后勤部工作流程

后勤保障部工作流程

总则：

规范员工的操作行为，有效提高员工工作效率和工作质量，为公司考核员工提供依据，加强公司管理规范制度。

一、制定后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则，并组织公司全体员工学习并实施。

二、熟知并按照管理规定操作：

后勤保障物资采购管理：

（1） 负责提报公司的办公用品、耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品，并按月度组织实施。

（2） 负责根据计划和实际需求组织比价采购。

（3） 负责节日物资的采购和发放。

（4） 严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用的支出。

物资管理：

（1） 建立物资库存和出入库登记台帐，并及时办理出入库手续，录入收、发、存的相关数据和单据。

（2） 负责库存办公用品、劳保用品、生产用品等的保管、养护、盘点和帐物核对。

（3） 负责发放办公用品、劳保用品、生产用品等。

（4） 负责低值易耗品的配备、盘点、报废和帐物核对。

（5） 负责废旧物资的日常管理和处理。

（6） 负责公司的生产用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修管理，并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。

警卫管理：

（1） 负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫，定时或不定时巡逻，及时发现并消除事故隐患，处理异常、突发事件。 （2） 清扫所管区域的卫生和对出入公司员工进行劳动纪律考核。

（3） 填写值勤记录，按规定交接班。

公司传达管理：

（1） 负责对外来人员进行登记，联系被访人员，发放并收验会客单。

（2） 负责对出入公司员工的迟到、早退和佩带工作证情况的考核。

（3） 负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记。

（4） 负责自行车、摩托车停放区内按规定停放车辆的安全管理。

伙食餐厅管理：

（1） 负责为员工提供工作餐和外来客人的就餐服务。

（2） 负责炊事物资的采购和伙房成本核算，建立并登记物料出入库台帐。

（3） 负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。

后勤日常工作流程

一、后勤工作的开端。

1.1 后勤工作就像一个大管家，每天一睁眼就得操心各种事儿。这工作得有个早起的鸟儿有虫吃的劲头，一大早就得把当天的工作在脑袋里过一遍。比如说，食堂的食材够不够，办公用品有没有短缺的，这些事儿就像一团乱麻的线头，得一个一个捋顺。

1.2 这就好比打仗前的粮草筹备，后勤人员得先去各个部门溜达一圈，了解了解情况。这可不是走马观花，得像个侦探似的，眼睛里揉不得沙子，把每个部门的需求都摸得清清楚楚。

二、工作的进行。

2.1 采购是后勤工作的重头戏。这就像去市场买菜，得货比三家，不能做冤大头。既要考虑东西的质量，又得琢磨价格是不是划算。不能光看那些花里胡哨的宣传，得实实在在地看东西的品质。就像买苹果，不能光看外表红扑扑的，还得咬一口尝尝甜不甜。

2.2 设备维护也不能含糊。那些办公设备就像战士的武器，要是出了毛病，工作可就没法顺利进行了。后勤人员得像个老中医一样，望闻问切，找出设备的毛病。有时候可能就是个小问题，像螺丝松了之类的，那也得及时处理，不能让小毛病变成大问题，这就是防微杜渐。

2.3 环境卫生也是后勤工作的一部分。办公环境得干干净净、利利索索的，不能像个猪窝似的。后勤人员得安排好打扫的人员，让大家有个舒舒服服的工作环境。这就像给大家提供了一个温馨的小窝，大家在里面工作心情也好。

三、应对突发情况。 3.1 突发情况就像半路杀出个程咬金，让人措手不及。比如说突然停水停电了，这时候后勤人员就得像热锅上的蚂蚁——团团转，赶紧想办法解决。得联系相关部门，尽快恢复水电供应。不能让大家干瞪眼，啥工作也做不了。

3.2 在遇到一些特殊需求的时候，后勤人员就得像变形金刚一样，随时调整自己的工作模式。比如有重要客户来访，需要临时布置会议室，就得麻溜地把会议室收拾得漂漂亮亮的，还得准备好茶水点心啥的。这时候可不能掉链子，得把后勤工作做到尽善尽美。

四、工作的收尾。

4.1 一天的工作结束了，后勤人员可不能拍拍屁股就走人。得像个账房先生一样，把当天的花费、工作情况都整理清楚。看看哪些地方做得好，哪些地方还有不足，就像考试完了要总结错题一样。

后勤部

工

作

流

程

体

系

目录

第一章 后勤部工作职责 .............................................................................................................. 1

一、后勤部管理职责 ............................................................................................................... 1

二、后勤部部长岗位职责 ....................................................................................................... 3

三、后勤部副部长工作职责 ................................................................................................... 3 1 四、后勤部水电维修工岗位职责 ........................................................................................... 4

五、后勤部物资保管员（兼食堂管理）岗位职责 ............................................................... 5

六、后勤部环境卫生、住房管理员岗位职责 ....................................................................... 6

七、后勤部办公室文员岗位职责 ........................................................................................... 7

人事后勤工作流程

一、员工入职、调职物品领用

1、 在员工办完入职手续或接到差旅单后，由各部门负责人带领新员工

到后勤处统一领取工作装、办理工号牌、及相关工作用品并认真填写《物品领用登记表》。

2、 安排需要住宿人员的宿舍床位，并通知相关宿舍长做好接待工作。

二、员工离职、调职物品退还手续

在收到人事部递交的员工《离职申请单》后认真清点员工退还物品并填写工工作交接情况后勤栏，并跟财务交接好各项扣款工作。

三、日常后勤管理工作

1、每周不定期和督导部到走访各员工宿舍。并登记各员工宿舍检查情况。

2、每周定期召开宿舍长会议，通报宿舍检查情况，并综合安排员工宿舍工作。

3、根据《员工宿舍维修标准》将各《工程维修单》送工程部并跟进各维修事项。

4、定期或不定期考察各宿舍长工作职责履行情况，并报各部门负责人。

5、水电费、物业管理费等各项后勤费用支出按时到财务借款缴费再填写费用单报销。

6、各节假日根据情况请示领导安排好员工节日加餐。

7、定期不定期考察员工餐，做好走访、反馈工作。

8、完成领导交代其他工作。