应用文写作训练教程5事务性文书二项目一

《深圳技师学院2006年教学工作计划》
三要素标题：
《深圳市文博会工作筹备计划》
公文式标题
D ear Y A N W : I L ovey ou so much......
计划正文的写法
正文
前言：计划依据，指导思想或实现计划主、客观条件 总目标或总方针
事项： 目标、措施、步骤 结尾 ：提出执行希望
2005年度的生产和销售的大致进度和安排，以供下次会议讨论， 应使用的文种是 ___C___ A.规划 B.安排 C.设想 D.纲要 3、 深圳技师学院“十一五”安排 该文件应修改为___A___ A深圳技师学院“十一五” 规划 B.深圳技师学院“十一五” 设想 C.深圳技师学院“十一五” 打算 D深圳技师学院“十一五” 方案
例《XX2005年工作要点》
要点 对阶段内工作作出简要安排，突出重点、扼要
例《深圳市住房分配制度改革实施方案》
方案 对某项工作实施，从目的到方法都作出周密安排
1、表述全局性的长远设想的文件，称作__A____
A.规划 B.方案 C.安排 D.设想 2、某企业工作会议决定，业务部要根据公司的发展需要，撰写
我们的工作和生活中2/8现象同样存在：
少数的几桩事却成就了大部分的 价值。如果我们能鉴别出并且把时间 更多投入这少数的事，就掌握了大部 分的效益。
掌握了这些20%，就是掌握了关 键。
大智有所不虑， 大巧有所不为。
第一节 如何撰写计划
适用情境
当需要对未来一定时期内全面工作或某项工作提出 要求、指标措施、步骤和完成期限时使用的一种应 用文体。
计划的表现形式
计划的表现形式，一般有以下几种：
– 条文形式：一般详细的计划多采用条文形式。 – 表格形式：简单的计划多采用表格形式。 – 文件形式: 大的单位、时限长的计划多采用文件形式
标题 计划的写法——
计划的标题由单位名称、计划时限、计划内容、计划文种 四个要素组成。有三种写法：
四要素齐全的标题：
关键词：预定的、未来的、任务、 目标、步骤、期限
计划的种类
别称：规划、设想、安排、打算、要点、方案、意见、纲要、部署
规划—全局性的、跨年度的、涉及面广，目标战略待论证 设想—为长远工作任务做出的粗线条计划 安排—预定在短期内要做的一些具体事情 打算—近期要做的，指标措施较出略，只做原则要求 要点—对阶段内工作作出简要安排，突出重点、扼要 方案—对某项工作实施，从目的到方法都作出周密安排
注意：1）没有主送单位 2）计划属于机关事务文书
计划前言例文：
XX学院教研部xxxx年工作计划
为了
加强我部建设，根圆据满完成“教学、科研
、管理一体化”的任借务鉴， 学校在新形势下
深化改结革合方案的精神， 兄弟学院的成功经
验，
我部的实际情况，对xxx年教学、科
研工作提出如下计划：
下面请看张华 、罗兵两位同 学制定的暑期 计划，你能发 现存在的问题 吗？
摘自《环球时报》 ：五年后你在做什么？
“你在第三年一定要有一部完整的作品，可以拿给许多唱片公司听，对不 对？
“你在第二年一定要有很棒的作品开始录音了。
“你在第一年一定要把准备录音的所有作品全部编曲，把排练准备 好。
“你在第六个月一定要把那些没有完成的作品修饰好，然后自己可 以逐一筛选。
“你在第一个月就要把目前这几首曲子完成。
张华的暑期计划
暑假计划
不知不觉中，快到暑假了，我在这一年里学习方 面到底做得怎样。在学习日语方面掌握了多少日语， 再想想在这一年里，我是如何度过的，我应该好好掌 握这个暑假努力去学习日语。我觉得我们在这学期学 到的知识实在太少了，所以除了书本上学到的，可以 到书城汲取更多的知识，可以买多点日剧回来看，多 听点日语磁带，使我们的知识面更广。 ……
“你在第一个星期就要先列出一个完整的清单，排出哪些曲子需要 修改，哪些需要完成。好了，我们现在不就已经知道你下个星期一要做 什么了吗？”
一个人活到72岁，他一生的时间是这样分配的
睡觉——21年
上网/打电话——3年
工作——14年
找东西——1年
个人卫生——7年 其他——2年
吃饭——6年ຫໍສະໝຸດ 旅游——6年 排队——5年 学习——4年
第三单元 —— 事务性文书（二）
项目一 拟写计划、总结
情境
现在是中午12点 • 某同学在下午1:45要参加考试 • 她现在打算去邮局寄封信（15分钟） • 吃午饭（30分钟） • 订一张每天的机票（15分钟） • 复习下午的考试内容（30分钟） • 到达考场（20分钟） 请问她应该如何安排才合理，确保不迟到？
80岁=29200天 =365天×80
开会——3年
重要
重要不紧急
60~85%
不重要不紧急
＜2%
重要紧急
10~20%
紧急
紧急不重要
5~15%
认识2/8法则
英国人帕累托发现了一条有关财富流 向的经济学原理，被后人归纳成为一个简单 的结论，就像理查德·科克那段精彩的描述 一样：在因和果、努力和收获之间，普遍存 在着不平衡关系。典型的情况是：80%的收 获来自20%的努力，其他80%的力气只带来 20%的结果。
摘自《环球时报》 ：五年后你在做什么？
某个周末，朋友突然问我：想象你5年后在做什么？ 我沉思了几分钟，告诉她：“第一，五年后，我希
望能有一张自己的唱片在市场上，而这张唱片很受 欢迎；第二，我住在一个音乐气氛浓厚的地方，每 天都能够与世界上一流的乐师一起工作。”朋友说： “好，我们就把这个目标倒算回来。如果第五年， 你有一张唱片在市场上，那么你在第四年一定是要 跟一家唱片公司签约。
技能描述（写作分析）
（一）计划包含的基本内容 指导思想和基本情况——回答“为什么
做”。 指导思想是计划的根据和方向，基本情况 是计划的基础和条件，这些是回答“为什 么做”和“能不能做”的问题的。 任务和指标——回答“做什么”。 这是计划要求达到的目标，它回答“做什 么”的问题，是计划的核心。 措施和步骤——回答“怎么做”。
计划的种类举例
例《深圳市城市建设总体规划》
规划 全局性的、跨年度的、涉及面广，只能轮廓待论
例《XX第４周工作安排》
安排 预定在短期内要做的一些具体事情
例《深圳市拓展就业安置门路的设想》
设想 为长远工作利益做出的粗线条计划
例《XX学校争创文明校园的打算》
打算 近期要做的，指标措施考虑尚不周全，只做原则要求