机要档案员岗位职责范本

机要档案员岗位职责第一篇：机要档案员岗位职责1.负责值班室行政事务工作。

2.负责办公用品的管理工作。

3.负责文书档案管理和机要收发工作。

4.负责保密工作。

5.负责报刊管理及信件收发工作。

6.负责单位公章的管理工作。

7.完成领导交办的其他事项。

第二篇：办公室机要、档案员岗位职责1.在办公室主任的领导下，负责办公室的文书工作。

2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。

3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。

4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。

5.负责医院印章的使用和保管。

6.负责办公物品清领、发放及保管工作。

7.完成主任交办的临时工作。

第三篇：档案员岗位职责档案管理员岗位职责1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。

6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

第四篇：档案员岗位职责档案员岗位职责1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。

并努力完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。

2、负责规划、协调全公司业务工作。

3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。

4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。

档案工作人员岗位责任制（最终5篇）第一篇：档案工作人员岗位责任制档案工作人员岗位责任制一、树立全心全意为人民服务的思想，熟悉和掌握档案管理的任务、要求和各项内容。

根据工作需要和上级业务部门的有关规定，及时制作和修订车管所各项档案管理制度。

二、档案管理有条理，层次清楚，分类明确，查找快捷，及时归档，做到查档案有登记，不缺少、不丢失、无积压、无错放，按照有关规定制作各种档案检索工具，并完成其他辅助性工作，方便档案的查找和利用。

三、严格遵守档案工作各项规章制度，忠于职守，坚持原则，切实做好档案的保管和保密工作。

四、全面准确了解本档案室所存档案情况，定期检查档案，发现破损、霉变和其他问题，及时采取相应的补救措施。

五、档案室内卫生整洁，档案无灰尘积压，无破损，无闲杂人员，着装规范、挂牌上岗。

六、保持办公环境整洁、秩序良好，各种办公用品摆放整齐。

七、加强业务训练，熟练运用各种检索工具调阅档案，积极主动为群众及各业务部门服务。

八、认真做好档案的统计工作，最大限度的发挥档案的作用。

以上工作必须做到，一但发现不及时归档的，每笔扣二十元，丢失档案的负全部责任，情节严重的将追究法律责任。

第二篇：档案工作人员岗位责任制档案工作人员岗位责任制一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。

二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。

三、负责本乡（镇）党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。

四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。

五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。

六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。

机要档案专员岗位说明书一、岗位概述机要档案专员是负责机关、企事业单位重要信函、文件和档案的管理与保管工作。

他们承担着整理、归档、检索和销毁文件的责任，确保所有信息的安全和准确性。

机要档案专员需要具备良好的组织能力和细致的工作态度，以便高效地处理庞大的信息流。

二、岗位职责1. 文件整理机要档案专员负责日常工作中文件的整理工作。

他们需要按照一定的分类标准对文件进行分门别类，将其归档于正确的档案袋或文件夹中。

考虑到后续的检索工作，机要档案专员应注重文件编号和目录的完善，以提高工作效率。

2. 文件保管机要档案专员需要确保文件的安全保管。

他们需要将档案放置于特定的存放地点，并采取一定的防护措施，如安装报警系统或采用数字化保管措施。

此外，他们还需要定期对档案进行巡检，防止文件的遗失或损坏。

3. 文件检索当其他部门或人员需要某份文件时，机要档案专员应及时响应，并将文件送至相关人员手中。

在此过程中，准确的文件管理以及高效的检索能力至关重要。

机要档案专员需要熟悉文件的存放位置并能迅速找到所需文件，以满足各方的需求。

4. 文件销毁当一份文件不再需要保留时，机要档案专员需要根据规定的文件保管期限进行及时销毁。

文件销毁包括彻底破坏纸质文件或删除电子文件，以防止信息外泄。

机要档案专员需要确保销毁过程符合相关安全标准，并记录文件销毁的日期和方式。

5. 文件管理系统维护为了更好地管理和追踪文件，机要档案专员需要维护文件管理系统。

他们需要对新增文件进行登记，更新文件的状态和位置，并及时反馈给相关部门。

同时，他们也需要负责系统的维护和备份，以确保系统的正常运行。

三、岗位要求1. 学历与专业机要档案专员通常需要具备大专以上学历，相关专业如档案学或信息管理等优先考虑。

这些专业提供了必要的基础知识和技能，能更好地胜任岗位工作。

2. 细致和耐心机要档案专员的工作需要细心和耐心。

他们处理的文件往往繁杂且庞大，需要逐一核实和整理。

一个细小的疏漏可能导致信息的混乱和错误的归档，从而影响到工作的效率和准确性。

档案管理人员岗位责任制范本一、岗位概述：档案管理人员主要负责组织、管理和维护企业档案信息，确保信息的准确、完整和安全，提供档案查询和借阅服务，协助相关部门开展工作。

二、岗位职责：1.负责档案的组织、分类、编号和归档工作，确保档案的整理和存放规范有序。

2.负责档案的接收、登记、传递和归还，及时完善档案借阅记录，并进行档案流转的监控和跟踪。

3.负责档案信息的录入、整理和更新，确保档案信息的准确、完善和及时。

4.负责档案的保管和防火、防潮等安全措施的落实，确保档案的安全可靠。

5.负责档案整理和整编工作，及时更新档案目录，并配合相关部门进行档案借阅和溯源服务。

6.负责档案的检索、查询和复印工作，保证查询服务的及时和准确。

7.负责档案销毁工作，按照规定的程序和方法进行销毁，并填写销毁记录。

8.协助相关部门进行档案分析、整理和编纂工作，为决策提供相关档案数据支持。

9.完成上级领导交办的其他工作任务。

三、任职要求：1.具备本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先考虑。

2.熟悉档案管理理论和方法，掌握档案管理法规和规范。

3.具备良好的组织、协调和沟通能力，能够独立完成工作任务。

4.具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守相关规定和要求。

5.熟练掌握电脑操作和办公软件，熟悉档案电子化管理和检索工作。

6.具备较好的学习能力和团队合作精神，能够适应工作压力。

四、岗位绩效指标：1.档案整理和归档准确率达到90%以上。

2.档案流转监控和跟踪的及时率达到95%以上。

3.档案信息录入和更新的准确率达到95%以上。

4.档案安全措施的执行情况符合相关规定和要求。

5.档案查询和借阅服务的及时率和准确率达到95%以上。

6.档案销毁工作的规范性和及时性符合相关要求。

以上仅为档案管理人员岗位责任制范本，具体的岗位职责、任职要求和绩效指标可以根据企业实际情况进行相应调整和完善。

档案管理人员岗位责任制范本（二）是指规定了档案管理人员在工作中的职责和责任。

档案管理人员岗位责任制范本(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。

并具备高中以上文化程度和一定业务能力。

(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。

(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。

(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。

(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。

(六)严守档案____，防止档案丢失及失、____。

(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。

(八)工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。

____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度(一)本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。

(二)档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。

(三)加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。

(四)档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、____事故的发生。

(五)做好登记及统计工作。

对档案的收进、移出。

保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。

(六)对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。

严禁擅自销毁。

(七)档案室由档案员专人保管。

档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。

档案员工作调动时，须办理移交手续。

____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度(一)档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。

(二)档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。

(三)本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。

档案管理人员岗位责任制范文岗位职责：档案管理人员岗位概述：档案管理人员负责整理、分类、存储和管理组织内的各类档案资料，确保档案的安全性、完整性和可查性，并按照相关法律法规和组织规定对档案进行归档和销毁处理。

岗位职责：1. 根据组织的档案管理政策和流程，制定并执行档案管理工作计划。

2. 负责对各类档案资料进行收集、整理、分类和归档，确保档案的准确性和时效性。

3. 搭建和维护档案管理系统和电子文档管理系统，确保档案的电子化管理和备份。

4. 负责档案的存储、保管和保密工作，确保档案的安全性和完整性。

5. 组织档案的检索和借阅，为相关人员提供档案信息和服务支持。

6. 定期对档案进行盘点和清点，确保档案的完善性和完整性。

7. 根据相关法律法规和组织规定，对档案进行归档和销毁处理，确保档案的规范管理。

8. 参与档案管理相关培训和会议，提高档案管理的专业知识和技能。

9. 配合内部和外部审计，提供档案管理工作的相关信息和资料。

10. 积极参与档案管理工作的改进和优化，提出相关的建议和意见。

岗位要求：1. 具备本科及以上学历，档案管理、信息管理等相关专业优先。

2. 具备一定的档案管理工作经验，熟悉档案管理流程和规范。

3. 熟悉档案管理相关法律法规和政策，具备良好的法律意识。

4. 具备较强的组织能力和协调能力，能够合理安排档案管理工作。

5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与相关人员进行有效的合作。

6. 熟练掌握档案管理系统和电子文档管理系统的使用，具备一定的计算机操作能力。

7. 具备严密的工作态度和责任心，能够保证档案管理工作的准确性和时效性。

8. 具备较强的学习能力和适应能力，能够不断学习和更新档案管理知识。

注：以上岗位责任制范本仅作参考，具体岗位职责和要求可根据实际情况进行调整和补充。

档案管理人员岗位责任制范文（2）1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。

忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

机要文书档案员岗位责任制编号：直接主管：办公室主任生效日期：2010年5月编写：机要文书日期：2010年5月20日审批：办公室主任日期：2010年5月20日发放编号：13文书档案员岗位责任制⑦、随时对文书档案、音像档案等的进行收集、整理、分类、归档、保管、提供利用，及时填写台帐。

⑧、随时对各类印章的使用、保管进行全面管理。

做好矿行政章、党委章及各类业务专用章的保管、使用和登记。

严格执行印章管理制度，并履行用印审批手续。

⑨、收到矿业公司机要员下发的机要文件，登记填写《机要文件传阅单》后呈领导传阅，阅后及时退还公司机要文书员，并做好保密工作。

2、计划生育专业管理工作①、参加矿业公司计生专业会议，按照会议要求，召开本矿计生专业会议，布置当月重点工作，组织按时完成各项工作。

②、每月25日前，形成计生专业打分表，经主管科长审签后，上报公司计生办。

③、每半年对重点人进行孕情调查，下发孕调信，每季对重点人走访，做到底数活, 措施落实，孕调落实率100%④、随时对全矿职工的自然情况和人员变动情况进行登记汇总，填写全员台帐。

⑤、每年年初负责本矿计划生育责任书的签认，层层分解落实到工段、班组、个人' 计划生育责任书和个人保证书存档整齐易查。

⑥、及时发放计生药具，并做好登记工作。

⑦、独生子女证的办理。

本单位职工计划内生育第一个子女由本人填写领取独生子女光荣证审批表、经矿业公司计生办审批盖章后生效，审批表交劳资部门存档。

及时登记独生子女台帐。

⑧、为符合条件的职工办理独生子女父母一次性奖励审批手续，一式三份，报矿业计生办审批后，一份交财务部门，一份交劳资部门存档岗位协作关系说明：1、对收到的公司公文向科室有关专业人员进行传递。

2、各单位人员到机要文书室办理各类印章的用印。

3、负责办理各科室专业人员报送公司处室的请示、报告的把关、编号、登记、传递工作；拟发矿行政文、矿党委文、本科室文的把关、编号、登记、发布工作。

4、各单位各级管理人员来档案室文书档案的借阅。

档案管理人员岗位责任制范文岗位名称：档案管理人员岗位职责：1. 负责档案管理系统的建设与维护，包括系统的安装、升级、备份和数据恢复。

2. 负责编制和实施档案管理制度，保证档案管理工作规范、有序进行。

3. 负责对档案进行分类、归档和整理，保证档案的完整性、准确性和及时性。

4. 负责档案的借阅、归还和销毁，确保档案的安全性和保密性。

5. 负责档案的数字化处理和电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性。

6. 协助上级进行档案的调查、检索和整理，提供相关档案信息和资料。

7. 组织和参与档案管理培训和宣传，提高全公司员工的档案管理素质。

8. 定期报告档案管理工作情况，提出改进档案管理工作的建议。

岗位要求：1. 具备大专以上学历，专业为档案学、图书情报或相关专业。

2. 具备较强的档案管理能力和电子信息管理能力，熟悉相关的档案管理法规和政策。

3. 具备较强的团队合作能力和沟通能力，能够与各部门和人员进行良好的合作和沟通。

4. 具备较强的责任心和细致的工作作风，能够保证档案管理工作的准确性和及时性。

5. 具备较强的抗压能力和问题解决能力，能够在工作中应对各种突发情况。

6. 具备良好的计算机操作能力和数据处理能力，熟练掌握办公软件和档案管理系统。

7. 具备较强的学习能力和自我提升能力，能够不断提高自身的档案管理水平。

以上是档案管理人员岗位责任制的范文，具体的岗位职责和要求可根据实际情况进行调整和补充。

档案管理人员岗位责任制范文（二）岗位名称：档案管理人员岗位等级：一级岗位描述：档案管理人员负责组织和管理公司的档案资料，确保其安全、完整和高效的使用。

负责建立和维护档案管理系统，包括档案分类、归档、检索和销毁等工作。

与相关部门合作，提供及时准确的档案服务支持。

岗位职责：1. 负责制定和完善公司的档案管理制度和流程；2. 负责档案资料的归档、整理和存储，确保档案的安全性和完整性；3. 负责档案的检索和提供服务，及时满足各部门的需求；4. 负责档案销毁工作，定期清理和销毁过期和无效的档案；5. 组织档案的修整和更新，确保档案数据的及时性和准确性；6. 协助相关部门进行档案的调阅和整理工作，提供支持和指导；7. 参与公司的档案管理培训，提升自身的专业素质和能力；8. 配合公司内外部审计工作，提供档案相关的数据和资料；9. 熟悉并掌握档案管理软件和工具，提高档案管理的效率和质量；10. 定期汇报档案管理的工作进展和问题，提出改进建议。

2024年档案管理员岗位安全职责样本一、档案管理员岗位职责1. 在综合管理部的直接指导下，全面负责档案的整理、编目、鉴定、统计、排列及检索编制等工作，确保所有操作均严格遵循《公司档案管理制度》的各项规定。

2. 负责执行《档案管理制度》中规定的档案收进与移出流程，确保交接手续完备无误，并精确掌握室内档案的全宗、案卷数量及其保管期限等信息。

3. 负责档案管理室的日常维护与整理，确保档案装具及案卷摆放整齐有序，科学规范。

同时，保持库内环境清洁无尘，达到整洁美观的标准。

4. 定期检查档案的安全保管状况，一旦发现可能对档案造成损害的因素，立即上报并采取相应措施。

严格执行“七防”工作制度（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），坚持预防为主、防治结合的原则，以保障档案的完整与安全。

5. 明确档案利用工作的目的，积极主动地为利用者提供优质服务，并持续提升服务质量。

6. 妥善处理档案利用与保密之间的关系，强化保密意识，严格保守公司机密。

严格执行借阅、查阅登记制度，确保档案信息的安全性。

7. 负责档案、资料的调借工作，确保提供的信息准确无误、及时主动。

同时，监督借阅者按时归还档案，并确保其妥善归位。

8. 充分利用电子计算机技术进行档案的编目检索、存贮及调用工作。

掌握并运用裱糊及复印技术对破损、字迹褪变、扩散的档案进行修复与抢救。

同时，明确禁止以下行为：毁损、丢失或私自烧毁公司档案；私自向外界提供、抄摘公司档案；涂改、伪造档案；未及时上报归档或管理不善的档案管理行为；以及未按手续进行借阅、外带或越级查阅档案的行为（档案管理者同罚）。

9. 负责收集档案、资料利用效果的信息反馈，整理利用典型事例，并于年终撰写利用分析综合报告及实例选编。

10. 完成领导交办的其他临时性工作任务。

11. 年末对本岗位工作进行全面总结，并制定下一年度的工作计划，以书面形式提交。

作为公司、单位档案收集、整理、保管、鉴定、统计及提供利用工作的主要执行者，应始终保持高度的责任心与专业素养。