【采购管理】商品采购的分类

采购用品分类及管理
1. 介绍
本文档旨在介绍采购用品的分类及管理方法，以帮助公司实现高效的采购管理，并确保用品的合理使用和长期维护。

2. 采购用品分类
根据不同的特征和用途，采购用品可以分为以下几类：
2.1 办公用品
包括纸张、笔、文件夹、订书机等常见的办公用品。

2.2 设备设施
指公司需要购买或租赁的各类机器设备、电子设备、家具等。

2.3 原材料和库存产品
涵盖公司生产所需的原材料和已生产完毕但尚未销售出去的库存产品。

3. 采购用品管理
为了有效管理采购用品，以下几点是值得注意的：
3.1 创建清单
根据采购用品的分类，建立一个清单，列出需要购买或管理的具体物品。

3.2 设定预算
为每个采购用品分类设定预算，确保在预算范围内进行采购。

3.3 寻找供应商
根据需求，寻找合适的供应商或承包商，比较价格和质量，选择合适的供应商。

3.4 签订合同
与供应商签订合同确保双方权益，明确交付时间和质量要求。

3.5 库存管理
定期检查已购买的采购用品库存情况，避免过量购买或过期物品的浪费。

3.6 使用管理
制定使用规定或制度，确保采购用品的合理使用和维护。

3.7 维护与维修
定期维护和维修采购用品，延长使用寿命，并减少损坏和故障的可能性。

3.8 报废处理
对于无法修复或不再需要的采购用品，进行规范的报废处理。

4. 总结
通过分类和合理管理采购用品，公司可以提高采购效率，降低成本，确保用品的使用和维护质量。

以上所述方法和步骤可根据公司实际情况进行调整和应用。

物品的采购如何分类管理1. 引言在企业的日常运营过程中，物品的采购管理是一个非常重要的环节。

物品的采购如何分类管理，直接关系到企业的采购效率、成本控制和整体运作的顺畅程度。

本文将介绍物品采购分类管理的概念、目的和步骤，以及相关的注意事项。

2. 物品采购分类管理的概念物品采购分类管理指将企业所需要采购的物品按照一定的标准和规则进行分类，并在分类基础上进行采购计划、供应商选择、采购订单管理等一系列的操作。

通过分类管理，可以更好地实施采购策略和控制采购风险。

3. 物品采购分类管理的目的•提高采购效率：通过分类管理，能够更加系统地组织和管理采购流程，加快采购速度，提高采购效率。

•控制采购成本：物品的价格在不同的分类下可能会有差异，通过分类管理，可以更好地控制采购成本，选择更符合企业需求和预算的物品。

•简化采购流程：通过分类管理，可以将物品按照不同的特征进行归类，方便进行采购计划、供应商选择和采购订单管理，简化了采购流程，提高了工作效率。

4. 物品采购分类管理的步骤步骤一：确定分类标准根据企业的实际情况和需求，确定物品的分类标准。

分类标准可以根据物品的性质、用途、规格、品牌等方面进行划分。

例如，将办公用品分为文具类、办公设备类、耗材类等。

步骤二：划分分类层级在确定分类标准的基础上，将物品进行层级划分。

一般来说，物品的分类可以划分为主分类和子分类。

主分类是根据物品的大类进行划分，而子分类则进一步细化了物品的类别。

步骤三：建立分类管理系统建立物品采购分类管理系统，可以是手动记录，也可以是采用采购管理软件。

物品采购分类管理系统应包括物品分类层级、物品属性信息、物品供应商信息等。

步骤四：制定采购计划根据物品分类管理系统的信息，制定物品的采购计划。

采购计划应包括物品名称、数量、价格、供应商等信息，并结合企业的需求和预算，制定合理的采购计划。

步骤五：供应商选择和谈判根据采购计划，选择合适的供应商，并进行谈判。

供应商选择应综合考虑供应商的信誉、价格、交货能力等因素。

采购品类分类遵循的标准采购品类分类是企业在进行采购活动时的重要环节，它可以帮助企业更好地管理和控制采购过程，提高采购效率和效益。

采购品类分类的标准可以根据不同的需求和情况而定，下面将介绍一些常见的采购品类分类标准。

一、按照采购物品的性质分类1.原材料类：指用于生产加工的原材料，如钢材、塑料、纺织品等。

2.零部件类：指用于产品组装的各种零部件，如螺丝、轴承、电子元器件等。

3.设备类：指用于生产或办公的各种设备，如机床、仪器仪表、电脑等。

4.劳务类：指各种技术服务、人力资源服务等。

5.服务类：指各种维修保养、运输物流等服务。

二、按照采购物品的用途分类1.生产类：指用于生产加工的物品，如原材料、零部件、设备等。

2.办公类：指用于企业办公和管理的物品，如办公用品、办公设备等。

3.维护类：指用于设备维修保养和设施维护的物品，如维修配件、保养工具等。

4.运输类：指用于产品运输和物流配送的物品，如运输工具、包装材料等。

5.服务类：指各种技术服务、人力资源服务等。

三、按照采购物品的重要性分类1.关键物品类：指对产品质量和生产进度有重要影响的物品，如关键零部件、关键原材料等。

2.重要物品类：指对产品质量和生产进度有一定影响的物品，如重要零部件、重要原材料等。

3.一般物品类：指对产品质量和生产进度影响较小的物品，如一般零部件、一般原材料等。

四、按照采购物品的供应商分类1.核心供应商类：指与企业有长期合作关系且供应商能够提供稳定优质产品的供应商。

2.战略供应商类：指与企业有战略合作关系且供应商能够提供高附加值产品或服务的供应商。

3.一般供应商类：指与企业有一般合作关系且供应商能够满足企业日常采购需求的供应商。

五、按照采购物品的采购方式分类1.集中采购类：指通过集中采购平台或专门的采购部门进行统一采购的物品。

2.分散采购类：指由各个部门或项目自行采购的物品。

以上是一些常见的采购品类分类标准，企业可以根据自身需求和实际情况选择适合的分类标准。

采购产品分类及管理内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）采购产品分类及管理采购要求：保证产品质量，优化产品结构，控制产品价格，严格管理产品库存，降低产品损耗。

产品分类：1蔬菜、2鲜肉类、3粮油、4干货调料类、5冷冻低温食品、6蛋类、7豆制品、8鲜活禽类、9鲜活水产品、10牛羊肉类、11奶制品、12糕点休闲类。

一：蔬菜要求供应商所有产品用周转框装载，采购人员下单后在供应商处检查产品质量，质量合格方能装车，产品装车后采购人员市场核价，现场定价，并报备公司。

菜品分类质量验收标准1根菜类：主食部分为肥大的肉质直根。

分为肉质根类和块根类。

验收标准肉质根类如：萝卜要求：大小均匀，表皮坚硬不开裂，不空心，不糠心，不黑心，弹击有实心感，干净清洁，无泥沙，无畸形，无细小跟，无虫害，无腐烂，无断折断裂。

块根类如：淮山要求：根型完整，无畸形，无细小跟，无断折，无发霉，无空心，无缺口损伤。

2茎菜类：主食部分是茎部，分地下茎和地上茎地下茎如：土豆莲藕马蹄生姜芋头要求：外形完整，个头均匀，无腐烂，无空心，无黑心，无机械伤，少土少泥，无发芽变绿。

地上茎如：莴笋，水笋，豆芽，菜心，菜苔等要求：鲜嫩饱满，水分足，根部切口新鲜，茎部表皮光滑，叶部新无枯黄，无病虫害，无糠心，无腐烂。

3叶类菜：叶片大，鲜嫩，含水量多，以叶食为主，叶菜分为普通叶菜，香辛叶菜，结球叶菜，鳞茎叶菜。

普通叶菜如，小白菜，大白菜，生菜，油麦菜等要求：鲜嫩无黄叶，无虫斑虫眼，无烂叶，无农药残留，叶茎完整。

香辛叶菜如芹菜，蒜苗，葱，韭菜韭黄等要求：青绿，株棵完整无折断，干枯，无黄叶，无烂叶，无泥土。

结球叶菜如包菜椰菜昆明生菜要求：叶片无损伤，最外层无枯黄叶，无烂叶，无虫眼，无农药残留。

鳞茎叶菜如洋葱百合要求：叶体完整，无腐烂，无损伤，缺口新鲜，紧实饱满，无异味。

4花菜类：其食用部分为脆嫩的花茎，缩短肥嫩的花苔，密集成球状的花蕾及花瓣如白菜花西菜花韭菜花、黄花菜、南瓜花。

采购人员管理办法根据公司目前的运营模式，现制定采购分类及管理办法如下：一、采购分类采购工作分为二类１、代理产品采购：常规库存备货２、实时采购：（分电汇和现金采购两部分）二、日常工作要求1、代理商品：（1）采购前：采购人员在接到货缺单时要在一日内有结果，内容包括采购型号及货期的确认。

确保在要求的供货期内采购到相应货品，如遇特殊原因确实无法满足货期，应提前告知相关业务及主管领导协调解决。

（2）采购过程中：要仔细审核型号及技术参数、数量等方面确认是否与需方要求一致；货期是否满足要求；价格是否正确,全部落实完毕，方可盖章回传合同。

采购员要认真填写汇款单据，期货首付不得超过３０％。

(3)合同汇款完成后，采购人员要执行三催：一催货期、二催发货单、三催发票。

一催货期保证在规定时间到货；二催发货单，代理厂家发货后首先要厂家传发货明细确认，拿到发货明细，采购员在上面签字并填写货物需方交业务派送员落实提货及派送；在收到货后及时拿入库单与采购合同核对，验证货物是否按时按量按质到位。

如有问题及时联系厂家，要求在二个工作日内有解决处理结果。

三催发票当月25日前厂家所发货物要求当月发票催回，25日以后所发货物要求到下月必须将发票催回；2、实时采购：（1）采购前：采购人员在接到货缺单时要在一日内有结果，必须有至少三家以上的比价，内容包括采购型号，数量，价格，货期的确认。

确保在要求的供货期内采购到相应货品，如遇特殊原因确实无法满足货期，应提前告知相关业务及主管领导协调解决。

（2）采购过程中：要仔细审核供方资质是否齐全、供方公司名称是否与询价方一致；合同标的厂家、名称、型号及技术参数、数量等方面确认是否与需方要求一致；货期是否满足要求；是否写明价格为含17%增值税价、货物的运费负担方式和运输方式是否明确；全部落实完毕，方可盖章回传合同。

采购员要认真填写汇款单据，期货首付不得超过３０％。

(3)合同汇款完成后，采购人员要执行三催：一催货期、二催发货单、三催发票。

如何采用ABC分类法对采购物品进行管理概述ABC分类法是一种常用的物品管理方法，用于将物品根据其重要性和消耗率进行分类，并采取相应的管理策略。

在采购领域，采用ABC分类法可以优化采购流程，降低库存成本，并确保及时供应关键物资。

本文将介绍如何使用ABC分类法对采购物品进行管理，以实现更高效的采购管理。

ABC分类法的原则ABC分类法基于帕累托法则，也称为80/20法则。

根据该法则，大约20%的物品占据了80%的采购费用或价值。

基于这一概念，ABC分类法将物品分为以下三个类别：1.A类物品：高价值、低消耗率。

这些物品是采购流程中最关键的物品，对业务的运作至关重要。

通常情况下，A类物品占据了采购费用的70%以上。

2.B类物品：中等价值和消耗率。

这些物品对业务的运作有一定的影响，但不如A类物品关键。

B类物品通常占据了采购费用的15%至25%。

3.C类物品：低价值、高消耗率。

这些物品的总价值较低，但消耗率较高。

C类物品通常占据了采购费用的不到5%。

ABC分类法的步骤步骤1：收集数据首先，需要收集有关每个物品的数据，包括其成本、消耗数量、消耗率等。

这些数据可以从采购系统、库存管理系统或财务系统中获得。

确保数据准确可靠，以便进行后续的分类和分析。

步骤2：计算价值根据收集的数据，计算每个物品的总价值。

通常情况下，可以将每个物品的成本乘以其消耗数量来计算总价值。

将物品按照总价值进行排序，以便进行后续的分类。

步骤3：计算消耗率根据收集的数据，计算每个物品的消耗率。

消耗率可以通过将每个物品的消耗数量除以总时间来计算。

将物品按照消耗率进行排序，以便进行后续的分类。

步骤4：分类和管理根据物品的总价值和消耗率将其归入不同的分类。

通常情况下，可以为A类物品选择更为严格的管理策略，如定期监测和预测需求，确保及时供应。

对于B类物品，可以采取相对宽松的管理策略，如定期审查和调整订单量。

对于C类物品，可以采取自动化管理策略，如自动补货系统，以减少人力成本。

采购物资分类及管理1. 引言本文档旨在介绍采购物资分类及管理的相关内容。

采购物资分类是指将采购的物资按照一定的标准和规则进行分类，以便更好地管理和使用这些物资。

采购物资管理是指对采购的物资进行全过程的管理，包括采购需求确认、供应商选择、合同管理、物资接收、库存管理等。

2. 采购物资分类2.1 按功能分类- 办公用品：包括纸张、笔、墨水等与办公工作有关的物资；- IT设备及配件：包括电脑、打印机、键盘鼠标等与信息技术有关的物资；- 实验设备及耗材：包括实验仪器、试剂、耗材等与科研实验相关的物资；- 生产设备及零部件：包括生产线设备、生产工具等与生产工艺相关的物资。

2.2 按紧急程度分类- 非紧急物资：指一些常规性的物资，通常有完善的供应链体系，采购时间较灵活；- 紧急物资：指一些急需的物资，如突发事件应急物资、生产线故障等，需要尽快采购以满足需要。

2.3 按成本分类- 高价值物资：指价值较高的物资，如贵重仪器设备、高端IT设备等；- 低价值物资：指价格较低的物资，如办公用品、实验耗材等。

3. 采购物资管理3.1 采购需求确认在开始采购之前，需要明确具体的采购需求，包括物资种类、数量、质量要求等。

可以通过与相关部门和人员的沟通来明确需求。

3.2 供应商选择选择合适的供应商对采购的物资质量和价格具有重要影响。

应根据物资分类和采购需求，综合考虑供应商的信誉、价格、交货能力等因素进行选择。

3.3 合同管理与供应商达成采购合同是确保双方权益的重要步骤。

合同中应明确采购物资的具体要求、交货时间、价格等内容，并签署双方的协议。

3.4 物资接收在物资到达时，应进行严格的验收工作，确保物资的质量和数量与合同要求一致。

如有问题应及时与供应商协商解决。

3.5 库存管理合理的库存管理可以提高物资的利用率和降低库存成本。

应做好物资入库、出库、库存盘点等工作，并及时更新库存信息。

4. 结论采购物资分类及管理对于提高采购效率、控制成本和保证供应链的顺畅运作都具有重要意义。

采购管理课程的ABC分类一、概述ABC分类是采购管理中常用的一种分类方法，通过将采购物品划分为不同的类别，有助于制定合理的采购策略和优化采购流程。

本文将介绍ABC分类的概念、原理和应用，并提供一些实际案例来帮助读者更好地理解ABC分类在采购管理中的作用与价值。

二、ABC分类的定义ABC分类是一种按照物品的重要性与消耗量进行分类的方法。

根据物品的价值、消耗量和重要性，将物品分为A、B、C三个类别： - A类物品：价值高、消耗量大、重要性大。

- B类物品：价值适中、消耗量适中、重要性适中。

- C类物品：价值低、消耗量小、重要性小。

三、ABC分类的原理ABC分类基于帕累托法则，也就是80/20原则。

根据这个原则，大约80%的效益来自于20%的物品。

换句话说，少数重要的物品贡献了大部分的价值。

ABC分类通过分析物品的价值和消耗量，将物品按照重要性程度进行划分，以便采取不同的采购管理策略。

四、ABC分类的应用ABC分类可应用于多个方面的采购管理中，如库存管理、供应商管理和采购计划制定等。

4.1 库存管理在库存管理中，ABC分类为了减少库存成本和库存风险，可以根据物品的重要性和消耗量进行分类： - A类物品通常是库存成本最高，管理重点应放在提高物品的供应可靠性和减少库存水平。

- B类物品属于中等重要程度，对库存的控制不必过于严格，但也需要提前进行计划。

- C类物品的库存控制相对简单，可以采用定期或按需采购的方式。

4.2 供应商管理ABC分类可以帮助采购部门更好地管理供应商。

按照供应商的重要性和性能，将供应商分为不同等级，有助于优化供应链和提高采购效率： - A类供应商是关键供应商，对物品供应的可靠性和质量有重要影响，需要与其建立紧密的合作关系，并进行长期合作协议。

- B类供应商属于中等重要程度，供应可靠性和质量要求适中。

- C类供应商供应的物品价值低，提供的服务和产品没有高要求。

4.3 采购计划制定利用ABC分类的结果，可以为不同类别的物品制定合理的采购计划和采购策略。

采购品类划分是采购管理中重要的一环，对于企业采购来说非常重要。

本文将介绍采购品类划分的意义、采购品类的分类方法及如何进行采购品类划分。

一、意义采购品类划分是指将企业需要采购的物品、服务进行分类排列，以先后顺序确定采购优先级，为采购管理提供便利和参考。

它对于企业内部的可控性、质量管控、成本控制等各个方面都有着非常重要的意义。

二、分类方法根据采购品类的特性和区别等不同方面，我们可以将采购品类划分为以下几类：1. 根据采购类型划分（直接材料、间接材料、固定资产等）2. 根据采购目的划分（原材料、辅助材料、成品等）3. 根据采购量划分（高频次、中频次、低频次等）4. 根据业务范围划分（IT、人力资源、法务、采购等）5. 根据采购品质划分（A类产品、B类产品、C类产品等）三、如何进行采购品类划分1. 了解采购需求：仅有了解了采购需求，才能有效的进行采购品类的划分。

企业可以通过询问采购部门、查询采购记录等方式进行了解。

2. 划分采购类别：根据采购类别的分类方法进行归类。

3. 设定采购优先级：按照采购类别的区别，将分别设定采购计划，以确保采购顺利进行，并达到企业采购成本控制的目的。

4. 进行采购制度设计：对于不同采购类别的要求不同，因此也需要制定相应的采购制度。

如A类物品的采购需求比较紧急，因此需采用快速采购渠道；而对于B类物品，可以通过网络货比三家方式进行采购。

5. 管理采购流程：对于不同采购类别需要采用不同的采购流程。

采购部门应制定采购流程及相应的控制要求，并确保执行完善。

同时应该加强采购档案管理，以便进行日后的评估。

四、结语采购品类划分的目的是为了让采购管理更加规范化，有序化，提高采购效率。

因此，在实际操作中应该根据企业内部的特殊情况，对于划分方法进行适当的调整，以便于更好的满足企业采购管理的需求。

采购品类管理办法一、采购品类的分类1、按照物资属性分类原材料：直接用于生产产品的物资，如钢材、木材、化工原料等。

零部件：构成产品的组件，如电子元件、机械配件等。

办公用品：日常办公所需的物品，如纸张、笔、电脑设备等。

设备设施：生产、办公用的大型设备和设施，如机床、空调系统等。

2、按照采购金额分类高价值品类：采购金额较大，对企业成本影响显著的品类，如大型设备采购。

中价值品类：采购金额适中，具有一定成本影响力的品类，如办公用品采购。

低价值品类：采购金额较小，但数量较多的品类，如低值易耗品采购。

3、按照供应风险分类高风险品类：供应市场不稳定、供应商数量有限或替代品难以获取的品类。

中风险品类：供应市场有一定波动，供应商选择有一定限制的品类。

低风险品类：供应市场充足，供应商众多且替代品容易获取的品类。

二、采购品类的评估1、需求分析深入了解各部门对不同品类的需求数量、质量要求、交付时间等，为采购计划的制定提供依据。

2、市场研究对各类采购品类的市场供应情况、价格趋势、供应商竞争格局等进行调研，评估市场的稳定性和可预测性。

3、成本分析分析采购品类的历史采购成本、当前市场价格以及潜在的成本降低空间，包括直接采购成本、运输成本、库存成本等。

4、供应商评估评估现有供应商和潜在供应商的能力、信誉、服务水平、价格竞争力等，确定优质的供应商资源。

三、采购品类的规划1、制定采购策略根据品类的特点和评估结果，制定相应的采购策略，如集中采购、分散采购、长期合同采购、短期现货采购等。

2、确定采购目标明确采购品类在质量、成本、交付、服务等方面的目标，确保采购活动与企业的整体战略目标相匹配。

3、优化供应链通过与供应商建立长期合作关系、优化物流配送、加强库存管理等措施，提升供应链的效率和可靠性。

四、采购品类的控制1、采购执行严格按照采购计划和采购策略进行采购操作，确保采购过程的合规性和透明度。

2、合同管理签订严谨的采购合同，明确双方的权利和义务，包括商品规格、价格、交付时间、质量标准、违约责任等条款。