行政人事综合部门职能说明书

行政人事部的职责范围模板
1、负责招聘工作，包括发布招聘岗位，筛选简历，安排面试以及相关的招聘报表制作工作;
2、校园招聘的报名以及联络，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;
3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;
4、协助组织员工培训工作;
5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;
6、协助组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助部门经理处理人事方面的其他工作。

行政人事部的职责范围模板（二）
1、协助上级建立健全公司人事各项规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

3、执行招聘的工作流程，参与各类招聘渠道运营，寻访网罗各类优秀人才。

4、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪反馈。

5、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

6、社保公积金办理、考勤管理、工资管理。

7、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

8、负责建立、维护员工的人事档案。

9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

10、协调处理员工关系，提升员工满意度，规避劳动风险。

11、为丰富员工文化生活，协助组织安排各种活动。

12、协助管理部门人事日常运营工作。

人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员，主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作，确保企业的人力资源管理工作顺利运行。

岗位职责要求：1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划，并组织实施；2. 根据公司发展需求，进行岗位需求分析和招聘标准制定；3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布，以确保招聘效果；4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作；5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行；6. 组织员工绩效考核工作，进行绩效评估及绩效改进；7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理，确保公平合理；8. 梳理人事流程，建立人事制度与规范，保障企业人事管理的顺利进行；9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化，并在人事制度中进行及时调整；10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。

二、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备3年以上相关工作经验，熟悉人力资源管理流程及相关法律法规；3. 具备良好的组织、协调和沟通能力，具备人际关系处理能力；4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力；5. 具备一定的岗位技能，熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具；6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度；7. 具备较强的责任心和保密意识。

三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇：根据个人能力与经验，提供丰厚的薪资水平；2. 完善的福利体系：提供五险一金、带薪年假、节日福利等；3. 良好的职业发展空间：提供广阔的职业发展平台和培训机会，根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。

四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员，将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识，提高个人综合素质和能力，为今后的职业发展打下坚实的基础。

随着企业的发展壮大，人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。

职务说明书及职务规范人事行政经理职称:人事行政经理部门:人事行政部呈报人:营运总监概要负责公司的人力资源开发以及公司的总务管理基本工作职能1.负责主持公司的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务。

2.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和执行工作，协助参与管理制度的拟定和修改工作。

3.负责公司人资规划、培训与开发、绩效考核、薪酬管理及员工关系等人资工作的开展。

4.负责规划组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。

5.组织汇总公司年度综合性资料、草拟部门年度总结、工作计划和其它综合性文稿，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；6.负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设工作.7.负责组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作。

8.负责员工衣食住行、安全、证照等行政后勤工作。

9.负责非生产性固定资产管理工作。

10.办公用品的申购、管理和发放11.公司文件的发放归档管理和相关资料保存管理12.负责贯彻落实《劳动法》、《劳动合同法》及地方政府有关劳动法律、法规。

13.完成营运总监交办的其他工作。

知识、技能和能力1.关于公司政策、程序方面的知识2.关于人事行政实践工作活动和办事惯例方面的知识3.关于《劳动法》《劳动合同法》及相关法律法规的知识4.分析思考能力和解决问题方面的技能5.解决冲突的手段和措施方面的技能6.书面和口头交流的能力教育程度和工作经历要求1.管理或相关专业本科以上学历，三年以上大中型企业人事行政管理经验2.大学本科以上学历，五年以上大中型企业人事行政管理经验人事行政专员职称：人事行政专员部门：人事行政部呈报人：人事行政经理概要协助人事行政经理完成公司的人力资源开发以及总务管理基本工作职能1.组织并协助厂部进行招聘、培训和绩效考核等工作2.对各部门人员需求，根据编制进行审核，确定招聘3.执行并完善员工入职、转正、调动、离职等相关政策及流程4.核算员工的考勤以及薪酬福利等事宜5.对公司新进人员进行职前培训及试用期的追踪6.负责对新老员工考勤卡的排放7.负责公司的食堂管理,员工住宿安排8.负责厂部非生产性固定资产管理、办公用品管理的工作9.负责厂部各项规章制度的推行，执行与追综10.负责厂部的办公秩序和纪律状况11.负责对厂部违纪现象进行处罚申报12.完成上级交办的各项工作。

总经办—行政人事部岗位说明书一、部门工作职能及工作范围1、工作职能总经办—行政人事部是对公司总经理及各公司的日常办事机构。

其主要任务是：根据总经理指令，统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理；管理总经理的文书、档案和资料，做好接待来访工作；传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据；服务于各公司、部门，促进公司、部门间的相互关系，并指导和监督各公司对各项指示和公司会议决定的落实情况。

2、工作范围及标准(1）文件与档案管理：负责总经办内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅。

标准：对流转到总经办的文件、资料进行部门分类，并编号储存和制作文件目录进行归档。

（2）会议管理：负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实，代表公司出席有关会议.标准：对于总经办召集的会议包括：参会人员的通知，并告知会议议题、开会时间、地点及需准备资料；拟定会议议程安排；会议结束后,整理会议纪要，并请参会人员签字确认其会议内容后复印发给相关人员,并存档一份于总经办行政人事部。

（3）信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据;提供企业文化建设,计划、编辑企业内部刊物.标准：每月上报公司内刊并请领导审阅和查看；每次公司活动的文案和照片收集。

（4）行政管理:负责总经办固定资产及办公用品的申报、领用，对总经办的财产物资进行登记、造册、保养、维修等有效管理;负责前台接待、仓库管理、优化办公环境、组织各类活动、考勤管理。

标准：对总经办的办公用品进行检查和更新,并及时补全办公用品,以便领导处理工作业务。

(5)人事工作：负责公司人事招聘，人事资料保管、各种合同、印章、资料、文件、图书的归档和管理;员工社保购买，人力资源分析,部门内及其他公司的工资核算。