Excel7分类汇总.ppt
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EXCEL分类汇总合并单元格
在数据处理或者文件制作中,经常会遇到数据数量多,处理效率低下的问题,那么,在遇到下列这种情况我们应该怎么批量处理呢?如下图如何将按照不同分类标准,从左图批量处理得到右图呢?
1)选中表格内容,点击数据-分类汇总-想要分类的标题,在这里,我们先点击选择班级进行分类汇总。
得到下图:
得到下图:
4)同时选中班级、性别、年龄三列前的汇总列,按下F5快捷键,点击定位空值-确定
5)定位空值得到下图后,点击开始-合并后居中
6)全选数据,点击数据-分类汇总-确定-全部删除
7)得到下图,然后分别选中班级、性别、年龄前已经合并的三列,点击格式刷,将三列的格式分别刷为合并后的格式,即得到我们整理好的表格
选中A列-点击格式刷-点击B列-得到合并后的数据
分别对C/D/E/F列做上述操作,最后删除空白列,即可得到多级分类后的最终结果。
Excel求和及分类汇总基础教程图解1.在“数学”的右侧增加⼀列为“总分”,然后求所有学⽣的总成绩操作过程如下:(1)⽤Excel打开⽂件“成绩表.xls”。
(2)选中F2单元格输⼊“总分”。
(3)选中“F3”单元格,单击⾃动求和按钮的下拉按钮(也可以直接单击编辑栏⾥的“插⼊函数”按钮,选择求和函数),出现如图1所⽰的菜单,选择求和函数(也可以直接单击⾃动求和按钮,如果想求平均值、最⼤值、最⼩值,选择相应的菜单就可以了)。
图1(4)选择完“求和”命令后,会出现如图2所⽰的选择数据框,拖动⿏标,可以选求和的区域,SUM(C3:E3)表⽰把单元格C3、D3、E3的值求和。
图2(5)选择完区域后,单击编辑栏⾥的输⼊按钮,温宁宁的总分求出。
(6)计算其他同学的总分,不⽤⼀个⼀个求出,可以⽤填充柄完成。
选择单元格F3,拖动F3单元格的填充柄⾄最后⼀个同学,所有同学的总分求出,如图3所⽰。
图3其他函数,⽐如最⼤值、最⼩值、平均值的操作过程,与求和函数的操作过程类似,在这⾥不再重复,有兴趣的学员可以⾃⼰试⼀下。
2.按班级进⾏分类汇总,求每门课的平均分如理论导学所讲,要进⾏分类汇总,⾸先要进⾏排序操作。
此操作要求按班级进⾏分类汇总,所以⾸先要按班级进⾏分类汇总,然后再求每门课平均分。
⾸先,按班级排序操作,其操作步骤如下:(1)选中要进⾏排序的所有数据,如图4所⽰。
图4(2)打开“数据”>“排序”对话框,如图5所⽰,在主关键字⾥选择“班级”,然后选择升叙还是降序排(本操作没有要求)。
注意:有的排序需要选择次关键字或第三关键字,当主关键字相同时,次关键字就起作⽤;当主关键字和次关键字都相同时,第三关键字才起作⽤。
图5(3)单击“确定”按钮,按班级排序完成,图6是排序后的结果。
图6其次,进⾏分类汇总,操作如下:(4)选中需要进⾏分类汇总的数据,如同第⼀步操作⼀样。
(5)打开“数据”>“分类汇总”对话框,如图7所⽰,在分类字段选择班级(因为要求按班级进⾏分类),汇总⽅式选择“平均值”(也可汇总求和、最⼤值、最⼩值等),在“选定汇总项”⾥选择“语⽂”、“数学”、“英语”和“总分”。
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excel2007分类汇总功能的用法
excel2007分类汇总功能的用法:
分类汇总使用步骤1:首先做一个表格,目前的表格是以【网签数据】进行分类的,如果我想根据【项目名称】进行分类,并想看看每个项目网签总数据是多少,应该怎么做?
分类汇总使用步骤2:点击【数据】选项卡中的【分类汇总】,弹出分类汇总对话框,我想根据项目名称分类,就在【分类字段】里选择项目名称。
如果想对每个项目的网签数据进行汇总,就在【选定汇总项】里选择网签数据。
点击确定,即完成分类汇总。
分类汇总使用步骤3:可以对分类汇总行铺底凸显。
分类汇总使用步骤4:看左边边栏有【1】【2】【3】三个树状按钮。
选择不同的按钮,呈现不同的汇总部分。
比如按1,表格会变成一行总计数量。
分类汇总使用步骤5:点击【2】,表格变成每一个分类项目的小计数量。
分类汇总使用步骤6:点击【3】,表格就是原表加上各分类汇总项目以及总的汇总数量。
看了excel2007分类汇总功能的用法。
excel中进行分类汇总的操作步骤
在Excel中进行分类汇总的操作步骤如下:
1. 打开Excel并打开包含需要分类汇总数据的工作表。
2. 确保数据有合适的列标题,并确保每列的数据类型正确。
3. 选中需要分类汇总的数据范围,可以使用鼠标点击并拖动的方式进行选择。
4. 在Excel的菜单栏中,选择“数据”选项卡。
5. 在“数据”选项卡中,找到“分类汇总”或者“高级”按钮,点击打开分类汇总对话框。
6. 在分类汇总对话框中,选择要按照哪一列或几列进行分类。
可以在"行标签"或"列标签"中选择相应的列。
7. 在对话框中,还可以选择要进行的汇总函数,如求和、计数、平均值等。
这些函数将根据分类结果自动计算每个分类的值。
8. 选择适当的输出位置,可以选择将分类汇总结果输出到同一工作表的不同位置,也可以选择输出到不同的工作表。
9. 点击确定按钮,Excel将根据所选的选项进行分类汇总,并将结果显示在指定的位置上。
以上就是在Excel中进行分类汇总的基本步骤。
根据具体需求,还可以进行更多高级的设置和筛选条件的应用。
熟练掌握这些操作步骤,可以帮助您快速、准确地对数据进行分类统计和汇总分析。
excel筛选和分类汇总摘要:一、Excel 筛选和分类汇总的概述二、Excel 筛选的方法和应用1.自动筛选2.高级筛选三、Excel 分类汇总的方法和应用1.分类汇总的概念2.分类汇总的步骤3.分类汇总的示例正文:一、Excel 筛选和分类汇总的概述Excel 是Microsoft Office system 中的电子表格程序,它可以用来存储、计算和分析数据。
在使用Excel 时,我们常常需要对数据进行筛选和分类汇总,以便更好地理解和利用数据。
筛选是指在Excel 中选择满足特定条件的数据。
分类汇总则是将数据按照某种规则进行分类,并对每类数据进行汇总。
二、Excel 筛选的方法和应用1.自动筛选自动筛选是Excel 中最常用的筛选方法,它可以根据某一列的值自动筛选出满足条件的数据。
例如,我们可以根据“性别”列的值筛选出男性或女性的数据。
自动筛选的步骤如下:(1)选中需要筛选的数据区域;(2)在“数据”菜单中选择“筛选”;(3)在需要筛选的列上点击,选择“数字筛选”或“按条件筛选”;(4)在弹出的对话框中,选择“等于”、“不等于”或其他比较符,并输入要筛选的条件;(5)点击“确定”,满足条件的数据将被筛选出来。
2.高级筛选高级筛选是Excel 中另一种筛选方法,它可以根据多个条件筛选数据,并且可以进行“与”、“或”等逻辑运算。
高级筛选的步骤如下:(1)选中需要筛选的数据区域;(2)在“数据”菜单中选择“筛选”;(3)在需要筛选的列上点击,选择“高级筛选”;(4)在弹出的对话框中,选择“列表区域”和“输出区域”;(5)在“条件”区域,输入第一个条件,并选择“等于”、“不等于”或其他比较符;(6)点击“添加条件”,输入第二个条件,并选择逻辑运算符;(7)重复步骤6,直到输入所有条件;(8)点击“确定”,满足条件的数据将被筛选出来。
三、Excel 分类汇总的方法和应用1.分类汇总的概念分类汇总是指将数据按照某种规则进行分类,并对每类数据进行汇总。