酒店客房部服务流程与规范精细化管理
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(2)楼层领班要定期查阅客房服务记录表,以监督楼层值班员的工作
相关说明
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物品发放服务流程与规范
流程
名称
物品发放服务流程与规范
文件受控状态
文件管理部门
服务程序
服务规范
1.填写申领单
(1)客房部凡领用物品,均须根据规定填写申领单
(2)按重要客人人数准备茶壶、小茶杯及杯碟(要求无茶迹、无缺口)放在托盘中备用
(3)取适量茶叶放入茶壶中,提前10分钟泡茶头(注入整壶容积约1/10的开水),茶壶放在茶篮内
2.送欢迎茶
(1)重要客人到达时,客房服务员立刻取香巾倒茶水,放入托盘中,茶水以七分满为好,并将茶送至客人房间(按规定左手托盘,站在房门口的中间,离房门口的距离大约是40~50cm,左手托盘不应放在胸的正前方)
⑥放枕头:把干净枕套套在枕芯上(要求四角充实),封好枕套口。若是两张床,将枕头摆放在床头正中,枕口与床头柜相反;若是双人床,枕头的开口方向应相对
⑦盖床罩:站在床尾,将叠好的床罩放在床尾中央打开,将床罩的边线与床体四边吻合;将床罩头抛向床头,使床罩平铺于床上;站在床头,将床罩拉平盖在枕头上面,床尾下垂10cm;将枕前床罩余下部分,分别均匀地填入枕头缝及枕头与床体缝之间
服务程序
服务规范
1.准备工作
(1)客房服务员将所需数量的床单、枕套(中式做床还需被套)等拿入房间,放在床头柜或行李架上
(2)将床移离床头约40cm,以方便工作
(3)撤床单(中式做床时还需撤掉被套)并注意检查床上有没有客人的物品,如内衣裤、睡衣等在床单内;如果床罩在床上,就要折妥放在适当位置上(如行李架或衣柜内)
11.具有随时掌握客房销售情况与房态管理,反馈给相关部门
12.完成领导交办的其他工作
权力
1.有权参与本酒店经营战略的制定并有建议权
2.有权参与酒店各阶段经营计划的制订并有建议权
3.有权对违反本部门制度、有损酒店形象的行为和过失提请处罚
4.有权提出本部门工作流程优化、服务规程改进的意见、建议
5.具有客人投诉处理权或处理建议权
②站在床头柜侧,将棉被反向折30°
③拍松枕头
④将晚安卡放在枕头的中央位置,向床头柜与床中线成45°,将糖果等甜点放于床头柜上,拖鞋平放于床体侧面,紧靠床头柜,床头柜下摆放擦鞋器(贵宾房须在拖鞋的下面铺放一地巾)
⑤将反折的床单上面放上早餐卡(贵宾房须在早餐卡上摆放夜床花)
(5)开床后,把客人的睡衣或睡袍折好放在枕头上,并将开床前客人床上的东西放回原位
6.离开房间
(1)客房服务员要复检房内物品是否备齐、是否摆放整齐后才可离开
(5)在确认房内无动静后重复以上的敲门动作
(6)如客人来开门,先向客人问好,然后简洁清楚地说明来意,征得客人同意后才可进房间
(7)如敲门后无应声,确定房内无任何声响后,用钥匙开启门锁,把门轻轻推开大约5cm的缝隙,再一次明报身份,进入房间后,可能有以下几种情形
①如发现客人仍在熟睡中或正在浴室中,应轻声关上房门,然后离去
⑤一张床的房间住一个人应开靠浴室或靠电话机的一边。如有两张床,则只需分别开靠近电话的那一边
(2)开床前,要检查床上有无客人的物品。若有,要将物品放到一边
(3)若是西式的做床,应按照以下步骤开床
①撤掉用过的床罩,整齐地放在规定的位置
②站在床头柜侧,将两层床单连同毛毯从床头向尾位反向折30°,然后将半反折部分拉平,塞入床垫下
(4)检查床垫是否有污渍,检查床垫、床架是否对齐,床角的翻床记号是否符合标准
(5)检查床裙四周是否平齐,床裙上是否有破损、污渍,如有,需及时更换
2.做床
(1)西式做床
①铺第一张床单:客房服务员站在床的一侧甩单,要做到床单正面朝上;床单中线对准床垫中线居中;四周垂下部分相同,平整,不褶皱,然后包好四角,做成直角或斜45°,将四周垂下部分塞进床架与床垫之间,绷紧床垫
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开夜床服务流程与规范
流程
名称
开夜床服务流程与规范
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服务程序
服务规范
1.进入房间
(1)客房服务员准备好工作车、充足的作业用品及礼品(如鲜花、糖果等)到客人房门前
(2)依照“敲门进入客房服务流程与规范”进入房间
(3)打开房门后,将工作车停在客房门口;若客人不在房间内,在作业过程中保持房门一直打开
③放枕头:把干净枕套套在枕芯上(要求四角充实),封好枕套口。若是两张床,将枕头摆放在床头正中,枕口与床头柜相反;若是双人床,枕头的开口方向应相对
④推回床体:用脚背和小腿缓缓将床体推回原位
3.做床完毕
(1)做床完毕后,客房服务员检查床的整体效果是否整齐、美观
(2)将撤下的床单、枕套、被套等卷好,放入工作车的专用布草袋
流程
名称
接听电话服务流程与规范
文件受控状态
文件管理部门
服务程序
服务规范
1.接到电话
(1)楼层值班员要在铃响三声之内拿起电话
(2)用清晰、热情、礼貌的语言问候客人并报自己所在的部门、岗位
2.应答客人
(1)楼层值班员仔细倾听客人的陈述,必要时重复主要细节并准确应答
(2)若客人提出的问题自己也不了解,或涉及自己职责以外的信息,应记下客人的房间号和问询的事宜,请客人稍等,待问清楚后再告诉客人,或将客人问询的事宜告知总机接待问询员,请接待问询员直接回复客人
⑧推回床体:用脚背和小腿缓缓将床体推回原位
(2)中式做床
①铺第一张床单:客房服务员站在床的一侧甩单,要做到床单正面朝上;床单中线对准床垫中线居中;四周垂下部分相同,平整,不褶皱,然后包好四角,做成直角或斜45°,将四周垂下部分塞进床架与床垫之间,绷紧床垫
②套被套:将被子套入被套,四角拉平,注意被子的正反面及前后方向,将被子平铺在床头上,被边与床头平齐并折回40cm
(2)申领单须经客房中心主管和客房经理审批
2.发放与盘点
(1)凭客房经理批准后的申领单,由客房文员予以发放,发货时要注意物品先进的先发、后进的后发
(2)客房文员按时实施月度物品盘点存量
3.做好发放记录
(1)发放物品时,客房文员要以填好的物品领用单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)为依据
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编制人员
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送欢迎茶服务流程与规范
流程
名称
送欢迎茶服务流程与规范
文件受控状态
文件管理部门
服务程序
服务规范
1.准备工作
(1)当接到重要客人入住信息时,客房服务员按重要客人人数准备小毛巾(要求无脱线无破损),将毛巾浸湿后拧至八成干,叠好放于碟子中(注意光边在外,不要高出四条,外面盖一条湿毛巾保湿及防污染)并准备好托盘及香巾夹
2.具有本部门各阶段工作计划的制订与实施
3.具有客房与公共区域的整理与卫生清洁
4.具有客人生命及财产安全管理
5.具有客人换房、加床等的登记与统计
6.具有按酒店规定,配齐或补充客房物品
7.具有协助工程部维护、保养客房与楼层的设施设备
8.负责钥匙分发与管理
9.具有解答客人的问题,处理客人投诉
10.具有客人遗留物品处理
(2)客房文员要及时做好物品管理账簿,保证账物一致
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楼层服务流程与规范
敲门进房服务流程与规范
流程
名称
敲门进入客房服务流程与规范
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文件管理部门
服务程序
服务规范
1.检查客房
(1)客房服务员若发现客房指示灯显示“请勿打扰”字样或门把上挂有“请勿打扰”字样或指示牌,则不可敲门
(2)依照“敲门进入客房服务流程与规范”进入房间,送香巾的客房服务员在前,送茶水的客房服务员在后
(3)送香巾时,应左手托盘,右手拿香巾夹,将香巾递到客人手中,注意夹紧,以免脱落或抖开
(4)送茶水时,应左手托盘,右手提篮,进入房间后均摆在茶几上,之后将茶壶取出,把托盘中的茶杯一一斟满,然后按礼宾次序双手捧茶给客人。茶壶仍放回篮内,盖好保温,方便客人自己添加
4.开床
(1)客房服务员要根据人数开床
①两张床的房间,如住一位客人,要开靠浴室或靠电话机的一张。另外不要今天开这张,明天开那张(除客人特别要求外)
②两张床的房间,如在没有确认住两位客人时,不要开两张床,尤其是女宾,以免引起误会
③两张床的房间,住两个客人时,要开对角
④双人床的房间住两个客人时,应开床头两侧
(3)若客人要求提供各种客房服务,应迅速通知客房服务员及时提供服务并对完成情况进行督促和监控
(4)若客人要求提供其他服务(如客房送餐服务、维修服务等),应及时通知相关部门和客房服务员,并请客房服务员及时告知完成情况
(5)若接到突发事件的报告,应立即报告楼层领班,按照酒店有关预案处理措施妥善处理
3.做记录
②如发觉客人刚睡醒,未来得及更换衣服,应向客人致歉并关门离去
③如客人已睡醒并已穿好衣服,则应说出你的来由并根据客人的意见提供服务
④如房内没有客人,则可立刻进行服务(服务期间,将房门全部打开)
3.离开房间
(1)服务完成后,客房服务员应立即离开房间,不得在房间内借故逗留
(2)若客人在房间,离开时应询问客人是否需要其他服务并礼貌与其道别
(2)客房服务员用手摸一下房门上的双锁,若按不动,表示此门是双锁,则不可敲门
2.敲门
(1)客房服务员用手敲门三下,时间间隔为半秒钟,敲门5秒钟后应根据客人的语言报身份“客房服务员”或英文“Housekeeping”