关于规范办公用品制度规定的通知.doc

关于规范办公用品领用管理的通知
各部门：
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，现将有关事宜通知如下：
一、办公用品的申购
各部门在每月25日前申购下月办公用品，按照节省、节约、必须的原则，填写《办公用品申购表》（附表1），经部门负责任签字后，报办公室审核。

二、办公用品的采购
办公室对各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总，制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，由办公室进行集中采购。

三、办公用品的发放
申购办公用品的发放时间为每月初4-5日，其它时间不予领取（特殊情况除外）。

各部门在领回所申购办公用品后，负责部门内部办公用品的领用登记，填写好《办公用品领用登记表》（附件2），办公室将不定期的对领用情况进行抽查。

四、注意事宜
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门日常工作的，责任由所在部门承担。

2、对申购计划外的办公用品，若办公室有库存，予以发放，并计入到所在部门下月办公用品申购计划中。

若办公室没有库存，根据紧急情况进行采购发放或顺延至下月申购
计划中。

3、对没有如实、规范填写《办公用品领用登记表》的，公司将予以通报，并压缩该部门下个月办公用品申购计划。

特此通知。

附件：1.办公用品申购表
2. 办公用品领用登记表
中国**财险***市中心支公司
二〇一八年一月二十四日
办公用品申购表
申购部门：月份：
办公用品领用登记表
部门名称：
发放人：部门负责人：。

各部门、各员工：为规范公司办公用品的管理和使用，提高工作效率，降低成本，现根据公司实际情况，特制定以下办公用品管理制度，请各部门、各员工严格遵守执行。

一、办公用品的定义本制度所指的办公用品包括但不限于以下物品：纸张、文具（铅笔、圆珠笔、签字笔、橡皮、尺子、剪刀、胶水等）、文件袋、文件夹、文件盒、文件夹夹、便签纸、名片盒、计算器、打印机墨盒、打印纸、复印纸、文件夹、订书机、装订机、胶带、标签纸、胶水、剪刀、尺子、笔筒、文件夹、文件盒、文件夹夹、便签纸、名片盒、计算器、打印机墨盒、打印纸、复印纸、文件夹、订书机、装订机、胶带、标签纸、胶水、剪刀、尺子、笔筒等。

二、办公用品的采购与管理1. 采购管理：（1）办公用品的采购由行政部门负责，根据实际需求进行采购。

（2）采购过程中，应优先选择性价比高、质量可靠的供应商。

（3）采购完成后，行政部门应将采购清单及发票报财务部门审核。

2. 库存管理：（1）行政部门设立办公用品仓库，负责办公用品的收发、保管、统计等工作。

（2）办公用品入库时，应详细记录物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。

（3）办公用品出库时，应凭领用单据进行登记，并注明领用人、领用日期、领用数量等信息。

三、办公用品的使用与领用1. 使用规定：（1）办公用品应合理使用，避免浪费。

（2）办公用品不得用于私事，不得随意赠送他人。

（3）办公用品如有损坏，应及时报行政部门更换。

2. 领用规定：（1）各部门、各员工需办公用品时，应向行政部门提出申请。

（2）行政部门根据申请情况，合理安排办公用品的领用。

（3）领用办公用品时，应填写领用单据，注明领用人、领用日期、领用数量等信息。

四、办公用品的报废与处理1. 报废条件：（1）办公用品已达到使用寿命，无法继续使用。

（2）办公用品因损坏无法修复。

2. 报废流程：（1）各部门、各员工将报废的办公用品交至行政部门。

（2）行政部门对报废物品进行审核，确认报废原因。

（3）报废物品经审批后，由行政部门统一处理。

关于规范办公区域工位物品摆放的通知
各部门：
为了更好的规范办公区域工作秩序，营造整齐、整洁、有序的办公环境，充分展示公司员工严谨向上的精神风貌，根据人性化、制度化、精细化管理要求，结合我公司实际情况，特制定《办公区域工位物品摆放管理规定》。

该规定自2014年1月5日起施行，请遵照执行。

综管部将定期对各部门工位物品摆放情况进行抽查。

特此通知。

附件：一、《办公区域工位物品摆放管理规定》
二、员工工位物品摆放示意图
附件一：
办公区域工位物品摆放管理规定
一、员工工位物品摆放均应参照《员工工位物品摆放示意图》执行。

二、电脑显示器应放置于工位拐角处，机箱放置于办公桌下面，电话机放置于显示器右侧。

三、文件摆放区要将文件筐、文件盒等排列整齐，不得将文件长时间随意放置于办公桌上。

四、日常办公用品摆放区可适当摆放私人物品，要求摆放整齐、美观，不能影响整体办公环境，严禁摆放贵重物品。

五、工位桌面保持整洁，杂物应置于抽屉或柜门内，禁止将食物放置于桌面上，抽屉内也尽量避免储存食物。

六、员工离开工位时应将工位椅推回办公桌下，保持工位整齐。

七、闲置工位以及打印机传真机放置区域，应派专人负责清整，定期整理，保持整洁美观。

二〇一三年一月五日
附件二：
员工工位物品摆放示意图。

办公用品领用规定通知在高度竞争的商业环境中,每一分钱都可能成为企业获得效益和提高生产率的关键因素。

作为企业的重要组成部分,办公用品的管理同样不容忽视。

为了提高办公效率,规范办公用品的领用流程,特制定以下使用指引,以供全体员工遵守。

办公用品的申领与领用所有办公用品统一由行政部门管理。

员工如有需求,请填写《办公用品申请单》,经部门主管审批后,由行政人员发放。

未经审批,任何人不得擅自领用。

每位员工每月可领用的办公用品数量有限,具体标准请参照附件《办公用品标准发放清单》。

如有特殊需求,可向部门主管提出申请,经批准后方可领用。

为杜绝浪费,员工领用的办公用品应当按需取用,不得超量领用。

领用后,请妥善保管,如有遗失或损坏,需立即向行政部门报告,并承担相应的经济责任。

办公用品使用的要求办公用品仅限于工作需要,严禁私自占用或挪作他用。

办公用品使用应当节约环保,杜绝浪费。

使用后,请及时归还至指定位置。

办公环境应当保持整洁有序,不得擅自移动或占用他人的办公用品。

违规处理未经批准擅自领用办公用品的,一经发现,将视情节轻重给予口头警告、书面检查、扣发绩效工资等处理。

私自占用或挪用办公用品的,一经查实,除退还相关用品外,还将给予相应的经济处罚。

屡次违规者,将视情节严重程度,予以内部通报批评,直至经济处罚或解除劳动合同。

以上规定即日起实施,请全体员工遵照执行。

如有疑问,随时向行政部门咨询。

让我们携手共建整洁、高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量!我的观点是,制定并执行严格的办公用品管理制度,不仅能够规范企业的内部管理,提高运营效率,更能够培养员工良好的节俭意识,为企业创造更多价值。

这不仅是企业发展的需要,也是员工应尽的责任。

通过全员的共同努力,相信我们一定能够共同建设一个更加规范有序的办公环境。

办公用品规章制度范本第一章总则第一条为规范办公用品的管理和使用，提高办公效率，保障办公秩序，制定本规章制度。

第二条办公用品指的是用于办公场所日常办公和工作所需要的各类物品，包括但不限于纸张、文具、办公设备等。

第三条本规章制度适用于本单位所有职工和相关人员。

第二章办公用品购置管理第四条办公用品的采购权限由本单位负责物品采购的部门或人员负责，部门或人员应严格按照预算和采购流程进行采购。

第五条采购人员应根据办公用品的品种、数量、质量、价格等因素，选择合适的供应商进行采购。

采购人员应严格履行询价、比价、报价、签订合同等程序，确保采购的公平、公正、公开。

第六条采购人员应保证办公用品的质量，不得采购过期、劣质或伪劣产品。

第七条办公用品的采购应根据实际需求量进行合理规划，不得囤积过多或浪费采购。

第八条办公用品采购应根据需要制定明确的计划和预算，严禁超预算采购。

第九条办公用品采购应优先采购环保、节能的产品，提倡绿色、低碳的消费行为。

第十条办公用品的购置清单应详细记录采购的日期、物品名称、数量、价格等信息，存档备查。

第三章办公用品存储管理第十一条办公用品的存储应建立统一的存储区域，划分专门的存储柜或仓库，保证用品的安全、整齐、方便取用。

第十二条办公用品的存储区域应保持清洁、干燥、通风，并做好防火、防潮措施。

第十三条用品存储柜或仓库应进行分类存放，不同类型的办公用品应分区存储，避免混淆和交叉污染。

第十四条用品存储柜或仓库应定期清点库存，做到清楚、准确。

每次出入库都应有相关记录，存档备查。

第十五条办公用品的存储管理由专人负责，负责人应及时补充不足的用品、清理过期用品，并做好出入库的登记和统计工作。

第十六条办公用品的消耗应合理、节约，严禁私自占用或挪用公用品。

第四章办公用品使用管理第十七条使用办公用品时应根据需要合理、节约地使用，并保持物品的整洁和良好状态。

第十八条文具类办公用品应根据实际需求领取，并个人使用，不得私自借用或挪用。

办公室通知关于加强办公用品使用管理的通知办公室通知尊敬的各位员工：为了加强办公用品的使用管理，规范办公室的工作环境，提高工作效率，经办公室讨论决定，现发布以下通知：一、背景随着公司规模的扩大和业务的增加，办公室的日常运作离不开各种办公用品。

然而，在使用过程中，我们发现了一些问题，如不合理的使用、浪费现象、凌乱的办公环境等，这些问题严重地影响了我们的工作效率和形象。

因此，有必要加强对办公用品的使用管理，使办公室得到进一步改善和提升。

二、目的本通知的目的在于加强对办公用品的使用和管理，规范使用行为，减少浪费，提高资源利用效率，同时创造一种整洁、美观、舒适的办公环境，从而提高工作效率和工作积极性。

三、具体要求1. 配备与需求相符的办公用品为了确保办公室各项工作的正常进行，办公室将根据各部门的实际需求，及时提供相应的办公用品。

请各部门负责人及时向物资管理员提供准确的用品需求清单，并确保使用合理、节约的原则，避免过度采购和浪费。

2. 使用规范2.1 按需使用：员工在办公室使用办公用品时，请根据实际需求合理使用，避免过度使用或无故浪费。

2.2 共用资源：共用的办公用品如打印机、复印机、传真机等，请各位员工使用完毕后立即关闭电源，确保资源的最合理利用。

2.3 个人物品：办公室严禁将个人物品放置在办公桌面上，保持整洁有序的工作环境。

3. 登记管理为了加强对办公用品的管理和监督，办公室将建立办公用品登记制度。

所有办公用品的流动情况都必须进行登记，包括领用、归还和调拨等。

登记记录应详细、准确，以确保办公用品的使用和管理情况的透明性和规范性。

4. 报废处理对于已经损坏或超过使用寿命的办公用品，请及时向物资管理员报废，不得私自处理。

物资管理员将根据规定的程序进行处理，并及时完成相应的报废记录。

四、监督和反馈办公室将定期进行办公用品的巡查，对不合理使用办公用品的行为进行批评教育，并根据实际情况采取相应的纠正措施。

同时，欢迎全体员工对办公用品的使用管理提出宝贵的意见和建议，共同促进办公室的改进和提升。

办公室物品使用规章制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用，提高物品的管理效率，保障办公环境的正常秩序，特制定本规章。

第二条本规章所称“办公室物品”，指的是在办公室内使用的各类设备、器具、文具和其他物品。

第三条本规章适用于公司内所有办公室物品的使用和管理。

第四条办公室各类物品的使用应当遵守公司相关规定，不得违反相关法律法规。

第五条办公室物品的使用应当遵守节约用电、节约用水的原则，维护公司的财产安全。

第六条公司有权对办公室物品的使用情况进行监督和检查，确保规章制度的执行。

第七条对于违反规章制度的行为，公司有权根据情节轻重给予批评、警告、处罚等处理。

第二章办公室设备使用规定第八条使用办公室设备时应当注意以下事项：（一）设备应当按照操作规程来正确使用，不得私自修改操作程序；（二）使用完设备后应当及时关机、拔掉电源线，并保持设备清洁；（三）发现设备故障应当及时报修，不得私自拆卸、维修设备；（四）对于特殊设备，未经培训不得擅自操作。

第九条下班前应当将设备关闭，确保设备的正常使用和安全。

第十条对于长时间不用的设备，应当及时通知设备管理员进行检查和维护。

第十一条借用公司设备需要填写借用单，未经批准擅自使用公司设备将会受到处罚。

第三章办公室文具使用规定第十二条使用办公室文具时应当注意以下事项：（一）文具的使用应当节约，不得浪费；（二）发现文具损坏应当及时更换；（三）不得私自带走公司文具，一经发现将受到处罚。

第十三条使用完文具后应当及时归还到指定位置，保持文具的整洁和完好。

第十四条临时需要使用公司文具需填写申请单，未经批准私自使用公司文具将会受到处罚。

第四章办公室用品使用规定第十五条使用办公室用品时应当注意以下事项：（一）办公室用品的使用应当节约，不得浪费；（二）对于易耗品如纸张、墨盒等，应当及时补充；（三）不得私自带走公司用品，一经发现将受到处罚。

第十六条使用完办公用品后应当及时清理，保持办公室的整洁和卫生。

办公用品通知
致：各部门
主题：关于公司文具、工具、劳保用品领用通知
为了规范公司文具、工具、劳保用品领用管理，现规定如下：
1、从下周一（5月26日）开始，文具、工具、劳保用品及后勤物资等发放权归仓储部（零件仓）所有。

2、凡是公司采购的文具、工具、劳保用品及后勤物品、办公家具等均须由仓储部办理入库，并登记入账。

3、公司的物品采购流程：
申购人填写《申购单》——部门负责人审核——总经理审批——交由行政部或采购部进行采购——验收入库--登记管理；文具、劳保用品等批量采购：仓储部填写《申购单》——部门负责人审核-总经理审批-交由行政部或采购部进行采购——验收入库——登记管理；
4、领用流程：文具、劳保用品及后勤物资领用时：填写《物品领用单》——部门主管审核-仓储部发放出库人员申购物品时：申购人填写《申购单》——部门主管审核——总经理审批——采购——验收入库——仓储部发放出库
5、各部门于每周周一为办公用品、劳保用品、后勤物资领用日，其他时间不予办理；工具则根据实际情况进行发放。

6、各部门须专门指定一名员工负责本部门办公用品的申购、领用、保管，非指定人员领用物品行政人事部则不予以发放；物品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公用品成本。

7、严禁员工未经允许擅自拿用、领用办公用品、工具、劳保用品及后勤物资等，违者罚款30元/次。

8、表格样板《申购单》、《物品领用单》
特此通知！
行政人事部。

关于规范办公用品管理制度的通知尊敬的全体员工：为了加强公司的物资管理，提高资源利用效率，确保办公用品的合理使用和减少浪费，我们决定推行规范办公用品管理制度。

现将有关制度的具体细则通知如下：一、办公用品管理目标公司办公用品管理制度的目标是建立一套规范的办公用品管理流程，确保办公用品的合理使用和减少浪费，使办公用品的采购、使用、报废等流程透明可追溯。

二、职责与要求1.公司财务部门负责统筹办公用品的采购和库存管理工作，确保办公用品的充足供应和调配合理。

2.各部门负责办公用品的使用及库存管理工作，每月底需向财务部门报送办公用品的需求预测，以便财务部门及时采购。

3.公司财务部门应确保采购过程中公平、公正、透明，确保办公用品的质量和价格合理。

4.公司员工应按照实际需求合理使用办公用品，不得私自占用和挪用。

5.公司员工应妥善保管办公用品，避免损坏和浪费，定期进行盘点，确保库存数量和质量的准确。

三、采购与库存管理1.办公用品的采购应符合公司质量要求，同时兼顾性价比。

财务部门应与供应商签订正规合同，确保合同内容、品质及交货期等事项均无异议。

2.公司各部门应根据需求及时提供办公用品的需求预测，财务部门应及时采购，避免需求紧张和库存不足的情况发生。

3.财务部门应建立办公用品库存台账，对办公用品进行定期盘点，并根据实际情况进行调整和补充，确保库存的准确和充足。

四、办公用品的使用与报废1.公司员工在使用办公用品时应根据实际需求合理使用，严禁私自占用和挪用办公用品。

2.办公用品遗失或损坏应及时向财务部门报告，并进行登记和记录，确保责任追溯。

3.办公用品达到使用寿命时，应由财务部门负责组织报废处理，严禁私自处理或外借。

五、违规处理与问责1.对于违反办公用品管理制度、浪费资源或不合理使用办公用品的员工，将给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告甚至纪律处分。

2.对于财务部门在采购过程中存在违规行为的人员，将按照公司相关制度进行严肃处理，甚至追究法律责任。

关于进一步规范办公用品采购使用的通知尊敬的各位同事，为了进一步规范公司办公用品的采购和使用，提高办公效率并节约成本，我们制定了以下新的规定和措施：采购流程所有办公用品的采购必须按照以下流程进行：1. 提前计划：各部门需要提前计划所需办公用品的种类和数量，并报送至采购部门。

2. 采购申请：采购部门收到部门的采购计划后，会提供统一的采购申请表格，各部门需要填写相关信息后提交给采购部门，包括所需数量、使用理由、预算等。

3. 审批程序：采购部门会根据采购申请表格进行审批，审批通过后会将采购单据传递给财务部门。

4. 采购执行：财务部门收到采购单据后，会根据预算进行采购，确保办公用品的及时供应。

5. 报备备案：采购部门和财务部门会对采购情况进行报备备案，以便后续的审核和核对。

使用规定为了合理使用办公用品并确保物品的长期使用，我们制定了以下使用规定：1. 负责人管理：各部门需要指定一名负责人，负责对办公用品进行管理和分发，避免浪费和滥用。

2. 合理使用：使用办公用品时，请注意合理使用，不得浪费和过度使用。

3. 经审批借用：如果需要借用其他部门的办公用品，必须经过相应部门的审批，并按照约定的时间归还。

4. 私人使用限制：办公用品仅限于工作使用，不得私自将办公用品带离工作场所或私自用于私人事务。

监督措施为了确保规定的贯彻执行，我们将采取以下监督措施：1. 审核：采购部门和财务部门将定期对采购和使用情况进行审核，确保符合规定并及时发现问题。

2. 奖惩机制：对违反采购和使用规定的行为，将采取相应的奖励或惩罚措施，以激励合规行为和纠正不当行为。

3. 宣传教育：我们将通过内部公告、培训等方式，加强对规定的宣传教育，确保每位员工都了解和遵守相关规定。

请各位同事务必遵守以上规定和措施，共同维护良好的办公秩序和资源管理。

如有疑问，请及时向采购部门咨询。

谢谢大家的支持和配合！公司管理部日期：[填入日期]。

关于规范办公用品摆放的通知公司各部门：为加强公司6S管理，营造整洁有序、工作高效、温馨舒适的办公环境，现对公司办公室用品摆放作如下规定：一、办公桌面用品规范1．办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，并尽量保持简约、整洁。

桌面用品主要包括：笔筒（笔筒最多不得超过4支笔）、电话、计算器、装订器具、电脑、办公需要经常使用或本周内要处理的文件资料、水杯。

其他物品一律放在抽屉或文件柜中。

2．办公文件、票据等应分门别类放在文件夹、文件盒中，文件夹、文件盒应按高低依次整齐摆放在办公桌靠墙（屏风面板）一侧，颜色一致，标识统一。

3．同一办公区域应统一。

附件中给出了工位的办公用品摆放标准，具体可根据办公环境合理布局。

整体要求为规范、统一、整洁有序。

二、文件柜、抽屉用品规范1．文件柜、抽屉内部仅放臵有保存价值的文件、资料，过期资料及时处理，摆放整齐。

2．文件柜顶部不得放臵其他物品。

3．个人用品放臵在抽屉内，并保持简约。

三、办公室1．清扫工具放在不显眼的位臵。

2．衣架上不得放臵当季不穿的衣服。

3．员工离开工位时，物品、座椅必须归位。

4．报刊应摆放到报刊架上，定时清理过期报刊。

5．办公设备、文具保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。

6．办公室内电器线路走向要美观，规范，并用护钉扣固定，不可乱搭接临时线路。

7．新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。

8. 小盆绿植统一放臵在工位中间的平台上。

9. 百叶窗不使用时需抬至窗位最高点。

四、督察落实1．公司总裁办、人力资源行政部二部门组成联合督察小组，每周五下午进行6S检查，每个部门要指定一人具体负责6S管理推行工作，名单于8月1日前报公司人力资源部。

2．各部门负责各自6S推行工作，按照公司6S管理有关规定及本通知要求，认真贯彻落实。

4．对6S推行落实不到位的员工或部门，首先进行批评教育并督促整改，累计三次检查不达标者，按照公司6S管理制度予以经济处罚，主管双倍处罚，并在公司通报。

重要通知公司禁止私自外带办公用品尊敬的公司员工：重要通知：公司禁止私自外带办公用品我们公司一直以来注重管理和资产保护，为了更好地规范和保障公司办公用品的使用，我公司决定严禁员工私自外带办公用品。

本次通知旨在提醒和警示全体员工，共同遵守公司相关规定，共同维护公司的正常秩序和资源利用。

办公用品是公司的重要资产之一，包括但不限于各类文具、办公设备、电子产品等。

它们的购置和分配都经过公司的相关程序和审核，旨在为员工提供一个舒适的工作环境并提高工作效率。

然而，近期我们发现了一些员工私自外带办公用品的行为，这不仅是对公司财产的侵犯，也严重损害了公司的利益。

出于以下几个方面的考虑，我们决定加强对员工外带办公用品的管理，对违规行为进行严肃处理：1. 资源浪费与成本增加：办公用品作为公司的固定资产，过度外带办公用品将导致资源浪费和额外开支，增加公司的运营成本。

我们应该树立节约意识，并合理使用和保护公司的资源。

2. 公司形象受损：私自外带办公用品的行为将给公司形象带来负面的影响。

在与供应商和合作伙伴的商务洽谈或企业展示中，公司的形象往往受到重视。

如果员工私自带离开公司的办公用品，将对公司形象产生消极影响，影响公司的业务发展。

3. 法律风险与道德规范：私自外带办公用品不仅涉及公司财产的侵犯，也可能构成违法行为。

在法律层面上，我们必须要求全体员工恪守道德规范，不得窃取、盗用公司的办公用品。

为了规范员工的行为，公司决定立即实施以下措施：1. 提高员工意识：通过内部培训和公司规章制度的宣传，加强对员工禁止私自外带办公用品的意识教育。

全体员工必须明确了解公司的规定和要求，并与公司一同维护公司的利益。

2. 增强管理措施：加强对办公用品的管理，包括加强库存管理，记录每位员工领取和归还的办公用品。

同时，实施例行盘点，发现问题及时处理并做好记录。

3. 严格执法措施：一旦发现有员工私自外带办公用品的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包括口头警告、书面警告、扣发奖金或采取法律手段等。

各部门负责人、全体员工：为加强公司内部管理，提高工作效率，确保办公环境的整洁与安全，特制定本办公室管理制度。

请各部门负责人及全体员工认真遵守，共同维护良好的办公秩序。

以下为具体内容：一、办公区域管理1. 办公区域应保持整洁、有序，不得随意堆放杂物，保持桌面整洁，保持通道畅通。

2. 办公桌椅、电脑、打印机等办公设备应保持完好，如有损坏，应及时报告相关部门进行维修。

3. 非办公时间，不得在办公区域进行与工作无关的活动，如聚餐、打牌等。

4. 办公区域禁止吸烟，严禁使用明火，确保消防安全。

二、办公用品管理1. 办公用品由行政部门统一采购、分发，各部门应合理使用，避免浪费。

2. 办公用品领用需填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后，方可领取。

3. 办公用品使用完毕后，应归还原位，如有损坏，需赔偿。

三、工作时间管理1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退。

如有特殊情况，需提前向部门负责人请假。

2. 上班时间，员工应保持手机静音，不得在办公区域内接听电话、闲聊、玩游戏等。

3. 休息时间，员工应遵守公共秩序，不得在办公区域大声喧哗。

四、网络安全管理1. 员工应遵守国家网络安全法律法规，不得利用公司网络进行违法活动。

2. 不得下载、传播违法、违规、不良信息。

3. 不得随意连接外部网络设备，如需连接，需经行政部门审批。

五、保密管理1. 员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司商业秘密。

2. 对于涉及公司秘密的文件、资料，应妥善保管，不得擅自复制、传播。

3. 不得将公司内部信息泄露给外部人员。

六、其他规定1. 员工应爱护公司公共设施，不得随意损坏。

2. 员工应遵守公司各项规章制度，如有违反，公司将依法依规进行处理。

3. 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由行政部门负责解释。

请各部门负责人将本通知转发至本部门全体员工，确保每位员工了解并遵守本制度。

希望全体员工共同努力，为公司创造一个良好的办公环境。

特此通知。

【公司名称】【发布日期】。

关于规范办公用品管理制度的通知关于规范办公用品管理制度的通知为加强公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率，特重申规范办公用品相关管理规定，现通知如下：一、办公用品采购流程1、各部门于每月25日前提交次月的办公用品申报计划，经科室负责人、分管领导签字批准后，报办公室（乔宇处）；2、办公室汇总各部门的办公用品申报计划，报院长审批；3、办公室根据批准的办公用品及时入库；4、办公室将采购的办公用品及时入库；5、办公室通知提出申报计划的部门领取办公用品并做好出库登记；6、办公室根据实际采购用品金额到财务部门报账。

二、办公用品的保管1、办公用品由院办公室负责保管。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。

3、批量购入的办公用品应即时入库储存，在办公用品入库登记本上如实填写接受物品的名称、规格、单价和数量，并签字确认。

4、加强对办公旧物的管理。

阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类办公设备交回办公室，登记造册。

5、定期进行办公用品库存盘点，确保账物相符。

三、办公用品的领取1、领取原则为：明确工作任务、使用目的。

一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。

科室领用时，应征得本科科长同意。

2、领取时，领取人须在办公用品领取登记本上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途并签字（徐康处）。

3、办公用品管理应恪尽职守、坚持原则、照章办事，在保证办公需要的前提下，严格控制办公用品的领取数量和次数。

明显超过常规的申领，领取人应作出解释，否则有权拒绝领取。

4、领取的非消耗性办公用品（如计算机、订书机等）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。

办公用品领取后如发现不适用或未用完部分应立即退还，保管人员根据情况予以调换或收回入库。

四、办公用品的使用1、办公用品的使用应当树立节约光荣、浪费可耻的思想。

关于规范办公用品管理制度的通知各位员工：为了更好地管理和使用办公用品，提高工作效率和保护公司财产，特制订本办公室办公用品管理制度通知，请各位员工严格遵守。

一、办公用品管理的基本原则：1.高效使用：办公用品必须在工作需要的前提下合理使用，避免浪费和无谓的消耗。

2.统一采购：公司将根据需要统一组织采购办公用品，员工不得私自采购或借用公司财产，以确保物品质量和统一管理。

3.责任明确：每个部门设定专人负责办公用品的管理和发放，对于用品的流失或损坏需及时报备。

4.定期检查：公司将定期对每个部门进行办公用品库存进行检查，确保使用与库存相符合。

二、关于办公用品采购：1.阐明需求：每个部门在需要办公用品时，应向相关采购员提出采购申请，并详细列明具体需求和数量。

2.合理采购：采购员根据实际需求进行定期采购，避免库存过多或者不足的情况发生。

3.办公用品供应商：公司将与优质、稳定的供应商签订长期合作协议，确保用品质量和价格的合理性。

三、关于办公用品发放和归还：1.编制发放制度：每个部门应根据实际需要，编制办公用品发放制度，包括使用范围、数量及领用登记等。

2.严禁私自借用：员工不得私自借用或擅自领取他人的办公用品，如有需要，应经过相关负责人同意。

3.盛行归还制度：办公用品的借用应根据使用时间合理归还，确保用品的正常流转。

四、关于办公用品的维护和保养：1.爱护财产：员工应当爱护使用的办公用品，及时反馈发现的问题，确保用品的良好状态。

2.定期检修：公司将组织定期检修办公设备和办公用品，确保正常使用和减少故障率。

3.妥善保管：员工需要注意办公用品的安全保管，如有遗失或损坏，及时向负责人汇报。

五、关于办公用品的报废和处理：1.报废制度：公司将定期进行办公用品清查和报废程序，具体报废应由相关负责人提出申请，并经过审核确认。

2.资源回收：办公用品报废后，如有可回收的物品，应及时进行分类并送到指定回收处置机构。

3.定期处理：公司将定期组织对已报废办公用品进行集中处理。

赣现代院字〔2014〕80号关于印发《关于规范使用办公用品、宣传用品及印刷品的管理规定》的通知院属各部门：为了统一办公用品、宣传用品及印刷品的购买（印刷）、保管、发放等工作，规范办公用品、宣传用品及印刷品的使用，现将《关于规范使用办公用品、宣传用品及印刷品的管理规定》印发给你们，请遵照执行。

附件：关于规范使用办公用品、宣传用品及印刷品的管理规定2014年9月18日—1—附件：关于规范使用办公用品、宣传用品及印刷品的管理规定第一章总则第一条目的：为了统一办公用品、宣传用品及印刷品的购买（印刷）、保管、发放等工作，规范办公用品、宣传用品及印刷品的使用，特制定本规定。

第二条适用范围：学院所有办公用品、宣传用品和印刷品。

第三条分类：一、办公用品1.消耗品IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线等；打印耗材：墨盒、色带、硒鼓、粉盒、组件等；办公用纸：A4、A3、B5复印纸、彩色复印纸、相片纸、等其他办公用纸；装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸等；其它：剪刀、直尺、铅笔、橡皮、签字笔、笔芯、刀片、笔记本、白板笔、固体胶、胶水、胶带、装订针、大头针、曲别针、图钉、皮筋、复写纸、刻录盘、印泥、印油、电池、文件夹、一次性水杯、洗涤用品、茶杯、茶叶等。

2.非消耗品—2—订书机、计算器、打孔机、装订机、点验钞机、印章、印台、排插、鼠标、U盘、电话、交换机、路由器等。

3.办公设备A类：电脑、电视、投影机等；B类：打印机、复印机、扫描仪、传真机、相机、摄像机等；C类：办公桌椅、书柜、文件柜、沙发、茶几等二、宣传用品宣传栏、喷绘、彩旗、横幅、条幅、拱门、氢气球、宣传用音像制品等。

三、印刷品对内对外使用的各种批量印刷品，如学生学籍卡、毕业生登记表、发文纸、收文纸、会议材料、账页、账本、凭单凭证、宣传册、彩页、号码簿、名片、照片等。

第四条职能部门职责：一、计划财务处负责学院所有的办公用品、宣传用品、印刷品经费的预算安排及政府采购预算的申报工作；二、后勤服务中心负责办公用品中消耗品、非消耗品、宣传用品和印刷品的计划申报、集中采购、保管、发放等工作；图书信息中心负责学院办公设备中A类用品的计划申报、采购、发放等工作；资产管理处负责办公设备中B类和C类用品的计划申报、采购、调配、发放等工作。

办公室公司用品规章制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，保护公司财产。

特制定本规章制度。

第二条公司办公用品包括办公设备、文具、耗材等所有公司使用的物品。

第三条公司办公用品的管理原则是合理使用、有效管理、节约资源。

第四条公司办公用品的管理方式包括固定资产管理和流动资产管理。

第五条公司办公用品的管理责任层次分明，各岗位应按职责分工履行管理义务。

第六条公司办公用品管理应符合公司的管理制度和法律规定，不得违法违纪。

第七条公司办公用品管理应遵循科学、规范、高效、公平的原则。

第八条公司办公用品的管理应有记录，包括申领、使用、维修、报废等情况的记录。

第二章固定资产管理第九条公司办公设备、电脑、打印机等固定资产的管理应实行制度化管理。

第十条公司固定资产应由专门的资产管理部门进行登记、管理，明确责任人。

第十一条公司固定资产使用期满或遭损坏时，应及时报废或进行维修处理。

第十二条公司固定资产的转让、借用、借出等行为须经相关部门审批。

第十三条公司固定资产的领用、归还、移交等行为应有明确的流程和记录。

第十四条公司固定资产的盘点应由专门的部门进行，盘点结果应及时报告给上级领导。

第十五条公司固定资产的维护、保养和保险工作应加强，确保固定资产的正常使用。

第三章流动资产管理第十六条公司文具、耗材等流动资产的管理应实行制度化管理。

第十七条公司流动资产的领用应按照实际需求和合理用量进行。

第十八条公司流动资产的采购应由专门的采购部门负责，符合公司的采购制度。

第十九条公司流动资产的领用、使用、归还等行为应有相关流程和记录。

第二十条公司流动资产的库存应保持适当水平，避免过多积压。

第二十一条公司流动资产的使用人员应对资产进行保护，防止损坏和丢失。

第二十二条公司流动资产丢失或损坏时，应及时向上级领导汇报并进行处理。

第四章监督检查第二十三条公司办公用品的管理应定期进行监督检查，纠正违规行为。

第二十四条公司办公用品的使用情况和流动资产的库存情况应不定期进行核查。

办公用品的规章制度第一章总则为规范和管理公司办公用品的使用和管理，维护公司财产安全，提高办公效率，特制定本规章制度。

第二章办公用品的管理1. 公司为每位员工配备各类办公用品，包括但不限于笔、纸、文具、文件夹、计算机等。

2. 员工在领取办公用品时应当签字确认，并按规定使用。

3. 员工应当认真爱护公司的办公用品，不得将办公用品用于私人用途。

4. 员工不得私自将公司的办公用品带出公司办公场所，如有需要应当经过领导同意。

第三章办公用品使用规定1. 员工在使用办公用品时应当注意节约用量，做到精打细算。

2. 员工使用办公用品时应当按照规定使用，不得随意挥霍浪费。

3. 对于特殊用途的办公用品，需经过领导批准使用。

4. 员工如需更换办公用品或者增加办公用品，需提出书面申请，并经过领导批准。

第四章办公用品维护1. 员工在使用办公用品时应当做到爱惜，定期清洁保养。

2. 对于因正常使用造成的办公用品损坏，员工应立即向领导汇报，如有需要更换应当按照程序进行。

3. 如果员工私自损坏办公用品，需按照公司规定进行赔偿。

第五章办公用品借用制度1. 员工如需借用公司的办公用品，应当提出书面申请，并经过领导批准。

2. 借用的办公用品应当按时归还，并保持良好状态。

3. 对于长期借用的办公用品，需经过定期检查，确保不会被私自占用。

第六章处罚规定1. 对于违反本规章制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、调岗、降级等处理。

2. 对于严重侵犯公司财产安全的行为，公司将保留追究法律责任的权利。

第七章附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行。

2. 对于本规章制度的解释权归公司所有。

以上规章制度如有需要修改，需经过公司领导层的讨论和批准后方可进行调整。

本规章制度经过公司全体员工共同遵守，相信能够有效规范和管理办公用品的使用和管理，确保公司的正常运转和发展。

办公用品规范化管理制度范文第一章总则第一条为加强对办公用品的规范化管理，实行物品统一管理、统一配给、统一使用、统一报废的制度，提高办公效率，降低办公成本，特制定本规程。

第二条本制度适用于公司所有职工及办公用品的申领、配发、使用以及设备维护中。

第三条办公用品指公司为职工办公需求而准备和配置的可用于办公活动的物品，包括但不限于：文件夹、笔、纸张、电脑、打印机、复印机、传真机等。

第四条办公用品的管理原则是合理使用、节约用品、统一规范。

第二章办公用品的申领与配发第五条职工需要申领办公用品时，应填写办公用品申领单，经主管部门审批后，方可领取。

第六条办公用品的配发由主管部门负责，按照实际工作需要和职工等级进行合理配给。

第七条办公用品的配发应以公正、公平、公开的原则进行，不得偏袒任何个人或部门。

第三章办公用品的使用与保管第八条职工在使用办公用品时，应按照规范使用，并保持清洁和完好。

第九条办公用品仅限用于公司内部办公活动，不得私自带离公司使用。

第十条保管办公用品的职员，必须认真负责，妥善保管，杜绝损坏、遗失等情况发生。

第十一条使用办公用品过程中发现存在问题或需要维修时，应及时向主管部门报告，并配合维修人员进行处理。

第四章办公用品的报废与更新第十二条办公用品在使用过程中因损坏或无法正常使用时，需要报废处理。

第十三条办公用品报废应经过主管部门审批和监督，并填写报废审批表，报废的办公用品应由专人进行统一处理。

第十四条办公用品的更新应根据实际需要进行，更新计划由主管部门进行制定和实施。

第五章相关责任与处罚第十五条对违反本制度的人员，根据违反程度轻重，将给予相应的纪律处分，并按照实际情况将相关经济损失追究到个人。

第十六条损坏、遗失办公用品的责任由使用人或保管人承担，并应赔偿相应的损失。

第六章附则第十七条公司负责对本制度进行解释，并进行必要的修订。

第十八条本制度自颁布之日起生效。

以上为办公用品规范化管理制度范本，仅供参考使用。

物品领用制度通知模板尊敬的各位员工：为了规范公司物品领用管理，提高工作效率，确保公司资产安全，特制定本物品领用制度。

请各位员工认真阅读并遵守以下规定：一、物品领用范围1. 本制度适用于公司内部所有办公用品、设备、工具等物品的领用管理。

2. 特殊物品或大型设备的领用，需参照公司相关规定执行。

二、物品领用流程1. 需求部门或个人根据实际工作需要，向所在部门的负责人提出物品领用申请。

2. 部门负责人对申请进行审批，确认申请合理性后，提交给物资管理部门。

3. 物资管理部门对审批通过的申请进行登记，安排物品发放。

4. 领用人在领取物品时，需核对物品数量和质量，确认无误后签字确认。

5. 领用人应妥善保管和使用领用的物品，确保物品安全完整。

6. 物品在使用过程中出现损坏或丢失，领用人应及时上报部门负责人，并按照公司规定承担相应责任。

三、物品领用规定1. 领用物品时，需遵循“节约、实用、必需”的原则，不得擅自领用与工作无关的物品。

2. 领用数量应根据实际工作需要合理控制，不得过量领用。

3. 领用物品时，需出示有效证件（工作证、身份证等），并进行实名登记。

4. 领用物品后，如有变更或调整，需及时更新登记信息。

5. 各部门应加强对领用物品的监管，确保物品使用在合理范围内。

四、物品领用时间1. 正常工作时间内，领用物品请提前一天向物资管理部门提出申请。

2. 紧急情况下，如需立即领用物品，请与物资管理部门沟通协商，尽量满足需求。

五、物品归还与报废1. 领用物品在有效期内需归还的，应提前向部门负责人申请，并在规定时间内将物品归还至物资管理部门。

2. 归还物品时，需经物资管理部门核对物品数量和质量，确认无误后签字确认。

3. 领用物品在使用过程中出现损坏或无法正常使用，需及时上报部门负责人，并根据公司规定进行处理。

4. 物品报废需经部门负责人审批，并提交给物资管理部门。

物资管理部门负责对报废物品进行处理。

六、违规处理1. 违反本制度规定，擅自领用、侵占、损坏或丢失公司物品的，公司将依法追究相应责任。