在Word2010文档中使用邮件合并向导

word2010邮件合并教程邮件合并是一个非常有用的功能，可以帮助我们快速发送批量邮件并个性化定制每一封邮件内容。

以下是Word 2010中进行邮件合并的步骤，注意不包含标题相同的文字。

1. 打开Word 2010，并创建一份新的文档。

2. 在文档中，点击"邮件ings"选项卡中的"开始邮件ings"按钮，选择"开始邮件合并向导"。

3. 在"开始邮件合并向导"对话框中，选择"电子邮件"选项，然后点击"下一步：开始邮件合并"按钮。

4. 在"选择邮件ing列表"对话框中，点击"使用现有的列表"按钮。

5. 在"选择列表"对话框中，可导入一个现有的Excel电子表格作为邮件合并的数据源。

选择合适的Excel电子表格并点击"打开"按钮。

6. 在"编辑邮件ings列表"对话框中，Word将自动识别出Excel 电子表格中的字段，并显示在对话框中。

7. 在邮件正文中插入对应的字段，以个性化定制每一封邮件。

注意确保文中没有标题相同的文字。

8. 点击"下一步：预览您的邮件ing"按钮，预览并确认每一封邮件的内容是否正确。

9. 点击"下一步：完成合并"按钮。

10. 在"完成邮件合并"对话框中，可选择将邮件合并的结果直接发送给所有收件人，或将结果保存为一个新的文档后再进行处理。

根据需求进行选择并点击"完成"按钮。

以上便是在Word 2010中进行邮件合并的简单步骤，注意确保文中没有标题相同的文字。

希望对你有帮助！。

基于Microsoft office Word2010“邮件合并”功能的应用摘要在实际工作中，学校经常会遇到批量制作成绩单、准考证、录取通知书的情况；而企业也经常遇到给众多客户发送会议信函、新年贺卡的情况。

这些工作都具有工作量大、重复率高的特点，既容易出错，又枯燥乏味，有什么解决办法呢？在Microsoft office Word2010中使用“邮件合并”功能，可以对大部分固定不变的word文档内容进行批量编辑、打印。

本文以打印并且邮寄学生成绩通知单为例，详细叙述邮件合并在教学、管理等方面的应用。

关键词：办公自动化，主文档，数据源，邮件合并开发背景及意义随着网络技术和计算机技术的发展，办公自动化软件office2010已成为人们办公、生活中不可或缺的组成部分。

在企事业单位、学校经常有大量通知，在日常办公过程中,经常会遇到这种情况：常常需要批量打印信封、请柬、录取通知书、准考证、荣誉证书、公函、学业考核通知书、成绩单、职工工资条等等，这些文档的共同特点是形式和基本内容相同，只是某些项目下的具体内容不同，如姓名、邮政编码、电话号码、成绩、照片等。

如果一分一分编辑打印或者打印好后用手工填写，显然劳神费力，且容易出错，如果要粘贴照片，那就效率更低。

有什么办法既可以减少枯燥无味的重复性工作，又能是工作效率提高呢？Wod 的邮件合并功能能轻松帮你解决问题。

邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它的意思是先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源。

然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。

合成后的文件你可以保存为Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。

这样可以极大地提高办公效率。

1.使用邮件合并的概述所谓邮件合并就是在word文档的固定内容中，插入一组变化的数据域，如word表格、Excel表、Access数据表等，从而批量生成需要的邮件合并文档。

因此，要使用邮件合并功能，首先建立两个文档：主文档和数据源，然后在主文档中插入相关的信息。

如何利用Word进行邮件合并Word是一种功能强大的文档处理软件，除了常见的文字编辑和格式设置功能外，它还可以用于邮件合并。

邮件合并是一种将特定的数据源与邮件模板合并，批量生成个性化的电子邮件的方法。

本文将向您介绍如何利用Word进行邮件合并。

一、准备工作在进行邮件合并之前，您需要完成以下几个准备工作：1. 电子邮件模板：您可以使用Word创建一个普通的文档，将需要个性化的部分标记为占位符，例如“[姓名]”、“[公司名称]”等。

2. 收件人列表：将需要发送邮件的收件人的相关信息整理到Excel或者其他支持表格功能的软件中，确保每一列都有一个唯一的标识符，例如“姓名”、“电子邮件地址”、“公司名称”等。

3. 安装Outlook：由于邮件合并需要使用Outlook作为发送邮件的客户端，您需要确保已经安装了Outlook并已正确配置邮箱。

二、导入收件人列表1. 打开Word文档，点击“邮件ings合并”选项卡中的“开始邮件合并”。

2. 在下拉菜单中选择“选择收件人”，然后选择“使用现有的列表”。

3. 浏览并选择您准备好的收件人列表文件，Word将自动导入这个文件。

三、编辑邮件模板1. 在Word文档中，定位到您想要个性化的文本部分，例如“[姓名]”。

2. 单击“邮件ings合并”选项卡中的“选择收件人”，在下拉菜单中选择“邮件ings字段”。

3. 在弹出的对话框中，选择对应的列标识符，例如“姓名”，然后点击“插入”。

4. Word将在占位符的位置插入相应的字段。

5. 重复步骤3和4，将其他需要个性化的字段插入到文档中。

四、预览合并结果1. 在“邮件ings合并”选项卡中，点击“预览结果”，将显示合并后的邮件内容。

2. 在预览结果窗格中，您可以使用向上和向下箭头浏览不同收件人的邮件内容。

3. 如果发现有错误或需要调整，您可以返回到邮件模板中进行修改。

五、完成邮件合并1. 在“邮件ings合并”选项卡中，点击“完成与合并”，然后选择“发送电子邮件”。

Word 2010中邮件合并功能在办公室工作中的应用作者：周嘉懿来源：《数字技术与应用》2016年第03期摘要：邮件合并是现代办公中一项非常实用的功能，但还不被很多没有计算机基础的人熟知，即在一些高等院校中的非计算机专业的学生接触到的计算机基础知识还未涉猎到如邮件合并这样的高级应用。

本文系统的阐述了邮件合并功能概述、实现方法和步骤，并结合实例介绍了邮件合并功能的妙用。

熟练并变通的应用邮件合并功能不仅可以减少繁冗重复的劳动，提高工作效率，更可以减少在重复劳动的过程中出现的错误，对此也具有长远的现实意义。

关键词：邮件合并数据源合并域图片处理中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）03-0000-00在现代办公中，经常需要批量制作出邀请函信函、工作证、职工工资条、准考证和成绩单等工作任务，这些工作任务通过大量繁冗的复制粘贴操作来完成的。

我们不难分析出这些文件具备了以下的特点：一是文件由两部分组成，一部分是固定不变的内容，一部分是可变的部分，二是文件制作的数量庞大[1]。

这些工作可以Word提供的邮件全并功能，轻松、准确、快速的完成，极大的提高了工作效率。

本文以就制作计算机等级考试的准考证为例，介绍邮件合并功能的妙用。

1 邮件合并功能概述随着我国信息化建设的逐步推进，办公自动化的普及，微软公司的Office办公软件得到广泛的应用，而邮件合并功能是Office办公软件中Word组件的高级应用。

“邮件合并”实际上就是将word文档和数据表有机的结合起来，把数据表中的数据根据需要处理后放在word文档相应的位置，然后重新生成包含有多条数据记录的word文档[2]。

2 邮件合并功能的实现2.1收集信息并制作主文档收集信息即收集在主文档中需要的可变内容，如在准考证中需要的准考证号、姓名、照片等信息，这些都需要在完成邮件合并之前完成。

然后开始制作出主文档的内容和格式，如准考证的大小以及准考证中的内容和格式，按照国家对准备证件要求，设计出准考证的样式如图1所示。

Word中如何使用邮件合并和邮件标签的技巧邮件合并和邮件标签是Word中非常有用的功能，可以帮助用户批量处理邮件、信件等文档，并给予不同的个性化设置。

本文将介绍如何使用这两个功能，以及一些技巧和注意事项。

一、邮件合并的使用方法及技巧邮件合并是将模板文档与数据源相结合，生成多个个性化的信件或邮件的过程。

下面是邮件合并的具体步骤：1. 准备数据源：将要合并的数据整理为Excel表格，每列代表一个字段，每行代表一封邮件的信息。

2. 新建邮件：在Word中，打开一个新的空白文档，点击【邮件合并】选项卡，在【开始邮件合并】组中选择【开始邮件合并向导】。

3. 选择文档类型：在弹出的合并向导窗口中，选择合适的文档类型。

如果是信件，则选择【信函】；如果是邮件，则选择【电子邮件】。

4. 选择模板：可以选择已存在的模板，也可以创建新的模板。

点击【下一步】继续。

5. 选择数据源：选择之前准备好的Excel表格作为数据源，可以直接导入或手动选择。

点击【下一步】继续。

6. 设定信件格式：在此步骤中，可以对信件进行格式设置，包括字体、颜色、对齐方式等。

点击【下一步】继续。

7. 设定收件人：在信件中插入收件人的相关字段，如姓名、地址等。

可通过点击【规则】来设置字段的格式和样式。

点击【下一步】继续。

8. 预览结果：在此步骤中，可以预览合并后的每封信件的样子。

可以通过点击【上一封】和【下一封】来查看其他信件。

点击【完成合并】即可生成合并后的信件。

除了上述基本步骤，以下是一些使用邮件合并的技巧：1. 使用邮件合并字段：在选择收件人的步骤中，可以使用多种合并字段，如姓名、地址、日期等。

合并字段可以使得每封信件具有独特的个性化信息。

2. 设置筛选条件：如果只需要合并数据源中符合特定条件的记录，可以使用筛选条件来实现。

在选择数据源的步骤中点击【筛选条件】，并设定符合要求的条件即可。

3. 使用邮件模板：可以根据需要创建自定义的信件模板，并在邮件合并向导中选择使用这些模板，以达到更好的个性化效果。

邮件合并Word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列输出文档。

1．在此需要明确以下几个基本概念。

（1）创建主文档主文档是经过特殊标记的Word文档，它是用于创建输出文档的“蓝图”。

其中包含了基本的文本内容，这些文本内容在所有输出文档中都是相同的，比如信件的信头、主体以及落款等。

另外还有一系列指令（称为合并域），用于插入在每个输出文档中都要发生变化的文本，比如收件人的姓名和地址等。

（2）选择数据源数据源实际上是一个数据列表，其中包含了用户希望合并到输出文档的数据。

通常它保存了姓名、通讯地址、电子邮件地址、传真号码等数据字段。

（3）邮件合并的最终文档邮件合并的最终文档包含了所有的输出结果，其中，有些文本内容在输出文档中都是相同的，而有些会随着收件人的不同而发生变化。

利用“邮件合并”功能可以创建信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录（打印出来或保存在单个Word文档中的姓名、地址或其他信息的列表）等文档。

2．邮件合并步骤利用“邮件合并分步向导”批量创建信函的操作步骤如下：（1）在Word 2010的功能区中，打开“邮件”选项卡。

（2）在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”选项组中，单击【开始邮件合并】|【邮件合并分步向导】命令。

（3）打开“邮件合并”任务窗格，如图1所示，进入“邮件合并分步向导”的第1步（总共有6步）。

在“选择文档类型”选项区域中，选择一个希望创建的输出文档的类型（一般选“信函”单选按钮）。

图1 邮件合并向导（4）单击【下一步：正在启动文档】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。

接着单击【下一步：选取收件人】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，然后单击【浏览】超链接。

（5）打开“选取数据源”对话框，选择保存客户资料的Excel 工作表文件，然后单击【打开】按钮。

浅谈怎样使用WORD2010“邮件合并”来提高办公效率摘要：在日常的办公中，word是常用的办公软件，而word2010是目前最先进、用的最多的。

几乎所有的办公都离不开word2010。

在学校教学中大部分需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封、成绩单、获奖证书或者是工资条。

如果我们一个个地复制粘贴，面这么多的数据，一方面不仅不能保证准确度，另一方面办公效率也会降低。

那么久需要借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，这样我们就完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务，从而提高办公效率。

作者根据多年的教学经验，本文对在日常办公中使用word2010“邮件合并”的简介和具体的使用方法做了以下阐述，希望对同行有所帮助，有不足之处还望同行不吝赐教。

关键词：邮件合并学生成绩单数据源一、“邮件合并”的简介“邮件合并”的名称最初的提出是在批量处理“邮件文档”时。

在邮件文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），以此来批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。

在Word2010版本中“邮件”功能区各种相关工具也让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。

二、“邮件合并”的具体适用范围能够使用“邮件合并”的任务主要符合以下几个特点：1.在日常办公中，我们如果遇到需要制作的数量比较大时，这个时候就需要用到邮件合并。

2.在使用邮件合并时，我们需要注意的是先知道哪些内容是固定不变的，哪些内容是变化的。

这些任务的内容可分为固定不变的和变化两种，例如学生成绩单上的课程标题、姓名、学号标题都是固定不变的内容;而学生的成绩、学号、姓名等就属于变化的内容。

其中变化的内容有数据表中含有标题行的数据记录表表示。

数据表由字段列和记录行构成，每条记录行存储着一个对象的相应信息。

三、“邮件合并”的基本三个过程我们刚刚了解了邮件合并的使用情况，那么接下来我们来学习一下邮件合并的基本过程。

单项7在考生文件夹word子文件下，建立成绩信息“CJ.xlsx”。

要求：1）使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件“CJ_T.docx"，如图1所示。

2）生成所有考生的成绩单“CJ.docx”。

水姓名〉同学步骤1：在考生文件夹子文件夹下，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”一“Microsoft Excel工作表”命令，输入文件名“CJ”。

步骤2：将上表1中的所有信息输入工作表“CJ”中。

步骤3：在word中新建文档“CJ_T”，打开该文档，第一行输入文本“同学“，按" enter ”键，第二行插入一个3行2列的表格，表格第一列分别输入“语文，数学，英语”。

步骤4：单击“邮件”一一“开始邮件合并”一一“邮件合并分步向导”一一按步骤提示操作产收件人、版巧用现有币竺JO诞入新列表使用现有列表母露蠡显要文件或数据库的姓M端指收件人列表3S收件人到表 ;并合并域 凿匹配域也姓名力同学“ 语文1 “语文g 数学小 ,数学点 英语1 “英语才|步骤6：早上一步；选取收件人浏览打开“CJ.xlsx"，如下图所示:步骤5：在文档“CJ 」”中光标点在“同学”的“同”字前，邮件一一插入合并域一一姓名, 同理在第二列表格中依次插入合并域“语文”、“数学”和“英语”一一保存文档“CJ_T”。

如下图：JC-安素的小户R- 面 k WINK? (CJ b AOAte:t b Word・用峭牛 P i a a图规则▼ -1\口口争阅 视圉突出显示地址块问候语/插入 重和插，第4步，共6步第^6步_ 在三：鬲⑥)札工步逢匕丘,下一步：完成合并力上一步撰写信网步骤8：关闭所有文档，此时文档“CJ_T ”关闭不保存。

Word 文件夹内一共有三个文 件，分别为文档“CJ_T ”、“CJ ”和excel 表“CJ ”。

关闭文件夹。

sxi个：孩档要击含曼，这.，回合并到新文档 [Q 1“邮件台并”生成信合并记录©全部⑥； 国前记费⑪Ad ）：到①二6一^二0> 取消 ।原并台单项11在考生文件夹word子文件下，建立文档“wg.doc"。

Office 2010的邮件合并使用“邮件合并”功能打印信封也许很多人已经用过了，但使用“邮件合并”功能打印证件卡、准考证一类的也许有人没试过，当然也许有人认为很简单（刚开始我就是这么认为的），其结果是偶和一个同学折腾了半天，最终搞定。

记录于此，希望对那些有类似需求的朋友用所用处。

这里以批量打印准考证为例，在某一Excel表格中记录有参考人员名单及相关信息，大致情况如下图。

首先在Word中将准考证的模板做好，接下来两步算是比较关键的了，这里着重说明一下。

第一步：插入邮件域。

在Word中，切换到“邮件”标签，执行“选择收件人→使用现有列表”命令，在弹出的对话框中选择存有相关数据的Excel文档。

在弹出的“选择表格”对话框中选择工作表（数据在哪个表就选择哪个），如果表头使用了标题行，则勾选“数据首行包含列标题”）。

建议在Excel表中使用标题行，这样操作起来更容易辨别每一列的内容。

接下来净鼠标指针定位到模板中相应的位置，依次执行“插入合并域→……”等命令，使得在各个位置都插入了域标记。

至此，邮件合并的第一大步基本上就算完成了，接下来的第二步是准考证一类的需要在一张A4纸上打印多张证件的非常关键的步骤，这一步没处理好，是没办法在一张A4纸上按适当的比例打印出多份证件的。

第二步：生成证件文档。

双击模板的边框使“绘图工具”工具标签自动浮于上方，然后选择“位置→文字环绕”。

接下来在“邮件”标签中执行“完成并合并→编辑单个文档”命令，在弹出的对话框中选择“全部”并“确定”。

这时Word会自动生成一个名为“信函1”的文档，并且每页一张准考证，仔细查看准考证的内容可以发现，是根据Excel中的数据生成的准考证，说明“邮件合并”这一步没有什么问题。

在“开始”标签中执行“编辑→替换”命令。

在打开的“查找和替换”对话框中，切换到“更多”模式，然后在“查找内容”中输入“特殊格式”的“分节符”，“替换为”中留空。

最终的效果是在“查找内容”文本框中出现“^b”标记。

Word文档邮件合并方法合并邮件是指将多个Word文档中的邮件内容整合到一个文件中，以方便一次性发送给收件人。

下面将介绍两种常用的Word文档邮件合并方法。

一、使用邮件合并功能Word提供了一个方便的邮件合并功能，能够快速将多个文档的内容合并为一个邮件。

步骤如下：1. 打开Word文档，创建一个新的空白文档作为合并后的文件。

2. 在“开始”选项卡中，点击“邮件合并”按钮下的“开始邮件合并”选项，选择“电子邮件”。

3. 在“选择收件人”对话框中，选择“使用现有的列表”或“选择已有联系人”，然后点击“浏览”按钮选择您的联系人列表或Outlook联系人，点击“确定”。

4. 点击“写信”按钮，在邮件中添加合适的邮件内容，如收件人姓名、正文等。

您还可以点击“添加字段”按钮插入其他字段，如姓名、地址等。

5. 在“完成合并”选项卡中，可以选择预览合并结果，调整格式和布局等，然后点击“完成合并”按钮即可生成合并后的文档。

二、使用宏自动合并文档如果您需要频繁进行邮件合并操作，可以使用宏在Word中创建一个自动合并文档的功能。

步骤如下：1. 打开Word文档，按下“Alt+F11”组合键打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，点击“插入”选项卡，选择“模块”。

3. 在新创建的模块中，输入以下VBA代码：```vbaSub MergeDocs()Dim rng As RangeDim MainDoc As DocumentDim strFile As StringSet MainDoc = Documents.AddstrFile = Dir("D:\Path\To\Documents\*.docx") '替换为您的文档所在路径Do While strFile <> ""Set rng = Documents.Open("D:\Path\To\Documents\" & strFile).Contentrng.CopyMainDoc.Bookmarks("\EndOfDoc").Range.PastestrFile = DirLoopMainDoc.SaveAs "D:\Path\To\MergedDoc.docx" '替换为您的合并后的文件保存路径MainDoc.CloseMsgBox "邮件合并完成！", vbInformationEnd Sub```4. 修改代码中的文件路径为您需要合并的文档所在路径和合并后的文件保存路径。

邮件合并功能是Word 软件里的一项非常强大的功能，它适用于批量填写大量格式相同，仅需修改少数信息的文档，比如批量打印信封、信件、请柬、工资条、个人简历、获奖证书和准考证等。

所以灵活运用邮件合并功能，可以提高工作效率，达到事半功倍的效果。

本文通过制作准考证的实例，介绍邮件合并功能的流程，重点介绍在Excel 中使用函数获取“考生头像”字段绝对路径的方法，并在准考证文档上插入考生头像，实现头像信息的正确显示。

1 Word2010邮件合并的步骤2 以制作学生考试准考证为例介绍邮件合并功能2.1 建立数据源建立数据源文件之前，在E 盘创建一个名为“邮件合并”的文件夹，再准备4个以身份证号命名的头像文件存放在“E ：\邮件合并\考生头像”目录下，打开Excel ，并创建一个Excel 工作薄，在sheet1工作表中输入 “姓名”、“性别”、“身份证号”、“准考证号”“头像”5个字段，前4个字段直接输入，第5个“头像”字段，需要用多个Excel 公式在E2单元格中填写对应头像的绝对路径。

具体方法是在E2单元格中输入如下公式“=SUBSTITUTE （LEFT （CELL （"filename"），FIND （"["，CELL （"filename"））-1）&"考生头像\"&C2&".jpg"，"\"，"\\"）”，输入完成后回车，在E2单元格中显示结果为“E ：\\邮件合并\\考生头像\\142700100111210000.jpg ”；然后按住E2单元格的填充柄向下拖动至E5单元格，修改头像文件名称，完成所有考生头像字段的填充，如图1.1所示。

建立的工作薄文件命名为“数据源.xlsx ”，并保存在“E ：\邮件合并”目录下。

图1 数据源.xlsx使用Excel 函数来填充“考生头像”字段，其优点是如果我们把“邮件合并”目录拷贝到其它位置，该字段内容也会发生相应地变化，这样就不会发生找不到照片的问题。

如何使用word2010邮件合并功能
word 2010邮件合并功能该怎么使用?word中有一个功能比较不常用，但是却很有用，那就是邮件合并功能那么下面就由店铺给大家分享下使用word 2010邮件合并功能的技巧，希望能帮助到您。

使用邮件合并功能的步骤如下：
步骤一：首先将光标定位到“尊敬的”之后。

在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”的任务窗格。

步骤二：在"邮件合并"任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。

步骤三：在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接
步骤四：在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接。

启动“读取数据源”对话框，在文件夹下选择文档，单击“打开”按钮，启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认，单击“确定”按钮，返回到word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击”插入合并域“按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择”姓名“
步骤五：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接
步骤六：在“预览信函”选项组中，通过按钮可以切换不同的收件人。

单击“编辑收件人列表”还可以增加，修改收件人，单击“下一步：完成合并”即可。

邮件合并Word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列输出文档。

1．在此需要明确以下几个基本概念。

（1）创建主文档主文档是经过特殊标记的Word文档，它是用于创建输出文档的“蓝图”。

其中包含了基本的文本内容，这些文本内容在所有输出文档中都是相同的，比如信件的信头、主体以及落款等。

另外还有一系列指令（称为合并域），用于插入在每个输出文档中都要发生变化的文本，比如收件人的姓名和地址等。

（2）选择数据源数据源实际上是一个数据列表，其中包含了用户希望合并到输出文档的数据。

通常它保存了姓名、通讯地址、电子邮件地址、传真号码等数据字段。

（3）邮件合并的最终文档邮件合并的最终文档包含了所有的输出结果，其中，有些文本内容在输出文档中都是相同的，而有些会随着收件人的不同而发生变化。

利用“邮件合并”功能可以创建信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录（打印出来或保存在单个Word文档中的姓名、地址或其他信息的列表）等文档。

2．邮件合并步骤利用“邮件合并分步向导”批量创建信函的操作步骤如下：（1）在Word 2010的功能区中，打开“邮件”选项卡。

（2）在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”选项组中，单击【开始邮件合并】|【邮件合并分步向导】命令。

（3）打开“邮件合并”任务窗格，如图1所示，进入“邮件合并分步向导”的第1步（总共有6步）。

在“选择文档类型”选项区域中，选择一个希望创建的输出文档的类型（一般选“信函”单选按钮）。

图1 邮件合并向导（4）单击【下一步：正在启动文档】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。

接着单击【下一步：选取收件人】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，然后单击【浏览】超链接。

（5）打开“选取数据源”对话框，选择保存客户资料的Excel 工作表文件，然后单击【打开】按钮。

户可通知完整源必例一制作班地合并表格的起行是字段其余每一行是一条记录Word 的“邮可以借助它批知书、邀请函整使用“邮件“数据源”必须是标准的一：使用Exce 本单元通过作带照片的胸地应用到实际并”的强大功准备数起始段一条办邮件合并”功批量处理信函函、明信片、件合并”功能可以是Exce 的数据列表。

el2010制作的过几个世纪任胸卡），主要介际工作中，还功能。

数据源 办公软件Word2功能能够在任、信封、标签准考证、成能通常需要以l 工作表、W的数据源，工任务的解决（介绍“邮件合还可以根据本图 件补充2010邮件任何需要大量签、电子邮件。

绩单、毕业证下3个步骤Word 表格，也工资表示例1‐批量制作通合并”功能的单元讲述的技制作主文1-1 工资表充内容件合并量制作模板化。

比如日常生证书等。

也可以是其他（图1‐1）。

通知书、2‐批的使用方法和技巧举一反三文档 示例 一化文档的场合生活或工作中他类型的数据批量制作成绩和技巧，用户三，更好地发合中大显威力中常见的工资据库文件，但绩通知单、3户除了可以按发挥Word ““邮件合生成新。

用条、但数据‐批量部就邮件并”文档操作手册“邮件合并”活动一 批量制作通知书 (3)制作“数据源” (3)制作“主文档” (3)完成“邮件合并” (4)选择文档类型 (4)链接数据源 (4)插入合并域并合并文档 (6)“邮件合并”活动二 批量制作成绩通知单 (9)信封制作 (9)制作数据源 (9)使用信封制作向导制作信封 (9)制作成绩通知单 (11)创建数据源 (11)制作“主文档” (11)插入合并域合并文档 (12)“邮件合并”活动三 -批量制作带照片的胸卡 (15)制作数据源 (15)制作主文档 (16)插入文本域 (16)插入图片域 (17)插入 {INCLUDEPICTURE} 域 (17)插入合并域（“照片名”） (17)合并并保存文档 (18)照片域更新 (18)“邮件合并”活动一 批量制作通知书 制作“数据源”打开Excel2010,输入如图1‐2所示的内容，并保存为“录取名单数据源.xlsx ”。

Word邮件合并怎么用在日常办公中，我们常常需要处理大量格式相似、内容部分不同的文档，比如批量制作邀请函、工资条、成绩单等等。

这时候，Word 中的邮件合并功能就派上了大用场。

它能够帮助我们高效地完成这些重复性的工作，节省大量的时间和精力。

那么，Word 邮件合并到底怎么用呢？下面就让我来为您详细介绍一下。

首先，我们需要准备好两样东西：主文档和数据源。

主文档就是包含固定内容和格式的模板，比如邀请函的通用格式、工资条的表头等等。

数据源则是包含变化内容的信息表格，比如受邀人的姓名、工资条中的具体工资数据等。

我们先来说说主文档的创建。

打开 Word 软件，根据您要制作的文档类型，输入固定不变的部分内容，并设置好格式。

比如，如果您要制作邀请函，就先写好邀请的事由、活动的时间地点等固定信息。

接下来是数据源的准备。

数据源可以是 Excel 表格，也可以是 Word 表格，甚至是 Access 数据库。

在数据源中，每一行代表一个要生成的文档对象，每一列则对应着不同的信息字段，比如姓名、地址、电话等等。

确保数据源中的信息准确无误，并且字段名称清晰易懂。

准备好主文档和数据源后，我们就可以开始进行邮件合并操作了。

在 Word 菜单栏中找到“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”按钮，这里会出现多种合并类型供您选择，比如信函、电子邮件、信封、标签等等，根据您的实际需求选择相应的类型。

选择好合并类型后，点击“选择收件人”，然后从下拉菜单中选择“使用现有列表”。

这时候会弹出一个对话框，让您找到并选中之前准备好的数据源文件。

数据源连接成功后，就可以在主文档中插入合并域了。

所谓合并域，就是代表数据源中各个字段的占位符。

将光标定位到您想要插入变化信息的位置，比如姓名的位置，然后点击“插入合并域”，从弹出的列表中选择“姓名”字段。

这样，在文档中就会出现一个带有书名号的《姓名》，这就是合并域。

按照同样的方法，依次插入其他需要的合并域。

HR人士要掌握的Word邮件合并操作步骤及技巧HR人士在日常工作如制作加薪通知单，打印工资单，这些都可以可以通过Word的邮件合来提高工作效率。

在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，会用到邮件合并操作。

以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下：1.打开Word2010文档窗口功能栏点击“邮件”----“开始邮件合并”----“邮件合并分步向导”。

2.打开“邮件合并”任务窗格----“选择文档类型”---“信函”单选框----单击“下一步" 正在启动文档”超链接-----选择目标路径下的Excel文件数据，并在目标数据文件打开时，选择目标标数据文件中的需要操作合并的源数据的工作表。

注意只能选择一个工作表。

3.直到单击“下一步：撰写信函”超链接，在信函中根据需要撰写信函内容的文字，撰写文字完成后，插入合并域，单击“下一步：预览信函”超链接，可以预览邮件合并后的结果。

单击“完成并合并”---“编辑单个文档”---在打开的“合并到新文档”对话框中----可以选中“全部”、“当前记录”单选框或者指定邮件合并的范围---单击“确定”按钮，将合并的内容根据内容存成文件。

再根据需要打印或者发送。

Word2010邮件合并的一些操作技巧1.在生成新文档把生成的数据紧密排列？不是一页只有一条数据在开始邮件合并里面选目录, 就可以把生成的数据紧密排列的效果.选择信函的时候是一页一条数据.2.邮件合并，每页自定义设定选定条目的源数据选择信函，合并成文档后，看到的是每行EXCEL中的数据占一页，如果需要设定一定数目的EXCEL源数据在一页上，把第一行的数据链接设置好，复制在一页上，再在第二记录开头“插入Word域”的“下一记录”。

如下图：3.邮件合并日期格式问题，需要按照按年-月-日显示邮件合并后希望日期格式显示为：年-月-日，如：2012-12-25。

不能按word的日期显示，用{MERGEFIELD "入职日期" \@"YYYY-M-D"}可以解决问题。

Word中如何使用邮件合并功能在日常工作和生活中，我们经常需要向多个人发送邮件，无论是发送节日祝福还是工作报告，邮件合并功能无疑是提高工作效率的重要工具之一。

本文将针对Word中的邮件合并功能进行详细介绍，帮助读者掌握如何灵活运用。

第一章：邮件合并的基本概念和作用邮件合并是指通过将相同或不同的信息批量发送给多个收件人，从而实现自动化发送邮件的功能。

Word作为一款功能强大的办公软件，提供了丰富的邮件合并工具，可以方便快捷地处理大量邮件发送需求。

邮件合并的主要作用包括快速发送大量相似邮件、个性化定制邮件内容、提高工作效率等。

第二章：准备工作在开始使用邮件合并功能之前，需要进行一些准备工作。

首先，准备好一个以“收件人”为主题的Excel表格，表格中的每一列代表邮件中的一个相关属性，如收件人姓名、电子邮箱等。

其次，在Word中，编写好邮件的主体内容，并在合适的位置插入邮件合并字段，例如“%收件人姓名%”、“%收件人邮箱%”等。

第三章：创建数据源为了将Excel中的收件人信息与Word中的邮件内容进行关联，需要创建数据源。

在Word中，选择“邮件ingsior合并”选项卡下的“选择收件人”按钮，在弹出的菜单中选择“使用现有列表”或“使用Outlook联系人”等选项，然后选择相应的Excel文件或Outlook联系人，将其作为数据源导入。

第四章：设置邮件合并字段在成功创建数据源后，接下来需要设置邮件合并字段。

在Word中，选择“邮件ingsior合并”选项卡下的“合并字段”按钮，在下拉菜单中选择“插入合并字段”，然后选择相应的字段进行插入。

插入的字段将自动关联到数据源中的相应列，通过替换合并字段，可以实现对邮件内容的个性化定制。

第五章：编辑邮件内容通过设置邮件合并字段后，我们可以根据实际需求编辑邮件内容。

在Word中，通过增加或删除文字、插入图片、更改样式等方式，可以根据需求定制邮件的样式和内容。

另外，为了提高邮件的个性化程度，还可以在邮件中插入条件语句，根据不同的条件自动选择不同的邮件内容。