公文批阅单

淳安县中洲镇初级中学公4文批阅单
签名：年月日分管领导签批意见: "
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淳安县中洲镇初级中学公4文批阅单］来文单位」|淳安县教
育局来文时间卜月~~日JII文号||| |文件标题办理时限
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审阅、审批、批阅、批示、查阅区别？之蔡仲巾千创作
审阅：审查阅读。

如，审阅制定的方案、审阅各班组送来的陈述。

适合场合：需要领导对指定的方案、陈述给出指导意见，请领导过目。

审批：审查批示（下级呈报上级的书面计划、陈述等）。

如，报请上级审批。

适用场合：审批一般只程序性很强，或有严格规定的事务的处理，如项目的申报，经费申请，请假等。

批阅：阅读并加以批示或批改。

如，批阅文件。

适用场合：批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。

批示：（上级对下级的公文）用书面暗示意见。

如，计划已经呈报上级了，等批示下来就动手。

还有一种解释，批示的文字。

如，这个资料上有张局长的批示。

适合场合：批示一般是针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理具体事务，但可给出指导意见，如单位的一把手；其次，该类
公文实质上可以没有该级领导的介入即可进入实施，但为了暗示对领导的尊重，让领导获悉并给出指示意见而为。

查阅：有种理解，第一种是查找阅读，第二种是检查阅读，我们通经常使用得较多的是第一种意思，在公文环境中，采取的是第二种。

适用场合：周报、月报、半年报等的报送，请领导看看、检查，看有什么问题没有。

分歧的词语恰当运用在分歧的场合，才干准确地表达所要表达的意思，领导也能很容易明白你的意图，更利于事务的处理，对于上下级间坚持良好沟通是很有需要的，这与凑趣、讨好等类词无关。

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别审阅、审批、批阅、批示、查阅区别阅示：是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。

阅知：是指该文件看了以后已经知道了。

阅存：是指该文件看了以后需要保存起来的。

阅处：是指该文件看了以后需要送交有关分管负责人或者职能部门办理的。

阅办：是阅览信件并办理阅批是阅览申请报告并且按照规定给予批准。

审阅：审查阅读。

如，审阅制定的方案、审阅各班组送来的报告。

适合场合：需要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目。

审批：审查批示（下级呈报上级的书面计划、报告等）。

如，报请上级审批。

适用场合：审批一般指程序性很强，或有严格规定的事务的处理，如项目的申报，经费申请，请假等。

批阅：阅读并加以批示或批改。

如，批阅文件。

适用场合：批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。

批示：（上级对下级的公文）用书面表示意见。

如，计划已经呈报上级了，等批示下来就动手。

还有一种解释，批示的文字。

如，这个材料上有张局长的批示。

适合场合：批示一般是针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理具体事务，但可给出指导意见，如单位的一把手；其次，该类公文本质上可以没有该级领导的参与即可进入实施，但为了表示对领导的尊重，让领导获悉并给出指示意见而为。

查阅：有种理解，第一种是查找阅读，第二种是检查阅读，我们通常用得较多的是第一种意思，在公文环境中，采用的是第二种。

适用场合：周报、月报、半年报等的报送，请领导看看、检查，看有什么问题没有。

不同的词语恰当运用在不同的场合，才能准确地表达所要表达的意思，领导也能很容易明白你的意图，更利于事务的处理，对于上下级间保持良好沟通是很有必要的，这与巴结、讨好等类词无关。

县委办公室公文审核把关制度县委办公室公文审核把关制度各乡镇，县直各部门，驻平区(市)属各单位：为严格规范公文报送程序，切实提高公文质量，现就公文报送、处理等事项提出明确要求，请认真遵照执行。

一、严禁公文体外循环各乡镇、部门、单位报送公文必须严格履行文件登记手续。

除县人民政府领导明确要求直接报送其本人和明确需直接报送的密级文件外，一律不得将公文直接报送领导个人，不得以呈阅件、信函等形式直接报送领导个人签批。

二、严格执行公文阅批程序凡报请县人民政府审批或阅知的公文，必须统一由县政府办公室文书室按规定程序送领导阅批，县政府办公室接到报送县人民政府的公文，要认真审核并提出拟办意见，附公文处理单送领导阅批。

对未附公文处理单的公文，县人民政府领导不作批示处理。

三、严格执行客情通报制度需县人民政府领导出席的对外接待公务活动活动，承办单位要提前报送客情通报，县政府办公室按规定程序呈送领导阅批后安排参加。

四、严格执行公文制发规范要求公文制发不规范的不得上报。

上报县人民政府的公文，文种、体例、格式要符合规定。

请示和报告要分开，要标注签发人，请示类公文要一文一事，不得多头报送。

需要报请县人民政府审批的请示事项，必须以正式公文上报县人民政府，不得以非正式公文报送。

各部门下辖机构和非国有企业等，应向其上级主管部门或属地管理单位报送公文，不得直接向县人民政府报送公文。

县人民政府办公室将进一步加强对受理公文的审核把关，对不应报县人民政府审批的公文，违反公文处理程序报送的公文以及制发不规范的公文等，严格实行退办制度。

因不按程序报送公文耽误工作的，由呈报公文的单位负责。

五、严格审核文稿质量报请县人民政府研究决定的公文，或确需县人民政府或县政府办公室制发的文件，公文报送部门和文稿代拟部门的主要负责人要亲自把关审签，全面负责。

县政府办公室对部门报送文稿中出现明显错误的，直接退回报送部门修改或重新报送。

文稿内容涉及其他部门职责权限的，主办部门要组织相关部门会签，要保证代拟文稿符合法律法规和上级有关政策规定.向县政府办公室报送代拟文稿时，要将行文依据、会签情况等相关资料一并报送。

批示和批复的区别篇一：审阅、审批、批阅、批示、查阅区别审阅、审批、批阅、批示、查阅区别？审阅：审查阅读。

如，审阅制定的方案、审阅各班组送来的报告。

适合场合：需要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目。

审批：审查批示（下级呈报上级的书面计划、报告等）。

如，报请上级审批。

适用场合：审批一般只程序性很强，或有严格规定的事务的处理，如项目的申报，经费申请，请假等。

批阅：阅读并加以批示或批改。

如，批阅文件。

适用场合：批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。

批示：（上级对下级的公文）用书面表示意见。

如，计划已经呈报上级了，等批示下来就动手。

还有一种解释，批示的文字。

如，这个材料上有张局长的批示。

适合场合：批示一般是针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理具体事务，但可给出指导意见，如单位的一把手；其次，该类公文本质上可以没有该级领导的参与即可进入实施，但为了表示对领导的尊重，让领导获悉并给出指示意见而为。

查阅：有种理解，第一种是查找阅读，第二种是检查阅读，我们通常用得较多的是第一种意思，在公文环境中，采用的是第二种。

适用场合：周报、月报、半年报等的报送，请领导看看、检查，看有什么问题没有。

不同的词语恰当运用在不同的场合，才能准确地表达所要表达的意思，领导也能很容易明白你的意图，更利于事务的处理，对于上下级间保持良好沟通是很有必要的，这与巴结、讨好等类词无关。

篇二：常用公文批示用语公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别阅示：是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。

阅知：是指该文件看了以后已经知道了.阅存:是指该文件看了以后需要保存起来的。

阅处：是指该文件看了以后需要送交有关分管负责人或者职能部门办理的.阅办:是阅览信件并办理阅批是阅览申请报告并且按照规定给予批准.审阅：审查阅读。

如，审阅制定的方案、审阅各班组送来的报告。

适合场合:需要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目.审批：审查批示（下级呈报上级的书面计划、报告等）.如，报请上级审批。

适用场合：审批一般指程序性很强,或有严格规定的事务的处理，如项目的申报，经费申请,请假等.批阅：阅读并加以批示或批改。

如，批阅文件。

适用场合：批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。

批示：（上级对下级的公文)用书面表示意见。

如,计划已经呈报上级了,等批示下来就动手.还有一种解释，批示的文字。

如,这个材料上有张局长的批示。

适合场合:批示一般是针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理具体事务，但可给出指导意见,如单位的一把手;其次，该类公文本质上可以没有该级领导的参与即可进入实施，但为了表示对领导的尊重,让领导获悉并给出指示意见而为。

查阅：有种理解，第一种是查找阅读,第二种是检查阅读，我们通常用得较多的是第一种意思,在公文环境中，采用的是第二种.适用场合：周报、月报、半年报等的报送,请领导看看、检查,看有什么问题没有。

不同的词语恰当运用在不同的场合,才能准确地表达所要表达的意思，领导也能很容易明白你的意图，更利于事务的处理，对于上下级间保持良好沟通是很有必要的，这与巴结、讨好等类词无关。

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别？
审阅：审查阅读。

如，审阅制定的方案、审阅各班组送来的报告。

适合场合：需要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目。

审批：审查批示（下级呈报上级的书面计划、报告等）。

如，报请上级审批。

适用场合：审批一般只程序性很强，或有严格规定的事务的处理，如项目的申报，经费申请，请假等。

批阅：阅读并加以批示或批改。

如，批阅文件。

适用场合：批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。

批示：（上级对下级的公文）用书面表示意见。

如，计划已经呈报上级了，等批示下来就动手。

还有一种解释，批示的文字。

如，这个材料上有张局长的批示。

适合场合：批示一般是针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理具体事务，但可给出指导意见，如单位的一把手；其次，该类公文本质上可以没有该级领导的参与即可进入实施，但为了表示对领导的尊重，让领导获悉并给出指示意见而为。

查阅：有种理解，第一种是查找阅读，第二种是检查阅读，我们通常用得较多的是第一种意思，在公文环境中，采用的是第二种。

适用场合：周报、月报、半年报等的报送，请领导看看、检查，看有什么问题没有。

不同的词语恰当运用在不同的场合，才能准确地表达所要表达的意思，领导也能很容易明白你的意图，更利于事务的处理，对于上下级间保持良好沟通是很有必要的，这与巴结、讨好等类词无关。

行政公文的审批意见处理步骤
公文的审批意见处理步骤通常包括以下几个环节：收文、分发、批阅、审批、
签发和归档。

在实际工作中，每个环节都有其具体的操作流程和要求。

首先是收文环节，即收到公文后，需要及时登记编号并进行初审，确定是否符
合送审条件。

然后将公文进入分发环节，根据公文的性质和内容，将其分发给相应的部门或人员进行处理。

接着是批阅环节，批阅人员对公文的内容进行逐条审阅，提出意见和修改建议。

审批环节是公文流转的关键环节，审批人根据批阅意见及相关法规政策对公文内容进行审定或否决。

签发环节是最后一道关口，审批通过后的公文由负责人签发，确保公文的合法
性和权威性。

最后是归档环节，将已签发的公文按照规定归档保存，以备日后查阅和管理。

在实际操作中，审批意见的处理需要遵循法律法规和相关规定，确保公文的合
规性和准确性。

同时，审批意见应当客观公正，不受个人意志和偏见的影响，保障公文处理的公开、透明和规范。

只有这样，才能有效提高行政工作效率，保障公文工作的顺利进行。

审阅：审查阅读。

如，审阅制定的方案、审阅各班组送来的报告。

适合场合：需要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目。

审批：审查批示（下级呈报上级的书面计划、报告等）。

如，报请上级审批。

适用场合：审批一般只程序性很强，或有严格规定的事务的处理，如项目的申报，经费申请，请假等。

批阅：阅读并加以批示或批改。

如，批阅文件。

适用场合：批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。

批示：（上级对下级的公文）用书面表示意见。

如，计划已经呈报上级了，等批示下来就动手。

还有一种解释，批示的文字。

如，这个材料上有张局长的批示。

适合场合：批示一般是针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理具体事务，但可给出指导意见，如单位的一把手；其次，该类公文本质上可以没有该级领导的参与即可进入实施，但为了表示对领导的尊重，让领导获悉并给出指示意见而为。

查阅：有种理解，第一种是查找阅读，第二种是检查阅读，我们通常用得较多的是第一种意思，在公文环境中，采用的是第二种。

适用场合：周报、月报、半年报等的报送，请领导看看、检查，看有什么问题没有。

不同的词语恰当运用在不同的场合，才能准确地表达所要表达的意思，领导也能很容易明白你的意图，更利于事务的处理，对于上下级间保持良好沟通是很有必要的，这与巴结、讨好等类词无关。

公文呈阅审批单
公文呈阅审批单是一种正式的、用于在政府机构或企业中流转和审批公文的文件。

它不仅是公文传递和处理的必要工具，还是确保决策透明、责任明确和流程规范的重要手段。

公文呈阅审批单在设计和使用时，需要遵循一定的格式和标准，以保证其功能的有效发挥。

一份标准的公文呈阅审批单通常包含以下几个部分：文件编号、公文标题、文件来源、呈阅人、审批人、审批意见、审批时间等。

其中，文件编号用于标识公文的唯一性，公文标题简要概括了公文的主要内容，文件来源说明了公文的来源和流向，呈阅人是指需要审阅公文的人员，审批人则是指有权审批公文的人员。

在公文呈阅审批单的使用过程中，需要遵循一定的流程和规范。

首先，公文起草人员需要认真填写公文呈阅审批单的各项内容，确保信息的准确性和完整性。

其次，呈阅人员需要对公文进行认真审阅，并提出自己的意见和建议。

审批人员则需要根据呈阅人员的意见和自己的判断，作出是否批准公文的决定，并签署审批意见和审批时间。

公文呈阅审批单的使用，不仅有助于规范公文的流转和处理流程，还能提高政府或企业的决策效率和透明度。

通过公文呈阅审批单，可以清晰地了解到公文的来源、流向和处理情况，避免出现信息不透明、责任不明确等问题。

同时，公文呈阅审批单还能够促进政府或企业内部各部门之间的沟通和协作，确保各项工作的顺利进行。

总之，公文呈阅审批单是一种重要的公文处理工具，它的规范使用对于提高政府或企业的决策效率和透明度，促进内部沟通和协作具有重要的意义。

因此，在实际工作中，我们应该高度重视公文呈阅审批单的使用和管理，确保其功能的充分发挥。

淳安县中洲镇初级中学公4文批阅单
来文单位文件标题淳安县教育局来文时间4月 15日文号
关于举行 2021 届中考思品主观命题竞赛交流的通知
办理时限
领导签批意见：
签名：年月日分管领导签批意见：
签名：年月日承办科室意见：
签名：年月日处理结果、文件归档：
签名：年月日
淳安县中洲镇初级中学公4文批阅单
来文单位淳安县教育局来文时间 4 月日文号
文件标题
办理时限
领导签批意见：
签名：年月日分管领导签批意见：
签名：年月日承办科室意见：
签名：年月日处理结果、文件归档：
签名：年月日。

领导签字格式模板合集领导签字是一种公文、文件处理的常见操作。

领导签字的格式包括标题、正文、签名、日期等内容。

下面是一些常见的领导签字格式模板的参考内容：一、请某领导签署文件模板标题：请某领导签署文件正文：尊敬的某领导：我部门（单位）已经完成了关于（具体内容）的工作，并制定了相关文件（或报告、决议、通知、计划等），现需要您签署并批示意见，望您予以审核。

具体请示事项如下：1. 文件名称：2. 文件摘要或内容概述：3. 相关附件（如有）：请您在收到此函后尽快办理，并将签署后的文件件、相关意见反馈给我们。

祝好！签名：（发起人姓名）日期：（年月日）二、请某领导审批会议纪要模板标题：请某领导审批会议纪要正文：尊敬的某领导：我部门（单位）于（具体日期）召开了（会议名称），讨论了（会议议题）。

附件为会议纪要，请您审阅并签署意见。

具体请示事项如下：1. 会议名称：2. 会议日期：3. 会议地点：4. 与会人员：5. 会议内容摘要：请您尽快办理，并将签署后的会议纪要反馈给我们。

谢谢！签名：（发起人姓名）日期：（年月日）三、请某领导批阅报告模板标题：请某领导批阅报告正文：尊敬的某领导：我部门（单位）已经完成了（具体内容）的工作，并形成了一份报告。

附件为报告正文，请您批阅。

具体请示事项如下：1. 报告名称：2. 报告摘要或内容概述：3. 报告附件（如有）：请您尽快办理，并将批阅后的报告反馈给我们。

谢谢！签名：（发起人姓名）日期：（年月日）以上是一些常见的领导签字格式模板的参考内容。

当然，在实际使用时还要根据具体情况进行适当的调整和补充。

希望对您有所帮助！。

公文批阅用语公文批阅是一种重要的工作，它是管理者对于公文的审核和意见反馈的过程。

在批阅公文时，使用正确的用语非常重要，因为用语的准确与否直接融入了公文的质量和专业性。

在进行公文批阅时，可以采用以下一些常用的公文批阅用语，以提高工作的效率和准确性。

意见和建议1.认可和赞许•非常认可您的工作，文笔流畅且表达清晰。

•做得非常出色，感谢您的努力和才能。

2.修改和补充要求•请对某一段进行进一步的阐述。

•建议对该章节进行一些充实和扩展。

•请说明一下某个文件的来源和权威性。

•需要增加一些关键数据和统计数字。

•请对某个观点给予更多的支持和解释。

•希望能够提供更多的实例和案例。

3.修正和校对•请注意使用正确的语法和标点符号。

•部分文字拼写错误，请修正。

•请注意排版和格式的一致性。

•句子结构不够通顺，请进行修改。

•请避免重复使用相同的词汇。

批示和指示1.批示报告•根据本部门的需要，对该报告进行认真的批示。

•需要您对该报告进行全面的审查和指导。

•请尽快完成报告的批示工作，并提交给我。

2.指示下一步行动•请召开会议并与相关人员协商解决该问题。

•确保按时完成该任务，并及时向我汇报。

•请起草一份紧急行动计划，并尽快实施。

•需要您进行更深入的调查和分析，以确定最佳方案。

•您需要与其他部门的负责人商讨，并共同制定解决方案。

3.交办和分派任务•请您负责完成该项目的前期调研和计划。

•需要您与合作伙伴协商，以制定合适的合同条款。

•请您派遣一名合适的员工负责完成该任务。

4.会签和批准•我已经阅读并批准了该文件。

•建议您与相关部门负责人进行会签，并确保顺利推进工作。

总结和评价1.总结报告和工作•您非常好地总结了工作，内容丰富且精彩。

•感谢您对该项目的全力支持和积极贡献。

•请您对接下来的工作进行详细的规划和安排。

2.评价工作质量和效果•您的工作质量非常高，值得肯定和表扬。

•该方案执行效果显著，值得进一步推广和应用。

•请对项目的整体效果进行评估和总结。

部门经理批阅文件为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本规定。

各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。

一、公文处理程序（一）收文处理1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。

其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。

2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。

3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理；人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。

4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件；一般要办理的文件，5 天内应办理并回复文件。

需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回复。

5、加强公文检查催办工作。

人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。

6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档。

（二）发文处理1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。

2、文件的签发。

公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。

3、签发后的公文不得再作任何修改。

若确需修改，必须重新送签。

4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。

5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。

6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。

7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。

（三）传递过程中文件的管理1、人事部由专人负责文件的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员大的`保密纪律教育，做好文件的管理工作。

严禁将秘密文件带往公共场所或家中。

2、文件传递过程中，必须办理登记、签收注销等手续，并按照收文登记簿检查归档，以防遗漏。

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别阅示：是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。

阅知：是指该文件看了以后已经知道了。

阅存：是指该文件看了以后需要保存起来的。

阅处：是指该文件看了以后需要送交有关分管负责人或者职能部门办理的。

阅办：是阅览信件并办理阅批是阅览申请报告并且按照规定给予批准。

审阅：审查阅读。

如，审阅制定的方案、审阅各班组送来的报告。

适合场合：需要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目。

审批：审查批示（下级呈报上级的书面计划、报告等）。

如，报请上级审批。

适用场合：审批一般指程序性很强，或有严格规定的事务的处理，如项目的申报，经费申请，请假等。

批阅：阅读并加以批示或批改。

如，批阅文件。

适用场合：批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。

批示：（上级对下级的公文）用书面表示意见。

如，计划已经呈报上级了，等批示下来就动手。

还有一种解释，批示的文字。

如，这个材料上有张局长的批示。

适合场合：批示一般是针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理具体事务，但可给出指导意见，如单位的一把手；其次，该类公文本质上可以没有该级领导的参与即可进入实施，但为了表示对领导的尊重，让领导获悉并给出指示意见而为。

查阅：有种理解，第一种是查找阅读，第二种是检查阅读，我们通常用得较多的是第一种意思，在公文环境中，采用的是第二种。

适用场合：周报、月报、半年报等的报送，请领导看看、检查，看有什么问题没有。

不同的词语恰当运用在不同的场合，才能准确地表达所要表达的意思，领导也能很容易明白你的意图，更利于事务的处理，对于上下级间保持良好沟通是很有必要的，这与巴结、讨好等类词无关。

欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别阅示：是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。

阅知：是指该文件看了以后已经知道了。

阅存：是指该文件看了以后需要保存起来的。

阅处：是指该文件看了以后需要送交有关分管负责人或者职能部门办理的。

阅办：是阅览信件并办理阅批是阅览申请报告并且按照规定给予批准。

审阅：审查阅读。

如，审阅制定的方案、审阅各班组送来的报告。

适合场合：需要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目。

审批：审查批示（下级呈报上级的书面计划、报告等）。

如，报请上级审批。

适用场合：审批一般指程序性很强，或有严格规定的事务的处理，如项目的申报，经费申请，请假等。

批阅：阅读并加以批示或批改。

如，批阅文件。

适用场合：批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。

批示：（上级对下级的公文）用书面表示意见。

如，计划已经呈报上级了，等批示下来就动手。

还有一种解释，批示的文字。

如，这个材料上有张局长的批示。

适合场合：批示一般是针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理具体事务，但可给出指导意见，如单位的一把手；其次，该类公文本质上可以没有该级领导的参及即可进入实施，但为了表示对领导的尊重，让领导获悉并给出指示意见而为。

查阅：有种理解，第一种是查找阅读，第二种是检查阅读，我们通常用得较多的是第一种意思，在公文环境中，采用的是第二种。

适用场合：周报、月报、半年报等的报送，请领导看看、检查，看有什么问题没有。

不同的词语恰当运用在不同的场合，才能准确地表达所要表达的意思，领导也能很容易明白你的意图，更利于事务的处理，对于上下级间保持良好沟通是很有必要的，这及巴结、讨好等类词无关。