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公司办公室职员岗位说明书岗位名称：公司办公室职员一、岗位概述公司办公室职员是公司内部各部门之间信息传递和协调的重要纽带，也是保证公司运营顺利进行的关键角色。
该岗位承担了日常办公工作的组织和协调，并为上级领导和其他部门提供各类行政支持。
本文将详细论述公司办公室职员的岗位职责和核心素质要求。
二、岗位职责1. 文书处理和归档公司办公室职员负责处理各类公文和文件，包括收发文、合同文书的撰写与签订、报告的制作和汇总等。
同时，要做好电子和纸质文档的归档和管理，确保文件能够有效存储和查询。
例如，在一次重要会议结束后，公司办公室职员需要将会议记录整理成报告，并及时发给与会人员和相关部门，以确保会议决策能够得到及时执行。
2. 行政事务处理公司办公室职员是行政事务的主要负责人，负责多种行政工作的协调和处理，如会议安排、出差申请、文件复印、电话和传真的接听和传递等。
此外，还需要处理员工的请假、迟到等事务，并与人力资源部门进行有效沟通。
例如，公司办公室职员会负责协调公司重要会议的安排，包括场地预订、会议物资准备、会议议程的制定等。
还需要与相关部门确认与会人员的出席情况，并及时安排会议的通知和提醒。
3. 杂务安排和维护公司办公室职员也负责办公室的日常杂务安排和维护工作，如接待来访客户、下发办公用品、办公设备的维护和保养等。
此外，还需要协助解决员工在办公环境中的各种问题，以提高员工的工作效率和舒适度。
例如，在员工遇到电脑故障时，公司办公室职员需要及时联系IT 部门进行维修，并提供临时解决方案以确保员工的工作正常进行。
三、核心素质要求1. 优秀的沟通能力公司办公室职员需要与各个部门和员工进行良好的沟通，能够清晰表达自己的意见和需求，并有效地理解他人的需求和指示。
此外，需要具备良好的听取和回应能力，能够适应不同人际关系的沟通需求。
2. 高效的组织和协调能力公司办公室职员需要面对大量的日常工作和信息，因此，需要具备高效的组织和协调能力。
公司各种岗位职责说明书由于不知道你所指的具体公司，我无法为你提供特定公司各种岗位职责的说明书。
但是，我可以为你提供一些通用的职位说明，你可以根据自己的需要进行适应和调整。
1. 行政助理/行政专员：- 协助安排和管理日常办公室事务和工作流程- 组织并记录会议、会议纪要以及文件- 协助安排差旅和会议的行程安排- 处理来访客人的接待和协调安排2. 销售代表/销售顾问：- 负责销售公司产品或服务- 建立并维护与客户的良好关系- 开发新客户和销售机会，达到销售目标- 提供有关产品或服务的解答和建议3. 人力资源专员/人力资源助理：- 协助招聘、面试和录用新员工- 维护员工档案和HR系统- 处理员工的福利、薪酬和绩效管理- 协助组织培训和发展计划4. 财务会计/财务分析师：- 管理日常财务活动，如开具发票和处理付款- 编制和解释财务报表和预算- 进行成本控制和财务分析- 协助年度审计和税务事务的处理5. IT支持工程师/技术支持专员：- 提供日常的IT支持和故障排除- 安装、配置和维护硬件和软件系统- 协助用户培训和支持- 管理网络和服务器的运行和维护需要注意的是，不同公司可能对同一职位有不同的职责描述，这些只是一些通用的岗位职责说明。
你可以根据实际情况和需求进行调整和补充。
公司各种岗位职责说明书（二）抱歉，由于时间和资源的限制，我无法为您提供____字的各种岗位职责说明书范本。
不过，我可以为您提供一些常见岗位职责的简要说明，希望对您有所帮助。
1. 行政助理：- 协助安排会议、行程和预订交通工具。
- 处理来访客人的接待工作，并提供必要的支持和信息。
- 管理办公室文件和文件夹，确保文件的组织和保密性。
- 协助处理日常办公室事务，如采购办公用品、与供应商联系等。
2. 销售代表：- 开发并维护客户关系以达到销售目标。
- 提供产品或服务的详细信息和解答客户的疑问。
- 制定销售计划和策略，与团队合作实现销售目标。
- 提供销售报告和数据分析，为企业制定市场拓展策略。
办公室文员岗位职责说明书办公室文员岗位职责说明书（精选5篇）办公室文员岗位职责说明书篇11、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：办公室文员岗位职责说明书篇21. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
办公室文员岗位职责说明书篇31、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。
4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。
5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。
能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。
办公室内勤岗位职责说明书（2）职位名称：办公室内勤职位等级：中级部门：行政部汇报对象：行政主管职位概述：办公室内勤是负责办公室日常事务处理和文书工作的员工。
他们负责维护办公室的运转顺畅和高效。
该职位需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力。
职位职责：1. 负责办公室日常的接待工作，包括接待来访客人、接听和转接电话、回答来电咨询等。
2. 负责处理传真、邮件、快递等文件的收发工作，确保文件的及时传递和存档。
3. 维护办公室设备的正常运行，包括复印机、传真机、打印机等的维修和维护。
4. 负责办公用品的采购和管理，确保办公室用品的充足和合理使用。
5. 协助进行会议和活动的组织和安排，包括会议室的预定、会议材料的准备、会议记录的整理等。
6. 协助处理员工的请假、报销、考勤等事务，确保正常的人事工作运行。
7. 负责办公室的物品清洁和环境卫生，定期清洁办公区域和公共区域。
8. 完成上级交办的其他临时性工作。
任职要求：1. 大学本科及以上学历，有相关工作经验者优先考虑。
办公室人员岗位分工说明书一、岗位任务和职责办公室是一个重要的组织部门，负责处理与行政、人力资源、物资采购、文件管理等相关的事务。
在办公室中，不同的人员承担不同的职责和任务，以确保办公室的高效运作。
本文将对办公室人员的岗位任务和职责进行详细说明。
1. 行政助理行政助理是办公室中至关重要的一员，负责协助上级完成日常工作。
他们的任务包括但不限于：（1）接待来访人员，提供礼貌友好的服务，并引导他们到指定的地点。
例如，行政助理在每天上班的时候，会迎接到访的客户或者员工，并为他们指引前往所需地点，以增强来访人员的满意度。
（2）处理电话、传真和电子邮件，转接重要信息并及时回复询问。
例如，当行政助理接到重要电话或电子邮件时，他们会将信息及时转达给相应的人员，并在必要时代表上级回复。
（3）协调和组织会议，包括预订会议室、发送通知、准备会议材料。
例如，行政助理负责安排会议室，并将相关信息通知与会人员，并提前准备好会议所需的材料，以确保会议的顺利进行。
（4）管理文件和档案，确保信息的有序存储和保密性。
行政助理负责维护并组织公司的文件和档案，确保它们的安全和易于获取，以方便管理和查询。
2. 人力资源管理员人力资源管理员是负责管理公司员工和员工相关事务的人员。
他们的任务包括但不限于：（1）招聘和录用新员工。
人力资源管理员负责招聘新员工，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作，并确保录用程序的公正和透明。
（2）制定和执行员工培训计划。
人力资源管理员负责制定和执行员工培训计划，以提升员工的技能和能力，并确保员工的培训需求得到满足。
（3）处理员工薪资和福利事务。
人力资源管理员负责处理员工的薪资和福利事务，包括薪资发放、假期管理、保险申请等，并确保按时准确地进行。
（4）管理员工关系和解决员工问题。
人力资源管理员负责维护和管理员工关系，并解决员工在工作中遇到的问题和纠纷，以维护良好的工作氛围。
二、岗位要求和技能为了胜任办公室人员的职责，需要具备一定的技能和能力。
办公室各岗位岗位说明书一、岗位名称：行政助理职责描述：作为行政助理，你将负责协助办公室日常运营和管理。
你将与其他团队成员合作，执行各种任务并提供支持。
具体职责包括但不限于：1. 维护办公室组织和文档管理系统。
你需要确保文件的正确存档和整理，以便团队成员随时可以获取所需文件。
2. 协助日常办公事务，例如预订会议室、订购办公用品、管理文件和流程，并确保办公室设备良好运行。
3. 安排出差和会议。
你将负责协调和规划出差和会议的细节，如机票预订、酒店安排和会议室准备等。
4. 提供行政支持。
你将协助团队成员处理日常事务，如邮件和电话的答复，行程安排和会议预约等。
5. 处理文件和文件的起草和编辑。
你需要具备良好的写作技巧和文字处理能力，以便撰写专业的邮件、备忘录和报告。
例子：作为行政助理，你可以通过以下方式展示你的工作能力：1. 将办公室组织和文档管理系统进行数字化，以提高文件存档和检索的效率。
2. 在组织大型会议时，与供应商协商，确保会议场地和设备的充分准备。
3. 组织团队出差时，通过比较机票价格和酒店预订平台，为公司节省出差费用。
4. 在写作邮件和备忘录时，使用简练的语言和清晰的结构，以确保信息的准确传达。
二、岗位名称：市场营销经理职责描述：作为市场营销经理，你将负责制定并执行公司的市场营销策略，以促进产品或服务的销售增长。
具体职责包括但不限于：1. 制定市场营销计划。
你将与销售团队合作，了解目标市场和竞争对手，制定市场营销策略，并设定具体的销售目标。
2. 指导品牌推广。
你将负责确保公司的品牌形象与市场策略一致，并制定相应的品牌推广计划，如广告、宣传资料和活动。
3. 进行市场调研。
你将研究目标市场的需求、行为和趋势，并根据调研结果制定产品或服务的定位和目标客户群体。
4. 管理市场活动。
你将组织和管理各种市场活动，如展览、研讨会和促销活动，以提高公司知名度和销售机会。
5. 监控市场效果。
你将收集和分析市场数据，评估市场营销活动的效果，并提供建议和改进方案。
岗位说明书参考范文岗位说明书参考范文（通用24篇）岗位说明书参考范文篇1职务名称：行政人事专员所属部门：行政部直接上司：办公室主任直接下属：前台岗位职能：职业发展：办公室主任、人资经理岗位职责：1、负责各类重要文件的保管2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理；3、负责员工资料的录入、整理和归档工作；4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理；5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等；6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试7、负责各项人事报表的填报及上报8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
任职资格：220—30周岁，正规大专以上学历，一年以上人事、行政工作经验，掌握现代人力资源管理理念；性格开朗活泼，负有热情；工作积极主动，具备较强的责任心和事业心。
岗位说明书参考范文篇2岗位工资：780一、岗位条件：（一）基本任职条件1、遵守宪法和法律，具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。
办公室岗位说明书模板范文一、岗位简介办公室岗位是公司运作中重要的一环，主要负责协助管理团队、处理办公室事务以及完成日常文书工作。
本岗位要求员工具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够高效地处理多项任务，并与各部门保持良好的合作关系。
二、岗位职责1. 维护行政办公秩序：负责制定和落实行政文化建设，并确保办公区域整洁有序，确保员工及时拿到所需的办公用品。
2. 日常文书工作：负责公司内部及外部文件的管理和归档，组织会议并准备相关会议材料，完成各类报告和备忘录的撰写。
3. 部门支持：为公司各部门提供支持，与其他部门沟通协调，解决相关问题，并协助上级领导进行部门工作的安排和执行。
4. 行政流程管理：了解公司行政流程并负责实施，确保各项流程合规运行，优化工作流程以提高办公室工作效率。
5. 会议组织和协调：负责会议室的预订、会议准备和会议记录，协助组织重要会议并及时发送会议纪要。
6. 公司活动支持：协助组织公司内部及外部活动，如员工培训、客户招待等，确保活动顺利进行。
三、任职要求1. 学历：本科及以上学历。
2. 专业背景：良好的管理学、行政学或相关专业背景。
3. 技能要求：(1) 良好的沟通能力和协调能力，能够与不同层级的员工顺畅地进行信息交流；(2) 良好的组织能力和时间管理能力，能够高效处理并优先安排多项任务；(3) 熟练操作常用办公软件，如Microsoft Office套件、邮箱等工具；(4) 扎实的文书写作能力，能够准确地撰写各类文档和报告；(5) 具备一定的英语听、说、读、写能力，能够与外籍员工或外部合作伙伴进行基本的沟通。
四、职业发展与晋升办公室岗位是公司中非常重要的职位之一，对综合素质和工作能力要求较高。
员工在本岗位工作一段时间后，可根据个人能力和发展需求，向行政管理、人力资源、项目管理等方向发展。
同时，公司在晋升岗位时优先考虑内部员工的晋升机会，给予员工包括培训、指导和挑战性的工作任务等支持。
办公室副主任岗位说明书一、岗位概述办公室副主任是公司办公室的重要职位之一，是办公室主任的副手。
该岗位职责涉及到协助主任管理办公室的日常工作，保障公司内部各项事务的顺利进行。
二、职责与要求1. 协助主任制定和完善办公室的工作制度和规范，负责办公室常规管理工作；2. 组织会议并负责会务工作，包括会议室预订、准备会议议程、撰写会议纪要等；3. 负责办公室内部文件收发、归档以及文件的及时整理和管理；4. 协助主任指导和管理办公室的员工，组织培训并提高员工工作效率；5. 统筹协调部门之间的工作沟通，解决相关问题并向上级报告；6. 积极参与公司内部各项活动及组织，提升公司整体形象。
任职要求：1. 具备本科以上学历，管理学、行政管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力，能够灵活应对各种工作场景；3. 具备良好的沟通与协调能力，能够有效处理内外部关系；4. 熟练掌握办公软件的使用，包括但不限于Word、Excel、PPT等；5. 具备较强的学习能力和解决问题的能力，能够快速适应新的工作环境。
三、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力及经验面议，并享受公司提供的完善的薪资福利体系；2. 健康保险：公司为员工提供完善的健康保险计划；3. 节假日福利：享受法定节假日及带薪年假；4. 员工培训：公司提供广阔的学习与发展机会，为员工提供相应的培训和晋升机会。
四、应聘方式请将个人简历发送至公司人力资源部的邮箱***************。
我们将对收到的简历进行筛选，并及时与合适的候选人联系安排面试。
五、注意事项1. 提供的信息必须真实有效，如有虚假信息或隐瞒不实情况，一经发现将取消应聘资格；2. 面试时请携带个人相关材料，并提前做好准备；3. 招聘流程中的任何费用均由应聘者自行承担，公司不会以任何理由收取费用。
感谢您对本岗位的关注与支持，我们期待与优秀的您共同创造美好的职业生涯！。
办公室职务说明书
一、岗位职责
1.协助上级完成日常工作，执行领导的指令。
2.负责接听电话，收发文件、资料，办理公司及个人事务。
3.协助进行文件的整理、归档和保管，确保文件的安全和完整。
4.对来访人员进行接待和引导。
5.协助组织办公室相关会议和活动，确保会议和活动的顺利进行。
6.对公司或部门内部相关事务进行协调和沟通。
7.负责公司的一般性财务记录和账务处理。
8.协助完成其他上级交办的工作。
二、岗位要求
1.具备较强的组织协调能力，良好的沟通表达能力。
2.良好的服务意识及团队合作精神。
3.具有基本的计算机操作能力，熟练掌握办公软件的使用。
4.认真踏实，责任心强，能够承受一定的工作压力。
5.文笔清晰，书写规范，具备一定的文件处理能力。
6.熟练运用办公设备，如传真机、复印机等。
7.具备合格的秘书/助理基本素质，形象气质佳。
8.对新鲜事物有一定的学习能力，能够快速适应工作环境。
三、工作时间及待遇
1.正常工作时间为每周五天，每天工作8小时。
2.按国家规定缴纳社会保险和住房公积金。
3.享有法定假期及公司规定的年假、病假等假期。
I'm sorry, but I cannot fulfill that request.。
办公室职位说明书编制核定7人，在职5人。
职位说明：（１）办公室主任职位（２）办公室副主任职位（３）主任科员秘书职位（４）科员收发档案员职位（５）科员出纳总务员职位办公室职位说明之一职位名称：办公室主任工作项目：本职位在局长领导下工作，对局长负责。
1、主持办公室全面工作。
2、负责组织制定局工作计划，总结、重要文件和讲话及规章制度、办公室工作计划、总结；3、负责组织局机关人事、教育、工资、福利及计划生育工作；4、领导组织审计信息、对外宣传及联络、编印《金华审计》；5、领导组织局机关文书处理、机要、保密、来信来访工作；6、组织审计刊物友行、局机关报刊杂志征订、管理图书资料工作；7、领导组织局机关档案管理，指导检查全市审计档案工作；8、组织局机关行政管理、来人接待、医疗卫生、后勤保障工作；9、组织全市性审计工作会议、局务会议、机关工作人员会议的会务工作；10、负责办公室行政管理和思想政治工作；11、完成局领导交办的其他工作。
工作概述：本职位在局长领导下进行1、根据上级指示和局领导意图，协助组织制定局工作计划、总结、重要文件和讲话、规章制度及本室工作计划、总结，报局长审定；2、根据国家有关人事、劳动、工资，教育等方针政策和法规，承办局机关和下属事业单位人员编制、内设机构，人员录用、选拔、考核、住免、奖惩、晋井、工资、福利、离退休、辞退辞职、教育培训、职称职位、老干部管理、医疗卫生、计划生育工作，协助组织人事部门对县市审计机关干部考察工作；3、组织有关人员及时向上级和有关方面反映审计信息、编印《金华审计》，向新闻单位组织推荐稿件，加强纵向横向联系；4、负责处理局机关各类文稿、机要保密事项、信访催办、督办协调有关事项，如市委市府交办的、人大代表和政协委员提案等，组织管理特约审计员事项；5、根据《档案法》，组织局机关文书、审计．会计．基建等档案的立卷归档管理，指导检查全市档案工作，开展达标评优活动，做好报刊杂志发行征订．管理图书资料；6、组织有关人员制定会议方案、编制经费预算、日程安排会议纪录、撰写会议记要、组织会内会外联络等；7、组织管理局机关行政、财务、房产、车辆、保卫、文明创建工作；8、负责办公室行政管理和思想政治工作，召开会议．传达局领导指示，组织政治业务学习，提出解决职工生活问题的措施；9、努力完成局领导交办的有关事项。
工作标准：1、制定工作计划、总结、重要文稿要符合上级精神和局领导意图，反映本局工作特点，实事求是，领导讲话要上情和下情相结合，理论与实际相结合，体现领导的工作部署、决策，文稿质量要高；2、编发审计信息和对外宣传，要及时，真实．准确，有效，符合党和国家的各项方针政策；3、公文处理及时，运转正常，机要保密措施落到实处，无差错、无失泄密事件发生；4、档案管理符合《档案法》和上级有关规章制度，组织局机关各科室按时完成立卷归档，科学管理库房，维护档案安全与完整，检查指导要有计划步骤进行，注重提高档案辰量与管理工作水平；5、人事管理要符合组织人事政策规定和程序，知人各任，秉公办事，最大限度提高工作人员的积极性；6、行政管理、后勤保障要措施落实，热心办事，提高服务质量，思想政治工作领先，勤政到位，调动全室同志积极因素，努力完成各项任务：7、完成局领导交办的事项时效快、质量好。
所需知识能力：1、受过高等教育，中共党风；2、具有较高政治素养，较强的政策理论水平；3、具有较强的组织领导能力、协调能力、综合分析能力和语言表达能力；4、具有效高文字写作能力和主持撰写各类文稿的文字水平。
办公室职位说明之二职位名称：办公室副主任工作项目：本职位在办公室主任领导下工作，对主任负责。
1、协助制定局工作计划．总结、重要文件和讲话及规章制度、办公室工作计划、总结；2、协助组织局机关人事、教育、工资、福利及计划生育工作；3、参与组织审计信息、对外宣传及联络、编印《金华审计》；4、参与组织局机关文书处理、机要保密工作，组织审计刊物发行、局机关报刊杂志征订、管理图书资料工作；5、参与组织局机关档案管理，指导检查全市审计档案工作；6、负责组织局机关行政管理、来人接待、医疗卫生、后勤保障工作；7、负责组织全市性审计工作会议、局务会议、机关工作人员会议的会务工作；8、参与办公室行政管理和思想政治工作；9、完成局领导交办的其他工作。
10、负责组织制定会议方案、编制经费预算．日程安排、会议记录、撰写会议纪要、组织会内会外联络等；11、负责管理局机关行政事项、管理财务财产、兼任会计，调度车辆、值班保卫、文明创建、医疗卫生、对外接待等后勤保障工作。
制定行政、后勤规章制度；12、协助主任做好办公室行政管理和思想政治工作。
受主任委托主持室内工作，召开室务会议，布置、检查落实各项任务；13、积极完成局领导交办的有关事项。
工作标准：1、制定工作计划、总结、重要文稿要符合上级精神和局领导意图，反映本局工作特点，实事求是，领导讲话要上情和下情相结合，理论与实际相结合，体现领导的工作部署、决策，文稿质量要高；2、编发审计信息和对外宣传，要及时、真实、准确、有效，符合党和国家的各项方针政策；3、公文处埋及时，运转正常，机要保密措施落到实处，无差错、无失泄密事件发生；4、档案管理符合《档案法》和上级有关规章制度。
组织局机关各科室按时完成立卷归档，科学管理库房，维护档案安全与完整，检查指导要有计划步骤进行，注重提高档案质量与管理工作水平；5、人事管理要符合组织人事政策规定和程序，知人善任，秉公办事，调动职工积极性；6、行政管理有序，财政财务收支合规，财务报表及时真实，医疗卫生管理热心，接待热情，财产管理登记造册，安全无损，安全保卫措施落实．承诺办事，提高质量，思想领先，勤政到位，努力完成各项任务；7、完成局领导交办的事项效率高、质量好。
所需知识能力：1、受过高等教育，中共党员；2、具有较高政治素养，较强的政策理论水平；3、具有较强的组织领导能力、协调能力、语言表达能力；4、具有较高的行政、财务管理水平、合作能力。
办公室职位说明之三职位名称：主任科员秘书工作项目：本职位在办公室主任领导下工作，对立任负责。
1、负责局年度（季度）工作计划、总结、岗位目标责任制及其他重要文稿的拟订和撰写工作；2、负责编辑《金华审计》，向上级反映审计信息参与报刊杂志征订发行、对外宣传工作；3、负责人民来信来访登记传递接待工作；4、负责局大事记；5、负责本室的内勤工作；6、完成室领导交办的其他工作。
工作概述：本职位在办公室主任领导下进行1、根据局领导意图和主任的部署，做好局年度（季度）工作计划、半年、全年工作总结、领导重要讲话，力求事要真实，观点鲜明，符合审计工作方针政策，文字流畅；2、定期编辑《金华审计》，及时准确地向省厅、市委、市府信息部门反映审计信息；3、积极撰写审计工作报道及理论文稿，经常与报刊、电台等新闻单位取得联系，搞好对外宣传；4、参与报刊杂志征订发行工作；5、认真仔细搞好来信来访登记、传递、督促、报结工作；6、根据大事记记述要求，搜索整理记述本局审计工作大事；7、根据主任要求做好内勤工作；8、积极完成室领导交办的其他任务。
工作标准：1、负责起草的各类文件文稿，要符合领导意图。
重点突出，真实，及时完成；2、编撰《金华审计》及时、保证质量；提供信息要真实有据，对外宣传要符合党的方针政策和上级对审计工作指示；3、办理来信来访要有群众观念，热情、诚意、负责精神，有登记有检查有结果；4、注意保守机密，提高文稳质量和工作效率；5、内勤工作有条不紊；6、完成室领导交办的任务时效快、质量高。
所需知识能力：1、受过高等教育，具有一定的审计和文秘专业知识。
有较高的政策理论水平；2、有较高的文字、语言未达能力和组织协调能力；3、有为人民服务的思想和较高的政治觉悟，政治素质好;4、有严谨的工作作风和较高的工作效率。
办公室职位说明之四职位名称：科员档案收发员工作项目本职位在办公室主任领导下工作，对主任负责。
1、负责文件、资料的收发、登记、传阅、催办、保管、收发整理、立卷归档；负责信函、简报、邮件的提取、寄发及报刊、资料的订阅、分发工作；2、负责本机关审计项目档案的督促、检查、立卷归档工作以及对下属单位、各县市审计档案的指导、检查；3、负责管理档案库房、档案调惜、档案开友利用和调研工作；4、负责本局印章的管理使用；5、完成室领导交办的其他任务。
工作概述：本职位在办公室主任领导下进行，1、按照规定进行文件登记，及时分发、送签、传递。
催办、清理归类，掌握文件传阅流向；2、认真做好信函、邮件领取、寄发，报刊资料的订阅、分发工作；3、随时注意收集清理文件、资料，按照规定进行立卷归档；4、按照审计档案工作要求，认真做好对本局业务科室审计档案的督促、检查、立卷、。
归档以及对各县市局审计档案工作的指导、检查；5、按照档案法要求，搞好综合档案室的管理工作，认真做好档案开发利用，保密安全和调研工作；6、认真负责地管理局公章及介绍信使用工作；7、积极完成室领导交办的其他工作。
工作标准：1、文件管理：分门别类、使于查找、收文及时、登记准确、按时传递、遵守保密工作制度；2、档案管理：遵守国家档案法和档案工作有关规章制度，文书档案做到组眷合理科学、完整；审计档案坚持卷质量符合要求；档案开发要登记，注重成果积累；3、遵守印章的管理使用规定，对重大事情和涉及个人的用印要领导批准；４．完成领导交办的事项要注重时效和质量。
所需知识能力。
1、受过中等以上教育：有较强的政治责任心和工作责任感；２．熟悉并掌握文秘和档案专业知识；３．有一定的综合分析能力．文字表达能力和计算机操作能力。
办公室职位说明之五职位名称：科员出纳总务员工作项目本职位在办公室主任领导下工作，对主任负责。
1、承办编报局固定资产办公用品等更新、购置报废计划、预算方案及登记、维修、管理、使用、上报工作；2．负责局机关出纳、公费医疗管理工作；3、负责承办局房屋管理、房改．公积金管理工作；４．负责来人接待、全局性会议会务的保障工作；5、负责承办局机关干部职工的福利、液化气保障工作；6、办理室领导交办的其他工作。
工作概述：本职位在办公室主任领导下进行１．搞好固定资产办公用品、劳保用品的购置、更新、发放和报废计划预算方案、设备维修、登记、管理与使用；２．根据财政财务制度管理现金、日常经费核销、工资友放、记帐凭证工作；3、按照公费医疗制度，管好公费医疗经费及有关手续；4、参与住房管理、房改、公积金管理工作；5、草拟有关制度、会议经费预算、全局性会议接待及会务工作；6、根据政策规定，做好职工福利工作、液化气的联系购买手续；7、完成室领导交办的其他工作。
工作标准：1、对局的固定资产定期检查，做到帐物相符，并及时上报有关部门；定期对办公用具进行检查、维修、更新；2、及时承办职工福利、会务保障、医疗卫生、液化气安全；3、认真负责地搞好日常出纳工作，及时登记现金日记帐和银行帐，处理好记帐凭证，严格执行现金和支票管理制度；4、完成领导交办事项要注意质量和时效。
