最新化学品采购程序
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化学产品购买与管理流程目标本文档旨在定义和规范化学产品的购买和管理流程,以确保公司在采购和使用化学产品时遵守相关法规和安全标准。
购买流程1. 需求确认:- 部门或个人提出购买化学产品的需求,并明确产品的种类、规格和数量。
- 需求确认后,将进入下一步。
2. 供应商选择:- 采购部门应根据产品要求和公司政策选择合适的供应商。
- 选择的供应商应具备合法资质和良好信誉,且能够提供符合标准的化学产品。
- 供应商选择完成后,将进入下一步。
3. 报价和谈判:- 采购部门与供应商进行报价和谈判,以获取最佳价格和服务条件。
- 在谈判中应注重产品质量、交货期、售后服务等方面的要求。
- 谈判完成后,将进入下一步。
4. 签订合同:- 根据谈判结果,采购部门与供应商签订正式的购销合同。
- 合同应明确双方的权责义务、产品规格、交货期限、价格等内容。
- 合同签订后,将进入下一步。
5. 付款和交货:- 采购部门按照合同约定的付款方式和时间付款给供应商。
- 供应商按时交付符合要求的化学产品。
- 收到货物后,采购部门应进行验收,确保产品的质量和数量符合合同要求。
- 若验收通过,则购买流程结束;否则,将进入下一步。
6. 异常处理:- 若产品质量或数量存在问题,采购部门应及时与供应商沟通解决。
- 若无法解决,则根据合同约定的条款进行索赔或解除合同。
管理流程1. 库存管理:- 采购部门应建立化学产品的库存管理制度,确保库存数量和质量的准确记录。
- 库存记录应包括产品名称、规格、数量、存放位置等信息。
- 定期进行库存盘点,及时补充不足的产品,并清理过期或损坏的产品。
2. 安全储存:- 采购部门应确保化学产品的安全储存,防止事故和污染的发生。
- 储存区域应符合相关的安全规定,如防火、通风、防爆等要求。
- 应对危险品进行分类、分区,并采取相应的储存和标识措施。
3. 使用管理:- 采购部门应制定化学产品的使用管理制度,确保安全使用和遵守法规。
- 使用人员应接受必要的培训,了解产品的性质、风险和使用方法。
危险化学品采购流程
一、购买人向学院提出申请(填写危险化学品购买备案表)
1. 联系具备相关资质的供应商。
资质包括经营许可证或生产许可证等。
2. 购买人需签署承诺书。
3. 危险化学品管理员需登记管理台账。
4. 学院相关负责人审核并签字盖章。
5. 将购买备案表留存一份在危险化学品管理员处。
二、采购
签订合同后进行送货,完成采购流程。
货物到达后,需持送货单在危险化学品管理员处办理入库手续。
三、报销
持相关报销凭证前往财务处申请报销。
易制毒化学品采购作业流程第一篇:易制毒化学品采购作业流程易制毒化学品采购流程1.目的:规范易制毒化学品的采购、接收、储存、使用及处置管理,避免引起意外事故发生,确保人员安全。
2.范围:适用于公司内使用的所有易制毒化学品。
3.职责:3.1 公司安全管理部门:3.1.1 负责依据要求对易制毒化学品安全性进行评估及分类,依据化学品 MSDS 确定使用要求及注意事项等。
3.1.2 负责组织易制毒化学品相关知识培训,对员工化学品使用及注意事项等进行专业的指导。
3.1.3 负责对化学品的使用进行检查、监督、盘点。
3.2采购部负责化学品的采购管理,同时依据要求办理相关手续包括易制毒类化学品的购买许可、登记、申报等。
3.4 仓库负责易制毒化学品出入库管理、仓储管理、并且做好领用台账。
3.5 生产部及质量部负责涉及生产使用和理化检验用易制毒化学药品试剂使用及管理。
4.程序依照《易制毒化学品管理条例》、《易制毒化学品购销和运输管理办法》特制定如下流程: 4.1、所供货单位必须具有易制毒化学品生产经营资质,先签订购销合同,并向公安机关申请易制毒化学品购买许可证或购买备案证明。
在取得购买证后,方可购买。
申请必须标明采购数量、用途等。
采购有专人负责。
4.2、购买易制毒化学品时,应向供货方出具购买许可证或者购买备案证明,在购买证的有效期内按购买证上核准的品种、数量进行购买。
并同时要求供货方提供产品安全使用说明书。
4.3、《易制毒化学品购买备案证明》一但发现丢失、被盗、被抢后应及时报告当地公安机关。
4.4、禁止使用现金或者实物进行易制毒化学品交易。
不得将购买许可证或者购买备案证明转借他人使用,不得为他人代购易制毒化学品。
4.5、易制毒化学品运抵单位后,及时同仓库保管员和安全管理人员一起,核对品种、数量,确认无误后,办理入库手续。
4.6、安全管理部门应当定期组织有关人员进行易制毒化学品相关知识培训。
4.7、安全管理部门每月应当对易制毒领用、使用情况进行检查并且做好库存盘点,盘点数据有易制毒操作人员进行申报。
化学试剂采购流程及规定下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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剧毒化学品采购流程
一、购买人向学院申请(填写剧毒购买备案表)
1. 联系有资执的供货方。
2. 购买人签字承诺。
3. 危险化学品管理员登记管理台账。
4. 学院负责领导审核签字盖章。
5. 购买备案表在危险化学品管理员处留一份。
二、许可证申请
在国资处端口办理。
持
1.使用人的上岗资格证复印件、
2.经办人身份证证明、
3.所购买剧毒化学品用途说明
经公安机关批准后,取得剧毒化学品的采购许可证。
三、采购
持采购许可证,联系供货方,签订合同,送货,完成采购。
货到后,持送货单在危险化学品管理员采购端口办理入库。
四、备案
采购剧毒化学品五日内,持采购许可证和购买凭证(合同、发票、送货单、供货方资执含营业执照,经营许可证或生产许可证)向公安机关备案,同时将备案证明文件复印件交保卫处备案。
五、报销
备案完成后,持备案证明和报销凭证到财务处办理报销。
化学品采购程序1. 概述本文档旨在规范化学品采购的程序和流程,以确保采购过程的合规性和安全性。
2. 采购需求确认在开始化学品采购之前,采购团队应根据业务需求明确所需的化学品种类和数量。
3. 供应商选择和评估3.1 搜寻供应商:- 采购团队应根据采购需求,在市场上搜索符合要求的供应商。
- 可以参考供应商数据库、行业推荐或寻求专业机构的建议。
3.2 供应商评估:- 采购团队应评估潜在供应商的信誉、资质、产品质量以及交货能力。
- 可以进行供应商调查、参观供应商生产基地,并要求供应商提供相关证书和资料。
4. 询价和报价比较4.1 提出询价:- 采购团队应向所选供应商提出化学品的询价要求,包括具体规格、数量和交货日期等。
4.2 收集报价:- 供应商应在规定时间内提供书面报价,报价应包括单价、总价和支付条款等信息。
4.3 报价比较:- 采购团队应对收集到的报价进行比较和分析,综合考虑价格、质量、交货时间等因素,选出最有利的报价方案。
5. 合同签订5.1 合同起草:- 采购团队应根据选定的供应商报价和采购需求起草采购合同。
- 合同应包括双方当事人的基本信息、化学品规格、数量、价格、交货方式、验收标准等内容。
5.2 合同审批:- 合同草案应经相关部门审批,并确保合同内容符合法律和公司规定。
5.3 合同签订:- 经过审批的合同可由负责人或法务部门签署,并记录相关签署信息。
6. 采购执行和监督6.1 采购执行:- 根据合同约定,采购团队应按时向供应商支付款项并安排化学品的交货和验收。
6.2 供应商绩效监督:- 采购团队应对供应商履行合同的情况进行监督和评估,评价供应商的绩效和合作情况。
7. 记录和归档7.1 采购记录:- 采购团队应对化学品采购过程中的相关文件、沟通记录和决策进行记录和归档。
7.2 归档保存:- 归档的文件应妥善保存,以备将来审计和追溯使用。
8. 风险管理8.1 风险评估:- 采购团队应对化学品采购过程中可能存在的风险进行评估,并制定相应的应对措施。
化学品采购流程及管理规定1. 引言化学品在工业生产中扮演着重要的角色。
为确保化学品的质量、安全以及合规性,公司需制定一套规范的化学品采购流程。
本文档旨在详细阐述化学品采购的流程及管理规定。
2. 化学品采购流程2.1 需求申请需求部门根据生产或实验需求,向采购部门提交化学品采购申请。
申请内容需包括化学品的名称、规格、型号、数量、用途等信息。
2.2 市场调研采购部门根据需求部门提交的申请,进行市场调研。
调研内容主要包括:供应商信誉、产品质量、价格、运输条件等。
2.3 供应商评估采购部门根据市场调研结果,对供应商进行评估。
评估标准包括:供应商资质、产品质量、价格、售后服务、运输安全等。
2.4 创建采购订单采购部门根据供应商评估结果,选择合适的供应商,创建采购订单。
采购订单应详细记录化学品名称、规格、数量、价格、交货时间等信息。
2.5 合同签订采购部门将采购订单提交给法务部门进行合同审核。
审核无误后,双方签订购销合同。
合同内容应包括:货物描述、数量、质量、价格、交货时间及方式、付款方式、售后服务、争议解决等条款。
2.6 货物验收货物到达后,需求部门应按照采购订单及合同要求进行验收。
验收合格后,需求部门在验收单上签字确认。
2.7 货物储存与管理验收合格的化学品应按照公司规定的储存条件进行存放。
仓库管理部门应定期对化学品进行安全检查,确保化学品安全。
3. 化学品采购管理规定3.1 采购计划管理采购部门应根据公司生产计划和库存情况,制定合理的采购计划。
3.2 供应商管理采购部门应建立完整的供应商档案,定期对供应商进行评估,确保供应商的资质、产品质量及服务符合公司要求。
3.3 价格管理采购部门应根据市场行情及供应商评估结果,合理控制采购价格。
3.4 质量控制采购部门应加强对供应商的质量控制,确保采购的化学品符合国家及行业标准。
3.5 安全管理采购部门应关注化学品的安全性,确保采购的化学品不含有有害物质,符合国家及行业的安全规定。
化学品采购、储存、使用管理程序化学品是在现代生产和生活中广泛应用的紧要物质,但假如管理不当,就会对人体和环境造成严重危害。
为了保护员工和环境安全,建立化学品采购、储存和使用管理程序显得尤为紧要。
下文将认真介绍化学品采购、储存、使用管理程序。
一、化学品采购管理程序1.选择合格供应商:在选择供应商时,应严格选择已经获得生产经营资格认证的供应商,以确保所采购的化学品质量,同时保证供应商可以供给完备的包装、标识等相关信息。
2.执行采购计划:在采购化学品前,需精准估算使用量及规定采购方式。
并建议采纳保护性的采购方式,例如长期采购协议或托管存储的计划,以削减化学品对员工和环境的危害。
3.考核并审核供应商:应在采购过程中定期考核和审核供应商,保障采购的化学品符合国家相关质量标准,而且设有牢靠的售后服务。
二、化学品储存管理程序1.储存场所选择:应选择干、通风、独立的储存场所,不要置放于易潮湿、易燃、易爆等场所,从而保证储存的化学品质量安全。
2.标记储存场所:化学品储存场所应加装齐全的求救设备和消防器材,明确储存物品的名称、编号、特别注意事项等,防止在储存过程中发生不安全。
3.分类储存:同一属性的化学品应分类存放。
对不同的化学品,应订立不同的储存方案,特别是对温度要求极端的化学品需要适时及合理的管理和储存。
4.定期检查及处理储存遗留物:定期检查储存区域,回收空包装物等垃圾适时清理,以确保环境更加安全。
三、化学品使用管理程序1.借助技术及信息管理:采纳化学品的用户应为施工团队或个人供给操作引导,同时为工作人员供给必要的安全培训。
2.使用化学品前须细阅使用手册:使用化学品前应认真阅读化学品的使用手册,严格遵从化学品使用的相关流程及要求。
3.使其合规使用:涉及使用化学品的场合如显现紧急事态,应立刻实行处理措施,避开化学品对人体及环境的危害。
4.深入开展安全检查工作:在使用化学品过程中,深入开展安全检查,通过加速安全培训及相关的演练,加强员工的安全意识,并要求重点订立防范安全事故的措施。
化学品采购流程及管理规定1. 引言为了确保化学品采购的合规性和安全性,制定本文档以规范化学品采购流程和管理规定。
2. 采购流程化学品采购流程按以下步骤进行:2.1. 需求确认采购部门根据实际需求确认所需化学品的种类、数量和质量要求,并向管理部门提出采购申请。
2.2. 供应商选择管理部门根据采购需求,对潜在供应商进行评估和筛选,并选择合适的供应商提供报价。
2.3. 报价比较管理部门对不同供应商的报价进行比较,考虑价格、质量、交货期等因素,选择最具竞争力的报价。
2.4. 合同签订管理部门与选定的供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同,明确双方责任和权利。
2.5. 采购执行供应商按照合同规定的要求和期限,按时交付化学品,并提供相应的质量证明和检验报告。
2.6. 验收与入库采购部门对收到的化学品进行验收,检查其数量、质量和完整性,并将合格的化学品入库。
3. 管理规定为确保化学品采购的安全性和合规性,制定以下管理规定:3.1. 供应商管理管理部门负责对供应商进行评估和选择,并建立供应商档案,定期对供应商进行评估和审查。
3.2. 采购合同管理管理部门负责与供应商签订采购合同,并对合同进行管理和监督,确保合同履行和权益保护。
3.3. 化学品存储管理采购部门负责对入库的化学品进行分类、标识和存储,确保化学品的安全性和易识别性。
3.4. 库存管理采购部门负责定期进行库存盘点,及时更新库存信息,并合理安排化学品的使用和补充。
3.5. 废弃物处理采购部门负责对废弃的化学品进行妥善处理,确保符合相关法规和环保要求。
3.6. 安全培训与管理管理部门负责对采购人员进行化学品安全知识培训,并建立安全管理制度和应急预案。
4. 总结本文档详细介绍了化学品采购流程及管理规定,以确保化学品采购的合规性和安全性。
各部门应按照规定执行,遵循流程,加强管理,以达到安全、高效的化学品采购目标。
2024年食品企业化学品管理程序为了确保食品企业的化学品使用符合法律法规,保障食品质量安全,加强化学品管理是非常重要的。
以下是2024年食品企业化学品管理程序的详细内容,包括化学品采购、存储、使用和废弃处理等方面。
一、化学品采购管理1.建立化学品采购清单,包括所需化学品的名称、用途、数量、供应商等信息。
2.与合法合规的供应商建立长期稳定的合作关系,并签订正式的采购合同。
3.采购过程中要求供应商提供化学品的资质证书、产品经检验合格证明等相关证明文件。
4.阅读和掌握每种化学品的安全技术说明书,确保员工正确使用和操作。
二、化学品存储管理1.设立专门的化学品存储区域,对化学品进行分类存放,避免不同化学品之间的交叉污染。
2.存储区域应符合相关安全标准,保持干燥、通风良好,严禁阳光直射。
4.对易燃、易爆、有毒有害的化学品要进行严格的管理和监控,确保安全使用。
三、化学品使用管理1.根据食品生产工艺和需要,正确使用和加入化学品,确保达到产品质量标准。
2.定期对化学品进行检查和检测,确保化学品的质量和有效期。
3.确保员工熟悉和掌握化学品的安全操作和使用方法,并配备相应的个人防护装备。
4.严禁使用已经过期、破损或标识不清的化学品。
四、化学品废弃处理管理1.对废弃的化学品进行分类,按照相关法规进行妥善处理,采取环保措施。
2.严禁将化学品倾倒到下水道或普通垃圾桶中,防止对环境和人体健康造成污染和危害。
3.建立废弃化学品处理记录,包括处理日期、处理方式、处理人员等信息,并保留相应证明文件。
五、安全培训和教育1.定期开展化学品安全培训和教育,包括食品企业化学品管理政策、操作规范、应急处理等方面的培训。
2.确保员工了解食品企业化学品管理的重要性和安全意识,掌握必要的化学品相关知识和应对措施。
以上是2024年食品企业化学品管理程序的主要内容,通过严格执行这些管理程序,可以提升化学品使用的安全性和规范性,保障食品质量安全,减少环境污染和人身伤害的风险。
xxxxx有限公司
化学品采购控制程序
1 目的
加强对化学品采购事务,以免发生采购到禁用的化学品。
并能适质.适时.适价地供应本公司生产所需化学用品。
2 范围
适用于公司生产设备所需。
3.职责
3.1.副总经理负责《供方调查/评价表》以及《合格供方名单》的审
批。
3.2. 业务部负责公司化学品的采购,在采购的同时向供应商索取和收集MSDS,以免采购到禁用化学品。
(如HM禁用的化学品:苯、二甲基乙酰胺、1,4-丁二醇、二甲基甲酰胺、乙二醇单乙醚、二氯甲烷、己烷、4,4亚甲基二(2-氯苯胺)、苯酚、四氯乙烯、四氯甲烷、三氯乙烯、甲苯等)。
3.3.生产部、质检部等相关部门对《供方调查/评价表》的评审。
3.
4.生产部负责提出本部门所需化学品的采购申请。
和化学品的管理3.5.办公室负责整理MSDS并编制化学品清单
3.6.仓库负责: 化学品入库
4、定义
4.1一般化学品,不含有禁用化学物质的
4.2含有禁用物质的化学品
5 、内容
5.1. 化学品的请购
5.1.1各部门依本部门的需求提出化学品的请购申请,由业务部负责采购。
5.1.2若属于新的化学品种类,业务部对此物质进行判定。
A.如不増加新的环境因素和含有公司禁用的化学品物质,则进行采购作业;
B.如产生新的环境因素,则需寻找其它替代品或将新的化学品及其环境因素和影响内容,登记后进行采购,
5.2采购选择适当的供应商,并按请购单的各项要求进行采购,采购时,需要求供应厂商提供该化学品的MSDS,但不包括商店购买的化学品。
5.3相关部门在搬运化学品的过程中须视需要采取防扬撒、防泄漏、防挥发等接收措施,以防止其对环境产生影响。
对承运化学品的运输方,应要求该运输方采取相关措施,以避免其对环境造成影响。
5.4合格物资供方的基本条件
5.4.1具有合法的经营资格;
5.4.2具备提供优质商品的能力;
5.4.3具有良好的业绩和信誉;
5.4.5价格合理;服务良好
5.5、为确保供方的质量和环境保证能力,采购部在进行供方选择时应从以下2个方面进行供方的评定;
5.1对供方的能力和质量和环境体系进行评估,其中能力指技术和质量和环境保证能力。
5.2正规渠道有发票。
人力资源规划与职业规划
人力资源管理的一个基本假设就是,企业有义务最大限度利用雇员的能力,并为每一位雇员都提供一个不断成长以及挖掘个人最大潜力和建立成功职业的机会。
这种趋势得到强化的一个信号是,许多组织在越来越多地强调重视职业规划。
人力资源规划是人力资源管理的一个主要的建筑砌块。
许多人力资源管理实践的成功执行依赖于细致的人力资源规划。
通过人力资源规划过程,一个组织能够确定它未来所需要的技能组合,然后利用这个信息为其招募、挑选以及培训和开发实践制定计划。
人力资源规划在培训和开发过程中起着重要作用。
人力资源规划具有价值,而许多公司却忽视了这一机会。
其中的一些公司把这看做是太困难的事或太使人感到挫折,而另一些公司甚至没有意识到对它的需要。
当对其人力资源无法进行适当地规划时,雇主们被迫在事件发生后而不是之前作出反应;那就是说,他们是反应性而不是选动性。
当这一结果出现时,一个组织就不能正确地预见其未来人员需求的增长。
在最好的情况下,这样的公司也许将不得不在最后一分钟里进行人员招聘并也许会因此找不到最佳的候选人。
在最糟的时候,这个公司也许真的出现了人员不足的问题。
如果一个公司把人员不足问题拖延长的一段时间,它也许最终会因各种可能的结果而吃尽苦头,举例而言,这种人员不足的情况可能导致现有雇员面临巨大的压力,就好像他们在没有足够的资源和协助的情况下努力应付额外的需求一样。
而且如果所需要的工作没被完成,公司也许会面临订单退回情况的增多,这将导致商誉的下降、竞争的增加和市场份额的减少。
为了推知其人力资源的需要,一个公司首先要预测它的人力资源的需求(即:在未来的某一时点上完成该组织的工作所需要的人员数量和类型),然后再预测公司的供给(也就是预期已经被补充的岗位)。
这两个预测间的不同之处意味着公司的人力资源需要。
然后人力资源管理者的工作就是解决这种需要。
成功地完成任何一项工作都不仅仅需要动力,还需要一定的能力。
一个人是否会选择做一个职业往往取决于他是否具备从事这些职业的能力。
因此,必须弄清楚自己到底具备何种技能--或者说,企业的雇员具备何种能力。
职业规划实际上是一个持续不断的探索过程。
在这一过程中,每个人都在根据自己的天资、能力、动机、需要、态度和价值观等慢慢地形成较为明晰的与职业有关的自我概念。
随着一个人对自己越来越了解,这个人就会越来越明显地形成一个占主要地位的职业锚。
所谓职业锚就是指当一个人不得不做出选择的时侯,他或她无论如何都不会放弃的职业中的那种至关重要的东西或价值观。
要想对职业锚提前进行预测是很困难的,这所产生的动态结果。
有些人也许一直都不知道自己的职业锚是什么,直到他们不得不做出某种重大选择的时侯,比如到底是接受公司将自己晋
升到总部的决定,还是辞去现职,转而开办和经营自己的公司。
正是在这一关口,一个人过去的所有工作经历、兴趣、资质、性向等等才会集合成一个富有意义的模式(或职业锚),这个模式或职业锚会告诉此人,对他或她个人来说,到底什么东西是最重要的。
许多人认为他们之所以认为自己有资格获得管理职位,是由于他们认为自己具备以下三方面的能力:(1)分析能力(在信息不完全以及不确定的情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力);(2)人际沟通能力(在各种层次上影响、监督、领导、操纵以扩控制他人的能力);(3)情感能力(在情感和人际危机面前只会受到激励而不会受其困扰和削弱的能力以及在较高的责任压力下不会变得无所作为的能力)。
清楚地认识自己只是完成了职业选择这一任务的一半。
你还应当确认哪些职业对你来说是正确的(就你的职业性向、技能、职业锚以及职业偏好而言)并且在未来的若干年中是有着较高的社会需求的。