2012年建筑公司行政部文员工作总结
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一、前言时光荏苒,转眼间我在建筑公司担任文职工作已有一年多的时间。
在这一年的工作中,我深刻体会到了文职工作的责任与挑战,也收获了许多宝贵的经验和成长。
以下是我对过去一年工作的总结与反思。
二、工作内容与成果1. 文档管理作为文职人员,我主要负责公司内部各类文件的收发、整理、归档工作。
在过去的一年里,我共处理文件数千份,确保了文件流转的及时性和准确性。
同时,我还积极参与公司内部档案系统的建设,提高了档案管理的效率和安全性。
2. 会议组织我负责组织公司内部各类会议,包括项目会议、部门会议等。
在这一过程中,我学会了如何协调各方资源,确保会议的顺利进行。
同时,我还负责会议纪要的撰写和整理,为公司决策提供了重要依据。
3. 信息沟通作为公司与各部门之间的桥梁,我积极做好信息沟通工作。
我通过定期发送公司新闻、通知等,确保了公司信息的及时传递。
此外,我还负责处理员工提出的各类问题,为员工提供必要的帮助和支持。
4. 行政事务在行政事务方面,我协助处理了员工入职、离职手续,以及办公用品采购等工作。
我始终以高效、细致的态度完成每一项任务,为公司营造了良好的办公环境。
三、工作亮点与反思1. 工作亮点(1)提升工作效率:通过优化工作流程,提高文件处理速度,确保了公司内部信息的高效传递。
(2)加强团队协作:在会议组织过程中,我积极协调各方资源,促进了部门之间的沟通与协作。
(3)提高自身素质:在工作中,我不断学习新知识、新技能,提升了自己的综合素质。
2. 反思(1)沟通能力有待提高:在与员工沟通时,有时未能准确把握员工需求,导致工作效率受到影响。
(2)时间管理能力需加强:在工作中,有时因时间安排不合理,导致任务延误。
四、未来展望展望未来,我将继续努力,不断提升自己的工作能力。
以下是我对未来工作的规划:1. 提高沟通能力:加强与员工的沟通,了解员工需求,提高工作效率。
2. 优化工作流程:进一步优化工作流程,提高工作效率。
3. 拓展知识面:学习新知识、新技能,提升自己的综合素质。
建筑工程公司文员工作总结引言作为建筑工程公司的文员,我在过去的一段时间里经历了许多有趣和具有挑战性的工作任务。
这篇文档将总结我在公司的工作经验和所学到的技能。
以下是我对这段工作经验的回顾和总结。
工作职责在建筑工程公司担任文员的工作期间,我承担了以下主要职责:1.文件管理:负责处理和管理大量文件并确保其准确性和可访问性。
这包括分类、整理、装订和存档文件,并确保文件的机密性和安全性。
2.日常事务处理:协助处理公司内部外部的日常事务,如接待访客、接听电话、处理信函和电子邮件等。
3.会议支持:为公司会议提供支持,包括准备会议议程、组织文件和资料、安排场地和设备等。
4.协调办公室运作:负责订购办公用品和设备,并确保办公区域的整洁和有序。
所学到的技能和经验通过在建筑工程公司的工作中,我学到了许多技能和经验,以下是一些重要的方面:组织能力文员的工作需要高度的组织能力,我学会了如何有效地管理和处理大量的文件和资料。
我掌握了分类、整理和存档文件的技巧,并利用电子文档管理系统提高了工作效率。
作为公司的文员,我与各个部门和外部合作伙伴保持密切联系。
我通过与他们的交流和协作,提高了沟通能力和人际关系技巧。
我学会了如何用清晰明确的语言书写电子邮件和信件,并善于解决问题和处理纠纷。
时间管理在繁忙的工作环境中,合理安排时间至关重要。
我学会了识别和优先处理紧急事务,并制定日程计划和工作流程,以确保任务按时完成。
多任务处理建筑工程公司的文员经常面临多个任务同时发生的情况。
我学会了如何快速切换任务,并保持高效率和准确性。
通过练习和经验,我掌握了优先级管理和任务分配的技巧。
在与建筑工程公司的工作中,我了解到许多与建筑工程相关的专业知识。
这些知识使我能够更好地理解文件和资料,并与工程师和技术人员进行更好的协作和沟通。
总结作为建筑工程公司的文员,我在过去的工作中充实了许多技能和经验。
我通过有效地组织文件、高效地处理日常事务、支持会议和协调办公室运营,展现了高度的责任感和职业素养。
建筑公司行政部文员工作总结引言作为建筑公司行政部的文员,我在过去一段时间里积极参与并完成了各项工作任务。
在这个总结中,我将回顾我的工作内容和成果,并分享一些我在工作中得到的经验和教训。
工作内容1. 文件管理作为行政部文员,我的首要工作是负责文件的整理、归档和管理。
我凭借高效的组织能力和细致的工作态度,根据文件的类型和重要性,建立了详细的档案分类系统,并实现了电子文档的数字化存储,极大地提高了文件检索和管理的效率。
2. 会议支持建筑公司的会议数量庞大,作为行政部文员,我经常参与会议的组织和记录工作。
我准备会议材料、预订会议室、协调参会人员的行程安排,并在会议中担任记录员的角色。
我使用Markdown格式的文档,记录会议内容和行动计划,确保每个与会人员都能及时收到会议纪要。
3. 行政协作建筑公司行政部是一个紧密合作的团队,作为文员,我时常与同事们协力合作,共同完成各项行政任务。
我负责协调办公用品的采购和库存管理,确保各部门的日常工作能够顺畅进行。
在与同事沟通协作的过程中,我逐渐学会了如何建立良好的工作关系,并且能够有效地处理突发状况和工作冲突。
4. 统计报表我也负责收集各部门的工作数据,并编制统计报表供上级领导参考。
在这个过程中,我充分发挥了Excel表格和数据分析软件的使用技巧,提高了数据统计和分析的准确性和效率。
工作成果在过去的一段时间里,我通过努力工作取得了一些成果。
1.文件管理方面,我成功建立了全新的档案分类系统,实现了电子文档的数字化存储,大大提高了文件管理的效率。
2.在会议支持方面,我准备的会议材料和记录的会议纪要得到了与会人员的一致好评,为公司决策和工作安排提供了重要参考。
3.在行政协作方面,我与同事们共同完成了各项行政任务,并建立了良好的工作关系,使公司的日常运作更加顺畅。
4.在统计报表方面,我准确地收集和分析了各部门的工作数据,并编制了详细的统计报表,供上级领导进行决策和工作评估。
建筑公司文员办公室人员工作总结建筑公司文员办公室人员工作总结3篇总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,让我们好好写一份总结吧。
总结怎么写才不会流于形式呢?以下是小编为大家收集的建筑公司文员办公室人员工作总结,欢迎阅读与收藏。
建筑公司文员办公室人员工作总结1到公司工作已经十个月了,感受颇多,收获颇多。
从其他行业转入建筑行业,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。
“管理规范、运作有序、各司其职、兢兢业业、争创一流、工作愉快、亲如一家”是我这近一年来切身地感受。
在此,首先特别感谢公司领导和同事们给予我的大力支持、关心和帮助,使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序,努力做好本职工作。
进入公司工作以来,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务及建筑行业的一些基础知识,同时,更是真切地感受到了积极向上、催人奋进的XX文化,使我受益匪浅。
现将本人今年的工作情况总结如下:一、加强思想政治学习,保持积极进取的精神风貌认真学习了X 总在20xx年第一次、第二次工作会议上的讲话,深刻领会“抓住机遇,发挥市场优势,诚信经营,以人为本,调整结构,每建必优,建筑做强,房产做精,优化机制,精细管理,加快发展,提前实现三年再造一个新XX的主要经济指标”的工作思路和目标,正确认识自己的职责和角色,对自己的岗位负责,对自己的言行负责,树立“诚信、务实、创新、领先”的理念,保持积极进取的精神风貌,以四心”、“六不”来指导、激励和鞭策自己。
此外还学习了公司的各项规章制度和文件,了解了公司历年所获的各种荣誉以及各项目部情况和项目经理。
同时对公司的新版CIS进行了认真学习,对XX独具特色的企业文化的形成、现状和发展也有了一个较为深刻地了解。
建造公司办公室文员年终工作总结范文〔通用5 篇〕不知不觉间一年就快结束了,回望过去一年的工作,收获的不仅岁月,还有成长,假如你照旧感到迷茫,那末我想你需要暂时停下来好好对过去的工作做个总结了。
信任大家又在为写年终总结犯愁了吧,以下是我采集整理的建造公司办公室文员年终工作总结范文〔通用5 篇〕,欢迎阅读与收藏。
建造公司办公室文员年终工作总结1回顾这年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与关心下,严格要求自己,依据公司的要求,较好地完成为了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将一年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上起下、沟通内外、协调摆布、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,镇静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
我们公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在XX 部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,主动为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了XXX 证书、项目立项手续XXXX 产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、准时了解XXXXX 状况,为领导决策提供依据。
作为XXXXX 企业,土地交付是重中之重。
由于XXX 的拆迁和我公司开辟进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到XX 、XX 拆迁办等单位,主动和有关人员沟通、沟通,准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短期内把握了XXXXXX 及拆迁工作的发展,并在此基础上进一步支配交付工作。
第1篇一、前言时光荏苒,转眼间一年又即将过去。
在这一年里,我作为建筑公司的文员,肩负着公司行政、人事、档案管理等多重职责,始终保持着勤奋敬业、严谨细致的工作态度。
现将本年度的工作情况进行总结,以便更好地提升自我,为公司的未来发展贡献力量。
二、工作回顾1. 行政管理工作(1)严格遵守公司规章制度,确保公司日常办公秩序井然。
(2)负责公司办公用品的采购、分发及管理,确保办公用品的充足与合理使用。
(3)组织公司各类会议,做好会议记录及资料整理,确保会议效果。
(4)负责公司员工入职、离职手续办理,以及劳动合同的签订与管理。
(5)定期对办公区域进行卫生打扫,保持办公环境整洁。
2. 人事管理工作(1)负责员工考勤、工资核算及社会保险缴纳等工作。
(2)协助人力资源部门进行招聘、培训等工作,提高员工综合素质。
(3)建立健全员工档案,确保档案资料的完整性与安全性。
(4)组织开展公司内部文化活动,增强员工凝聚力。
3. 档案管理工作(1)负责公司各类文件、资料的整理、归档及保管工作。
(2)建立健全档案管理制度,确保档案资料的规范管理。
(3)协助相关部门进行档案查询、借阅等工作。
(4)定期对档案进行清理、整顿,确保档案的整洁与有序。
4. 项目管理(1)负责项目资料收集、整理及归档工作。
(2)协助项目经理进行项目进度跟踪、成本控制等工作。
(3)与项目相关方保持良好沟通,确保项目顺利进行。
(4)负责项目验收、结算等工作的资料整理与归档。
三、工作亮点1. 高效完成工作任务:在繁忙的工作中,始终保持高效的工作状态,确保各项工作任务按时完成。
2. 注重细节,严谨认真:对待工作认真负责,注重细节,确保各项工作准确无误。
3. 善于沟通,团队协作:与同事保持良好沟通,积极参与团队协作,共同完成工作任务。
4. 不断提升自我:积极参加各类培训,学习新知识、新技能,不断提升自身综合素质。
四、工作不足1. 时间管理能力有待提高:在繁忙的工作中,有时会出现时间安排不合理的情况,导致工作效率降低。
建筑公司行政工作总结(十三篇)建筑公司行政工作总结篇一虽然我加入公司的时间不长,但我却深深体会到了xxx这个大家庭的温暖与和睦。
领导和同事们对我的关心和帮助使我在工作能力方面和思想觉悟方面都有了进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1)思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策:爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2)专业知识、工作能力和具体工作。
我是十月份来到公司工作的,行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了各项工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
(1)协助同事做好各类公文的登记、上报和发放工作,将文件按种类放入贴有标签的文件夹中,为大家查阅文件提供了极大的方便。
(2)做好了各类公文的收发工作,每天按时把报刊、公函、及时分发到各部门及个人。
(3)做好会议室的会议安排和管理工作,协调好各部门的会议时间并进行合理协商。
(4)认真、按时、高效率地做好领导及总监交办的其他工作。
3)工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工做按时加班加点,保证工作按时完成。
4)工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效益高,同时在工作中学习很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管取得了一些进展和成绩,但在某些方面还存在一些不足。
比如创造性的工作思路不多,个别工作不够完善,需要在以后的工作中改进。
一、前言时光荏苒,转眼间我已在建筑公司担任文员职位已有一年之久。
在这一年的时间里,我深感责任重大,同时也收获颇丰。
在此,我对过去一年的工作进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进的方向。
二、工作内容1. 文档管理(1)负责公司各类文件、合同、图纸等资料的收集、整理、归档工作,确保文件资料的安全、完整和可追溯性。
(2)协助领导完成项目申报、审批等手续,确保项目顺利进行。
2. 会议组织(1)负责会议通知、签到、记录等工作,确保会议的顺利进行。
(2)对会议纪要进行整理、归档,为后续工作提供依据。
3. 通讯联络(1)负责公司内部及外部通讯联络,确保信息畅通。
(2)处理客户咨询、投诉等事宜,维护公司形象。
4. 资料统计(1)负责项目进度、成本、质量等数据的统计、分析,为领导决策提供依据。
(2)定期向上级汇报工作情况,确保信息透明。
5. 办公室日常管理(1)负责办公用品的采购、分发、管理,确保办公用品的合理使用。
(2)维护办公室环境,营造良好的工作氛围。
三、工作成果1. 文档管理方面通过规范文件资料的管理,提高了工作效率,减少了文件丢失、误传等问题。
2. 会议组织方面确保了会议的顺利进行,提高了会议效率,为项目推进提供了有力保障。
3. 通讯联络方面保证了公司内部及外部信息的畅通,提高了工作效率。
4. 资料统计方面为领导决策提供了有力的数据支持,有助于项目的高效推进。
5. 办公室日常管理方面营造了良好的办公环境,提高了员工的工作积极性。
四、不足与反思1. 在文档管理方面,有时对文件资料的重要性认识不足,导致部分文件资料处理不及时。
2. 在会议组织方面,对会议纪要的整理和归档不够细致,有时存在遗漏。
3. 在通讯联络方面,对客户咨询、投诉的处理有时不够耐心,影响公司形象。
五、改进措施1. 提高对文件资料重要性的认识,加强文件资料的管理,确保文件资料的安全、完整。
2. 严谨会议纪要的整理和归档,确保会议内容的全面性和准确性。
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建筑公司办公室文员年终工作总结尊敬的领导和同事们:大家好!我是XX建筑公司办公室的文员XX。
在这一年里,我有幸能够在这个团队中工作,经历了许多挑战和收获。
在年终总结中,我将从工作内容、工作成绩和个人成长三个方面进行总结。
一、工作内容作为办公室文员,我的工作主要包括文件管理、会议协调、电话接待、行政支持等。
通过这些工作,我不仅对公司的运作有了更深入的了解,也锻炼了自己的组织和协调能力。
在文件管理方面,我负责收发公司内外的各类文件,准确记录并妥善保管。
通过建立文件分类和编号系统,提高了文件处理的效率,保证了信息的及时传递和保存。
会议协调是我工作中的一个重要部分。
我负责安排各类内外部会议,包括会议室的预约、材料的准备、参会人员的通知等。
并通过与其他部门的配合,确保会议的顺利进行。
我还负责公司电话的接听和转接,确保每个来电都能够及时得到处理。
同时,我也负责日常行政支持工作,如办公用品的采购、快递的寄送等。
这些工作虽然看起来简单,但是对公司的正常运营有着重要的影响。
二、工作成绩在一年的工作中,我认真履行职责,努力工作,取得了一些成绩。
首先是文件管理方面,我建立了一个完善的文件管理系统,成功处理了大量的文件。
通过及时归档和分类,使得文件的查找和处理更加便捷高效。
其次是会议协调方面,我做到了及时处理会议安排。
每一次会议都能够按时召开,并确保会议材料的准备齐全。
同时,我还根据会议记录制作会议纪要,使得会议的内容能够方便地被其他人员查阅。
最后是电话接待和行政支持方面,我始终保持高度的工作积极性和耐心,确保每一个来电都得到了妥善处理。
在行政支持方面,我及时完成了各类任务,保障了公司的正常运作。
三、个人成长在这一年中,我不断地学习和成长。
通过与其他部门的配合,我不仅学会了如何更好地协调工作,还了解了公司各个部门的职能和工作流程。
在工作中,我也学到了很多与人沟通和协调的技巧,提高了自己的沟通能力和团队合作意识。
同时,我也积极参加公司组织的各类培训和学习交流活动。
2012年年终工作总结
翻过2012年最后一页,我感慨万千,加入公司1年了,在公司领导和同事的帮助和支持下,我从一个心高气傲没有定力的年轻小伙子慢慢成长成为一个成熟忠实的公司员工。
我没有过人的特长,也没有优越的才能,但我拥有年轻而积极上进的心,从不懂到懂,不会到会,从没有经验到业务娴熟。
过去的一年,我认真总结不足,一一对照努力改正,经过这一年的学习和自我提高,已能够胜任行政部的工作。
回顾这一年,办公室工作依然琐碎,但我基本上做到了繁而不乱,有章有条。
人的成长不但是别人给创造的环境,更重要是自己给自己创造的压力和动力。
在公司领导的指导和帮助下办公室工作完成的比较圆满,然而离公司发展需要和整体目标计划相差还有一段距离。
在这里,我简要总结过去一年的工作成绩并剖析不足,请领导和各位同事给予指正。
年初,同各个部门一样,行政部定立了工作目标:资质管理、员工培训,各项资料、规章制度完善等,特别是二级建造师考试都是几项重要工作,都基本上完成了计划。
2012年除日常上传下达、发文收文、档案管理、职工培训等基本行政事务外,我积极完成各部门配套工作,如招投标信息搜集、报名及招投标业务,项目证照配合办理等。
做到只要是公司的事,都积极配合,切实做到了后勤人员为一线服务的宗旨。
具体工作又有以下几方面:
1、完成员工培训学习工作。
2012年,结合行政部的员工培训计划,积极开展各类培训学习,
全公司一共取得了:1名一级建造师、3名二级建造师、2名A类安全员、2名B类安全员、4名C类安全员、1名高级工程师职称、4名工程师职称、4名助理工程师职称、2名专职城建档案管理员的良好成绩,为公司人才储备做了一定贡献。
2、完成公司证照的变更、年检管理工作
除了公司各大证件的年检之外,由于公司股权变化,其条件变化符合变更登记的规定,故需进行变更工商登记。
在经理和各管理层的帮助下,准备各种书面材料,于2012年11月顺利完成工商登记变更。
公司的工会主席发生变更,同时也到市、镇两级公会进行了变更申请,并完成了机构代码证的更换。
3、编制和汇总部门规章制度
在公司领导的组织和安排下,各部门主管负责编制本部门的具体规章,最后汇总行政部,完善公司的制度,使公司运行有章可循,提高公司运作效率。
同时还作了各类管理办法的编制。
4、招、投标信息的采集及业务办理
为扩大公司业务,行政部一直积极通过各类媒体渠道获取招、投标信息,2012年12月办理了大理军分区干部周转房工程的招、投标工作,包括资格预审申请书、标书的制作及开标会议等工作。
5、公司档案、合同、证照的管理
组织各种会议,并对公司的各项事务材料进行登记,形成书面材料装订成册,形成档案管理。
合同档案是企业的生命线,也是印证企业发展壮大的轨迹音符,加强对公司的档案的管理十分重要。
同时,公司个人照证也分名字进行电子和纸文档双向统计管理,时刻为后续
其它工作做好准备。
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。
服从领导分工,不计得失、不挑轻重。
对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好。
自工作以来,个人能力有限,有过工作失误,但我一直在努力去克服不足,改善工作方式以求进步。
在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,在公司这个融洽的大家庭,能为公司领导服务为每一位同事服务是我的义务。
办公室工作无小事,争取做到大事误不了小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志。
在精神面貌上,从内向自闭走向开朗大方,老天对每个人都是公平的,只有积极向上,珍惜机会,努力工作才能实现自身价值。
我们不是国家机关单位,不会去喊高调,只求务实,把精力充分用在工作上,学习上。
不谈无私奉献,只求珍惜工作机会,努力工作,无愧公司领导的期望,无愧自己的良心。
怀着不辜负领导期望,回报公司,珍惜机会,提升自身,实现价值的思想,脚踏实地去工作。
回顾过去的工作,当中依然有些缺憾不能完全克服,比如工作不能及时完成,仍有一些拖沓,在新的一年我将以更加饱满的热情继续用心工作不辜负领导的期望和同事们的支持。
行政部:
2013年1月22日。