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国电榆次热电有限公司工程竣工档案管理实施细则1 总则1.1切实做好国电榆次热电有限公司工程项目档案的管理工作，确保工程竣工资料能准确、齐全、完整、及时地移交，使其在工程建设、机组试运行以及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。
依照有关文件规定，制定本实施细则。
在实施细则中明确了工程竣工档案资料的编制范围，编制责任单位、编制要求以及验收、移交、分类编码要求等，使工程竣工档案资料符合基建移交生产达标要求。
1.2编制依据及相关文件1.2.1《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11821-20021.2.2《火电企业档案分类表6-9大类（修订本）》国家电力公司总文档[2002]29号1.2.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-20021.2.4《电力建设施工质量验收及评定规范》（全套、现行版本）1.2.5《火电施工质量检验及评定标准》（相关部分的现行版本）1.2.6《火电送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》1.2.7《火电工程质量监督站质量监督检查大纲》1.2.8《电力建设施工及验收技术规范》（全套、现行版本）1.2.9《建设工程监理规范》GB 50319-20001.2.10《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-20051.2.11《中国国电集团公司火电工程调整试运质量检验及评定标准》（2006年版）1.2.12《中国国电集团公司火力发电厂基本建设工程启动及验收管理办法》（2006年版）1.2.13《中国国电集团公司火电工程达标投产考核办法》（2006年版）1.2.14《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号1.2.15《照片档案管理规范》GB/T11821-20021.2.16《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-20021.2.17《国有企业文件材料归档办法》国家档案局档发[2004]4号1.2.18《企业档案管理规定》国家档案局档发[2004]5号2 工程竣工资料管理2.1 基建工程档案归档范围及责任划分2.1.1建设单位: 负责基建工程建设全过程档案、资料的组织协调工作。
北方联合电力有限责任公司和林发电厂工程部竣工档案归档细则和林发电厂工程部档案室二零一四年七月二十二日和林发电厂工程部竣工档案归档细则批准：审核：编制：和林发电厂工程部关于《竣工档案归档细则》的通知各参建单位：为了使工程竣工档案文件材料能顺利移交归档，保证工程档案的齐全、完整、准确、系统，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《火电建设项目文件收集及档案整理规范（DL/T 241-2012）》、《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》及相关规定》的要求参照北方电力有限公司有关规定结合本工程实际情况编制了竣工档案归档细则，并以细则为准。
工程部档案室二零一四年七月二十二日和林发电厂工程部“工程竣工档案归档”实施细则1 竣工档案归档内容及要求1.1 竣工档案的表式及书写规定1.1.1 监理文件的表式采用监理现行《监理规范》中监理工作的基本表式。
1.1.2 火力发电厂基建工程中的单位工程、分部工程和分项工程的划分，质量验评表的格式和内容、一般表式的格式和内容，均按电力行业有关标准执行。
质量评定表必须使用《电力建设施工质量验收及评价规程（DL/T 5201.5-2009-2013）》的现行表式，不足部分经监理单位、建设单位认可后使用。
1.1.3竣工档案用纸统一为标准A4(210mm×297mm)幅面70克以上白色中性书写纸；施工技术记录、表格外框的标准格式白边上下左右分别为25mm、15mm、25mm、15mm，表格较大时，上边距和左边距误差必须保证3mm以内，下边距和右边距误差可在5mm左右。
例1表格中的以下空白例2表格中的空白栏用“／”1.1.4 确认标示中的“□”审查后在框内统一打√、不使用●▲。
1.1.5 竣工档案的书写要求：正文部分可用激光打印机打印，打印效果应清晰，不可使用复印件，质量评定表上的复(核)查意见，核定等级及签名、日期必须使用碳素墨水书写，书写字迹应清晰易辨认，签名应是亲笔签全名并带日期，不能用盖章或打印代替。
工程竣工档案移交管理规定为进一步加强集团公司工程竣工档案管理工作，充分发挥工程竣工档案在实际工作中的作用，结合政府有关文件精神，特制定本规定。
工程竣工档案是指项目需要收集的工程施工资料，是项目部从开工到工程竣工备案全过程中形成的、具有保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等形式的文件材料，包括各分包单位的相关施工资料。
（一）工程施工资料的具体整理归档范围见附表1，在资料的收集整理过程中必须与工程竣工档案移交管理规定同步。
（二）工程施工资料编制套数：施工单位在与建设单位签订施工合同时，应设立专门条款确定工程施工资料编制套数，并明确相关单位应提交文件的责任。
施工合同有规定的按施工合同规定的套数再增加一套集团公司自留；合同中没有明确规定的，编制时不少于三套，移交建设单位两套，报送集团公司工程部一套。
（三）声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的以照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是工程施工资料的组成部分，必须按规定要求收集归档，归档范围包括：1、反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料；2、反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料；3、工程建设中反映上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等过程的声像材料；4、工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料；5、反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料；6、反映工程建设中的重要活动、重大事件（含重大工程事故）形成的声像材料；7、其它与工程有关又有保存价值的声像材料。
（四）竣工工程施工资料的移交要求1、文件材料的规格尺寸为 A4 大小（297×210mm）,同一卷内同一规格。
2、填写竣工工程施工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水。
禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写，否则集团公司工程部有权拒收。
类别工程准A2类备阶段文件A3类归档文件数量备注报送数接收数项目建议书及批复文件可行性研究报告及批复文件专家论证意见、项目评估文件有关立项的会议记要、领导批示二、建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件复印件土地使用证明文件及其附件复印件建设用地钉桩通知单三、勘察、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告规划设计方案审查意见及批复、规划图详图人防、环保、消防、白蚁防治、园林、市政、通讯等行政部门批准文件防雷设施设计图纸审核报告 施工图设计文件审查综合结论意 见及回执、 合格书、 节能备案登记四、合同文件勘察合同设计合同施工合同监理合同五、开工审批文件建设工程规划许可证及附件建设工程施工许可证及附件工程质量安全监督手续归 档 文 件报送数 核收数一、监理管理文件监理规划监理实施细则B1 类监复印件复印件类别 A5类 A4类 备注数量理文件B 类施工文件C 类B2类B3类B5类B6类C1类C2类C4监理工作总结二、进度控制文件工程暂停令工程开工报告及报审表工程复工报告及报审表三、质量控制文件不合格项目通知(监理通知、回复)质量事故报告及处理意见四、工期管理文件工程延期申请及报审表五、监理验收文件竣工移交证书一、施工管理文件建设单位质量事故勘查记录建设工程质量事故报告书二、施工技术文件图纸会审记录设计变更记录工程洽商记录三、施工物资出厂质量证明及进场检测文件钢筋试验报告水泥试验报告类 砂石试验报告外加剂试验报告屋面瓦、 饰面砖、 砖、 天然石材试验报告防水卷材及防水涂料试验报告焊剂试验报告预应力锚具、夹具和连接器试验报告及预应力筋试验报告给排水管材试验报告电线、开关、断路器试验报告备注：试验报告前需附报审表、见证记录、原材数量清单。
归 档 文 件报送数 核收数四、施工记录文件工程定位测量记录基槽验线及地基验槽记录地基沉降观测记录隐蔽工程验收记录(钢筋、防水、电气)地基钎探记录类 别C5类备注数量 施工文件C类C6类预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录工程竣工测量记录五、施工试验记录与检测文件接地电阻测试记录建造物照明通电试运行记录自动喷水灭火系统联动试验记录强度严密性试验记录蓄水、灌水、通球、冲洗试验记录砂浆抗压强度试验报告混凝土抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告商品混凝土质保资料钢筋机械或者焊接连接试验报告土工击实试验报告干密度试验报告地基承载力检验报告后置埋件(植筋)拉拔试验报告锚杆试验报告锚栓承载力检验报告饰面砖粘结强度检验报告混凝土强度(回弹)检验记录钢筋保护层厚度检验记录室内环境检测报告水、电检测报告防雷装置竣工检测报告外门窗三性及热工性能检测报告备注：试验报告前需附见证记录。
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
国电XX能源化工集团股份有限公司基建工程项目档案管理实施细则1总则根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局国档发[1992]8号《基本建设项目（工程）档案验收办法》）等有关规定的要求，为了加强国电XX能源化工集团股份有限公司基建工程竣工档案的收集、整理和归档工作，确保工程项目档案的完整性、准确性、系统性，更好地为投产运行后的生产、运营等项工作服务。
特制定本实施细则。
本实施细则中明确了国电XX能源化工集团股份有限公司工程竣工档案管理的组织原则、参建单位基建档案的管理职责及归档范围、竣工档案的编制要求、编制方法、装订要求、竣工档案审查、移交和考核以及竣工档案编制内容等。
1．2本细则适用于国电XX能源化工集团股份有限公司有关基建工程项目建设的勘察、设计、建设、施工、调试、生产、质监、监理、设备制造厂商等单位与部门。
1．3编制依据及相关文件。
1.3.1《中华人民共和国档案法》。
1.3.2《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局国档发[1988]4号。
3《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008。
1.3.4 《工业企业档案分类规则》。
1.3.5 DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范。
1.3.6 GB50319-2000建设工程监理规范。
1.3.7 GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范。
1.3.8 GB/T11821-89《照片档案管理规范》。
1.3.9《火力发电厂基本建设工程启动试运及验收规程》DL/T5437-2009。
1.3.10 DL/T 5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》。
1.3.11《中国国电集团公司火电机组达标投产考核办法（2006年版）》国电集工[2006]41号。
1.3.12国电股工〔2009〕315号关于印发《加强工程建设精细化管理的意见》的通知1.3.13 国家电力公司总文档[2002]29号《火电企业档案分类表6-9大类（修订本）》。
（精）工程验收报告工程验收报告1工程的验收是由建设单位组织的工程验收组进行的。
当工程验收组形成统一的验收意见后，如果认为工程合格，就会按照工程验收规定文件的提纲，综合各参建方的档案和报告内容，撰写一份名为"工程竣工验收报告"的文件。
这份报告将作为工程竣工验收备案的主要文件。
一、工程概况1、结构型式：同工程竣工报告解释；2、竣工期支付工程款额度：同工程竣工报告解释；3、建筑物安全登记：按规范（GBJ7—89）2.0.1条划分为一、二、三级；4、工程简要内容：该工程的主要内容包括基础建设、主体结构构造、采暖卫生系统、燃气系统、通风空调系统、电梯系统、通信系统以及玻璃幕墙安装。
基础建设方面，将会进行地基处理和基础混凝土浇筑等工作，确保整个建筑的稳定和安全。
主体结构构造将采用钢结构或混凝土结构，通过合理的设计和施工方式，确保建筑物能够承受各种荷载，并具有足够的抗震性能。
采暖卫生系统将提供供暖和供水的设施，包括锅炉、供暖管道、水泵等设备。
同时，还需要安装卫生间和洗浴设施，以满足人们的日常生活需求。
燃气系统将提供燃气供应，包括天然气管道和燃气表等设备，以支持厨房的燃气灶具和热水器的使用。
通风空调系统将确保室内空气新鲜并保持适宜温度，包括安装空调设备、风扇、通风管道和空气循环系统等。
电梯系统将提供垂直交通手段，包括安装电梯机房、轿厢和电梯控制系统等，以方便人们的上下楼使用。
通信系统将提供电话、互联网和电视等通信服务，包括铺设电缆、安装通信设备和网络接入点等。
玻璃幕墙将作为建筑外立面，用于提供采光和景观效果，需要进行玻璃材料选择和安装工作。
以上即是该工程的'主要内容和概述。
二、建设单位执行基建程序情况1、建设单位是否按：项目建设书—可行性研究—立项审批—规划审批—水文地质勘察—编制设计文件—开工许可制—工程的阶段、总体验收等基建程序执行；2、在每一程序中是否执行了具体的承办程序事项，如开工前办理工程用地批件，计划任务书批件、工程规划许可证、环保批件；设计、监理、施工招标合同；设计文件审查、委托质量监督以及办理施工许可证等。
资料管理和竣工资料验收.移交一.监理的职责1.设专人负责监理资料的收集.整理和归档作业，在项目监理部，监理资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料在各阶段作业结束后及时整理归档。
2.监理资料及时整理.真实完整.分类有序。
在设计阶段，对勘察.测绘.设计单位的工程文档的形成.积累和立卷归档进行监督.检查；在施工阶段，对施工单位的工程文档的形成.积累.立卷归档进行监督.检查。
3.按照委托监理协议的约定，接受业主的委托.监督.检查工程文档的形成积累和立卷归档作业。
4.编制的监理文档的套数.提交内容.提交时间，按照现行《建设工程文档归档整理规范》（GB50328-2001）和城建档案管理部门的需求，编制移交清单，双方签字.盖章后，及时移交业主，由业主收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》（GB50319—2000）的需求，及时由项目监理部提供。
二.建设工程档案编制质量需求与组卷方法1.归档文档的质量需求归档的工程文档一般应为原件。
工程文档的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计.施工.监理等方面的技术规范.标准和规程。
工程文档的内容必须真实.准确，与工程实际相符合。
工程文档应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水.蓝黑墨水工程文档应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
工程文档中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm)。
工程文档的纸张应采用能够长期保存的韧力大.耐久性强的纸张。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作。
工程档案资料的照片及声像档案，需求图像清晰，声音清楚，方字说明或内容准确。
工程文档应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。
2.立卷的原则和方法立卷应遵循工程文档的自然形成规律，保持卷内文档的有机联系，便于档案的保管和利用。
竣工档案编制协议竣工档案编制协议为规范本工程竣工文件归档与档案整理的要求和办法，特制定本协议。
本工程竣工资料的编制除应执行本《规定》外，还应执行现行的国家和行业有关标准的规定。
中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法实施办法企业档案管理规定GB/T11821-2002 照片档案管理规范GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求GB50319-2000 建设工程监理规范GB50300-2001 建筑工程施工质量验收统一标准GB／T50328-2001 建设工程文件归档整理规范DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 22-2000 归档文件整理规则DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DL/T5229-2005 电力工程竣工图文件编制规定；原电力部火电施工质量检验及评定标准（全套现行版本）原电力部电力建设施工及验收技术规范（全套现行版本）档发[2006]2号《重大建设项目档案验收办法》；国家电力公司总文档［2002］29号火电企业档案分类表6-9大类(修订本)1、竣工文件编制要求建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位（建设、勘察、设计、施工、调试及监理等）进行整编。
总要求是：完整、准确、系统、清晰；规范化、标准化；查阅方便。
1、1凡移交的竣工资料由各施工承包商负责编制，监理单位应负责审核。
根据本《协议》要求，《国家重大建设项目竣工文件归档要求与档案整理规范》中“建设项目文件归档范围和保管期限表”及项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；文件数量应满足合同或协议规定份数。
1、2各施工承包商移交竣工资料时，原则上应分专业按单位工程划分。
若一个单位工程由两个或两个以上施工单位承包的单位工程，其竣工文的编制整理方法：先由各分包单位编制其承建部分的竣工文件的编制整理；再请建设单位委托监理单位组织各标段的参建承包商进行汇总，组成完整的一个单位工程档案案卷。
