电厂供应商管理制度
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火电厂采购管理办法规定一、目的和适用范围本文件旨在规范火电厂的采购管理流程,确保采购活动的顺利进行,并保证采购结果的合理性和可靠性。
本办法适用于火电厂所有采购活动。
二、采购责任部门和人员的职责1.采购部门是火电厂的采购责任部门,负责组织和管理火电厂的所有采购活动。
2.采购部门的主要职责包括:–制定和完善火电厂的采购管理相关制度和流程;–编制火电厂采购计划,并监督执行;–组织采购需求调研,确定采购方式和范围;–制定采购合同,监督供应商履约情况;–处理采购过程中的投诉和纠纷;–组织采购档案管理,并定期进行采购情况的统计和分析。
3.采购部门的人员应具备以下素质和能力:–具备良好的专业知识和相关经验;–具备较强的沟通和协调能力,能够与供应商、其他部门有效合作;–具备较强的分析和决策能力,能够根据实际需要制定合理的采购计划和方案;–具备较强的风险管理能力,能够及时识别和处理采购过程中的风险;–具备较强的合同管理能力,能够监督供应商履约情况和处理合同纠纷。
三、采购流程和方法1.采购流程包括需求确认、供应商选择、招标或谈判、合同签订和履约管理等环节。
2.采购流程的具体步骤如下:–需求确认:根据火电厂的实际需求,明确所需物品或服务的具体要求和数量。
–供应商选择:根据采购需求,调研市场,选择符合要求的供应商。
–招标或谈判:根据采购需求的具体情况,确定采用公开招标或谈判的方式确定供应商。
–合同签订:与供应商达成一致后,签订采购合同,并明确合同的履行期限、质量标准和价格等条款。
–履约管理:监督供应商按合同履行,及时处理履约纠纷。
3.采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
4.具体采购方式的选择应根据采购需求的具体情况、市场环境和法律法规等因素进行综合考虑,并进行合理的决策。
四、供应商管理1.火电厂应建立供应商管理制度,明确供应商准入、评估和退出机制。
2.供应商管理的主要内容包括:–供应商准入:对供应商进行资质审核,确保其具备相应的能力和信誉。
发电厂供应商寻源管理办法第一章总则第一条为提高厂采购业务的采购成功率,提高采购效率,保障采购质量,依据集团公司、四川公司采购管理制度,结合单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法所指供应商是指为采购活动提供产品或服务的法人或其他组织,包括工程、物资、服务类供应商。
第三条本办法所称供应商寻源是指采购活动中,为确保采购成功率,提高采购效率,事前对采购项目潜在供应商进行市场调研,根据其资质、业绩、信誉等进行推荐的行为。
第四条供应商寻源工作的开展须遵守国家法律法规、上级公司采购制度以及《国家能源投资集团有限责任公司职工违规违纪处理办法》的相关规定。
第五条本办法适用于XX发电厂及代管单位国电四川栗子坪发电有限公司。
第二章机构职责第六条综合管理部为采购归口管理部门,主要职责是:(一)制定厂供应商寻源管理办法;(二)对厂供应商寻源工作进行监督、检查;(三)监督采购计划上报时供应商寻源工作落实情况;(四)核查潜在供应商注册、缴费情况及报价资格;(五)按照集团公司、四川公司供应商管理办法的相关规定报告供应商失信行为。
第七条承办部门负责本部门职责范围采购计划寻源工作,其主要职责:(一)负责供应商寻源工作。
(二)及时准确上报供应商失信行为。
第三章管理要求及流程第八条寻源工作应由承办部门专责及以上人员负责。
第九条承办部门应建立供应商管理台账,记录供应商的整体实力,包括资质能力、诚信表现、产品质量、履约情况、服务等,为以后项目寻源做好基础工作。
第十条供应商寻源途径可通过已建立的供应商库、e购平台供应商库、网络媒体等处获得。
第十一条承办部门在采购计划上报前,应根据采购项目目标要求进行市场调研,收集多家供应商相关基础信息,从供应商资质、业绩、信誉、质量、价格、服务等多方面进行考察并进行综合评价,对符合要求的供应商邀请其参与项目投标报价,或向采购机构推荐,并完成采购项目寻源推荐表的填写(详见附件)。
第十二条邀请或推荐的潜在供应商数量不少于3家。
发电厂物料入厂管理制度第一章总则第一条为加强发电厂物料管理,提高物料使用效率,确保发电厂生产安全、稳定运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于发电厂所有物料的采购、验收、储存、使用等环节。
第三条物料管理应遵循“科学管理、规范操作、保证质量、节约使用”的原则。
第二章物料采购第四条物料采购应根据发电厂生产计划、库存情况和物资需求进行。
第五条采购部门应编制采购计划,经相关部门审核批准后,组织实施。
第六条采购部门应选择合格的供应商,签订供货合同,明确质量、数量、价格、交货期限等条款。
第三章物料验收第七条物料到厂后,应由验收部门进行验收。
第八条验收部门应核对采购计划、合同、运输单据等,确认物料的品种、规格、数量、质量等符合要求。
第九条验收过程中发现质量问题,应立即通知采购部门和供应商处理。
第十条验收合格后,验收部门应填写验收报告,并将报告报送相关部门。
第四章物料储存第十一条物料应按照规定分类、分区储存,确保物料不受潮、不受污染。
第十二条储存区域应设置明显的标识,标明物料的名称、规格、数量、存放日期等信息。
第十三条储存人员应定期检查物料的储存条件,发现问题及时处理。
第五章物料使用第十四条物料使用应严格按照生产计划进行,不得擅自改变用途。
第十五条使用部门应合理使用物料,避免浪费。
第十六条使用过程中发现物料质量问题,应立即停止使用,并报告相关部门。
第六章质量控制第十七条物料质量应符合国家或行业标准。
第十八条供应商应提供产品合格证、检验报告等证明材料。
第十九条验收部门应定期对物料进行质量抽检。
第七章监督检查第二十条各级管理人员应定期对物料管理进行检查,发现问题及时纠正。
第二十一条对违反本制度的行为,应予以严肃处理。
第八章附则第二十二条本制度由发电厂物资管理部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
通过上述制度,发电厂可以确保物料从采购到使用的各个环节都得到有效管理,从而提高发电效率,降低成本,保证发电厂的安全稳定运行。
电厂燃料采购管理制度一、总则为规范电厂燃料采购过程,提高采购效率,保障采购品质和供应稳定,制定本制度。
二、责任部门1. 电厂燃料采购部门:负责全面组织、管理和监督电厂燃料采购工作。
2. 供应商管理部门:负责对燃料供应商的管理和评估。
三、燃料采购流程1. 确定采购需求:根据电厂的实际用能情况、计划生产量和储备情况确定采购需求。
2. 制定采购计划:编制燃料采购计划,包括采购数量、采购时间、采购方式等内容。
3. 寻找供应商:通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式,选择合格的供应商。
4. 签订合同:与供应商签订燃料采购合同,在合同中明确双方的权利和义务。
5. 采购执行:按照合同要求执行采购计划,保证货物的质量和供应的及时性。
6. 监督管理:建立完善的监督管理体系,对采购情况进行跟踪监督,确保采购流程顺利进行。
7. 结算支付:按照合同规定进行结算支付,确保供应商按时收到款项。
四、供应商管理1. 供应商评估:建立供应商库,对供应商的信誉度、资质、生产能力等进行评估。
2. 供应商监督:定期对供应商的质量、交付能力进行监督,及时发现问题并采取措施解决。
3. 供应商奖惩:根据供应商的表现,给予奖励或惩罚,促进供应商提高服务质量。
五、风险管理1. 价格风险:针对燃料价格的波动,建立价格变动预警机制,及时调整采购策略。
2. 供应风险:建立多元化的供应链,降低供应风险,确保采购的稳定性和连贯性。
3. 质量风险:建立严格的质量管理体系,保证燃料的质量符合标准。
六、变更管理1. 采购计划变更:根据生产情况和市场变化,调整采购计划,及时通知相关部门。
2. 合同变更:在必要情况下,可以对合同进行变更,但需双方协商一致并签订变更协议。
七、监督检查1. 电厂领导和内部审计部门对燃料采购过程进行监督检查,发现问题及时处理。
2. 采购部门对供应商的履约情况进行定期检查,确保供应商的合规经营。
八、违约处理供应商违反合同约定,影响电厂生产运行的,将面临相应的违约责任,包括终止合同、索赔等措施。
某电厂工程物资管理制度第一章总则第一条为规范电厂工程物资管理,提高物资利用效率,减少浪费,加强对物资的监督和管理,制定本制度。
第二条本制度适用于电厂内各类物资的管理和使用。
第三条物资管理应遵循经济、合理、安全、节约的原则,确保物资的进出库、使用、结算等环节的合理性和合法性。
第四条物资管理工作应当依据国家法律法规以及公司相关规定,合理组织、科学计划、科学采购、科学库存、科学使用和变更。
第二章物资管理的组织第五条公司应当设立专门的物资管理部门负责公司所有物资的管理工作,统一管理各类物资。
第六条物资管理部门应当配备专业人员,负责制定物资管理细则,明确各岗位职责和权限。
第七条物资管理部门应当制订物资采购、验收、入库、出库等工作流程,并确保执行。
第八条公司应当建立相应的信息化系统,做好物资管理的信息化处理工作,提高管理效率和准确度。
第九条公司应当建立健全的风险管理机制,及时发现和解决物资管理中的问题,保障公司正常生产经营。
第三章物资采购第十条物资采购应当严格按照公司规定和物资管理部门的流程进行,并经过合法审核、审批。
第十一条物资采购应当注重货比三家,优中选优,确保采购物资的质量和价格。
第十二条采购人员应当具备相应的专业知识和技能,严格履行采购程序和制度。
第十三条采购需求部门应当提供准确的需求量和质量要求,以便采购人员能够及时准确地进行采购工作。
第十四条采购人员应当建立健全的供应商管理体系,定期对供应商进行评估和监督。
第四章物资入库管理第十五条物资入库前应当进行合格的验收,验收人员应当检查物资的数量、质量是否符合合同要求,做好验收记录。
第十六条入库流程应当规范,入库人员应当登记入库信息并将物资分类放好。
第十七条入库后,库管员应当及时进行更新库存信息,确保库存数据的及时准确。
第十八条库房内应当做好防火、防潮、防尘等保管工作,确保物资的安全和完整。
第五章物资出库管理第十九条物资出库前应当有相应的出库单据,出库人员应当核对出库信息并签字确认。
电厂供煤奖罚制度一、目的为确保电厂煤炭供应的稳定性和及时性,提高供煤效率,保障电厂正常运行,特制定本奖罚制度。
二、适用范围本制度适用于所有与电厂签订供煤合同的供应商及其相关人员。
三、奖励机制1. 及时供应奖励:供应商按照合同约定的时间准时或提前完成煤炭供应,每季度可获奖励金X万元。
2. 质量达标奖励:供应的煤炭质量连续三个季度达到或超过电厂标准,可获奖励金Y万元。
3. 应急响应奖励:在电厂紧急需求情况下,供应商能够迅速响应并供应煤炭,每次可获奖励金Z万元。
四、惩罚机制1. 延迟供应惩罚:供应商未能按合同约定时间供应煤炭,每延迟一天,罚款A万元。
2. 质量问题惩罚:供应的煤炭质量不达标,根据不合格程度,每次罚款B万元至C万元不等。
3. 应急响应失败惩罚:在电厂紧急需求情况下,供应商未能及时响应,每次罚款D万元。
五、奖罚执行1. 奖罚情况将由电厂供应管理部门负责记录和审核。
2. 每季度结束后,供应管理部门将对供应商的表现进行评估,并根据本制度执行相应的奖罚。
3. 奖罚结果将在下一季度初公布,并在供应商的货款中直接体现。
六、争议解决供应商对奖罚结果有异议时,可在结果公布后的5个工作日内提出书面申诉,电厂供应管理部门应在收到申诉后10个工作日内给予答复。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由电厂供应管理部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,参照国家相关法律法规和电厂内部管理规定执行。
3. 本制度如遇国家法律法规变更或电厂管理需要,将适时修订。
请注意,以上内容是一个基本框架,具体的奖励和惩罚金额(如X万元、Y万元等)需要根据实际情况和电厂的财务状况来确定。
同时,所有的奖罚措施都应当符合当地的法律法规,并且在与供应商签订合同之前进行充分的沟通和协商。
电厂采购规则制度模板一、总则1.1 为了规范电厂采购行为,确保采购质量,提高采购效率,降低采购成本,根据国家有关法律法规和政策,结合电厂实际,制定本规则。
1.2 本规则适用于电厂采购设备的采购活动,包括采购计划的编制、采购方式的确定、供应商的选择、采购合同的签订、采购合同的履行、验收与支付、售后服务等环节。
1.3 电厂采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动的合法性、合规性、效益性。
二、采购计划2.1 电厂采购计划应根据电厂生产计划、设备运行状况、维修需要等因素编制,确保采购计划的科学性、合理性。
2.2 采购计划应包括采购项目的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、预算价格等内容,并进行可行性分析。
2.3 采购计划应按照采购项目的性质、规模、紧急程度等因素,合理确定采购方式。
三、采购方式3.1 采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。
3.2 公开招标和邀请招标应通过媒体公开发布采购公告,竞争性谈判和单一来源采购应邀请不少于3家供应商参加。
3.3 采购方式的选择应根据采购项目的特点和需求,充分考虑供应商的市场竞争状况、技术水平、价格、信誉等因素。
四、供应商选择4.1 供应商应具备国家规定的相应资质条件,具备相应的技术能力、生产能力、质量保证能力、售后服务能力。
4.2 供应商的选择应通过综合评价,包括供应商的资质、业绩、信誉、价格、技术水平、质量保证能力、售后服务能力等因素。
4.3 电厂应建立供应商档案,对供应商进行动态管理,定期对供应商进行评价和考核。
五、采购合同5.1 采购合同应由电厂与供应商签订,合同内容应包括采购项目的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、价格、支付方式、售后服务等内容。
5.2 采购合同应明确双方的权利和义务,确保合同的履行。
5.3 采购合同的签订应严格执行国家有关法律法规和政策,确保合同的合法性。
六、采购合同的履行6.1 供应商应按照采购合同的约定,按时提供符合质量要求的货物或服务。
生物质电厂采购管理制度一、总则为规范生物质电厂采购工作,提高采购效率,保证采购的公平、公正、公开,制定本管理制度。
二、采购组织机构1.生物质电厂应设立采购部门,负责生物质电厂的采购工作。
2.采购部门负责制定采购计划、采购流程以及招标文件的编制。
3.采购部门应设有专门的招标评审专家组,负责评审招标文件,并对投标供应商进行评估。
4.采购部门应与相关部门密切合作,确保采购流程的顺利进行。
三、采购流程1.生物质电厂应当根据实际需求制定采购计划,并报相关领导批准。
2.采购部门应编制招标文件,并公开发布,确保供应商能够公平竞争。
3.采购部门应组织招标评审专家组进行对投标供应商的评估,评估内容包括但不限于公司资质、产品质量、价格等。
4.评估结果应报相关领导批准。
5.采购部门应与中标供应商签订合同,并建立合同履行监管机制。
6.采购部门应对合同履行情况进行监测,及时解决合同履行中的纠纷。
四、供应商管理1.采购部门应建立供应商库,对供应商进行分类管理。
2.新供应商需提供相关资质证明,经过采购部门审核合格后方可加入供应商库。
3.采购部门应对供应商进行定期考核,评估供应商的服务质量。
4.对于不符合要求的供应商,采购部门应采取相应措施加以处理,包括但不限于调整供应商等级、取消其合作资格等。
五、采购信息公开1.生物质电厂应当及时公开采购信息,包括采购公告、中标公告等。
2.采购公告应在公开媒体上发布,并在生物质电厂的官方网站上发布,确保供应商的知情权。
3.中标公告应公示中标供应商的信息和中标金额,确保采购的公开透明。
六、法律法规依据1.生物质电厂的采购工作应遵守国家相关的法律法规。
2.采购部门应建立健全内部制度,确保采购工作的合法性和合规性。
七、监督与责任追究1.生物质电厂的采购工作应接受监督部门的监督,保证采购的公平、公正、公开。
2.对于违反采购管理制度的人员,采购部门应采取相应的纪律处分措施,并依法追究其法律责任。
八、附则1.本管理制度由生物质电厂采购部门负责修订和解释。
电厂外包管理制度一、前言随着市场经济的发展和全球化的进程,企业之间的外包合作日益增多,尤其在一些高技术含量、特殊性强的领域,外包已成为企业发展的一大重要方式。
电厂作为能源产业的重要组成部分,也逐渐将一些非核心业务进行外包处理,以提高效率、降低成本、专注于核心业务等目的。
但外包管理过程中也存在一些挑战和风险,为了确保外包合作的顺利进行,保障电厂的正常运营,建立一套完善的外包管理制度显得尤为重要。
二、外包管理制度的必要性1. 促进电厂专业化和集约化发展电厂外包管理制度能够使电厂专注于核心业务,将非核心业务转交给专业化的外包服务商,使得电厂的生产效率得到提高,节约资源,实现集约化发展。
2. 降低成本,提高效率通过外包管理制度,电厂可以削减人力、物力、财力投入,从而降低成本,提高效率。
3. 管控风险,保障运营外包管理制度能够帮助电厂建立一套完善的合作机制和监督机制,规范外包服务商的行为,降低潜在风险,保障电厂的正常运营。
4. 增加服务水平,提升竞争力通过外包管理制度,电厂可以利用外包服务商的专业技术和经验,提升服务水平,使得电厂在市场竞争中更具竞争力。
三、电厂外包管理制度的内容1. 外包策略1.1 外包范围确定:电厂应根据自身的需求和实际情况确定外包的范围,明确哪些业务可以外包,哪些业务不宜外包。
1.2 外包目标设定:电厂应根据外包的目的和预期效果,设定明确的外包目标,以便评估外包合作的成果。
2. 外包流程2.1 合同签订:电厂与外包服务商签订详细的合同,明确双方的权利义务、服务内容、服务标准、服务期限、服务报酬等内容。
2.2 服务实施:外包服务商按照合同的约定,按时、按质、按量完成服务内容。
2.3 质量监控:电厂应建立外包服务的质量监控机制,确保外包服务商提供的服务达到要求。
2.4 问题处理:外包服务中出现的问题和纠纷,电厂应建立处理机制,及时解决并调整合作关系。
3. 外包管理3.1 外包供应商评估:电厂应建立外包服务商的评估机制,考核外包服务商的资质、实力、信誉等情况。
电厂原料供应管理制度一、总则为规范电厂原料供应管理,提高供应效率,保障生产安全,特制定本管理制度。
二、供应管理机构1. 电厂供应部门应设立专门的供应管理机构,负责原料供应工作的组织、协调和监督。
2. 供应管理机构应具备专业化的管理团队和丰富的经验,确保原料供应的顺畅和高效。
三、原料供应申请流程1. 电厂各部门需提前根据生产计划和需求确定原料种类和数量。
2. 经责任部门审核后,申请原料供应,填写申请表格,并提交至供应管理机构。
3. 供应管理机构收到申请后,审核申请的真实性和合理性,确定是否同意供应。
4. 若同意供应,供应管理机构将向供应商发出订单,并指定交货时间和地点。
5. 供应商在指定时间内将原料送达指定地点,供应管理机构进行验收。
6. 验收合格后,电厂将付款给供应商。
四、供应商管理1. 电厂应建立供应商档案,并对供应商进行定期评估和考核,确保供应商的质量和信誉。
2. 供应商应具备合法的经营资质和生产许可证,严禁购买假冒伪劣产品。
3. 供应商应保证所供原料的质量、数量和交期,确保原料供应的稳定性和可靠性。
4. 供应商应遵守相关法律法规和电厂的相关规定,如有违反者,将取消其供货资格。
五、原料质量管理1. 电厂应建立原料质量监测体系,对所有进货原料进行抽样检验,并建立原料质量档案。
2. 对于不合格原料,电厂应及时通知供应商,要求整改或退换,并对违约行为进行处罚。
3. 电厂应加强原料保管和管理,确保原料的质量和安全。
六、原料库存管理1. 电厂应建立原料库存管理制度,设定安全库存和最大库存量,及时补充和调整库存。
2. 原料库存应按照先进先出原则进行管理,严禁过期原料的使用。
3. 对于低质量和过期原料,应及时清理处理,避免对生产造成影响。
七、责任和奖惩1. 电厂供应管理机构负责原料供应工作的组织和协调,对供应工作的高效和效果负责。
2. 对于优秀的供应商和员工,应给予表彰和奖励;对于违规者,应给予相应的处罚。
电厂耗材管理制度一、总则为了提高电厂的效益和管理水平,规范耗材管理,保证电厂生产运行的正常进行,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于电厂所有耗材的采购、入库、使用、出库和报废的全过程管理。
三、管理原则1、依法合规: 在耗材采购、使用和管理过程中,必须严格依照国家相关法律法规和企业内部规章制度执行,确保合法合规。
2、精细管理: 对耗材采购、入库、使用、出库、报废等环节,进行精细化管理,做到及时、准确、规范。
3、节约用量: 提倡合理使用耗材,杜绝浪费,降低电厂生产成本。
4、质量第一: 保证耗材的质量,杜绝购买假冒伪劣产品。
5、专人管理: 对耗材管理进行专人负责,明确管理人员的职责和权限。
四、采购管理1、指定供应商: 电厂应当与一些正规、信誉好的耗材供应商建立长期稳定的合作关系,通过竞争性招投标等方式选定供应商。
2、严格审核: 对供应商的资质和产品质量进行严格审核,确保耗材的质量和供货周期。
3、合同管理: 与供应商签订合同,并明确供应商的交付时间、质量要求、售后服务等内容。
4、定量采购: 根据需要定期制定采购计划,按需采购,避免过多的库存和浪费。
五、入库管理1、验收检查: 电厂应当设立专门的验收人员,对收到的耗材进行质量检查,确保符合规定标准。
2、入库登记: 对已经验收合格的耗材进行入库登记,明确记录入库数量、型号、生产日期等信息。
3、分类存放: 对不同类型的耗材进行分类存放,防止交叉污染和错乱。
4、定期盘点: 对库存的耗材进行定期盘点,确保库存数量的准确性。
六、使用管理1、耗材领用: 电厂应建立完善的耗材领用制度,对需要领用的耗材,必须按照规定流程领用。
2、使用登记: 对领用的耗材进行使用登记,明确记录使用数量、用途和使用人员。
3、严格节约: 提倡员工合理使用耗材,严禁浪费和私自调拨。
4、定期检查: 对使用的耗材进行定期检查,确保使用合格。
七、出库管理1、申请流程: 对需要出库的耗材,必须经过申请流程,明确出库数量和用途。
电厂使用配件管理制度第一章总则第一条为规范电厂配件管理工作,提高电厂设备运行效率,延长设备寿命,保证电厂安全生产,制定本管理制度。
第二条本制度适用于电厂内所有设备的配件管理工作。
第三条电厂配件管理应遵循“合理配置、科学管理、信息化监控、保障安全”的原则。
第二章配件管理组织机构第四条电厂配件管理工作由设备管理部门负责,设备管理部门设立配件管理科,具体负责配件管理工作。
第五条配件管理科的主要职责包括:制定配件管理制度、编制配件清单、统一采购、保管、领用和核算配件。
第六条配件管理科下设库管人员,负责具体的仓库管理工作。
第七条配件管理科应定期对配件的需求进行调查研究,制定年度配件采购计划。
第三章配件的管理和使用第八条配件应按照设备的型号和规格进行分类,建立配件清单。
第九条配件的采购应进行竞争性招标,严格按照合同约定进行采购。
第十条配件的质量和性能应符合相关国家标准和行业标准,严禁使用假冒伪劣产品。
第十一条配件的保管应设立专门的配件仓库,仓库内应按照配件的不同种类进行分类归档。
第十二条配件的领用应经过审批程序,领用人员必须经过培训合格后方可领用。
第十三条配件的使用应按照设备使用说明进行操作,维护保养应按照规定进行。
第十四条配件的更新更换应根据设备的运行情况和配件的寿命,提前进行计划。
第四章配件的监控和评估第十五条配件管理科应建立配件台账,并按照规定进行核算。
第十六条配件管理科应定期进行配件库存盘点,及时进行调整。
第十七条配件管理科应对配件的使用情况进行监控和评估,及时发现问题并进行处理。
第五章配件管理的信息化建设第十八条配件管理科应建立配件信息管理系统,实现对配件的全面监控和管理。
第十九条配件信息管理系统应包括:配件采购、库存、领用、报废等信息,实现信息化管理。
第六章配件管理的考核和奖惩第二十条配件管理科应进行年度绩效考核,对工作情况进行评价并给予奖惩。
第二十一条对于工作表现突出的人员,应给予奖励和提升;对于工作不力的人员,应进行教育和处理。
电厂备品备件管理制度是指电厂为了保证设备的正常运行和维护管理,对备品备件的采购、入库、出库、使用、报废等各个环节进行管理的制度。
下面是一个电厂备品备件管理制度的大致内容:1.采购管理:a.备品备件的采购需经过审批程序,由专业人员负责采购工作;b.采购需求由设备维护部门提出,提供详细的备品备件清单和规格要求;c.采购工作应按照合同的要求进行,严禁违法采购和假冒伪劣产品。
2.入库管理:a.备品备件入库前需经过验收,验收内容包括数量、质量、规格等;b.入库时应对备品备件进行标识和分类,并记录入库信息;c.入库后应进行定期检查和保养,保证备品备件的完好和有效性。
3.出库管理:a.备品备件的出库需提供出库申请,并经过审批程序;b.出库时应填写出库单,并记录出库信息;c.出库后应及时更新库存信息,保持库存准确性。
4.使用管理:a.备品备件使用需经过申请和审批程序,使用时应按规定使用;b.使用时需及时更新备品备件的使用记录,保持使用情况的透明性;c.备品备件的维护保养应按照要求进行,确保备品备件的寿命和稳定性。
5.报废管理:a.备品备件存在破损、过期或过时的情况需进行报废处理;b.报废需经过审批程序,并按照规定进行报废登记和处理;c.报废记录应进行保存,并及时调整和更新库存信息。
以上是电厂备品备件管理制度的主要内容,根据不同电厂的实际情况,还可以做进一步的细化和完善。
电厂备品备件管理制度(二)一、总则为了规范电厂备品备件的管理,提高设备运行的可靠性和协调性,保证电厂的安全生产,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于电厂备品备件的采购、入库、出库、使用、清点和索赔等全过程。
三、备品备件采购1. 采购流程(1)确定需求:由各单位、部门提出备品备件需求计划;(2)编制采购计划:材料采购管理部门负责编制采购计划;(3)招标采购:根据采购计划开展招标活动,选择供应商;(4)评标定单:由采购评审小组进行供应商评审,确定中标供应商;(5)签订合同:与中标供应商签订采购合同;(6)采购订单:按照合同约定将备品备件的需求转化为采购订单;(7)验收:对采购的备品备件进行质量检验和数量抽查;(8)入库:验收合格的备品备件进行入库登记。
附件中国大唐集团有限公司供应商管理办法(试行)第一章总则第一条为加强中国大唐集团有限公司(以下简称集团公司)采购管理,规范集团公司供应商管理工作,提高供应保障能力,根据国家相关法律法规,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司总部、各上市公司、分公司、省发电公司、专业公司及基层企业供应商管理工作。
第三条本办法所称供应商,是指为集团公司系统各单位提供产品和服务的法人或其它组织,包括物资供应商、施工或服务承包商(火电厂燃料及其运输供应商除外)。
第四条集团公司供应商实行分类管理,根据采购需求,将供应商分为注册供应商、准入供应商和战略供应商。
(一)注册供应商:是指通过集团公司指定的电子商务平台按要求提交资质材料并完成登记注册的供应商;(二)准入供应商:是指注册后提交申请并通过准入审核的供应商;(三)战略供应商:是指与集团公司建立战略合作关系的供应商。
第五条供应商管理工作遵循“‘三公’原则、统一管理、动态考核、严进刚出”的原则。
(一)“三公”原则:即“公开、公平、公正”原则,是指将供应商管理全过程信息在集团公司供应商管理信息平台内公开(法规禁止或与集团公司另有约定除外),通过规范合理的供应商管理流程及有效的监督机制,保护供应商的合法权利,保障所有供应商享有均等的机会;(二)统一管理:是指由集团公司建立统一的供应商管理信息平台,凡是参与集团公司采购活动的供应商均应纳入供应商管理信息平台统一管理;(三)动态考核:是指通过日常管理和综合评价相结合的方式,对供应商整体实力、采购活动参与情况、合同履约情况、奖惩情况等方面的综合量化考评,实现对供应商的动态考核;(四)严进刚出:是指严格执行供应商的注册、准入、选拔、考评及处理制度,大力培育优质供应商,持续优化供应商结构,提升供应质量,控制供应风险。
第二章组织职责第六条集团公司采购领导小组是集团公司供应商管理工作的领导机构,主要职责:(一)审议供应商管理基本制度;(二)研究确定供应商管理工作重大事项;(三)审定重点品类采购项目准入及战略供应商;(四)审定严重及以上不良行为供应商处理结果。
电厂备品备件管理制度模版一、总则本制度根据电厂备品备件管理的要求和实际情况制定,旨在规范电厂备品备件的采购、储存、使用和报废,提高备品备件管理的效率和质量,确保电厂的生产运行的连续性和可靠性。
二、采购管理1. 采购计划制定根据电厂的生产和维护需求,制定年度备品备件采购计划,并经有关部门审批。
2. 供应商评估与选择对备品备件的供应商进行评估,包括供应商的信誉度、供货能力、质量管理体系等方面进行评估,选择合格的供应商。
3. 采购合同签订与供应商签订采购合同,明确备品备件的型号、规格、数量、质量要求、价格、交付日期等条款。
4. 采购过程管理严格按照采购合同的要求,负责采购过程中的验收、入库、结算等环节的管理,确保采购的备品备件符合要求并及时入库。
三、储存管理1. 储存条件要求对备品备件的储存条件进行规定,包括储存环境的温度、湿度、通风等要求,保证备品备件的质量和安全性。
2. 仓库管理建立备品备件专用的仓库,并对仓库进行划分和标识,确保备品备件的分类存放和易于查找。
3. 库存管理建立备品备件的库存台账,并定期进行盘点,及时调整库存数量,确保备品备件的供应和使用的连续性。
4. 防火防盗管理加强对备品备件的防火防盗工作,制定相应的管理措施和应急预案,确保备品备件的安全。
四、使用管理1. 领用管理设立备品备件领用制度,并建立领用登记制度,对备品备件的领用进行记录,及时了解备品备件的使用情况。
2. 归还管理建立备品备件归还制度,明确备品备件的归还条件和方式,及时归还闲置备品备件,避免造成资源浪费。
3. 维修管理对需要维修的备品备件,及时启动维修流程,安排专业人员进行维修,并对维修情况进行记录和分析,以提高备品备件的使用寿命。
五、报废管理1. 报废标准制定备品备件报废的标准,包括备品备件的使用年限、超过维修频次、质量不合格等条件,确保报废备品备件符合要求。
2. 报废程序对报废备品备件进行审批程序和流程,包括报废单的填写、审批、批准和出库等流程,确保报废备品备件的合规性。
电厂物资管理办法电厂物资管理办法一、总则本管理办法适用于所有电力公司的电厂物资管理工作。
电厂物资管理是电厂生产运营的重要组成部分,影响着电厂的正常运作和效益。
为了规范电厂物资管理,提高物资利用效率,保障电厂持续运营,制定本办法。
二、管理范围电厂物资管理的范围包括但不限于:原材料、备件、设备等与电厂生产运营相关的物资。
三、物资采购1. 采购计划根据电厂生产运营需要,制定物资采购计划。
采购计划应经过相关部门审批,并在制定时间内执行。
2. 采购方式采购方式可以采用公开招标、邀请招标、比选等方式进行,应根据实际情况选择合适的采购方式。
3. 供应商管理选择供应商应具有相应资质,并签订合同明确双方责任和义务。
定期对供应商进行评估,确保供应商品质及服务水平。
四、物资库存管理1. 入库管理物资入库前应进行验收,确保物资符合要求。
入库后应按规定分类、编号、存储,定期盘点库存。
2. 出库管理出库应按照需求申请,经过审批程序后方可出库。
出库管理应记录详细出库信息,确保物资使用情况清晰可追溯。
3. 库存盘点定期对库存进行盘点,确保库存数据准确。
盘点后应及时处理盘点差异,并进行调整。
五、物资报废处理物资报废应经过审核程序,报废设备需进行安全处理、清理记录,并有相应的报废处置流程。
报废设备的处置应符合相关法律法规,并确保环境保护和安全生产。
六、物资管理责任各部门应严格按照管理办法执行,确保物资管理的规范性和高效性。
物资管理人员应接受专业培训,不断提升管理水平。
七、附则本办法自发布之日起生效,如有需要修订,应经相关部门或领导批准。
以上为电厂物资管理办法,各相关部门和人员应严格遵守,确保物资管理工作的顺利进行。
电厂供应商公示制度范本第一章总则第一条为了规范电厂供应商公示行为,加强电厂供应商管理,保障供电安全,促进电力行业健康发展,根据《电力法》、《合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内所有火力发电、水力发电、核电、风电、太阳能等电力企业的供应商公示活动。
第三条电厂供应商公示应当遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保供应商信息的真实性和准确性。
第四条国家能源局及其派出机构负责对全国电厂供应商公示活动进行监督管理。
第二章公示内容第五条电厂供应商公示内容包括:(一)供应商基本信息:包括企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、住所、联系方式等;(二)供应商资质信息:包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、安全生产许可证等;(三)供应商业绩信息:包括供应商近三年内承担的电力项目情况、合同履行情况、工程质量及安全情况等;(四)供应商信用信息:包括供应商在电力行业的信用评级、行政处罚记录、诉讼仲裁记录等;(五)其他需要公示的信息。
第六条电厂供应商应当根据实际情况及时更新公示内容,确保信息的真实、准确、完整。
第三章公示方式第七条电厂供应商公示应当通过以下方式进行:(一)在国家能源局官方网站设立电厂供应商信息公示平台,供全社会查询;(二)在电厂企业官方网站设立供应商信息公示专栏,供全社会查询;(三)通过其他便于公示和查询的方式。
第八条电厂供应商信息公示平台应当具备以下功能:(一)查询功能:提供按照供应商名称、所在地区、业务类型等条件的搜索功能;(二)公示功能:按照本制度规定的内容和方式,公示供应商信息;(三)更新功能:允许供应商及时更新公示内容;(四)互动功能:提供公众意见反馈渠道,对供应商公示内容进行监督。
第四章公示程序第九条电厂供应商应当向电厂企业提交公示信息申请,并提供相关证明材料。
第十条电厂企业应当对供应商提交的公示信息进行审核,确保信息的真实、准确、完整。
第十一条审核通过的供应商信息,由电厂企业在国家能源局官方网站和自身官方网站进行公示。
电厂特种设备采购管理制度一、目的为确保电厂特种设备采购的质量和安全,规范采购流程,提高采购效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于电厂所有特种设备的采购活动,包括但不限于锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械等。
三、采购原则1. 安全性原则:确保采购的特种设备符合国家安全标准。
2. 合规性原则:遵循国家相关法律法规和行业规范。
3. 经济性原则:在保证质量的前提下,力求成本最优化。
4. 透明性原则:采购过程公开、公平、公正。
四、采购流程1. 需求分析:由使用部门提出特种设备需求,包括技术参数、性能要求等。
2. 市场调研:采购部门进行市场调研,收集供应商信息和产品资料。
3. 供应商选择:根据市场调研结果,选择合格的供应商。
4. 采购计划:制定详细的采购计划,包括采购时间、预算等。
5. 采购实施:按照采购计划进行招标、谈判、合同签订等。
6. 设备验收:特种设备到货后,进行严格的质量检验和性能测试。
7. 档案管理:建立特种设备采购档案,记录采购全过程。
五、供应商管理1. 资质审核:对供应商的资质进行严格审核,确保其具备相应的生产或供应能力。
2. 信誉评估:评估供应商的信誉和市场表现,选择信誉良好的供应商。
3. 合同管理:与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
六、质量控制1. 标准符合性:确保采购的特种设备符合国家和行业标准。
2. 检验检测:对采购的特种设备进行严格的检验和检测,确保其质量合格。
3. 质量反馈:建立质量反馈机制,对质量问题及时进行处理。
七、风险管理1. 风险评估:对采购过程中可能出现的风险进行评估。
2. 风险预防:制定相应的风险预防措施,减少风险发生的可能性。
3. 应急处理:建立应急处理机制,对突发事件快速响应。
八、监督与考核1. 监督检查:定期对采购流程进行监督检查,确保制度执行到位。
2. 考核评价:对采购部门和相关人员的工作进行考核评价。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施,由采购部门负责解释。
电厂现货管理制度第一章总则为了规范电厂现货管理,保障电厂的生产安全和稳定运行,特制定本管理制度。
本制度适用于所有电厂的现货管理工作。
第二章管理范围本制度涵盖电厂在运营过程中的原材料、燃料、设备、备件、化学品等现货管理工作。
第三章现货管理责任1. 电厂经理对现货管理工作全面负责,要制定相关的现货管理制度和规定,并组织相关部门进行实施。
2. 现货管理部门负责电厂现货管理工作的具体实施,包括现货采购、存储、使用、报废等方面的管理。
3. 经理助理或相关部门负责人负责监督现货管理工作的执行情况,并协助电厂经理进行现货管理工作。
第四章现货采购管理1. 电厂现货采购要遵循公开、公平、公正的原则,严格执行电厂的采购流程,制定采购计划,并与供应商签订采购合同。
2. 电厂应根据实际需要,对供应商的资质、信誉、价格、质量等进行综合评估,选择合格的供应商进行采购。
3. 电厂应及时向供应商提供准确的采购需求和相关信息,确保采购过程顺利进行。
4. 电厂应建立现货采购档案,包括采购合同、发票、收据等相关文件,做到清晰明了、便于查验。
第五章现货存储管理1. 电厂应对不同种类的现货进行分类存储,确保存储位置清晰明了,便于管理和查找。
2. 电厂应建立现货进出库台账,记录现货的进出库情况和库存量,及时更新库存信息。
3. 电厂应加强对现货的保管和防盗措施,确保现货的安全。
第六章现货使用管理1. 电厂在使用现货时,需严格按照相关规定和标准进行操作,确保现货使用的安全和有效。
2. 电厂应对现货使用情况进行监控和统计,及时制定相应的节能降耗措施,提高现货利用率。
3. 电厂应确保员工具备现货使用的相关知识和技能,提高现货使用的效率和质量。
第七章现货报废管理1. 电厂应对现货的报废进行分类处理,包括合格品、待定品、次品、废品等。
2. 电厂应建立现货报废管理制度,制定相应的报废标准和程序,严格执行现货报废流程。
3. 电厂应对报废现货进行清点和记录,及时进行处置,确保不会对环境造成污染。
浙江伟明环保股份有限公司
供应商管理制度
Q/WMHB WZ 01002-08 1目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
2 范围
本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
3 权责单位
(1)物资管理部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)总裁负责本规章制定、修改、废止之核准。
4 供应商开发程序
4.1供应商开发权责
4.1.1物资管理部负责供应商开发主导工作。
4.1.2下属单位负责供应商样品的确认。
4.1.3相关部门厂商调查小组,负责供应商的调查评核。
4.2供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
(1)各种采购指南。
(2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
(3)各种产品发表会。
(4)各类产品展示(销)会。
(5)行业协会。
(6)行业或政府之统计调查报告或刊物。
(7)同行或供应商介绍。
(8)公开征询。
(9)供应商主动联络。
(10)其他途径。
4.3 供应商问卷调查
4.3.1问卷设计
问卷设计由物资管理部主导。
设计应注意的事项有:
(1)依本公司需要设计内容及格式。
(2)应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
(3)易于填写。
(4)通俗易懂。
(5)便于整理。
4.3.2供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》。
该表包括下列内容:
(1)公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
(2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
(3)设备状况。
(4)人力资源状况。
(5)主要产品及原材料。
(6)主要客户。
(7)其他必要事项。
4.3.3供应商问卷调查表
供应商问卷调查表,一般包括下列内容:
(1)材料零件确认。
(2)品质验收与管制。
(3)采购合同。
(4)请款流程。
(5)售后服务。
(6)建议事项。
4.4 供应商开发流程
(1)寻找供应商。
(2)填写供应商基本资料表。
(3)与供应商洽谈。
(4)必要时作样品鉴定。
(5)供应商问卷调查。
(6)提出供应商调查评核之申请。
4.5 后续工作
由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。
4.6 供应商管理流程图
5.附件
[附件]《供应商基本资料表》
[附件]《供应商问卷调查表(范例)》
供应商基本资料表
确认:审核:填表:
供应商问卷调查表(范例)
浙江伟明环保股份有限公司供应商考察评估表(采购部分)
编制:日期: 审核:日期:。