优质服务方案
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优质服务实施方案一、引言在竞争激烈的商业环境中,为客户提供优质的服务是企业取得成功的关键因素之一。
然而,要实施一套高效的优质服务方案,并不是一项简单的任务。
本文将介绍一种优质服务实施方案,帮助企业提供卓越的客户体验和服务,从而增强客户忠诚度和提高业务增长。
二、确定目标在制定优质服务实施方案之前,首先需要明确目标。
企业的优质服务目标可能包括但不限于:•提供卓越的客户体验,满足客户需求并超越其期望。
•提高客户满意度和忠诚度,促进客户口碑传播。
•提高业务增长和市场份额,增加销售收入。
•建立良好的企业品牌形象,树立行业领导地位。
明确目标有助于制定切实可行的优质服务实施方案,并帮助企业评估方案的有效性和达成程度。
三、了解客户需求为了提供优质的服务,企业首先需要深入了解客户的需求和期望。
以下是一些了解客户需求的方法:1.进行市场调研和分析,了解目标客户群体的特征、需求和偏好。
2.与客户进行沟通和互动,了解他们的意见、反馈和建议。
3.分析客户投诉和客户服务数据,找出问题和改进的机会。
4.参与行业协会和展会,了解行业最新发展和趋势。
通过以上方法,企业能够更好地把握客户需求,为后续的优质服务方案制定提供数据支持和指导。
四、制定优质服务标准基于对客户需求的了解,企业可以制定一套适合自身的优质服务标准。
这些标准应该包括但不限于以下方面:1.个性化的服务:根据客户不同需求提供个性化的服务和解决方案。
2.及时响应:快速响应客户的查询、问题和需求。
3.周到细致的关怀:通过定期回访、问候等方式关心客户,建立良好的客户关系。
4.高品质产品和服务:确保产品和服务的高品质,满足客户的需求。
制定清晰明确的优质服务标准有助于员工理解和践行,确保服务的一致性和连续性。
五、建立培训计划为了实施优质服务方案,企业需要确保员工具备必要的技能和知识。
因此,建立培训计划是非常重要的。
下面是一些培训计划的关键要点:1.优质服务意识培训:培养员工对优质服务的重要性和意识。
2024年优质规范服务工作方案一、引言随着经济的发展和人民生活水平的提高,人们对于服务质量的要求也越来越高。
作为服务领域的从业者,我们必须不断提升自身素质,提供优质规范的服务。
本文将从服务行业的现状分析出发,制定2024年的优质规范服务工作方案,旨在为服务从业者提供指导和借鉴。
二、现状分析目前,服务行业在国民经济中起着重要的支撑作用。
然而,由于人们对于服务质量的要求不断提高,尚存在以下问题:1. 服务质量不稳定:服务行业从业人员素质参差不齐,服务质量存在波动现象。
2. 客户需求不满足:服务提供方缺乏对客户需求的深入了解,导致服务无法准确满足客户期望。
3. 服务流程不规范:部分服务行业存在服务流程不规范、环节缺失的问题,影响了服务体验。
4. 技术应用不足:科技发展迅速,服务行业在技术应用上存在滞后,无法提供更好的服务体验。
三、目标设定针对以上问题,制定以下目标:1. 提高服务质量稳定性:通过培训和考核等手段,提升服务从业人员的整体素质和服务技能,确保服务质量的稳定性。
2. 深入了解客户需求:建立完善的客户信息管理体系,通过调研和沟通等方式,深入了解客户需求,提供个性化的服务。
3. 规范服务流程:对涉及服务流程的行业进行规范化处理,确保服务环节的衔接和顺畅进行。
4. 引入科技应用:推广并引入新技术,提升服务行业的科技水平,创造更好的服务体验。
四、具体工作方案1. 提高服务从业人员素质(1)建立继续教育制度:制定并实施服务从业人员继续教育计划,定期开展培训活动,提高从业人员的服务技能和素质。
(2)建立考核机制:建立服务从业人员的考核机制,根据岗位要求和服务质量指标,对从业人员进行定期的考核评估,以激励和约束从业人员。
(3)开展经验分享会:定期组织经验分享会,提供学习交流平台,让从业人员互相学习借鉴,不断提升自我。
2. 定期调研客户需求(1)建立客户信息管理系统:建立统一的客户信息管理系统,记录客户的基本信息和偏好,以便更好地了解客户需求。
“优质服务基层行”活动实施方案三篇实施方案一:基层服务窗口建设活动目标:通过建设优质的基层服务窗口,提高基层服务水平,提供更加便捷、高效的服务,进一步满足群众的需求。
1. 活动组织:成立基层服务窗口建设工作小组,由相关部门负责人担任组长,包括行政、人事、教育、卫生等领域的代表组成。
2. 活动内容:- 了解群众需求:通过调查问卷、座谈会等方式,了解群众对基层服务的需求,包括就业、医疗、教育、社保等方面。
- 提升服务水平:制定基层服务窗口标准,明确服务事项、流程和办事时间,并进行培训,提升基层工作人员的服务意识和能力。
- 优化工作环境:改善基层服务窗口的硬件设施,如办公设备、办公环境、服务设施等,提供更加舒适的工作环境和待遇。
- 强化监督机制:建立基层服务窗口的监督机制,包括服务评价、投诉处理、督查检查等,确保服务质量和效率。
3. 活动推进:设立活动推进办公室,组织相关部门推进活动的具体实施,制定时间表、工作计划和目标任务,定期召开工作会议,跟进活动进展。
4. 活动评估:通过定期的评估活动效果,搜集群众的意见和建议,及时调整和改进工作,提高工作的针对性和实效性。
- 政策法规知识:培训基层服务人员了解相关政策法规,包括就业、医疗、教育、社保等方面的政策,为群众提供准确、及时的信息。
- 服务技能提升:通过培训提升基层服务人员的沟通技巧、服务态度、应对突发事件的能力,提高服务效率和质量。
2. 培训方式:组织专业培训机构开展培训班,邀请相关领域的专家和经验丰富的服务人员进行授课,结合实际案例进行培训。
4. 培训周期:根据不同需求,设置短期培训班、长期培训班等,根据培训内容确定培训周期。
实施方案三:加强基层服务监督和投诉处理活动目标:加强对基层服务的监督,及时解决群众的问题和投诉,提高服务质量和满意度。
1. 建立监督机制:建立基层服务窗口的监督机制,包括设置监督电话、网络监督平台、定期抽查等方式,对基层服务进行监督。
2024年开展优质服务活动实施方案一、活动目标与背景随着经济全球化的不断深入,竞争日趋激烈,提供优质的服务已成为企业竞争的重要手段之一。
优质服务不仅可以提高企业的竞争力,还能够增强企业的品牌形象,提高客户满意度。
因此,在2024年,我们计划开展一系列的优质服务活动,以进一步提升我们企业的服务品质和客户体验,从而为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
二、活动策划1. 定位目标客户群体:通过市场调研和数据分析,明确我们的主要客户群体,并了解他们的需求和期望,以便我们能够有针对性地提供优质服务。
2. 制定优质服务标准:结合客户需求和行业标准,制定出符合我们企业特点和定位的优质服务标准,从而确保我们的服务水平能够达到或超越客户的期望。
3. 建立服务团队:招聘具有相关专业知识和服务技能的人员,并为其提供培训和发展机会,使他们能够提供专业、高效、友好的服务。
4. 提供个性化服务:根据客户的需求和喜好,提供个性化的服务方案,如定制化产品、个性化推荐等,以满足客户不同的需求。
5. 引入科技支持:利用先进的科技手段,如人工智能、大数据分析等,在服务过程中提供更加智能和高效的解决方案,提高服务的效率和准确性。
6. 持续改进和反馈机制:建立健全的客户反馈机制,定期收集客户意见和建议,并将其纳入到服务改进的流程中,以不断提升我们的服务品质。
三、具体活动内容1. 提供培训机会:与行业专家合作,开展员工培训课程,提高员工的专业素养和服务技能,并邀请客户参与培训,提升双方的沟通和合作能力。
2. 定制化服务方案:根据客户的需求和特点,提供个性化的产品和服务方案,并为客户量身定制专属解决方案。
3. 组织客户体验活动:定期组织客户参观活动、产品试用和体验活动,让客户更好地了解我们产品和服务,并与我们的团队建立更深入的合作关系。
4. 优化服务流程:分析和优化服务流程,减少不必要的环节和时间,提高服务效率和质量。
5. 加强客户关系管理:建立完善的客户关系管理系统,及时跟进客户需求,解决客户问题,并定期与客户进行沟通和交流,了解客户的反馈和建议。
优质服务活动实施方案|优质服务活动实施方案3篇优质服务活动实施方案3篇为切实加强政风行风建设,进一步增强服务意识,有效提升服务质量,努力打造上级满意、群众满意、社会满意的服务型机关,经研究,决定在全局范围开展优质服务活动。
下面是WTT整理的优质服务活动实施方案3篇,供大家参考!优质服务活动实施方案1为切实加强政风行风建设,进一步增强服务意识,有效提升服务质量,努力打造上级满意、群众满意、社会满意的服务型机关,经研究,决定在全局范围开展优质服务活动。
为确保活动取得明显实效,现制定如下实施方案:一、指导思想以党的十八大精神为指导,认真恪守“行风体现一言一行,行风贯穿365天”的工作理念,以改进工作作风为主线,以提升服务质量为重点,以确保服务对象满意为标准,不断创新工作方式方法,着力营造文明、和谐、优质、便捷的服务环境,积极树立质监部门的新形象,为推动全市社会经济事业又好又快发展提供坚强保证。
二、总体目标通过优质服务主题活动,切实达到以下目标:优质服务活动实施方案(一)机关作风进一步好转。
杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”和推诿扯皮现象发生,机关干部职工爱岗敬业、恪尽职守、敢于负责、开拓创新,事业心、责任感和荣誉感显著增强,形成比学争先、风清气正、团结奋进、服务至上的浓厚氛围。
(二)部门形象进一步改善。
问政于民、问需于民、问计于民,探索和制订各项便民措施,切实解决日常工作中存在的问题,以民心工程推动民生工程,努力提高广大群众对质监部门的满意度,树立质监部门的良好形象。
(三)服务能力进一步增强。
通过集中开展优质服务主题活动,干部职工思想政治素质和业务能力有较大提高,主动为民服务意识明显增强,做到接待热情、亲情服务、办事周到、说话文明、依法行政、便捷高效。
(四)工作业绩进一步提升。
广大干部职工要做到知识丰富、业务娴熟、运作有方、善抓落实、锐意进取,各项工作在全市争创一流业绩。
三、方法步骤第一阶段:动员部署(20XX年3月31日前)召开全体干部职工大会,制定下发优质服务主题活动实施方案,成立局优质服务主题活动领导小组,全面部署启动优质服务主题活动。
优质服务活动实施方案一、活动背景随着市场竞争的加剧和客户需求的多样化,提供优质服务已成为企业提升竞争力的关键。
为进一步提升服务质量,增强客户满意度,我公司决定开展“优质服务活动”,旨在通过一系列措施,提升员工服务意识,优化服务流程,提高客户满意度。
二、活动目标1. 提升员工服务意识,确保每位员工都能以客户为中心,提供专业、热情的服务。
2. 优化服务流程,减少客户等待时间,提高服务效率。
3. 通过优质服务活动,提高客户满意度,增强客户忠诚度,提升企业形象。
三、活动时间2024年5月1日至2024年7月31日四、活动内容1. 服务意识培训- 组织全员服务意识培训,强化“客户至上”的服务理念。
- 通过案例分析,让员工了解优质服务的重要性和具体做法。
2. 服务流程优化- 对现有服务流程进行全面梳理,找出瓶颈环节,制定改进措施。
- 引入智能客服系统,提高服务响应速度和处理效率。
3. 服务质量监督- 设立服务质量监督小组,定期对服务流程进行监督检查。
- 通过客户满意度调查,收集客户反馈,及时调整服务策略。
4. 激励机制建立- 设立“优质服务之星”评选,对表现突出的员工给予奖励。
- 将服务质量纳入员工绩效考核,与晋升、奖金挂钩。
五、实施步骤1. 动员部署(5月1日-5月7日)- 召开动员大会,明确活动目标和要求。
- 分发服务意识培训资料,组织员工自学。
2. 培训实施(5月8日-5月31日)- 组织全员服务意识培训,确保每位员工都能掌握服务要点。
- 通过模拟演练,提高员工的服务技能。
3. 流程优化(6月1日-6月30日)- 对现有服务流程进行全面梳理,制定改进措施。
- 引入智能客服系统,提高服务效率。
4. 质量监督(7月1日-7月15日)- 设立服务质量监督小组,定期对服务流程进行监督检查。
- 通过客户满意度调查,收集客户反馈,及时调整服务策略。
5. 总结表彰(7月16日-7月31日)- 对优质服务活动进行总结,评估活动效果。
优质服务工作计划及实施方案以下是 6 条优质服务工作计划及实施方案:1. 我们得把顾客当作上帝呀!比如顾客一进门,咱就得热情地打招呼,“嘿,欢迎光临!”每一个微笑都得真诚,就像阳光温暖人心。
咱还得培训员工学会倾听,顾客说话的时候可不能不耐烦,要像好朋友一样耐心听着。
员工要时刻记住,自己是服务的使者,给顾客最好的体验。
这优质服务的计划实施起来,咱的店不火都难呀!2. 哇塞,在服务过程中可不能马虎哦!我们要像侦探一样敏锐地觉察顾客的需求。
比如说顾客皱了下眉,那可能就是有不满意的地方啦,赶紧去询问呀,“亲,是不是哪里不舒服呀?”然后迅速解决问题。
而且呀,要不断提升自己的专业能力,给顾客提供超级专业的建议,就如同给他们打开了一扇通往美好体验的大门,这样的服务多牛呀!3. 嘿,大家想想看,我们的服务得像溪水一样流畅自然呀!从顾客预约,到接待,再到服务过程,每一个环节都要精心雕琢。
就像搭积木,每一块都放对位置。
比如顾客预约好了时间,我们就得提前准备好一切,不能让顾客等呀,“可不能让顾客干等着着急哟!”这不就是展现我们优质服务的好机会嘛!4. 哎呀呀,服务得有温度呀!就像冬天里的暖炉一样。
当顾客遇到问题,咱不能只是冷冰冰地说解决办法,得带着关心去说呀,“亲,别着急,咱们一起来解决。
”要让顾客觉得我们是和他们站在一起的。
我们可以时不时给顾客一些小惊喜,像送个小礼物啥的,让他们感觉哇,太棒啦,这服务绝了!5. 咱得把服务做到极致呀!就如同攀登高峰,要一步步踏实前行。
比如在解答顾客疑问时,得详细又易懂,不能含糊其辞呀,“咱可不能模棱两可地回答哦!”而且还要时刻关注顾客的反馈,根据他们的意见不断改进。
这样我们的服务才能越来越好,不是吗?6. 哇哦,优质服务就是我们的招牌呀!要像爱护眼睛一样爱护它。
培训员工是关键呀,让他们知道什么才是真正的优质服务。
就好像训练战士一样,要让他们成为服务的精英。
我们要说到做到,承诺的服务就一定要实现,“可不能光说不练假把式呀!”这样顾客才会对我们死心塌地呀!我的观点结论就是:只要我们真心实意地去实施这些优质服务工作计划,我们的服务肯定能赢得顾客的心,我们的未来必定一片光明!。
优质服务实施方案3篇春回大地、春风送暖,为进一步提高我园的服务意识,提升我园的服务质量,伴着三月的春风。
我园开展了“以我的爱心,换孩子开心,让家长放心”为主题的优质服务月活动,以此激发全体教师的工作热情和主动性、积极性,增强其责任心和服务意识,积极营造健康快乐的和谐气氛,并通过优质服务月活动拉近园所和社区、和家长之间的距离,让每个孩子拥有快乐的童年,让每位家长感受优质的服务。
具体活动安排如下:1、设立家长建议箱、发放告家长书、。
2、开展“庆三八”主题活动,邀请妈妈和奶奶观看魔术表演。
3、微笑服务,在孩子接送时微笑面对家长,热情招待孩子。
4、每天如厕后,及时为幼儿拉直衣裤,特别是户外活动时仔细检查幼儿的衣服、鞋子,保证活动的健康、安全。
5、班里配备针线、梳子、护手霜、指甲刀等日常用具,随时为幼儿服务。
6、为大小便在身的幼儿及时换洗衣裤,做到脏衣、脏裤不出门。
7、教师要注意细节,在发饰、服饰等方面严格要求自己,以良好的形象和态度面对家长和孩子。
8、及时电话询问当天未来园的幼儿,了解他们的身体状况,对长时间生病无法来园的幼儿进行家访。
9、坚持把每周的教学内容、安排反馈给家长,让家长全面了解小班幼儿教学目标以及需要家长的配合要求。
10、帮助家长护理有病的孩子,按时服药打针。
孩子在园如发生突发性疾病,积极采取有效措施,并和家长取得联系。
我们将为孩子和家长提供全新的服务,真诚期望家长们热情参与,积极支持,并随时给予监督和帮助,使幼儿园各项工作更加细致,服务更加周到。
为进一步坚持以人为本的服务理念,更加有效地开展以技术服务为重点的计划生育优质服务,做好迎接全国计划生育优质服务先进县回查的相关工作,现按照《xx县人口和计划生育领导小组关于进一步加强计划生育优质服务工作的实施方案》(〔XX〕10号)的要求和相关文件精神,结合我乡实际,拟订如下实施方案:一、指导思想和工作目标以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和《中共中央国务院关于加强人口与计划生育工作稳定低生育水平的决定》精神为指导,以人的全面发展为中心,以改进计划生育管理与服务为重点,以最大限度满足人民群众的需求为目标,把稳定低生育水平,提高出生人口素质与增进群众生殖健康和家庭幸福统一起来,切实转变工作作风,以优质服务的理念和工作方式推进新的管理机制的建立和落实,全面提高管理水平和服务质量,密切同人民群众的血肉联系,使人口与计划生育事业真正成为造福于人民群众的事业。
深入开展优质服务活动实施方案为改善服务态度,提高服务质量,保障医疗安全,减少医疗纠纷和病人投诉,提高医院形象,医院决定深入持久开展优质服务活动。
根据医院实际,结合医院管理年活动,制定本方案。
一、指导思想与原则坚持以人为本、落实____、构建和谐社会为指导思想,坚持以监督检查、及时处罚为契入点,坚持以疏通病人投诉渠道、规范服务行为为突破口,认真落实各项医疗管理制度,切实增加责任感和使命感,努力构建和谐医患关系。
二、活动内容1、加强医德医风建设。
坚持教育、督导、查处相结合的医德医风工作机制,狠抓落实。
院方重点修订医德医风处罚规定,加强督查工作。
活动期间,科室与科室责任人对违规事件负连带责任。
2、完善工作人员行为规范。
以病人为中心,建立和完善工作人员行为规范。
医生行为规范由医务科负责修订,护士行为规范(包括导诊)由护理部负责修订,收费人员行为规范由财务股负责制订,后勤服务行为规范由总务股制订,药剂人员行为规范由药剂科负责制订。
3、落实核心医疗管理制度。
落实首诊负责制、“三查七对”等核心医疗制度,严格按照医疗操作规程办事,加强会诊工作。
4、持续改进医疗服务质量。
加强对基础医疗的督查,对临床用药的督查,对归科收治病号的督查,对门急诊滞留病号的督查,加大处罚力度。
三、活动方法与步骤1、宣传发动(____月____日—____日)。
医院召开动员大会,医院主要领导作动员报告。
各科室相继召开动员会。
在电视台、报刊作宣传。
2、自查自纠(____月____日—____日)。
科室和个人查找在医院服务过程中存在的问题,并提出相应的整改措施。
自查自纠报告交优质服务活动办公室存档备查。
3、督办检查(____月____日—____月____日)。
医德医风工作专班、行政督查专班、临床合理用药督查小组、质量监管职能科室、优质服务领导小组不定期深入科室检查,形成工作合力。
4、总结评比(____月____日—____日)。
总结优质服务活动,表扬先进典型,建立优质服务活动长效机制。
开展文明优质服务主题活动实施方案为切实提高教育教学,提高住宿生饮食住宿服务质量,以优美环境、优良秩序和优质服务,学校决定在全校范围内开展“三优一满意”文明优质服务活动。
为推动活动的顺利开展,特制定如下实施方案:一、指导思想深入贯彻落实____,围绕“服务人民,奉献社会,促进和谐”的总要求,进一步落实以人为本的服务理念,通过开展“创优美环境、创优良秩序、创优质服务”提高人民群众满意率的“三优一满意”活动,促进全校教职员工文明素质进一步增强,服务环境进一步改善,服务质量和水平进一步提升,树立我校良好的形象,营造良好的社会环境。
二、活动地点及时间活动地点:校长室、教导处、政教处、总务处、教师办公室、门卫、食堂、宿舍等与学生学习生活密切相关的场所。
活动时间:____年____月--____年____月三、活动内容本次优质服务活动要以办好让人民群众满意的教育为目标,以“创优美环境、创优良秩序、创优质服务”为载体,健全窗口服务管理制度,不断改进服务手段,充实服务内容,创新服务方法,着力解决学生反映突出的矛盾和问题,推动建立文明优质服务的长效机制,进一步提升服务质量和教育教学水平,办好让人民满意的教育,展示庙下镇第二初级中学的新形象。
1、创优美环境。
改善服务环境,以净化、美化、优化为重点,保持学习和生活场所清洁卫生、整洁优美、舒适安全,物品摆放有序,展示板规范整齐,窗明几净。
美化服务场所,完善服务配套设施,创造舒适的服务环境和人文环境。
优化服务窗口,健全完善方便学生的设施,满足细致周到舒适便利的服务需求。
2、创优良秩序。
以诚实守信、文明规范、公平公正为重点,建立优良的政务秩序和教育教学秩序。
行政服务窗口要从优化依法行政、诚信高效的政务环境入手,规范行政服务行为,公开、公平、公正地行使学校管理职能,建立健全各种规章制度、公开办事制度、办事程序、服务内容、服务标准、办事结果。
教育教学窗口要从优化教学环境、强化教育教学入手,强化对学生的教学质量的管理机制,强化学生投诉管理,畅通学生意见的反馈渠道,提高服务学生的质量。
濮安地医党字[2010] 号关于印发《开展“优质服务竞赛”活动实施方案》的通知各党支部、科室:经院党委研究,决定在全院范围内开展“优质服务竞赛”活动。
现将活动方案印发给你们,请认真贯彻落实。
附:濮阳市安阳地区医院“优质服务竞赛”活动方案二O一0年八月十日濮阳市安阳地区医院关于开展“优质服务竞赛”活动实施方案为深入贯彻党的十七大精神,全面落实科学发展观,使广大干部职工进一步树立“一切以病人为中心”的主动服务意识,立足本职,尊重病人、关爱病人,打造群众满意医院,经院党委研究决定,在全院范围内开展“优质服务竞赛”活动,具体实施方案如下:一、指导思想坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想,牢固树立科学发展观,以“构建和谐医患关系”为主线,以转变工作作风、提高工作效率、改进服务态度、方便群众就医为重点,积极构建和谐温馨的医患关系和规范良好的医疗秩序,努力建设服务优良、医患和谐、形象良好、群众满意的医院。
二、工作目标通过开展全院“优质服务竞赛”活动,力争在工作效能、行业作风、服务质量等方面取得明显成效;在规范医院管理、强化院科两级负责制、落实首问、首接负责制上取得明显成效;在打造有爱心、有责任心、有事业心的职工队伍上取得明显成效;在院务公开、诚信服务、医患关系和谐上取得明显成效。
在实现工作目标的过程中,促进我院医疗服务人性化、工作质量优质化,为人民群众提供高效、满意的医疗卫生服务。
三、活动内容(一)优质服务理念坚持我院“服务无缝隙,医患零距离”的服务理念,以病人为中心,以提高医疗服务质量为核心,从细节开始,做到处处是窗口,人人树形象。
全院干部职工要充分认识到作为一名医务工作者的神圣职责,做到“四个一”,即一个真诚的微笑、一个关切的眼神、一个轻柔的动作、一句温馨的话语;杜绝“四难”,即“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象。
(二)优质服务内容1、规范文明用语、服饰着装、服务程序,强化日常文明行为,倡导医疗服务从“您好”开始,从“微笑”做起。
2、提供方便快捷的检查结果查询服务。
完善门诊大厅服务功能,提高挂号、收费、取药等窗口人员工作效率;放射科、检验室、功能科等辅助科室自检查开始到出具检验结果时间要符合有关要求,减少病人等候时间,同时做好与临床科室的沟通协调,使其流程更加科学化、规范化。
对于不能当时出具检查报告的检查项目,提供电话查询、邮寄检查报告等服务,医技科室在提供检查结果查询服务时,要确保信息的准确性,尊重患者隐私权。
3、加强医患沟通,坚持定期回访,努力实现服务“零投诉”。
建立完善的医患沟通制度,制定人性化知情同意书,及时将诊疗方案、诊疗过程、疗效评估等内容向患者进行沟通,积极构建互尊互信的和谐医患关系,努力实现服务“零投诉”。
强化诊疗规范意识,强化科主任岗位职责,奖惩结合,预防为主,有效规避医疗风险。
要认真做好出院患者回访工作,加强出院患者健康教育和重要患者随访,提高患者健康知识水平和对出院后医疗、护理及康复措施的知晓度。
4、推进“优质护理服务示范工程”,规范护理服务。
继续在全院开展护理服务“四规范、三沟通、二关爱、一满意”活动,增加护士配置,保障护士待遇,夯实基础护理,丰富服务内涵,提高护理质量,推进护理工作贴近临床、贴近患者、贴近社会,为患者提供安全、有效、方便、满意的护理服务。
5、完善医疗信息公开制度,坚持首问、首接负责制。
在医院网站、院内电子屏幕、公示栏及时公布医院医疗服务项目、诊疗项目收费标准,药品及医用耗材价格等信息,增加社会透明度,正确引导群众科学合理就医;坚持首问责任制,全院职工要耐心、及时、正确的解答患者提出的疑问,在院内形成人人关心帮助患者的良好风气;坚持首接负责制,对前来办理事项的科室和个人,包括院外部门和患者,首次接待的人员要认真办理、负责到底,不准随意推诿。
相关部门接到投诉,不准出现“踢皮球”现象,要认真接待,做好记录,详细调查后给予明确的解释和答复,让患者满意。
6、改善入、出院服务,方便患者。
修订患者转院、转科工作制度,完善入院、出院服务流程,做好入院、出院患者的指示、引导工作。
入、出院事项实行门诊交代或床旁交代,急诊入院患者实行病人由急诊科诊疗过渡入院或直接进入科室抢救与办理入院同步方式。
对急危重患者继续实行“三先三后”服务,即:先就诊、后挂号,先抢救、后交费,先住院、后办理手续。
要提前做好患者出院结算准备工作,工作日和节假日都应当即时为患者办理出院结算手续,出院结算金额要准确、无误,钱帐相符,患者出院结算等候时间不超过10分钟。
力争做到零等候。
7、优化服务环境,完善服务设施。
加强医院基础设施建设和环境卫生管理,做到“四无”(无积水、无污物、无烟头、无痰迹),美化绿化符合要求。
加强安全防范,做到人防、物防、技防措施到位,消除安全隐患。
四、实施步骤(一)动员学习阶段(8月中旬-8月下旬)。
制定实施方案,召开动员会,下发文件,部署活动任务。
各科室利用科晨会、政治学习时间,有计划的组织职工学习医院《关于开展优质服务竞赛活动的通知》、《安阳地区医院工作人员行为规范手册》、《安阳地区医院岗位职责》、《构建和谐医患关系手册》等,使全院职工进一步明确医院各项规章制度和职责,增强开展“优质服务竞赛”活动的自觉性和主动性,确保优质服务竞赛活动的顺利开展。
(二)组织实施阶段 (9月上旬—10月底)。
组织实施阶段是医院优质服务竞赛活动的主要阶段,也是各科室落实执行各项优质服务措施的具体体现。
各科室要按照医院整体部署,做好几项工作:1、制订优质服务承诺措施。
根据医院提出优质服务的具体内容,结合科室的岗位和工作,从服务对象的实际需求出发,各科室、各部门要勇于创新,注重实效,完善和制订优质服务承诺措施,切实提高医疗服务的质量,防止活动流于形式。
请各科室于9月5日前将本科室在此次活动中制订的优质服务承诺措施交到各支部。
2、开展优质服务竞赛活动。
在全院倡导“一新、二温馨、三勤、四个主动、五个一、六声”服务理念。
一新即全新的医护形象;二温馨即给病人提供温馨的住院环境和温馨的护理操作;三勤即手勤、脚勤、嘴勤;四个主动即主动介绍、主动帮助、主动沟通、主动征求;五个一即一个微笑、一声问候、一杯热水、一次谈心、一声祝福;六声即来有迎声、走有送声、治疗有称呼声、合作后有谢声、遇到病人有询问声、操作失误有道歉声。
医务科、护理部组织医护人员开展各项服务竞赛活动,并将开展的竞赛活动计划报医院优质服务竞赛活动办公室。
门诊综合服务台、挂号室、各收费窗口、各取药窗口、医保科、新农合办公室、体检站、营养食堂、保卫科、检验科、放射科、急诊为医院窗口部门,在窗口部门开展创建“优质服务窗口”服务竞赛活动,制定实施窗口服务规范,提供亲切、规范服务。
各党支部要按照方案要求,开展服务理念教育,增强职工服务意识,党员干部要身先士卒,起模范表率作用。
3、开展多种形式的征求意见活动。
为及时掌握在服务过程中存在的问题和不足,党办、纪检、门诊办、随访办每月对住院、门诊病人和出院病人进行满意度调查;医院每季度、各临床科室每月召开病人工休座谈会;组织医院社会监督员开展明查暗访并召开社会监督员座谈会,主动征求各方意见,针对存在问题提出整改意见。
4、采取多种方式进行监督检查。
“优质服务竞赛”活动领导小组将定期或不定期进行督导检查。
重点督查医务人员及工作人员的服务态度、仪表仪容、便民服务、医疗收费、工作效能、后勤保障等工作及有无“红包”回扣现象等,严格按照有关规定进行奖罚,确保优质服务承诺措施的有效落实和执行。
采用走访、现场检查、设立意见箱、投诉电话等形式对服务承诺措施的落实情况进行监督考核,并将结果纳入医院年度医德医风考核评比中。
(三)整改提高阶段(11月份)。
各科室要针对活动实施中发现的问题和工作中的薄弱环节,举一反三,查找漏洞,研究制订切实可行的整改措施。
医院将加强督促和指导,确保整改措施落到实处。
具体实施工作基本完成后,各党支部要把情况、整改措施和整改效果报医院优质服务年活动办公室。
(四)总结表彰阶段(12月份)。
1、医院优质服务年活动办公室将对各科室开展具体实施情况进行检查验收,以医院优质服务竞赛活动领导小组的监督检查情况为依据,并在全院范围内通报。
2、在开展“优质服务竞赛”活动中,对表现优秀的个人、科室和窗口部门进行表彰奖励,评选出“优质服务之星”、“优质服务示范科室”、“优质服务窗口”,对优秀集体进行挂牌,并以此为契机加大宣传先进、学习先进的力度,激发广大职工的积极性和创造性。
六、工作要求(一)提高思想认识。
优质服务是医院工作的重要内容,全院干部职工要充分认识到开展优质服务竞赛活动的重要意义,通过开展优质服务竞赛活动,进一步提高全员服务意识,职能部门要树立为临床第一线服务的意识,临床医技科室和窗口部门要树立全心全意为患者服务的意识,优化服务流程,完善服务设施,全面提高医院的医疗服务质量。
? (二)加强组织领导。
为确保“优质服务竞赛”活动顺利进行,医院成立活动领导小组(名单附后),负责开展“优质服务竞赛”工作的领导和组织协调工作,制定实施优质服务年工作方案并组织实施,并负责对各科室的活动进行督促检查,考核评比。
(三)建立层层责任制。
医院主要领导是第一责任人;分管领导具体负责;职能部门分工负责;各党支部、科室抓好落实,各级各类人员全面参与,努力做到人人有责,责任明确,措施落实。
(四)加强督促确保活动成效。
医院将加强对院内各科室开展活动落实情况的监督检查,及时发现和解决问题,防止走过场。
对执行落实工作不认真、消极应付的,要进行重点督办,特别对执行不力,落实不到位的,一经发现,要严肃追究科室负责人和当事人的责任,对因服务态度差等给医院造成负面影响和不良后果的人和事坚决予以从重惩治。
优质服务竞赛活动领导小组将有重点地对科室落实开展优质服务竞赛活动情况进行监督、检查、指导,总结经验,不断完善。
附件:1、安阳地区医院优质服务竞赛活动工作领导小组名单2、优质服务之星、优质服务示范科室、优质服务窗口评选条件附件1:安阳地区医院优质服务竞赛活动工作领导小组名单组长:贾朝京、阎巧云副组长:杨宪煌、侯建民、李新刚、郭青岚、齐进兴、徐志法、贾小强成员:刘洁、李建明、王建刚、昝慧敏、郗连儒、刘风军、夏玉彬、申小梅、张秀、丁亚芳、靳红娟、刘宏伟、宋玉北领导小组下设办公室,办公室设在党办办公室主任:郭青岚(兼)办公室副主任:刘洁、丁亚芳办公室成员:姚凤琴、冯文巧、朱文杰附件2:这些条件均是软指标,较笼统,真正评的时候不易掌握。
可否增加硬指标,如:全年病人表扬的次数,表扬信、调查表等。
无投诉,无患者批评意见,工作量完成情况,等等。
发生纠纷及投诉者取消评选资格。
优质服务之星、优质服务示范科室、优质服务窗口评选条件(一)优质服务之星“优质服务之星”要做到“六个好”:1、思想品德好:热爱本职岗位,恪守职业道德,团结协作,不计较个人得失,服从组织调遣,全心全意为病人服务。