公司会议管理制度制度

公司会议管理制度

第一章 总则

为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

第二章 会议分类及组织

第一条 公司会议归纳为四类。

（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。

（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。

（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办公会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。

（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。

第二条 上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。

第三章 会议安排

第三条 例会的安排。 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳人例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

（1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作的重大问题。

（2）公司业务会：总结评价当月施工情况，安排布置下月工作任务。

（3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

（4）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。

（5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题），研究决定质量改进措施。

（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

（7）设计工作会（含设计准备会）：汇报、总结当月设计进程，科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况，布置下月设计工作任务，研究有关技术问题。

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公司会议管理制度1

第一章 总则

第一条 目的

加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条 原则

强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条 适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

第二章 职责

第一条 归口部门

行政部负责监督该制度的执行。

第二条 职责

1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 2 / 22 3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章 管理规定

第一条 会议分类

1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;

2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;

3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条 会议通知

1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款20元。

第三条 会议准备 3 / 22 后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。

第四条 会议纪律

1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。

人力行政部

公司会议管理制度

公司会议是指公司组织召开的高层管理会议、专题会议、全员会议、各模块组织召开的例会等。公司会议是公司布置工作、传达指令、总结经验、听取汇报、分析问题、交流经验的重要形式。为提高会议质量，体现大地公司各种会议的严肃性，从而真正发挥会议的效能，特制定本制度。此制度适用公司各项会议。

一、 进入会议室必须着装整洁。

二、 在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位置，不得擅自开关电气设备，以免损坏。

四、 与会人员需提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。迟到、早退、无故旷会等情况，参照公司制度进行，其中无故不签到者，普通员工罚款20元、部门经理50元、模块总监100元。

五、 实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假。没有办理请假手续的要进行相应惩罚。

六、 会议期间关闭通信工具或将通讯工具设置在震动位置，不得接打电话。

七、 会议期间，凡是与会人员不得中途退场（特殊情况须报告会议 人力行政部

组织者），不得开“小会”，不得看阅与会议无关的报刊杂志。

八、 会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。

九、 会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

十、 会议室禁止吸烟，与会人员要讲究卫生，不得随地吐痰，不得乱扔垃圾。

十一、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。与会人员要注意保密，不得向会议无关人员谈论会议讨论情况。

十二、与会议无关的人员不得随意进入会议室。

十三、凡是与会人员不得带小孩或无关人员参加会议。

十四、大地员工认真执行和实施本制度。

河南大地装饰设计工程有限公司

2010年5月16日

公司会议管理制度

编辑日期 ：

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编撰人 ：

批准人 ：

制度编号 ：

龙骑天际国际传媒机构 文件编号

版次

公司会议管理制度 颁布日期

页码 第 2 页 共 8 页

第 2 页 共 8 页 一、目的

为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、范围

全体员工

三、内容

第一条 会议种类

公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

第二条 会议具体安排

序号 会议名称 主持人 召开时间 会议内容 参加人员 基本要求

1 公司月度

工作例会

总经理或

副总经理 每月1日下午

2:00~3:00 1、上个月工作中存在问题及解决方案

2、下个月工作计划、重要方案研讨

3、月（季度）考核及其它事宜 全体员工

每月29日将书面材料交到人力资源部以便会议中使用

2 公司周度

工作例会 每周一上午

8:30~9:30 1、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案

2、下周工作计划、重点工作方案研讨

3、周考核及其它事宜 每周五下午下班前各部门将工作总结与计划、考核交人力资源部

3 公司经济活动分析会议 总经理 每月15日下午

2:00~3:00 1、对上个月财务管理、资金使用、经济效益情况给予汇报分析

2、下个月资金计划及调配使用 总经理

副总经理

财务部经理

总经理秘书(记录)

4 各部门月度工作例会 各部门经理 每月28日下午

2:00~4:00 1、上个月工作中存在问题及解决方案

2、下个月工作计划、重要方案研讨

3、月（季度）考核及其它事宜 各部门员工 每月29日交会议纪要至人力资源部

5 各部门周度工作例会 各部门经理 每周五下午

3:00~4:00 1、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案