工程项目部建立周例会制度的实施细则

项目部生产周例会制度项目部生产周例会制度为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下：一、会议时间及地点1、开会时间：每周一下午2点；正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知；2、会议地点：现场会议室二、与会人员建设单位：该项目部相关管理人员；监理单位：全体监理工程师；施工单位：项目经理、技术负责人、员；甲分包单位：项目经理；三、会议流程1、会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室，在签到表上签名；2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人；3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件；4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件；5、监理工程师提出各施工方需要整改的事项；总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题；6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项；甲方项目经理提出相关工作要求；四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。

2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的`；3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前4小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款50元，无故不参加会议者每人罚款200元；4、总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前，将《周工作总结与计划表》提交给监理单位，违者罚款200元；5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果；6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言；7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行；项目部生产周例会制度 [篇2]为保证三邦友花园项目工程顺利进行，全面实现工程的进度、安全文明施工、质量目标，特制定本。

工程项目部建立周例会制度的实施细则一、目的与意义工程项目部建立周例会制度的目的在于加强沟通、协调和监控，提高项目的执行效率和质量。

通过每周例会，可以及时总结进展和问题，分析原因并采取措施，确保项目进度和质量符合预期。

此外，周例会也是沟通项目部各级人员的重要渠道，促进团队精神和职工干劲。

二、会议时间和地点周例会定于每周X日的X点X分开始，会议地点为XX会议室。

三、会议主持1. 项目经理或副项目经理担任周例会的主要责任人，负责组织会议的进行。

2. 主持人需提前做好会议准备工作，制定详细的议程，确保会议的高效进行。

四、会议参与人员1. 项目经理、副项目经理、各专业负责人和相关部门负责人必须参加周例会。

2. 其他需要参与的人员经项目经理或副项目经理邀请参加。

五、会议议程1. 项目进展汇报：由各专业负责人按照项目计划进行项目进展汇报，包括已完成工作、进行中的工作、计划工作和存在的问题。

2. 问题分析与解决：针对项目进展中存在的问题，进行深入分析，并讨论解决方案和补救措施。

3. 项目调度与安排：根据项目进展情况，进行项目调度和安排，以确保项目的整体进展和协调。

4. 资源调配与协调：根据项目需求和资源状况，进行资源调配与协调，确保项目的资源供给与需求相匹配。

5. 风险控制与管理：针对项目实施过程中的风险，进行风险识别、评估和控制，采取相应的措施进行风险管理。

6. 学习与分享：分享项目部成员的成功经验和教训，促进团队学习和进步。

7. 其他事项：针对项目部相关的其他事项进行讨论和决策。

六、会议记录与整理1. 会议记录由专门指定的人员进行记录，并及时整理成会议纪要。

2. 会议纪要包括会议的时间、地点、参与人员、会议议题、讨论内容、决策结果和行动计划等内容。

3. 会议纪要需在会议结束后24小时内完成，并及时分发给参与人员。

七、会议效果评估和改进1. 每次会议结束后，由主持人和会议参与人员共同评估会议的效果，总结会议的优点和不足。

工程项目部建立周例会制度的实施细则经过公司经理办公会议决定，凡公司隶属工程项目部，均应在现场建立项目部每周(星期一)例会制度，现将周例会制度的内容要求发给各项目部，自本文件发放的第一个星期一起开始后循环执行。

一、周例会议程序：、各项目部应在每周一(遇项目监理例会时间时可调整到上周日)举行周例会，由各项目部项目经理主持，项目部各管理人员及项目劳务作业班组(土建____和专业分包队)负责人参加的每周会议。

参加周例会议的所有人员均应亲笔签到。

二、周例会议内容要求：1、对上周工作进行检讨，针对出现未完成的管理及作业任务、应该进行管理岗位人员和劳务承包合同人的问责检讨，应该产生对检讨问题的限期解决和整改的措施。

2、依据项目施工进度计划制定和布置本周(或下周)项目现场的文明施工，安全质量管理和分项工程施工进度，应该将此内容落实到岗位人。

3、有关现场施工进度所需材料、外购成品或半成品、外购构件及施工设施设备计划，原则上要求的上报公司主管部门期限如下：1)工程材料如门窗、商砼、外购构件等，应在项目施工图纸会审技术交底之日起____天内上报供货计划。

2)工程材料如钢筋、型钢、水电管线管件、水电器具，应按项目的分项工程施工进度计划所要求进场前____天上报需用量计划。

3)工程施工设施设备如大型机械(塔吊、土方机械集中拌合站)应在开工前____天上报需要计划，钢管架设、安全设施、模板及其用具、临设材料、作业机具等，按项目月进度计划要求进场前____天上报所需用量计划。

4)低值易耗物品按进场前____天上报所需用量计划。

三、周例____格式要求：1、周例会议内容应在项目部存档的会议记录文本中如实记录会议发言的全部过程。

2、将周例会议记录整理成文出周例会纪要报告以a4纸打印后及时上报公司办公室(传真或电邮均可)。

周例会纪要主要反映周例会议记录中有关对上周工作的总结和下周工作布置及安排的内容仅可。

以上细则要求各项目部认真领会并贯彻执行，公司在检查项目部工作中将对细则的执行进行绩效考核评分。

工程项目部周会制度一、会议目的周会的主要目的是确保项目团队成员之间的沟通畅通，对项目的进展、存在的问题和下一步计划有一个清晰的认识。

通过周会，可以及时调整项目策略，优化资源配置，提高项目执行效率。

二、会议时间周会应设定在每周固定的时间进行，建议在每周一上午或周五下午，以便团队成员有足够的时间准备或总结会议内容。

会议时长控制在60分钟以内，保持会议的高效率。

三、参会人员所有项目团队成员必须参加周会，包括项目经理、工程师、施工人员、质量监控人员、安全负责人等。

必要时，可以邀请项目相关的供应商或客户代表参加。

四、会议内容1. 项目进展报告每个成员应简要汇报自己负责的工作进展情况，包括已完成的任务、正在进行的工作以及预计完成时间。

2. 问题与挑战讨论项目中遇到的难题和挑战，包括技术问题、资源短缺、安全隐患等，并寻求解决方案。

3. 下一步计划明确接下来的工作重点和目标，分配新的任务或调整现有任务的优先级。

4. 风险评估分析可能出现的风险点，制定相应的预防措施和应对策略。

5. 其他事项讨论其他需要团队注意的事项，如政策变动、市场动态等。

五、会议纪律- 准时参加会议，如有特殊情况需提前告知。

- 手机等通讯设备应设为静音状态，以免干扰会议。

- 积极参与讨论，尊重他人发言，不随意打断。

- 记录会议要点，确保会后能够落实会议决策。

六、会议记录与跟进会议应有专人负责记录，包括会议日期、参会人员、主要讨论内容和决策结果。

会后，会议纪要应及时分发给所有参会人员，并对会议中提出的问题和决策进行跟进，确保每项任务都能得到妥善执行。

七、总结。

项目部周生产例会制度样本一、工程例会1、召开时间，定在每周日上午____点。

紧急情况项目不经理临时确定。

2、召开地点，项目部办公室。

3、参加人员，项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。

4、会议由工程部经理主持，议程如下：(1)、工程部经理通报目前工程项目进程状况，并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况，提出上次例会上尚未解决问题的落实情况；(2)、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容(3)、监理单位汇报上周监管工作内容，措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。

(4)、总工程师对近期工作进行评述，并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求，并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间，与会人员要认真记录，全面落实。

5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容，形成《工程协调____》。

本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵照执行。

____也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。

二、项目部专题会议1、项目的监理会议，一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。

2、参加单位，项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。

3、主持会议的单位为监理公司，____由监理公司编写，经项目部审阅后发放各与会单位。

4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。

5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。

再由监理公司主持讨论现存问题，并得出统一意见。

6、对于____或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。

7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方应为无异议，必须无条件执行。

执行不力可采取经济处罚。

8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字，并经项目经理核实认可予以归档认证。

工程项目周例会管理制度第一章绪论为加强工程项目管理，提高工程质量，加快工程进度，特制定本例会管理制度。

第二章例会召开1. 会议召集（1）项目经理负责每周例会的召集，并确定例会的时间、地点和议程。

（2）项目经理应提前至少3天向项目组成员发送会议通知，明确会议目的和议程安排。

（3）如果项目经理无法主持会议，应当提前安排其他负责人代为主持。

2. 例会内容（1）项目进度汇报：每个成员对上一周工作的完成情况和下一周的计划进行汇报。

（2）问题讨论：针对工程项目中遇到的问题和困难进行讨论，并提出解决方案。

（3）项目质量检查：对本周工作完成情况进行质量检查，发现问题及时督促整改。

（4）其他事项：根据实际需要确定会议其他内容。

3. 例会记录（1）会议记录员对会议过程进行记录，包括会议主要内容、分工及责任、问题及解决方案、决策结果等。

（2）会议记录应在会议结束后及时整理，发给各成员并存档备查。

第三章例会执行1. 会议准时（1）例会应按时召开，迟到成员应做出解释并承担相应责任。

（2）例会应根据议程按时结束，不能临时改变议程或延长会议时间。

2. 会议秩序（1）会议应保持良好的秩序，成员应尊重主持人，不得互相打断、辱骂或发表不雅言论。

（2）会议期间手机静音，不得在会议时做与会议无关的事情。

3. 会议成员责任（1）每个成员应按时参加会议，并积极参与讨论、提出建议和意见。

（2）针对自己的工作计划和进度，成员应实事求是地进行汇报，不得隐瞒差错或问题。

（3）每个成员应遵守会议纪律，听从决策结果，积极落实决策。

第四章例会效果1. 例会进度（1）例会应按时进行，确保议题得到充分讨论和解决。

（2）每个成员应按时完成例会安排的工作，确保工程进度顺利推进。

2. 例会决策（1）例会应对工程项目中的问题和困难进行深入分析，提出解决方案并采取决策。

（2）每项决策均需记录清楚，责任人负责执行并进行跟踪。

3. 例会整改（1）针对例会中发现的问题，责任人需及时整改，并在下次例会进行跟踪检查。

工程周例会管理制度第一章总则为了规范和有效管理工程项目，提高项目的执行效率和质量，确保工程项目时间节点的及时与有效交付，特制定本《工程周例会管理制度》。

第二章例会组织1. 例会召集：项目负责人负责每周召集工程周例会，并通知相关项目组成员参加。

2. 例会时间：例会时间确定为每周工作日的星期一上午9:00-10:00。

3. 例会地点：例会地点确定为项目办公室。

4. 例会主持：项目负责人或项目经理主持例会，负责组织会议议程、汇总汇报材料和跟踪整改事项。

第三章例会内容1. 例会议程：每周例会的议程包括但不限于以下内容：- 上周工作总结及进展汇报- 本周工作安排及重点任务- 问题讨论及解决方案- 风险分析及预警- 其他事项2. 工作总结：项目各部门负责人及相关人员需要在例会前准备上周工作的总结及进展情况，并进行汇报。

3. 工作安排：根据项目进度和计划，项目负责人或项目经理需要确定本周工作的安排及重点任务，并将其分配给相关人员。

4. 问题讨论：项目中出现的问题或难点需要在例会中进行讨论，并提出解决方案。

5. 风险预警：针对项目中可能出现的风险情况进行分析和预警，及时制定对策。

6. 其他事项：例会中也可以讨论其他与项目相关的事项，例如资源调配、协作交流等。

第四章例会记录1. 会议记录：例会结束后，需要由项目办公室负责人将每次例会的重要内容进行记录，并保存备查。

2. 会议纪要：会议纪要需要包括会议时间、地点、参会人员、议程、议题、意见及建议等内容，保留至少半年以上。

第五章例会整改1. 问题整改：例会中提出的问题或建议需要及时进行整改，由相关责任人负责跟踪落实。

2. 整改汇报：例会中所确定的整改事项需要在下次例会前进行汇报，确保问题得到有效解决。

第六章其他规定1. 会议纪律：例会期间需保持纪律，不得随意离席、打手机或私下交谈。

2. 会议公开：例会内容应该对项目组成员公开透明，不得隐瞒重要信息。

3. 会议守时：各成员需准时参加例会，不得迟到早退。

工程项目管理例会制度工程项目管理例会制度旨在确保所有项目参与者对项目进度、质量、成本和风险有清晰的认识，并能够在必要时作出迅速反应。

为了达到这一目的，我们制定了以下例会规范：一、会议频率与时间安排1. 周例会：每周一次，时间控制在60分钟以内，于每周一上午9:00开始。

主要回顾上一周的工作成果，讨论本周工作计划，并对关键问题进行交流。

2. 月度评审会：每月一次，时间不超过90分钟，于每月初第一个工作日召开。

重点评估项目的整体进展情况，并对下一月的工作重点进行规划。

3. 紧急会议：根据项目需要随时召开，以应对突发事件或重大变更。

二、会议参与人员1. 项目经理：负责主持会议，汇报项目整体情况，并提出指导性意见。

2. 技术负责人：报告技术实施状况，提出技术问题和解决方案。

3. 施工队长：汇报现场施工进度，人员配置和物料使用情况。

4. 质量安全监督：分析质量与安全事故，提出预防措施。

5. 财务人员：报告项目财务状况，包括成本控制和预算执行。

6. 其他相关人员：根据会议议题的需要，邀请设计、采购等相关部门参与。

三、会议内容1. 工作回顾：总结已完成的工作，包括进度、质量和成本等方面。

2. 问题讨论：分析当前存在的问题及其原因，探讨可能的解决方案。

3. 计划调整：根据项目实际进展情况，对后续工作计划进行必要的调整。

4. 决策制定：对于重大问题和变更，需在会议上进行讨论并做出决策。

5. 信息共享：确保所有相关人员对项目的最新信息有充分的了解。

四、会议记录与跟进1. 会议记录：指定专人负责会议记录，包括会议讨论的主要内容、决策结果以及分配的任务和责任。

2. 跟进执行：确保会议决定的事项得到有效执行，下一次会议时回顾上次会议的行动点。

3. 反馈机制：建立问题反馈和建议机制，鼓励团队成员积极提出意见和建议。

建筑工程周例会管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程项目管理，加强项目周例会的管理，提高项目管理效率，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司所有建筑工程项目的周例会管理。

第三条建筑工程周例会是建筑工程项目组织管理的一项重要内容，是项目管理团队关注和协调建筑工程项目每周工作进度与问题的有效手段。

第四条建筑工程周例会应遵循“明确主旨、提高效率、解决问题、落实措施”的原则。

第五条建筑工程周例会应当及时、准确地传递项目重要信息，提出项目问题，并确定解决方案。

第二章建筑工程周例会设置和召开第六条每个建筑工程项目应按照实际需要确定周例会的召开频率和时间。

第七条建筑工程周例会应该由项目负责人或者指定的领导组织召开，参会人员包括项目主要负责人、各部门负责人等相关人员。

第八条建筑工程周例会采用会议形式进行，会议地点、时间确定后，应提前通知参会人员。

第九条建筑工程周例会由项目负责人或者指定的领导主持，会议过程中应当按照会议议程依次进行。

第十条建筑工程周例会采用记录方式，对会议内容、问题及解决方案进行记录，会议记录由专人负责，并在会议结束后上报。

第三章建筑工程周例会议程第十一条建筑工程周例会议程应包括以下内容：（一）项目进度情况报告：由项目管理部门负责人汇报项目整体进展情况，包括项目完成情况、进度计划、存在的问题及原因等。

（二）各部门进度情况报告：各部门负责人汇报各自部门的工作进展情况，存在的问题及解决方案等。

（三）项目风险和问题报告：对项目存在的风险和问题进行分析和报告，提出应对措施。

（四）未来工作计划安排：确定下一周工作计划及任务分配。

第十二条建筑工程周例会议程应提前安排，确保参会人员准备充分，会议效率高。

第四章建筑工程周例会管理第十三条建筑工程周例会应遵循以下管理原则：（一）主动沟通：各部门应主动交流合作，及时协调解决问题。

（二）问题解决：对会议中提出的问题，应当及时制定解决方案，并督促执行。

（三）目标落实：确保项目进度计划的落实，达到预期目标。

项目部周例会制度项目部周例会制度是为了保证项目的顺利进行，及时处理和解决项目中的问题，提高项目部的整体工作效率和质量，制订了一套完善的周例会制度。

本文将详细介绍项目部周例会制度。

一、会议时间和地点每周三下午 2:00~4:00，会议地点为项目部会议室。

二、会议主持由项目经理或由部门负责人轮流主持会议。

三、会议议程1.项目进展汇报各部门负责人汇报上周的进展情况和下周的计划。

2.问题分析和解决方案讨论讨论项目中出现的问题，并提出解决方案和措施。

如需决策，由项目经理主持投票表决。

3.质量控制对上一周的工作中发现的问题和不足，进行总结和分析，并制订改进措施。

4.安全管理安全员对上一周的安全情况进行汇报，并提出下一步的安全措施。

5.成本管控财务部门对上一周的支出情况进行汇报，并运用成本控制知识提出降低成本的措施。

6.其他事项如人员调动、招聘等与项目有关的事项，可以在此进行讨论和决策。

四、会议纪要由会议秘书进行记录和整理，分发给与会人员和相关人员，确保问题得到解决和落实。

五、会议注意事项1.会议纪要要求准确、简洁、具体。

2.上级领导到场时，要对工作效果和工作质量进行指导和评价。

3.对于部门之间的协同工作，要建立明确的协调机制。

4.如有需要，可以邀请相关人员参加会议。

六、效果分析通过周例会制度的执行，可以及时发现和解决项目中的问题，提高项目部的整体工作效率和质量，避免人员管理上的矛盾和纷争，营造团队共同协作、高效工作的氛围。

同时也提高了项目信息的透明度和管理的科学性，让各部门更加高效协作，实现了良好的工作效果和管理效能。

七、总结周例会制度是管理和协调企业项目工作不可缺少的一项环节，也是规范化管理的关键环节。

通过制度的执行和完善，可以让项目部管理更加规范化、高效化，实现项目管理的效益最大化。