国际采购实务第五章 国际采购的供应商管理
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国际采购的流程和关键技巧一、引言在全球化的背景下,国际采购已成为许多公司不可缺少的一环。
对于国际采购人员来说,了解国际采购的流程和关键技巧非常重要。
本文将从采购流程、供应商选择、质量管控等方面介绍国际采购的流程和关键技巧。
二、国际采购流程1.需求分析:确认需求,制定采购计划,制定采购预算。
2.供应商选择:寻找供应商,筛选、评估并选择合适的供应商,签订采购合同。
3.价格谈判:了解市场行情,确定合理的采购价格,与供应商进行谈判并确定采购价格。
4.采购订单:签订采购订单,确认货品数量和交货时间,支付订金或全款等。
5.采购执行:对供应商进行监督管理,确保货品质量、数量、交货时间等符合合同要求。
6.验收与付款:对货品进行质量检验,确认合格后付款。
三、供应商选择技巧1.制定供应商筛选标准:根据货品性质、采购量、质量要求等因素设定供应商筛选标准,以便更好地选择最合适的供应商。
2.多方面考察供应商:除了查看供应商提供的资料和客户评价外,还应该进行现场考察,了解其生产流程和生产能力,大幅降低采购合作期间发生的潜在问题。
3.采用评估模型:通过制定采购评估模型,对多个供应商进行综合评估,从而最有利于选择最合适的供应商。
四、质量管控技巧1.货品检验:货品质量是国际采购中的一项核心内容,质量检验不只要在采购下单之前进行,还要在货品到货后进行检验。
2.质量标准:建立采购方的质量标准,明确货品质量要求,做到心中有数,能够让供应商明确采购方的需求。
3.供应商管理:对供应商的质量管理也是国际采购中非常重要的环节,采购方可以通过监控供应商的生产流程、资质证件等,加强质量控制。
五、总结国际采购具有一定的复杂性和风险性,只有在了解采购流程和物质要素的基础上,才能建立更加稳定和可靠的采购合作关系。
对于供应商的选择和质量管理都应该进行充分的考虑,以保证质量和利润的平衡。
国际物资采购供应管理制度国际物资采购供应管理制度是为了有效管理和控制国际物资采购供应过程中的各项环节,确保物资的质量、价格和交付的准时性。
本制度适用于所有国际物资采购供应活动,旨在提高采购效率,降低采购成本,促进采购供应链的稳定运作。
一、采购流程1.需求确认:根据企业的生产计划和市场需求,确定物资采购的数量、种类和时间安排。
2.供应商选择:通过评估和筛选供应商,选择合适的供应商与合作伙伴进行合作。
3.招标与谈判:对于大规模或重要的物资采购,进行公开招标或谈判,确保公平竞争和最佳采购结果。
4.合同签订:与供应商签订合同,明确双方的权益、责任和义务,明确交付日期、质量标准和价格等。
5.采购执行:监督和管理供应商履行合同,跟踪物资的生产、运输和交付情况,确保按时供应。
6.质量控制:对采购的物资进行质量把关,确保物资符合质量标准和规范要求。
7.付款及结算:根据合同约定的付款方式和期限,及时支付采购款项,与供应商结算。
8.供应商绩效评估:定期对供应商的供货质量、交货准时性、合作态度等指标进行综合评估,为今后的采购决策提供参考。
二、采购管理1.采购策略:根据企业的采购目标和市场情况,制定有效的采购策略,确定采购方式和采购范围。
2.采购合同管理:建立完善的合同管理体系,对采购合同进行有效管理和监督,确保合同履行。
3.供应商评估与管理:对供应商进行评估,建立供应商库,并与供应商建立长期稳定的合作关系。
4.价格和风险管理:及时获取市场价格信息,制定合理的采购价格,降低采购风险。
5.采购监督与协调:对采购过程进行监督和协调,确保采购的顺利进行。
6.信息化建设:利用信息技术手段,建设采购信息管理系统,实时监控采购流程和数据,提高采购效率和准确性。
三、物资供应管理1.供应链管理:对供应链进行全面管理,包括供货方、运输方和仓储方,确保物资的安全、准时供应。
2.库存管理:建立科学的库存管理制度,对库存物资进行分类、盘点和定期检查,降低库存成本和物资报废风险。
国际商务师的国际采购与供应管理国际商务师作为国际贸易领域的专业人士,其职责之一就是负责国际采购与供应管理的工作。
国际采购与供应管理是一项复杂而重要的任务,要求商务师具备广阔的国际市场了解和专业的采购与供应链管理知识。
本文将从国际采购与供应链管理的定义、挑战、策略等方面讨论国际商务师在这一领域的角色与职责。
一、国际采购与供应链管理的定义国际采购与供应链管理是指在跨国经营的背景下,通过整合供应商、制造商、分销商和客户等各类参与者,确保产品和服务按照需求以可靠、经济、高效的方式供应。
它涵盖了供应商的选择、采购谈判、合同签订、物流管理、质量控制等一系列管理活动,旨在建立可持续、高效的供应链通道。
二、国际采购与供应链管理的挑战国际采购与供应链管理面临着许多挑战,主要表现在以下几个方面:1. 供应商选择与评估在国际市场中,供应商的选择至关重要。
商务师需要对供应商的信誉、质量管理能力、生产能力、交付能力等进行全面评估,并与供应商建立可靠的合作关系。
2. 合同管理与风险控制国际采购合同的签订与管理涉及到法律法规、贸易术语、风险转移等方面的问题。
商务师需要具备合同管理及风险控制的知识,以减少合同纠纷和风险发生的可能性。
3. 物流与运输管理国际采购涉及到跨国物流与运输,商务师需要关注货物的运输、报关、仓储等环节,确保货物能够按时、安全地送达目的地,同时降低物流成本。
4. 供应链协调与合作国际采购与供应链管理需要商务师与供应商、制造商、分销商等各个环节的参与者进行合作与协调。
商务师应该具备良好的沟通和协调能力,以确保供应链的顺畅运转。
三、国际采购与供应链管理的策略为了应对国际采购与供应链管理的挑战,国际商务师可以采取一些策略来提高工作效率与管理能力:1. 多元化供应商选择商务师应该对供应链进行多元化管理,选择多个可靠的供应商,以降低供应风险,并根据各个供应商的特点合理分配采购订单。
2. 信息化系统的应用商务师可以通过引入先进的信息化系统,实现供应链实时监控、预警与管理。
【Word版,可自由编辑!】国内国际物资设备采购招标投标实务操作目录第一章设备采购招标程序和文件格式第二章设备采购招标模式第三章国际物资供应采购相关问题第一章设备采购招标程序和文件格式第一节设备采购的程序无论是国际招标或国内招标,其成败关键往往取决于招标前准备工作的好杯。
由于准备不充分,事先考虑不周,招标的结果往往出现一些不理想的现象,如价格不理想,条件不合理,双方权利义务不清,合同执行中的尾巴多等等。
这在国内和国际招标中是屡见不鲜的,如果没有严格按照招标投标的有关规定执行,其间产生的问题就会更多。
一、招标书的编制和发售招标书一般由招标组织机构编制。
大型复杂的工程项目中成套招标书的编制工作量很大,业主也可委托给技术咨询公司(国外)或工程设计公司承担。
招标书是向承包商、供应商(投标者)提出任务、条件、要求的综合性文件。
按照工程项目复杂难易程序,标书的内容、篇幅也有很大区别:单项机电设备的招标书比较简单,有的只有几页至十几页纸张,大型工程成套设备长达几百页。
招标书的内容应该明了,准确,完整,应当包括投标人编制报价单所必需的全部资料和要求。
1招标书的主要内容招标书的主要内容一般应包括下列几项内容:(1)邀请信;(2)投标人须知;(3)投标书及附件;(4)协议书;(5)投标保证金或保证书;(6)合同条件(一般的及特殊的); (7)规定及规范(标准); (8)图纸及设计资料附件;(9)货物参数及数量表;(10)执行程序。
现分别予以说明:(1)邀请信。
这封信很简单,一般1-2页纸,仅说明招标单位的名称,招标工程项目中货物(机电设备、成套设备的)名称及地点,标书发布的时间。
此邀请信由招标单位的总经理签署,被邀请单位在收到此信后则应以电信回复,说明是否愿意投标。
(2)投标人须知。
这一文件应该详细说明对投标人的准备和提出货物价单方面的要求,如提出的日期、时间、地点等,着重指出的说明文件和说明资料。
投标人须知通常包含下述各点:①工程项目中所需的机电设备、成套设备;②成套设备范围大纲;③报价计算基础(总价合同、单价合同、费用补偿合同等); ④在投标期间负责与投标人进行联系的人员姓名、地址、电信号码、电子邮件号码等;⑤报价单送达日期时间、地点以及报送份数;⑥有关投标文件的要求和如何准备投标的说明;⑦证明文件的格式及内容要求以及应随报价单同时提出的资料。
外贸采购及供应商管理1. 引言外贸采购及供应商管理是外贸企业日常运营中至关重要的环节。
在全球化经济的背景下,外贸采购使得企业能够获得各种优质、廉价的原材料和产品,而供应商管理则保证了企业能够稳定地获得所需资源,并实现供应链的高效运作。
本文将介绍外贸采购及供应商管理的基本概念和重要性,并分享一些实践经验和有效的管理策略。
2. 外贸采购2.1 定义外贸采购是指企业从境外市场购买原材料、零部件或成品,并用于自家生产、销售或者进一步出口的过程。
外贸采购的对象可以是供应商(厂商)或者中间商(代理商、分销商等)。
外贸采购可以帮助企业降低成本、扩大业务规模、提高产品质量等。
2.2 操作步骤外贸采购的具体操作步骤可以分为以下几个环节:1.需求确认:根据企业自身的生产计划和销售预测,确定所需采购的产品种类、规格和数量。
2.寻找供应商:通过多种渠道,如网络平台、展会、口碑推荐等,寻找具备合适产品和服务的供应商。
3.询价比较:向多个供应商发送询价函,了解他们的报价、交货条件、支付方式等,并进行评估和比较。
4.谈判与合同签署:与最终选定的供应商进行进一步沟通和谈判,达成共识,并签署采购合同。
5.支付与交货:按照合同约定的支付方式和时间节点,向供应商支付采购款项,并安排产品的运输和交货。
6.质量检验与验收:收到产品后,对其进行质量检验,确保其符合预期的标准和质量要求。
7.售后服务:与供应商保持良好的沟通,及时解决可能出现的问题,并建立长期稳定的合作关系。
2.3 注意事项在外贸采购过程中,需要注意以下几个重要事项:•供应商可信度:选择供应商时,需要对其信誉和可靠性进行评估,包括公司规模、经营历史、资质认证、客户反馈等。
•质量控制:采购前应明确产品的质量标准,并与供应商约定质量控制措施和要求,以确保产品符合规定的质量要求。
•合同条款:在签署合同前,需要仔细审查合同条款,明确双方的权益和责任,并确保合同的合法性和有效性。
•知识产权保护:针对涉及知识产权的采购,需要采取相应的措施,保护自身权益,如签署保密协议、提供专利证书等。
浅谈全球采购的国际供应商管理[摘要]全球采购环境使得采购组织的运作趋向于全球协作,大部分企业对供应商的选择也呈现出多样化,因此企业选择供应商成为一个复杂的过程。
通过基于供应链管理思想的供应商选择,使企业与供应商的联系更紧密,相互依赖性更强。
企业可以加强对供应商管理,使自己的库存得到大幅度降低,从而降低生产成本,提高企业的竞争力。
[关键词]全球采购国际供应商管理一、供应链和供应链管理供应链是指由供应商、制造商、仓库、批发中心以及零售商和消费者等主体组成的网络。
通过这个网络,由供应商提供原材料,经过制造商的加工处理制成中间产品及/或最终产品,最后经过分销渠道将产品送到消费者手中。
在这些主体之间存在着物流、信息流和资金流。
物流是指从供应商、制造商到消费者手中的物质转换流程和产品流;信息流包括产品需求、订单传递、交货状态、交易条件和库存等相关信息;资金流包括信用条件、支付方式以及委托与所有权契约等。
供应链管理是一种集成的管理思想和方法,它执行供应链中从供应商到最终消费者的物流、信息流、资金流的计划、组织、领导和控制等职能。
供应链管理主要涉及到四个主要领域:供应、生产计划、物流、需求。
供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导,以各种技术为支持,尤其以internet为依托,围绕供应、生产作业、物流、满足需求来实施。
供应链管理的目标在于提高用户服务水平和降低总的交易成本,并且寻求两个目标之间的平衡。
二、国际供应商选择的流程设计生产优秀的产品需要优质的原材料和外购件,优质的原材料和外购件需要优秀的供应商来提供。
企业管理界通用的选择供应商的原则如下,选择供应商的总原则——全面、具体、客观原则:建立和使用一个全面的供应商综合选择评价指标体系,对供应商做出全面具体、客观的评价。
综合考虑供应商的业绩、质量控制、成本控制、技术开发用户满意度、交货协议等方面可能影响供应链合作关系的方面。
全面性原则:全面系统化评价选择体系的建立和使用。
外贸公司采购供应商管理方案一、背景随着全球化的发展,外贸公司在采购过程中需要与各个供应商进行密切的合作。
供应商管理是外贸公司采购管理的重要环节,对于保证产品质量、降低采购成本、提高供应链效率都起着至关重要的作用。
为了实现有效的供应商管理,外贸公司需要建立一套科学、系统的供应商管理方案。
二、供应商评估与选择1. 供应商评估标准外贸公司在选择供应商时,需要对其进行评估,以确保选择到可靠、合作意愿强、质量可控的供应商。
以下是一些常用的供应商评估标准:•供应商资质:供应商的注册资本、生产经验、生产设备等。
•供应商质量体系:供应商的质量管理体系、质检流程、产品检验报告等。
•成本控制能力:供应商的价格水平、成本控制能力、供应链管理能力等。
•响应速度:供应商的交货时间、响应问题的速度、售后服务等。
•可靠性:供应商的信誉度、合作稳定性、过去的订单交付情况等。
2. 供应商筛选过程外贸公司在评估供应商后,需进行筛选,以便选择到最符合公司需求的供应商。
以下是供应商筛选的一般过程:1.制定供应商筛选标准。
2.查找潜在的供应商。
3.对供应商进行初步筛选,排除不符合标准的供应商。
4.与候选供应商进行面谈、实地考察等方式,进一步了解他们的能力和服务。
5.综合评估候选供应商,选择最合适的供应商。
三、供应商合作与发展1. 合作协议签订在选择到合适的供应商后,外贸公司需要与供应商签订合作协议。
合作协议应明确双方的权利与义务,包括但不限于以下内容:•价格与付款方式•产品质量与交货时间•售后服务与维修保障•合作期限与解约条款•保密协议等2. 供应商绩效考核为确保供应商持续提供优质产品和服务,外贸公司需建立供应商绩效考核制度。
供应商绩效考核可以通过以下指标进行评估:•产品质量:根据退货率、不合格品率等指标评估供应商的产品质量。
•交货准时率:评估供应商的交货准时性。
•售后服务:根据客户的反馈评估供应商的售后服务质量。
•合作意愿:评估供应商与公司的合作态度和意愿。