ppt制作注意事项

PPT演示设计规范和注意事项PPT（PowerPoint）演示是目前广泛应用于各类场合的一种展示方式，其形象美观、简洁明了的设计风格让信息传达更加高效。

然而，要想制作出一份优秀的PPT演示，除了内容的准确性和逻辑连贯性外，还需要遵循一些设计规范和注意事项。

本文将介绍PPT演示设计的规范要求和常见注意事项，帮助读者制作出专业、吸引人的PPT演示。

一、PPT演示设计规范要求1. 字体选择与搭配：在选择PPT演示的字体时，应该遵循以下原则：首先，选择易读性好的字体，如Arial、Helvetica、微软雅黑等。

其次，字体的大小要适中，标题字体一般为28-36号，正文字体为18-24号。

此外，需要保持字体风格的一致性，避免在同一页面使用过多不同字体。

2. 配色方案：好的配色方案能够为PPT演示带来更好的视觉效果。

建议选择2-3种主要颜色，并在整个演示中保持一致。

尽量避免使用过于花哨、刺眼的颜色，以免影响视觉体验和信息传达。

3. 页面布局：页面布局是PPT演示中非常重要的一部分，合理的页面布局能够让观众更好地理解和接受所呈现的内容。

页面布局应简洁明了，尽量避免在一页中堆砌大量信息，可以采用分页的方式，每一页专注于一个主要内容。

4. 图表和图片使用：图表和图片能够直观地展示数据和信息，但需要注意使用的规范性。

在选择图表时，可以根据需求选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，并保证图表的清晰度和易读性。

使用图片时，要确保图片质量高，避免模糊或拉伸变形。

5. 动画与切换效果：适当添加一些动画和切换效果可以增加演示的趣味性和吸引力，但同时也应谨慎使用。

过多或过于复杂的动画效果可能会分散观众的注意力，影响主要内容的传达。

二、PPT演示设计注意事项1. 简洁明了：在制作PPT演示时，要注重信息的简洁明了。

文字要简短、精炼，通过关键词和短语来表达主要内容，避免长篇大论。

同时，图片、图表等辅助材料也要尽量简洁明了，精选出最能表达核心意思的内容。

PPT课件制作注意事项（一）内容1.不加书名号，直接列课题2.点明“高中数学”例：北师大版高中数学必修二3.说课者（而不常写主讲人）4.可以建立一个模板库（方便日后制作）5.过渡页应当一致6.简约而不简单7.列在屏幕上的不需要那么啰嗦，关键词8.字体为“黑体”比较常见（标题）9.数学是实心点. 而不是空心点。

10.例题是不读题的，通过此题的设计，11.数学字符一定要公式里那种12.图片和表格要编号13.最后一页是“感谢指导”或“感谢聆听”14.分点15.政治正确16.统一格式包括文字左图片右17.无论学生回答正确与否，先给予肯定18.指出学生的错误，不用“批评”19.提供观察、思考的机会20.鼓励学生敢说21.圈圈逻辑必须顺时针逆时针选一种22.公式编辑错误（同学们，刚刚老师给大家了一个陷阱，23.同学们有没有发现是什么呢?以后同学们也要注意这一24.方面，不和老师一样犯这个错误)25.教学手段:利用多媒体和相关数学软件辅助教学26.板书设计处的草稿区称为“演算区”（二）形象1.页面内容不多的情况下，起始字号为28号，标题32、36号2.PPT上最多三种主色，包括线条3.小图标小图案要结合主体，不喧宾夺主4.浅底黑字，要从背景凸显出来5.教学过程里：进行的环节框的颜色变深，其他颜色暗6.说课对象是老师，要大众化，日常授课使用PPT卡通是没问题的7.即使是形状里的文本框也要左对齐（三）PPT思想高中数学的核心素养：数学抽象、逻辑推理、数学建模、直观想象、数学运算和数据分析七大思想：函数与方程思想，数形结合思想，分类与整合思想，化归与转化思想，特殊与一般思想，有限与无限思想，偶然与必然思想。

如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。

下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。

一、保持简单PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。

幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。

幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。

不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。

幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

二、限制要点与文本数量演示的对象是观众。

但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。

应用文本也要遵循这一原则。

最优秀的幻灯片可能根本没有文本。

由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。

记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。

听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。

向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。

在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

/imagelist/2008/176/ai87j4628277.jpg这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。

做PPT时一些要注意的事项幻灯片制作大忌：1．忌讳大量文字与数字堆砌：幻灯最好采用标题式，讲解时按照标题发挥。

将表格转换为统计图（如直方图）更为直观。

每页幻灯文字不宜多于10行，正文字号不宜小于5号。

2．忌讳铺天盖地不留余地：幻灯片应适当留出边缘，忌讳每页幻灯片内容都塞得满满地，看了头也大了。

3．忌讳过于单调与过分花哨：一个人穿上一身的朴素衣服显得单调，浑身上下都穿上花衣服也未必好看。

幻灯的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等诸多方面，关键是两个字－－“和谐”。

关于PPT制作原则：1．PPT的灵魂—“思路和逻辑！”2．尽量用1种字体，最好不要超过3种3．PPT的恶心—“错别字等于苍蝇”4．配色原则：“不要超过3种色系”6．“大化小，小化图”—提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。

7．六字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！关于母版：1．白底：可以选择黑字，红字和蓝字，如果你觉得不够丰富，你可以改变局部的底色。

2．蓝底：深蓝更好一点，白字或黄字（浅黄或橘黄色）,深蓝背景下不要选择暗红。

是最普遍最保险，也是最简单的配色方案。

3．黑底：白字和黄字（橘黄比浅黄好）。

这三种配色方式可以保证你的幻灯质量，如果你是第一次做，强力建议。

或许你觉得这样的幻灯太单调了，其实不然，你的幻灯不应该只有文字，你可以用各种模式图或流程图，使你的幻灯增加色彩，你也可以加一点小小的花边，或者在标题和正文之间加一条线，或者插入学校图标，都可以使你的幻灯不再单调。

关于图片编辑与压缩：幻灯片中经常会用到位图和插图，扫描和部分下载的bmp图片太大，插入幻灯后将令幻灯立刻“肥胖”，你必须学会压缩为jpeg等格式，裁减图片使用PhotoCap4，Microsoft Office Picture Manager等就可以搞定；压缩图片用PowerPoint 2003可以搞定，在创建幻灯的过程中，用户可以随时通过调用"图像"工具条对一个或几个位图图片进行压缩，依次选择“视图”>“工具栏”>“图片”，点击工具条上的"压缩图片"按钮即可。

制作PPT时避免版权问题的注意事项在当今信息爆炸的时代，PPT已经成为了一种常见的工具，用于演示和分享知识。

然而，由于版权问题的存在，我们在制作PPT时需要注意一些事项，以避免侵犯他人的权益。

本文将就制作PPT时避免版权问题的注意事项进行探讨。

一、使用自己的原创内容制作PPT时，我们应该尽量使用自己的原创内容。

这样不仅可以避免版权问题，还能展示自己的才华和创造力。

如果没有自己的原创内容，可以通过自己的观点和解读来对已有的内容进行重新组织和呈现，以确保不侵犯他人的版权。

二、合理引用他人的作品在制作PPT时，我们可能需要引用他人的作品，如图片、图表、文字等。

在这种情况下，我们应该遵循合理使用的原则，确保不侵犯他人的版权。

可以通过以下几种方式来合理引用他人的作品：1. 注明出处：在PPT中注明图片、图表、文字的来源，以便他人了解这些内容的出处。

2. 使用免费版权图片：在互联网上有许多免费版权图片的资源库，我们可以在这些资源库中找到适合自己PPT的图片，以确保不侵犯版权。

3. 获得授权：如果我们确实需要使用某个作品，可以尝试联系作者或版权持有人，获得他们的授权，以确保合法使用。

三、避免使用未经授权的商标和标志在制作PPT时，我们应该避免使用未经授权的商标和标志。

商标和标志是企业的重要资产，未经授权使用可能会侵犯企业的权益。

如果我们需要使用某个商标或标志，应该先获得相关企业的授权，以确保合法使用。

四、使用版权允许的音乐和视频音乐和视频是PPT中常用的元素，但是我们在使用时需要注意版权问题。

一些音乐和视频可能受到版权保护，未经授权使用可能会侵犯版权。

因此，我们应该选择版权允许的音乐和视频，或者使用一些免费的音乐和视频资源，以确保合法使用。

五、尊重他人的隐私权在制作PPT时，我们应该尊重他人的隐私权。

不应该在PPT中公开他人的个人信息或隐私内容，以免侵犯他人的权益。

如果我们需要使用他人的照片或个人信息，应该事先获得他们的同意，并在PPT中进行适当的处理，以保护他们的隐私权。

1、麦肯锡几乎是咨询公司的代名词，其PPT风格极为突出。

一成不变的黑底白字，标2、题黄色文字、图形蓝色填充。

3、紫色背景绿色文字、黑色背景白色文字、黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字。

根据不同的调查显示，5% 至8% 的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。

因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。

4、演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30号5、不要用超过3种的动画效果，不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。

好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。

6、字体大小建议：大标题44 点粗体；标题一32点粗体；标题二28点粗体；标题三24点粗体7、PPT（PowerPoint）制作技巧之：滚动文本框的制作。

右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

8、B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E 键。

9、播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt Tab”或“Alt Esc”组合键才能与其他窗口切换。

如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式。

10、PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。

其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

PPT中的文字排版技巧及注意事项PPT是一种常见的演示工具，文字排版的好坏直接关系到演示效果的好坏。

在制作PPT时，我们应该注意一些文字排版技巧和一些注意事项，以确保文字的清晰、易读、吸引人。

本文将为大家介绍一些PPT中的文字排版技巧及注意事项。

一、文字排版技巧1. 使用适当的字体和字号：选择适合演示的字体和字号是文字排版的基础。

一般来说，最好选择常用的字体，如Arial、Calibri等，并选择合适大小的字号，通常在24至32之间。

2. 控制文字行数：避免将太多的文字放在一张幻灯片上。

适当控制文字行数，保持简洁明了，每行文字不宜过长。

3. 使用有层次的标题和段落：使用有层次的标题和段落可以帮助观众更好地理解演示内容。

使用标题和段落可以将信息分类，使结构更有层次感。

4. 分隔长段落：长段落的文字会让观众视觉疲劳，难以集中注意力。

建议将长段落分隔成多个小段落，并使用合适的标题和列表来展示。

5. 选择合适的文字颜色：文字颜色的选择直接关系到文字的可读性。

一般建议使用对比明显的文字颜色，如黑色或白色，以确保文字能够清晰地显示在背景上。

6. 使用合适的对齐方式：对齐文字可以使文字更加整齐、规范。

根据需要选择左对齐、居中对齐或右对齐，保持一致性。

7. 添加适当的空白：合理利用空白可以提高文字的可读性。

通过在段落和幻灯片之间添加适当的空白，可以让观众更容易理解信息。

二、文字排版的注意事项1. 避免使用过多动画效果：过多的动画效果会分散观众的注意力，降低幻灯片的专业度。

建议适量使用动画效果，保持简洁和连贯。

2. 避免使用过多特殊效果：特殊的字体效果、阴影、倾斜等效果可能会让文字难以阅读，干扰观众的注意力。

保持文字的简洁和规范，避免过多的特殊效果。

3. 避免过多用词：幻灯片应以简洁明了的语言来传递信息，避免使用过多的冗余词汇。

精炼的文字可以增强观众对演示内容的理解。

4. 避免使用小字体：使用过小的字体会使文字难以阅读，观众可能无法清楚辨认文字内容。

制作幻灯片时应避免的常见错误幻灯片是现代演示和展示内容的重要工具。

在商务、教育、培训等领域中，幻灯片的运用广泛且日益重要。

然而，由于许多人对幻灯片制作的知识和技巧有限，经常会犯一些常见的错误。

本文将介绍制作幻灯片时应避免的常见错误，以帮助读者提升幻灯片的质量和效果。

一、信息过载信息过载是制作幻灯片时最常见的错误之一。

当我们想要传达的信息过多时，在一个幻灯片上堆砌过多的文字和图表，会让观众难以理解和消化。

此外，使用过多的效果和动画也会分散观众的注意力。

解决这个问题的关键在于精炼和简洁。

只选择最关键、最重要的信息，并用简洁的表达方式呈现出来，可以让观众更好地理解和吸收。

二、字体和排版问题字体和排版问题也是常见的幻灯片制作错误。

首先，选择合适的字体非常重要。

过于花俏或艰难阅读的字体会妨碍观众理解和阅读幻灯片内容。

建议使用简洁明了的字体，如Arial、Calibri等。

其次，在幻灯片的排版上，注意保持一致性和平衡感。

不要让文字和图片堆积在一起，应合理分配空间，保持整洁美观的布局。

三、色彩搭配不当色彩搭配不当是另一个常见的错误。

使用过于花俏的颜色或色彩过于单调会降低幻灯片的可读性和吸引力。

正确的色彩搭配能够吸引观众的注意力，提升幻灯片的视觉效果。

建议使用相对明亮和清晰的背景色，搭配适合的文字颜色，以确保内容清晰可见。

四、过多动画和效果过多的动画和效果会使幻灯片显得拖沓和混乱。

动画和效果应该有选择地使用，而不是为了炫耀而使用。

过度使用动画会分散观众的注意力，降低信息传递的效果。

因此，在使用动画和效果时要慎重选择，并确保其与内容相辅相成，而不是过度干扰观众的注意力。

五、语法和拼写错误语法和拼写错误会给观众留下不专业和粗心的印象。

在制作幻灯片之前，务必仔细检查每个文字的拼写和语法。

借助拼写检查工具和语法检查工具，确保幻灯片内容的准确和规范。

六、无关的动画和图片在制作幻灯片时，添加无关的动画和图片会分散观众的注意力，并降低内容的专业度。