，也工资表示例1‐批量制作通合并”功能的单元讲述的技制作主文1-1 工资表充内容件合并量制作模板化。
比如日常生证书等。
也可以是其他（图1‐1）。
通知书、2‐批的使用方法和技巧举一反三文档 示例 一化文档的场合生活或工作中他类型的数据批量制作成绩和技巧，用户三，更好地发合中大显威力中常见的工资据库文件，但绩通知单、3户除了可以按发挥Word ““邮件合生成新。
用条、但数据‐批量部就邮件并”文档操作手册“邮件合并”活动一 批量制作通知书 (3)制作“数据源” (3)制作“主文档” (3)完成“邮件合并” (4)选择文档类型 (4)链接数据源 (4)插入合并域并合并文档 (6)“邮件合并”活动二 批量制作成绩通知单 (9)信封制作 (9)制作数据源 (9)使用信封制作向导制作信封 (9)制作成绩通知单 (11)创建数据源 (11)制作“主文档” (11)插入合并域合并文档 (12)“邮件合并”活动三 -批量制作带照片的胸卡 (15)制作数据源 (15)制作主文档 (16)插入文本域 (16)插入图片域 (17)插入 {INCLUDEPICTURE} 域 (17)插入合并域（“照片名”） (17)合并并保存文档 (18)照片域更新 (18)“邮件合并”活动一 批量制作通知书 制作“数据源”打开Excel2010,输入如图1‐2所示的内容，并保存为“录取名单数据源.xlsx ”。
假如你的Boss给你一个excel表格，让你打印录取通知书，如下所示：给每一位考生制作一张如下的通知单：分数线如下：考试科目复试分数线政治60英语51数学一60数据结构与操作系统60总分不低于296分怎么办？1：启动Word2010，点邮件选项卡，选择收件人--使用现有列表。
弹出选择数据源，找到成绩单，打开因为数据在sheet1中，所以选择sheet1，确定。
如果第一行是标题，红线处注意打勾。
、2.现在开始编辑固定部分，3.现在开始编辑各个变量：将光标定位在考生编号后面，邮件选项卡--插入合并域--考生编号。
然后依次插入姓名，各门课成绩和总成绩。
然后判断是否有资格录取：要插入一下域代码解释：MERGEFIELD 是插入邮件合并域，后跟域名返回相应的值COMPARE 比较函数返回1（结果为真）或0（结果为假）= 公式函数，进行数值或逻辑比较if 判断格式为｛IF 条件真回显假回显｝这个域代码的意思是：首先判断各门课程及总分是否都过线，过线返回值1否则返回0，然后求和（公式域代码中有=AND（）但是只能有两个逻辑值）如果和为5 表示符合条件，否则不符合插入域的方式可以按快捷键CRTL+F9 就会出现一队大括号允许嵌套。
到此，文档已经编辑完毕，按ALT+F9切换域代码，并点下预览结果，就可以看到预览最有就是完成邮件合并选编辑整个文档就会自动生成一个新的文档，每一页为一条记录可以进一步编辑也可以打印。
说明一下那个然后判断是否有资格录取最好在EXCEL中完成，在excel中编辑公式要比在WORD中写域代码容易的多在Word2010文档中使用邮件合并向导“邮件合并向导”用于帮助用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户。
下面以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下所述：步骤/方法1.1第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。
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在“审阅”选项卡“修订”选项组中单击“修订”的下拉按钮，在打开的列表中选择“更改用户名”，打开“Word选项”对话框进行修改。
2．修改正文第一段中的“事故”为“故事”。
在“审阅”选项卡“修订”选项组中单击“修订”的下拉按钮，在列表中选择“修订选项”。
在“修订选项”对话框“批注框”组的“使用批注框”中，可以设置修订文字的显示方式。
3．在表格中插入“批注”，内容为“再增加1个成语”。
4．修改当前用户名为“StudentW”，简写为“SW”，并使当前仍处于“修订状态”。
5．在表格的最后增加1行，并添加内容“望洋兴叹”“《庄子•秋水》”，如样张所示。
6．对删除的内容和表格的修改接受修订，删除“批注”。
7．将修订状态更改为“最终：显示标记”或“最终状态”。
三、样张
实验10 邮件合并
一、实验目的
掌握邮件合并的方法。
Word 2010中邮件合并功能在办公室工作中的应用随着科技的发展，电子邮件已成为现代办公室工作中必不可少的一种交流工具。
但是，当我们需要向一大群人发送相同内容的邮件时，复制粘贴或逐一发送无疑是非常浪费时间和精力的。
此时，Word 2010中邮件合并功能便成为了一个非常便捷且高效的工具。
邮件合并是将一个文档中的信息与一个接收者名单中的地址列表结合起来，生成许多个新的文档或电子邮件的过程。
使用Word 2010的邮件合并功能，我们可以在短时间内快速制作大量的个性化邮件，而不需要在每个电子邮件中手动输入邮件内容和收件人信息。
那么，在办公室工作中，Word 2010中邮件合并功能有哪些具体应用呢？首先，邮件合并功能可以用于发送营销邮件。
许多公司会通过电子邮件向潜在客户发送新产品或服务的信息。
如果您有一个明确的收件人列表，您可以将他们的姓名和邮件地址导入Word的邮件合并功能中，并根据模板生成一个个性化的营销邮件。
在这里，Word 2010的邮件合并功能可以帮助您大大提高工作效率和邮件的准确性。
其次，邮件合并功能还可以用于向客户发送感谢信或倡议信。
当公司举办重要活动或采取某些行动时，可能需要向客户发送感谢信或邀请信。
使用Word 2010的邮件合并功能，您可以根据所需的模板，为每个接收者生成一个个性化的感谢或邀请信，使客户感受到公司的专业和关怀。
此外，邮件合并功能还可以用于发送合同、提醒和其他重要信息。
在向客户发送重要文件或信息时，确保内容准确并发送给正确的人是非常必要的。
使用Word 2010的邮件合并功能，您可以轻松地编写电子邮件落款，并在每个电子邮件中插入个性化的合同和提醒，确保信息的准确性和时效性。
综上所述，Word 2010中邮件合并功能是一种非常实用的工具，可以帮助我们在办公室工作中快速、准确地发送大量的个性化信息。
通过邮件合并功能，我们可以大大提高工作效率，同时也可以让我们更好地管理客户、维护公司形象，为公司的持续发展做出重要贡献。
excel2010邮件合并功能的使用教程
在收到很多邮件，需要进行邮件合并时，用excel就可以轻松解决。
Excel中的邮件合并功能具体该如何使用呢?下面是由店铺分享的excel2010邮件合并功能的使用教程，以供大家阅读和学习。
excel2010邮件合并功能的使用教程
以office2010为例：Excel没有自带邮件合并功能，但可通过Word结合使用。
具体操作：
1、打开Word文档，选择“邮件”，点击“开始邮件合并”，选择“信函”。
2、点击“选择收信人”，选择“使用现有列表”，选择目标Excel文档。
3、点击“插入合并域”，域的类别要相对应。
4、选择“完成邮件合并”，点击“全部”即可。
邮件合并是一种可以批量处理的功能，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。
应用领域：
1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
Office 2010的邮件合并
使用“邮件合并”功能打印信封也许很多人已经用过了，但使用“邮件合并”功能打印证件卡、准考证一类的也许有人没试过，当然也许有人认为很简单（刚开始我就是这么认为的），其结果是偶和一个同学折腾了半天，最终搞定。
记录于此，希望对那些有类似需求的朋友用所用处。
这里以批量打印准考证为例，在某一Excel表格中记录有参考人员名单及相关信息，大致情况如下图。
首先在Word中将准考证的模板做好，接下来两步算是比较关键的了，这里着重说明一下。
第一步：插入邮件域。
在Word中，切换到“邮件”标签，执行“选择收件人→使用现有列表”命令，在弹出的对话框中选择存有相关数据的Excel文档。
在弹出的“选择表格”对话框中选择工作表（数据在哪个表就选择哪个），如果表头使用了标题行，则勾选“数据首行包含列标题”）。
建议在Excel表中使用标题行，这样操作起来更容易辨别每一列的内容。
接下来净鼠标指针定位到模板中相应的位置，依次执行“插入合并域→……”等命令，使得在各个位置都插入了域标记。
至此，邮件合并的第一大步基本上就算完成了，接下来的第二步是准考证一类的需要在一张A4纸上打印多张证件的非常关键的步骤，这一步没处理好，是没办法在一张A4纸上按适当的比例打印出多份证件的。
第二步：生成证件文档。
双击模板的边框使“绘图工具”工具标签自动浮于上方，然后选择“位置→文字环绕”。
接下来在“邮件”标签中执行“完成并合并→编辑单个文档”命令，在弹出的对话框中选择“全部”并“确定”。
这时Word会自动生成一个名为“信函1”的文档，并且每页一张准考证，仔细查看准考证的内容可以发现，是根据Excel中的数据生成的准考证，说明“邮件合并”这一步没有什么问题。
在“开始”标签中执行“编辑→替换”命令。
在打开的“查找和替换”对话框中，切换到“更多”模式，然后在“查找内容”中输入“特殊格式”的“分节符”，“替换为”中留空。
最终的效果是在“查找内容”文本框中出现“^b”标记。
单击“全部替换”按钮，这时你就会发现文档出现变化了，一个页面中出现了多个准考证了，这时通过更改页边距进行调整，就可以轻松实现在一张A4纸上打印出8张准考证了。
至于在一张A4纸上到底打印多少张证件，一般还会和证件本身的大小有关，掌握了方法，具体的打多少张自己慢慢调吧。
注：最后稍微小结一下需要注意的地方。
1.不要使用“邮件合并向导”，直接使用“选择收件人→使用现有列表”。
2.证件的模板格式要设置为“嵌入”型，即Word 2010中的“文字环绕”。
3.在“邮件合并”完成后生成的“信函1”文档中，使用“替换”命令“删除”“分节符”。
4.调整页边距。
再注：本文操作环境为Office 2010，其他版本请参照执行。
基本上注意“注”中的四点，在任何版本的Office中应该都不会有问题。
巧用Word 2010邮件合并功能批量打印荣誉证书点评：本文教大家如何制作荣誉证书-
单位每年底都要表彰一大批人，荣誉证书是必不可少的，今年单位想节省资金，自己使用Word2010来打印荣誉证书。
但是单位表彰的人数和项目较多，用Word2010打印荣誉证书的工作量自然也比较大，尤其是在输入人名的时候，让人事部门很头疼，不过，我使用Word2010邮件合并功能，不管多少人和项目，都能轻松快捷地批量打印荣誉证书，节约时间也节省了资金。
第一部分、准备工作
第一步，我先打开Excel2010填写授奖信息表，包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。
第二步，对照以前的荣誉证书，使用Word2010设计出荣誉证书的模板，将公共部分显示出来，待填的位置留出空白。
点击Word2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”，在“页面设置”对话框的“纸张”选项中，根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。
一般来说，要比A4纸大一些。
第二部分、制作荣誉证书
第一步，我点击Word2010“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“普通Word文档”选项。
再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项，打开“选取数据源”对话框，在该对话框中，定位到刚才填写的Excel2010表格文件所在的路径并选择该文件。
第二步，点击“编辑收件人列表”，在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名，默认是全选，选好后点击“确定”按钮，将光标移到要插入姓名的Word2010文档的位置，点击“插入合并域”右侧的小箭头，选择“姓名”，用同样的方法，依次选择“类别”和“授奖名称”。
这里要注意的是，要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。
第三部分、制作完毕
第一步，现在我可以点击“预览结果”，看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息，点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字，可以看到所有荣誉证书替换成功了。
第二步，现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理，“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个Word2010文档中；“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。
选择“编辑单个文档”，在“合并到新文档”中选择“全部”记录，即生成一个荣誉证书的新文档，其中包括所有打印内容。
经过六步，就已经在Word2010中使用邮件合并功能完成了编辑荣誉证书的全部工作，剩下的就是逐张打印荣誉证书了。
