超市管理制度

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. 金港园艺大世界规范文字

第1章 店内主要岗位的职责

一、 店长岗位责任

1、负责完成董事会下达的各项经营指标。

2、分析各区域销售情况,掌握门店销售动态。

3、及时处理滞销品、淘汰商品和破损商品。

4、及时处理报损商品。

5、严格执行店长工作流程。

6、落实促销方案的执行情况。

7、受理顾客投诉事宜。

8、组织实施定期盘点工作。

10、处理突发事件。

11、管理店内供应商的驻场人员。

12、负责店内人员的调配、考核、考勤管理。

13、负责货物的入库,及商品的摆放归类。

二、 店长工作流程

工作项目 工作重点

晨会 工作要项传达

人员状况确认 出勤、休假、人力配置、服装仪容及精神状况

店内状况确认 (1)店内商品陈列、补货、促销以及清洁状况;

(2)商品的入库、检验及仓库状况;

(3)收银员零钱找金、备品以及服务台状况;

店员任务安排 安排店员主次任务 精品文档

. 开店状况检查 (1)商品促销就绪状况;

(2)入口门、地面清洁灯光照明的就绪状况;

行动计划重点确认 (1)销售计划 ;

(2)商品计划(特价品、次品);

(3)出勤计划;

(4)教育计划;

(5)其它(竞争店调查至少每周一次);

今日营业状况确认 填写收入日报表

三、 店长每日检查项目表

时段 类别 项目 检查

是 否

前 人员 1.各工作人员是否正常出勤;

2.各工作人员是否依照计划工作;

3.工作人员是否准时出勤、准备就绪;

4.工作人员仪容服装是否依照规定;

商品 5.商品黄叶是否摘除,商品是否干净整洁;

6.各区域特价商品是否已陈列齐全;

7.特卖商品标价牌是否已悬挂;

8.商品是不是及时做到100%陈列;

9.陈列调整是否已做好;

清洁 11.入口处是否清洁;

12.地面、玻璃、收银台清洁是否已做好;

四、 售货员岗位责任

1、负责商品的补货、陈列、使商品充足,排面整齐美观。

2、维持卖场商品、陈列设施的清洁,并维护商品包装的完整。

3、检查商品的标价、型号是否正确完整。

4、管理商品的库存及退换货协助处理。

5、负责商品的盘点,若差异大,找出原因,以应对策。

6、清查、更换变价商品的标签。

7、检查商品的状态。

8、协助顾客大宗购物。

9、对顾客询问应热情回答,并指引商品,提供协助。 精品文档

. 10、 对顾客及员工破损商品、偷拿商品,应及时报告,及时制止并协助处理。

11、 整理收集孤儿商品,并分析原因,并主动处理

12、 负责失物招领及登记工作。

13、 负责赠品发放、促销活动配合工作。

14、 帮助顾客进行花木的翻盆及搬运。

七、收银员岗位责任

1、态度和蔼、积极主动的服务顾客。

2、结帐快速、正确、不短、超收顾客金额。

3、负责清理收银去及设施、设备卫生、整理孤儿品并告知理货员原因。

4、负责整理好商品单价表。

5、熟悉店内日常促销及其它经营活动。

6、熟悉商品销售单位及价格。

7、定期清洗购物车和购物篮。

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第2章 业务操作流程

一、 补货上架作业流程

1、事先根据商品陈列表,做好商品陈列定位化工作。

2、先将原有商品取下,清洁货架及原有商品,接着将准备补充的新货放置货架的后段,再将原货放在前段。

3、整理商品排面,以呈现商品的丰富感。

二、 销货退回程序

1、服务台对照商品退换货规定及商品状态,决定是否退换;

2、尽量劝说顾客不予退现金;

3、填写退货登记单;

4、换货将商品收回转交商场人员换一个顾客满意的商品(换货定义为A换A);

5、不退现的顾客持退换单据,去商场选购其它水平所退换单据作为现金使用,交由收银员此单据不找差价;

三、 盘点工作流程

盘点基础工作

盘点前准备

盘点中作业

盘点后处理

重大差异 重盘 追究责任与对策

采取措施 精品文档

. 第3章 管理制度

一、 奖金制度

1、本月无违反店内规章制度,认真服从店长安排,设设奖金300元。

2、本月在达到第1条的情况下,有突出表现的另加奖金100元。

二、 提成制度(待定)

每月营业额除去特价、促销商品后,按总销售量1%提出总提成,由店长安排分配。

三、加班制度

1、店长根据店里经营情况安排加班(促销、盘点等),按正常工资结算加班费。

2、国家法定节假日加班按正常工资双倍结算。

3、因市场性质,双休日不算加班。

四、 报损制度

1.报损原则上一周一次;

2.销售员填写报损商品申请单(必须注明详细原因);

3.店长依据报损单作帐务处理。

五、 盘点制度

在公司日常运营中,为了能够控制存货和掌握商品报损益情况,以便真实的掌握经营绩效,尽早采取防漏措施,并指导公司日常经营业务,特制定如下盘点制度,要求严格执行。

1、盘点方式:店内盘点每月一次进行(盘点日期由店长根据情况而定)。初盘结束后,由店长对各区域进行复点与抽点。

2、盘点作业:

①先点仓库,后点卖场。

②在卖场中先点购买频率低、售价低的商品。

③盘点时,要顺便观察商品状态,状态不好的商品要随时取下,并作记录。

④复盘时发现与初点时有差异,应填写差异单。

3、盘点结束后,要将盘点表签名后交回。

4、店长复盘与店员盘点有差异,要找出原因,以便店长对员工进行考核。

5、盘点结束后,财务依据实点金额作帐务处理。 精品文档

. 六、 废旧包装管理制度

店内由于商品出入量较大,每天都产生许多废旧包装物,如纸箱、废纸、培养盆等。

1、商品上架后空箱立即从过道清除,折箱压平后,堆放在指定地点。

2、花木翻盆后剩下的培养盆应立即归集到指定区域。

3、每日清理,定点由店长指定专人负责清理,不得堆放太多。

4、售货员可处理废品收入,按收购标准价出售,由店长掌管现金,开收据。

5、店长作帐,记营业外收入。

6、门店所有工作人员如私自销售不上报店长,按高出10倍金额处罚。

七、 缺货防止制度

一、事先预防缺货

缺货原因 预 防 措 施

有库存而未陈列 应在营业高峰前补货

没有定货 应加强卖场巡视,掌握存货动态、订货周期,尽量与商品销售相适应。

订货量不足 应制定重点商品安全存量表,依据滞销商品实际情况扩大畅销商品空间,扩大重点商品陈列空间。

销量急剧扩大 做好节前、促销前准备工作,每日检查销售情况,据此补充订货,通过对同行业情况和消费趋势分析调整订货量。

二、事后及时补救:

查明原因、分清责任、及时上报、及时补救

八、 自用商品管理制度

1、店内因非经营用途产生“自用品”时,如剪刀,铲子,手套等,由需求人员向店长提出申请,不能私自领用;

2、若获允许,则由店长陪同取货,不能单独前往;

3、需求人员取得所需品后,必须做相应的记录。

九、 促销活动实施与管理制度

1、促销活动必须有明确的目的(提高客单价、提高营业额、提高毛利额、提高来客数等其它)。

2、事先拟订促销方案,并经董事会会议讨论通过方可实施。

3、促销方案出台后,先要落实特价商品货源,应积极联系供货商,明确到货日期、数量。

4、促销方案实施过程中要注意: 精品文档

. ①确实信息散发情况;

②晨会传达促销活动事宜,做到人人清楚明白,全员促销;

③店内气氛的装点,特价牌及标签的变更,陈列排面扩大安排;

④服务台、收银台作赠品安排;

5、促销结束后,审核赠品发放情况,价格牌恢复原价。

6、活动结束后必须作出促销绩效评估,包括客单价提高、客流量提升、销售额提升及促销商品的销售提升。

十、关于店内各区域安全用电、节约用电的管理规定

1、空调设备除盛夏高温外,任何人不得随意使用。

2、营业厅照明灯应及时在上下班时开关,非营业时间作准备工作,以满足工作区域照明为限。

3、办公室、仓库及其它照明电路,应做到人走灯灭。

4、任何区域或个人不得私自用电,或超负荷用电,以杜绝事故隐患。

十一、监督制度

一、店容店貌:

1、招牌、灯箱:清晰、无损、无污。

2、收银台:收银机及桌面整齐干净。

3、门厅:玻璃洁净、门帘整齐。

4、门前环境:地面上无纸屑、果皮、烟头。

二、清洁卫生:

1、收银台:干净、无杂物,包装用具整齐。

2、货架:清洁、卫生、无尘。

3、购物车、篮:清洁卫生、摆放整齐。

4、地面:无纸屑、果皮、烟头、杂物、垃圾。

5、顶棚:墙壁无脏迹、蛛网。

6、店员储物柜:干净整洁。

7、卫生间:干净卫生、无异味。

10员工卫生:工作服整洁、仪容大方。

三、商品陈列:

1、陈列:整洁丰满,美观醒目。

2、货架:陈列丰满、无空挡。

3、顶架:存货整齐,堆码安全。

4、特价牌:美观醒目、悬挂端正。

四、标价签:

1、打价位置:准确、标准、端正。

2、标签:价格醒目、一货一价、一货一签。

五、服务:

1、服务态度:文明、礼貌、热情。

2、服务表现:留言登记、周到服务。

六、经营管理:

1、规章制度:严格遵守。

2、值班店长:值班日记交接清楚,记录完整。

3、交接班:交接清楚、记录完备。