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中国电子口岸关企合作平台操作手册中国电子口岸数据中心2016年08月目录第一篇系统介绍 (2)第一章系统简介 (3)第二章运行环境 (3)第二篇操作说明 (3)第一章有卡用户系统登录 (4)第二章有卡用户操作介绍 (6)2.1 企业注册登记 (6)2.2 报关企业行政许可 (14)2.3 企业认证管理 (15)2.4 查询统计 (18)2.5 企业报关差错管理 (22)2.6 企业年报管理 (26)2.7 企业咨询管理 (36)2.8 企业信息验证管理 (41)2.9 海关巡查 (42)2.10 海关通知公告 (46)2.11 退出系统 (48)第三章无卡用户系统注册及管理 (49)3.1 无卡用户系统注册和登录 (49)3.2 找回密码 (52)3.3 无卡用户系统用户管理 (53)第四章无卡企业注册操作介绍 (56)4.1 无卡用户身份识别 (56)4.2 企业注册登记 (60)4.3 报关行政许可 (65)4.4 退出系统 (65)1 / 66第一篇系统介绍第一章系统简介为满足海关大监管体系建设要求和海关企业管理作业规范化要求，根据海关总署H2010信息化工程的部署，电子口岸将原分散在多个系统中的企业管理的各类功能集成到一个统一的系统中，开发了关企合作平台系统，使其作为企业的互联网作业门户，可动态掌握企业自身在海关的注册信息，便于及时办理相关变更、延续、换证、分类业务，向海关报送文件资料；同时海关可以通过系统向企业发布公告、通知，接受企业业务咨询，实现关企良好沟通互动。
第二章运行环境操作系统➢windows 2000 professional sp4➢windows Xp professional sp2➢windows Xp professional sp3➢window 2000 server➢window 2003 server enterprise edition➢windows Vista sp1及以上➢windows 7网络环境➢能够以各种宽带方式登录internet，256k以上的网络带宽；➢支持代理、拨号等多种上网方式。
电子口岸预录入申报系统4.0版常见问题第01期2008年 2 月 1 日问题一:企业使用QP系统打印的纸质报关单上预录入号为18位。
解决办法：该情况是由于企业未及时更新QP系统导致。
企业点击桌面的“EUS更新工具”——>点击“开始检查”——>点击“下一步”下载最新的更新文件，待系统提示更新完成后重新进入“预录入4.0”，即能打印出9位报关单预录入号。
问题二：企业在下载加工贸易手册的分册时，提示“没有找到手册号”。
解决办法：该问题是由于手册中分册的部分关联数据不完整，导致分册不能被正常下载。
如出现该情况，请企业直接与深圳分中心联系。
咨询电话：84394300、84394328。
问题三：报关预录入企业应如何在QP系统中录入电子账册、电子手册、无纸化手册报关单。
解决办法：报关预录入企业录入此类业务时需先使用企业法人卡通过QP 系统进行企业间授权，将手册的录入权限授录预录入公司，预录入公司再用法人卡将企业手册授予本预录入公司的操作员卡后方可录入、申报报关单。
具体授权方法企业可向深圳分中心咨询了解，咨询电话：84394300、84394328。
问题四：出口报关单结关后，无法打印退税联，H2000系统提示：“该单为备案清单，不能打印”。
解决办法：该情况是由于企业误操作，在录入报关单时选择了“出境备案清单”类型。
企业应选择“报关单”栏目中的“进口报关单”、“出口报关单”或“转关提前报关”栏目中的“进口业务”、“出口业务”录入、申报报关单。
目前出现此情况的企业可联系深圳分中心报总署数据中心特殊处理。
问题五：企业通过公路口岸系统申报电子申报单后，使用QP系统进行每月集中报关时，由于录入问题出现重复扣除进出口数量的情况。
解决办法：为区别深圳关区集中报关单和全国统一的报关单,深圳关区的企业使用QP系统申报每月集中报关时，在“运输工具名称”栏应填写“集中报关（电子）”（其中括号为半角字符），否则H2000系统默认为逐单申报,因此出现重复扣除进出口数量的情况。
中国电子口岸关企合作平台操作手册中国电子口岸数据中心2016 年 08 月目录第一篇系统介绍 (2)第一章系统简介 (3)第二章运行环境 (3)第二篇操作说明 (3)第一章有卡用户系统登录 (4)第二章有卡用户操作介绍 (6)2.1 企业注册登记 (6)2.2 报关企业行政许可 (14)2.3 企业认证管理 (15)2.4 查询统计 (18)2.5 企业报关差错管理 (22)2.6 企业年报管理 (26)2.7 企业咨询管理 (36)2.8 企业信息验证管理 (41)2.9 海关巡查 (42)2.10 海关通知公告 (46)2.11 退出系统 (48)第三章无卡用户系统注册及管理 (49)3.1 无卡用户系统注册和登录 (49)3.2 找回密码 (52)3.3 无卡用户系统用户管理 (53)第四章无卡企业注册操作介绍 (56)4.1 无卡用户身份识别 (56)4.2 企业注册登记 (60)4.3 报关行政许可 (65)4.4 退出系统 (65)1第一篇系统介绍第一章系统简介为满足海关大监管体系建设要求和海关企业管理作业规范化要求，根据海关总署 H2010 信息化工程的部署，电子口岸将原分散在多个系统中的企业管理的各类功能集成到一个统一的系统中，开发了关企合作平台系统，使其作为企业的互联网作业门户，可动态掌握企业自身在海关的注册信息，便于及时办理相关变更、延续、换证、分类业务，向海关报送文件资料；同时海关可以通过系统向企业发布公告、通知，接受企业业务咨询，实现关企良好沟通互动。
第二章运行环境操作系统windows 2000 professional sp4windows Xp professional sp2windows Xp professional sp3window 2000 serverwindow 2003 server enterprise editionwindows Vista sp1 及以上windows 7网络环境能够以各种宽带方式登录internet，256k 以上的网络带宽；支持代理、拨号等多种上网方式。
纸质手册电子化系统（企业端）操作手册海关总署加贸司2006年12月目录第一篇前言中国电子口岸是海关总署、商务部、国家税务总局、中国人民银行、国家外汇管理局、国家出入境检验检疫局、国家工商行政管理局、公安部、交通部、铁道部、民航总局、信息产业部等12个部委，利用现代信息技术，借助国家电信公网，在互联网上建立的公共数据中心。
该中心向企业提供全天候、全方位和方便快捷的网上“大通关”服务，从而提高贸易效率，降低贸易成本，方便合法企业进出，并有效防范和打击走私违法活动。
为了全面贯彻落实《海关保税加工和保税物流监管改革分步实施方案》，遵照刘文杰副署长关于加快纸质手册电子化指示的精神，在加工贸易手册备案、通关和核销结案等环节采用电子手册取代纸质手册，并通过与其他部委的联网逐步取消其他纸质单证作业，实现纸质手册电子化，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”。
海关总署加贸司在2006年7月提出了实现纸质手册电子化的目标。
为便于加工贸易企业和相关管理部门能够方便使用“纸质手册电子化系统”，中国电子口岸数据中心编写了《纸质手册电子化系统操作指南》以供参考。
由于时间仓促，编写难免有疏漏和不当之处，敬请提出宝贵意见。
第二篇系统介绍纸质手册电子化系统是中国电子口岸数据中心受海关总署委托，为规范加工贸易企业进出口行为和加工秩序，为解决业务现场疲于应付单证作业和重复劳动的问题，必须充分利用信息化的手段以达到海关的监管资源重新配置和重心向实际监管转移的目的而开发的新一代加工贸易手册系统。
该系统通过公共网络以中国电子口岸为平台，通过以合同为单元建立备案资料库和通关手册，企业根据备案后的通关手册进行通关及核销。
海关根据企业备案数据及实际进出口情况对手册进行手册核算、结案操作。
该操作手册共涉及两个子系统：纸质手册电子化系统和报关申报系统。
用户凭企业操作员IC卡或IKEY通过纸质手册电子化系统向海关进行加工贸易各项业务的备案与变更，凭具有中国电子口岸系统操作权的报关员IC卡通过报关申报系统向海关办理报关申报业务，同时还可利用“查询”功能，进行数据及回执查询，以了解所办理业务的进展情况。
中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册中国电子口岸数据中心2013年11月目录第一篇前言 (2)第二篇系统介绍 (3)第三篇操作说明 (4)第一章如何进入和适用本系统 (4)1.1 进入系统 (4)1.2 相关概念说明 (6)1.3 特别提示 (6)第二章电子账册 (7)2.1 电子账册备案 (7)2.2 电子账册查询 (13)第三章核增/核扣表 (17)3.1 核增表录入/申报 (17)3.2 核扣表录入/申报 (23)3.3 修改/删除 (32)3.4 复制/打印/自动生成 (36)3.5 生成报关单 (40)3.6 核增/核扣表查询 (50)第四章加贸授权管理 (54)4.1 企业间授权 (55)4.2 企业内授权 (59)第五章退出系统 (64)1第一篇前言保税物流中心、保税仓库、出口监管仓库等保税监管场所是现代物流业发展的重要载体，是海关保税监管工作的重要内容。
随着保税物流业的快速发展，各类保税监管场所今后将陆续增加，业务量将不断增长，功能也将不断整合及拓展升级，对海关的管理提出了更高要求。
为了构建统一的保税场所管理系统，整合监管资源和技术资源，提高海关监管效能，促进海关统一执法、规范管理，中国电子口岸数据中心以现有的保税仓库管理系统为基础，综合考虑保税物流中心、出口监管仓库的业务特点和监管特性，按照整合、优化、统一的思路，通过对原有保税仓库管理系统功能进行优化、拓展和升级，开发了保税物流管理系统。
第二篇系统介绍电子口岸保税物流管理系统能够实现账册的录入、申报及查询；核增/核扣表的新增、录入、修改、删除、查询、生成报关单等功能。
仓储企业在货物入仓时填写核增表，出仓时填写核扣表，实现申报数据的规范管理。
第三篇操作说明第一章如何进入和适用本系统1.1进入系统进入Windows操作系统后，将操作员Ikey卡插入电脑的USB接口，或者将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。
从Windows桌面双击预录入改进版图标打开登录界面（图1.1）：图1.1输入口令，点击确认，进入电子口岸客户端主界面（图1.2）：图1.2点击“保税物流系统”，进入保税物流管理系统界面（图1.3）：图1.31.2相关概念说明企业间授权：由保税物流账册的管理对象持企业法人卡为其他企业（如报关行）法人卡授予操作权、调用权，账册操作权或报关权。
出口在电子口岸基本的操作流程：1．先进入出口收汇/核销单申领，申领成功后，去外管局领取纸质核销单。
2．领完核销单进入出口收汇/口岸备案中，进行口岸备案，备案成功后去海关报关。
3．货物出口海关打印出报关单（黄联），进入出口收汇/企业交单中，输入核销单号码查找出该核销单及对应的报关单，然后进行交单。
4．交单成功后5天左右去外管局核销，交单同时也可以进入出口退税/数据报送中做报送（在值的位置上输入报关单号码，点条件设定，再点开始查找，出来报关单号码后，点号码，会打开报关单的具体内容，核对无误后在表头上有报送的按键，点击即可），报送成功后5天左右可以去国税办退税。
出口外汇核销单（CN176整理）出口外汇核销单指由国家外汇管理局制发，，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。
核销单 CERTIFICATE OF VERIFICATION 共有三联，企业存根联，银行签注联和出口退税专用联.由于我“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发，，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。
核销单 CERTIFICATE OF VERIFICATION 共有三联，企业存根联，银行签注联和出口退税专用联.由于我国出口政策的不断改变，目前核销单在实际操作中就只有出口退税联还在发挥其功效。
空白核销单在报关以前所需要做的准备：1、核销单三联的出口单位和单位代码需要填写，盖章或手写均可2、联与联之间骑缝盖出口单位公章按出口收汇核销细则第十四条空白核销单长期有效。
下面讲讲电子口岸关于核销单方面的操作一、登录电子口岸/pub插入操作员IC卡，输入密码图1、图1中如果系统登录有问题，可以选择“一键恢复”，页面上方有电子口岸的热线电话，如有问题，可以向电子口岸咨询二、进入操作页面图2A、修改密码可以在左侧页面进行B、一般常用的是图中所示“出口收汇”、“出口退税”、“95199卡注册”三个子操作系统现在点击进入“出口收汇”页面，进行核销单相关的操作电子口岸系统使用手册三、“出口收汇”子系统相关操作（一）、核销单申领企业到外管局去申领核销单之前，应先在电子口岸上进入核销单申请图3进入“出口收汇”页面后，页面左侧点击“核销单申请”，申请份数中输入企业所需核销单数量、点击“申请”，弹出对话窗口后点击“确定”图4弹出“核销单申请成功”的对话窗口后，点击“确定”网上申请成功后，企业核销员带身份证复印件、电子口岸操作员IC卡等相关资料到主管外管局领取纸质核销单。
中国电子口岸预录入4.0改进版公路舱单系统操作手册中国电子口岸数据中心2014年5月目录第一篇前言 (4)第二篇具体操作流程 (5)第一章如何进入公路舱单子系统 (5)1.1 流程介绍 (5)1.2 注意事项 (8)第二章系统使用说明 (9)2.1业务概要 (9)2.2流程描述 (10)2.3操作介绍 (12)第三章常见问题 (43)第一篇前言公路舱单系统是H2010工程重点项目，属于物流监控系统的组成部分之一，是继海运、空运新舱单系统之后总署组织建设的又一大型口岸物流信息综合管理系统。
海关希望通过该系统的实施，实现对公路舱单数据的规范管理，建立全国统一的公路进出口舱单管理平台，实现公路进出口舱单及相关单证的企业规范化申报，实现海关的接单、审核、放行核销等一系列电子化的业务管理过程，建立舱单的风险分析，提高公路口岸的物流监控水平。
公路舱单系统的内网海关审核监管部分由深圳海关会同信息中心开发，中国电子口岸数据中心负责开发外网企业申报部分，即电子口岸公路舱单申报系统。
电子口岸公路舱单申报系统，作为预录入系统中的一个子系统，为企业提供公路口岸进出口过程中原始舱单、预配舱单、理货报告、运抵报告、进出境确报、装箱清单、落装改配等各类单证的录入、申报功能；接收海关审批回执和监管指令，为企业提供回执查询功能。
第二篇具体操作流程第一章如何进入公路舱单子系统1.1流程介绍进入WINDOWS操作系统，将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将操作员的Ikey卡插入电脑的USB接口。
当IC卡和Ikey同时使用时，IC卡优先。
登陆中国电子口岸预录入客户端。
如下图：图表 1 系统登陆界面点击直接运行后，进入输入口令页面。
如下图：图表 2 输入口令界面输入口令（密码）图表 3 子系统选择界面点击公路舱单，如下图所示：进入“公路舱单申报”子系统界面，如下图：图表 4 公路舱单申报主菜单界面1.2注意事项在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。
电子口岸预录入4.0版无纸化手册项目操作手册中国电子口岸数据中心2010年11月目录第一篇前言 (2)第二篇系统介绍 (3)2.1系统流程 (3)2.2系统便捷操作说明 (3)第三篇操作说明 (6)第一章如何进入和使用无纸化手册子系统 (6)1.1流程介绍 (6)1.2功能快捷键介绍 (8)1.3注意事项 (8)第二章备案资料库备案 (9)2.1功能介绍 (9)2.2按钮功能介绍及其快捷键 (17)第三章通关手册备案 (18)3.1功能介绍 (18)3.2流程介绍 (18)3.3按钮功能介绍及其快捷键 (31)第四章如何进入和使用报关申报子系统 (32)4.1流程介绍 (32)4.2功能快捷键介绍 (33)第五章报关申报 (35)5.1功能介绍 (35)5.2流程介绍 (35)5.3功能快捷键提示 (36)第六章数据报核 (36)6.1功能介绍 (36)6.2流程介绍 (36)6.3按钮功能介绍及其快捷键 (45)第七章通知信息 (46)7.1功能介绍 (46)7.2流程介绍 (46)第八章查询 (47)8.1功能介绍 (47)8.2备案资料库查询 (47)8.3通关手册备案查询 (49)8.4数据报核查询 (51)第九章功能选择 (53)9.1功能介绍 (53)9.2流程介绍 (53)9.3功能快捷键介绍 (55)第十章退出本系统 (56)第一篇前言中国电子口岸是海关总署、商务部、国家税务总局、中国人民银行、国家外汇管理局、国家出入境检验检疫局、国家工商行政管理局、公安部、交通部、铁道部、民航总局、信息产业部等12个部委，利用现代信息技术，借助国家电信公网，在互联网上建立的公共数据中心。
该中心向企业提供全天候、全方位和方便快捷的网上“大通关”服务，从而提高贸易效率，降低贸易成本，方便合法企业进出，并有效防范和打击走私违法活动。
为了全面贯彻落实《海关保税加工和保税物流监管改革分步实施方案》，遵照刘文杰副署长关于加快纸质手册电子化系统指示的精神，在加工贸易手册备案、通关和核销结案等环节采用电子手册取代纸质手册，并通过与其他部委的联网逐步取消其他纸质单证作业，实现纸质手册电子化，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”。
海关总署加贸司在2006年7月提出了实现纸质手册电子化的目标。
为便于加工贸易企业和相关管理部门能够方便使用“无纸化手册系统”，中国电子口岸数据中心编写了《预录入系统4.0版无纸化手册项目操作手册》以供参考。
按照国家对加工贸易出口限制类出口成品征收加工贸易银行保证金台帐的政策调整要求，电子口岸预录入系统4.0版无纸化手册项目在“通关手册备案”表头界面增加了限制类标志、台帐银行等内容，具体操作步骤、方法请用户参见操作手册相关章节。
由于时间仓促，编写难免有疏漏和不当之处，敬请提出宝贵意见。
第二篇系统介绍无纸化手册系统是中国电子口岸数据中心受海关总署委托，为规范加工贸易企业进出口行为和加工秩序，为解决业务现场疲于应付单证作业和重复劳动的问题，必须充分利用信息化的手段以达到海关的监管资源重新配置和重心向实际监管转移的目的而开发的新一代加工贸易手册系统。
该系统通过公共网络以中国电子口岸为平台，通过以合同为单元建立备案资料库和通关手册，企业根据备案后的通关手册进行通关及核销。
海关根据企业备案数据及实际进出口情况对手册进行手册核算、结案操作。
该操作手册共涉及两个子系统：无纸化手册系统和报关申报系统。
用户凭企业操作员IC卡或IKEY通过无纸化手册系统向海关进行加工贸易各项业务的备案与变更，凭具有中国电子口岸系统操作权的报关员IC卡通过报关申报系统向海关办理报关申报业务，同时还可利用“查询”功能，进行数据及回执查询，以了解所办理业务的进展情况。
该系统的应用范围为所有加工贸易企业。
2.1系统流程系统的主体操作流程如下：1、备案资料库备案：加工贸易企业的所有料件、成品的预归类信息，包含货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据。
海关审批通过后，返回备案资料库编号。
2、通关手册备案：进行通关备案表头、表体的录入及申报（表体的录入需要调用备案资料库数据）。
海关审批通过后，返回通关手册编号，企业即可进行通关业务操作。
3、通关处理：企业在报关申报系统中录入报关单，向海关申报。
同于现有“报关单”通关流程。
4、数据报核：企业的加工贸易合同完成后，通过无纸化手册子系统的数据报核界面，向海关进行手册的报核。
数据报核、海关核算并结案后，该手册结束。
2.2系统便捷操作说明2.2.1系统功能快捷键CTRL+N）在备案界面和备案变更界面下点击本按钮，均可重新输入一份新的备案。
CTRL+M）的数据或被海关退单的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”必须是“暂存”或“退单”对已经申报而海关还未审批的数据，用户不能进行修改。
删除（快捷键：CTRL+D）在备案录入界面下点击本按钮，在系统提示下，可删除未暂存或已暂存的整票数据，数据删除后将无法恢复；在备案变更界面下，不能进行删除操作。
暂存（快捷键：CTRL+S）点击本按钮，对当前备案的录入数据进行保存。
申报（快捷键：CTRL+A）点击本按钮，对当前的备案数据进行申报。
打印（快捷键：CTRL+P）点击本按钮，可将当前备案数据进行打印。
变更（快捷键：CTRL+T）点击备案录入界面中的变更按钮，可进入备案查询界面。
用户若想对海关审批通过的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”必须是“审批通过”）后点击变更按钮，即可调出原备案数据进行修改。
2.2.2系统右键菜单对于任何表体中的列表框，系统均提供右键菜单，对所选中的表体数据进行新增、删除操作，也可选择表体列表的显示数据项；对于变更的表体，右键菜单提供删除审批数据、恢复审批数据的功能，如图3：图32.2.3系统界面录入说明✧各表中，红色显示字段为必填项；淡蓝色显示字段为非必填项。
录入框中颜色提示：灰色为系统自动填写栏，不可输入。
深蓝色为当前输入栏。
红色表示当前输入有误。
✧当光标停留在某输入框中时，页面左下角的状态栏会提示帮助信息。
当录入框中有下拉列表选项（代码表）时，按空格键可以显示列表中所有的选项。
✧各表中，输入相应的数据后，直接按Enter键，光标将自动跳至下一字段。
✧各表之间可相互切换：同时按下CTRL和PgDn键实现前进，同时按下CTRL和PgUp键实现后退。
✧部分表包括录入框和列表框，录入框中必填项目录入完后，一直按回车键或将光标置于最后一个字段中按回车键，该项记录即保存成功并进入列表框中。
当选中列表框中某项时，录入框即显示该项记录的具体内容。
✧企业可以选择隐藏或显示部分栏目，鼠标右键点击栏目，则系统将该列表内所有的栏目显示如图4：图4其中，前面有“对号”标记的栏目名称为当前列表中所有显示的栏目。
用户可以选择隐藏某些栏目，方法：鼠标点击列表中的该栏目名称，则列表中将不再显示该栏目的内容；要重新显示被隐藏的栏目，只需再次点击即可。
此部分以下各章均相同，以上各项的具体操作流程和填写规范详见第三篇相应章节。
第三篇操作说明第一章如何进入和使用无纸化手册子系统1.1流程介绍进入WINDOWS操作系统，将企业操作员IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将操作员IKEY插入电脑的USB接口。
当IC卡和IKEY同时使用时，IC卡优先。
从WINDOWS桌面上双击预录入系统4.0版的图标，登陆预录入系统4.0版。
如图1-1：图1-1输入口令（密码），点击确认，进入系统选择页面。
如图1-2：图1-2 点击无纸化手册，进入该子系统界面，如图1-3：图1-31.2功能快捷键介绍如图1-3所示，界面提供备案资料库、通关手册备案、数据报核、通知信息、功能选择5种主要功能。
系统提供各功能的快捷键。
1.3注意事项在整个使用过程中，IKEY需要一直插入USB接口，或者企业操作员IC卡需一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。
本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。
另外，在登陆中国电子口岸QuickPass预录入系统时，如果连续三次密码输入错误，则企业的IC卡或IKEY会被锁死，企业需联系当地数据分中心进行解锁。
所以连续两次密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码，以防IC卡或IKEY 被锁死。
第二章备案资料库备案2.1功能介绍在该系统中，企业需首先在此模块中进行加工贸易企业的所有料件、成品的预归类信息，包含货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据的备案。
海关审核通过建立底帐后，企业才可继续进行通关手册备案。
2.2.1备案资料库备案申请在系统界面上方的功能菜单栏上，点击备案资料库菜单，选择备案资料库项进入该界面。
如图2-1：图2-1操作员首先录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。
企业物料备案界面分为基本信息、料件表和成品表三部分。
操作员需依次录入企业的基本信息、企业备案的料件信息及成品信息。
企业信息部分各项中当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。
“主管海关”可直接输入代码调出，也可敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。
其他底色为灰色的项目为不可填。
企业信息部分各字段的填写规范如下：2-2：图2-2料件表部分中：“料件序号”、“处理标志”由系统自动生成。
“附加编号”、“商品名称”、“法定单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出，除“法定单位”字段外，其它字段均可修改。
也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编号”、“附加编号”、“法定单位”。
料件表部分各字段的填写规范如下：字段名称是否必填其他说明是否允许变更料件序号不可填最多9位数字，系统自动生成。
否货号非必填最多30位字符。
是是商品编码必填8位数字，根据《商品分类表》、《商品归类表》填写。
录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。
是附加编号非必填2位数字，可选项。
根据商品编号调出，无则空。
否商品名称必填最多50位字符，输入商品编号后由系统自动调出。
也可手工输入。
一项料件录入完成后，将光标置于“备注”栏处按回车键，该条料件信息将自动暂存并显示在下方的料件信息列表框中。
用户若想删除已录入的料件项，可在列表框中选中此项料件，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项料件。
Ctrl+PgDn2-3：图2-3成品表部分中：“成品序号”、“处理标志”由系统自动生成。
“附加编号”、“中文品名”、“法定单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出，除“法定单位”字段外，其它字段均可修改。
也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编号”、“附加编码”、“法定单位”。
