教学课件 外贸英文制单教程--刘启萍

知单，L/C通知（分析）单。 1.品质 2.数量 3.包装 4.唛头 5.时间
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(二)报验 1.出境货物报验单 2.出境货物通关单（商检证书） 3.出境货物不合格通知单 (三)催证，审证，改证 1.催证 催证函 2.审证 3.改证
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催证函
Dear Sirs, Your Oder No.1001 We‟d like to invite your attention to the fact that the L/C covering your order No.1001 has not reached us in spite of our repeated requests. We have persuaded our manufacturer to accept this order for an earlier shipment as requested by you,on condition that the covering L/C should arrive here by the end of July.Please be sure to rush your L/C by fax and see to it that
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5、货物条款：包括货物的品名、规格、数 量、包装等； 6、价格条款：包括单价、总金额及所使用 的贸易术语； 7、运输条款：包括装运港(地)、目的港 (地)、装运期限以及是否可以分批和/或 转运等； 8、保险条款：包括保险险别、保险金额、 保险加成及所选用的保险条款
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装运期：in March 2009,March 2009 In March 2009 with transshipment at HongKong in three equal monthly lots beginning from March 装卸港:from……to…… 支付条款：payment by D/P(D/A) By 100% confirmed,irrevocable sight L/C to reach the sellers 30days before the date of shipmt and remain valid for negotiation in china till the 15th day after the final date of shipmt.

【答案】错误
项目二 制作报关单据
一、报关委托书
报关委托书是货主委托货代办理报关的必备文件， 它的后面附有委托报关协议，明确了双方的法律地 位和责任。报关委托书可以在海关买到。实际业务 中货主只要在报关委托书上加盖公章，然后提供商 业发票、装箱单等单据，就可以委托货代办理报关 业务了。
二、报关单
（一）报关单的含义
由海关总署规定统一格式和填制规范，由报关人填制并由报 关员代表报关企业向海关提交办理进出口货物申报手续的法 律文书，是海关依法监管货物进出口、征收关税及其他税费、 编制海关统计及其他事务的重要凭证。
二、报关单
（二）进出口货物报关单各联的用途
1. 海关作业联和留存联 进出口货物报关单海关作业联和留存联是报关员配合海关审 核、海关查验、缴纳税费、提货和装货的重要单据
（四）报关单的主要内容
17. 批准文号 本栏目用于填报“出口收汇核销单”编号。
18. 成交方式 本栏目填写合同成交所使用的贸易术语。如：“CIF”。 19. 运费 按成交价格中含有的国际运输费用的金额和货币代码填写。可按
运费单价、总价或运费率3种方式之一选择填报，其中“1” 表示运费率，“2”表示运费单价，“3”表示运费总价。填 写时以币种——价格——标记的顺序排列的。
3. 报关单的填报要准确、齐全、完整、字迹清楚，不得用铅 笔或红色复写纸填写；若有更正，须在更正项目上加盖 “校对章”。一般用电脑打印或打字机打印。
二、报关单
（三）填制进出口货物报关单的一般要求
4. 不同批文的货物、不同合同的货物、同一批货物中不同贸易 方式、同一批货物不同运输方式、同一批货物相同运输方式 但航次不同的货物，均应分单填报。
例题2
下面关于报关单人数规定中,正确的是( ) A、一份电子报关单最多填报20项商品 B、一份纸质报关单最多填报20项商品 C、一份纸质报关单最多允许联单1张 D、一份纸质报关单最多联单2张

信用证
• Credit means any arrangement, however named or described, that is irrevocable and thereby constitutes a definite undertaking of the issuing bank to honor a complying presentation.
5.审核信用证的装船期、有效期、交单期及到期地点
出口商收到信用证后，要看从收到信用证日期到规定的装运 期还余多少天，如果不能按期装运，可要求延展装期、效 期。
装船期与有效期有一定的间隔，惯例为15天，也有的10天。 甚至同一天，（“双到期），出口方若做不到，要求改。
到期地点在受益人所在国有利。
6.审核信用证货物条款
• 付款信用证：付款行凭受益人提交的符合信用证 条款的单据付款的信用证。一般不需要受益人提 交汇票，付款行付款后不能向受益人追索。
• 议付信用证：允许受益人向某一指定银行或任何 银行交单议付的信用证。在单据符合要求的条件 下，议付行扣除利息和手续费后买入汇票和/或单 据，若以后不能向开证行收回款项时，议付行可 向受益人追索。
• 其他证明 （Other Certificates) • Beneficiary’s Certificate • Shipping Advice • Copy of Fax/Cable/Telex电抄 • Certificate of Vessel’s Nationality/Age • Itinerary Certificate 航运路线证明 • Freight Receipt 运费收据 • Captain’s Receipt 船长收据
• Restricted negotiation credit 限制议redit 公开议付

2.The principle for banks checking documents
Since the buyer and the seller are located in different countries, goods and documents can not be directly exchanged face to face. The In int’l payment, the principle of payment is on basis of conformity between documents and L/C and conformity among various documents.
Section 2 The position of documentation in export trade
1. Using documents exchange as the way for transaction Int’l trade refers to the exchange of goods and proceeds between the buyer and the seller across countries’ boundaries. Now, documentary credits and collection have become the main means for exchange of goods and proceeds. Without documents, there would be no int’l trade.
3.Documents are the basis for international payment
▪ Among modern int’l trade, documents can’t be substituted for by any other things. After the seller has fulfilled his obligation to deliver, he should present required documents to bank for his payment. Without qualified documents required by business contract or documentary credits, the seller would not get the relevant payment from issuing bank.