Word 2010邮件合并PPT
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邮件合并课件.ppt
２．数学集合、函数预习 ３．英语写作训练３篇
需要更改的
４．综合暑假综合检测１册
合并域：数据记录中的每一项在主文档中的位置。
想想建立了学生成绩表后可以修改学 生的成绩信息吗？成绩表中的数据修 改以后成绩单中的数据会发生改变吗？
一．包含合并域的主文档 二．数据源文件
邮件合并步骤 １．制作主文档 ２．制作数据源 4．合并到文档
3.选取数据源 插入合并域
邮编： 地址： 收件人：
重庆育才中学校 邮编：４０００５０
录取通知书
亲爱的
同学录取你到我校高２０２０级学习。请凭此通知书来我
校报道，具体报到时间地点详见《新生入学须知》。
证书编号：
２０１７年６月３０日 重庆育才中学校
数据源的数据可以是照片吗？
方案二：与其他年级的教务员合作，共同完成
固定不变
高2018级第一学月成绩通知书
பைடு நூலகம்
固定不变的
亲爱的＿＿＿同学第一学月刚结束，感谢你这学期的努力和付出。现将 你的成绩公布如下，望你在暑期里积蓄能量在新学期再创新佳绩！
语文
数学
英语
综合
总分
另附本学月周末作业：
１．语文阅读书目自选２本，建议书目《老人与海》、《野草集》
我们学校高一年级第一次月考刚结束，学生成绩也刚统计完成。这时学校教 务员接到年级主任要求说，年级800名学生的成绩单需要再30分钟后拿到， 以便班主任进行发放。这可苦恼了教务员
思考：教务员要在30分钟内完成800份成绩单的制作，你觉得教务员能在规 定时间内完成吗？你有哪些方法能帮助他完成呢？
方案一：先制作一份，然后复制800份，再逐个替换姓名和成绩
邮件合并--课件
常用按键解释
选择收件人
插入域
查看数据时的翻页
预览结果
完成并合并
在“插入合并域”处逐步 插入所需数据。
逐步添加……
全部数据插入后的效果图 此时，预览可查看所插入的数据是否无误
对模板稍作排版，查数据无误后，按“完成并合并” 即可合并。
完成后文档由一份根据“数据源”的资料变成N份（A4纸大），但合并后生 成的数据不是连续的，每一页只有一条记录，而我们需要的是连续的记录，
输入所需要的资料
Step2：建立excel数据源
记住保存的地址，以便邮件 合并时可快速找到数据源。
有了数据源，即可以在 word中开始进行邮件合并了。
Step3：邮件合并
首先选出“邮件”的工具条 “邮件合并”的工具条：
打开数据源——即之前所制作的数据库所在的文件处。
有了数据源，之前工具条上灰色的地方都显示出来，证明此word文档已有数 据源支持。
用“插入”中的“文档部件”可解决此问题：
在文件菜单下找到 “插入”并单击，出 现文档部件窗口，点 击进入，在域名下拉 菜单里找到“NEXT” 单机确定，此时就会 在文档中出现下一条 记录，在插入一张表， 同理在一页中可插入 多条记录。
完毕 （下图为结果）
补充 说明
有些人喜欢先建立Excel数据， 再建立word模板，其实这顺序是没 有什么关系的，只要在邮件合并前 有数据源就可以了。
【课堂小节】 创建邮件合并的基本步骤如下： 1、创建主文档 2、创建数据源 3、邮件合并
科聚新材 料
【巩固练习】
实践任务：用邮件合并完成成绩 通知单 （素材：2017-2018学年度第一学 期九年级期末成绩单.doc， 2017-2018学年度第一学期九年级 期末成绩表. xls）
计算机基础与应用邮件合并ppt课件
①单击【作步骤
3.选取收件人
选取收件人即选择或创建数据源， 数据源中
包含了合并文档中各不相同的数据， 若使用已有的数据源，
可以单击“浏览” 按钮来选取数据源。
10
四、操作步骤
4.撰写信函
插入“姓名” 信息。将光标放在“尊敬的” 之后， 再做相应的操作。
03
三、操作思路
04
选取收件人 撰写信函
05 06
预览信函 完成合并
7
四、操作步骤
1.选择文档类型
打开文件： 资料库／ 项目四／ 任务
５／ 课堂案例／ 学生成绩通知书.docx， 将此文件作为邮件合并的主
文档。
8
四、操作步骤
2.选择开始文档
②单击【开 始邮件合并】 按钮
③在下拉列 表中单击 【邮件合并 分并向导】 按钮
项目二 计算机操作系统配置与应用
项目三 计算机网络配置与应用
项目四 使用Word2010编辑文档
项目五 使用Excel2010制作电子表格
项目 六 演示文稿处理
项目 七 多媒体处理
任务5 邮件合并
项目四 使用Word2010编辑文档
3
一、 任务要点
1.邮件合并操作。 2.邮件合并的源和域。
4
二、任务描述
计算机基础与应用第五版11项目一计算机硬件配置与应用项目二计算机操作系统配置与应用项目三计算机网络配置与应用项目四使用word2010编辑文档项目五使用excel2010制作电子表格项目六演示文稿处理项目七多媒体处理任务5邮件合并项目四使用word2010编辑文档331
计算机基础与应用（第五版）
1
项目一 计算机硬件配置与应用
13
五、相关知识
邮件合并课件.ppt
在学校的哪些方面我们可以用 邮件合并技术来解决问题？
(1)制作学生成绩通知书；(2)在上题基础 上，依据总分按递减的顺序进行排序记录，并 合并记录。3、筛选出各科成绩在80分及以上 学生的记录进行合并，将该生评为“三好学 生”。
Excel成绩统计
Excel成绩统计
1. 科目均分：average函数 2. 及格人数以及优秀人数：countif 函数
课前引导
省联考考试结束后，学校最重要的一项工作就是统
计成绩，制作荣誉证书。试想一想：一个年级要表彰近百
名学生，假若让你来做荣誉证书，你能否在尽量短的时间
内完成这个任务？你打算怎么做？是先建1张空白荣誉证书， 再复制100个，再在证书中逐个输入数据，然后打印（缺陷： 任务量大；不能保证100%输入正确），还是有其他的办法？
在Word软件中的“邮件合并”命令就具有这样的功能，它
能很好地帮我们解决并打印这类问题。
邮件合并中一些基本概念
主文档：指每个打印文档中都相同的文本
数据源：包含每个打印文档中特定的文本 合并域：告诉WORD去哪里查找存储在 数据源中的信息。数据源以合并域的方 式与主文档进行组合
建立主文档
建立一个Word文档，输入荣誉证书的主体内容，并进行适当的排版。
Excel成绩统计
3. 总分：sum函数 4. 排名：rank函数（需用单元绝对地址，在行号和列标前
加$符号）
◆ 举一反三
思考:既然模板和数据库列表可以实现合并，那么除了信封合并 外能不能制作其他的东西呢？
◆ 学生证结构分析
主文档
数据列表
◆ 评价小结
1、 效果评价
● 点评学生作品
2、 要点回顾
● 邮件合并技术要点：主文档和数据库 ● 邮件合并制作过程 ● 开拓思维：创意利用合并技术
(1)制作学生成绩通知书；(2)在上题基础 上，依据总分按递减的顺序进行排序记录，并 合并记录。3、筛选出各科成绩在80分及以上 学生的记录进行合并，将该生评为“三好学 生”。
Excel成绩统计
Excel成绩统计
1. 科目均分：average函数 2. 及格人数以及优秀人数：countif 函数
课前引导
省联考考试结束后，学校最重要的一项工作就是统
计成绩，制作荣誉证书。试想一想：一个年级要表彰近百
名学生，假若让你来做荣誉证书，你能否在尽量短的时间
内完成这个任务？你打算怎么做？是先建1张空白荣誉证书， 再复制100个，再在证书中逐个输入数据，然后打印（缺陷： 任务量大；不能保证100%输入正确），还是有其他的办法？
在Word软件中的“邮件合并”命令就具有这样的功能，它
能很好地帮我们解决并打印这类问题。
邮件合并中一些基本概念
主文档：指每个打印文档中都相同的文本
数据源：包含每个打印文档中特定的文本 合并域：告诉WORD去哪里查找存储在 数据源中的信息。数据源以合并域的方 式与主文档进行组合
建立主文档
建立一个Word文档，输入荣誉证书的主体内容，并进行适当的排版。
Excel成绩统计
3. 总分：sum函数 4. 排名：rank函数（需用单元绝对地址，在行号和列标前
加$符号）
◆ 举一反三
思考:既然模板和数据库列表可以实现合并，那么除了信封合并 外能不能制作其他的东西呢？
◆ 学生证结构分析
主文档
数据列表
◆ 评价小结
1、 效果评价
● 点评学生作品
2、 要点回顾
● 邮件合并技术要点：主文档和数据库 ● 邮件合并制作过程 ● 开拓思维：创意利用合并技术
WORD中如何进行邮件合并PPT课件
OFFICE技巧家族
哈现代服务职信息技术专题培训
邮件合并
在日常的办公过程中，可能有很多数据表，同时又需要根据这 些数据信息制作出大量信函、请柬或者是录取通知书等。借助 Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并” ，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。
哈现代服务职信息技术专题培训
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
• 注：
• 如果“文档类型”为“普通Word文档” ，那么数据源每一条记录合并生成的内容 的后面都会有“下一页”分节符，每一条 记录所生成的合并内容都会从新页面开始 。
• 如果为了节省版面，可以选择“目录”， 这样合并后每一条记录之哈前现代的服务分职信节息技符术专为题培“训
实战演练时间 自选1：通知书制作
自动目录可提供链接功能，按住Ctrl键并单击鼠标，
可直接到达标题所在页。
哈现代服务职信息技术专题培训
➢操作步骤4：更新自动目录
哈现代服务职信息技术专题培训
目录选中后变灰，这时单击鼠标右键弹出选择框。
选择“只更新页码”，再按“确定”键，实现目录 更新。
更新目录的操 作
点击“更新域”，弹出“更新目录”对话 框。
哈现代服务职信息技术专题培训
➢操作步骤3：插入自动目录
各级标题设置好之后，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图，再将光标移 到目录页准备插入自动目录的位置，系统即可自动生成目录。
哈现代服务职信息技术专题培训
将光标移到准备插入自动目录的 位置，打开“插入”下拉菜单 以及“引用”下级菜单。
哈现代服务职信息技术专题培训
邮件合并
在日常的办公过程中，可能有很多数据表，同时又需要根据这 些数据信息制作出大量信函、请柬或者是录取通知书等。借助 Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并” ，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。
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谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
• 注：
• 如果“文档类型”为“普通Word文档” ，那么数据源每一条记录合并生成的内容 的后面都会有“下一页”分节符，每一条 记录所生成的合并内容都会从新页面开始 。
• 如果为了节省版面，可以选择“目录”， 这样合并后每一条记录之哈前现代的服务分职信节息技符术专为题培“训
实战演练时间 自选1：通知书制作
自动目录可提供链接功能，按住Ctrl键并单击鼠标，
可直接到达标题所在页。
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➢操作步骤4：更新自动目录
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目录选中后变灰，这时单击鼠标右键弹出选择框。
选择“只更新页码”，再按“确定”键，实现目录 更新。
更新目录的操 作
点击“更新域”，弹出“更新目录”对话 框。
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➢操作步骤3：插入自动目录
各级标题设置好之后，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图，再将光标移 到目录页准备插入自动目录的位置，系统即可自动生成目录。
哈现代服务职信息技术专题培训
将光标移到准备插入自动目录的 位置，打开“插入”下拉菜单 以及“引用”下级菜单。
邮件合并课件
可以选择的数据源选项列表；
（3）选择“建立数据源”，打开“创建数据源”对话框， 用户可根据需要进行“添加域名/删除域名”的操作。 本例添加系别、专业、报到日期三个域名；
（4）域名添加完成后，单击“确定”按钮，打开“保存数 据源”对话框，用户可以存储该数据源，单击“保存”按 钮，将弹出一个“编辑数据源”提示对话框。
Word 2000
河北怀来职教中
ห้องสมุดไป่ตู้
计算机教师 ：杨缎玲
分析任务，引入主题
姓名
专业
系别 报到日期
邮件合并
相关概念 合并过程
（1邮件合并就是在主文档的固 ）创建主文档，输入内容不变 定内容中用数据代替指定的部分 的共有文本； （合并域），从而生成批量文档。 （2）创建或打开数据源，存放可 变的数据； 1.主文档：它包括报表或信件重 （3）在主文档所需的位置插入合 复的内容； 并域名称； 2.数据源：是需要变换的数据信 （4）执行合并操作，将数据源中 息，可以是Excel文件或 的可变数据和主文档的共有 其它数据库文件等； 文本进行合并，生成一个合 3.合并域：用于指示 Word在何 并文档或打印输出； 处插入数据源处的数据；
第一步：创建主文档
（1）新建一个新文档或者打开
一个现有文档；
（2）选择“工具”菜单栏中 “邮件合并”命令，打开
“邮件合并帮助器”对话框；
（3）单击“主文档”下的“创 建”按钮，显示用户可以选
择的主文档合并类型，本例
选择“套用信函”；
（4）在弹出的对话框中 选择“活动窗口”按 钮，使用当前活动文 档窗口；“新建主文 档”则是新建一个空 白主文档再编辑。
第三步：在主文档中插入合并域
数据源建立完成，将有一新的“邮件合并”工具栏显示在 窗口上，用于处理合并域。 邮件合并工具栏
利用邮件合并制作邀请函ppt课件
邮件合并的操作步骤 邮件合并的应用
标签 奖状 工资条 成绩单 录取通知书
ppt课件完整
18
本课完
欢迎交流学习
！ 谢谢观看
ppt课件完整
19
感谢亲观看此幻灯片，此课件部分内容来源于网络， 如有侵权请及时联系我们删除，谢谢配合！
输入内容
“诚挚邀请”艺术字效果 正文内容（左缩进）
ppt课件完整
4
实例讲解1
邀请函的制作
1-2邮件合并
1-2-1连接数据 1
2
3
ห้องสมุดไป่ตู้
ppt课件完整
5
实例讲解1
邀请函的制作
1-2邮件合并
1-2-2插入合并域
① 光标定位
2
3
4
ppt课件完整
6
实例讲解1
邀请函的制作
1-2邮件合并
1-2-3预览效果
选择查看记录
ppt课件完整
7
实例讲解1
邀请函的制作
1-2邮件合并
1-2-4完成合并文档并保存
编辑单个文件（脱离源数据批量导出） 打印文档（需要设置打印参数） 发送电子邮件（邮件合并最初的定义）
ppt课件完整
8
实例练习1
简易成绩单
ppt课件完整
9
实例讲解2
信封的制作
利用信封制作向导1
ppt课件完整
WORD之邮件合并
年会邀请函的制作
ppt课件完整
1
导入
复制!
NO!!!
粘贴?
ppt课件完整
2
邮件合并
邮件合并四步法
1 2 3
4
ppt课件完整
3
实例讲解1
邮件合并ppt课件
第3章文字处理系统Word 2000
第3章文字处理系统Word 20003.创建数据源(1)选择"工具"菜单中的"邮件合并"命令。(2)单击"数据源"下的“获取数据",并选择 “建立数据源"命令(如图3-94所示)。(3)域建立完成后，单击"确定"。(4)单击"编辑数据源",显示“数据表单”对话框(见 图3-95)(5)使用Tab键可方便地在每个数据域中输入数据。
图3-97“套用信函合并文档”演示示例
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本章到此结束 谢谢您的光临!
THANK YOUVBRYMUCH!
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第3章文字处理系统Word 2000
· 1邮件合并的过程·2.建立邮件合并主文档·3 .创建数据源· 4.在主文档中插入合并域· 5.将数据合并到主文档
第3章文字处理系统Word 20003.6
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邮件合并
第3章文字处理系统Word 20001.邮件合并的过程·主文档——包含需要分发的文字以及控制Word 在特定位置插入特定数据的域。·数据源——包含姓名、地址以及其他需要插入到 文档中的信息。可以通过“邮件合并帮助器”创建 新的数据源，也可以使用现有文件中的数据。在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一起生成合并文档。
3 咕 合并数据和文档合并(M).取消图3-92“邮件合并帮助器”对话框
主文挡创建(C)套用信函L).邮件标签(M)..信封E)...分类(C)...还原为普通 Word 文挡 .
使用以下选项进行邮件合并。请先选择“创建”按钮。
第3章文字处理系统Word 2000
2
Microsoft Word 如果要创建套用信函，可使用活动文档窗口"文档5"或新文档窗口。 新建主文档图3-93 "Microsoft Word"对话框下一页 返回本节首页
第3章文字处理系统Word 20003.创建数据源(1)选择"工具"菜单中的"邮件合并"命令。(2)单击"数据源"下的“获取数据",并选择 “建立数据源"命令(如图3-94所示)。(3)域建立完成后，单击"确定"。(4)单击"编辑数据源",显示“数据表单”对话框(见 图3-95)(5)使用Tab键可方便地在每个数据域中输入数据。
图3-97“套用信函合并文档”演示示例
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第3章文字处理系统Word 2000
· 1邮件合并的过程·2.建立邮件合并主文档·3 .创建数据源· 4.在主文档中插入合并域· 5.将数据合并到主文档
第3章文字处理系统Word 20003.6
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邮件合并
第3章文字处理系统Word 20001.邮件合并的过程·主文档——包含需要分发的文字以及控制Word 在特定位置插入特定数据的域。·数据源——包含姓名、地址以及其他需要插入到 文档中的信息。可以通过“邮件合并帮助器”创建 新的数据源，也可以使用现有文件中的数据。在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一起生成合并文档。
3 咕 合并数据和文档合并(M).取消图3-92“邮件合并帮助器”对话框
主文挡创建(C)套用信函L).邮件标签(M)..信封E)...分类(C)...还原为普通 Word 文挡 .
使用以下选项进行邮件合并。请先选择“创建”按钮。
第3章文字处理系统Word 2000
2
Microsoft Word 如果要创建套用信函，可使用活动文档窗口"文档5"或新文档窗口。 新建主文档图3-93 "Microsoft Word"对话框下一页 返回本节首页
如何进行邮件合并 ppt课件
如果已经打开主文档，或
从空白文档开始，则可以 单击“使用当前文档”。如果 选择“从模板开始”或“从现 有文档开始”，可以选择要 使用的模板或文档
ppt课件
6
ppt课件
7
▲单击任务窗口下方的“下一步，选取收件人”，进入“选择收件人”。由于我们 已经准备好了Excel格式的数据源“员工工资信息.xlsx”，于是可以在此选择“使 用现有列表”，单击“浏览”按钮，打开“选取数据源”对话框。但是，为了效率， 建议在之前就把数据源创建好。
如果选择我“编辑单个信函”则可以把合并文档保存在新 的文档中，如‘果选择“打印”链接就可以批量打印合并得 到的多份信函了。在弹出的”合并到打印机“对话框中
ppt课件
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▲系统生成新文档“字母1”，并显示出所 有合并后的信函，Word将所有信函保存 到单个文件中，此处每页一封，如下图， 此时把文档保存为“合并完成后的文 档.docx”。
ppt课件
3
▲新建一个主文档，并保存为“工资单.docx”如下图：
ppt课件
4
▲建立数据源、并保存为“员工工资信息.xlsx”如下图：
ppt课件
5
▲打开主文档“工资单.docx”，切换到“邮件”选项 卡，在“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按 钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导” 选项，此时，在窗口右侧弹出“邮件合并”任务窗 口，接下来选择“信函”。单击任务窗格下发的“下 一步，正在启动文档”，进入“选择开始文档”，选 择“使用当前文档”。
ppt课件
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ppt课件
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作业： 通过邮件合并来制作录取通知书。
ppt课件
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ppt课件
21
关闭“插入合并域”对话框，用同样的方法把数据源中的 “姓名、基本工资、岗位工资、奖金、加班津贴、缺勤扣款、 应发工资、公积金、所得税、实发工资”字段插入到主文档 中相应位置。
word与excel邮件合并ppt课件
• 步骤4 以相同的方法，将“组别”、“编号” 域分别插入到主文档中相应的位置。
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照片域的实现
• 步骤5 将光标定位于“××中学工作证”右 下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照 片。按“插入--域—IncludePicture—文件名或 URL”下方框内输入任意一个字符，如“1” 确 定。
• 回主文档，按ALT+F9，选中“1”，插入域— 照片名，再按ALT+F9恢复。
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邮件合并技巧
• 1. 用一页纸打印多个邮件
•
利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情
况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要
用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果
的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件
被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？
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实例详细剖析
• 准备工作： • 准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像
Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以 作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需 要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。 • 需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据 库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。 • 例如：一个EXCEL工作薄里面包含了编号、准考证号、考生姓名及 其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的 路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或 姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo文件夹里，一般和主文 档放到同一文件夹内最好，每位考生的照片文件名和准考证号相对 应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作 的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔 细校对正确。
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照片域的实现
• 步骤5 将光标定位于“××中学工作证”右 下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照 片。按“插入--域—IncludePicture—文件名或 URL”下方框内输入任意一个字符，如“1” 确 定。
• 回主文档，按ALT+F9，选中“1”，插入域— 照片名，再按ALT+F9恢复。
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邮件合并技巧
• 1. 用一页纸打印多个邮件
•
利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情
况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要
用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果
的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件
被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？
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实例详细剖析
• 准备工作： • 准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像
Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以 作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需 要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。 • 需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据 库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。 • 例如：一个EXCEL工作薄里面包含了编号、准考证号、考生姓名及 其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的 路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或 姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo文件夹里，一般和主文 档放到同一文件夹内最好，每位考生的照片文件名和准考证号相对 应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作 的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔 细校对正确。
预习课件：Word邮件合并功能的用法
这些生活或工作中碰到的事情有相似的特 点：
发送或制作的量很大 内容相同或相似
如果手工逐一解决这些问题会很繁杂，虽 然没多大的难点，关键是量大。微软为了 解决这些问题在word里提供了邮件合并的 功能。
邮件合并产生的由来
邮件合并名字的由来是起初：单位经常要向外发 送公函，工作人员需要反复的的抄写邮政编码、 收信人信息，比如：地址、街道啊、电话等等。 邮件合并功能最开始就是从这些需求中研发出来 的，它批量的处理，大大的提高了工作效率。
数量的设置
可以复制、删除、剪切添加的域
格式上的设置
给域在字体、字号、颜色上等的设置 当然还有其它设置（后面讲述）
关于在合并过程中合并数量的设置
如果在合并中不想合并某些数据或某些记 录该如何设置
合并前设置 合并中设置 合并后设置
合并前设置---在数据源上设置
在数据源链接到主文档之前，把数据源中 不想要合并进去的数据去掉
插入普通类型的域
插入智能判断类型的域
我们上述讲述的一切操作都是基于通过邮 件合并工具栏进行的，其实在使用邮件合 并功能合并文档时还可以通过向导的方式 逐步的完成，只不过它的灵活性欠缺些， 不建议采用向导的方式合并。
通过邮件合并向导
单击工具菜单---信函与邮件---邮件合并 该向导需要分六步完成
手机
手机
Word提供群发邮件的功能
由word邮件合并功能提供的可以从本地群 发到对方邮箱的功能。
本地
网络
Word内实现群发邮件的条件
满足以下条件：
必须联网 数据源里含有邮箱数据 本机必须安装有微软公司开发的outlook express 或outlook 2003 软件 Ie浏览器进行相关的设置 最后结果并没有真的发送到对方的邮箱里还得通 过outlook进行二次发送。
《邮件合并》课件
多谢各位光临指导！
四、课堂作业
根据老师提供的毕业证模版，批 量制作毕业证，方法同制作请柬。
操作熟练的同学可以自己编辑模 版，制作出与众不同的毕业证。
五、课堂小结
邮件合并:首先建立两个文档，
一个WORD和一个EXCEL，然后使 用邮件合并向导自动在WORD文档中 导入变化的内容，EXCEL中的每一 行生成一页WORD 。
二、准备老师名单
操作步骤： 1、打开D盘下“老师名单.xls”； 2、输入缺少的内容； 3、保存； 4、关闭EXCEL。
三、制作请柬
准备：
打开“请柬模版”，选择“工具”→“信函与邮 件”→ “邮件合并”。
操作步骤：
1、默认，下一步； 2、默认，下一步； 3、浏览→我的电脑→D盘→老师名单→打开→确定→ 确定，下一步； 4、定位光标→其它项目→姓名→插入，下一步； 5、编辑“姓名”，下一步； 6、编辑个人信函。
第七课 邮件合并
教学目标
1、学会EXCEL文件的打开、输入、保存； 2、学会邮件合并向导的使用。
一、新课导入
No 二、准备老师名 单
三、制作请柬
Im四、a课g堂作e业
五、课堂小结Байду номын сангаас
一、新“邮课件导合入并” （MAILING MERGE）的由来
发公函需要大量抄写信封 需 求 研 发
邮件合并
功 能 EXCEL中的信息批量导入至WORD中打印
word邮件合并的步骤2010
word邮件合并的步骤2010
1.首先我们打开电脑，在电脑上确定两个文档分别是“主文档”和“合并文档”，然后用word2010打开“主文档”。
2.我们打开“主文档”在主文档界面选择“邮件”然后点击“开始邮件合并”再点击“信函”。
3.点击完后我们点击“选择收件人”完成操作后点击“使用现有列表”这时候我们就需要导入合并文件了。
4.在出现的界面中点击加入合并文件，合并文件一般放在桌面即可，选定文件点击“确认”。
5.在一切准备就绪后我们点击“完成并合并”，这样我们就成功地将邮件进行合并了。
Word邮件合并课件
指定（或创建）数据 源
邮件合并
插入邮件合并域
三、制作信封
信封：尺寸为110mm×220mm
合并域（客户姓名）
邮件合并
合并域（邮政编码） 合并域（地址）
四、小结：
邮件合并
1．在操作中注意机器提示信息，学会计算机软件的自学方法。
2.邮件合并的概念及邮件合并的操作步骤： 创建主文档
指定（或创建）数据源
邮件合并
创设情境：
• 我校三年学生小王在某公司实习，做文秘 工作。一天公司经理让小王在一天之内给 公司的客户都打印出一封信函。小王当时 就傻了眼，因为公司有几千名客户。小王 在那里奋战了二个多小时，只做出2百多封， 万般无奈之下，想起了老师，于是打电话 回学校向老师求救。
分析此任务的特征：
分析此任务的特征：
邮件合并
插入邮件合并域
五、作业
邮件合并
我校要招开家长会，给全校2000名同学每位同学制作一份家 长会通知，2000名同学的班级及姓名已经存放在EXCLE文件中。
邮件合并
一、什么是邮件合并
1.概念 是在主文档的固定内容中，用数据替代指定的内容，从而批量生成需要 的文档
2．组成部分
邮件合并
主文档：包括要重复出现的信息 数据源：用来提供替换的数据。
合并域：用于指示 Word 在何处插入数据源中的数合并
进入工具——邮件合并 创建主文档
（1）每封信的绝大部分内容相同，只有姓名和 服务帐号不同。
（2）所有客户的信息，都存放在EXCEL文件中。 （3）信函数量较大。
解决办法就是：让EXCEL文件中的数据自动替换信函中的客户姓名和服务 帐号，生成所需的信函。
解决办法就是：让EXCEL文件中的数据自动替换信函中的客户姓名和服务 帐号，生成所需的信函。
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任务23 目录的制作
图3-65 “目录”对话框 12
3-69
任务23 目录的制作
图
“ 修 改 样 式 ” 对 话 框
13
1.1 创建与编辑主文档
（1）建立一个新文档或打开一个现有的文档(此文 档为主文档)。 （2）输入文档中带有共性的部分，文件保存。 （3）选择“邮件” ——“邮件与信函”——“邮件 合并”项（如图1-1所示）。
修改样式
操作命令：
• 在“开始”选项卡的“样式”组中单击右下角的 向下箭头，打开“样式”列表
• 在“样式”列表中单击“新建样式”按钮 ，弹 出“根据格式设置创建新样式”对话框
2020/3/11
第5章 Word高级应用—排版毕业论文
25
新建样式
第5章 Word高级应用—
26
排版毕业论文
2020/3/2161
10
任务23 目录的制作
• 对各级标题设置“标题1、2…”样式 • 确定安放“目录”的位置（插入点） • 插入目录：“引用”选项卡→“目录”功能组
→“目录”列表→选择“插入目录” →“目录” 对话框→“目录”选项卡→按要求设置“格式” ，“确定”后插入目录。 • 目录修改和更新
“更新目录”对话框
11
27
7
任务22 宏的使用
[相关知识与技能]
1. 创建宏
可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏，也可以在 Visual Basic 编辑器中输入代码来创建宏。
视图→宏 →录制宏
输入宏名
确定
指定保存位置
设置快捷键
录制：
执行要包含在 宏中的操作
视图→宏→ “停止录制”
2. 运行宏
录制时的 光标形状
➢ 工具→宏→查看宏，选择宏名，单击“运行”
➢ 定义的快捷键
8
任务23 目录的制作
[任务描述] 本任务通过案例介绍自动生成目录和索 引的方法。
案例：为文档“普通高等学校学生管理规定.doc”生 成目录。
9
任务23 目录的制作
[相关知识与技能] 手动为长文档制作目录或索引，工作量是相当大的
，而且弊端很多。例如，更改文档的标题内容后 ，需要再次更改目录或索引。因此，掌握自动生 成目录和索引的方法，是提高长文档制作效率的 有效途径之一。
21
1.4 将数据合并到主文档
方法一：点击“邮件合并”工 具栏的“合并到新文档”按钮。 方法二：完成合并。
22
图1-10 邮件合并结果（第1页）
23档.doc
• 操作方法： 查看文件：邀请函的制件过程.doc
样版文件： 邀请函做好的样板.doc
24
➢方法一：在主文档中，将光标 移至插入点，再单击“邮件合并” 工具栏的“插入域”按钮。插入 的 合 并 域 自 动 用 《》 号 括 起 来 （图1-6所示）。 ➢方法二：对点右边对话框中的 “其他项目”。
20
邮件合并工具栏
3.8.4 单击【视图】|【工具栏】|【邮件合并】命令，打开【邮件合并】工具栏
4
新建∕打开
主文档
建立数据源
主文档中
插入合并域
数据合并 到主文档
5
任务22 宏的使用
宏是一系列计算机指令的集合。如果在 Word中需要反复执行某任务，可以使用宏自 动完成。
6
任务22 宏的使用
[相关知识与技能] 如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务， 可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列Word 命 令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了 一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。
2
邮件合并相关概念
• 主文档：指的是在合 并操作中，对合并文 档的每个部分都相同 的文档。
• 数据源：包含要合并 到文档中的信息的不 同的部分。
• 合并文档：将主文档 和数据源合后并得到 的结果性文档。
主文档（相同部分）
数据源（不同部分） 合并文档（结果）
3
邮件合并通常包含以下四个步骤:
（1）打开或创建主文档 （2）创建或打开数据源 （3）在主文档中插入合并域 （4）将数据合并到主文档中执行合并
Word 之邮件合并
➢ 在实际工作中，经常会遇到这种情况，处理
大量日常报表和信件。这些报表和信件其主要内 容基本相同，只是具体数据有变化。为了减少重 复工作，提高效率，Word提供了邮件合并功能。
1
邮件合并定义
➢ 所谓邮件合并，是指先把文件中相同的结构和 信息创建为一份文档，再把不同的信息创建为另 一份文档，然后将两份文档以一定的方式进行合 并，从而得到主体结构信息一致，而只有某些属 性不一致的一系列文档。
14
1.2 创建或打开数据源
1、新建立数据源
15
图1-3 “创建新数据源”对话框
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2、打开数据源
➢如果已经有数据源，则只 要选择一个含有数据源的文 件，如Word表格文件、 Excel数据文件或者Access 数据文件。
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3．选取数据源
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4、编辑邮件合并收件人
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1.3 插入合并域