客房部工作流程、.pptx
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客房部各岗位操作流程一、前台接待员:1.客人入住登记:-验证客人的预付款或信用卡授权;-领取客人的护照和填写入住登记卡;-为客人提供房卡和房间钥匙;-向客人解释宾馆的相关规定和服务项目,并询问客人是否有特殊要求。
2.客人退房:-结算客人的消费账单,并收取相关费用;-为客人退还押金或取消信用卡授权;-取回房卡和房间钥匙,登记客人的退房时间。
3.客人需求处理:-听取客人的投诉或需求,并及时解决;-协助客人预定餐厅、机票或其他服务;-提供客房内的设施和设备使用说明。
-转接来电给客人或其他部门。
二、预订部员工:1.客房预订:-收集客人的预订需求,包括入住时间、房型和数量;-根据客人的需求,提供可供选择的房型和价格;-填写预订表格并录入系统。
2.预订确认:-向客人确认房间预订信息、价格和预付款;-发送预订确认邮件或传真给客人。
3.修改或取消预订:-处理客人对预订的修改请求;-取消客人的预订并退还预付款。
三、行李员:1.迎接客人:-在客人下车时迎接并帮助客人携带行李;-将行李送入酒店内并安排储存。
2.送客房间:-根据客人的要求,将行李送至客人所住的客房;-向客人介绍客房设施和服务。
3.客人退房:-配合客人将行李送至大堂;-根据客人的要求,将行李放置在客人指定的地方。
四、客房服务员:1.提供客房清洁服务:-按照既定的时间表和流程,对客房进行清洁;-更换床单、毛巾和浴巾,并清洁浴室;-补充客房用品和洗漱用品。
2.补充客房用品:-定期检查房间内的用品库存,如纸巾、咖啡包和矿泉水;-根据需要,将缺少的用品送入客房。
3.响应客人需求:-为客人送来额外的毛巾、床垫或其他用品;-给客房提供熨衣服务。
五、公共区域清洁员:1.大堂清洁:-定期清洁大堂的地面、家具和玻璃;-检查和补充大堂的用品,如信纸和笔。
2.其他公共区域清洁:-清洁宴会厅、餐厅、健身房、会议室和办公室;-定期清理电梯、走廊、楼梯间和洗手间。
3.垃圾处理:-定期收集和清空公共区域的垃圾箱;-将垃圾倒入指定的处理地点。
客房工作流程
一、清扫员操作规程(一)洁净整顿房间
8、洗
9、补货
10、吸尘
11、整顿房间时客人物品的处理
12、检查
13、退出房间
14、填表
(二)夜床办事
3、有客在房
4、洁净房间
5、开床
6、洁净卫生间
7、补偿物品
8、检查
(三)金属铜器抛光
(四)玻璃窗洁净
(五)接听德律风法度榜样
(六)全能钥匙治理法度榜样
(七)擦鞋办事
1、客房中间
2、取鞋(客在房间)
3、取鞋(客人外出)
(八)VIP客人接待法度榜样1、抵达前的预备工作
2、检查
3、客人抵达
4、住宿时代
5、高朋离店
(九)房态查对法度榜样
(十)客衣办事法度榜样(楼层)
(十一)送茶水、小毛巾办事法度榜样
(十二)吸尘器应用与保养
(十三)DND房操作法度榜样
1、有客在房
(十四)借用物品操作法度榜样
(十五)遗留物品处理法度榜样
(十六)工头查OK房操作法度榜样1、查房间
2、查卫生间
(十七)房态的查对与输入
(十八)修理项目处理
(十九)客衣办事
1、客衣收取
2、洗涤前的清对和编码
3、检查客衣
4、客衣分类
5、送回客衣
(二十)布草办事1、棉织品收发
2、棉织品报损
3、棉织品储藏
4、布草分类。
客房部工作流程图第一章房务部组织机构的设置一、房务部组织机构图二、客房部各房点的职能求1、客房中心:客房中心即是客房部的信息中心,又是对客服务中心,负责统一调度对客服务工作,掌握和控制客房状况,负责客人退房的检查工作,同时还负责失物招领,发放客房用品,管理楼层钥匙,做各类报表,以及与其他部门联络与协调等。
2、客房(小木屋):客房是由各小木屋组成,清扫员负责客房用品的替换、设备的简易维修和保养等,并为住客提供服务。
3、洗衣房:负责产客衣、餐饮布件和客房布件的洗涤。
三、客房部岗位职责领班岗位职责:⑴每日召开晨会及班后会,并检查员工的出勤、仪容仪表。
⑵了解客情,合理分配工作任务。
⑶检查督导服务员按程序标准操作。
⑷每日检查所有客房及客房的设施、设备卫生状况,并及时报客房中心更改房态。
⑸做好VIP房前准备及抵店后的服务工作。
⑹主动询问客人的意见,并及时上报。
⑺每日上报工作计划和检查客房及执行情况,每月上报工作总结及下月工作计划。
⑻负责服务员的培训工作。
⑼负责客房物品的领用,并做好登记,每月上报盘点表。
⑽每日检查各类报表,填写情况,发现问题及时上报。
⑾完成上级安排的其它工作。
客房中心值台员:⑴负责接听,参加班前会,并做好会议记录。
随时回答客人的提问,满足客人的要求,并做好记录。
⑵负责管理发放客房各岗点的工作钥匙,并做好记录。
⑶熟悉客情,准确掌握房态表,负责督促领班及时报OK房,并及时核对及更改房态。
⑷负责开维修单并及时送维修单至工程部,做好记录,并上报半月未能完成的维修项目。
⑸做好客遗物品的接收、登记、存放、处理工作。
⑹做签好租借物品、棉织品,并做好记录。
⑺做好各类报表的统计工作。
⑻负责客房中心清洁工作和办公用品的保养工作。
⑼负责客人离店后的查房工作,负责客房饮用水的补充及客衣洗涤收送工作,及时开房吧销售单,负责商品配备。
⑽做好上下班的交接工作,负责各岗点的信息沟通,完成上级安排的其它工作。
客房服务员的岗位职责:⑴参加每日班前会,记录所交代的事项。
客房部各岗位工作流程(1)2006-12-15 22:3601 客房部各岗位工作流程示意图客房部楼层领班:领取查房表、了解住房情况→查看交接记录本→给楼层服务员开晨会、安排工作→检查本楼层公共区域卫生及安全情况→检查服务员做房情况→及时通知客房部房态变化情况→下班之前修改房态,将未完成的工作记录在交接本上。
客房部楼层服务员:领取做房表→备车→推车至房门口→敲门→开门→拉开窗帘→清理烟缸,倒垃圾→做床→擦尘,检查设备→更换茶具→补充用品→地毯吸尘→调整窗帘→到卫生间开灯,冲水→撤棉织品→清洗面盆,浴缸,恭桶→擦镜子,墙面,毛巾架等→补充棉织品及客用品→查漏项→关灯,关门→锁房间门→填写清洁报告表。
客房部服务台人员:查看交接班记录→写房态表→前台报入住→改房态→通知服务员打水→通知总机开市话→结帐处报退房→改房态→通知服务员查房→通知总机查话费→做记录,报结帐处→补酒水→写房态表→夜12:00总结当日退房记录,计算房数和天数→填写客用品→分房,做房表→未完成工作记录在交接本上。
客房部工服房:发放楼层所需客用品→领取次日所需客用品→收、发客衣并记录→员工换洗工服并记录→与洗衣厂结算当天棉织数→月底客用品消帐,报财务洗涤费表。
总机:查看交接班记录本→一人负责接转电话,一人负责核对住房情况,检查空房是否关线并抄房态→按叫醒时间提供叫醒服务→前台报入住(散客)→开市话,长途并告知客人拨打方法→在房态表上登记入住→结帐处报退房→关线→在房态表上登记退房时间→检查是否有话费并报结帐处→夜12:00将当日全部长话单报送结帐处.大堂PA:到客房部领取所需客用品→拖大堂地面→倒烟缸,收垃圾,倒垃圾→扫大堂门口→擦净面盆→冲刷恭桶→擦镜子及台面→冲卫生间镜面→擦电梯→吸电梯地毯→擦楼梯扶手→→擦大堂墙面及卫生间墙面擦大堂玻璃→擦广告牌及大堂柱子→擦卫生间门,灯及大堂装饰→擦圈椅,茶几→擦立式烟缸→擦转门玻璃→拖大堂地面→倒烟缸→收垃圾。
酒店客房部服务员工作流程图轻敲客房门三次,并报“您好,服务员如无客人回应缓慢开门将房门打15c并“您好服务员,如客如有客人回应,并报“您好,服务员,您需要退房吗?清点酒水、日用品及保健品的数量和种类检查酒水、日用品及保健品是否有打开包装的痕迹在房态表上记录客人消费数量打开电视机、电脑、电灯,检查是否损坏检查地毯、窗帘是否有污渍和丢失,镜子、茶杯、口杯等是否损坏检查门、衣架、衣柜、桌子、椅子等是否损坏。
如有损坏,记录检查方巾、浴巾、面巾是否有污渍、损坏和丢失。
如有相关赔偿4.1记录在房态表和酒水单上。
检查床单、被套、枕套、床垫、床护垫、床尾垫是否有污渍、损4.2 和丢失。
如有相关赔偿,记录在房态表和酒水单上。
保健品数量及赔偿物品和金额报给前台将客人消费酒水日用品5.1 O“××房间,消费××几个,丢失××,赔偿金额××,其”5.2 把酒水单交送前台,经前台核对后并签字。
将烟灰缸及内桌面的赃物赃物倒入垃圾桶撤下客人用过的枕套、床单、被套,并放入工作车布袋内并检查布草是否有破损和未洗净的污渍从工作车上取出干净布草,站在床尾中间,两手叠好床单尾部,将头部向床尾平扬过去展开床单尾部,双手紧握床单两角,双臂均匀用力,向前方甩出双手向床头下方轻拉床单,使床单头部边与尾部相同包角:由里向外顺时针方向侧包,角应有棱有角,紧而平手臂插入枕套内,用力抖开一手抓住枕芯前端一角,一手张开枕套双手抓住枕套口,用力抖动,使枕芯完全装入被套再次抖动枕头使其饱满平整,并放入床头,枕套中线与床单中线站在床尾,将被套罩头部找出,并用力抖动使其平整将被芯头折叠并用右手抓住,左手顺势开启被套罩,将被芯塞入被左手紧抓被叠起左角,两手打开,将被芯角置于被套头的两角内在放置好的同时,将被芯中部和尾部顺垫理平,再将尾部两角放置用力抖动,待匀称后平铺于床上,尾部与地保持一到两指宽,中线6.5至与床单合并后,将头部折回25cm30cm。
服务员日常工作流程1.5.1 楼层早班服务员工作程序1、7:50到部门办公室签到领取工作报表,检查仪表、仪容听从分房主管、领班的工作安排。
2、8:00—8:20与夜班做好交接班工作,了解当天所分房的房态容并整理好工作车;开始清洁楼层工作区域,并巡视楼层安全。
3、按照打扫房间顺序:VIP—挂有请即打扫牌的房间---OCC房---VD房----DND灯的房房间进行打扫。
特殊情况可调整做房顺序,进行打扫。
4、一般情况下,打扫一间退房不得超过20--45分钟并原则上要求在下午15:00以前做完,抹一间客房超过10---25分钟。
(根据房型而定)5、9:40分开始收取DND房间以外的住房送洗客衣并核对房态、并将DND房间标准注在工作上。
6、有退房协助主管、领班配合收脏布草出来清点。
7、10:00开始清点楼层工作区域,并巡视楼层安全。
8、负责对走客房进行检查,包括代销品,付费商品等使用情况,并及时将查房结果报于前厅收银员和房务中心。
9、11:30---12:30开始轮班吃饭,中午吃饭时间不得超过30分钟。
(无退房先吃饭、有退房后吃饭)10、13:00开始检查DND房间,将DND牌记录在工作单上,并于14:00报告客房中心,有客房中心报前厅或后接到打扫通知再进行打扫。
11、如果接到值班经理及保安请求,打开DND房间检查应予配合。
12、工作期间如果情况,特殊情况应及时向楼层领班汇报。
13、VD(脏房)的失物招领,应在第一时间通过前厅通知到客人和客房中心记录,如果客人放弃或未能联系到,则单独用袋子装好并在工作表做记录,汇报领班、主管如是贵重物品应立即上报客房中心。
14、16:50工作表及各项交接情况,经主管、领班检查各项合格收取失物招领、钥匙、房卡到客房中心交于工作表、并签到退下班、如果超过下班时间,工作仍未完成,其善后工作由中班领班、主管进行检查,检查合格后将垃圾送到指定地点方可下班。
15、凡有调休换班,请假需提前一至三天填假单交领班、主管报部门经理安排后执行。