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寄存档案协议书专业版8篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意将其档案交由乙方进行安全保管,乙方同意接受甲方的档案并为其提供安全可靠的寄存服务。
本协议旨在明确双方在档案寄存过程中的权利与义务,确保双方权益得到充分保障。
二、档案内容甲方寄存的档案包括但不限于以下内容:____________________(请根据实际情况填写)。
三、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。
协议期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
四、乙方的义务1. 乙方应提供足够的空间和安全设施,确保甲方档案的完整性和安全性。
2. 乙方应制定并执行档案保管制度,确保档案的安全存放、防火、防盗、防潮、防虫等。
3. 乙方应定期对档案进行盘点和检查,如发现异常情况应及时通知甲方。
4. 乙方应确保甲方的档案资料不被泄露、丢失或损坏。
如发生上述情形,乙方应承担相应的法律责任。
五、甲方的义务1. 甲方应提供真实、完整、合法的档案资料,不得利用乙方提供的服务从事非法活动。
2. 甲方应按照约定的方式和时间向乙方支付档案寄存费用。
3. 甲方有权对寄存的档案进行查阅,但应提前通知乙方,并在乙方的陪同下进行。
4. 甲方应遵守乙方的档案保管制度,不得擅自将档案带出寄存场所。
六、档案寄存费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案寄存费用。
具体费用标准如下:____________________(请根据实际情况填写)。
2. 甲方应于每年______月______日前向乙方支付当年的档案寄存费用。
3. 如甲方未按时支付档案寄存费用,乙方有权暂停提供档案寄存服务,并有权解除本协议。
七、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除:双方协商一致;因不可抗力导致无法实现协议目的;一方严重违约,另一方书面通知解除。
寄存档案协议书6篇篇1甲方(寄存人):__________乙方(档案管理机构):__________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全保管,以维护档案的完整性和保密性,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确双方在档案寄存过程中的权利与义务,规范双方行为,确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括:__________(具体档案内容、名称等)。
三、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。
协议期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
四、乙方义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 乙方应提供足够的存储空间,确保档案的存放环境符合国家标准。
3. 乙方应建立严格的档案管理制度,配备专业人员负责档案管理。
4. 乙方应确保甲方在合理时间内对其档案进行查询、复制或取回。
5. 乙方应对甲方档案保密,未经甲方同意,不得泄露或向第三方提供档案信息。
五、甲方义务1. 甲方应确保其提供给乙方的档案真实、完整。
2. 甲方应按照本协议约定支付档案管理费用。
3. 甲方有权查询、复制其档案,但应提前通知乙方,并遵守乙方的相关规定。
4. 甲方如需取回其档案,应提前通知乙方,并遵守乙方的取回规定。
六、档案管理费用及支付方式1. 档案管理费用为每年______元。
2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案管理费用。
3. 如甲方未能按时支付档案管理费用,乙方有权暂停提供档案管理服务。
七、违约责任1. 若因乙方原因造成甲方档案遗失或损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 若甲方未按照本协议约定支付档案管理费用,乙方有权要求甲方支付滞纳金。
3. 若一方违反本协议的其他约定,应承担相应的违约责任。
八、保密条款双方应对本协议内容及在档案合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
未经对方同意,不得向第三方泄露。
九、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
有关寄存档案协议书专业版6篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全、专业的保管,双方根据平等、自愿、互利的原则,达成以下协议:一、协议目的甲方将其档案寄存于乙方处,由乙方提供档案管理服务,确保档案的安全、完整、可查询。
二、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为_____年,自____年____月____日至____年____月____日止。
期满后如需续存,双方应协商并签订新的协议。
三、档案内容甲方寄存的档案包括但不限于以下内容:____________________。
双方共同确认档案的完整性,并在本协议签订时进行清单交接。
四、档案管理与服务1. 乙方应提供安全、适宜的场所和设施,对甲方档案进行存储、保管和维护。
2. 乙方应确保档案的安全,防止档案的丢失、损坏或泄露。
如发生上述情形,乙方应承担相应的法律责任。
3. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、借阅、复制等服务。
4. 乙方应严格遵守档案保密义务,未经甲方同意,不得泄露、使用或向第三方提供甲方档案。
五、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案管理费用。
具体费用为:____________________。
2. 支付方式:____________________(如:按年支付、一次性支付等)。
3. 乙方收到费用后,应向甲方提供正规的发票或收据。
六、协议变更与终止1. 双方如需变更本协议,应协商一致并签订书面补充协议。
2. 本协议到期终止或提前终止,甲方应在终止前与乙方办理档案交接手续,确保档案的完整性和安全性。
七、违约责任1. 甲方未按照约定支付档案管理费用,乙方有权要求甲方支付欠缴费用及滞纳金。
2. 乙方未履行本协议约定的义务,造成甲方档案损失或泄露的,乙方应承担相应的法律责任。
3. 双方违反本协议其他约定的,应承担相应的违约责任。
寄存档案协议书9篇第1篇示例:寄存档案协议书甲方(寄存方):______(单位或个人名称)为了确保甲方档案的安全保存,并保障双方的合法权益,甲、乙双方在平等自愿的基础上,就寄存档案的事项达成如下协议:一、寄存档案的内容及数量1.1 甲方应将需要寄存的档案内容清单提供给乙方,包括档案的名称、数量、存放日期等相关信息。
1.2 乙方应根据甲方提供的信息,核对档案的数量和内容,确保与清单一致。
二、档案的保管2.1 乙方应提供符合国家标准的档案保管设施,保证档案的安全、完整和保密。
并定期检查档案的保存情况,确保档案不受损坏或遗失。
2.2 甲方可随时通过书面申请查阅或复印寄存档案,乙方应在收到申请后及时安排并协助进行相关操作。
三、寄存期限3.1 寄存档案的期限为______年(自寄存之日起计算),到期后若甲方未取回档案,双方应协商续存或处理事宜。
3.2 若甲方需提前取回档案,应提前书面通知乙方,并协商好相关手续和费用。
四、档案服务费用4.1 乙方应根据实际情况收取档案服务费用,包括但不限于存储费用、查阅费用、复印费用等。
费用标准由双方协商确定,并在本协议签订之日后生效。
4.2 甲方应按时足额支付档案服务费用,逾期付款应承担相应的违约责任。
五、协议的变更和解除5.1 本协议任何条款的修改或补充,应经双方协商一致后,采取书面形式生效。
5.2 若因不可抗力因素导致本协议无法履行,双方应及时通知对方,并协商解决方法。
若无法达成一致意见,可解除本协议。
六、协议的效力6.1 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
6.2 本协议自双方盖章之日起生效,有效期至寄存期限届满。
期满后如无异议,视为自动续存。
6.3 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
甲方(盖章):________ 乙方(盖章):________签订日期:______年______月______日第2篇示例:寄存档案协议书甲方(单位或个人):____________ (以下简称甲方)乙方(单位或个人):____________ (以下简称乙方)鉴于甲方为乙方寄存重要档案文件(以下简称档案),双方为保障双方的合法权益,特签订本协议。
寄存档案协议书专业版6篇篇1甲方(档案保管方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________乙方(档案寄存方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________鉴于甲乙双方同意进行档案寄存合作,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,为明确双方权益义务,特订立本协议。
第一条档案寄存事项1. 乙方将档案交由甲方保管寄存,甲方提供安全的档案存储空间,确保档案不受损坏或丢失。
2. 寄存档案的内容包括但不限于人事、财务、业务等相关档案资料。
具体档案清单详见附件。
3. 寄存期限为_____年,自协议签订之日起计算。
协议到期后,双方可根据需求续签。
第二条甲方责任与义务1. 甲方应确保寄存档案的安全,制定并执行档案保管制度,确保档案不遗失、不损坏。
2. 甲方应提供足够的存储空间,保障档案的存放环境符合相关标准。
3. 甲方应对乙方档案保密信息承担保密义务,未经乙方同意,不得泄露或向第三方提供。
4. 甲方应配合乙方进行档案的查询、借阅及复制等工作。
5. 协议到期或终止时,甲方应按约定将档案完好地交还乙方或按照乙方要求处理。
第三条乙方责任与义务1. 乙方应保证寄存的档案真实、完整,不得伪造或篡改档案内容。
2. 乙方应按照约定的方式和时间向甲方支付档案寄存费用。
3. 乙方有权查询、借阅及复制其档案,但应符合相关法律法规及本协议约定。
4. 协议到期或终止时,乙方应按约定时间与甲方办理档案交接手续。
第四条费用及支付方式1. 档案寄存费用为人民币_____元整(大写:_____元整)。
具体费用标准详见附件。
2. 乙方应按照约定支付档案寄存费用,逾期支付的,应按日向甲方支付滞纳金。
滞纳金计算方式为未支付金额的_____%每日计算。
篇2甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全、专业的保管,乙方同意接受甲方委托,根据中华人民共和国相关法律法规的规定,甲乙双方就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,保障档案的安全、完整和保密,便于双方共同遵守。
寄存档案协议书模板一6篇篇1甲方(存档机构):______________________乙方(个人/单位):______________________鉴于甲乙双方同意进行档案寄存合作,根据中华人民共和国相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,确保乙方档案的安全、完整和保密。
乙方同意将档案寄存于甲方指定的场所,并遵守甲方的相关规定。
二、档案寄存内容1. 乙方寄存的档案包括:______________________(如:人事档案、业务档案、技术档案等)。
2. 乙方应对其寄存的档案的真实性和合法性负责。
三、档案寄存期限1. 档案寄存期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 寄存期满,经甲乙双方协商一致,可以续签本协议。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照甲方的收费标准支付档案寄存费用。
2. 乙方应于本协议签订后______日内支付首年档案寄存费用______元。
3. 后继年度的档案寄存费用,乙方应于每年到期前______个月支付。
五、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方寄存的档案进行检查、审核,确保档案的真实性和合法性。
2. 甲方应提供安全、适宜的场所和设备,保障乙方档案的安全和完整。
3. 甲方应严格遵守档案保密义务,未经乙方同意,不得泄露、毁损或非法使用乙方档案。
4. 甲方应建立档案管理制度,确保档案的妥善保管和有效利用。
六、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方提供档案寄存服务,并监督甲方的服务质量。
2. 乙方应按时支付档案寄存费用。
3. 乙方应保证其寄存的档案的真实性和合法性,并承担由此产生的法律责任。
4. 乙方有权查阅、复制其寄存的档案,但应遵守甲方的相关规定。
5. 乙方不得擅自改变、毁损、丢失甲方提供的场所和设备。
七、违约责任1. 如乙方未按时支付档案寄存费用,甲方有权要求乙方支付滞纳金,并有权解除本协议。
寄存档案协议书模板一7篇篇1甲方(存档机构):______________________乙方(个人/单位):______________________鉴于甲乙双方同意就寄存档案事宜建立合作关系,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方为乙方提供档案寄存服务达成如下协议:第一条档案寄存内容1. 乙方自愿将以下档案交由甲方进行寄存:______________________(注明档案名称、类型、数量等)。
第二条档案寄存期限1. 寄存期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
第三条双方的权利和义务一、甲方的权利和义务1. 甲方有权按照本协议约定收取档案寄存费用。
2. 甲方应提供安全、适宜的存放场所,保障存档案的安全。
3. 甲方应建立档案管理制度,配备专业人员,对寄存档案进行规范管理。
4. 甲方应对乙方寄存的档案承担保密义务。
二、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方提供档案寄存服务并保障档案的安全。
2. 乙方应按照本协议约定支付档案寄存费用。
3. 乙方应保证寄存的档案真实、完整。
4. 乙方应遵守甲方的档案管理制度,不得提出违反档案管理规定的要求。
第四条档案寄存费用及支付方式1. 档案寄存费用为人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:______________________(如现金、银行转账等)。
3. 支付时间:______________________。
第五条违约责任及纠纷解决方式一、违约责任1. 若甲方未按照本协议约定履行义务的,应承担违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未按照本协议约定履行义务的,应承担违约责任。
二、纠纷解决方式1. 本协议的履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。
2. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充。
档案寄存协议书模板4篇篇1档案寄存协议书甲方(委托方):______________________乙方(寄存方):______________________鉴于甲方需要将部分档案进行寄存,且乙方有档案寄存的能力和条件,经双方友好协商,特订立本档案寄存协议书。
双方遵循平等自愿、诚实守信的原则,共同遵守以下条款:第一条甲方委托寄存的档案内容包括但不限于__________,具体数量为__________,约重为__________,约定寄存期为__________年。
寄存期届满后,若甲方未及时续存或提取档案,则乙方有权对档案进行处理,包括销毁或以其他方式处理。
第二条乙方寄存档案时,应按照甲方要求和标准进行分类、整理、编号,并及时建立相关档案目录,保证档案的完整和有序。
在处理过程中,乙方应当妥善保管档案,防止丢失、损毁等情况发生。
第三条甲方应遵守国家有关保密规定,不得将寄存的档案用于非法用途,否则甲方应承担由此引发的一切法律责任。
若档案内容属于机密或重要文件,甲方应提前告知乙方,并签署额外的保密协议。
第四条寄存期内,甲方如有档案的提取需求,应提前书面通知乙方,并经双方协商确定提取方式和时间。
提取后的档案,责任归还乙方保管,未经允许不得私自带出或外借他人。
第五条本协议自双方签字盖章之日起生效,至寄存期届满或提前解除协议止。
如需续存,应在期满前__________日内提出申请,经双方同意后予以续存。
第六条在履行本协议过程中,如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方有权向相关部门提起诉讼。
甲方(盖章):__________ 日期:__________乙方(盖章):__________ 日期:__________附件:__________(档案目录清单)以上为档案寄存协议书模板,具体内容可根据实际情况进行修改和完善。
双方在签署协议前,应充分了解并同意各项条款,共同维护协议的有效性和稳定性。
希望双方能够遵守协议内容,达成合作愉快的合作关系。
寄存档案协议书模板一6篇篇1甲方(存档机构):____________________乙方(个人/组织):____________________鉴于甲乙双方共同达成的协议,乙方需要将档案存放于甲方所提供的档案寄存场所,为此双方根据相关法律法规,就档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,乙方应按照本协议约定的内容、方式、时间等将档案寄存于甲方处,并确保档案的完整性、安全性和可查询性。
二、档案内容乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:____________________。
乙方应确保所寄存的档案真实、完整、合法,并承担因档案内容不实或违法所产生的法律责任。
三、档案寄存期限本协议自签订之日起生效,档案寄存期限为_____年,自____年____月____日至____年____月____日。
协议到期前,双方可协商续签。
四、甲方的义务1. 提供安全、合法、可靠的档案寄存场所,确保档案的存放安全。
2. 对寄存的档案进行科学管理,确保档案的完整性和可查询性。
3. 在协议到期或终止前,及时通知乙方取回档案或协商续签协议。
五、乙方的义务1. 按照本协议约定的方式和时间将档案交付甲方寄存。
2. 乙方应定期向甲方了解档案的保管情况,并对甲方提出的改进建议予以配合。
3. 在协议到期或终止前,及时与甲方协商取回档案或续签协议。
六、档案保管费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用,费用标准为_____元/年。
2. 乙方应在签订本协议后30日内向甲方支付首年度档案保管费用,之后每年度费用应在上年度期满前支付。
3. 若乙方未按约定支付费用,甲方有权暂停提供档案寄存服务,并有权解除本协议。
七、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除:双方协商一致;不可抗力因素导致协议无法继续履行;一方严重违约,另一方书面通知解除。
2. 协议解除或到期后,乙方应在合理期限内取回档案,逾期未取回的档案,甲方有权进行处置,并不承担任何责任。
寄存档案协议书模板一5篇第1篇示例:寄存档案协议书甲方:(单位名称)地址:(单位地址)法定代表人:(法定代表人姓名)电话:(法定代表人联系电话)鉴于甲、乙双方为就甲方委托乙方进行档案寄存事宜,特订立本档案寄存协议书。
就甲方委托乙方寄存档案事宜,甲、乙双方在平等协商的基础上,达成如下协议:一、寄存档案的内容1.1 甲方应向乙方提供真实、完整、有效的档案资料,并对其真实性、合法性承担全部责任。
1.2 寄存档案的详细清单由甲方提供,包括档案名称、数量、存放位置、保密级别等信息。
二、寄存档案的期限2.1 本协议项下,寄存档案的期限为(具体期限),自(起始日期)起至(终止日期)止。
2.2 寄存档案期限届满后,如有需要继续寄存,甲乙双方可另行协商,签订续存协议。
三、寄存档案的保密3.1 乙方应当对甲方委托寄存的档案资料进行保密,并严格遵守法律法规,不得私自泄露、复制、篡改、销毁相关档案资料。
3.2 乙方应制定相关管理制度,确保寄存档案的安全性和保密性,对存放档案的地点进行严格的保护措施。
四、寄存档案的费用4.1 甲方应按照相关协议约定,按时足额支付寄存档案所需的费用。
4.2 如甲方拖欠费用超过(具体天数),乙方有权暂停寄存档案服务,并有权追究甲方的法律责任。
五、寄存档案的检索5.1 甲方在必要时可向乙方提出寄存档案的检索申请,乙方应当在约定的时间内协助甲方进行档案的检索。
5.2 甲方应当提前向乙方提出检索申请,并按照约定的程序完成档案的检索手续。
六、寄存档案的移交6.1 寄存档案期限届满或甲方提前终止本协议,乙方应按照甲方的要求协助办理寄存档案的移交手续。
6.2 在移交过程中产生的相关费用由甲方负担,双方应共同保证寄存档案的完整性和安全性,确保档案在移交过程中不丢失、损坏。
七、协议的终止7.1 本协议期满,甲方提前终止本协议,双方可协商解决有关补偿问题。
7.2 本协议期满,乙方提前终止本协议,应提前通知甲方,并向甲方进行协商。
寄存档案协议书
甲方:_________
乙方:_________
根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_________年,从_________年
_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利。
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。
寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。
4.对寄存的档案拥有所有权。
寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。
十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):
_________
法定代表(签字):_________ 法定代表(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日。