(激励与沟通)沟通理论
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第一讲沟通与激励的管理意义沟通与激励是管理实践中经常涉及的主题,本课程将带领大家进入这一领域,详细分析如何进行高效沟通和激励。
接下来,我们先分析沟通和激励的管理意义。
从管理本质分析对于管理者而言,在从事管理活动的过程中,所具备的管理技能和领导能力应该包括两方面的内容,也就是从管理的本质去考虑管理的实际工作。
在这里,管理的本质指的是管理的规律,一言蔽之就是“管理之道借力也”,就是借助别人的力量,没有必要所有的事情都亲力亲为。
作为管理者,应将注意力放在如何借助下属、上司的力量来实现管理目标。
管理的本质如图1-1所示,主要分为两个部分。
图1-1 管理的本质1.管理之道这主要分为两个部分:决策过程:决定做什么,明确目标;实现过程:如何去做,建立团队,通过借力达成目标。
2.管理技能对于管理者而言,要达成目标,还必须具备如下技能:沟通技能。
作为管理者,当你有了好的想法的时候,就需要同上级或者下属进行沟通。
让上级了解你的思路和想法,支持你;使下属理解你的想法,进而转化为行动去实现它。
否则,即使你有好的想法,也不能够得到足够的资源去付诸实施。
但是,在现实中,许多管理者因为缺乏良好的沟通技能,使得自己处于“孤岛”之中,得不到来自于组织的支持。
所以说,从管理的角度而言,沟通是管理者应具备的重要技能。
在管理学的研究中,一个好的管理者应当具备三种技能,如表1-1所示:管理者应具备的技能技能说明专业技术能力完成工作的基本能力人际沟通能力表达自己想法和见解的能力分析决策能力设定目标、制定计划措施的能力【分析】对于管理者来说,在不同职位和不同的层级,这三种技能的比重有所不同。
职位越高,分析与决策能力所占比重越大;职位越低,如基层骨干,更强调的是专业技术能力。
而人际沟通能力从基层到高层都应当具备,任何一级管理者,只要处于企业的管理体系中就应当具备良好的交流沟通能力。
激励能力。
一个好的思路和想法是否能够实现,能否充分借力,除了沟通外,还要通过你的激励艺术来促进。
一、领导力等于影响力中人网:吴教授您好,关于领导力的话题最近谈得很多。
在开始我们的采访时,能否先请您谈谈,究竟什么是执行力?吴维库教授(以下简称吴):我把领导力定义成影响力,领导等于影响,领导力等于影响力。
当一个人能够影响别人,别人愿意追随他的时候,他就是领导者。
那么要影响别人,先要影响别人的思维,要影响别人的思维,首先自己要有思想,人格要有魅力,这需要满足五个条件:第一你要有远见,能够看到他看不到的未来;第二这个未来会对他产生影响;第三实现了这个未来他能够得到实惠;第四他跟着你这样的人行动,他不会吃亏;第五他跟你在一起感到开心,所以他愿意追随你。
如果一个人具备了这样一些素质。
他一定有众多的追随者,无论他有没有职位权力,他都是个领导者。
如果他被别人看中,就会给他权力,让他影响人。
如果他影响力再大,他就会造一个组织,或者是一个非政府组织,他就成为一个组织当中的领导者。
所以,领导者拥有的这种影响力是内在的,随身携带的,而不说别人赋予他的,同岗位无关;而管理者则不同,管理者是通过组织赋予的岗位权力去影响别人,有岗有权,没岗没权。
在岗有权,下岗没权。
因此,领导者拥有追随者,管理者拥有下属,领导者做事主动,追随者也主动。
管理者用制度去约束人,管理者被动做事。
所以,领导者的追随者主动做事,管理者的下属被动做事。
我们可以用一个矩形来做一个形象的说明:用一条对角线将一个矩形分成两个三角形,下三角是管理,上三角是领导,越往基层管理的层面增加,领导层面减少;越往高层领导的比例增加,管理的比例减少。
处于高层,领导行为增加,管理行为减少;处于低层,领导行为减少,管理行为增加。
也就是说,越往基层灵活性越减少,执行力增加;越往高层灵活性越增加,古板性越减少。
比方说到了国家元首这里面,他就是一个协调者。
但是到了企业小班组长,他就是认真执行,所以管理无情,照章办事。
领导有请,随机应变。
举一个例子来说,拿破仑带领他的部队进攻意大利。
高品质管理(一)大家上午好!好。
你这好是回答我吗,要鼓就快点鼓下面那个小伙子。
鼓掌不是给我鼓的,你是用掌声告诉我,你现在的态度,用掌声你告诉这个丑男人,今天你想有收获而已。
我特别爱给老总领导讲课,因为记得在北大,我最不愿意给学生讲,这个给学生一讲课,学生一举手就想把你干掉。
老总一举手都是翟教授,我们探讨一下,我们互动一下。
他是不一样的。
所以说,讲沟通课更重要是一种心境心态。
这个班我刚才看了一下,问一下咱们这个主办单位,说来的都是领导人,都是大领导,有不少的企业老总。
既然是这样的话,今天咱们就放松一点,我也别当什么教授,今天我也不是讲课,跟你们分享,好不好。
(好)。
你们也把那些官衔都去掉,什么总裁,老总,这个理,那个厂长,全都去掉,往这儿一坐,都是同学,都是哥们儿,都是朋友,行不行?(行)。
别装了好不好?把你右手借我用一下,来。
找你旁边的人跟他握一下,你说认识你非常高兴。
最找好不认识的人,预备,开始。
咱们这个班还是没有放松。
我在外面,我在门口看了一下,就是太老实。
说实话,我在清华在北大讲课,最难维持秩序的就是那个总裁班,所有领导的课程。
因为那个会场还没等讲,里面的人来来回回互动换名片,一直在那儿不停地交流。
然后那个老师得上去讲话。
清华大学的课是最有意思,每当上课之前,那个班长会喊一声,“起立”,然后给老师敬个礼,“老师好”,我马上就得说同学们好。
这个会场是比较少。
你看来来回回这样走动,因为沟通需要掌握三个要素,把它写下来,第一个叫气氛。
说一遍,(气氛)。
再讲一遍,(气氛)。
沟通需要控制三个要素,第一个叫什么,第二叫环境或者场景。
你看你们下面手机一响,这个麦克风就有反应,你就影响了气氛,也破坏了环境。
重复一遍,第一个(气氛)。
你回答不是回答我,我这些事早就知道。
第一个,(气氛)。
第二个,(环境)。
环境包括场景、场面和场合。
所以说讲沟通的课,一定要把会场控制好,门一开就漏气。
人在这里边一走,就破坏这里边的会场秩序,就分散别人的注意力。
(激励与沟通)人际沟通论第四讲人际沟通论【教学目的与要求】:掌握人际沟通的概念;掌握人际沟通的种类及其具体表现;了解影响人际沟通的情绪特质;掌握人际沟通的技巧;了解人际沟通的障碍。
【课时安排】:6课时课堂讲授,2课时观看录像,2学时讨论一、人际沟通的概念和特点。
(一)含义――是指人们运用语言符号系统或非语言符号系统传递社会信息、交流情感的行为和过程。
它是人际交往的起点,是建立人际关系的基础。
该定义强调三个方面,首先,人际沟通的外观是社会信息的传递;其次,人际沟通的实质是人与人之间的意识交流与情感沟通;最后,人际沟通的载体是语言符号系统。
(二)人际沟通的特点人际沟通是一种特殊的信息沟通,是个人与周围人之间的心理沟通,是人与人之间的情感情绪、态度兴趣、思想人格特点的相互交流、相互感应的过程。
通过人际沟通,个人可以收集到他人心理的、个性的信息,同时也对他人发出关于自己个性心理特征的某些信息。
因此,人际沟通不同于一般的信息沟通,有其自身的特点:首先,沟通双方要有共同的沟通动机;其次,沟通双方都是积极的参与者;再次,沟通过程会使沟通双方产生相互影响;第四,沟通双方要有相通的沟通能力;最后,在人际沟通过程中,有可能产生完全特殊的沟通障碍。
(三)误区――A、沟通不是太困难的事,我们每个人每天不都在做沟通吗?――如果从表面上看,沟通是一件很简单的事。
每人的确每天都在做。
它像我们呼吸空气一样的自然。
但,一件事情之自然存在,并不表示我们已经将它做得很好了。
由于“沟通”是如此平凡,以至于我们很容易忽略它的复杂性,也不肯承认自己缺乏这项重要的基本能力了。
如果我们有意成为一成功的沟通者,那么我们首先就应该认识到:虽然沟通看起来很容易,但是有形沟通却是一项非常困难和复杂是行动。
B、每个人都知道沟通是什么?――我们经常使用这个字眼,却不知道它是最常被误解的字眼之一。
虽然经常使用它,却对它的意义没有一个共同的认识。
最近的一项眼睛发现,一般人所认为的“沟通”定义,竟有2600种之多。
一、领导力等于影响力中人网:吴教授您好,关于领导力的话题最近谈得很多。
在开始我们的采访时,能否先请您谈谈,究竟什么是执行力?吴维库教授(以下简称吴):我把领导力定义成影响力,领导等于影响,领导力等于影响力。
当一个人能够影响别人,别人愿意追随他的时候,他就是领导者。
那么要影响别人,先要影响别人的思维,要影响别人的思维,首先自己要有思想,人格要有魅力,这需要满足五个条件:第一你要有远见,能够看到他看不到的未来;第二这个未来会对他产生影响;第三实现了这个未来他能够得到实惠;第四他跟着你这样的人行动,他不会吃亏;第五他跟你在一起感到开心,所以他愿意追随你。
如果一个人具备了这样一些素质。
他一定有众多的追随者,无论他有没有职位权力,他都是个领导者。
如果他被别人看中,就会给他权力,让他影响人。
如果他影响力再大,他就会造一个组织,或者是一个非政府组织,他就成为一个组织当中的领导者。
所以,领导者拥有的这种影响力是内在的,随身携带的,而不说别人赋予他的,同岗位无关;而管理者则不同,管理者是通过组织赋予的岗位权力去影响别人,有岗有权,没岗没权。
在岗有权,下岗没权。
因此,领导者拥有追随者,管理者拥有下属,领导者做事主动,追随者也主动。
管理者用制度去约束人,管理者被动做事。
所以,领导者的追随者主动做事,管理者的下属被动做事。
我们可以用一个矩形来做一个形象的说明:用一条对角线将一个矩形分成两个三角形,下三角是管理,上三角是领导,越往基层管理的层面增加,领导层面减少;越往高层领导的比例增加,管理的比例减少。
处于高层,领导行为增加,管理行为减少;处于低层,领导行为减少,管理行为增加。
也就是说,越往基层灵活性越减少,执行力增加;越往高层灵活性越增加,古板性越减少。
比方说到了国家元首这里面,他就是一个协调者。
但是到了企业小班组长,他就是认真执行,所以管理无情,照章办事。
领导有请,随机应变。
举一个例子来说,拿破仑带领他的部队进攻意大利。
在途中部队感染了瘟疫,减员严重,长途跋涉,极其辛苦,晚上拿破仑出来查岗,发现哨兵睡着了,请判断这时候拿破仑怎么办?拿破仑站在哨兵旁边帮他站岗,半个小时以后哨兵醒了,哨兵发现元帅在帮自己站岗,腿一软跪下了,腰也弯曲了,磕头请求饶命,拿破仑说没有关系,太辛苦了,可以谅解,下不为例。
饶了他。
这就是高官,这就是领导。
领导有情,可以灵活。
制度是领导制定的,破坏制度的权力在领导者,管理者没有这种破坏制度的灵活性,他必须执行制度。
要是一个连长在查岗发现哨兵睡着了,请判断他怎么办?他必须把哨兵叫醒,然后找来另外一个哨兵帮他站岗,再把这个哨兵送到拿破仑那里,如果连长像拿破仑一样饶了这个哨兵,连长将和哨兵同罪处治。
这也是领导者和管理者的区别,领导者把梯子架在正确的墙上,管理者解决爬梯子的技巧。
所以制度是领导者定的,破坏制度的权力在领导者那里,领导者在必要的时候要能够破坏制度,因为环境不一样,管理的模式也要变化,管理无定式。
没有一种制度能够预测到所有的环境,因此环境不一样,制度要调整,调整制度的权力在领导者,要是一个人,一个管理者,在必要的情况下,他发现必须破坏制度,那么他可以破坏,这个时候他就是把自己定义成领导者,但是必须先斩后奏,必须请求处罚。
这是企业内部的管理艺术。
二、培养领导力从培养价值认同开始中人网:很多学者认为领导力的一些素质是天生的,你怎么看这个问题呢?吴:领导能力有一部分是天生的,有一部分也是后天锻炼出来的,越高层面的领导天生的越多,越低层面的领导后天悟出的越多。
到国家元首级这种素质可能是天生的,普通的领导者是后天锻炼出来的。
两个人夫妻之间有人领导,有人被领导,三口之家有人领导,有人被领导。
领导力是能够自我感悟出来的,只要有心,就能够锻炼出领导力,就能够影响别人。
比方说人们不喜欢那些只为自己考虑的人,所以我们不会追随一个只为自己考虑的人,如果这个自私的人为了一个比较崇高的目的,要影响别人追随自己实现目标,就必须舍得给予下属;如果一个人他经常发火,没有个人魅力,他就会缺少追随者。
如果他实现目标的动机很强,他就会修正自己,不要乱发脾气,只要动力足够人都会修正自己。
一个好发火的人,一个刚愎自用的人,一个小肚鸡肠的人他都会努力修正自己的性格,以至于能够充满个人魅力影响下属。
因为他的目标明确,动力极强,他就会有足够的力量来约束自己,人在压力下,人在动力下,都可以使自己改正。
苏轼把三个人领到山涧的旁边,然后跟他们说,你们三个谁能跳过山涧,我就承认谁胆大。
“苏轼”的一句话激活了三个人当中胆量最大的一个人,他跳了过来,“苏轼”伸出一个拇指,赞美他说你是胆量最大的人,那两个人不跳。
这时候“苏轼”拿出一块金子,对那两个人说,你们两个谁能跳过这个山涧,那我给谁这块金子。
第二位大胆的人他的价值观是“人为财死,鸟为食亡”他跳了过来,他得到了这块金子。
最小胆的人价值观是金子诚可贵,生命价更高。
他不为金子而动。
这时候出现一只狮子,狮子来吃他,他发现生命要结束了,赶紧跳,他一努力也跳了出来,而且比谁跳的都要远。
这三个人都能跳过山涧,但是使得这三个人行为发生了动力不同,可以把这三个人行为发生的动力,分为两类:恐惧和诱因。
前两个人因为诱因而动,后一个人因为恐惧而动。
所以如果这两种力量足够,人就会动。
你可以不为诱因而动,没有事情会诱惑你,但是你害怕,你害怕失去,害怕失去健康,害怕失去自由,害怕失去亲情,你就会动。
而且这种恐惧的力量比诱惑的力量更强,恐惧比诱因有更强的动力。
如果你动了,是因为诱因够了,如果诱因的力量不够,就要用恐惧。
所以你不动是因为恐惧不足。
一个人如果有了坚强的目标,有了神圣的使命,他就有了足够的动力,他要成功,不成功他就极痛苦。
成功是一种诱惑,失败是一种恐惧。
用这两种力量去约束人,他就会改变自己,人在压力下就会改变自然。
中人网:企业应该如何培养中高层管理人员的领导力呢?吴:选拔人,培养人,可能谁都有一套理论,我开发出一个理论,就是以价值观为本。
现在当大家都谈论以人为本的时候,以人为本的进入理论困境。
什么叫以人为本?以什么人为本?一个照相的摄影师,他说:“我照相以人为本”。
一个食堂做饭的师傅跟我说”做饭以人为本”。
我就想下一步遇到要饭的他说,他会说以人为本来要饭。
所以,凡是由人组织的组织没有人不说他是以人为本,使人开心是以人为本,使人痛苦也是以人为本。
但到底什么是以人为本说不清楚。
我们可以思考:企业到底依靠什么人?本就是依靠的对象,本就是根,根是赖以生存的基础。
那么你把根放在什么人身上?把什么人作为你的成长的基础?所以我们这样定义:以认同企业的核心价值观、能力又符合企业要求的人为本。
这就进一步阐明了以人为本是什么意思。
只有认同企业核心价值观、能力符合企业要求的人才是企业赖以生存的本。
如果不认同企业的价值观,能力不符合要求,这种人在企业里面就是一匹害群之马。
在这种理念指导下,我们就知道企业要用谁不用谁了,让谁进入企业,让谁不要来企业。
我们这样定义企业:企业是价值观认同的人聚集到一起,并能实现各方价值的平台。
企业就是一个平台,一些认同价值观的人聚集到一起。
大家骨子里认同的是一套价值理念,所以在企业内开心的做事,实现组织的目标的同时也实现个人的目标。
这样的企业一定是一个非常优秀的组织,这符合中国的传统思想:志同则道合,志不同则道不合。
道不合则不与为谋。
在这种理论框架下,我们就知道了,培养一个人的领导力,首先要培养他价值观认同,他认同这个组织的价值观,深刻理解这个组织的价值观,理解这个企业的使命,理解这个企业的宗旨、愿景,使客户满意度最大化,而不是将维护制度放在第一位。
如果他发现制度已经使得客户不满意了,他就要敢于打破制度,使客户满意度最大化。
这个时候他的行为就不再是一个管理者,而是一个领导者。
我们要培养的领导者是聪明地工作,而不是愚蠢的盲从。
那么怎么才能锻炼出来这种魄力呢?这就需要企业进行文化教育、价值观教育,让中高层管理人员提升内在的素质。
不但要用案例去教育他,还需要他在企业内部一步一步每一个环节都锻炼一下,适时进行岗位轮换,同时,还要让他看到,如果他干得好,他会有光明的未来;而干不好,他会失去目前的位置,只能是比这个层次更低的一个员工。
除此之外,要给予他同更高层面领导沟通的机会,只有一个人经常跟上级沟通,得到领导者的赏识,他才能够设身处地的为这个组织工作,他就有归属感,其实就是培养价值观认同。
中人网:如果在企业中所有人的思维方式都一致,会不会陷入思维僵化呢?吴:价值观一样,路径、手段可以不同,目标在一致的情况下可以路径不同。
韦尔奇是一个极强价值观的人,他缔造的企业是一个强价值观性组织。
韦尔奇的要求就是既有价值观能力又符合要求的人我重用你,不信任价值观同时能力又不行的人出局。
正因为价值观相同,所以可以争吵,可以争论,可以设计各种处境,而大家的目的都是一样。
在强价值观型组织中,员工对核心价值观的尊重胜过对领导者本人的盲从,员工的人格尊严得到提高,自主性增强。
三、情商与领导力中人网:作为个人,应该通过哪些方式提升自己的领导力呢?吴:首先要认同企业的价值观,对制度有深刻的理解,如果发现某个制度和企业的价值观已经不匹配了,那么就要敢于去打破这个制度。
要将实现企业的目标与实现个人的目标统一起来,不能将自己定位为打工仔,而要将自己定位为追随者。
打工仔是被动的、无奈的、没有办法、不负责任、短期意识地为别人工作。
这种心态的人在企业里面不会有前途,有这种心态的人领导不敢信任他,因为他责任感不强。
要把自己定义成追随者,追随这个企业的思想,追随这个企业的价值观。
追随者主动、认真敬业、为自己做事、认同认可企业价值观,所以他负责任、有远见,因此他能动、主动、认真、投入、责任感强地为自己做事。
所以领导者提拔的是那些追随者,而不是打工仔。
老总现在都非常忙,因此他能够提拔和信任的人必须在他繁忙的过程当中有机会接近他、靠近他,跟他沟通,知道他的价值观,知道他要求的人。
因此他提拔的人一定是经常跟他沟通的人,至少这些人是他最可靠的左膀右臂。
所以说要想被老板提拔起来,被老总提拔起来,你要有机会尽可能多接近老,总吸收他的思想,修正自己的思想适合老总的口味,接受他的价值观,修正自己的个人价值观。
一个人要想成为领导者,除了往上联系,还要往下联系。
要在同级、下级面前展示你的能力,同时在同级和下级面前要有亲和力,试想,如果你业务很强,拿得起来,放得下,下属、同级非常喜欢你,认同你,同时上级也认同你,你说最后领导者不提拔你,提拔谁?上面这些是外在的方面。
从内在看,决定领导力的因素是内在的心理素质,包括坚韧不拔的意志和健康的心态。
换句话说这属于情商里面的内容,能不能成为一个成功的领导者,情商比智商更重要,应该说,情商占了80%的因素。