集团总裁办公室主任岗位说明书

总裁办公室主任
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设
职责与工作任务：
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
频次：
指导相关人员对信息进行整理分析
频次：
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次：
职
责
五பைடு நூலகம்
职责表述：负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
六
职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻

负责档案、机要、印章、文印等项工作旳管理工作；
负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作旳管理；
负责公司非经营性固定资产旳管理；
组织公司承办旳重大会议会务和重大活动旳后勤保障工作
控制公司行政用品旳开支，合理使用办公经费；
完毕上级交办旳其她工作。
工作职责：
对为公司领导决策提供辅助支持负责；
对公司内、外部工作关系旳协调负责；
负责总裁办公会议纪要旳整顿成文以及公司经营决策旳传达、贯彻及信息反馈工作；
协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资公司之间旳工作关系；
负责公司对外公共关系和重大事件旳协调管理；
拟订、修订公司旳有关管理制度及检查贯彻；
草拟、审核公司对外行文、函件及报告；
政府机关来文、其她单位来文及函件旳解决；
经经验。
岗位技能规定：
专业知识：熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策法规以及有关业务知识。
能力与技能：较强旳组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
对公司经营决策旳贯彻、贯彻负责；
对公司后勤、行政工作负责；
与上级旳沟通方式：接受总裁旳口头及书面指引，与公司所有高层保持沟通。
同级沟通：与各部门负责人、对外公司管理人员保持沟通协调。
予以下级旳指引：对本部门员工进行业务指引，与其她部门员工保持业务联系。
岗位资格规定：
教育背景：研究生以上学历（或同等学力），公司管理等有关专业。
总裁办公室主任岗位阐明书
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
SM-ZB-001
直属上级
总裁
所属部门
总裁办公室
工资级别
直接管理人数
14
岗位目旳
组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常

五、工作环境与条件（环境、工具等）
六、岗位权限
使用工具设备：计算机、一般办公设备
1.总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
工作环境：办公室
2.职能中心及各事业部相关工作的协调权
工作时间特征：常白班，责任制
3.指标权重%
指标1：总裁办公会事项落实情况
40%
指标2：法务及合同监督管理情况
30%
指标3：各职能中心及事业部体系建立情况
30%
总裁办主任岗位说明书
岗位说明书编写时间：2021年1月1日
一、岗位基本信息
岗位名称：总裁办主任
岗位序列: 职能类
所属部门：总裁办
岗位编制：1人
直接上级岗位：CEO
岗位职级：L9
直接下级岗位：法务经理、经营经理、行政副经理、政府关系经理
薪酬类别:L9
二、岗位职责与工作内容
三、任职资格与能力素质
1、组织制订完善总裁办工作计划与工作规范，并监督执行
9、公司交办的其它工作
基础
任职
资格
性别/年龄
男女不限/35周岁以下
学历/专业
全日制本科及以上学历/法学、金融、心理学、管理学相关专业
资格证书
无
行业经验
8年以上大中型生产制造业工作经验
职务经验
5年以上同岗工作经验
项目经验
无
专业知识
金融学、管理学、法学、心理学、人力资源相关专业知识
通用知识
熟练运用办公软件、公文撰写等、法务、金融知识
能力
素质
要求
管理能力
对团队、各职能部门、事业群有5年以上的实际管理经验
专业能力
精通管理学、金融学、国家相关法律法规等知识与丰富的实践

集团公司公共关系活动、公司形象宣传筹划旳审批权
突发事件解决旳处置权
根据公司有关规定对部门所属员工旳奖惩权
任职者素质规定
年龄
35岁以上
学历
大专以上
职称
性别
男
专业
经济、法律
工作经历
八年以上有关工作经验
资格认证
有关技能：
理解国家多种经济法规、经济制度；
其她
1、有一定管理经验；
2、有良好旳沟通能力和协调能力；
总裁办公室主任岗位阐明书（管理者）
岗位编号：
岗位名称
主任
所属部门
总裁办
直接主管
集团总裁
直ห้องสมุดไป่ตู้下属
对外事务专人、公共关系专人、投资发展部、汇仁报编辑部
编写日期
编写部门
总裁办
工作目旳：
为公司与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得公司f发展良好旳外部环境。
工作职责
全面负责本部门平常管理工作
负责本部门管理制度旳制定
在集团公司总裁授权范畴内，负责突发事件旳解决
――协助销售部解决突发事件，并组织对典型案例进行分析；
―― 指挥公共关系专人指引营销人员与本地职能部门建立公共关系网及督促检查市场平常公关工作；
负责部门下属人员旳绩效考核工作
对部门旳工作效果负责
对部门内集团公司财产旳安全负责
工作权限
1.财务权限：
对部门内部平常报销有审批权；
对部门预算内办公用品申购有审批权，对预算外旳办公用品有优先报批权；
2.人事权限：
对部门直接下级岗位员工任免旳建议权
对部门隔级下级岗位员工旳任免权
对部门员工旳绩效考核旳决定权
对部门员工旳薪资变有建议权

总裁办主任岗位说明书
职务名称
总裁办主任
职务编号
所在部门
总裁办
岗位定员
1人
直接上级
集团总裁
职务等级
总经理级
直接下级
行政部部长、战略研究所所长、工程物业部部长、中绿会所经理
薪酬类型
岗位简述：
协助集团总裁协调集团各职能中心与事业部业务及管理工作，保障总裁与执行层上传下达沟通顺畅，组织集团战略、管理制度修订发布，做好集团后勤保障工作。
任职资格：
教育水平
大学本科以上学历
专业要求
经济管理、工商管理、行政管理及其他相关专业
经 验
10年以上中高层工作经验，5年以上本行业或相近行业及相关岗位从业经验
知 识
通晓企业管理知识，熟悉食品饮料专业知识，熟悉财务、人事、法律、金融、质量管理等知识。
技能技巧
熟悉集团业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；具有优异的沟通和协调能力；熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。
职责十二
职责描述：总裁交办的其他工作事项
工作任务
完成总裁交办的其他工作事项
权限：
职能中心及各事业部相关工作的协调权
总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
权限之内办公用品费用的使用权
总裁办人员的考核权和任免建议权
工作协作关系：
内部协调关系
集团总裁、副总裁、集团各职能中心、事业部
外部协调关系
政府机构、相关行业协会等
组织各职能中心与事业部制定、修订相关业务管理制度；
及时废止过期和失效制度，发布培训新制度，保证制度统一、尽快发挥效力。

负责组织对集团职员法律培训;
3.为保障集团内部工作效率提升,对下属人员素养进行管理提升。
负责对本部门职员进行业务指导与培训
负责对下属学校办公室进行业务指导和绩效管理
工作权限
1.对办公室日常开支审核权;
2.对下属职员工作考评权;
3.对下属职员任免、调配、薪资变更提议权。
任职资格
1.所需知识技能
1.1较扎实企业管理专业知识
1.2出色沟通能力,较强组织协调能力和文字表示能力
1.3良好服务意识,工作细致、扎实
1.4强烈责任感和事业心
2.年纪、教育背景及工作经验
2.140岁以下,大学本科及以上学历,财务及相关专业
2.2五年以上企业工作经验,三年以上企业管理工作经验
总裁办公室主任岗位说明书
岗位名称
总裁办公室主任
所属部门
直接上级
总裁
直接下属
办公室秘书,下属学校办公室主任
编写日期
编写部门
工作目
为了给集团发展提供良好支持与保障,在集团相关政策和规范指导下,领导本部门人员建立健全为经营活动服务支持和保障体系,完成集团下达各项管理工作目标。
工作职责
1.为确保集团各项管理工作规范、有序地开展,负责集团内、外部工作关系协调,并制订、审核、传达与集团管理工作相关各项管理制度、规程。
负责集对外公共关系和重大事件协调处理
汇总集团年度综合性资料,草拟集团年度总结、工作计划等综合性文稿
组织集团规章制度确定、修改和编写工作
协调集团职能部门和各部门之间、集团总部和下属学校之间关系
参与集团发展计划确定、年度经营计划编制和集团重大决议事项讨论
召集集团相关会议,编写会议纪要,并督促落实实施
草拟、审核或转发各类文件、汇报

某投资集团总裁办公室主任职务说明书
总裁办公室主任职务说明书
职务名称：
总裁办公室主任
职务编号：
YG-ZB-01
直属上级：
总裁
所属部门：
总裁办公室
工资级别：
直截了当治理人数：
6人
岗位目的：
完成公司行政治理、和谐沟通、后勤保证工作
工作内容：
1.负责本部各项行政治理制度的落实检查工作；
2.负责本部的行政文件起草及年度工作总结报告；
能力与技能：较强的组织和谐能力，文字能力及良好的人际关系处理能力；阻碍说服力。
责任：
1.对公司行政治理制度的落实负责；
2.对公司后勤保证的实施负责。
与上级的沟通方式：同意来自总裁的工作安排及指导
同级沟通：与各部门负责人和谐沟通
所予下级的指导：给予下属人职员作分配与业务
岗位资格要求：
教育背景：大本以上相关专业；
工作体会：4年行政治理体会
岗位技能要求：
专业知识：熟悉国家有关行政政策法令；熟悉行政治理；
3.负责安排本部每月的工作例会及公司临时会议，做好会议配等治理工作及办公区域的安全工作；
6.负责操纵本部行政用品的开支，合理使用办公经费；
7.负责本部的内外联络、公务接待和政府关系工作；
8.负责本部的企业文化建设和品牌治理；
9.负责公司本部的发文审核；
10.负责本部的印章治理；
11.完成领导交办的其它工作。
权限与责任：
权限：
1.本部行政治理规章制度的实施监督权；
2.文件调度权；
3.办公易耗品、办公固定资产的购置打算及采购审批权；
4.车辆的调度权；
5.职责范畴内印章的使用权；
6.部门奖金分配的建议权；

全面协助公司总裁的日常行政管理事务，保障公司总部正常运转；
安排、协调公司的外事活动尤其是公司总裁的外事活动，并向各职能部门提供相关的活动支持；
代行公司董事会秘书处理日常工作
负责公司总裁要求的相关文件的编制、修订、收发和档案管理工作；
负责综合信息的统计汇总、管理与入档工作，并及时向总裁汇报，以供总裁决策；
全面负责集团总裁办的日常管理工作制定总裁办的发展方向和目标规划阶段性工作重点组织制定和实施工作计划根据集团内外环境变化调整总裁办的工作对总裁办的工作绩效和结果负最终责任
总裁办主任岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称：总裁办主任
隶属部门：总裁办
岗位代码：
岗位职级：
直接上级：总裁
直接下级：部门员工
岗位系列：
岗位定编：
能力要求
语言表达能力、人际沟通能力、组织协调能力、规划执行能力、团队建设与领导能力、学习能力。
个性素质
负责、敬业、自律、系统思维、合作、正直、成就动机。
八、备注
财务
本部门内部费用的审批权。
其他
五、工作联系
内部
上级领导、各职能部门及各子公司。
外部
政府相关部门、各协作单位等。
六、工作条件
时间
比较稳定，适度波动。
环境
总部办公大楼。
七、任职资工作经验
10年行政工作经验，5年以上行政管理经验。
岗位技能
掌握相关行政管理知识、法律知识等。
协助处理公司的重大公关、品牌危机或重大突发事件；
2.内部管理
全面负责集团总裁办的日常管理工作，制定总裁办的发展方向和目标，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，根据集团内外环境变化调整总裁办的工作，对总裁办的工作绩效和结果，负最终责任；

技能技巧
熟练使用Microsoft Office等办公软件
具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划和执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
03.战略发展主管
职位名称
战略发展主管
职位编号
PM-C-01-03
工作
任务
办理相关证照及年检
全责
及时
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
法律文书的审核权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
当地司法机关及业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
法学、经济法及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、公文写作等培训
部分
宣传力度
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
宣传文稿的审核权
内刊管理的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
新闻媒介单位及与公司有相关业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
文秘、汉语言文学、经济管理类、法律及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、商务、公文写作、编辑等培训
部分
执行力度
职责四
职责表述：公司计划督办和工作协调
工作
任务
总裁安排工作和各部门工作计划执行情况的督办

3.下属员工任免的建议权；
4.代表公司与外界有关部门和机构联络的权力；
工作协作关系:
1．内部协调关系：总裁、副总裁、各子公司、集团总部各部门；
2．外部协调关系：政府部门、业务单位、传播媒体、同业协会等；
任职资格:
1.教育水平：大学本科以上；
2.专业：行政管理学、经济管理学或相关专业；
3.培训经历：公共关系学、沟通技巧、行政管理培训；
2.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总裁协调各部门之间有关的业务工作掌握集团主要活动情况，为总裁决策提供意见和建议，负责编写集团年度大事记；
3.筹备股东大会、董事会会议，组织安排董事会、重大管理会议及其他会议、活动；
4.落实政府部门、业务单位与集团的办文工作；
5.组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；
4.经验：5年以上行政管理工作经验；
5.知识与技能：掌握行政管理、法律等知识，了解公司从事行业相关领域专业知识；掌握计算机操作技能
6.能力：具有较强的解决问题和判断决策能力、领导能力、创新能力、公关能力、快速应变能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力；
7.态度：积极主动、工作细致、严谨，具有高度的工作热情和责任感，具有创新意识、团队意识强；
6.组织集团总部的对外接待任务；
7.协助有关部门处理公司有关法律诉讼事务；
8.组织对外的形象宣传活动、企业杂志，代表集团总部进行各种公关活动；
9.落实各类下属员工的考核、激励、培养计划，提升下级员工的整体素质；
10.总裁交办的其他任务。
主要权限:
1.对集团高管层指示和高管级会议决议的督办权；
2.下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权；
总裁办公室主任职位说明书

总裁办主任岗位说明书1.工作表记岗位名称：总裁办主任所属部门：总裁办所属层级：技术级别：岗位编号：在岗人数： 1 人2.岗位整体目标全面负责总裁办的工作，保证公司的正常高效运行。

3.工作职责1)在公司内部的高管与各职能部门之间、职能与职能部门之间成立无阻碍交流渠道，保证公司高效运作；2)对外协调公司与报社采编、行政等部门之间的关系，使之保持优秀的合作关系；3)为公司高管层实时采集与公司业务相关的信息，为高管层在公司发展问题上做出正确的决议供给必需的信息支持；4)全面负责对公司业务相关的各级政府部门的公关，成立公关系络信息库，为高管供给信息支持；5)全面负责总裁办行政事务的管理；6)对公司在各地的分支机构进行有效的管理；7)全面负责对公司公司文化的建设，创造优秀的公司文化环境；8)全面负责公司固定财产的采买和管理工作；9)由主任助理辅助办理公司平时业务中产生的各样法律事务问题，保证公司利益；10)拟订并履行公司办公用品和低值易耗品的月度、季度与年度花费估算；11)拟订并履行本部门的月度、季度与年度花费估算；12)在人力资源部的辅助下对本部门职工进行月度、季度和年度业绩查核；13)负责拟订并履行本部门职工业务技术培训计划，保证职工素质不停提升；4.工作权限决议权限：监察权限：5.工作联系报告对象：公司总裁督导对象：行政主管、主任助理内部联系：公司其余各部门外面联系：报社采编、行政等部门6.素质要求教育程度：专业要求：工作经验：岗位能力要求：7.查核关系：查核人：公司总裁被查核 : 行政主管、主任助理8.考查方法见本岗位的业绩合同。

编写日期：年月日在岗人员署名：直接上司署名：部门上司领导部门负责人本文档可编写，内容仅供参照，需要联合您的实质状况进行改正调整。

编写技巧分享：ctrl+z是office软件撤回的操作，可是一般计算机默认只能够撤几步就不可以撤了，这时我们能够经过设置word选项-高级，来设置可撤消操作数即可编写文档时假如想要迅速插入时间能够按shift+alt+d，时间显示的方式以天为单位，比方2018/3/22 ，按着 shift+alt+t，时间显示以当日赋钟为单位：08 ： 31 。

工作职责
1. 为保证公司各项管理工作规范、有序地开展，负责集团内、外部工作关系的协调，并制定、 审核、传达与公司管理工作有关的各项管理制度、规程。
负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理 汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿 组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作 协调集团职能部门和业务部门之间、集团总部和下属公司之间的关系 参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论 负责公司局域网和信息化建设 召集集团有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施 草拟、审核或转发各类文件、报告 负责集团的印鉴管理工作 负责集团的档案管理工作
3/3
2. 为确保公司各项工作的有效开展，进行各项后勤保障管理工作。 负责集团业务接待的管理工作 负责集团车队、食堂、保卫和卫生的管理工作
3. 为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员的素养进行管理提升。 负责对本部门员工进行业务指导与培训 负责对本部门员工进行绩效管理
4. 负责集团和下属公司法律事务的处理，以及集团内法律知识的教育普及。
信息 文件 相关信息 法律纠纷 法律纠纷
总 裁 办 公 室 主任
信息 集团内部 承办结果 集团总裁层 办理结果 各部门 办理结果 子（分）公司 处理结果 临时事件
信息 集团外部 文件传递 政府相关部门
法律部门 处理结果 客户 处理结果 供应商等
总裁办副主任等
2/3
精品文档，值得拥有
任职者资格要求 1. 所需知识技能
请假申请须报请上一级分管领导批准 3. 工作权限：
3.1 对集团各部门业务接待要求的审批权 3.2 对集团各部门用车申请的审批权 3.3 领导授权的其他权限等 重要工作联系

2、完成公司与政府职能部门和企业周边人际关系的事务性接洽工作，促使公司公共关系融洽。
职责九
职责描述：印章使用审批
内容/步骤
1、审查盖章资料和用印审批单。
职责十
职责描述：其他
内容/步骤
1、完成领导安排的其他工作。
任职资格
学历/专业
专科及以上学历/中文、行政管理、人力资源、工商管理、心理学等专业
知识/技能
1、根据集团公司经营管理需要，组织拟定会议管理制度；
2、督导做好会议通知及筹备工作；
3、监督并保障会议出勤、秩序、纪要记录等支持工作；
4、及时跟进会议决议的落实情况，并向董事会反馈。
职责四
职责描述：后勤保障
内容/步骤
1、监督集团公司环境卫生及考核工作；
2、审核办公物资采购计划及采购方案，保证办公物资供应及时；
熟悉企业经营管理、公共关系、行政管理、信息管理、企业文化建设等专业知识，能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平
经验履历
8年及以上的行政管理工作经验，2年及以上部门管理经验
核心能力
具备较强的计划能力、组织能力、沟通协调能力
行为特质
诚实、忠诚、细致、认真、团队意识强
其它
工作环境
办公室
总裁办公室主任岗位说明书
基本信息
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
直接上级
副总裁
直接下级
行政主管、信息主管、后勤主管
分析日期
2014-05-20
岗位价值
监督管理集团公司行政管理、办公服务及信息化建设等工作，为集团有序经营进行提供支持与保障，提升集团公司形象。
职责与工作任务

岗位名称
总裁办主任
所在部门
总裁办
直接上级
总裁
直接下级
岗位职责
概述
在总裁领导下，负责集团战略规划、综合计划管理，企管运营和制度体系管理，集团内部审计和监察，负责集团法律事务、信息化管理，处理集团总部的日常行政事务，保证公司的高效正常运转。
主要工作职责
工作职责大项
具体工作任务细化
战略执行
1、负责集团中长期发展目标和战略规划的细化执行，战略绩效目标分析和战略调整。
2、制定本部门工作目标及计划，并监督执行。
审计监察
1、拟定和修改集团内部审计和监督管理工作规章制度和业务操作流程,负责集团各部门、子公司的日常审计监察工作
2、负责对集团和子公司的年度审计、干部离任审计、专项审计
3、对集团和子公司高管人员的所有经济活动、经济效益及任期经济责任进行审计检查、评价
4、调查处理监察对象的违法违纪行为,参与对监察对象的考核、评议工作
5、对子公司自身内部审计、监察业务进行指导招标委员会（成本管理部为常设机构）
法律事务
1、组织编制和修改企业的格式化合同；
2、负责公司合同的法律审核；开展合同签订前商务谈判中的法律咨询服务；负责公司合同的保管；
3、协助集团领导进行重大项目谈判。
4、集团经营涉及的法律培训；
5、处理公司有关法律纠纷。
信息化管理
2、负责汇总编制集团年经营目标、年度经营计划，及年度经营计划的检查落实。
企管运营和制度体系管理
1、组织集团各项制度体系的编制、定期修订完善和运行监控。
2、建立、维护、完善集团业务流程体系，组织集团的流程审核工作；
3、定期收集关键业务流程的绩效数据和重要的报表信息，并提交分析报告。

2.组织拟订本部门年度费用预算，报批。经审批后监督执行，负责预算内的费用审批
3.参与对部门经理级别以下人员招聘、任免、晋升和调配，拥有建议权
4.负责对部门经理级别以下人员的绩效考评，提出奖惩建议
5.负责部门日常工作管理，监督检查下属人员遵章守纪及工作落实情况
6.解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作氛围
员工培养
1.参与拟订本部门核心职位的继任计划
2.参与拟订本部门专业和管理技能培训计划，报批并监督执行，同时报人力资源中心备案
其它工作
1.完成职责范围内的其他工作
2.完成集团交办的其他工作任务
3.跨部门的沟通协调
4.根据集团要求参与决策并提出本部门专业建议或方案
任职资格
教育程度
文秘、中文、公关、行政管理等相关专业本科及以上学历
工作描述
主要职责
业务管理
1.拟订总裁办公室年度工作目标和计划，报行政人事总监审批。并指导、监督下属人员工作，以达成目标
2.参与拟订、集团总部的行政管理制度和流程，报行政人事总监审核，并监督实施。审核、备案各下属公司的行政管理制度和流程
3.组织建立和完善集团整体的法务管理体系，拟订集团统一的法律文书、合同范本等标准文档
任职者签名
直接上级签名
审批者签名
执行时间
受控状态
备注
4.主持集团的后勤管理工作
5.领导完成集团信息系统建设和维护工作
6.主持建立和维护集团与外部各相关单位的合作关系
7.参与处理重大的突发危机事件和危机公关
8.负责推动莱茵达企业文化的建设工作
9.负责集团重要接待工作和对外宣传工作
10.负责集团制度文档、资料和图书的统一管理
组织管理

外部关系
续 2 检查督促权 全部
日常
职责三：集团会议 序号
工作内容
平均占工作时间 百分比： 工作标准
1
工2
作 任
3
集团会议的组织安排 会议工作安排的督办、检查和反馈 代表集团或总裁参加外部会议
务 序号 工作权限 工作责任 工作频次
统筹安排
确保各项工作高质量完成
领会会议精神
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 决定权
工 作 3 对下属的任用、举荐和淘汰
任 务 序号 工作权限 工作责任 工作频次
和不断提高
客观公正，保证人与岗位相匹配
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 领导决策权 全部
日常
续 2 奖惩权
全部
日常
续 3 提 名 权 或 建 部分
不定期
议权
职责五：负责集团内、外关系的协调
平均占工作时间 百分比：
序号
工作内容
序号
工作内容
工作标准
1 工2 作
任 序号 务
续1
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系 内部关系
外部关系
续2Leabharlann 任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
职业道德 诚实机敏、细致耐心、吃苦耐劳、有强烈的事业心和责任心 教育水平、职称 本科以上学历
参考专业 经济、行政管理专业
工作经验 有三年以上相关工作经验，有丰富的管理经验，
工作标准
1 工2 作
代表总裁协调部门间的关系 协调与上级部门关系
任 序号 工作权限 工作责任 工作频次
务 续 1 协调权
全部
日常
使部门间工作配合协调顺畅

全责
制度的合理
3.新的计价考核办法的完善、培训、推动落地
全责
按时准确完成计价考核
4、负责专项考核工作及年度考核工作
全责
按时准确完成专项考核和年度考核
5.负责集团本部、所辖公司绩效沟通，受理上报绩效申诉并进行调查、初审；
全责
绩效考核申诉率
6、协助参与各工程管理部、所辖公司年度经营指标编制的工作
全责
按时牵头启动，按时组织编制完成
全责
每季度向部门负责人反馈收集意见，每年末提出修改建议
其他工作
领导安排的临时性工作
权限
工作权限
费用权限
人事权限
流程改进建议权
费用报销权
对不符合规定的文件有返回权
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历
工商管理、财务管理或相关专业
工作经验
25-40岁，2年以上工作经验
在大型企业或外资企业从事过行政管理或财务工作
全责
定期提醒，按时收集
其他工作
领导安排的临时性工作
全责
临时工作完成时效和质量
权限
工作权限
费用权限
人事权限
绩效考核的监督检查权，初审权，考核结果的建议权
费用报销权
绩效申诉的答辩权，解释权
费用建议权
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历
人力资源、工商管理或相关专业
工作经验
23-45岁，3年以上工作经验。
全责
根据实际情况定期反馈
6、负责对重大事项的督办与协调
全责
督办协调的及时性
7、负责对文书流转工作的指导