寄存档案协议书(示范协议)
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档案寄存协议书通用范本3篇全文共3篇示例,供读者参考篇1档案寄存协议书通用范本甲方(寄存人):__________乙方(寄存机构):__________鉴于甲方有关于档案的寄存需求,乙方为了满足甲方的需求,双方经协商一致,达成如下协议:一、甲方将其档案寄存至乙方的目的是为了保管及管理,保证档案的安全,保密,并提供必要的服务。
二、甲方应按照乙方的规定,提供真实、准确的档案信息,并遵守乙方的档案寄存规定。
三、乙方应确保档案的安全和秘密性,保证档案不遭遇灾害、丢失或泄密,并提供必要的服务。
四、甲方有权对寄存档案进行查阅和管理,但需提前预约并按照乙方的管理规定进行操作。
五、甲方对其寄存档案的内容负责,如有任何法律风险或责任,应独立承担。
六、因不可抗力导致档案丢失、损坏或泄密的,乙方不承担赔偿责任,但需及时通知甲方并协助处理。
七、本协议自双方签字盖章之日起生效,至档案寄存期满或经双方协商解除为止。
甲方(签字):__________ 日期:__________乙方(签字):__________ 日期:__________附:双方身份证明材料、档案清单、档案交接记录。
特此协议。
以上为档案寄存协议书通用范本,甲方与乙方在签署协议之前应仔细阅读并确保双方权益均得到保障。
如有其他具体情况需要调整的,双方可根据实际情况进行修改。
希望双方能够遵守协议内容,共同维护好档案的安全和秘密,保证服务的质量及顺利开展档案寄存工作。
篇2档案寄存协议书通用范本甲方(委托人):____________联系地址:______________联系电话:______________身份证号:______________乙方(寄存单位):____________联系地址:______________联系电话:______________为了规范双方的合作关系,保障甲方的档案资料安全,特订立本档案寄存协议书,共同遵守并执行以下条款:第一条甲方将其档案资料寄存于乙方指定的寄存设施中,乙方应予以妥善保管,并保证不会泄露给任何第三方。
有关寄存档案协议书5篇篇1协议编号:[具体编号]甲方:[甲方公司名称或个人姓名](以下简称甲方)乙方:[乙方公司名称](以下简称乙方)鉴于甲方需要将相关档案存放于可信赖的地点,乙方拥有专业的档案管理能力和符合标准的存储设施,双方经友好协商,就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的双方同意,甲方将其档案委托乙方进行安全存储和保管,乙方同意接受甲方委托,确保档案的完整性和安全性。
二、档案内容本协议所指的档案包括但不限于以下内容:[具体档案内容列表]。
甲方应确保所寄存档案的真实性和合法性。
三、服务内容乙方提供的服务包括但不限于以下内容:1. 提供安全、合规的档案存储场所;2. 对档案进行分类整理;3. 建立档案管理系统;4. 定期对档案进行检查维护;5. 确保档案不被损坏、丢失。
乙方有义务按照本协议的约定,尽职尽责完成上述服务内容。
四、协议期限与费用1. 本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年。
协议期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
2. 甲方应按照乙方提供的收费标准支付档案寄存费用。
具体费用及支付方式详见附件。
五、保密义务1. 双方应对本协议内容以及甲方档案内容保密,未经甲方许可,乙方不得将协议内容或档案内容泄露给第三方。
2. 乙方应采取合理的安全措施保护甲方的档案安全。
如发生档案损坏、丢失等情形,乙方应承担相应的法律责任。
六、违约责任如一方违反本协议的任何条款,均应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
七、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充。
经双方协商一致,可以签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
3. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效。
甲方(盖章):[甲方公章]法定代表人(签字):[甲方法人手写签名]地址:[甲方地址]联系电话:[甲方联系电话]日期:XXXX年XX月XX日乙方(盖章):[乙方公章]法定代表人(签字):[乙方法人手写签名]地址:[乙方地址]联系电话:[乙方联系电话]日期:XXXX年XX月XX日附件:档案寄存费用明细表及相关收费标准协议签订地:[具体签订地点] 协议条款约定俗成并经受法律顾问审核以确保法律严谨性上述提供的为一份虚拟标准寄存档案协议书供您参考。
档案寄存协议书模板5篇第1篇示例:档案寄存协议书甲方(委托人):(委托人单位名称/姓名)__________,法定代表人/委托人姓名__________,职务__________。
为了规范双方档案寄存业务的管理,维护双方的合法权益,特订立本协议,并共同遵守国家档案管理法律法规及有关规定。
甲、乙双方在友好、平等、互利、互惠的基础上,经友好协商,达成如下协议:第一条档案寄存的目的:为甲方提供档案资料的保管和管理服务,保障档案资料的完整、安全。
第二条双方的权利和义务:(1)提供真实、准确、完整的档案资料,并对其真实性、合法性、完整性负责;(2)全面履行与乙方签订的档案寄存业务合同;(3)及时缴纳档案寄存费用,并保证费用的及时支付;(4)确保档案资料不得用于非法用途,不得发生损坏、丢失或被盗的情况。
(1)依法为甲方提供档案寄存服务;(2)对甲方寄存的档案资料保密,不得泄露给任何第三方;(3)妥善保管甲方寄存的档案资料,保证档案的安全和完整;(4)根据甲方的要求提供档案资料的查询、复制服务。
第三条档案寄存费用:甲方应按照双方协商确定的标准及时支付档案寄存费用,乙方根据实际提供的服务情况开具相应的发票。
第四条档案寄存的期限:本协议签订后,甲方应向乙方提供档案资料,寄存期限为____年/月/日至____年/月/日。
寄存期满后,若甲方需要继续寄存,应及时与乙方协商办理延期手续。
第五条档案寄存的解除:在档案寄存期间,若甲方需要解除档案寄存协议,应提前书面通知乙方并办理相关手续。
解除协议后,乙方应将档案资料及时交还给甲方。
第六条保密协议:双方同意对涉及档案资料的一切信息保密,不得向任何第三方泄露,未经对方书面同意,不得将档案资料用于其他用途。
第七条争议解决:因本协议引起的一切争议,双方协商解决,协商不成的,向有关行政部门、仲裁委员会申请仲裁。
第八条协议期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,至协议期满。
协议期满前如需变更、解除等,应经双方协商一致并签署书面协议。
档案寄存协议书模板5篇篇1甲方(档案寄存方):__________乙方(档案管理方):__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上,就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方将档案委托乙方进行安全保管,乙方同意接受甲方委托,按照本协议约定对档案进行安全、完整、有效的管理。
二、档案内容甲方存放的档案包括但不限于以下内容(具体清单详见附件):1. 各类文件、资料、合同等纸质文档;2. 照片、录音、录像等影像资料;3. 电子档案等。
三、服务期限本协议自签订之日起生效,有效期为______年。
期满后,若双方继续合作,则签订新的协议。
四、服务费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应向乙方支付服务费用。
具体费用标准按照______元/年计算。
2. 甲方应于本协议签订后______日内支付服务费用。
3. 支付方式:_____________________。
五、档案管理1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止损坏、丢失。
2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备必要的设备和人员,确保档案管理符合相关规定。
3. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方同意,不得泄露、公开或向第三方提供甲方档案内容。
六、档案查阅1. 甲方有权随时查阅其档案。
2. 乙方应为甲方查阅档案提供便利,确保甲方查阅档案的权益。
3. 甲方查阅档案时,应遵守乙方的档案管理规定,不得涂改、损坏档案。
七、违约责任1. 若乙方未按照本协议约定履行档案管理义务,造成甲方档案损坏、丢失的,应承担赔偿责任。
2. 若甲方未按照本协议约定支付服务费用,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金。
八、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除:(1)双方协商一致解除本协议;(2)一方严重违约,另一方有权解除本协议;(3)法律法规规定的其他情形。
2. 本协议解除后,乙方应将甲方档案妥善保管,并返还甲方。
寄存档案协议书5篇篇1甲方(档案寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平的原则,就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方将档案委托乙方进行安全保管和科学管理,乙方同意接受甲方的委托,为甲方提供档案寄存服务。
二、档案内容甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:__________(具体档案内容双方根据实际情况进行约定)。
三、协议期限本协议自签订之日起生效,有效期为______年。
期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
四、乙方的义务和责任1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止遗失、损坏和泄露。
2. 乙方应建立科学的管理制度,确保档案的存放环境符合安全标准。
3. 乙方应对档案进行分类整理,确保档案的检索和查阅便捷。
4. 乙方应对档案进行定期维护,确保档案的完好性。
5. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方同意,不得泄露甲方的档案信息。
五、甲方的义务和责任1. 甲方应提供真实、完整的档案信息,并确保所提供的档案信息符合国家法律法规的规定。
2. 甲方应按约定支付档案寄存费用。
3. 甲方有权对乙方的档案管理情况进行监督和检查。
4. 甲方应配合乙方进行档案的分类整理和维护工作。
六、档案寄存费用及支付方式1. 档案寄存费用为每年______元。
2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案寄存费用。
3. 如甲方未按时支付档案寄存费用,乙方有权暂停提供档案寄存服务,并按逾期天数收取违约金。
七、协议解除与终止1. 甲乙双方可协商一致解除本协议。
2. 如乙方未能履行本协议约定的义务和责任,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方承担违约责任。
3. 本协议到期,双方未续签的,视为协议终止。
协议终止后,乙方应将甲方档案安全、完整地移交给甲方。
八、争议解决如甲乙双方在履行本协议过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
寄存档案协议书5篇篇1甲方(寄存方):____________________统一社会信用代码:___________________地址:_______________________________联系方式:___________________________乙方(档案管理方):___________________统一社会信用代码:___________________地址:_______________________________联系方式:___________________________鉴于甲方需要将一些重要档案进行寄存,以便长期保存和方便查阅,故与乙方达成以下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整和可用性。
二、档案寄存内容1. 甲方寄存的档案包括但不限于:文件、图纸、照片、录音、录像等。
2. 甲方应确保所寄存的档案真实、完整、合法,并承担由此产生的法律责任。
三、寄存期限1. 寄存期限自本协议生效之日起至______年______月______日止。
2. 寄存期满,若需继续寄存,双方应协商续签协议。
四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方档案寄存服务费,具体金额及支付方式双方另行商定。
2. 甲方应按照约定时间支付费用,逾期未支付的,乙方有权暂停或终止提供服务。
五、档案保管及利用1. 乙方应确保甲方的档案安全,防止遗失、损坏、泄露等情况发生。
2. 乙方应建立档案管理制度,对寄存的档案进行规范管理,确保档案的完整、可用。
3. 甲方需要查阅寄存的档案时,应提前通知乙方,乙方应协助提供查阅服务。
4. 未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、披露或利用甲方的档案信息。
六、协议变更与解除1. 本协议的变更、解除,应由双方协商一致,书面变更或解除。
2. 本协议期满或解除后,乙方应将甲方的档案妥善移交甲方或按照甲方要求继续存放。
七、违约责任1. 若甲方未按照约定支付费用,乙方有权终止提供服务,并要求甲方支付违约金。
寄存档案协议书模板一6篇篇1甲方(存档机构):______________________乙方(个人/单位):______________________鉴于甲乙双方同意进行档案寄存合作,根据中华人民共和国相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,确保乙方档案的安全、完整和保密。
乙方同意将档案寄存于甲方指定的场所,并遵守甲方的相关规定。
二、档案寄存内容1. 乙方寄存的档案包括:______________________(如:人事档案、业务档案、技术档案等)。
2. 乙方应对其寄存的档案的真实性和合法性负责。
三、档案寄存期限1. 档案寄存期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 寄存期满,经甲乙双方协商一致,可以续签本协议。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照甲方的收费标准支付档案寄存费用。
2. 乙方应于本协议签订后______日内支付首年档案寄存费用______元。
3. 后继年度的档案寄存费用,乙方应于每年到期前______个月支付。
五、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方寄存的档案进行检查、审核,确保档案的真实性和合法性。
2. 甲方应提供安全、适宜的场所和设备,保障乙方档案的安全和完整。
3. 甲方应严格遵守档案保密义务,未经乙方同意,不得泄露、毁损或非法使用乙方档案。
4. 甲方应建立档案管理制度,确保档案的妥善保管和有效利用。
六、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方提供档案寄存服务,并监督甲方的服务质量。
2. 乙方应按时支付档案寄存费用。
3. 乙方应保证其寄存的档案的真实性和合法性,并承担由此产生的法律责任。
4. 乙方有权查阅、复制其寄存的档案,但应遵守甲方的相关规定。
5. 乙方不得擅自改变、毁损、丢失甲方提供的场所和设备。
七、违约责任1. 如乙方未按时支付档案寄存费用,甲方有权要求乙方支付滞纳金,并有权解除本协议。
寄存档案协议书模板一6篇篇1甲方(存档机构):____________________乙方(个人/组织):____________________鉴于甲乙双方共同达成的协议,乙方需要将档案存放于甲方所提供的档案寄存场所,为此双方根据相关法律法规,就档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,乙方应按照本协议约定的内容、方式、时间等将档案寄存于甲方处,并确保档案的完整性、安全性和可查询性。
二、档案内容乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:____________________。
乙方应确保所寄存的档案真实、完整、合法,并承担因档案内容不实或违法所产生的法律责任。
三、档案寄存期限本协议自签订之日起生效,档案寄存期限为_____年,自____年____月____日至____年____月____日。
协议到期前,双方可协商续签。
四、甲方的义务1. 提供安全、合法、可靠的档案寄存场所,确保档案的存放安全。
2. 对寄存的档案进行科学管理,确保档案的完整性和可查询性。
3. 在协议到期或终止前,及时通知乙方取回档案或协商续签协议。
五、乙方的义务1. 按照本协议约定的方式和时间将档案交付甲方寄存。
2. 乙方应定期向甲方了解档案的保管情况,并对甲方提出的改进建议予以配合。
3. 在协议到期或终止前,及时与甲方协商取回档案或续签协议。
六、档案保管费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用,费用标准为_____元/年。
2. 乙方应在签订本协议后30日内向甲方支付首年度档案保管费用,之后每年度费用应在上年度期满前支付。
3. 若乙方未按约定支付费用,甲方有权暂停提供档案寄存服务,并有权解除本协议。
七、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除:双方协商一致;不可抗力因素导致协议无法继续履行;一方严重违约,另一方书面通知解除。
2. 协议解除或到期后,乙方应在合理期限内取回档案,逾期未取回的档案,甲方有权进行处置,并不承担任何责任。
寄存档案协议书6篇篇1寄存档案协议书1. 甲方(寄存人):_______________2. 乙方(存档机构):_______________3. 存档事项:存档资料包括但不限于_______________4. 存档形式:电子文件/纸质文件/其他_______________一、甲方身份证明:甲方应提供身份证明文件(包括但不限于身份证、护照等)的原件及复印件一份。
二、存档资料提供:甲方应提供完整准确的存档资料,存档机构对于资料的完整性不承担责任。
三、存档费用:存档费用为_______________,费用支付方式为_______________。
四、存档保密:存档机构对于甲方提供的资料应保密,不得向任何第三方泄露。
五、存档期限:存档期限为_______________,期满后如有需要再行续存。
六、存档提取:甲方如需提取存档资料,应提前书面通知存档机构,并支付提取费用。
七、存档责任:存档机构对于存档资料的丢失、损毁等情况,应承担相应责任。
以上内容为寄存档案协议书的主要部分,甲乙双方应遵守以上内容,如有违反应承担相应法律责任。
愿双方在合作中相互信任,共同维护良好的合作关系。
篇2寄存档案协议书甲方(委托方):______(委托方名称)______乙方(寄存方):______(寄存方名称)______为明确双方在档案寄存过程中的权利和义务,就甲方将其档案寄存给乙方进行管理,经双方友好协商,达成如下协议:第一条寄存档案的内容1.1 甲方应按照乙方的要求将档案交付给乙方进行寄存管理,包括但不限于电子档案、纸质档案、档案资料等。
1.2 甲方应提供准确、完整的档案信息,并将档案交付给乙方后,不得私自修改或删除档案内容。
第二条档案的寄存期限2.1 档案的寄存期限为______(具体时间)______,到期后经甲乙双方确认无误后,方可终止协议。
2.2 如寄存期限届满后,甲方未提前办理档案提取手续且未续存,则乙方有权对档案进行处理,包括销毁或转交给有关部门。
寄存档案协议书5篇篇1甲方(档案寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上,就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的为确保甲方档案的安全、完整及有效利用,甲方选择将档案委托给乙方进行寄存管理,乙方同意接受甲方的委托,并按照本协议约定提供档案管理服务。
二、档案内容甲方委托乙方寄存的档案主要包括但不限于以下内容:__________(请根据实际情况详细列举档案类别、名称、数量等)。
三、协议期限本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为______年。
协议期满后,经双方协商一致,可以续签本协议。
四、乙方服务内容1. 提供适宜的档案存放场所,确保档案的安全、完整。
2. 对甲方档案进行分类、整理、编目,建立档案管理系统。
3. 为甲方提供档案查阅、借阅服务,并严格遵守档案保密规定。
4. 定期对甲方档案进行防火、防盗、防霉、防虫等防护措施。
5. 为甲方提供档案数字化服务,将纸质档案转化为电子档案,便于查询和利用。
6. 其他与档案管理相关的服务。
五、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案寄存服务,并对乙方提供的服务进行监督和评价。
2. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案管理费用。
3. 甲方应保证档案的完整性和真实性,不得委托乙方寄存违法、违规档案。
4. 甲方有权在合理时间内对其寄存的档案进行查询、借阅等利用活动。
5. 甲方应按照乙方的档案管理规定,履行相应的档案管理职责。
六、乙方的权利与义务1. 乙方有权按照本协议约定收取档案管理费用。
2. 乙方应提供符合规定的档案管理服务,确保甲方档案的安全、完整。
3. 乙方应对甲方档案进行规范管理,确保档案的完整性和真实性。
4. 乙方应遵守保密义务,未经甲方许可,不得泄露甲方档案信息。
5. 乙方应对其提供的档案管理服务进行持续改进,提高服务质量。
档案寄存协议书通用范本3篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案寄存至乙方处,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方将其档案委托给乙方进行安全保管,乙方同意接受委托,为甲方提供档案寄存服务。
二、协议范围本协议涉及甲方所有需要寄存的档案,包括但不限于纸质档案、电子档案等。
三、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。
协议到期后,经双方协商一致,可续签本协议。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案寄存服务,确保档案的安全、完整和保密。
2. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案寄存费用。
3. 甲方应确保所寄存的档案真实、完整、合法,并承担因档案内容不合法或不真实引发的法律责任。
4. 甲方有权对乙方提供的档案寄存服务进行监督,提出改进意见。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的档案寄存场所,确保档案的实体安全。
2. 乙方应建立完善的档案管理制度,确保档案的完整、保密和安全。
3. 乙方应按照本协议约定为甲方提供档案寄存服务,并收取合理的费用。
4. 乙方应定期对档案进行检查、整理,确保档案的质量。
5. 乙方应对甲方的档案信息保密,未经甲方同意,不得泄露或向第三方提供。
六、档案寄存费用及支付方式1. 档案寄存费用为每年______元。
2. 甲方应按照协议约定,每年向乙方支付档案寄存费用。
3. 如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停提供档案寄存服务。
七、违约责任1. 若甲方未按照本协议约定支付档案寄存费用,乙方有权要求甲方支付滞纳金。
2. 若因乙方原因导致甲方档案损失、丢失或泄露,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 若因不可抗力导致本协议无法履行,双方均不承担违约责任。
八、协议变更与解除1. 本协议的变更,必须经双方协商一致,并以书面形式进行确认。
2. 本协议的解除,须经双方书面同意。
寄存档案协议书模板一4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1寄存档案协议书寄存档案协议书范本寄存单位(甲方):_______________联系地址:___________________联系电话:___________________收存单位(乙方):_______________联系地址:___________________联系电话:___________________鉴证、阅览、借阅档案的单位(丙方):_______________联系地址:___________________联系电话:___________________为了保护和管理好甲方的档案,甲、乙、丙三方在平等、自愿的基础上,达成如下协议:一、甲方将本单位的档案(包括纸质档案、电子档案等)寄存在乙方管理,并按照乙方的管理规定进行保管,确保档案的完整性和安全性。
二、乙方同意接受甲方寄存的档案,并承诺按照国家有关规定和乙方自行制定的档案管理制度进行管理和保管,绝不私自使用、外借、泄露档案信息。
三、乙方承诺对甲方寄存的档案进行定期检查、整理、维护,确保档案的良好状态和易于检索。
四、甲方有权根据需要向乙方申请查阅、借阅档案,乙方应当根据甲方的要求提供相应的协助,并在合理时间内提供档案。
五、丙方有权向乙方申请查阅、借阅甲方寄存的档案,但需要提供相关的鉴证材料,并不得擅自利用档案信息。
六、本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年,期满后可根据双方协商的情况决定是否续签。
七、本协议一式两份,甲、乙、丙三方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_____________________乙方(盖章):_____________________丙方(盖章):_____________________日期:______________________以上为寄存档案协议书范本,为确保档案管理的规范性和安全性,请各单位在遵守相关法律法规的基础上执行。
寄存档案协议书8篇篇1甲方(存档单位):_________________________乙方(档案保管方):_________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,本着公平、诚实、守信的原则,为确保双方权益,甲乙双方就寄存档案事宜达成以下协议:一、协议目的甲方因业务需要,需将其档案资料交由乙方进行安全保管,乙方同意接受甲方委托,并按照本协议约定对甲方档案进行安全保管。
二、协议期限本协议自签订之日起生效,有效期为_____年。
协议期满前,双方可协商续签。
三、档案内容甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于:__________(具体档案内容可详细列明)。
四、保管责任1. 乙方应对甲方档案进行妥善保管,确保档案的安全、完整、保密。
2. 乙方应采取有效措施,防止档案的损坏、丢失、泄露。
3. 乙方应建立档案管理制度,指定专人负责档案管理,确保档案的规范管理。
4. 乙方应对甲方档案进行备份,确保档案的可靠性和可用性。
五、档案使用1. 乙方应严格按照甲方的要求,对档案进行合理使用。
2. 未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、出售、转让或为他人利用甲方的档案。
3. 甲方需使用档案时,应提前通知乙方,乙方应及时提供档案。
六、协议费用1. 甲方应按照协议约定向乙方支付档案保管费用。
2. 档案保管费用为每年_____元,按年支付。
3. 甲方逾期支付费用,应按照约定支付滞纳金。
七、协议解除与终止1. 本协议在下列情况下可以解除:(1)双方协商一致解除本协议;(2)因不可抗力致使本协议无法继续履行;(3)一方严重违约,另一方有权解除本协议。
2. 本协议解除或终止后,乙方应将甲方档案妥善保管,按照甲方的要求返还或销毁。
八、违约责任1. 甲方未按照协议约定支付费用,应按照约定支付滞纳金。
2. 乙方未按照协议约定履行保管责任,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 双方因履行本协议产生的其他违约责任,应按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定承担。
档案寄存协议书范本3篇篇1档案寄存协议书范本甲方(寄存方):______________________乙方(被寄存方):______________________鉴于甲乙双方为保护和管理档案资料,特经协商,订立本协议书。
甲乙双方遵循自愿、平等的原则,依照有关法律法规,友好地经过协商,根据以下条款约定:一、甲方为乙方提供档案寄存服务,寄存范围包括但不限于:文件、纸质档案、光盘、磁盘等信息载体。
二、乙方向甲方提供的档案资料属实,不存在不良记录及违法违规情况,对提供的档案资料内容及真实性承担责任。
三、乙方委托甲方对其提供的档案资料进行安全管理和保密,不得擅自泄露或透露给任何第三方。
四、甲方对乙方提供的档案资料进行认真保管,确保档案资料的完整性和安全性,不得私自篡改或破坏资料。
五、乙方如需查阅或取回其寄存的档案资料,需提前告知甲方,协商时间进行办理。
如有特殊情况需紧急查阅,应提供合理解释。
六、乙方在提取档案资料时,应按照甲方规定的流程和方式操作,不得私自拆开或更改标识。
七、乙方应按照甲方规定的存档期限进行相关管理,如需延长存档期限,应提前告知并办理相关手续。
八、协议期限自双方盖章之日起生效,持续____年/月/日,如有延期或提前终止的情况,应提前____天书面通知对方。
九、本协议经双方签字盖章后生效。
对因履行本协议而产生的纠纷,应友好协商解决。
若协商不成,应向当地有管的司法机关提起诉讼解决。
甲方:乙方:签字:______ 签字:______日期:______ 日期:______篇2档案寄存协议书协议双方:寄存方:(寄存人的名称)证件号码:______________地址:__________________联系电话:______________承存方:(承存人的名称)证件号码:______________地址:__________________联系电话:______________为了保护寄存方的个人信息与资料,方便寄存方在需要时查阅相关文件,双方按照自愿的原则,达成如下协议:第一条寄存的资料与文件1. 寄存方在本协议签署后,将其指定的文件、资料等情况告知承存方,并将相关资料按照规定交予承存方寄存。
档案寄存协议书范本3篇篇1档案寄存协议书甲方(寄存人):______________身份证号码:______________联系电话:______________乙方(寄存单位):______________法定代表人:______________联系电话:______________为了保障甲方的个人资料和重要文件的安全,特拟定本档案寄存协议书,具体内容如下:一、寄存文件:甲方同意将其个人资料和重要文件寄存于乙方指定的安全环境内。
所寄存的文件包括但不限于身份证、户口簿、结婚证、房产证、股票证券等。
二、保管责任:乙方有义务对所寄存的文件进行妥善保管,保证文件的安全性和保密性。
如因乙方的过失或疏忽导致文件丢失或泄露,乙方将承担相应的赔偿责任。
三、文件提取:甲方如需提取寄存的文件,须提前书面通知乙方,乙方应在甲方提出请求后的三个工作日内将文件交付给甲方。
如有紧急情况,经双方协商可以适当缩短提取时间。
四、协议期限:本协议自双方签署之日起生效,期限为______________年,届满后甲方如需继续寄存文件,应提前续签协议。
五、其他条款:本协议未尽事宜,双方可另行协商约定,如因协商不成导致纠纷,可向有关部门申请协调。
六、争议解决:因履行本协议所引起的一切争议,双方应协商解决,协商不成的,可向有关机构申请调解。
如调解仍无法解决,可向法院提起诉讼。
七、协议变更:本协议的任何变更均应经双方书面同意,变更后的协议具有同等效力。
签订地点:______________签订日期:______________甲方(签字):______________乙方(签字):______________篇2档案寄存协议书范本本协议书由以下双方签订:甲方(委托方):____________________(单位名称)______________(法定代表人/授权代表)____________________(联系地址)______________乙方(承存方):____________________(单位名称)______________(法定代表人/授权代表)____________________(联系地址)______________鉴于甲方需要将其档案资料委托给乙方进行寄存管理,经双方协商一致,达成如下协议:一、委托内容1.1 甲方委托乙方对其提供的档案资料进行寄存管理,包括但不限于文件、资料、图书等。
有关寄存档案协议书6篇第1篇示例:寄存档案协议书随着社会的发展,人们在生活和工作中产生的文件资料越来越多,为了更好地保护这些重要的档案资料,不少人选择将其寄存于专业机构或公共档案馆。
在寄存档案时,签订一份具有法律效应的寄存档案协议书至关重要,能够明确双方的权利和义务,有效保护双方的合法权益。
下面是一份关于寄存档案的协议书范本,用于参考。
甲方:_________(寄存档案的提供方)鉴于甲方同意将自己的档案资料交由乙方寄存,并经双方协商一致,特订立本协议,共同遵守以下条款:第一条寄存档案的内容1.1 甲方应按照双方约定的内容,将档案资料交由乙方寄存。
档案资料包括但不限于文件、图片、录音、视频等各种形式的资料。
1.2 档案资料应保证内容真实、完整,不得违反国家法律法规,不得侵犯他人合法权益。
1.3 乙方应按照甲方的要求,妥善保管档案资料,不得对外披露、篡改或私自使用。
第二条寄存期限2.1 本协议自甲方交付档案资料之日起生效,寄存期限为_______(具体期限)。
2.2 寄存期满后,若甲方没有续存意愿,乙方应在________(具体期限)内将档案资料退还给甲方。
若甲方有续存意愿,应与乙方另行协商。
3.1 甲方应按照双方约定的费用标准支付寄存费用,费用包括寄存费、保管费等相关费用。
3.2 寄存费用支付方式为_________(具体支付方式)。
第四条法律责任4.1 若因乙方的过失导致档案资料丢失、损坏或泄露,应承担相应的法律责任。
4.2 甲方对所寄存的档案资料享有合法的所有权,乙方不得擅自处置或转移档案资料。
第五条其他约定5.1 本协议未尽事宜,由双方协商解决。
5.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方(签章):_________ 日期:_________以上是关于寄存档案的协议书范本,希望对您有所帮助。
在寄存档案时,双方务必仔细阅读并遵守协议的条款,维护双方的合法权益。
寄存档案是一项重要的工作,不仅涉及到个人信息安全,也关乎到历史文化的传承和保存。
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The agreement concluded by both parties after friendly negotiation, which stipulates the
obligations and rights that must be performed between each other.
寄存档案协议书(示范协议)
精编协议样本 协议编号:HT-XK-0834
第 2 页
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寄存档案协议书(示范协议)
说明:本协议内容的主要作用是甲乙双方经友好协商后订立的协议,规定了相互之间的必须履行
的义务和应当享有的权利,如果您有需要可以下载修改或直接打印。
寄存档案协议书
甲方:_________乙方:_________根据国家有关法律规定,本着
双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订
立本协议,以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;
档案数量为_________卷,具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_________年,从_________年
_________月_________日起至_________年_________月
_________日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄
存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退
还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利。
精编协议样本 协议编号:HT-XK-0834
第 3 页
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方
提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、
身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用
费。
4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期
满后60天内取走所寄存的档案。
5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分
提出限制利用的意见。
6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求
赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。
十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效
力。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________法定代表(签
精编协议样本 协议编号:HT-XK-0834
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字):_________法定代表(签字):__________________年____
月____日_________年____月____日
可在本位置填写公司名或地址
YOU CAN FILL IN THE COMPANY NAME OR ADDRESS IN THIS POSITION