Excel求和及分类汇总基础教程图解１．在“数学”的右侧增加⼀列为“总分”，然后求所有学⽣的总成绩操作过程如下：（1）⽤Excel打开⽂件“成绩表.xls”。
（2）选中F2单元格输⼊“总分”。
（3）选中“F3”单元格，单击⾃动求和按钮的下拉按钮（也可以直接单击编辑栏⾥的“插⼊函数”按钮，选择求和函数），出现如图1所⽰的菜单，选择求和函数（也可以直接单击⾃动求和按钮，如果想求平均值、最⼤值、最⼩值，选择相应的菜单就可以了）。
图1（4）选择完“求和”命令后，会出现如图2所⽰的选择数据框，拖动⿏标，可以选求和的区域，SUM(C3:E3)表⽰把单元格C3、D3、E3的值求和。
图2（5）选择完区域后，单击编辑栏⾥的输⼊按钮，温宁宁的总分求出。
（6）计算其他同学的总分，不⽤⼀个⼀个求出，可以⽤填充柄完成。
选择单元格F3，拖动F3单元格的填充柄⾄最后⼀个同学，所有同学的总分求出，如图3所⽰。
图3其他函数，⽐如最⼤值、最⼩值、平均值的操作过程，与求和函数的操作过程类似，在这⾥不再重复，有兴趣的学员可以⾃⼰试⼀下。
2．按班级进⾏分类汇总，求每门课的平均分如理论导学所讲，要进⾏分类汇总，⾸先要进⾏排序操作。
此操作要求按班级进⾏分类汇总，所以⾸先要按班级进⾏分类汇总，然后再求每门课平均分。
⾸先，按班级排序操作，其操作步骤如下：（1）选中要进⾏排序的所有数据，如图4所⽰。
图4（2）打开“数据”>“排序”对话框，如图5所⽰，在主关键字⾥选择“班级”，然后选择升叙还是降序排（本操作没有要求）。
注意：有的排序需要选择次关键字或第三关键字，当主关键字相同时，次关键字就起作⽤；当主关键字和次关键字都相同时，第三关键字才起作⽤。
图5（3）单击“确定”按钮，按班级排序完成，图6是排序后的结果。
图6其次，进⾏分类汇总，操作如下：（4）选中需要进⾏分类汇总的数据，如同第⼀步操作⼀样。
（5）打开“数据”>“分类汇总”对话框，如图7所⽰，在分类字段选择班级（因为要求按班级进⾏分类），汇总⽅式选择“平均值”（也可汇总求和、最⼤值、最⼩值等），在“选定汇总项”⾥选择“语⽂”、“数学”、“英语”和“总分”。
