综合档案室档案员岗位职责

档案员岗位职责1、根据有关档案管理规定，集中统一管理中心全部档案2、热爱本职工作，忠于职守，遵守纪律，为档案事业尽职尽责。

3、刻苦钻研业务，熟练掌握档案工作技能，保证案卷质量。

4、坚持原则，保守机密，不丢失、不泄密，维护档案的完整与安全。

5、做好档案的归档、鉴定销毁的登记、统计工作，及时总结分析，不断提高档案管理水平。

6、认真做好“八防”工作，保持库房清洁卫生。

7、热情接待查档借阅人员，编制多种档案检索工具。

档案库房管理制度一、库房是档案的存放要地，档案人员应严格管理库房，确保档案的完整与安全。

二、档案人员要经常检查库房安全情况，发现问题，及时向领导报告，并采取有效补救措施。

三、库房内须有防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防光等安全保护设施，保持库房干净整洁。

四、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品。

未经许可，非档案管理人员不得擅自进入库房。

五、档案人员下班前要查看库房，关闭门窗后方可离去。

六、档案库房内不准旋转与档案无关的其它物品。

文书资料归档制度一、以中心形成和产生的文件、材料为主。

凡是反映中心工作活动，具有查考利用价值的文件、材料,包括电报、薄册、声像制品等,均属归档范围。

二、归档要求:各室形成的经中心领导签发的文件和报告，应在办理完毕后，及时将原件和正式件移交档案管理员统一归档管理。

不必经中心领导签发的材料、上级发送以及基层报送的未经收发登记的文件材料，由各室负责保管。

1、各科室负责人对本科室形成的档案立卷归档负责，并指定一名工作人员兼档案员，具体做好本科室负责的档案立卷归档工作。

各文件、材料经办人，应及时将有关文件、材料清理好，交兼职档案员。

2、文书档案立卷、归档应符合甘肃省档案整理规范标准和国家标准。

3、归档的文件材料应齐全、完整、准确，分类整理。

正确区分保管价值。

归档案卷标题要简明确切，便于保管、查阅和利用。

4、归档案卷装订整齐，排列有序。

案卷目录和卷内目录均应一式二份，便于查找。

档案管理员岗位职责及工作标准
档案管理员岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1.负责档案室日常管理，以及有关档案事务的执行、办理；
2.根据有关规定做好档案的载体备案、存档、归档、借出、归还、查阅等工作；
3.负责档案的保管和使用，定期进行档案的清理清洗工作；
4.制作公司档案的查询表、存放表，及时将档案内容进行整理、汇总；
5.自主完成上级领导安排的其他档案管理工作。

二、基本要求
1.具备一定的文件整理和管理能力；
2.具有良好的服从有关档案管理的规定，具有责任心；
3.熟悉档案管理的手段、技术和流程；
4.能够完成上级领导安排的其他工作和任务；
5.能够准确的处理和管理各类档案；
6.善于发现问题，对档案事务进行精确的统计和分析；
7.能够熟练操作各类电脑软件，便于档案管理工作；
8.能够准确的记录档案信息，保持档案的完整性和精确性；
9.准确的完成统计报表和有关报告；
10.注意档案保密，负责有关档案安全工作。

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档案员岗位职责作为一名档案员，重要职责是管理和维护文献资料，承当整理、保管、检索、传递、利用、销毁等各项工作，确保档案管理的安全、有序和高效。

实在岗位职责如下：一、档案资料的整理档案档号的编制：依据档案资料的名称、内容、来源、时间等特点，依照肯定的规定和标准对资料进行序号排序和归置，使其简单查找和管理。

档案的鉴定和辨别：依据规定的程序和标准，对档案资料进行鉴定和辨别，确定其真实性和合法性，避开显现不实资料进入档案。

档案材料的整理和分类：依据档案资料的类别、内容和特点，进行分类整理，并在其上标明标识符，使其便于查询和使用。

二、档案资料的保管档案资料室的管理：对档案资料室的布局、照明、通风、防火、防盗、防潮等设施进行保养，确保室内档案的安全。

档案档案的安全保管：对入库的档案进行登记记录，对存放的档案进行定期检查，确保档案的安全和完整性。

档案资料的备份：对有价值的原始档案资料进行再复制和备份，以防止档案遗失和损坏。

三、档案资料的检索和传递档案资料的检索：依据用户需求和档案资料的存放位置，对资料进行查询和检索，保证查询结果的适时、精准、完整。

档案资料的传递：对需要查阅的档案资料进行传递和归还，遵守隐秘规定，确保档案的保密性和完整性。

四、档案资料的利用档案资料的维护和保养：对使用过的档案资料进行归档，同时对档案资料进行整改维护，确保档案的质量和完整性。

档案资料的复制和印制：对需要复制和印制的档案资料进行复制和印制，确保档案的可利用性和保密性。

五、档案资料的销毁不符合保密要求的档案资料：对不符合保密要求的档案资料进行销毁，保障国家和单位的利益和安全。

过期档案资料的销毁：对过期的档案资料进行清理和销毁，释放出更多的档案室空间，以供新档案资料的存放使用。

综上所述，档案员需要具备良好的认真细致的工作态度和坚固结实的专业学问，在日常工作中有耐性、细心，具有很强的责任感和敬业精神。

同时，随着信息技术的不断进展，档案员也需要适应数字化时代的管理模式，加强对新型档案技术和制度的学习和把握，不断提高工作效率和水平，为单位和社会进展作出积极贡献。

档案员岗位职责(15篇)档案员岗位职责11、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

2、负责顾客的`病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。

3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性。

4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。

6、领导交办的其他事项。

档案员岗位职责21、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。

3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。

4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。

6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

7、受理业户的.报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。

接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。

12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

档案员岗位职责31、接受资产部领导；2、执行资产部关于档案工作的指示和规定；3、根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；5、负责房贷债权档案的`接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；7、按时准确记录档案借阅时间。

档案管理员个人岗位职责（万能18篇）档案管理员个人岗位职责篇11.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。

未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员个人岗位职责篇21、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。

5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。

所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

档案管理员个人岗位职责篇31、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。

并根据实际情况进行工作调整。

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

档案员职责及档案管理各项制度一、档案员岗位责任制度1、学习贯彻实施档案法等档案工作的法律、法规和县委、政府关于档案工作的政策规定;学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平;2、熟悉本单位档案业务工作,认真履行本单位各项档案管理规章制度;不得造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为3、了解本单位各类档案资料的形成过程;掌握分类方法、归档范围和保管期限;4、及时对乡镇机关形成的文书档案、实物档案、音响、照片等各种档案材料进行收集、整理、分类、编目、立卷和归档;并监督和指导各站所做好档案的收集、整理、归档工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化;5、负责收集领导外出开会的发言材料和带回的有关材料;收集乡镇重大活动、重点建设以及其它应当归档的有关材料和照片,6、负责管理本单位各种门类和载体的档案,经常保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序;认真做好档案“十防”工作,坚持做好温湿度记录及湿度调控工作;定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命;7、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料;按规定及时向县档案馆移交保管到期的档案;8、编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询和档案查询利用服务工作,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和利用效果登记,注意搜集利用效果和信息反馈,编制利用效果实例和档案信息;9、对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,写出鉴定分析报告,经领导批准和上级档案部门鉴定后,认真负责地销毁;10、积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务工作的需要;二、档案室库房管理制度1、室库内必须配备灭火器、消防栓,始终保持完好率达到100%;严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品及杂物,严禁明火,严禁非管理人员入内;确因工作需要进入时,要经领导批准,并由本室库管理人员陪同;门要加固防盗门;进出室库随时关灯、锁门,2、搞好室库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体、防水“十防”工作;每天必须定期查库,并认真做好记载;3、定时测量记录室库内温度;要求室库内温度控制在14-24℃,相对湿度控制在45-60%范围内,并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作;4、妥善保管室库内钥匙,不准随身携带,确保档案室库内安全;5、档案柜具要编制顺序号,排列整齐;室库内内要经常打扫,柜具要定期擦试,随时放置防虫、防鼠药品,保持室库内清洁卫生,整齐美观,6、进档案室库内查阅资料,查阅者不得大声喧哗;要爱护档案,不得撕页、涂改,沾口水翻页,一旦发现由查阅者负全部责任;7、未经批准,任何人不准将档案带出档案室库,更不准私自摘抄、外传,严格遵守保密制度;8、档案工作人员对所保管的档案,要定期检查,做出记录,不得擅自转移、分散和销毁档案,发现破损或褪变的档案要及时采取措施进行修复或复制;9、办理借阅、借用档案,要严格履行规定的手续,不得擅自扩大档案的利用范围,并要求借阅档案人员负起安全保密责任,归还时要有严格的检查登记制度;10、遇有特殊情况,及时向分管领导和职能部门报告,保护现场不受破坏;三、档案保管制度1、乡镇各种门类和载体的档案均由乡镇综合档案室集中统一保管;各站所在次年第一季度前,必须将档案移交乡镇综合档案室;档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续;2、保管档案和资料,必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒,并排列有序,便于查找;3、在认真保管好纸质档案的同时,必须及时进行档案目录的电子着录,有条件的可进行全文着录;4、档案资料库房必须坚固,必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施;5、随着气候变化,做好库房密闭、通风、温湿度调节,并适时进行除湿或除尘工作,以防档案霉变;6、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开,但要相对集中,便于管理;7、库房专管人员进出库房,应随手关门上锁,非专管人员,不得随意进入库房;8、必须定期检查、清点库藏档案和资料;发现霉烂、褪变、破损或帐物不符时,必须及时追查、处理和修复;因失职而损毁、丢失档案者,按档案法规严肃处理;9、档案管理人员工作变动时,必须将所保管的档案和资料清点移交,否则不予办理调离手续;四、档案安全管理制一、严格按照档案安全管理规定,配齐消防和安全管理因硬件设施;二、档案库房要有“十防”措施;即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘;三、库房内严禁明火、吸烟及存放易燃物品,严禁将火种、食品、易燃易爆等物带进档案室;四、库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀;五、定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取措施;六、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度;销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地点专人监督销毁;七、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造成丢失,发现问题及时报告、处理;八、对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防信息的丢失与损坏;九、定期检查维修电器设备、消防设备、更换档案保护药物;十、库房管理人员下班前,要关闭门窗,锁好库门,切断电源;十一、库房钥匙要专人保管使用,定点存放,严禁外借;五、文书材料归档制度1、归档范围凡是本单位在各项活动中直接形成的具有查考利用价值的各种专业内容、各种载体纸质、胶卷、磁带、各种形式如文件、文字材料、图纸、图表、声像——即照片、录像、录音等各类档案及上级印发需要本单位长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围;2、归档时间1文书档案,应于档案形成年度的次年第一季度末前归档完毕;2会计档案,应于形成年度为单位,于决算批准后,继续在财会部门保存一年期满时,向综合档案室移交;3科技档案,应分别在一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目完成或告一段落后及时归档;4重点建设项目和重点工程,在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室;5其他各种专业档案,均必须按其形成规律,遵守上级档案部门或专业部门的规定及时归档;各项管理工作形成的文件材料,应在工作完成后及时向综合档案室移交;3、归档要求1归档工作,必须保证归档文件材料的种类、稿本、份数以及每件文件的页数均须齐全完整;2、凡归档的文件材料,须在“保持文件之间的历史联”的同时按文件的保存时间即永久、长期、短期组成保管单位案卷编目归档;3、归档文件材料正件与附件、印件与定稿、请示与批示、转发文件的批文与原文、多种文字形成的同一文件不得分开立卷;归档的文件材料一般一式一份,本单位发文、基建项目档案按上级要求制定份数;4卷内文件排列有序;一般按责任者——问题——时间排列,使同一文件的正件在前附件在后,印件在前定稿在后,重要文件的历次稿件依次排在定稿之后；结论、决定、判决性的文件材料在前依据材料在后;5卷内文件,应安排列顺序逐件逐页编所在页号或件号;即：装订的卷,在有文字的每页文件的右上角编全卷文件统一的顺序页号；不装订的卷,应在每份文件首页右上角加盖档号章,在章内填上顺序件号;图表和声像材料,应在装具上或在声像材料的背面逐件编号;应用文字标出所摄声像的人、物名称、身份或职务及其活动时间、地点、中心内容和摄录者;6凡归档案卷,不论永久、长期和短期,均须按规定格式逐卷填写内文件目录;填写目录时,不得随便改变和简化文件题名;填写卷内文件目录的字迹要工整；卷内文件目录置于卷首;7凡归档的文件材料,均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物；如有破损者,应按裱糊技术要求托裱；如有字迹扩散褪变者,应复制,复制件与原件一并归档;归档的文件材料必须整齐、清洁、字迹清楚,便于利用;8归档文件材料的卷皮、卷盒和卷内文件目录、备考表、案卷目录等,必须符合档案部门规定的标准和规范,并按规定格式和要求填写清楚;粘贴装订要符合档案技术保护要求;9自己撰写的归档文字材料,必须用碳素墨水和黑墨水书写,禁止圆珠笔、复写纸书写;10归档的文件材料必须层次分明,符合形成规律;必须完整、系统、准确的反映真实的历史过程;4、归档手续移交档案时要认真履行交接手续,填写档案移交登记表,一式两份,经清点无误,双方签字后,各自保管一份,以备查找、负责;六、档案复制制度1、要遵循保密原则,未开放或涉及保密的档案不得复制;2、复制档案中的内容,须经领导同意,由档案管理人员进行复制;3、破损的档案,档案员要及时修改和复制;4、对利用较多的档案,可复制数份,以利用使用,并保护原档案,减少档案的磨损;七、档案查借阅制度1、因单位、家庭、个人工作、生活需要的,都可借阅已开放档案,但原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管领导签批,方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周;2、查找利用档案者,一律凭单位介绍信、个人身份证或其他有效证件,办理登记手续后,方可查阅;3、查阅档案者,要爱护档案,严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等;借阅的档案要妥善保管,不得转借、遗失;不准将档案材料带回家或放在不安全的地方,更不准将档案保密内容外泄;4、查阅档案时,禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案;5、借阅者归还档案时,应填写利用效果信息反馈,认真履行交接签字手续;如发现有撕毁、遗失、涂改和损坏现象,要给予行政处分或罚款;情节特别严重者,按照档案法有关规定严肃处理;6、复制、抄录档案资料,要经领导批准,抄录复制的档案由档案员核对无误,加盖公章,方可有效;八、档案移交制度1、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案,必须按规定时间办理移交手续,并妥善保管交接凭证,还应在检索工具上注明;2、档案工作人员调离工作后,必须办完移交手续后,方可离岗办理调离手续;3、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记,为统计和移交工作作好准备;4、移交登记要本着实事求是的原则,既要有综合性的报表,又要有详细的明细表,要做到帐物相符、账表相符;九、会计档案管理制度1、每年形成的会计档案,包括会计凭证、会计帐薄、会计报表等会计核算专业材料,均应由财务人员按归档要求,负责整理立卷,装订成册;在会计年度终了后,暂由财务科保管一年,期满后,编造清册全部移交到综合档案室保管;2、档案室接收保管的会计档案,原则上应保持原卷、册的封装,个别需要拆装、整理的,应会同财务科经办人共同拆封整理,以分清职责;3、严格执行安全保管制度,谨防损毁,不得失密和泄密;4、调阅会计档案,须由分管财务的领导批准和财务主管陪同借阅;5、对保管期已满的会计档案,由综合档案室提出销毁意见,经档案鉴定销毁小组鉴定,编造会计档案销毁清册后,方可销毁,监销人员在销毁清册上签字盖章;十、声像档案管理制度1、对声像档案实行集中统一管理,确保其完整、系统、安全,以备管理使用;2、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必须严格按照国家标准规范管理;3、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带;4、借阅声像档案,必须按有关规定办理借阅审批手续,归还时按规定进行质量检查、验收;5、对收藏的声像档案要根据具体情况定期检查;6、严格做好声像档案的保密工作;十一、实物档案管理制度1、实物档案要及时移交档案室归档,实行集中统一管理,确保其完整、准确、系统、安全,以备开发和利用;2、实物档案范围包括：锦旗、匾牌、字画、印章、荣誉证书、奖杯;3、实物档案的归档,要求保证实物的完整、整洁、干净,注意防火、防潮、防尘;4、实物档案的借出,必须经领导批准,按规定办理借出手续,如果展出,要对展出实物档案定期进行检查;5、实物档案如有破损,必须进行认真修复和技术加工,以延长实物档案寿命;6、建立实物档案登记和统计制度,每年检查一次,发现问题,及时解决;十二、档案保密制度1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规,遵守保密纪律,明确保密职责,维护档案的安全完整;2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密,必须按照国家有关制度和规定办理;保密档案及文件材料,要妥善保管,绝密档案要单独保管;3、档案库房设施应符合“十防”的要求,要安装铁门防盗门铁窗,凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查,发现问题及时处理;4、不该说的国家秘密不说,不该知道的国家秘密不问,不该看的国家秘密不看,不该记录的国家秘密不记录;5、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁国家秘密的文件、档案、资料和物品;不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售;6、不准借阅秘密档案资料;查阅秘密档案或文件,应履行审批手续,并限于保密室或档案室内阅览,不得抄录和带出,不得向别人透露秘密文件的内容;7、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事,如确因工作需要,须经保密部门审查批准,同时指定专人保管;8、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密;9、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作,发现问题,及时报告;10、不准隐瞒泄密事件,对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告,并视其情节依法追究责任;十三、档案鉴定销毁制度1、成立档案鉴定小组,鉴定小组由分管领导任组长,成员由档案人员及有关部门的人员组成;2、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳,以档案的保管期限为依据,及时组织对到期档案进行鉴定;3、鉴定工作结束后,要写出鉴定报告,在保管单位备考表中注明鉴定意见,由鉴定小组负责人签名并注明日期,对无保存价值需要销毁的档案及文件材料,要造出清册,提出销毁报告,经分管领导批准,并报送有关档案部门备案,然后方可销毁;4、对已超过保管期限的档案或文件材料,重新鉴定后,确有保管利用价值需要延长保管期限的,应重新规定保管期限,其保管期限从第一次鉴定的年限算起;5、经过鉴定,对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷,要达到划定保管期限准确,保管单位质量达到标准规定,鉴定中发现档案不准确、不完整,档案部门要及时向领导汇报,责成有关科室或责任人负责修改、补充;6、销毁档案时,监销人员不得少于2人,应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销,监销人员在销毁以前,应认真进行清点核实,销毁后要在销毁清册上签名盖章,并将销毁情况报告领导;7、销毁档案时,必须注意保密,监销人员在档案尚未安全毁掉时不得离开现场;8、情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行;十四、档案统计制度1、档案统计要符合中华人民共和国统计法及其他有关法规、规章要求;2、档案统计包括登记和统计两个部分;档案室要建立档案工作统计台帐,认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计,还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计;3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改;4、统计数字要准确无误,情况要真实,结论要正确,各项数字一律用阿拉伯数字书写,字迹工整、清楚、不得潦草和模糊;5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表,统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档;6、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理,定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究,从而及时发现问题,纠正错误,更好地认识和了解档案管理的现状,掌握发展规律,分析发展趋势,提高管理水平;十五、档案史料编研制度1、综合档案室是档案史料的收集、管理、开发、利用的主要部门,编研工作是档案室的一项重要工作职责;档案人员应根据档案史料的形成过程,坚持做到经常不断的搞好编研和开发,以满足各方面利用档案史料的需要;2、档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料;3、深层次的编研工作,由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写;4、编研的档案史料,只限内部使用,不得对外借阅和向社会公布;如确因工作需要,外借或向社会公布档案资料时,必须经分管档案工作的领导批准后,方可办理手续;。

2023档案员岗位职责2023档案员岗位职责1一、认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》，严格执行学校档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。

二、负责本部门各种资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的文件材料系统完整、准确。

三、接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导，保质按时完成归档任务，做到标题明确，材料系统完整，字迹工整。

四、参加涉及本部门的，已超期档案的鉴定、销毁工作。

五、积极支持和配合综合档案室档案人员业务工作，积极参加档案业务培训，努力提高业务能力。

六、按照学校相关规定，档案归档范围和要求，注重档案资料的收集整理，分类组卷，编制页号或件号，填写卷内目录，纸制档案在每次活动结束后三个工作日内完成，装订后连同电子档案在每学期放假前统一上交学校综合档案室，并严格办理档案移交手续。

电子、音像档案实行各部门月上传制度，以免电子材料丢失。

2023档案员岗位职责2一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作，及时做好信息的上传下达。

三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。

四、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失密、泄密事件。

每学期应检查一次，并作好详细的记载。

五、编制档案检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

六、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

七、负责草拟档案工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

八、做好档案的防火、防盗工作。

下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。

九、及时接收学校相关职能部门的发文，并完成收文后的上传下达，负责学院审核后的文件存档工作。

十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。

中学综合档案员岗位职责模版一、档案管理职责1. 负责学校档案的建立、整理、归档和保管工作，确保学校档案的完整性和安全性。

2. 负责对学生档案进行更新、归档和存档，并定期进行档案清理和整理工作。

3. 根据学校需要，制定档案管理制度和工作流程，并确保其执行情况。

4. 负责学校档案的检索和查询工作，及时提供相关档案信息并保密。

5. 协助学校进行档案的移交和借阅工作，确保借阅人的合法身份和目的。

6. 参与档案数字化工作，推动档案管理信息化，提高工作效率和精确度。

二、学生信息管理职责1. 负责学生基本信息的收集、录入和核对工作，确保信息的准确和完整。

2. 维护学生信息系统，包括学籍信息、成绩信息、奖惩信息等，及时更新和修改。

3. 协助相关部门进行学生档案信息的汇总和分析，为学校决策提供数据支持。

4. 负责学生档案的保密工作，确保学生个人信息的安全和私密性。

5. 协助学生管理工作，包括学生评优评奖、学生班级调整等，提供相关数据支持。

三、成绩管理职责1. 负责学校成绩管理系统的维护和更新工作，确保成绩数据的准确性和及时性。

2. 协助学校进行成绩统计和分析工作，为教学改进提供数据支持和建议。

3. 参与制定学校成绩管理政策和规定，并协助实施和监督。

4. 负责成绩档案的整理、归档和保管工作，确保成绩档案的完整性和安全性。

5. 协助教师进行成绩上传和查询工作，解答相关问题和提供技术支持。

四、奖惩管理职责1. 负责学校奖惩管理制度的执行和监督工作，确保奖惩措施的公平和严肃性。

2. 协助收集、整理和归档学生的奖惩记录，建立健全的奖惩档案系统。

3. 参与对奖惩事项进行审核和评议，提出合理的奖惩意见和建议。

4. 协助学校进行奖励活动的组织和方案制定工作，提供相关数据和支持。

5. 负责对奖励活动的效果进行评估和总结，提出改进意见和建议。

五、其他职责1. 协助学校进行学科竞赛和活动的组织和管理工作，提供相关档案和信息支持。

2. 参与学校的日常管理工作，包括会议记录、文件起草、通知传达等。

档案工作人员分工及岗位责任制范文1. 负责人（档案管理员）职责：- 负责全面领导和管理档案工作，制定档案工作规章制度，确保档案工作的顺利进行；- 组织编制年度档案工作计划并进行落实，监督各个岗位的工作进展；- 负责与上级主管部门、其他部门和单位之间的沟通和协调工作，维护档案工作的正常运转；- 参与档案工作人员的选拔、培训和考核工作，促进团队建设和成员素质提升；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，并保证档案的安全和完整性。

2. 档案整理及分类人员职责：- 负责档案的整理工作，包括对各类档案资料的归类、编目、装订等工作；- 制定档案的存放位置及编号制度，确保档案的有序存放和易于查找；- 审查档案的完整性和准确性，确保档案质量符合规定标准；- 参与档案的清理和鉴定工作，分类整理不合格档案，并及时报告上级。

3. 档案检索及查询人员职责：- 负责档案的检索和查询工作，包括根据用户需求提供相应档案资料；- 维护档案查询系统和数据库，确保档案信息的准确性和及时性；- 解答用户有关档案查询的问题，提供咨询和指导服务；- 定期编制档案查询报告，向负责人反馈查询情况。

4. 档案借阅及出库人员职责：- 负责档案的借阅和出库工作，确保档案的安全和及时归还；- 与用户沟通确认借阅需求，核实身份和目的，并办理借阅手续；- 记录借阅和归还情况，建立借阅档案的统计和管理系统；- 定期检查借阅档案的状态，参与档案的清点和盘点工作。

5. 档案数字化转化及电子文档管理人员职责：- 负责档案的数字化转化工作，将纸质档案资料转化为电子文档，并建立电子档案数据库；- 制定电子档案管理规定和操作流程，确保电子档案的安全和可追溯性；- 维护电子档案系统的正常运行，解决相关技术问题；- 负责档案数字化转化项目的策划和实施，推动电子档案工作的发展。

二、总结档案工作人员的分工及岗位责任制是档案工作的基础和保障，每个岗位的职责明确，相互配合协作，可以提高档案工作的效率和质量。

档案管理员岗位的主要职责职责：1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。

职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。

档案管理员岗位的主要职责（二）职责：1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室;2.负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续;3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序;4.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;5.负责档案、资料调借工作。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清结，按时入室归位。

任职要求：1.大专及以上学历，具有____年以上档案管理经验;2.工作心细，品行端正，原则性强;3.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀;4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。

档案管理员岗位的主要职责（三）职责：1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。

职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。