利用word邮件合并,批量插入照片

怎样使用word邮件合并功能调用excel数据并插入照片
一、准备
1个excel表格一个word文档，还有照片
excel保存好，我这命名为“数据库”
注意：excel中照片名字可以是照片的名字。

二、基本步骤
1、打开word文档，点邮件标签---开始邮件合并---分步向导----右侧的信函--正在启用文档--使用当前文档---下一步选取收件人---浏览--
找到”“数据库”--打开
点确定（如果表格数据没在sheet1，这要选对）---确定
点“下一步撰写信函
选中要插入数据的表格--其他项目--
如我在调入姓名，单击鼠标，其他项目--姓名项--插入或也可点邮件--插入合并域--姓名
其他各项以此类推。

下面看怎样调入照片
1、单击”照片框，---插入---文档部件--域
2、看下图，按1 2 3选择输入（1是函数，2是照片所在目录3 我这随便输的，一会改）--然后点“确定
然后在图片处，按住alt+f9
选中我们刚才说要改的 xxx ---点”邮件---插入合并域--选择“图片”
看，内容变了
然后按alt+F9，然后按f9 ，看看有什么变化吗？
适当调整大小即可
然后点“邮件---完成合并-----编辑单个文档（其他的自己去尝试）
选择，然后点确定，我点确定
自动制作了一个信函的文档，里面照片都是一个人，这是后，我们按ctrl+a 然后按F9 全部照片刷新完毕。

大功告成
如果你有什么新想法，关注我下给我发私信，我会具体解释！。

利用Word邮件合并插入图片Word的邮件合并功能非常不错，其基本思想就是定义一个Word模板，再选择一个数据表格，然后将数据表格中的每条数据填入模板中形成一个页面，并将根据所有数据生成的页面组合起来形成一个新的文档（输出到新Word文档或者打印机），这就是我们所需要的结果。

一般情况下，使用邮件合并都不会很费事，因为Word提供的邮件合并向导和邮件合并工具栏已经让操作非常简单易行了。

但是，当合并一套员工卡的时候，问题就出来了：相片怎么合并进去呢？这个时候就得用“域”来往Word中插入图片。

这里，会用到一个叫"INCLUDEPICTURE"的Word域。

先来看看这个域的用法（来自Word帮助文档）：域用法：{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches ] }"FileName" ：图形文件的名称和位置。

如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。

指定路径（路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:\Housefinances\March.doc。

）时，请以双反斜杠替代单反斜杠。

例如：“C:\\Manual\\Art\\Art 22.gif”Switches 开关，如下：\c Converter 指定要使用的图形筛选。

图形筛选的文件名不带有 .flt 扩展名，例如，输入 pictim32 表示筛选文件 Pictim32.flt。

\d 图形数据不随文档保存以减小文件长度。

注意一下：插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。

应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。

现在先来试验一下通过域插入图片。

假设在C:\有一个图片文件test.jpg，那么，在Word 里按Ctrl+F9插入域，并填写代码“INCLUDEPICTURE "C:\\test.jpg"”，注意C:后面是“\\”而不是“\”。

;! 光标 定 位 到这 个 域 之后 输 入* UL?9G +! 最后 看 到 的结 果 应 该是 ’ VE3/ 8;)2 F6/- ;(2 G2 0K K?4’-’K KVT2(9 2C628)
X " 然后 单 击 邮 件 合并 工 具 栏 的 合并 到 新 文 档 按钮 ! 切 换 到 生 成 的 新 文 档 里 !此 时 照 片还 没 有 显 示 出来 ! 接 下 来 保 存生 成 文 件 ! 按 Q -(8R* 全 选 ! 再 按 CS !每 位 员 工对 应 的 照片 就 全 显示 出 来 了" 如 下 图 M 所 示"
图2
M@ 执行 菜 单 命 令G 工 具N 信 函 与 邮 件 N 邮 件 合 并 O) 然 后 按 照 邮 件 合 并 向 导 的 提示 一 步 一 步 操 作 下 去% 共六 步 & 并 把 插 入 的 域 拖 动 到 相 应 的 单 元 格 中 去! 结 果 如下 图 " 所 示 "
针 % 即 图 片在 备 注 文 件 中的 地 址 &! 但 & ’() 的 邮件 合 并 功 能 不支 持 这 种 类 型 的 数 据 ! 因 此 ! 采 用 直 接 在 & ’() 文 档 中 插 入 通 用 型字 段 % 合 并 域 & 的 方 法 显 然 是行 不 通 的 " 那 么! 能 不 能 使 用 & ’() 的邮 件 合 并 功 能来 实 现 图 片 的 自 动 处理 呢 $ 使 用过 邮 件 合并 的 人 都知 道 实 质上 邮 件 合并 使 用 的 是 域! 那 么 要 想 实 现 图 片 的自 动 处 理 应 该从 域 上 找 突 破 口" 在 &’() 中 插 入 图片 可 以 用 E3 ! /8;)2F 6/-;(2 域 来 实 现 ! 具 体 语 法 为 E3/8;)2F6/ -;(2 G 文 件 名 G" 插 入 照 片 的 功 能 解决 之 后 ! 问题 就 转 换为 如 何 实现 自 动 转换 文 件 名 的 问题 了 " 而 图 片 的 名 称为 了 管 理的 方 便 通常 都 是 使用 编 号 作为 文 件 名 ! 这 样使 用 编 号 域 即 可 解 决问 题 " 那 么 怎 么实 现 文 件名 的 自动 转 换 呢$ 方 法就 是 ’ 把 两个 域 嵌 套起来( 三 # 实现 的 方 法 下 面! 以 制 作 准考 证 为 例来 介 绍 具体 的 用 法" H@ 使用 ID/ 28 建立 基 本 信息 数 据 库! 如 下 表 所示 " P "这 一 步 是本 文 的 关键 所 在 !一 定 要 仔细 " 先把 光 标 定位 在 要 插入 照 片 的地 方 ! 按 Q-(8RCS 插 入 一个 域 ! 输 入 *E3 ! /8;)2F6/ -;(2 G20KK ?4’-’KK +! 再 按 Q -(8RCS 插 入 一 个 域 ! 输 入 *T2 (9 2C628) G编 号GWUL?9G W "

Word文档邮件合并和批量处理教程第一章：Word文档合并在日常工作中，我们常常会遇到需要将多个Word文档合并成一个的情况，比如合并几个团队成员提交的报告，或者将多个部门的工作总结整合在一起。

下面，我将为大家介绍几种简单的方法来实现Word文档的合并。

1. 使用Word的“另存为”功能首先，打开第一个要合并的文档，然后选择“文件”菜单，点击“另存为”。

在弹出的对话框中，选择要保存的文件夹以及新文件的名称，将其保存为一个新的文档。

接着，打开第二个要合并的文档，将其内容复制到刚刚保存的新文档中。

然后，逐个打开其他要合并的文档，将其内容复制到新文档中。

最后保存新的文档即可。

2. 使用插入文本功能另一种方法是使用Word的“插入”功能。

首先，创建一个空的文档作为合并后的文档。

然后，选择“插入”菜单中的“文件”选项，选择要合并的第一个文档。

选择完毕后，将会出现一个插入点，表示该文档已经被插入到合并后的文档中。

接着，选择“文件”菜单中的“保存”选项，将合并后的文档保存到指定位置。

最后，重复以上步骤，将其他要合并的文档逐个插入到合并文档中即可。

3. 使用在线工具合并文档除了使用Word本身的功能，还可以利用一些在线工具来合并Word文档。

这些在线工具通常支持将多个文档上传后，自动合并成一个新的文档，并提供下载链接。

用户只需将要合并的文档依次上传，点击合并按钮后，即可得到合并后的文档。

这种方法便捷简单，适用于合并大量文档的情况。

第二章：Word文档批量处理在处理大量的Word文档时，逐个打开并进行修改或者其他操作会非常耗时。

因此，我们可以使用一些批量处理的方法来提高效率。

下面，我将为大家介绍几种常用的批量处理Word文档的方法。

1. 使用宏录制功能Word中的宏录制功能可以记录你对文档的操作，并将其保存为一个宏。

当你需要对多个文档进行相同的操作时，只需执行该宏即可。

首先，打开一个文档，点击“开发工具”选项卡，选择“宏录制”按钮。