办公软件应用.ppt
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办公软件高级应用第一章.ppt
主要特征：即网络化和智能化。
1-7
办公 自动化
Lotus Notes/Domino
IBM公司宣布推出业界领先的消息和协作平台 —— IBM Lotus Notes/Domino 6.5。最新 版的 Lotus Notes/Domino 集成了 IBM Lotus 即时消息和网络会议功能，使用户可 以在线“感知”，还可以直接从收件箱或在 协作应用软件内启动即时消息功能进行会话 。用户可分别购买 Lotus Notes/Domino 的 即时消息功能和网络会议功能。
办公 自动化
1.1 办公自动化概述
三、办公自动化的功能
文字处理 文字的采集、输入、编辑和输出。
数据管理 数据的采集、整理、计算、排序、分 类、汇总。
多媒体信息处理 对图形、图像、声音、活动影 像进行采集、编辑、存储、加工、播放和转换。
电子邮件 将数据、文字、声音、图形和图像等 综合信息传输到另一地或多地。
1-2
办公
1.1 办公自动化概述
自动化
办公自动化将人、计算机和信息三者结合 为一个办公体系，构成一个服务于办公业务 的人-机信息处理系统。
办公自动化是一个不断发展的概念，像电 子商务、电子政务、企业信息化、教育信息 化、数字家庭等都可以看成是它的延伸。
1-3
办公
1.1 办公自动化概述
自动化
一、办公自动化 Office Automation, OA
第一章 办公自动化基础
1-1
办公
1.1 办公自动化概述
自动化
办公：为了实现一个具体的工作目标,所 从事的处理人群集体事物或信息的活动。
影响办公方式的因素：办公设备。
办公设备的演变历史 农业时代 纸、笔、算盘(老三件) 工业时代 打字机、电话机、电传机(老三机)
1-7
办公 自动化
Lotus Notes/Domino
IBM公司宣布推出业界领先的消息和协作平台 —— IBM Lotus Notes/Domino 6.5。最新 版的 Lotus Notes/Domino 集成了 IBM Lotus 即时消息和网络会议功能，使用户可 以在线“感知”，还可以直接从收件箱或在 协作应用软件内启动即时消息功能进行会话 。用户可分别购买 Lotus Notes/Domino 的 即时消息功能和网络会议功能。
办公 自动化
1.1 办公自动化概述
三、办公自动化的功能
文字处理 文字的采集、输入、编辑和输出。
数据管理 数据的采集、整理、计算、排序、分 类、汇总。
多媒体信息处理 对图形、图像、声音、活动影 像进行采集、编辑、存储、加工、播放和转换。
电子邮件 将数据、文字、声音、图形和图像等 综合信息传输到另一地或多地。
1-2
办公
1.1 办公自动化概述
自动化
办公自动化将人、计算机和信息三者结合 为一个办公体系，构成一个服务于办公业务 的人-机信息处理系统。
办公自动化是一个不断发展的概念，像电 子商务、电子政务、企业信息化、教育信息 化、数字家庭等都可以看成是它的延伸。
1-3
办公
1.1 办公自动化概述
自动化
一、办公自动化 Office Automation, OA
第一章 办公自动化基础
1-1
办公
1.1 办公自动化概述
自动化
办公：为了实现一个具体的工作目标,所 从事的处理人群集体事物或信息的活动。
影响办公方式的因素：办公设备。
办公设备的演变历史 农业时代 纸、笔、算盘(老三件) 工业时代 打字机、电话机、电传机(老三机)
办公软件高级应用高级应用ppt课件
2-25
2-25
2.2 版面设计
色彩搭配：各种色彩象征意义
红色：热情、活泼、热闹、温暖、吉祥等 橙色：光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐等 黄色：明朗、愉快、高贵、希望、发展等 绿色：新鲜、平静、安逸、柔和、青春等 蓝色：深远、永恒、沉静、理智、诚实等 紫色：优雅、高贵、魅力、自傲、轻率等 白色：纯洁、纯真、朴实、神圣、明快等 灰色：谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞等 黑色：崇高、严肃、刚健、坚实、粗莽等
2-16
2.2 版面设计
分栏技术 分栏常用于报纸、杂志和论文排版中，它 使页面排版非常灵活，阅读方便。
文档分栏有3种情况：①将整篇文档分栏 ②将本节分栏 ③将所选文本分栏
分栏的使用方法： Word2007：页面布局→页面设置→分栏 Word2003：格式/分栏
常用工具栏的分栏图标 文件/页面设置→文档网格→文字排列
Word2003：插入→对象→Microsoft Word 文档 Word2007：插入→文本→对象→Microsoft Word文档
2-7 2-7
2.2 版面设计
5.案例效果图
2-8 2-8
2.2 版面设计
2-9
2.2 版面设计
2-10
2-10
2.2 版面设计
2-11
2-11
2.2 版面设计
2-2 2-2
2.1 Word概述
学习Word高级应用，需要转换观念，尝 试技能应用，更应当尝试用一种新的思想、 新的视角、新的方法来研究和学习。
◎ 带着专业精神和艺术感去设计一个长文档； ◎ 寻找最适合自己的创作平台和修订平台； ◎ 用研究的心态、快乐的心情去使用Word； ◎ 尝试用节来组成文档； ◎ 尝试用样式去驾驭格式； ◎ 尝试追求自动化的Word享受。
WPSOffice办公应用软件使用介绍课件PPT
文档同步
WPS Office的云服务可以自动同 步文档，确保多设备之间的数据
一致性。
文件分享与协作
用户可以将文档分享给其他人，并 实时查看和编辑，提高团队协作效 率。
自动备份
WPS Office会自动备份文档，防止 数据丢失。
WPS Office的插件市场
丰富插件
WPS Office提供丰富的插件，包 括格式转换、数据统计、图片处
纸张大小和方向
根据需要选择合适的纸张大小和方向（纵向 或横向）。
分栏
对于需要分栏排版的文本，可以选择分栏并 设置栏数和栏间距。
页边距
调整页面的上、下、左、右边距，以控制文 档的整体布局。
打印设置
在打印之前，根据打印机和纸张的要求进行 打印
创建和编辑幻灯片
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或图片，在 “插入”菜单中选择“超链接”，输入 链接地址和标题，即可创建超链接。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
选择“文件”菜单中的“打包成文件夹”选项，将演示文稿 及其依赖文件打包到一个文件夹中，方便分享和传输。
发布演示文稿
选择“文件”菜单中的“发布为网页”选项，将演示文稿发 布为HTML格式的文件，方便在网页上查看和分享。
关闭文档
完成编辑后，可以通过点击右 上角的关闭按钮来关闭当前文
档。
文字格式设置
设置字体
在文档中选中需要更改 字体的文字，然后在工 具栏中选择合适的字体
样式。
设置字号
同样选中文字，在工具 栏中可以调整字号大小。
加粗和斜体
对于需要强调的文字， 可以选择加粗或斜体样
式。
行间距和段间距
通过行间距和段间距的 设置，可以调整文档的
WPS Office的云服务可以自动同 步文档，确保多设备之间的数据
一致性。
文件分享与协作
用户可以将文档分享给其他人，并 实时查看和编辑，提高团队协作效 率。
自动备份
WPS Office会自动备份文档，防止 数据丢失。
WPS Office的插件市场
丰富插件
WPS Office提供丰富的插件，包 括格式转换、数据统计、图片处
纸张大小和方向
根据需要选择合适的纸张大小和方向（纵向 或横向）。
分栏
对于需要分栏排版的文本，可以选择分栏并 设置栏数和栏间距。
页边距
调整页面的上、下、左、右边距，以控制文 档的整体布局。
打印设置
在打印之前，根据打印机和纸张的要求进行 打印
创建和编辑幻灯片
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或图片，在 “插入”菜单中选择“超链接”，输入 链接地址和标题，即可创建超链接。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
选择“文件”菜单中的“打包成文件夹”选项，将演示文稿 及其依赖文件打包到一个文件夹中，方便分享和传输。
发布演示文稿
选择“文件”菜单中的“发布为网页”选项，将演示文稿发 布为HTML格式的文件，方便在网页上查看和分享。
关闭文档
完成编辑后，可以通过点击右 上角的关闭按钮来关闭当前文
档。
文字格式设置
设置字体
在文档中选中需要更改 字体的文字，然后在工 具栏中选择合适的字体
样式。
设置字号
同样选中文字，在工具 栏中可以调整字号大小。
加粗和斜体
对于需要强调的文字， 可以选择加粗或斜体样
式。
行间距和段间距
通过行间距和段间距的 设置，可以调整文档的
办公软件的应用—— E X C E L基本操作ppt课件
数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列 • 一个图表中可以有一个或多个数据系列
网格线 值
信 技术总部
图表标 题
数值轴 标题
分类轴 名称
分类轴 数据表 标题
图表数 据系列
筛选数据
信 技术总部
• 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选
• 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符 合条件的行
• 子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一 组记录
IF函数
信 技术总部
• 作用：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回 不同结果
• 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
• 解释：if函数首先检测第一个参数也就是logical_test 是否成立，如果成立就返回第二个参数的值也就是 value_if_true，否则返回第三个参数的值也就是 value_if_false
单变量求解
信 技术总部
• 单变量求解是一个反向运算的方式。
• 也就是已知最终目标，来求运行中所需要的某 个参数的值。
公式
信 技术总部
• 公式是用于对工作表数据执行运算的等式。
• 公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或 连接文本。
• 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工 作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿 的工作表中的单元格。
信 技术总部
• 单元格是列和行的交叉部分。
• 每个单元格都有一个唯一的地址。
• 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组 合。
• 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中 引用某个特定的单元格。
• 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元 格。
网格线 值
信 技术总部
图表标 题
数值轴 标题
分类轴 名称
分类轴 数据表 标题
图表数 据系列
筛选数据
信 技术总部
• 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选
• 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符 合条件的行
• 子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一 组记录
IF函数
信 技术总部
• 作用：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回 不同结果
• 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
• 解释：if函数首先检测第一个参数也就是logical_test 是否成立，如果成立就返回第二个参数的值也就是 value_if_true，否则返回第三个参数的值也就是 value_if_false
单变量求解
信 技术总部
• 单变量求解是一个反向运算的方式。
• 也就是已知最终目标，来求运行中所需要的某 个参数的值。
公式
信 技术总部
• 公式是用于对工作表数据执行运算的等式。
• 公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或 连接文本。
• 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工 作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿 的工作表中的单元格。
信 技术总部
• 单元格是列和行的交叉部分。
• 每个单元格都有一个唯一的地址。
• 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组 合。
• 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中 引用某个特定的单元格。
• 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元 格。
常用办公软件应用技巧 ppt课件
用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中， 按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确 定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在 上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含 有数据的单元格全部选定。
PPT课件
24
Excel制作的技巧
PPT课件
13
WORD的操作技巧
• 让字数统计结果随时显示在屏幕上 “工具→字数统计” → “显示工具栏”
• 调整工具按钮布局 按住Alt键，同时左键拖动工具栏按钮
• 给工具栏添加一个超链接按钮
“工具→自定义” →右击工具栏上“插入超链接” →“分配超链接→打开” →“查找范围” →选择需要添加的链接（可以是应用程序、文件夹、具体 文件 ）
PPT课件
18
1、向下填充 示例演示
方法一：选中单元格，将鼠标放至单元格的右下角使光标变为加号，可向 下拖动进行填充
方法二：所填充的列旁边一列的有数据，可选中向下填充的首个单元格， 将鼠标放至单元格的右下角变为加号时，双击即可完成填充
2、输入方式填充 示例演示
如果希望向个别单元格输入相同的内容，并且所希望填充的单元格不一定是向下的，
PPT课件
1
Microsoft Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等 集成的商务办公解决方案，但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。
Word是我们每天都要使用的工具，主要是以文字处理为主。
Excel是以数据处理为主，包括有强大的公式、函数、高级 筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。
• 快速进行大小写数字转换 “插入→数字”
• 输入中文年份中的○ “插入→日期和时间”
PPT课件
24
Excel制作的技巧
PPT课件
13
WORD的操作技巧
• 让字数统计结果随时显示在屏幕上 “工具→字数统计” → “显示工具栏”
• 调整工具按钮布局 按住Alt键，同时左键拖动工具栏按钮
• 给工具栏添加一个超链接按钮
“工具→自定义” →右击工具栏上“插入超链接” →“分配超链接→打开” →“查找范围” →选择需要添加的链接（可以是应用程序、文件夹、具体 文件 ）
PPT课件
18
1、向下填充 示例演示
方法一：选中单元格，将鼠标放至单元格的右下角使光标变为加号，可向 下拖动进行填充
方法二：所填充的列旁边一列的有数据，可选中向下填充的首个单元格， 将鼠标放至单元格的右下角变为加号时，双击即可完成填充
2、输入方式填充 示例演示
如果希望向个别单元格输入相同的内容，并且所希望填充的单元格不一定是向下的，
PPT课件
1
Microsoft Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等 集成的商务办公解决方案，但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。
Word是我们每天都要使用的工具，主要是以文字处理为主。
Excel是以数据处理为主，包括有强大的公式、函数、高级 筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。
• 快速进行大小写数字转换 “插入→数字”
• 输入中文年份中的○ “插入→日期和时间”
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2000应用程序；
❖
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据进行管理和维护，
可以利用Access 2000应用程序；
❖
如果要为个人、公司制作网页，FrontPage 2000是最佳的选择，利用它来制作网页，简便、快捷、高效；
❖
如果要保存邮件的名单，包括E-mail地址和Fax号码，可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存
❖ 1) Office助手是什么？
Office 2000工具介绍
❖
在Word、Excel等组件中，如果窗口中有一个表情丰富的小卡通形象，那就是
Office为我们提供的一个小助手。如果你的窗口中看不到这个卡通形象，单击“帮助”
菜单，选择“显示Office助手”命令，小助手就出现了。
❖
Office助手是很通人性的，表情丰富，活泼可爱。它能根据你当前所做的操作，来
页文件的功能；
❖
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论，可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主
持会议、参加会议。
❖
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用，互相链接，或利用复制粘贴功能使
所有数据资源共享。
❖
当然，我们也可以将这些组件结合在一起使用，以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、
针对汉语的特点，增加了许多中文方面的新功能，如中文断词、
添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000，不仅是
您日常工作的重要工具，也是日常生活中电脑作业不可缺少的得
力助手。
各个组件的主要功能
❖ 使用Office，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化，但在 Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印 等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示 文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的 应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
通过选择快捷键菜单的“选项”命令，可以显示“Office 助手”对话框的“选项”
选项卡
❖
在这里我们可以设置许多与“助手”能力相关的选项，也可以设置控制提示显示
方式的选项。通过这些设置可以使我们的助手更聪明，更有人情味，更符合我们的习
惯
❖ 4) 隐藏助手
❖
Microsoft 的研究表明人们要么特别喜欢“Office 助手”，要么特别讨厌“Office
PowerPoint 2000的幻灯片中，并且可以随时更新数据；
❖
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人，并接收回复，可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建
立文档、数据表或演示文稿，然后使用传递邮件功能发送文件；
❖
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报，可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报，然
数据资料；
❖
如果要联系、跟踪客户，并建立表单以持续跟踪，可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联
系人列表、安排日程、打跟踪电话等，使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中，并
由它进行打印、跟踪表单和信函等；
❖
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表，可以先使用Excel应用程序制表，然后将报表嵌入到
❖
针对大家的日常工作，我们对各个软件的使用提出如下建议：
❖
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作，可以使用Word 2000应
用程序； 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作，可以
使用Excel 2000应用程序；
❖
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等，可以使用PowerPoint
猜测你下一步想做什么；遇到什么难题了，如果觉得有必要，小助手就会跳出来，给
你提供各种帮助信息。小助手有动画效果，如果它的形象不符合你的口味，你可以去
小助手的家里，选择喜欢的助手来帮助学习，使你在充满趣味的心境中学习和掌握
Office。
2) Office助手能做什么？
❖
小助手能给我们哪些帮助呢？它可以提供建议、向导、提示、信息四种帮助。在
我们没有要求时，它能提供与正在进行的工作相关的建议；在我们激活向导时，小助
手会跳出来做向导，进行解说；平时它可以给我们各种提示，使你更有效地使用各种
功能或快捷键；当助手中出现黄色的灯泡时，就表示它想发言，单击灯泡就会看到提示；
我们还可以在助手旁边的框中看到各种程序和系统信息。
❖ 3) 设置助手选项
❖
是最新的Office 版本，是第三代办公处理软件的代表产品，可以
作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。
“工欲善其事，必先利其器”，Office 2000是一个庞大的办公软
件和工具软件的集合体，为适应全球网络化需要，它融合了最先
进的Internet技术，具有更强大的网络功能；Office 2000中文版
办公软件应用
一、 Office 2000总体介绍 二、各个组件的主要功能 三、Office 2000工具介绍 四、 Office 2000工具介绍 五、如何使用“快捷工具栏”
六、 操作简介
1.Office 2000是什么
❖
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，以前使
用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000
后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报；
❖
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等，可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表，使
用Word 2000建立年度报告文件，并将其数据进行链接；
❖
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上，可以利用其存为网
助手”。如果觉得小助手有些爱显示自己的博学，又总是好打岔，可以炒它的鱿鱼，