Word 2007：邮件合并的实用方法

Word使用技巧使用邮件合并功能Word使用技巧：使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的编写文章、制作表格等功能外，还具备许多实用的技巧，如邮件合并功能。

邮件合并功能可以帮助我们快速批量发送邮件，提高工作效率。

本文将为您详细介绍Word中使用邮件合并功能的步骤和注意事项。

一、准备工作在进行邮件合并之前，我们需要准备好以下内容：1. 邮件列表：将需要发送邮件的联系人信息整理为Excel表格，确保包含姓名、邮箱等必要信息。

2. Word文档：在Word中编写好邮件正文，使用合适的格式和样式。

3. 邮件附件（可选）：如果需要在邮件中添加附件，将相关附件保存在本地，准备好待发送。

二、步骤指引下面是在Word中使用邮件合并功能的步骤指引：1. 打开Word文档，点击"邮件合并"选项卡。

2. 在"开始邮件合并"组中，选择"开始邮件合并向导"。

3. 弹出的向导面板中，选择"电子邮件"，然后点击"下一步"。

4. 在下一步中，选择"使用现有列表"，然后点击"浏览"选择之前准备好的Excel邮件列表。

5. 在下一步中，选择正确的联系人信息，确保姓名、邮箱等字段对应无误，点击"下一步"。

6. 在下一步中，点击"写邮件"，在邮件正文中编写好需要发送的邮件内容。

7. 如果需要添加附件，可以点击"附件"按钮，在弹出的文件浏览器中选择相关附件。

8. 编写完毕后，再次点击"下一步"，在下一步中点击"完成与合并"。

9. 弹出的面板中，选择"发送电子邮件"，然后点击"合并"。

10. Word将自动完成邮件合并，并将邮件发送到每个联系人的邮箱。

Word2007预览并完成合并方法将域添加到设置的初始标签(标签主文档)后，即可预览邮件合并结果。

如果对预览结果满意，则可以完成邮件合并。

预览合并在实际完成邮件合并之前，可以预览标签和进行修改。

要进行预览，请在邮件选项卡上的预览结果组中执行以下任一操作：-单击预览结果。

-在邮件选项卡上，单击预览结果组中的下一记录和上一记录按钮，逐页查看每个标签。

-通过单击查找收件人来预览某个特定文档。

注释：单击邮件选项卡上开始邮件合并组中的编辑收件人列表，打开邮件合并收件人对话框，如果有不希望包括的记录，可以在此处对列表进行筛选，也可以清除收件人。

注释：Word 使用表格在页面中设计标签页。

逐页查看标签时，活动记录显示在表的第一个单元格中，后面的单元格显示其后的记录。

这种显示方法给您这样的印象，即Word 将为数据文件中每条记录生成一个标签页，但实际上并非如此。

完成合并您可以打印标签，也可以对其分别进行修改。

您可以对所有标签或标签子集进行打印或更改。

打印标签1、在邮件选项卡上的完成组中，单击完成并合并，然后单击打印文档。

2、选择是要打印全部标签、仅当前可见的标签，还是根据记录编号指定的标签子集。

更改个别标签1、在邮件选项卡上的完成组中，单击完成并合并，然后单击编辑单个文档。

2、选择是要编辑整个标签集、仅当前可见的标签，还是根据记录编号指定的标签子集。

Word 将要编辑的标签保存到一个单独的文件中。

保存标签主文档请注意，保存的合并标签与所设置的初始标签(标签主文档)是分开的。

如果计划将标签主文档用于其他邮件合并，最好保存标签主文档。

保存标签主文档时，还会保存与数据文件的连接。

下次打开标签主文档时，会提示您是否要将数据文件中的信息再次合并到标签主文档中。

-如果单击是，则文档打开时将包含合并的第一条记录的信息。

-如果单击否，则将断开标签主文档与数据文件之间的连接。

标签主文档将变成标准Word 文档。

域将被第一条记录中的唯一信息替换。

Word邮件合并教程邮件合并是一种非常便捷的工具，可以将相同格式的邮件发送给多个收件人，提高工作效率。

本教程将介绍如何使用Word进行邮件合并的步骤和技巧。

第一步：准备工作在进行邮件合并之前，请确保你已经具备以下准备条件：1. 安装Microsoft Word软件，并熟悉其基本操作；2. 准备好邮件的收件人列表，可以是Excel、Outlook或其他格式；3. 编写好邮件的正文内容，可以包含一些动态字段，例如收件人姓名、公司名称等。

第二步：创建并设置邮件模板1. 打开Word软件，选择“新建文档”；2. 在文档中编写好邮件的正文内容，根据需要插入动态字段。

例如，如果要在邮件中插入收件人姓名，可以在正文中输入"尊敬的[姓名]先生/女士"，方括号内的内容将用实际的姓名进行替换；3. 设置合适的字体、颜色和格式，确保邮件的外观整洁、美观。

第三步：导入收件人列表1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“选择收件人”按钮；2. 选择“使用现有列表”或“从Outlook联系人”导入收件人列表。

如果列表保存在Excel中，选择“从文件导入”，然后选择对应的Excel文件；3. 导入列表后，可以在Word中预览和修改收件人的信息，确保信息的准确性。

第四步：插入动态字段1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“插入合并字段”按钮；2. 选择要插入的动态字段，例如姓名、公司等，这些字段的内容将根据收件人列表进行个性化的替换；3. 在邮件的正文中插入相应的动态字段，确保每个收件人在合并后可以看到自己的个人信息。

第五步：预览和完成邮件合并1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“预览结果”按钮；2. 预览合并后的邮件，确保每个收件人信息的正确性和个性化；3. 如果需要，可以进行一些微调和修改，例如调整格式、更改字段等；4. 完成预览后，点击“完成合并”按钮，并选择“发送电子邮件”以发送合并后的邮件。

WORD邮件合并教程
一、如何在Word中合并邮件
1. 首先，打开word文档，点击“工具”菜单，然后点击“合并文件”，进入“合并文件”对话窗口。

2.在“文件类型”中，选择“邮件”类型。

3.然后，选择需要合并的文件，可以使用“添加文件”或“添加文件夹”添加文件，也可以使用“添加单个文件按钮”添加文件。

4.在“文件名”区域，可以设置邮件合并文件的文件名，可以使用日期+合并文件名+扩展名的形式，来进行邮件文件的命名。

5.接下来，可以设置邮件合并文件的存储位置，点击“选择”按钮，指定存储位置。

6.点击“合并”按钮，即可开始合并邮件。

7.最后，点击“关闭”按钮，即可关闭“合并文件”对话窗口。

二、合并邮件的注意事项
1.合并邮件时，需要对合并文件格式进行适当的调整，以便保证文件内容的完整性。

2.合并的邮件必须为等长格式，不能合并不同格式的邮件，以免产生格式错误。

3.合并的邮件应当严格按照收件人的排序顺序，不能合并不同收件人的邮件。

4.当合并完成后，应当对合并文件进行严格的审查，以确保文件的准确性。

5.合并文件时，所有邮件的内容均应当有效保存，以免损失重要的信息。

使用Word文档的邮件合并功能邮件合并是指在Word文档中通过调用邮件列表中的收件人信息，将相同内容的邮件发送给每个收件人。

这对于需要群发邮件的任务非常有用，例如发送相同内容的邀请函、新闻通讯或者营销邮件等。

在本文中，我将向您介绍如何使用Word文档的邮件合并功能，以及如何自定义邮件模板和邮件列表。

步骤一：准备邮件模板1. 打开Word文档，编写您要发送的邮件的内容。

可以使用表格、图片、插入链接等格式来装饰邮件内容。

2. 使用邮件合并时，您可以在邮件模板中插入可变的信息，如收件人姓名、地址、公司名称等。

您只需将光标放置在合适的位置，然后在"插入"菜单中选择"邮件合并字段"选项，例如插入收件人的名字。

3. 设计好邮件模板后，保存并关闭文档。

步骤二：准备邮件列表1. 在Excel中创建邮件列表，每个收件人的信息占用一行。

在第一行设置好列标题，例如"姓名"、"地址"、"公司名称"等。

2. 填写好每个收件人的具体信息，并确保列标题与邮件模板中插入的合并字段名称相对应。

步骤三：合并邮件1. 打开Word文档，点击"邮件ings"选项卡中的"开始邮件合并"按钮，选择"开始邮件合并向电子邮件发送"选项。

2. 在弹出的"选择接收者"窗口中，选择"使用现有的列表"，找到并选择您之前准备的Excel邮件列表。

Word将自动识别列表中的列标题。

3. 确认选择正确的收件人列表后，点击"确定"按钮。

4. 在邮件合并任务窗口的"撰写单个邮件"栏中，可以查看每个收件人的邮件内容，您可以通过点击"下一个记录"或"上一个记录"进行预览。

5. 如果需要对个别邮件进行修改，可以点击"撰写单个邮件"栏中的"编辑收件人清单"，然后手动修改相应记录中的信息。

Microsoft Word2007邮件合并批量制作带图片档案方法（4567图解）微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。

而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。

1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案\\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。

如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。

建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。

如下图：注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。

2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。

以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。

在Word2007中邮件合并时合并到新文档
在Word2007文档中进行邮件合并时，为了能够对单个文档进行编辑（例如为特定收件人的信函添加个性化的文字），同时也是为了避免直接打印可能带来的纸张浪费，用户可以将信函首先合并到新文档，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。

在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮，并在打开的菜单中选择“编辑单个文档”命令，如图2011102721所示。

图2011102721 选择“编辑单个文档”命令
或者指定邮件合并的范围，并单击“确定”按钮，如图2011102722所示。

第2步，在打开的“合并到新文档”对话框中，用户可以选中“全部”、“当前记录”单选框，
图2011102722 “合并到新文档”对话框
第3步，邮件合并开始执行，合并结果将出现在一个新文档中。

用户可以根据需要对特定收件人的信函进行编辑，或者直接打印新文档。

Office2007邮件合并方法一邮件合并算得上是Word中很有帮助的一项特性，而很多人都还没有使用过它，因为他们都不知道应该如何操作。

它听起来似乎有些陌生难懂，但实际上是非常简单易用的。

这篇文章我们就将讲述一下关于微软的Word2007中的邮件合并功能，并说说如何使用它。

邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。

首先你需要做的事就是在Word中打开一个新建的文档。

在Word2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。

1、先点击“邮件”选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。

2、点击“开始邮件合并”。

3、选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。

4、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：你可以选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码），从Outlook联系人中选择或是键入新列表（如图3所示）。

5、插入合并域——这表明你可以在每个不同的域中插入你想要包含的东西。

例如，我所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。

图4显示的是可插入的域列表，而图5显示的是在合并插入域之后我的文档的样子。

7、当所有的东西都已经依照你的想法设置完毕，你就可以点击“完成并合并”。

在此，你具有很多选项。

第一个就是能够让你编辑单个文档。

如果你选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。

如果需要的话，你就可以进行任何编辑。

第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去。

邮件合并是Word中最为实用、节约时间的特性之一，而很多人都没有合理地利用到它。

如果你想要发送一个派对、一场婚礼的请帖，或是任何需要批量发送的邮件，这项功能能够帮助你节约大量的时间。

甚至，在“开始邮件合并”之下，它还提供了一个手把手教你邮件合并的向导，这就能够帮助你一步步地了解整个邮件合并使用的过程。

Word文档邮件合并方法合并邮件是指将多个Word文档中的邮件内容整合到一个文件中，以方便一次性发送给收件人。

下面将介绍两种常用的Word文档邮件合并方法。

一、使用邮件合并功能Word提供了一个方便的邮件合并功能，能够快速将多个文档的内容合并为一个邮件。

步骤如下：1. 打开Word文档，创建一个新的空白文档作为合并后的文件。

2. 在“开始”选项卡中，点击“邮件合并”按钮下的“开始邮件合并”选项，选择“电子邮件”。

3. 在“选择收件人”对话框中，选择“使用现有的列表”或“选择已有联系人”，然后点击“浏览”按钮选择您的联系人列表或Outlook联系人，点击“确定”。

4. 点击“写信”按钮，在邮件中添加合适的邮件内容，如收件人姓名、正文等。

您还可以点击“添加字段”按钮插入其他字段，如姓名、地址等。

5. 在“完成合并”选项卡中，可以选择预览合并结果，调整格式和布局等，然后点击“完成合并”按钮即可生成合并后的文档。

二、使用宏自动合并文档如果您需要频繁进行邮件合并操作，可以使用宏在Word中创建一个自动合并文档的功能。

步骤如下：1. 打开Word文档，按下“Alt+F11”组合键打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，点击“插入”选项卡，选择“模块”。

3. 在新创建的模块中，输入以下VBA代码：```vbaSub MergeDocs()Dim rng As RangeDim MainDoc As DocumentDim strFile As StringSet MainDoc = Documents.AddstrFile = Dir("D:\Path\To\Documents\*.docx") '替换为您的文档所在路径Do While strFile <> ""Set rng = Documents.Open("D:\Path\To\Documents\" & strFile).Contentrng.CopyMainDoc.Bookmarks("\EndOfDoc").Range.PastestrFile = DirLoopMainDoc.SaveAs "D:\Path\To\MergedDoc.docx" '替换为您的合并后的文件保存路径MainDoc.CloseMsgBox "邮件合并完成！", vbInformationEnd Sub```4. 修改代码中的文件路径为您需要合并的文档所在路径和合并后的文件保存路径。

Word使用技巧使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了基本的文字编辑功能外，还有许多实用的功能。

其中，邮件合并功能是许多办公工作中经常使用的一个功能。

本文将为您介绍Word使用邮件合并功能的一些技巧和注意事项。

一、什么是邮件合并功能邮件合并功能是指将Word文档中的数据与收件人列表中的联系人信息合并，生成多个个性化的文件，例如批量发送邮件或打印个性化的信封和标签。

通过邮件合并功能，可以在不同的文档中插入联系人信息，实现群发邮件的简化操作。

二、准备工作在使用邮件合并功能之前，需要进行以下准备工作：1. 创建好待合并的Word文档，确定好需要插入的联系人信息的位置，例如收件人姓名、地址等。

2. 准备好联系人列表，可以使用Excel或Outlook等软件创建一个电子表格，将联系人的信息依次列出。

确保列表中包含相应的字段，例如姓名、地址、邮件等。

三、使用邮件合并功能以下是使用邮件合并功能的步骤：1. 打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮。

2. 在弹出的菜单中，选择“电子邮件”，然后选择“使用当前文档”或“从现有文档”。

3. 在弹出的对话框中，点击“选择联系人”按钮，导入之前准备好的联系人列表。

确认联系人信息正确无误。

4. 在Word文档的相应位置，插入需要合并的信息字段。

可以通过点击“插入合并字段”按钮选择需要插入的字段，例如姓名、地址等。

5. 完成字段插入后，可以预览合并的结果。

通过点击“查看结果”按钮，可以在弹出的对话框中逐个查看每个收件人的合并结果。

6. 如果一切准备就绪，点击“完成合并”按钮，选择“发送电子邮件”或“打印文档”。

如果选择发送电子邮件，则会自动弹出邮件编辑窗口，可以编辑邮件主题、内容等信息；如果选择打印文档，则可以选择打印选项并进行打印操作。

四、注意事项在使用邮件合并功能时，需要注意以下几点：1. 确保联系人列表的字段与Word文档中插入的字段一一对应，否则合并的结果可能会错乱。

Microsoft Word2007邮件合并批量制作带图片档案方法（图解）微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。

而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。

1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案\\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。

如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。

建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。

如下图：注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。

2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。

以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。

在Word2007中邮件合并时合并到电子邮件
在Word2007文档中进行邮件合并时，可以直接将信函合并到电子邮件，即将信函直接发送到收件人的电子邮箱中，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。

在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮，并在打开的菜单中选择“发送电子邮件”命令，如图2011102726所示。

图2011102726 选择“发送电子邮件”命令
第2步，在打开的“合并到电子邮件”对话框中，单击“收件人”下拉三角按钮，选择与邮件地址对应的字段名称（默认字段为“电子邮件地址”）；在“主题行”编辑框中输入邮件主题，邮件格式选择默认的Html格式。

在“发送记录”区域选择“全部”或用户自定义发送范围，并单击“确定”按钮，如图2011102727所示。

图2011102727 “合并到电子邮件”对话框
第3步，打开电子邮件发送程序（本例使用Outlook），并自动发送邮件。

如果邮件没有被自动发送，则创建的电子邮件将保存在“发件箱”中。

Word2007邮件合并
邮件合并功能，从字面上看，好像在发邮件才用得上，其实不然，它的主要作用在于文件合并，建立合并文档是将一个主文档与一个数据源文件合并。

下面介绍word2007中邮件合并的做法：
1、先创建主文档，如下图
2、数据源文件，如下图
注意：主文档中的数据格式和数据源中数据格式要一致
3、主文档，选择“邮件”菜单，单击“开始邮件合并”——>“邮件合并分步向导”，界面
如下图
4、“信函”，单击下一步“正在启动文档”,选择“使用当前文档”
5、单击“下一步：选取收件人”->“用现有列表”
6、单击“下一步：撰写信函”，打开数据源，选择表格
7、单击“下一步：撰写信函”，打开如下界面
8、选择“姓名”下的单元格，单击“插入合并域”，选择相应的内容，完成域的插入
9、单击“下一步：预览信函”，出现以下界面
9、单击“下一步：完成合并”，出现以下界面
10、单击“编辑单个信函”，选择“全部”，即可看到所有的信函。

office2007邮件合并的基本操作步骤Office 2007是微软发布的一款办公软件套件，里面包含了Word、Excel、PowerPoint等多个常用的办公软件。

在Office 2007中，邮件合并操作主要是在Word中进行的，通过该功能可以将Excel中的数据合并到Word中的邮件中，实现批量发送邮件的功能。

下面是Office 2007邮件合并的基本操作步骤：步骤一：准备数据在进行邮件合并之前，首先需要准备好要合并的数据。

一般情况下，我们会将需要合并的数据存储在Excel表格中。

确保Excel表格中的数据列名清晰明了，并且每列的数据类型和格式正确无误。

步骤二：创建邮件模板在Word中，我们需要创建一个邮件模板，用于最终发送给收件人。

邮件模板中可以包含一些固定的文字内容，同时也可以插入一些需要合并的字段，比如“收件人姓名”、“地址”等。

插入字段的方式是通过“邮件合并”功能实现的。

步骤三：打开邮件合并功能在Word中，点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，然后选择“使用现有的列表”（使用Excel中的数据）。

步骤四：选择数据源在弹出的“选择数据源”对话框中，选择Excel表格文件，并确保正确选择了要合并的工作表和数据范围。

点击“确定”按钮后，Word会将Excel中的数据导入到一个新的数据源中。

步骤五：插入合并字段在Word的邮件模板中，需要插入需要合并的字段。

在“邮件合并”选项卡中，点击“插入合并字段”按钮。

在弹出的对话框中，选择要插入的字段，然后点击“插入”按钮。

这样，就可以将字段插入到邮件模板的相应位置。

步骤六：预览邮件在插入合并字段后，可以点击“预览结果”按钮，查看最终合并后的邮件内容。

预览结果界面会显示多个邮件的内容，可以通过上下滚动查看不同的邮件内容。

步骤七：完成邮件合并如果预览邮件内容没有问题，可以点击“完成合并”按钮，然后选择“发送电子邮件”选项。

这样，Word会自动将合并后的邮件发送给每个收件人。

Word使用技巧使用邮件合并功能邮件合并是一种非常有用的功能，可以帮助用户在发送大量相似邮件时节省时间和精力。

无论是发送节日祝福、通知公告还是营销邮件，邮件合并功能都可以帮助我们快速而准确地完成任务。

本文将介绍如何在Word中使用邮件合并功能，并给出一些建议和技巧，以便您能够更好地利用这一功能。

一、准备数据源在使用邮件合并功能之前，我们首先需要准备好相应的数据源。

这些数据可以来自于一个Excel表格、一个Access数据库或者一个文本文件。

确保数据源中的每个字段都有一个合适的列头，这样在合并过程中可以正确地引用数据。

二、开始邮件合并1. 打开Word，点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”。

2. 在弹出的下拉菜单中选择“使用当前文档”，这样我们可以直接在当前文档中编辑邮件正文。

三、编辑邮件正文在邮件正文中，我们可以使用一些特殊的字段来引用数据源中的字段。

例如，如果我们的数据源中有一个“姓名”字段，我们可以在邮件正文中加入“<<姓名>>”这个字段，Word会在合并时自动替换为相应的姓名。

四、选择收件人列表1. 在“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”组中，点击“选择收件人”按钮。

2. 在弹出的窗口中选择我们准备好的数据源文件，点击“打开”。

3. 如果数据源中有多个表格或者工作表，可以在窗口底部的下拉菜单中选择要使用的表格或工作表。

五、设置邮件样式在选择好收件人列表后，我们可以点击“写信样式”按钮来设置邮件的样式。

这包括字体、颜色、对齐方式等。

可以根据需要自定义邮件样式，让邮件更加专业和个性化。

六、预览合并结果在编辑完邮件正文和设置好邮件样式后，我们可以点击“预览结果”按钮来查看合并后的效果。

在预览结果中，我们可以通过上一页和下一页按钮来逐个查看每个合并的邮件，并确保合并的结果符合我们的期望。

七、完成邮件合并在预览结果中确认没有问题后，我们可以点击“完成邮件合并”按钮来完成邮件合并。

Word邮件合并教程（2007版）拥有电脑，为何不让它提高自己的工作效率呢？现在介绍大家一种邮件合并方法。

让您省时省力发邮件。

（特别为办公事办公人员，外贸人员，推广，推销人员设计）废话不多说，开始吧！Word 邮件合并教程（2007版）拥有电脑，为何不让它提高自己的效率呢？现在介绍大家一种邮件合并方法。

让您省时省力发邮件。

第一步：利用Excel编辑您的用户名及邮箱地址。

如图1-11-1首行写联系人（标题行）及邮箱（标题行）第二步：利用word写您的邮件正文，我的正文如下图：准备了word和Excel之后就可以进行邮件合并了。

第三步：在word中邮件合并1. 打开您的邮件正文，点击word中的邮件选项点击下面的开始邮件合并选项中的电子邮件，你会发现此时界面已经变宽了然后点击选择收件人—>使用现有列表，在你的电脑中找到开始时保存的Excel文档（联系人及邮箱）打开，选择你存的信息表格，（一般都是默认的sheet1）。

完成后点击编辑收件人列表。

会出现下图。

点击确定即可之后，鼠标停在亲爱的后面，点击插入合并域，会自动出现excel 列表中的标题，如联系人，点击即可插入联系人后，可以点击预览结果查看邮件最后效果。

最后一步就是发送邮件点击完成并合并-->发送电子邮件，出现合并到电子邮件，收件人的下拉列表选中邮箱，主题可以自己填上，其它不用改。

点击确定即可。

点击之后，打开自己的microsoft office outlook 2007，点击工具—>发送和接收—>全部发送。

然后打开自己的发件箱，你会发现邮件已经发出。

Word2007 邮件合并-------一页打印多张准考证一页打印多张邮件合并准考证，网上有很多文章作介绍，有同时建立多组（6-9 不等）并列信息源，同时制作同样个数主文档的，太辛苦了；有采用查找替换把分节符换为段落标记的，又往往替换不掉；本人通过摸索实践，另辟蹊径，建立 2 组信息源、并列的 2 个word 文档，一次性在一页A4纸上，打印出8-10 张准考证。

各位同仁看后，还望评价指点，库瘠表示感谢。

一建立信息源。

详细内容参见库瘠另外文档。

二、制作合并文档--- 准考证。

1、插入一个 5 行7 列的word 表格。

2、中间列和第 5 行单元格线条设置为无。

3、根据需要调整、合并单元格，填入信息。

（两张证建于一个表格上）。

准考证准考证姓名姓名性别性别考场座号考场座号三、邮件合并。

( 一) 、建立链接。

1、点击菜单栏“邮件”按钮，“开始邮件合并”- 目录。

“选择收件人”–“使用现有列表”, 在对话框中找到“信息源- ”-- “打开”- 整张电子表格—确定。

2、单击“编辑收件人列表”，在出现的对话框中单击“确定”。

（二）、插入文字域。

（三）、插入照片域。

1、插入域括号。

2、在域括号内输入“INCLUDEPICTUR”E。

3、把左边的准考证“照片域”内容复制粘贴到右边照片区域。

4、插入照片域。

5、单击“完成”按钮, 在对话框中单击“确定”按钮6、合并后的单个文档就显示出来。

7、显示照片。

1、单击office 按钮，选择另存为，把合并后的文档保存到照片所在的文件夹内。

全选并刷新文档，完成邮件合并。

本文简略, 重在一页打印多张合并文档的另外一种简单办法—目录型邮件合并. 详细内容, 参阅库瘠其它文章。