档案数字化加工安全

档案数字化业务加工保密管理办法为保障公司档案数字化业务加工工作顺利进行，确保档案数字化过程中涉及国家秘密的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《档案数字化外包安全管理规范》等法律法规以及相关规范、标准，制定本办法。

一、档案数字化场地管理（一）数字化加工结束后，应对现场进行清理，防止秘密载体遗失；（二）制作保密安全警示标志，严禁外来人员进入数字化加工场所；（三）秘密载体必须存入铁皮柜；绝密、机密级秘密载体须存入档案室。

（四）档案数字化加工场所应符合以下条件：1、必须在指定区域内进行，区域划分要相对独立，具有一定的保密措施和条件；2、配备可覆盖场所全部区域的视频监控系统及防火、防盗等必要设备；所有监控设备应运行良好；3、个人物品不得带入档案数字化加工场所。

二、数字化加工人员管理（一）参加档案数字化管理和工作的人员应与公司签定《保密承诺书》，并严格落实岗位责任制。

（二）档案数字化加工必须严格控制涉密范围，不得使用临聘人员或未经审查和保密培训人员实施；凡拟从事档案数字化工作的人员，必须按照“先审查、后使用”的原则，事先进行资格审查。

任何人员未经资格审查，不得从事档案数化工作。

（三）档案数字化负责人职责：1、严格执行公司各项保密管理规定，严防失泄密事件发生；2、根据承担档案数字化工作项目的性质，组织专项保密培训；3、组织指导档案数字化工作加工生产，确保档案数字化加工结果符合质量要求；4、定期对保密环境和涉密载体进行检查，及时消除泄密隐患。

（四）档案数字化加工人员职责1、严格执行公司各项规章制度及保密管理规定；2、在规定范围内使用秘密载体，并妥善保管，防止失泄密事件发生；3、按规定流程在规定时间完成档案数字化加工生产工作；4、秘密载体使用完毕后，应及时进行清理和整理，并对现场进行检查，防止秘密载体遗失；5、当发生失泄密事件时，立即向公司负责人汇报，并尽自己所能尽量缩小影响范围；（五）档案数字化人员岗位变动管理1、因工作需要，档案数字化人员因岗位变动，所涉及的涉密载体必须全部上交，严禁擅自留存，并做好交接登记；到新岗位严禁泄露原岗位涉及的涉密工作内容；2、档案数字化人员脱离涉密岗位，其所知悉的国家秘密在保密期限内的，须按相关规定严守保密内容，脱密期限结束后，自行解除。

第一章总则第一条为加强档案数字化工作的安全管理，确保档案数字化过程中的信息安全，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内所有从事档案数字化工作的单位、个人以及数字化加工服务提供商。

第三条档案数字化安全管理工作应当遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）责任明确，分工协作；（三）技术保障，制度保障；（四）依法管理，持续改进。

第二章组织与职责第四条各单位应设立档案数字化安全管理领导小组，负责本单位的档案数字化安全管理工作。

第五条档案数字化安全管理领导小组的主要职责：（一）组织制定和修订档案数字化安全管理制度；（二）监督、检查档案数字化安全管理工作；（三）处理档案数字化安全事件；（四）开展档案数字化安全培训和宣传教育。

第六条档案管理部门负责档案数字化工作的具体实施，其主要职责：（一）制定档案数字化工作计划；（二）组织实施档案数字化工作；（三）确保档案数字化过程中的信息安全；（四）对数字化成果进行验收和归档。

第三章档案数字化安全措施第七条档案数字化工作应遵循以下安全措施：（一）档案数字化加工单位应具备相应的资质和条件，确保档案数字化工作的顺利进行。

（二）档案数字化加工过程中，应采取物理隔离、技术防护、数据加密等措施，防止档案信息泄露。

（三）档案数字化加工场所应配备必要的安全设施，如防火、防盗、防尘、防潮等。

（四）档案数字化加工人员应具备相应的安全意识和技能，定期接受安全培训。

（五）档案数字化加工过程中，应建立严格的工作流程，确保档案信息的完整性和准确性。

第八条档案数字化成果的存储、传输和使用，应采取以下安全措施：（一）档案数字化成果应存储在安全可靠的存储设备上，并定期进行备份。

（二）档案数字化成果的传输应采用加密技术，确保传输过程中的信息安全。

（三）档案数字化成果的使用应限定在授权范围内，防止信息泄露。

第四章安全责任第九条档案数字化安全责任主体包括档案管理部门、档案数字化加工单位、档案数字化加工人员等。

档案数字加工实施方案一、背景。

随着信息化时代的到来，各行各业都在加速数字化转型的步伐，档案管理也不例外。

传统的纸质档案管理方式已经无法满足信息化管理的需求，数字化档案管理成为必然选择。

因此，制定档案数字加工实施方案，对于提高档案管理效率、保障档案信息安全具有重要意义。

二、目标。

1. 实现档案数字化加工，将纸质档案转化为电子档案，提高档案利用率和管理效率。

2. 建立完善的数字档案管理系统，确保档案信息安全可靠。

3. 提高档案检索、共享、传递的便捷性，为工作人员提供更高效的服务。

三、实施方案。

1. 档案整理。

将纸质档案按照一定的分类标准进行整理，确保档案信息的完整性和准确性。

同时，对档案进行清点和编号，为后续的数字化加工做好准备。

2. 档案扫描。

采用高速、高清晰度的扫描设备，对整理好的纸质档案进行扫描，生成对应的电子档案。

在扫描过程中，需要对档案进行逐页核对，确保扫描质量和完整性。

3. 档案质检。

对扫描生成的电子档案进行质量检查，包括清晰度、完整性、文件格式等方面。

确保电子档案与原始纸质档案一致，无遗漏和失真。

4. 档案索引。

建立电子档案的索引系统，包括文件名、文件夹分类、关键词等信息，方便后续的检索和管理。

同时，对档案进行元数据标注，为档案信息的管理和利用提供便利。

5. 档案存储。

建立安全可靠的电子档案存储系统，采用多重备份和加密措施，确保档案信息的安全性和可靠性。

同时，建立档案信息的定期更新和维护机制，防止信息损坏和丢失。

6. 档案管理系统。

建立完善的数字档案管理系统，包括档案检索、浏览、下载、上传、共享等功能，为工作人员提供便捷的档案管理服务。

同时，加强对档案管理系统的培训和使用指导，确保工作人员能够熟练操作和管理系统。

四、保障措施。

1. 制定档案数字化加工的详细操作规程，明确各项工作任务和责任人，确保实施顺利。

2. 加强对档案数字化加工人员的培训和管理，提高其操作技能和管理水平。

3. 建立档案数字化加工的质量评估机制，定期对数字化加工的质量进行评估和检查，及时发现和解决问题。

档案数字化加工管理制度第一章绪论一、总则为了规范档案数字化加工管理工作，提高档案工作效率，保障档案安全，制定本制度。

二、制度目的本制度的目的是为了规范档案数字化加工管理工作流程，提高档案数字化加工管理水平，确保档案数字化加工工作的质量和效率。

第二章工作职责一、档案数字化加工管理工作职责1. 负责制定档案数字化加工工作计划，并组织实施；2. 负责确定数字化加工技术标准和规范；3. 负责档案数字化加工设备的维护和保养；4. 负责档案数字化加工项目的质量控制。

二、档案数字化加工管理员职责1. 负责协助档案数字化加工工作的计划制定和实施；2. 负责协助管理数字化加工技术标准和规范；3. 负责协助管理数字化加工设备的维护和保养；4. 负责协助档案数字化加工项目的质量控制。

第三章档案数字化加工项目管理一、档案数字化加工项目的申请1. 提出档案数字化加工申请的部门或单位应提供相关档案材料和信息；2. 档案数字化加工项目申请需提供申请表和相关审批文件。

二、档案数字化加工项目的审批1. 对档案数字化加工项目的申请进行审批，确定项目的具体流程和计划；2. 审批通过的档案数字化加工项目应及时安排实施，确保工作计划的顺利进行。

三、档案数字化加工项目的实施1. 按照审批通过的工作计划，对档案数字化加工项目进行实施；2. 对项目实施过程中出现的问题，及时进行处理和调整。

四、档案数字化加工项目的验收1. 对已完成的档案数字化加工项目进行验收，确保质量达标；2. 完成验收合格的档案数字化加工项目进行归档和备案。

五、档案数字化加工项目的综合评价1. 对已完成的档案数字化加工项目进行综合评价，总结经验，改进工作方法；2. 定期向上级主管部门进行档案数字化加工项目工作汇报。

第四章档案数字化加工设备管理一、档案数字化加工设备的购置1. 档案数字化加工设备的购置应结合实际需要，根据申报程序进行采购；2. 档案数字化加工设备的购置应由专业人员参与选型和评估，确保设备的性能和品质。

档案数字化加工保密协议(完整版)（二）档案数字化加工保密协议（完整版）（二）一、背景介绍二、定义2. 保密协议：指秘密或敏感信息的保护和管理规定，确保信息的机密性和安全性。

三、保密责任1. 档案数字化服务提供商负有保密责任，不得泄露与项目相关的任何敏感信息，包括但不限于文件内容、文件来源、个人信息等。

2. 委托方应妥善保管与项目相关的敏感信息，包括但不限于控制访问权限、定期更改密码、及时报告安全漏洞等。

3. 档案数字化服务提供商和委托方均应合理使用和管理系统账号和密码，不得私自泄露、共享或授权给他人使用。

四、技术措施1. 档案数字化过程中涉及的设备和软件应符合相关的保密标准和安全验证要求。

2. 档案数字化服务提供商应定期对其系统进行安全检查和漏洞修复，以确保系统的安全性和稳定性。

3. 委托方应配备和维护适当的硬件、软件和网络设备，以保障档案数字化项目的顺利进行。

五、保密措施1. 档案数字化服务提供商和委托方应签署保密协议，并定期审查和更新协议内容。

2. 在档案数字化过程中，应采用加密技术和访问权限控制，确保敏感信息的机密性。

3. 档案数字化服务提供商应建立完善的安全审查机制，对参与数字化加工的人员进行背景调查和培训，保证人员的诚信和专业性。

4. 档案数字化服务提供商和委托方应建立日志记录和事件管理机制，定期审查和检查安全事件，及时处理和报告。

六、解密要求1. 档案数字化服务提供商应按照委托方的要求和授权，提供解密服务，并保证解密过程的安全性和完整性。

2. 委托方应向档案数字化服务提供商提交合法的解密请求，并保证解密数据的合法使用。

七、违约责任1. 若任何一方违反本协议中的保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿因此引发的损失。

2. 本协议的解除、修改或终止不影响各方对未履行义务的追究。

八、协议期限本协议自签署之日起生效，并持续有效直到档案数字化项目的完成和相关义务履行完毕。

九、法律适用本协议适用于中华人民共和国的法律，并受其约束。

一、背景随着信息技术的飞速发展，档案数字化加工已成为我国档案工作的重要发展方向。

为了确保档案数字化加工过程中的信息安全，防止档案数据丢失、篡改、泄露等风险，特制定本预案。

二、组织机构1. 领导小组：负责制定、修订和监督实施档案数字化加工安全预案，协调解决安全工作中遇到的问题。

2. 技术保障组：负责档案数字化加工过程中的技术支持、安全防护措施的实施与监督。

3. 宣传培训组：负责档案数字化加工安全知识的宣传、培训及普及。

4. 应急处理组：负责档案数字化加工安全事件的应急处理，确保事件得到及时、有效的解决。

三、安全防护措施1. 物理安全（1）档案数字化加工场所应设置在安全、稳定的环境，避免自然灾害、火灾等事故的发生。

（2）档案数字化加工设备应保持良好的运行状态，定期进行维护保养。

（3）档案数字化加工场所应配备必要的消防设施，如灭火器、消防栓等。

2. 网络安全（1）档案数字化加工系统应采用防火墙、入侵检测等安全设备，防止外部攻击。

（2）加强网络访问控制，确保只有授权用户才能访问档案数字化加工系统。

（3）定期对网络设备进行安全检查，及时修复漏洞。

3. 数据安全（1）档案数字化加工过程中，应对原始档案进行备份，确保数据不丢失。

（2）对档案数据进行加密处理，防止数据泄露。

（3）建立数据恢复机制，确保在数据丢失或损坏时，能够及时恢复。

4. 操作安全（1）档案数字化加工人员应经过专业培训，掌握相关操作技能和安全知识。

（2）严格执行操作规程，确保档案数字化加工过程的规范性。

（3）定期对档案数字化加工人员进行安全意识教育，提高安全防范能力。

四、应急处理1. 发生档案数字化加工安全事件时，立即启动应急预案，组织应急处理组进行处置。

2. 采取有效措施，尽快恢复档案数字化加工系统的正常运行。

3. 对事件原因进行调查分析，制定整改措施，防止类似事件再次发生。

4. 对事件处理情况进行总结，完善应急预案，提高应对能力。

五、附则1. 本预案由档案数字化加工安全领导小组负责解释。

第一章总则第一条为加强档案数字化安全管理，确保档案数字化工作顺利进行，保障档案及其数字化成果和相关国家秘密的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案数字化工作，包括档案数字化加工、存储、传输、利用等环节。

第三条档案数字化安全管理应遵循以下原则：（一）依法管理，严格保密；（二）统一领导，分级负责；（三）预防为主，综合治理；（四）责任明确，奖惩分明。

第二章组织与管理第四条成立档案数字化安全管理领导小组，负责档案数字化安全工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

第五条明确档案数字化安全管理职责，落实责任到人，确保档案数字化安全工作落到实处。

第六条加强档案数字化安全管理队伍建设，提高档案数字化安全管理水平。

第七条建立健全档案数字化安全管理制度，包括档案数字化加工、存储、传输、利用等各个环节的管理制度。

第三章档案数字化加工第八条档案数字化加工应遵循以下规定：（一）严格按照国家档案标准进行档案数字化加工，确保档案数字化质量；（二）对涉及国家秘密的档案，应严格按照保密要求进行数字化加工；（三）对档案数字化加工过程中的原始档案和数字化成果，应进行分类、编号、登记，确保档案完整、准确；（四）档案数字化加工过程中，应采取有效措施，防止档案丢失、损坏和泄密。

第四章档案数字化存储第九条档案数字化存储应遵循以下规定：（一）选用符合国家标准的档案数字化存储设备，确保档案数字化存储安全；（二）对档案数字化存储设备进行定期检查、维护，确保设备正常运行；（三）采用加密技术对档案数字化存储数据进行加密，防止数据泄露；（四）对档案数字化存储数据进行备份，确保数据安全。

第五章档案数字化传输第十条档案数字化传输应遵循以下规定：（一）采用安全可靠的传输方式，确保档案数字化传输安全；（二）对传输过程中的档案数字化数据进行加密，防止数据泄露；（三）传输过程中，应采取有效措施，防止数据丢失、损坏和泄密。

档案数字化加工注意事项嘿，你知道档案数字化加工要注意啥不？这可重要得很呢，就像给珍贵的宝藏加上保护罩！首先，设备得选好，这就像战士得有好武器一样。

要是扫描仪不好，那扫出来的图像不清晰，可就麻烦啦。

我有个朋友做档案数字化，一开始图便宜买了个不太好的扫描仪，结果扫出来的档案好多都看不清楚，只能重新弄。

你会选好设备不？人员培训也不能少，就像运动员得经过训练才能上场比赛。

数字化加工的人员要是不熟悉操作流程，那很容易出错。

有个公司新招了一批员工，没好好培训就上岗了，结果好多档案都弄乱了。

后来赶紧重新培训，才把事情做好。

你重视人员培训不？数据安全那可是重中之重，就像保护自己的宝贝一样得小心。

要是档案数据泄露了，那后果不堪设想。

有个单位在做数字化加工的时候，不小心把数据传到了不安全的网络上，差点出大事。

你会注意数据安全不？档案整理要仔细，这就像整理自己的房间一样得用心。

要是档案乱七八糟的，数字化起来也困难。

有个团队在做档案整理的时候不认真，结果数字化的时候找不到需要的档案，急得团团转。

你会认真整理档案不？质量检查得严格，就像老师批改作业一样不能马虎。

要是质量不过关，那数字化的档案也没意义。

有个项目负责人，在质量检查的时候不仔细，后来发现好多错误，只能重新返工。

你会严格检查质量不？进度把控要合理，不能太快也不能太慢，就像跑步得掌握好节奏。

要是太快了，容易出错；太慢了，又耽误时间。

有个团队为了赶进度，加班加点地干，结果好多档案都做错了。

你能合理把控进度不？标注要清晰，这就像给地图做标记一样得明了。

要是标注不清楚，以后找档案就麻烦了。

有个档案员在标注档案的时候不认真，结果后来自己都找不到需要的档案了。

你会认真标注档案不？备份要及时，就像给自己买保险一样得有备无患。

要是不备份，万一数据丢失了，那可就惨了。

有个单位在做数字化加工的时候，没有及时备份，结果电脑出故障，数据全没了，后悔莫及。

你会及时备份不？沟通要顺畅，就像大家一起合作做游戏一样得配合好。

纸质档案数字化加工需要注意的事项
1. 一定要仔细检查纸质档案有没有破损啊！就像你心爱的杯子有了个缺口，那可得小心对待呀！比如一份很重要的文件有个角破了，这时候不注意，后面数字化的时候就可能出问题呢。

2. 扫描的时候可要认真呀，不能马马虎虎的！这可不是随便拍拍照片，得像给宝贝拍照一样用心呢！你想想，要是扫得模糊不清，那还有啥用呀。

3. 分类要清楚明白呀，别乱七八糟的！这就好比整理衣柜，你总不能把上衣和裤子混在一起吧？比如把不同年份的档案混在一起，那找起来不就头大了。

4. 数据的存储得安全可靠呀！难道你会把珍贵的东西随便放一个不安全的地方？就像你不会把钱包扔在大街上一样，要好好保管数字化后的档案数据。

5. 注意保密呀，可别让不该知道的人看到了！这就像你的秘密日记，肯定不想让别人随便翻看呀！比如一些涉及隐私的档案，一定要做好保密措施。

6. 人员的培训可不能马虎呀！他们就像是战场上的士兵，得知道怎么打仗呀！要是没经过培训就上岗，那不是乱套了嘛。

7. 质量检查要严格呀！不能睁一只眼闭一只眼！这就像检查自己的作业，得认真挑错呀！发现问题及时改正，不然等用到的时候就傻眼了。

8. 设备得维护好呀，别关键时刻掉链子！这跟你的爱车一样，得定期保养呀！要是扫描设备坏了，那不就耽误事儿了嘛。

9. 流程要规范呀，不能想怎么做就怎么做！这就像跳舞要有舞步一样，不能乱跳呀！每个环节都按规矩来，才能保证顺利进行。

10. 遇到问题要及时解决呀，可别拖着！就像你生病不能拖着不治呀！一旦发现问题，赶紧想办法处理，不然会引发更大的麻烦呢。

我觉得纸质档案数字化加工真的很重要，每一个环节都不能马虎，只有这样才能保证数字化后的档案准确、完整、可用。

档案数字化加工保密协议(完整版（二）档案数字化加工保密协议一、协议目的本协议旨在确保档案数字化加工过程中的保密性和安全性，保护机构档案的权益和机密信息的安全，明确双方在档案数字化加工过程中的权责和义务。

二、协议内容1. 保密责任双方都有保密责任，不得泄露对方提供的档案信息，并采取必要的技术和管理措施保障档案信息的机密性和安全性。

双方工作人员在数字化加工过程中必须签署保密协议，并接受相关安全培训。

2. 机构档案信息的保护受托方必须对机构档案信息进行严格的保护，不得向第三方披露，不得用于商业目的。

如有必要，受托方必须获得机构书面授权，方可将档案信息交予他方使用。

3. 技术与管理措施双方都要采取必要的技术和管理措施，保障档案数字化加工过程中数据的安全和完整性。

包括但不限于：使用防火墙、加密技术、定期备份数据、建立访问控制系统、采用合法授权软件等。

4. 安全监控双方都要建立相应的安全监控机制，及时发现和处理异常情况。

如遇到数据泄露、损毁、丢失等安全事件，双方必须立即通知对方，并采取措施尽快恢复和补救。

5. 保密期限双方约定保密期限为档案数字化加工完成之日起的五年。

在保密期限内，受托方不得向任何第三方披露档案信息，但机构出于公共利益需要或法律法规要求的除外。

6. 违约责任如一方违反本协议规定，泄露对方档案信息或未能履行保密责任，另一方有权要求承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿经济损失和承担法律责任等。

7. 争议解决双方如因协议履行发生争议，应友好协商解决；如协商不成，双方同意将争议提交至所在地有管辖权的人民法院解决。

三、协议生效与终止本协议自双方签署之日起生效，并在档案数字化加工完毕之日终止。

协议终止后，双方仍然对档案信息的保密负有责任。

四、其他事项1. 本协议未尽事宜，双方可进行补充协商，并在书面上作出补充协议。

2. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

档案数字化加工保密协议(完整版（一）档案数字化加工保密协议第一章总则第二章保密责任1. 客户承诺对涉及本次档案数字化加工的信息予以保密，不得以任何形式向第三方披露。

档案数字化加工需注意事项
嘿！今天咱们来聊聊档案数字化加工需注意事项这档子事儿！哎呀呀，这可真是个重要的话题呢！
首先，咱们得搞清楚啥是档案数字化加工。

简单来说，就是把那些纸质的、老旧的档案变成电子的，方便管理和使用。

哇，听起来不错吧？但这里面的门道可多着呢！
在开始加工之前，一定要做好充分的准备工作呀！比如说，得把那些档案整理得有条有理，不能乱糟糟的。

不然，一上手就会晕头转向，这可咋整？还有啊，要选好合适的设备和软件，这可关系到后面的工作效率和质量呢！
然后呢，在扫描档案的时候，可得小心再小心！千万别把文件弄坏了，那可就糟糕啦！要注意分辨率的设置，太高了浪费资源，太低了又看不清楚，这得好好琢磨琢磨！而且呀，扫描的图像得清晰、端正，不然以后查看的时候多费劲呀！
数据的安全问题更是重中之重啊！一定要做好加密和备份，万一数据丢失或者泄露了，那可不得了哇！还有，给档案分类和标注的时候，可不能马虎，得认真仔细，要不然找起来就像大海捞针，那得多麻烦呀！
另外，工作人员的培训也不能少呢！得让他们熟悉流程和规范，不然出了错可就不好收拾了。

哎呀呀，说了这么多，总结起来就是，档案数字化加工可不是一件简单的事儿，每个环节都得用心、细心、耐心！只有这样，才能把
工作做好，让档案数字化发挥出最大的作用！哇，大家可都得记住啦！。

档案数字化加工安全保密管理规范一、档案原件的安全与保密：1、项目组指定专人与客户方进行档案原件的交接工作。

2、借库人员按照客户方提供的清单将档案借出后，整理人员应仔细核对档案的完整性，检查档案是否有缺漏页、破损等。

认真仔细记录原件问题，严禁在加工过程中丢失档案、损坏档案。

3、下班后扫描人员应将未扫描完成的档案装进档案盒内，严禁将档案原件暴露在外面。

4、严禁所有工作员工以任何形式摘抄、复印、打印档案原件所记载的任何内容并带离出加工现场。

5、严禁所有工作人员以任何形式向外泄漏档案中记载的任何内容及信息。

6、未经客户方允许不得让第三方人员进入项目加工现场，严禁在项目组借阅档案或者对工作现场进行拍照、摄影，包括客户方单位内部人员。

二、设备安全与保密管理：1、严禁在电脑上安装与工作无关的软件或者程序。

2、所有电脑安装防水墙，所有人员不得以任何方式来破解或者避开防水墙对电子档案进行复制。

3、所有注册的U盘以及移动硬盘都只能由项目组负责人管理，除项目管理人员以外任何员工不得使用。

4、项目管理人员使用注册的U盘、移动硬盘必须做好登记，准确记录使用日期、使用时间段、使用的原因、是否归还、使用人签名。

如果用移动硬盘向客户方提交数据等，应注明U盘或移动硬盘的去向，客户方归还后应记录好归还时间。

5、未注册的并储存了数据的移动硬盘交由客户方进行保管及管理。

6、所有电脑均由技术人员设置系统开机密码，密码由项目负责人掌握。

所有电脑机箱贴上封条，任何员工不得私自打开机箱。

项目管理人员定期检查电脑等设备的安全，责任落实到个人。

7、严禁所有员工私人的数据线、U盘等在公司电脑上使用。

8、严禁所有员工以任何形式使用办公电脑连接外部网络。

三、电子档案数据的安全与保密管理：1、项目主管作为数据安全的主要负责人，对未提交验收的数据，项目组以批次为单位在不同的电脑里进行三份备份，其中包括扫描备份、编辑备份、成品备份，并详细填写数据备份的清单。

档案馆数字化加工保障机制随着科技的不断进步，档案馆数字化加工已逐渐成为了一种必须的工作方式。

数字化加工能够将传统纸质档案以电子文献的形式存在，避免了由于纸张质量、氧化、变形等原因而导致的档案毁损，还能够方便研究者对档案内容的查阅和利用。

因此，档案馆数字化加工已经成为了很多档案馆推广的重要工作之一。

但同时，数字化加工也存在着一些风险和挑战，例如数据丢失、安全性问题等，因此，建立起一套完善的数字化加工保障机制也成为了至关重要的任务。

1. 数据备份机制在数字化加工过程中，数据的安全性是一个非常重要的问题。

因此，建立一套完善的备份机制是必不可少的。

一方面，要对原始文献进行多次备份，以防数据丢失或损坏；另一方面，也要对数字化后的文献进行备份，以防由于硬盘故障、病毒攻击等原因而导致的数据丢失。

这些备份数据需要定期检查、维护和更新，保证数据的完整性和安全性。

2. 数据安全和权限管理机制数字化加工在过程中，难免会涉及一些涉密信息，例如个人隐私、国家秘密等。

因此，数据安全管理和权限的划分显得尤为重要。

在数字化加工过程中，档案馆应该建立起一套完善的安全管理机制，包括制定安全流程，规定工作人员的操作权限和数据查阅权限，并定期对员工的安全意识进行培训。

同时，在数字化过程中，也要对数据加密、水印等技术手段进行使用，以保障数据的安全性和完整性。

3. 质量评估与控制机制数字化加工过程中，数据的质量评估和控制也是很重要的任务。

在数字化加工过程中，可能会出现图像质量不高、文字识别错误等问题，这些问题会直接影响到数字化文献的可读性和可用性。

因此，建立一套完善的质量评估与控制机制，对数字化加工的过程和结果进行监控和评价，及时纠正发现的问题，是提高数字化加工质量的关键。

4. 维护和管理机制数字化加工后，对数字化文献的维护和管理也是非常必要的。

数字化文献的数据标准化、存储管理、数据清理和维护等，都是数字化加工后必须要进行的工作。

保障数字化文献的存储和保存质量，更新维护文献数据，做好数据的完整性和安全性维护，能够使数字化文献能够更好的服务于读者和研究者。

档案数字化安全管理制度(总2页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除为加强档案数字化安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准，特制订本制度。

（一）档案原件在移交数字化加工单位前，由档案部门工作人员预先清点、检查、登记，确定需要数字化加工的档案案卷。

（二）档案原件必须严格按照档案管理要求，履行出入库手续和交接手续。

（三）在档案数字化生产加工过程中，必须有档案部门工作人员在场进行全程监督，及时解决生产加工中出现的问题，排除泄密隐患。

（四）档案部门工作人员根据工作进度，不定期对已完成数字化加工的档案原件进行抽样检查，确保档案原件准确、完好。

（五）档案部门对数字化加工单位指定从事数字化生产的工作人员信息进行登记备案。

同时，每个工作日到场的工作人员需进行签到登记，签到表由现场负责人签名确认。

（六）档案部门必须与承担档案数字化生产加工单位签订保密协议，明确数字化加工单位的保密义务和责任。

数字化加工单位同时必须与从事档案数字化生产加工的工作人员签订保密协议，明确工作人员的保密义务和责任。

（七）生产加工完成后，数字化加工单位应当将生产加工的档案原件、档案数字化信息及其存储介质全部移交给档案部门，不得擅自复制或留存，并办理移交手续。

（八）档案数字化生产加工过程中所使用的扫描仪必须符合有关保密技术标准和保密要求，并按涉密设备进行管理和使用。

不得使用无保密保障的扫描设备。

（九）档案数字化生产加工过程中所使用的计算机及其存储介质，应当严格遵守计算机有关保密管理规定。

根据所处理档案的最高密级，确定计算机及其存储介质的密级，采取相应的保密技术防护措施。

（十）使用计算机及设备禁止接入互联网或单位内部局域网，必须与其他网络完全物理隔离。

不得安装具有无线互联功能的硬件模块和联接无线鼠标、键盘等无线互联的外围设备。

任务完成后，应当继续按涉密计算机使用、管理、或者拆除硬盘。

档案数字化加工保密协议（二）档案数字化加工保密协议（二）一、引言档案数字化加工作为现代科技与信息化的产物，为档案管理提供了更加高效、便利的手段。

然而，随着数字化加工技术的发展，档案的保密问题也日益凸显。

为了确保档案的安全性和保密性，本协议旨在明确档案数字化加工过程中的保密责任和义务，强化档案机构和加工方之间的保密协作。

二、双方权利和义务1. 档案机构的权利和义务（1）提供真实准确的档案资料，并负责档案的管理、整理和传递。

（2）保护档案的完整性和安全性，采取适当的技术措施和管理制度，防止档案信息被非法获取、篡改或破坏。

（3）确保档案数字化加工过程中的保密措施得到严格执行，加工方不得擅自复制、泄漏、提供或使用档案信息。

（4）对加工方的保密措施进行监督和评估，定期检查其信息安全管理制度的有效性。

2. 加工方的权利和义务（1）严格遵守档案机构的保密要求，不得以任何形式泄露或故意损害档案信息的安全。

（2）采取适当的技术和管理措施，确保档案数字化加工过程中的保密措施得到有效执行。

（3）只在档案机构授权的范围内处理档案信息，并不得将其复制、移交给第三方或用于其他目的。

（4）对档案机构提供的档案信息进行严格保密，并确保其安全性和完整性，不得擅自篡改、修改或复制。

三、保密措施1. 档案机构的保密措施（1）建立健全的安全管理制度，制定保密政策和保密标准，明确档案的保密级别和权限控制。

（2）采用有效的信息技术手段，确保档案信息在传输、存储和处理过程中的安全性。

（3）严格控制档案信息的访问权限，实行身份验证、审计追踪等措施，防止非法访问和操作。

（4）加强员工保密培训，提高对档案保密意识和安全意识的重视。

2. 加工方的保密措施（1）确保加工设备和网络的安全性，加强对操作人员的监督和管理。

（2）采用数据加密、访问控制、防病毒和防火墙等技术手段，保护档案信息的安全。

（3）建立完善的内部保密管理制度，明确员工的保密责任和义务，加强保密教育和培训。

一、总则为加强档案数字化工作安全管理，确保档案资料的安全、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位从事档案数字化工作的全体人员，包括但不限于档案管理人员、数字化加工人员、技术支持人员等。

三、安全管理要求1. 人员培训（1）档案数字化人员应接受档案法律法规、档案安全保密、档案数字化技术等方面的培训，提高安全意识和业务水平。

（2）新入职的档案数字化人员应在上岗前接受不少于40小时的培训，培训合格后方可上岗。

2. 安全意识（1）档案数字化人员应树立档案安全保密意识，充分认识到档案资料的重要性，严格遵守国家有关档案安全保密的法律法规。

（2）档案数字化人员应加强网络安全意识，防止网络攻击、病毒侵入等安全风险。

3. 工作流程（1）档案数字化人员应严格按照档案数字化工作流程进行操作，确保档案资料的安全、完整和准确。

（2）档案数字化人员应确保数字化过程中档案资料的保密性，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

4. 设备与软件管理（1）档案数字化人员应使用符合国家标准的设备，确保设备性能稳定，防止因设备故障导致档案资料丢失。

（2）档案数字化人员应使用正版软件，不得使用盗版软件，防止因软件漏洞导致档案资料泄露。

5. 档案资料管理（1）档案数字化人员应严格按照档案数字化工作流程，对档案资料进行整理、扫描、存储等工作。

（2）档案数字化人员应确保档案资料在数字化过程中的安全，防止因人为或技术原因导致档案资料损坏、丢失。

6. 保密工作（1）档案数字化人员应严格执行保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应采取加密、脱密等措施。

（2）档案数字化人员应严格遵守保密规定，不得在公共场合谈论、传播档案资料内容。

四、责任追究1. 档案数字化人员违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等后果的，应承担相应的法律责任。